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MANUAL DE FUNCIO NES

DEL SEARPI

Aprobado Según Resolución Ejecutiva No. 03/2011

Gestión 2011 Santa Cruz – Bolivia

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SEARPI

INDICE

1. INTRODUCCION

2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES 3. BASE LEGAL DE CREACIÓN DEL SEARPI……………………………………………………………. 4. LEGISLACIÓN BASE LEGAL……………………………………………………………………………… 5. MISION DE EL SEARPI……………………………………………………………………………………..

6. ATRIBUCIONES

7.- AMBITO DE APLICACIÓN

8. REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

9. DIFUSIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES

10. ORGANIGRAMA GENERAL DEL SEARPI

10.1. Dirección Técnica ........................................................................................................................

10.2. Dirección Administrativa ...............................................................................................................

10.3. Dirección de Manejo de Cuencas ................................................................................................

10.4. Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras .......................................................................

11. ORGANIGRAMAS ESPECIFICOS POR DIRECCIÓN .....................................................................

11.1. Organigrama Específico de Dirección Técnica .............................................................................

11.2. Organigrama Específico de Dirección Administrativa ....................................................................

11.3. Organigrama Específico de Dirección de Manejo de Cuencas .....................................................

11.4. Organigrama Específico de Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras ...........................

12. DESARROLLO DEL MANUAL DE FUNCIONES

12.1. FUNCIONES DIRECCIÓN TÉCNICA (DTS) .................................................................................

1.1. Funciones del Director Técnico ..........................................................................................

1.2. Funciones del Asesor Técnico ...........................................................................................

1.3. Funciones del Asesor Legal ...............................................................................................

1.4. Funciones del Auditor Interno ............................................................................................

1.5. Funciones del Profesional III Dirección Técnica .................................................................

1.6. Funciones del Profesional III Apoyo a Auditoria Interna ......................................................

1.7. Auxiliar I


SEARPI

1.8. Funciones de la Secretaria de Dirección ............................................................................

12.2. FUNCIONES DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DADM)................................................................

2.1. Funciones del Director Administrativo ................................................................................

2.2. Funciones del Responsable de Contrataciones y Adquisiciones.........................................

2.3. Funciones del Responsable de RR.HH ..............................................................................

2.4. Funciones del Responsable de Contabilidad y Presupuesto ..............................................

2.5. Funciones del Profesional II Dirección ADM .......................................................................

2.6. Funciones del Encargado de Adquisiciones .......................................................................

2.7. Funciones del Encargado de Sistemas ..............................................................................

2.8. Funciones del Encargado de Maestranza ..........................................................................

2.9. Funciones del Encargado de Activo Fijo y Pool de Vehículos .............................................

2.10. Funciones del Encargado de Almacén ...............................................................................

2.11. Funciones del Encargado de Presupuesto .........................................................................

2.12. Funciones del Encargado de Contabilidad .........................................................................

2.13. Funciones del Cajero de Viáticos .......................................................................................

2.14. Funciones del Mecánico Equipo Pesado ............................................................................

2.15. Funciones del Técnico I Combustible .................................................................................

2.16. Funciones del Técnico II Adquisiciones ..............................................................................

2.17. Funciones del Técnico II RR.HH ........................................................................................

2.18. Funciones del Técnico II Activo Fijo ...................................................................................

2.19. Funciones del Técnico II Archivo .......................................................................................

2.20. Funciones del Sereno ........................................................................................................

2.21. Funciones del Portero ........................................................................................................

2.22. Funciones del Auxiliar I Dirección ADM ..............................................................................

2.23. Funciones del Auxiliar I de Almacenes ...............................................................................

12.3. FUNCIONES DIRECCIÓN DE MANEJO DE CUENCAS ( DMC ) ................................................

3.1. Funciones del Director de Proyecto y Manejo de Cuencas ................................................

3.2. Funciones del Profesional Experto Área de Proyectos .......................................................

3.3. Funciones del Profesional Experto Hidrología y Cuenca ....................................................

3.4. Funciones del Profesional I de Proyectos ..........................................................................

3.5. Funciones del Responsable de Cuenca .............................................................................

3.6. Funciones del Profesional II Dirección Proyecto y Manejo ..................................................

3.7. Funciones del Encargado de Topografía ............................................................................

3.8. Funciones del Encargado de Hidrometrista ........................................................................

3.9. Funciones del Encargado de Reforestación y Vivero .........................................................


SEARPI

3.10. Funciones del Profesional IV Dibujante .................................................................................

9.3.11. Funciones del Profesional IV Red Climatológica ................................................................

9.3.12. Funciones del Profesional IV Laboratorio de Sedimentos ...................................................

9.3.13. Funciones de la Secretaria de Dirección de Proyecto.........................................................

9.3.14. Funciones de Alarife ..........................................................................................................

9.3.15. Funciones de Aforadores ...................................................................................................

12.4. FUNCIONES DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS ( DEMO ) ............

4.1. Funciones del Director de Ejecución y Mantenimiento de Obras ........................................

4.2. Funciones del Profesional Experto .....................................................................................

4.3. Funciones del Profesional II ...............................................................................................

4.4. Funciones del Encargado de Materiales de Obras .............................................................

4.5. Funciones del Técnico I Dirección de Obras ......................................................................

4.6. Funciones del Operador de Equipo Pesado .......................................................................

4.7. Funciones de la Secretaria de Dirección de Obras .............................................................

4.8. Funciones del Sereno de Obras .........................................................................................

4.9. Funciones del Chofer .........................................................................................................

4.10. Funciones del Ayudante de Equipo Pesado .......................................................................

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SEARPI

1. INTRODUCCION

El Manual de Organización y Funciones es un documento que sirve como medio de comunicación y coordinación que permite registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de la estructura orgánica del SEARPI, en otras palabras, es un instrumento de apoyo para la atención del quehacer cotidiano de cada una de las dependencias de la Institución. 2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES

* Presentar una visión de conjunto de la organización * Precisar las funciones asignadas a las Secretarias, Direcciones y Equipos de trabajos,

* para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. Coadyuvar a la correcta utilización de las labores encomendadas al personal y

propiciar la uniformidad de trabajo. * Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices. * Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo. * Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que componen la estructura orgánica. * Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos, materiales, financieros y cronológicos disponibles. * Funcionar como medio de relación y coordinación con otras dependencias del Searpi,

Gobernación y otras instituciones. 3. BASE LEGAL DE CREACIÓN DEL SEARPI

El Servicio de Encauzamiento de aguas y Regulación del río Pirai SEARPI, fue creado mediante Ley de la República No. 550 del 15 de mayo de 1983. Su organización y funcionamiento actual se rigen por la Constitución Política del Estado, El Convenio Interinstitucional Instrumento No. 185/85 del 20 de julio de 1983, Estatuto Orgánico del SEARPI aprobado mediante Resolución Suprema No. 201579 de fecha 03 de octubre de 1986 y el Reglamento Interno aprobado mediante Resolución Ministerial No. 319/86 de 10 de noviembre de 1986. 4.- LEGISLACIÓN BASE LEGAL La Organización y funcionamiento se rige por la siguiente normativa legal :

• Constitución Política del Estado • Ley No. 1654 Ley de Descentralización Administrativa de 28 de julio de 1995 y su reglamento • Ley No. 550 Ley del SEARPI de 15 de mayo de 1983 • Ley No. 1178 Ley SAFCO de Administración y Control Gubernamental y su reglamento • Ley No. 2027 Estatuto del Funcionario Público. • Ley No. 2104 modificatoria de la Ley No.2027 • Ley No. 2140 Ley de Atención de Desastres • Decreto Supremo No. 25749 Reglamento del Estatuto del Funcionario Público. • Decreto Supremo No.181 Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios • Decreto Supremo No. 26739 Reglamento de Atención de Desastres Naturales • Resolución Prefectural No. 255/2001 de 31 de julio de 2001

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• Estatuto del Departamento Autónomo del Departamento de Santa Cruz.

• Decreto Departamental No. 82 del 04 de junio de 2010

5.- MISION DEL SEARPI El Servicio de Encauzamiento de aguas y Regulación del Rio Pirai es una entidad descentralizada de la ex Corporación Regional de Desarrollo de Santa Cruz (CORDECRUZ),con personería jurídica, autonomía de gestión administrativa, técnica y financiera, patrimonio propio y duración indefinida, que tiene a su cargo de manera específica todas las acciones que se relacionan con la regulación del rio Pirai y de un modo general la coordinación y planificación del desarrollo social y económico de las Cuencas del Departamento de Santa Cruz con orden a su preservación y saneamiento. 6.- ATRIBUCIONES Son atribuciones del SEARPI:

• Elaborar políticas y proyectos para el manejo integral de la cuenca • Ejecutar las acciones derivadas de estos proyectos, en forma directa o a través de contratos con

empresas públicas o privadas • Diseñar un plan de alarma y emergencia para los casos de perturbaciones naturales que

pudieran producirse en la cuenca. • Formular normas que regulen y preserven el funcionamiento integral de la cuenca. • Participar en la planificación del desarrollo económico, social y cultural de la cuenca • Autorizar o prohibir la construcción de obras públicas, industrias u otra clase de instalaciones que

pudieran afectar el funcionamiento de la cuenca hidrológica 7.- AMBITO DE APLICACIÓN

El presente manual de Funciones deberá ser aplicado por todo el personal de planta que integre la estructura organizativa del SEARPI, donde cada funcionario deberá tomar como referencia para el desarrollo de sus actividades en el cargo que le corresponda, el detalle de las funciones descritas en este manual.

8.- APROBACIÓN Y VIGENCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES

9.- REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

El presente Manual de Funciones está sujeto a revisiones y actualizaciones cuando se presenten las siguientes situaciones:

• Cuando se produzcan cambios en la estructura organizacional del SEARPI • Cuando por la experiencia de su aplicación se presenten sugerencias o se vea por conveniente

efectuar modificaciones. La Dirección responsable de la actualización del presente Manual de Funciones es la Dirección Administrativa del SEARPI, en coordinación con la Dirección técnica. 4. DIFUSIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES

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SEARPI

El encargado de la Difusión del presente manual esta a cargo de la Dirección Administrativa, el cual deberá pasar de manera formal el documento a las máximas autoridades de cada dirección, con el fin de que estos 5. ORGANIGRAMA GENERAL DEL SEARPI El tipo de estructura organizacional del SEARPI es de tipo funcional. Se encuentra estructuralmente establecida en cuatro Direcciones, La Dirección Técnica que es la Dirección principal de máxima instancia, la cual tiene bajo su tuición la Dirección Administrativa, la Dirección de Proyectos y Manejo de Cuencas y la Dirección de Ejecución y mantenimiento de Obras, las cuales se constituyen en áreas funcionales con su estructura organizacional correspondiente. 5.1. Dirección Técnica Es la máxima dirección de representación de administración técnica – financiera de la institución, bajo las cuales se manejan todas las direcciones del SEARPI, para lograr sus fines y objetivos y el cumplimiento de la misión institucional 5.2. Dirección Administrativa La dirección Administrativa es la encargada de la planificación, organización, dirección y control de los procesos, actividades y administración tanto de los recursos físicos como humanos de la institución, orientado el esfuerzo y uso de los mismo en el alcanzar los objetivos planteados referentes a la implementación de las obras que el SEARPI desarrolla. 5.3. Dirección de manejo de Cuencas Es la Dirección responsable de la planificación y elaboración de proyectos de obras de regularización, encauzamiento, protección, manejo de cuenca, restauración, mitigación y monitoreo del los cursos de agua, de acuerdo a la necesidades emergentes que se presentan en las diferentes cuencas y ríos del Departamento. 5.4. Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obra s Es la responsable de la ejecución técnica de las obras de regularización, encauzamiento y protección en los cursos de agua de los ríos y quebradas; acciones que están orientadas a la implementación física de las medidas estructurales diseñadas por la dirección de proyecto.

DIRECCIÓN TÉCNICA DEL SEARPI

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

DIRECCION DE MANEJO DE CUENCAS

DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN Y

MANTENIMIENTO DE OBRAS

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SEARPI

6. ORGANIGRAMAS ESPECIFICOS POR DIRECCIÓN 6.1. Organigrama Específico de Dirección Técnica 6.2. Organigrama Específico de Dirección Administra tiva

DIRECTOR TÉCNICO SEARPI

Profesional experto ( Asesor Legal )

Asesor Técnico

Auditor Interno

Profesional IIIApoyo Auditor Interno

Profesional III

Secretaria de Dirección

Auxiliar I

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SEARPI

6.3. Organigrama Específico de Dirección de Proyect os y Manejo de Cuencas

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SEARPI

6.4. Organigrama Específico de Dirección de Ejecuc ión y Mantenimiento de Obras

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7. DESARROLLO DEL MANUAL DE FUNCIONES Para realizar una descripción detallada de las funciones se ha utilizando un cuadro para cada cargo o puesto de trabajo el cual cuenta con la siguiente información:

• DIRECCION: Indica a que Dirección pertenece el cargo descrito en el Cuadro • SIGLA CARGO: En la parte superior derecha del cuadro se encuentra la Sigla que

Identifica al cargo, esta sigla es utilizada para la identificación y numeración de documentos internos que enviados o salen desde el cargo. La sigla esta compuesta por dos partes, la parte inicial es necesariamente es la sigla de la dirección a la cual pertenece el cargo, y la segunda parte esta compuesta por letras que identifican de manera única al cargo dentro de la estructura. Ejemplo:

Sigla del Cargo: Encargado de Sistemas

• NIVEL: Representa el Nivel Salarial del cargo, este nivel es establecido mediante • CARGO: Indica el nombre exacto del cargo dentro de la estructura. • DEPENDENCIA: Este punto refleja la dependencia o nivel de mando superior que tiene el

funcionario que ocupa el cargo. • AUTORIDAD: Describe la autoridad del cargo, reflejando los cargos sobre los cuales

tiene autoridad directa e indirecta. • OBJETIVOS: Describe de manera específica los objetivos del cargo. • FUNCIONES En este punto se desarrollan de manera detallada todas las funciones

que deberán ser realizadas por la persona que ocupa el cargo. 7.1. FUNCIONES DIRECCIÓN TÉCNICA (DTS) La estructura específica de la Dirección Técnica del SEARPI esta compuesta de 8 cargos o puestos de trabajo, los cuales conforman un equipo de trabajo orientado a conseguir los objetivos de la Dirección. Los cargos que conforman la estructura específica de la Dirección de Obras son:

• Director Técnico • Asesor Técnico

• Asesor Legal • Auditor Interno

DADM-ES

Sigla de la Dirección Administrativa

Sigla del cargo del Encargado de Sistemas

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SEARPI

• Profesional III Dirección Técnica • Profesional III Apoyo Auditoria

• Auxiliar I • Secretaria Dirección

7.1.1. Funciones del Director Técnico

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS

CARGO : DIRECTOR TÉCNICO NIVEL : 03

DEPENDENCIA:

Depende de: SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Asesor Técnico • Asesor Legal • Auditor Interno • Auxiliar I • Secretaria de Dirección • Director Administrativo • Director de Proyecto y Manejo de Cuencas • Director de Ejecución y Mantenimiento de Obras

OBJETIVOS:

• Coordinar, aprobar y analizar las actividad administrativas, Económicas y Financieras, desarrolladas por la Dirección Administrativa dentro del marco que establece la ley SAFCO (1178), para proveer información oportuna precisa y de confiabilidad, para la toma de decisiones administrativas.

• Analizar los estudios y proyectos específicos que elabora la Dirección de Proyectos y Manejo de Cuencas, que posibiliten una solución a los problemas de orden Ecológico, Hidrológicos, hidráulico y sedimento lógico de las cuencas de los Río (Pirai, Río Grande o Guapay, Surutu y de las desembocaduras del río Yapacani).

• Analizar los avances de las Obras de re encauzamiento que ejecuta la Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras, en los Ríos (Grande o Guapay, Pirai y Yapacani), además del mantenimiento de las obras existentes y del control de los recursos Naturales, a través de la reforestación de las áreas dañadas por los desvíos e inundaciones de los ríos ya mencionados.

FUNCIONES:

• Coordinar, Planificar, Organizar y Controlar todas las actividades

técnicas y administrativas del SEARPI, buscando cumplir con los todos los objetivos trazados y el cumplimiento de los trabajos específicos que ejecutan las distintas Direcciones: DADM, DEPMC y DEMO.

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• Revisar cada gestión el Presupuesto Proyectado para su ejecución previa probación por la Prefectura Departamental y del Ministerio de Hacienda cuyo presupuesto es elaborado por la Dirección de Proyectos y Manejos de Cuencas.

• Supervisar y hacer cumplir todas las actividades programadas en el Presupuesto Aprobado de la Gestión.

• Implementar y Administrar políticas de manejo de los Recursos Humanos (Contrataciones y retiros del Personal).

• Coordinar con la Dirección de Administración el control del Patrimonio del SEARPI

• Controlar y Verificar el adecuado y Responsable uso de los recursos Económicos y Financieros de la Institución para una buena imagen Administrativa, todo esto en coordinación con la Dirección de Administración.

• Autorizar, aprobar, suscribir, firmar según corresponda, contratos, convenios, resoluciones, actas y toda documentación que genere las operaciones o transacciones realizadas por la Institución basados en los procedimientos, normas y reglamentos vigentes en coordinación directa con el Asesor Legal y Técnica.

• Estudiar y elaborar políticas de Financiamiento en general. • Mantener y promover buenas relaciones con organismos e instituciones

regionales, nacionales e internacionales, destinados a la captación de tecnología y obtención de fondos para la ejecución de estudios, proyectos, obras etc.

• Representar al SEARPI en todo lo concerniente a reuniones con las Prefectura Departamental, Alcaldías, Comunidades, Mancomunidades y otras Instituciones con finalidad de la Proyección, Elaboración y conservación de las diferentes obras a realizar en las Cuencas del Departamento de Santa Cruz.

• Coordinar el cumplimiento todas las actividades administrativas de acuerdo a la Ley SAFCO (1178) y Reglamentos impartidos por la Contraloría Departamental.

• Respectar y cumplir las diferentes disposiciones legales y de otra índole fijadas por el Supremo Gobierno.

• Coordinar las actividades de las Direcciones: DADM, DPMC, DEMO y asesorar.

7.1.2. Funciones del Asesor Técnico

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS-AT

CARGO : ASESOR TÉCNICO NIVEL: 04

DEPENDENCIA:

Depende de: DIRECTOR TÉCNICO.

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AUTORIDAD:

Línea Sobre: ninguno

OBJETIVOS:

• Analizar proyectos, presupuesto, evaluación de las obras en el avance de las

mismas, coadyuvando a la gestión directamente con la Dirección Técnica

FUNCIONES:

• Coordinación con el personal operativo y técnico de las Direcciones de

proyectos, obras y administrativa. • Asesoramiento y apoyo Técnico al DIRECTOR. • Asesoramiento a las Direcciones de proyectos, obras y Administrativa

coordinando con estas para la elaboración de: estudios, proyectos, en la planificación y ejecución de los mismos.

• Monitoreo Técnico de todas las obras y proyectos en ejecución del SEARPI. • Informar de manera oportuna sobre el seguimiento y avances físicos de las

obras y debidamente respaldado. • Levantamiento de información digital, fotografías, videos de detalles técnicos

de avances de las obras y proyectos en ejecución para corroborar informes presentados.

• Analizar informe periódicos y documentación interna y externa de instituciones y demás reparticiones dirigidas a la Dirección Técnica sobre proyectos, estado financiero y presupuesto.

• Tener deposición para trabajos de campo donde se están realizando las obras.

• Realizar inspecciones in-situ de las obras que se están ejecutando en las diferentes cuencas a cargo del Searpi

• Cumplir con otras funciones que le sean asignada por su Inmediato Superior.

7.1.3. Funciones del Asesor Legal

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS-AL

CARGO : ASESOR LEGAL NIVEL : 05

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Profesional III

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SEARPI

OBJETIVOS:

Interpretar las Leyes, Reglamentos, Normas, Estatutos y todo tipo de disposiciones legales a ser aplicados y ejecutados en el manejo de la Institución.

FUNCIONES:

• Elaborar y refrendar contratos de Personal, de obras, bienes y servicios,

convenios para la institución. • Participar en la elaboración de todo tipo de documentación inhenerente a sus

funciones tales como: Memoriales, Estatutos, reglamentos y otros que sirvan y coadyuven la acción del SEARPI.

• Preparar informes legales que sean requeridos para la toma de decisiones internas o para envío a la Contraloría, Prefectura y Fiscalía del Distrito etc.

• Representar al SEARPI en juicios y acciones legales ante las autoridades correspondientes.

• Emitir informes periódicos sobre el estado de las acciones pendientes. • Realizar trámites judiciales en general. • Asesorar a la Dirección Ejecutiva, Direcciones en general sobre la

interpretación, aplicación de las Normas y Leyes vigentes. • Asesorar a la comisión de contrataciones para la elaboración de carpetas de

especificaciones e invitaciones directas para las contrataciones. • Participar en las reuniones de las comisiones de contratación en calidad de

Asesor Legal. • Cumplir con las Normas, Procedimientos, operativos y acciones inherentes al

cargo, así como también los instructivos de la Contraloría Departamental y otras disposiciones vigentes.

• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su Inmediato Superior.

7.1.4. Funciones del Auditor Interno

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA ( DT ) DTS-AI

CARGO : AUDITOR INTERNO NIVEL : 05

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• PROFESIONAL III Apoyo de Auditoria Interna

OBJETIVOS:

• Dictaminar sobre el funcionamiento del manejo Administrativo – Contable,

para que se lo efectué de acuerdo a las Normas establecidos en la ley 1178 y los Controles Internos de Auditoria Gubernamental.

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SEARPI

FUNCIONES:

• Revisión y análisis de la documentación contable. • Revisión y control de comprobantes de egresos mediante cheques. • Verificación de los documentos que respalden dichos comprobantes. • Realizar Auditorias Especiales a las distintas Obras ejecutadas. • Informar a los ejecutivos sobre cualquier irregularidad que perciba. • Seguimiento de los pagos de sueldos, lactancias, viáticos, etc. • Control y Fiscalización Semestral y sorpresa de Arqueo de Cajas Chicas y

Fondos de Viáticos a cada uno de los responsables del manejo. • Hacer seguimiento de la correlatividad de los comprobantes de egresos. • Realizar Inventario de Almacenes Semestral y a fin de gestión. • Realizar la Auditoria de Confiabilidad a los Estados Financieros de la gestión

terminada. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas.

7.1.5. Funciones del Profesional III

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA ( DT ) DTS-CS

CARGO : PROFESIONAL III DIRECCION TECNICA NIVEL : 07

DEPENDENCIA:

Depende de: DIRECTOR TÉCNICO

AUTORIDAD:

Línea Sobre: NINGUNA.

OBJETIVOS:

• Coadyuvar en el cumplimiento de funciones a la Dirección técnica

FUNCIONES:

• Cumplir las funciones específicas encomendadas por la Dirección Técnica

7.1.6. Funciones del Profesional III Apoyo a Audito ria Interna

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DTS-AAI

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SEARPI

CARGO : PROFESIONAL III APOYO A AUDITORIA INTERNA NIVEL : 08

DEPENDENCIA:

Depende de: AUDITOR INTERNO.

AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Coadyuvar con las funciones del Auditor Interno para el cumplimiento de su

labor en todos los trabajos que realice, en forma adecuada y eficiente al servicio de la Institución.

FUNCIONES:

• Ayudar en la revisión y análisis de la documentación contable. • En la revisión y control de comprobantes de egresos mediante cheques. • En la verificación de los documentos que respalden dichos comprobantes. • Apoyar en el seguimiento de recomendaciones de informes de auditoria

interna de la Contraloría Departamental. • En la ejecución de programas de auditoria operativa, financieras y

especiales. • Apoyar en la auditoria de los estados financieros de SEARPI. • En el seguimiento de los pagos de sueldos, lactancias, AFP, etc. • En el control y arqueo de Caja Chica y Viáticos. • En el seguimiento de la correlatividad de los comprobantes de egresos. • Apoyar para realizar control de auditoria interna, periódicamente en

almacenes. • Tener disponibilidad para acompañar las inspecciones en los sitios donde el

SEARPI esté realizando obras o trabajos de campo. • Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la Oficina de

Auditoria, dado el carácter de confianza de esa repartición. • Brindar apoyo a todas las Direcciones que la requieran en la parte

administrativa y contable. • Guardar la respectiva codificación y seguimiento de la documentación. • Controlar y archivar la documentación que entra y sales de esa repartición • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior.

7.1.7. Funciones de el Auxiliar I de Dirección 7.1.8. Funciones de la Secretaria de Dirección

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN TÉCNICA DT-SDT

CARGO : SECRETARIA DE DIRECCIÓN NIVEL : 11

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SEARPI

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Apoyar a la Dirección Técnica en todos los trabajos a realizar en la función

de secretariado.

FUNCIONES:

• Registrar la entrada y salida de toda la documentación en los libros

correspondientes. • Redactar oficios, comunicaciones interna y todo clase de documentación

generado por la Dirección Técnica. • Clasificar, codificar y ordenar toda la documentación que provenga de las

diferentes Direcciones Administrativas del SEARPI, así como las exclusivas de la Dirección Técnica y las provenientes de otras instituciones.

• Atender con cordialidad todos los requerimientos para la Dirección ejecutiva. • Coordinar, entrevistas, reuniones del DIRECTOR TÉCNICO. • Atender las llamadas telefónicas de la Dirección Técnica. • Llevar el manejo de agenda de actividades y de teléfonos del Director

Técnico. • Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la alta Dirección

Técnica, dado el carácter de confianza de este cargo. • Correcta y oportuna redacción, trascripción y presentación de los

documentos asignados para su elaboración. • Adecuado archivo de oficios, comunicaciones internas, memorándums,

convenios, actas, etc. • Enviar documentación de forma rápida y eficiente de acuerdo a los

requerimientos de la Institución. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su Inmediato

Superior.

7.2. FUNCIONES DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA (DADM) El plantel o Equipo que conforma la estructura Organizativa de la Dirección Administrativa esta compuesto por 23 Cargos,

• Director Administrativo • Responsable de Contrataciones y

Adquisiciones • Responsable de RR.HH

• Responsable de Contabilidad y Presupuesto

• Profesional II Dirección ADM • Encargado de Adquisiciones • Encargado de Sistemas

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SEARPI

• Encargado de Maestranza • Encargado de Activo Fijo y Pool de

Vehículos • Encargado de Almacén • Encargado de Presupuesto • Encargado de Contabilidad • Cajero de Viáticos • Mecánico Equipo Pesado • Técnico I Combustible

• Técnico II Adquisiciones • Técnico II RR.HH • Técnico II Activo Fijo • Técnico II Archivo • Sereno • Portero • Auxiliar I Dirección ADM • Auxiliar I de Almacenes

7.2.1. Funciones del Director Administrativo

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA. DADM

CARGO : DIRECTOR ADMINISTRATIVO NIVEL : 04

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Responsable de Contrataciones y Adquisiciones • Responsable de RR.HH • Responsable de Contabilidad y Presupuesto • Encargado de Sistemas • Encargado de Maestranza • Encargado de Activo Fijo y Pool de Vehículos • Encargado de Almacenes • Cajero de Viáticos y alimentación • Profesional IV • Auxiliar I Dirección ADM.

OBJETIVOS:

• Coordinar, Ejecutar y Controlar todas las actividades Administrativas,

Económicas y Financieras, desarrolladas dentro de lo que establece la ley SAFCO (1178), para establecer información oportuna, precisa y confiable, para la toma de decisiones.

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SEARPI

FUNCIONES:

• Programar el POA anual de la Institución del SEARPI conjuntamente

con las Direcciones de Proyectos, Obras y la Dirección Técnica. • Elaborar, analizar y presentar el Presupuesto anual consolidado de la

institución. • Coordinar con la Dirección Técnica las políticas a seguir respecto a la

obtención de recursos financieros para el funcionamiento de la institución.

• Analizar y Evaluar los avances presupuestarios, realizando la observaciones y recomendaciones pertinentes.

• Administrar los recursos económicos y humanos de la Institución, aplicando las normas establecidas dentro de la ley SAFCO (1178).

• Asesorar a la Dirección Técnica y a todas las Direcciones dependientes de la Institución del SEARPI, sobre las estrategias y políticas Administrativas, Económicas y Financieras a seguir para el logro de los objetivos trazados.

• Aprobar la asignación de fondos para diferentes conceptos, verificando el cumplimiento de las Normas y Reglamentos legales vigentes.

• Presentar en forma periódica informes Administrativos, Económicos y Financieros.

• Analizar, interpretar y evaluar informes generados en otros sectores de su dependencia, para la correcta toma de decisiones.

• Contratar o despedir personal de acuerdo a procedimientos establecidos, previa aprobación de parte del DIRECTOR TÉCNICO.

• Hacer cumplir el Estatuto del Funcionario Público de la Institución del SEARPI.

• Supervisar al personal de su dependencia en forma periódica. • Autorizar los pagos siempre y cuando estén debidamente respaldados

y cumplan con las Normas Básicas de Contrataciones establecidas por Ley.

• Participar en la elaboración de carpetas de contrataciones de Bienes y Servicios para invitaciones Públicas.

• Participar en reuniones en representación del SEARPI ( a nivel nacional, Gobernaciones, Alcaldías, Asamblea Departamental etc.)

• Presentar informes Administrativos, Económicos y Financieros en forma periódica.

• Revisar y presentar los Estados Financieros de gestión del SEARPI • Que los procedimientos Administrativos se cumplan de acuerdo a lo

establecido en las diferentes Normas y Reglamentos básicas de Ley. • Que la presentación de informes en general sean oportunos y

precisos. • De exigir cumplimiento del presupuesto asignados de sus actividades

y programas, otorgando prioridades respecto a facilitar con la celeridad posible los pedidos de los diferentes órganos de la entidad.

• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su Inmediato Superior.

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SEARPI

7.2.2. Funciones del Responsable de Contrataciones y Adquisiciones

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-RCA

CARGO : RESPONSABLE DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES NIVEL : 07

DEPENDENCIA:

Depende de: DIRECTOR ADMINISTRATIVO.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Encargado de Adquisiciones • Técnico II Adquisiciones

OBJETIVOS:

• Cumplimiento de las Normas Básicas de Administración de Bienes y

Servicios (NBABS). • Aplicaciones de Normas y Reglamentos de Contrataciones. • Aplicaciones del D.S. Nº 0181 y su Reglamento en procesos de

Contrataciones de Bienes, Obras, Servicios Generales y Servicios de Consultaría

• Transparencia y eficiencia dentro del proceso de contrataciones.

FUNCIONES:

• Verificar que la solicitud de la contratación se encuentre inscrita en el

Programa de Operaciones Anual (POA) y en el Programa Anual de Contrataciones (PAC)

• Verificar que la documentación cuente con certificación presupuestaria, especificaciones técnicas, términos de referencia, solicitud de servicio y pedido de materiales.

• Autorizar el inicio de los procesos de contratación de bienes, obras y servicios

• Designar a la comisión calificadora. • Aprobar el informe y recomendaciones de la Comisión Calificadora o

solicitar su complementación o sustentación cuando la contratación se realice por requerimiento de propuestas

• Cancelar, anular o suspender el proceso de contratación en base a la justificación técnica y legal de los informes de la Comisión de Calificación

• Aprobar mediante Resolución Administrativa el documento base de contratación, cuando la contratación se realice por requerimiento de propuestas.

• Adjudicar la contratación de bienes, obras y servicios • Requerir la ampliación del plazo de validez de las propuestas y la

extensión de la vigencia de las garantías, cuando la contratación se realice por requerimiento de propuestas.

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7.2.3. Funciones del Responsable de RR.HH

DIRECCION: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

CARGO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS

Depende de: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Profesional II RR. HH. • Profesional IV RR.HH.

OBJETIVOS:

• Optimizar la gestión de los recursos humanos del SEARPI • Promover la permanente capacitación y desarrollo del personal de la

Institución.

FUNCIONES:

* • Efectuar la programación de cargos, de conformidad al POA de cada

gestión anual. • Efectuar las convocatorias y las correspondientes valoraciones de

puestos, para suplir vacancias en la estructura. • Establecer, controlar y mantener el inventario permanente de todos los

cargos de la Institución , con la descripción de tareas, así como los requisitos de conocimientos, aptitudes y experiencia .

• Recibir, calificar y clasificar las solicitudes de ingreso, informando a las direcciones las ofertas orientadas a sus actividades, para su consideración o postergación cuando existan plazos vacantes.

• Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos de selección de personal postulante para los cargos a cubrir.

• Realizar los procesos de selección y contratación del personal. • Coordinar con los jefes de las diferentes dependencias la elaboración

de la Programación Operativa anual Individual y realizar los ajustes correspondientes en base al POA Institucional.

• Coordinar los procesos de inducción, evaluación de desempeño y de motivación del personal de acuerdo a las normas SAP.

• Formular propuestas de promoción en los casos que se estime conveniente.

• Formular propuestas de traslados o rotaciones internas por necesidad del servicio y estudiar e informar los que le propongan.

• Poner en práctica métodos y técnicas de reclutamiento e inducción de personal en la institución.

• Dirigir y controlar la rápida integración del personal nuevo, proporcionando la información relativa a la institución, del cargo a demás de la respectiva presentación al personal de su área. (Inducción).

• Identificar las demandas de capacitación, elaborar el programa de

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capacitación anual y organizar los procesos de capacitación. • Tener conocimiento de las deficiencias y/o necesidades de capacitación

de los diversos sectores de la institución, mediante inventarios periódicos.

• Supervisar la realización periódica de la evaluación del desempeño del personal, elaborando informes de resultados obtenidos para su registro en su file personal.

• Mantener actualizados los registros del personal y generar información del SAP

• Organizar y ejecutar procedimientos de administración y control del personal.

• Procesar las planillas de pago de sueldos al personal, finiquitos, aportes y otros de acuerdo a procedimientos vigentes

• Supervisar las actividades de procedimiento y tramitación de documentos, organización y supervisión de files personales.

• Confeccionar, proponer y controlar el rol de vacaciones del personal del SEARPI y velar por el cumplimiento del procedimiento establecido.

• Elaborar informes relacionados con su área. • Conocer las disposiciones laborales vigentes y el reglamento interno,

observando su aplicación y cumplimiento. • Atender a los funcionarios en materia de relaciones laborales y/o

cualquier queja, sugerencia, denuncia que se pudiera presentar dando eficiente y oportuno curso a cualquiera de los aspectos mencionados.

7.2.4. Funciones del Responsable de Contabilidad y Presupuesto

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-RCP

CARGO : RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO NIVEL : 07

DEPENDENCIA:


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AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Encargado de Presupuesto • Encargado de Contabilidad

OBJETIVOS:

• Aplicar y controlar dentro del manejo presupuestario los sistemas

Contables Financieros establecidos en la ley 1178, para dar información para la presentación de los Estados Financieros de la gestión, oportunos, precisos y confiables.

FUNCIONES:

• Revisión y aprobación de los comprobantes de ingresos, egresos,

traspasos y sus respectivos respaldo. • Revisar la correcta apropiación de partida Presupuestaria y Cuenta

Contable de las diferentes transacciones a realizar. • Cumplir con las Normas, Reglamentos y Estatutos establecidos dentro

del marco de la ley 1178 • Emitir observaciones y/o recomendaciones en caso de detectarse

algunas irregularidades o no cumplimiento a las Normas establecidas. • Analizar el presupuesto anual programado de la Institución y la

reprogramaciones periódicas a realizarse. • Revisión y aprobación de las certificaciones presupuestarias requeridas

de las diferentes Direcciones de la Institución. • Revisión y aprobación de las conciliaciones bancarias en forma mensual. • Revisión y aprobación de los avances mensuales sobre la ejecución

presupuestaria de cada uno de los proyectos, convenios y contrapartes que tiene la institución.

• Preparar informes ante la Secretaria de Desarrollo Sostenible y medio Ambiente y la Gobernación del Departamento, cuando así lo soliciten.

• Asesorar a la Dirección Técnica y Direcciones en general sobre temas contables, presupuestarios y tributarios.

• Elaborar informes para la Dirección Técnica y Direcciones de la institución cuando lo requieran.

• Elaborar, procesar y refrendar los Estados Financieros de la Institución. • Supervisar el trabajo de sus dependientes bajo su responsabilidad. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su Inmediato Superior. • Solicitar los desembolsos de nuestro presupuesto aprobado por la

Prefectura, para la ejecución de los proyectos de la Institución. • Llenar el informe C31 para desembolso de recursos. • Hacer seguimiento a los diferentes desembolsos realizados por la

Prefectura, hasta la entrega del cheque respectivo para abono en la cuenta de la Institución.

• Aplicación de los P.C.G.A. ( Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados).

• Los Estados Financieros o informes presupuestarios presentados sean

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confiables, precisos y oportunos. • Cumplir con los instructivos de la Contraloría Departamental. • Cumplir con la presentación de los Estados Financieros de gestión ante

la Gobernación y la Contraloría General de la República.

7.2.5. Funciones del Profesional II Dirección ADM

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-PADM

CARGO : PROFESIONAL II DIRECCIÓN ADM NIVEL : 07

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre: NINIGUNO.

OBJETIVOS:

• Apoyar a la Dirección Administrativa en los trabajos que realiza esta

repartición, coadyuvando las acciones de esta oficina y el archivo de documentos que salen e ingresen a la misma.

FUNCIONES:

• Clasificar, codificar y ordenar toda la documentación que provenga

de las diferentes reparticiones de la institución. • Controlar que toda la documentación de contrataciones se encuentre

en orden de acuerdo a normas. • Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la

Administración. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas, por su Inmediato

Superior. • Controlar de forma eficiente la documentación de la Administración. • Coadyuvar con los requerimientos que involucren el área

administrativa.

7.2.6. Funciones del Encargado de Adquisiciones

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SEARPI

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EADQ

CARGO : ENCARGADO DE ADQUISICIONES NIVEL : 08

DEPENDENCIA:

Depende de: RESPONSABLE DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Técnico II Adquisiciones

OBJETIVOS:

• Cumplir con todas las Direcciones de la Institución, atendiendo las

necesidades o requerimientos de materiales, repuestos y accesorios de maquinaria y equipos y/o de servicios en general a través de adquisiciones menores o contrataciones de categoría menor, según las Normas y Reglamentos de ley vigentes.

FUNCIONES:

• Tener Base de Datos de todas la empresas que nos prestan servicios. • Que cada empresa registrada en la Base Datos cuente con todos los

requisitos de Ley. • Tener actualizada la Base de Datos con la documentación en orden de

todas las empresas proveedoras. • Hacer cumplir los procedimientos de acuerdo a normas vigentes. • Informar al SICOES sobre todas las contrataciones de bienes, obras o

servicios generales durante el periodo. • Verificar toda la documentación inherente al proceso de contratación

de bienes, obras o servicios. • Verificar que las cotizaciones efectuadas estén de acuerdo a lo

solicitado. • Elaborar cuadro comparativo de las cotizaciones • Elaborar invitaciones para contrataciones mediante propuestas.

7.2.7. Funciones del Encargado de Sistemas

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-ES

CARGO : ENCARGADO DE SISTEMAS NIVEL : 08

DEPENDENCIA:


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AUTORIDAD:

Línea Sobre: ninguno

OBJETIVOS:

• Administrar de manera eficiente todos los recursos tecnológicos de la

institución, orientado a la obtención del mayor aprovechamiento y disponibilidad de estos, instituyendo todo el equipamiento informático, técnico y de comunicación en una herramienta fundamental de apoyo logístico digital, para el desarrollo de las actividades ofimáticas de los funcionarios de la institución.

FUNCIONES:

• Coordinar y participar en la ejecución de proyectos informáticos, proyectos de red, proyectos de comunicación o proyectos tecnológicos en general que sea contratado o implementados para la institución.

• Atender y orientar a la dirección solicitante a la solución respecto a los requerimientos de sistemas que sean requeridos, coordinando en el diseño, especificación de requerimientos, e implementación de los mismo con la empresa que desarrolle el proyecto, sistema o programa.

• Brindar el soporte técnico directo con las dependencias de la institución o coordinar con los proveedores que brinden el soporte técnico especifico de los sistemas informáticos que operen.

• Coordinar con las direcciones en la elaboración de términos de referencia para las consultorías relativas a la incorporación de nuevas tecnologías informáticas.

• Administrar y mantener los servicios de red como ser el Internet, compartido e intercambio de archivos, impresiones en red y otros.

• Elaborar y/o revisar dando el Visto bueno de las especificaciones técnicas y términos de referencia para la compra de equipos de computación y cualquier equipo tecnológico informático, participando en la recepción de los mismos verificando el cumplimiento de las condiciones contractuales.

• Realizar el inventario de Hardware de los equipos de computación y equipos tecnológicos de la institución en coordinación con Activo Fijo.

• Supervisar la ejecución de los trabajos de mantenimiento preventivo de los equipos informáticos realizado por consultores o personal eventual contratado para dicho objeto, verificando y dando el visto bueno los informes emitidos por los mismos.

• Coordinar con el Responsable de activo fijo, el registro, traslado y otras tareas con los equipos informáticos.

• Planificar el equipamiento informático (hardware y software), tanto para la actualización como para la renovación en cada gestión.

• Administrar y mantener la operatividad y seguridad de los sistemas informáticos en producción y sugerir o recomendar mejoras y actualización de los mismos según sea necesario.

• Desarrollar, implementar y actualizar el Reglamento informático y de manejo de equipos tecnológicos de la institución.

• Representar a la institución en eventos, programas o proyectos que involucren a la institución en el área tecnológica, tanto con la Gobierno Departamental Autónomo como con instituciones o empresas externar,

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velando por los intereses de la institución. • Determinar los requerimientos de capacitación del personal en el área

informática para coadyuvar en la elaboración y planificación de programas de capacitación que sean implementados en la institución.

• Elaborar informes técnicos de todas las actividades que involucren el equipamiento informático de la Institución.

• Apoyar a los usuarios en la realización de sus copias de respaldo de personal de su información cuando estos lo requieran.

• Prever, elaborar y/o coordinar en planes de contingencia para el resguardo tanto de la información digital y equipos tecnológicos de la institución.

• Capacitarse e informarse permanentemente con respecto a las actividades, eventos e innovaciones tecnológicas, con el fin de mantener a la institución a la vanguardia de estas eventualidades.

7.2.8. Funciones del Encargado de Maestranza

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EM

CARGO : ENCARGADO DE MAESTRANZA NIVEL : 08

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Mecánicos de Equipo Pesado • Mecánico de Equipo Liviano

OBJETIVOS:

• Ejecutar y supervisar todos los trabajos de reparación y mantenimiento,

tanto de equipos y maquinarias livianos y pesados, y de los que hubieren y que están a cargo de la maestranza de la institución.

FUNCIONES:

• Cumplir con los requerimientos de trabajos que le sean asignados. • Dirigir y ejecutar los trabajos que a requerimiento por necesidad le

sean encomendados y ordenados por el SEARPI. • Dirigir a los dependientes para una adecuada ejecución de los

trabajos de mecánica automotriz, electricidad, soldadura y otros. • Solicitar equipos y/o materiales que sean necesarios en esa

dependencia para el buen funcionamiento de la misma. • Hacer los requerimientos de repuestos y accesorios en forma

oportuna, para evitar retrasos en las reparaciones de los

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motorizados. • Vigilar el desempeño de sus dependientes. • Llevar kardex para cada maquinaria y vehículos para su control

respectivo. • Elaborar actas de recepción de todos los trabajos realizados en la

maestranza. • Dar conformidad sobre todos los requerimientos hechos de esa

repartición. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior. • Tiene la responsabilidad de llevar un estricto control para el manejo

apropiado de la maquinaria y la herramienta. • Mantener los talleres en buenas condiciones y limpios. • Verificar el buen funcionamiento de las maquinarias y los vehículos

de la Institución. • Informar sobre el estado de las maquinarias y los vehículos a

requerimiento del inmediato superior.

7.2.9. Funciones del Encargado de Activo Fijo y Poo l de Vehículos

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EAFPV

CARGO : ENCARGADO DE ACTIVO FIJO Y POOL DE VEHICULOS NIVEL : 08

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Técnico I de Combustible • Técnico II Activo Fijo • Técnico II Archivo

OBJETIVOS:

Realizar las actividades administrativas que comprenden los procedimientos de control de los bienes de uso de propiedad o en custodia de la Institución, concernientes al ingreso, asignación, mantenimiento, salvaguarda y registro.

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FUNCIONES:

• Realizar inventarios y recuentos periódicos, planificados o sorpresivos

e informar a las autoridades superiores sobre cambios, perdidas o sustracciones de los activos fijos de la Institución.

• Asignar en forma personalizada y mediante registro de los activos fijos muebles a los funcionarios de la Institución.

• Controlar el buen uso y manejo de los Activos Fijos de la Institución. • Participar en la recepción de bienes activos, cotejando la

documentación pertinente con lo efectivamente solicitado y verificar la cantidad y atributos técnicos físicos o funcionales de los bienes.

• Registrar los bienes adquiridos en inventarios físicos y contables, respaldando la operación con la documentación respectiva.

• Supervisar las tareas de identificación y codificación de activos fijos. • Emitir el certificado de no deudor al personal transferido o sometido a

retiro. • Entregar los vehículos asignados a los funcionarios y/o proyectos

autorizados por la Dirección Administrativa, previo registro de los mismos.

• Verificar mediante inspecciones el uso adecuado y racional de los vehículos, así como su conservación y mantenimiento, supervisar la ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo.

• Solicitar la contratación de seguros para prevenir riesgos de pérdidas económicas en los activos fijos de la Institución.

• Realizar el control y seguimiento de pólizas de seguros de los bienes institucionales.

• Elevar informe a la autoridad superior sobre irregularidades, mal uso o manejo de los vehículos y daños o siniestros ocurridos en el servicio de los mismos que se encuentran a su cargo.

• En caso de accidentes, informar al inmediato superior sobre los hechos y comunicar a la compañía aseguradora para que se haga cargo de los daños.

• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior. • Visitar periódicamente las diferentes estaciones, para fiscalizar el buen

uso de los activos fijos de la Institución. • Llevar un archivo ordenado, de todos los documentos que se manejan en

activo fijo. • Informar a la autoridad superior sobre el uso de bienes para fines

distintos a los del SEARPI. • No realizar entrega o distribución de bienes sin documentos de

autorización emitidos por la Autoridad correspondiente. • Realizar dos inventarios en cada gestión, inventario físico en el mes de

junio con el fin de identificar los bienes a ser dados de baja y otro inventario valorado al finalizar la gestión.

• Supervisar la adecuada conservación de los documentos que se encuentren en el Archivo de la Institución, así como del cumplimiento de las normas establecidas en el Reglamento para la Organización y Manejo de Archivos.

• Supervisar las actividades de los funcionarios a su cargo.

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7.2.10. Funciones del Encargado de Almacén

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EALM

CARGO : ENCARGADO DE ALMACÉN NIVEL : 08

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre: • Auxiliar I de Almacenes

OBJETIVOS:

• La administración de Almacenes tiene como función la de custodiar adecuadamente todos los Materiales, Repuestos, Accesorios y/o Equipos existentes en los depósitos de almacenes, optimizando la disponibilidad de bienes de consumo, el control de sus operaciones y la minimización de los costos de almacenamiento.

FUNCIONES:

• Participar en la recepción de bienes, verificando la cantidad y atributos

técnicos, físicos, funcionales o de volumen de los bienes. • Supervisar las tareas de identificación, codificación, clasificación

catalogación y almacenamientos de los bienes. • Supervisar el llenado de las Notas de Salidas y Notas de Ingresos de

de los equipos y/o materiales. • Asignación de de espacios necesarios y suficientes para el

almacenamientos de los bienes. • Supervisar y cumplir con las medidas de higiene y seguridad Industrial. • Salvaguardar y proteger los bienes. • Supervisar la entrega de los materiales requeridos por las diferentes

Direcciones, siempre y cuando exista el pedido a almacenes con las firmas autorizadas.

• Elaborar y presentar inventario físico y valorado de las existencias de materiales, a fin de Junio y la primera quincena de Noviembre.

• Elaborar las solicitudes de compras para la reposición del stock de almacén para prever la continuidad de suministros a cada Dirección.

• Registrar cada entrada y salida de materiales en el sistema computarizado o kardex manual de cada producto.

• Elevar informe a su superior sobre irregularidades, faltantes o

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sobrantes de los materiales a su cargo. • De la custodia y vigilancia de los equipos y/o materiales pertenecientes

al almacén. • Cumplir y respetar el Manual de procedimiento y funcionamiento del

sistema de almacenes. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

Superior.

7.2.11. Funciones del Encargado de Presupuesto

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-EP

CARGO : ENCARGADO DE PRESUPUESTO NIVEL : 08

DEPENDENCIA:

Depende de: RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO.

AUTORIDAD:

Línea Sobre: NINGUNO.

OBJETIVOS:

• Control de los presupuestos para los distintos proyectos e informar para

la respectivas certificaciones presupuestarias y los avances de los mismos de acuerdo al orden de prelación para los distintos proyectos en ejecución de obras, en la ejecución y control presupuestario, siguiendo las normas y reglamentos establecidos por la Ley 1178.

FUNCIONES:

• Realizar la certificación presupuestaria de inicio de obra de cada uno

de los proyectos que se encuentran aprobados y autorizados. • Realizar la certificación de partidas en los diferentes proyectos para su

reserva de fondos. • Realizar la certificación presupuestaria de los requerimientos de las

diferentes Direcciones, siempre y cuando exista presupuesto para su ejecución, indicando la partida y el proyecto en el cual se van a ejecutar.

• Realizar la ejecución presupuestaria a la partida correspondiente, siempre y cuando la documentación este en orden.

• Elaborar el avance presupuestario mensual de forma oportuna, indicando los montos programados ejecutados y saldo en las distintas partidas de los proyectos.

• Realizar la proyección de las diferentes partidas para evitar no excederse en lo programado.

• Preparar todos los informes financieros que le sean solicitados. • Conciliar periódicamente la ejecución presupuestaria con la ejecución

contable. • Apoyo administrativo en el manejo de aspectos económicos y

financieros.

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• Recibir o rechazar según corresponda, solicitudes de gastos que afecten directamente la ejecución del presupuesto.

• Llevar un registro de todas las certificaciones presupuestarias emitidas por su dependencia.

• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato superior.

• Dar un adecuado sistema de archivo de los documentos que emite y recibe, tales que estén a su cargo y responsabilidad.

• Que los informes presentados seas precisos, oportunos y confiables. • Realizar otras actividades y tareas asignadas por su inmediato superior

o por iniciativa propia en pro de alcanzar la eficiencia en el desempeño de sus funciones.

7.2.12. Funciones del Encargado de Contabilidad

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-ECON

CARGO : ENCARGADO DE CONTABILIDAD NIVEL : 08

DEPENDENCIA:

Depende de: RESPONSABLE DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO.

AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Registro y control de todas las transacciones contables siguiendo las

normas y reglamentos establecidos por la Ley 1178.

FUNCIONES:

• Elaborar los comprobantes de egresos, ingresos y traspasos con la

respectiva apropiación presupuestaria contable. • Realizar las conciliaciones Bancarias en forma mensual. • Registrar en libreta de banco los movimientos de cheques (egresos)

y depósitos (ingresos) en forma ordenada y cronológica. • Mantener archivada y ordenada toda la documentación contable

existente. • Controlar y revisar que todos los comprobantes de egresos, ingresos

y Traspasos estén debidamente respaldados con toda la documentación requerida para su posterior control interno.

• Realizar los comprobantes de diarios de todas las transacciones realizadas.

• Llevar un registro de todos los comprobantes emitidos por contabilidad.

• Solicitar al Banco: Chequeras, certificaciones de cheques fiscales, extractos bancarios y todo tipo de documentos contables.

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• Depositar fondos provenientes de la Prefectura del Departamento para la ejecución del POA y Proyectos adicionales.

• Manejar el sistema computarizado de contabilidad. • Realizar pago de impuestos en forma mensual. • Realizar los pagos a las AFP’s y el SINEC en forma mensual. • Recoger los débitos bancarios en forma mensual. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior.

7.2.13. Funciones del Cajero de Viáticos

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-ECV

CARGO : ENCARGADA DE CAJA DE VIÁTICOS NIVEL : 10

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Realizar un eficiente control y manejo de la Caja de Viáticos, cumpliendo

las normas y procedimientos para la otorgación de viáticos, pasajes y otros gastos para viajes en Comisión de Servicios de los servidores públicos del SEARPI, que trabajan en función activa y en relación de dependencia, bajo cualquier tipo de contrato de trabajo.

FUNCIONES:

• Tendrá la responsabilidad de recibir solicitudes debidamente

llenada y autorizada, verificará si cumplen con los requisitos establecidos y efectuará el pago de los mismos.

• Para cada pago de viático el servidor público deberá presentar lo siguiente:

1. Deberá presentar la Instrucción de Viaje (Anexo 2) 2. Solicitud de Viáticos, y alimentación 3. otros gastos emergentes del viaje en comisión de servicio,

debidamente autorizado, días de duración de la comisión y gastos que se hubieren serán debitados a un proyecto determinado.

4. Toda la documentación deberá estar debidamente autorizada por el inmediato superior.

• Revisara las liquidaciones de gastos presentadas. • Cada solicitud y descargo tendrá que estar con la autorización del

Director de cada Área. • Verificará que cada solicitud deberá ser presupuestada

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previamente en cada uno de los Proyectos de la Institución. • Realizará las rendiciones de cuentas para su presentación ante la

Dirección Administrativa para la reposición del Fondo asignado. Adjuntando el respaldo Anexo 2 y Anexo 3.

• Verificara que el área de Personal, Contabilidad y Presupuesto, hayan firmado el proceso del pago de viáticos en forma oportuna y de la revisión de las rendiciones de cuentas.

• Revisara cada solicitud autorizada, donde indica la duración del viaje.

• Cada cancelación de viáticos tiene que estar de acuerdo a la escala de viáticos.

• Cada rendición de cuentas de los gastos de pasajes y viáticos, deberá estar llenado en el Anexo 3.

• En el anexo 3 deberá estar acompañado el informe de viaje realizado, con el VºBº del Director.

• En el descargo del Anexo 3, si hubiese existido otros gastos deberá adjuntar factura o recibos con nombre, firma y número de carnet de identidad de la persona que efectuó el gasto y detalle de otros gastos.

• Para un mejor control de la Encargada de Caja de Viáticos en los pagos que realice llenará una planilla de asistencia del personal de planta y de contrato, la cual presentará a la Dirección Técnica con un informe mensual y porcentual en cada descargo.

• Hacer cumplir las normas y procedimientos para el otorgamiento

de viáticos, pasajes y otros gastos para viajes en Comisión de servicios de los servidores públicos.

• Controlar de forma eficiente y confiable la documentación de la Caja de Viáticos.

• Cumplir con las normas de responsabilidad en el manejo de la Caja de Viáticos.

7.2.14. Funciones del Mecánico Equipo Pesado

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-MP

CARGO : MECÁNICO EQUIPO PESADO NIVEL : 10

DEPENDENCIA:

Depende de: ENCARGADO DE MAESTRANZA.

AUTORIDAD:


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OBJETIVOS:

• Ejecutar, supervisar y apoyar en los trabajos de reparación y

mantenimiento de los equipos y maquinarias pesados, y de los que hubieren y que están a su cargo.

FUNCIONES:

• Cumplir con los requerimientos de trabajos que le sean asignados. • Ejecutar los trabajos que a requerimiento por necesidad le sean

encomendados y ordenados por el SEARPI. • Mantener en estado eficiente las maquinarias de uso. • Solicitar equipos y/o materiales que sean necesarios para el buen

funcionamiento de las maquinarias de la Institución. • Hacer los requerimientos de repuestos y accesorios en forma

oportuna. • Prestar apoyo o auxilio a las maquinarias que se encuentren en el

campo. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior. • Tiene la responsabilidad de llevar un estricto control para el manejo

apropiado de la maquinaria de equipo pesado. • Mantener el taller en buenas condiciones y limpios. • Verificar el buen funcionamiento de las maquinarias de la Institución. • Informar sobre el estado de las maquinarias a requerimiento del

inmediato superior • El mecánico de equipo pesado es responsable de cualquier perdida

de herramienta o accesorio de las maquinas. 7.2.15. Funciones del Técnico I Combustible

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-TC

CARGO : TÉCNICO I COMBUSTIBLE NIVEL : 10

DEPENDENCIA:

Depende de: ENCARGADO DE ACTIVO FIJO Y POOL DE VEHÍCULOS.

AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Llevar un efectivo control del consumo de combustible de los vehículos,

equipos y maquinaria de la Institución.

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FUNCIONES:

• Llevar el control del combustible que se le entrega a cada vehículo ya

sea liviano o pesado de la Institución. • Entregar el combustible requerido para los vehículos asignados para

cada obra, previa autorización de cada Director, contando con el VºBº del Director Administrativo.

• Controlar el buen uso del combustible, controlando la distancia del viaje solicitado para el vehículo y el combustible entregado Vs. la distancia recorrida y el combustible remanente.

• Elevar informe a su superior sobre irregularidades, excesos de consumo, faltantes, sobrantes, etc.

• Llevar un adecuado archivo de los documentos que se manejan en su repartición.

• Tener disposición de su tiempo cuando se lo necesite en la Institución. • Preparar y presentar el descargo ante Sustancias Controladas sobre el

uso del combustible de acuerdo a los plazos establecidos. • Renovar oportunamente la autorización para compras locales de

combustible en la Dirección de Sustancias Controladas. • Presentar descargo del uso de combustibles en los vehículos de la

Institución a la Dirección Administrativa, acompañado de la documentación respectiva (Vales de combustible y CI).

• Solicitar anticipadamente la compra de combustible para dar continuidad al suministro a los diferentes vehículos y maquinaria de la Institución.


• No permitir por ningún concepto el uso de combustible para fines distintos a los de la Institución.

• No podrá hacer entrega o distribución de combustible sin documentos de autorización emitidos por la Autoridad correspondiente..

• Adquirir la autorización (Hoja de Ruta) en Sustancias Controladas, para el transporte de combustible interprovincial, esto en coordinación y previo requerimiento de la Dirección de Obras.

7.2.16. Funciones del Técnico II Adquisiciones

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-TADQ

CARGO : TÉCNICO II ADQUISICIONES NIVEL : 11

DEPENDENCIA:

Depende de: RESPONSABLE DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES.

AUTORIDAD:


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OBJETIVOS:

• Realizar labores complementarias al área de Adquisiciones y

Contrataciones dentro del marco establecido en las normas y reglamento de contrataciones

FUNCIONES:

• Cotizar precios de los requerimientos, para la adquisición de materiales,

equipos y/o contrataciones de servicios. • Realizar tres cotizaciones como mínimo en cada proceso de contratación • Hacer la entrega a almacenes los productos adquiridos para su

respectivo ingreso y codificación. • Realizar la entrega de invitaciones a las empresas proveedoras de

bienes o servicios. • Coadyuvar en todas las tareas encomendadas por el Responsable de

Contrataciones y Adquisiciones. • Otras funciones encomendadas por el Responsable de Contrataciones y

Adquisiciones

7.2.17. Funciones del Técnico II RR.HH

DIRECCIÓN: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

CARGO: TECNICO II RR.HH.

DEPENDENCIA: • Depende de: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS

AUTORIDAD: • Línea Sobre: NINGUNO

OBJETIVOS:

• Apoyar al Responsable de Personal y Planillas en los trabajos de secretariado y archivo documentación del personal activo y pasivo de la institución.

FUNCIONES:

• Registrar todas las entradas y salidas de la documentación en libros especiales de personal y planillas.

• Redactar comunicación interna, cartas, planillas y toda información que se genere en personal.

• Atender cordialmente todo requerimiento solicitado por cada funcionario de la institución para fines administrativos personales.

• Controlar las boletas de salidas de personal tanto salida como retorno.

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• Confeccionar planillas de lactancia y pre-natal del personal de la institución.

• Confeccionar formularios de afiliación y reingreso del trabajador de planta.

• Confeccionar formularios de altas y bajas. • Cumplir con todas las funciones que le sean asignadas

por su inmediato superior en forma eficiente. • Controlar que toda la documentación de personal no sea

extraviada. • Cuidar y controlar el marcado de ingreso y salida del

personal de la Institución.

7.2.18 Funciones del Técnico II Activo Fijo

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-TAF

CARGO : TÉCNICO II ACTIVO FIJO NIVEL : 11

DEPENDENCIA:

Depende de: ENCARGADO DE ACTIVO FIJO Y POOL DE VEHICULOS.

AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

Apoyar en las tareas del Encargado de Activos Fijos y Pool de Vehículos en la organización de la información, toma de inventarios, codificación, control de mantenimiento de vehículos, etc.

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FUNCIONES:

• Apoyar en la realización de inventarios en la oficina central o en las

diferentes estaciones hidrométricas y oficinas en las que se encuentren bienes de la Institución.

• Realizar las tareas de identificación y codificación de bienes activos. • Controlar el buen uso y manejo de los bienes de la Institución. • Realizar informes a la autoridad superior sobre cualquier irregularidad

o mal uso de los bienes de la Institución. • Visitar periódicamente las diferentes estaciones, para informar sobre

el uso de los activos de la Institución. • Mantener un archivo ordenado de los documentos que se manejan en

su repartición. • Cumplir con las funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior.

7.2.19 Funciones del Técnico II Archivo

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-ARCH

CARGO : TÉCNICO II ARCHIVO NIVEL : 11

DEPENDENCIA:

Depende de: ENCARGADO DE ACTIVO FIJO Y POOL DE VEHÍCULOS.

AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Velar por la adecuada conservación, mantenimiento y salvaguarda de los

documentos que se encuentran el Archivo Institucional.

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SEARPI

FUNCIONES:

• Recepcionar, clasificar, codificar y archivar los documentos. • Identificar los documentos que por su importancia y valor histórico

deben ser ubicados en la Biblioteca de la Institución. • Identificar, recolectar, almacenar, proteger y recuperar los

documentos. • Controlar los tiempos de retención de documentos. • Controlar y realizar seguimiento del flujo de documentos. • Cuidar y mantener en buen estado los documentos. • Mantener la confidencialidad de la documentación. • Descartar los documentos que cumplieron con los diez años de

permanencia en el archivo y que no tengan valor histórico, previa consulta y autorización del área de origen.

• Supervisar la operación del Sistema Informático de Archivo y su actualización permanente.

• Actualizar en forma trimestral la información cargada al sistema y su Indice General.

• Solicitar a la Dirección Administrativa los servicios de mantenimiento del archivo, equipamiento y material necesario para el desarrollo de las actividades, así como las medidas de salvaguarda que sean requeridas.

• Realizar la verificación física de la documentación existente con los reportes del sistema.

7.2.20 Funciones del Sereno

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-SNO

CARGO : SERENO NIVEL : 11

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Salvaguardar de todos los bienes de la Institución en las jornadas

laborales que le corresponde.

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SEARPI

FUNCIONES:

• Llevar un registro adecuado de todas las personas que ingresan a la

institución en días no laborables y de noche. • Registrar las entradas y salidas del personal de SEARPI en días no

laborables. • Exigir la boleta de salida de personal con las firmas autorizadas • Exigir las boletas de salidas de vehículos con las respectivas firmas

autorizadas de la institución. • Exigir la autorización correspondiente para poder sacar algún Activo

de la Institución en turnos de noche. • Presentar informes semanal de ingresos y salidas del personal en

días no laborales y feriados nacionales. • Informar a su inmediato superior cualquier anormalidad percibida. • Dar rondas por la institución luego de haberse retirado el personal y

hacer control nocturno cada dos horas. • Cumplir con otras funciones que le sean asignados por su inmediato

superior. • Revisar al tiempo de salir, que los vehículos de la institución estén

estacionados dentro del parqueo. • No permitir el ingreso de vendedores ambulantes a la institución. • Pedir carnet de identidad a toda persona que ingrese. • Velar por la seguridad de la institución y del personal que se

encuentra en ella.

7.2.21Funciones del Portero

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-PRO

CARGO : PORTERO NIVEL : 11

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Apoyar a la Dirección Administrativa en el control y vigilancia en portería.

FUNCIONES:

• Realizar el control de ingresos e egresos de las movilidades de la

institución. • Controlar que toda movilidad salga con boleta de salida de vehículo y

firma autorizada. • Controlar y Registrar todas las salidas de materiales, equipos y otros

de la institución con nota de salida de almacén. • Controlar que todo personal de la institución salga con boleta de

de 62


SEARPI

salida autorizado por su inmediato superior. • Solicitar para el ingreso a persona particulares a la institución su

cédula de identidad u otro documento de identificación para el registro respectivo.

• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas, por su Inmediato Superior.

• Registrar el ingreso de funcionarios de la institución fuera de horarios de trabajo ( sábados, Domingos y Feriados) autorizado por su inmediato superior y bajo conocimiento de la Dirección Administrativa.

• Comunicar cualquier visita particular a la parte interesada para su respectiva atención.

7.2.22 Funciones del Auxiliar I Dirección ADM

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-AADM

CARGO : AUXILIAR I DIRECCIÓN ADM NIVEL : 12

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Apoyar a la Jefatura de la Dirección Administrativa y Financiera en los

trabajos de secretariado administrativo.

FUNCIONES:

• Registrar la entrada y salida de todos los documentos en libros

especiales. • Redactar comunicaciones internas, cartas y todo documento generado

por la Dirección administrativa. • Clasificar, codificar y ordenar toda la documentación que provenga de

las diferentes reparticiones de la institución. • Atender con cordialidad todos los requerimientos, consultas, etc. • Coordinar entrevistas, reuniones de la Dirección Administrativa. • Atender las llamadas telefónicas de la Dirección de Administrativa y

Financiera. • Llevar el manejo de agenda de actividades y de teléfonos del Director

Administrativo. • Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la

Administración.

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SEARPI

• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por el Inmediato Superior.

• Correcta y oportuna redacción, trascripción y presentación de los documentos asignados.

• Adecuado archivo de comunicaciones internas, memorandums, convenios, actas, etc.

• Enviar documentación de forma rápida y eficiente.

7.2.23 Funciones del Auxiliar I de Almacenes

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DADM-AALM

CARGO : AUXILIAR I DE ALMACENES NIVEL : 12

DEPENDENCIA:

Depende de: ENCARGADO DE ALMACENES.

AUTORIDAD:


OBJETIVOS:

• Apoyar al Encargado de Almacén, en los trabajos de su responsabilidad

y la atención a los funcionarios en el requerimiento de materiales y/o pedidos, registro y archivo respectivo de la documentación que llega y sale de almacén, para el control y seguimiento de los mismos.

FUNCIONES:

• Acomodar, clasificando y ordenando los materiales y/o equipos que

ingresen al almacén de la institución, provenientes de las compras realizadas con requerimientos de las diferentes reparticiones de la institución.

• Controlar que el ingreso de materiales y/o equipos en lo que respecta a la documentación se encuentre en orden de acuerdo a normas.

• Llenar los formularios de Notas de Ingresos al almacén de los productos recibidos.

• Llenar los formularios de las Notas de Salida de almacén de los pedidos de productos.

• Controlar de forma eficiente y confiable la documentación de la Administración de Almacén.

• Atender cordialmente todo requerimiento de materiales y/o equipos solicitado por cada dirección de la institución.

• Salvaguardar y mantener limpios los bienes del almacén de la Institución. • Registrar en los Kardex manuales cada entrada y salida de cada

producto. • Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la

Administración.

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SEARPI

• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas, por su Inmediato Superior.

• Cumplir y respetar el manual de procedimientos y funcionamientos del sistema de almacenes.

• Mantener archivada y ordenada toda la documentación de respaldo de ingresos y salidas de materiales del almacén, llevando un adecuado archivo de los mismos.

7.3 FUNCIONES DIRECCIÓN DE MANEJO DE CUENCAS (DMC)

• Director de Manejo de Cuencas

• Profesional Experto en Manejo de

Cuencas

• Profesional Experto en Hidrología

• Profesional II Capacitación y Extensión

• Profesional II Cuencas

• Profesional III Encargado de

Reforestación y Vivero

• Profesional III Encargado de

Hidrometristas y Procesam. de Datos

• Profesional IV Red Climatológica

• Profesional IV Laboratorio de

Sedimentos

• Aforadores

• Secretaria de Dirección de

Manejo de Cuencas

7.3.1 Funciones del Director de Manejo de Cuencas

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN DE MANEJO DE CUENCAS DMC

CARGO : DIRECTOR DE MANEJO DE CUENCAS NIVEL : 04

DEPENDENCIA:

Depende de: DIRECTOR DEL SEARPI.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Profesional Experto en Manejo de Cuencas

• Profesional Experto en Hidrología

• Secretaria de Dirección de Manejo de Cuencas

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SEARPI

OBJETIVOS:

• Elaborar, analizar y verificar los estudios y proyectos específicos que

posibiliten una solución a los problemas de Manejo de Cuencas en los ríos del departamento de Santa Cruz.

• Ejecutar proyectos sobre Manejo Integral de cuencas ya sea que cuenten con financiamiento en el POA de la gestión o tengan financiamiento externo.

FUNCIONES:

• Elaborar un plan de actividades y estructurar el presupuesto de su

Dirección anualmente. • Elaborar, analizar y aprobar estudios específicos de proyectos a las

cuencas de los ríos del departamento de Santa Cruz. • Coordinar y supervisar las actividades desarrolladas por consultores

externos en lo que se refiere a Estudios y Proyectos dentro de las cuencas del Departamento de Santa Cruz.

• Asesorar, apoyar y elevar recomendaciones a la Dirección del Searpi y otras secciones sobre temas inherentes a su cargo.

• Implementar un banco de datos generales de investigaciones y estudios relativos al manejo de los ríos del departamento de Santa Cruz.

• Delegar a sus funcionarios para la elaboración de diseño de los proyectos y de especificaciones técnicas.

• Participar en las reuniones con las demás Direcciones, Dirección del SARPI y otras referentes a sus actividades a desarrollar.

• Presentar informes periódicos sobre el avance de sus actividades y programas de su Dirección.

• Revisar los pedidos de equipos y/o materiales, solicitudes de viáticos, informes de control de asistencia, solicitudes de servicios, que pertenezcan a su sector, para aprobar o dar visto bueno según corresponda.

• Evaluar y supervisar el desempeño del personal a su cargo. • Dar cumplimiento a otras funciones que le sean asignadas por su

inmediato superior. • Dar cumplimiento a lo establecido en la ley 1178 • Dar cumplimiento lo que establece el D.S. 0181 de fecha 28 de junio

del 2009 sobre Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

• Establecer y mantener la red Hidrometeorológica de la Institución. • Realizar gestiones para ampliar la red Hidrometeorológica del SEARPI

con la finalidad de atender las nuevas competencias de atención a todo el departamento.

• Elaborar y ejecutar proyectos a nivel de micro cuencas y sub cuencas mediante metodologías prácticas con componentes de restauración y mitigación.

• Apoyar para el fortalecimiento de las oficinas técnicas de cuenca a nivel provincias.

• Buscar mecanismos de coordinación interinstitucional a nivel de cuencas.

• Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica específica que es de interés institucional.

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SEARPI

7.3.2 Funciones del Profesional Experto en Manejo de Cuencas


CARGO : PROFESIONAL EXPERTO EN MANEJO DE CUENCAS. NIVEL : 05

DEPENDENCIA:

Depende de: DIRECTOR DE MANEJO DE CUENCAS.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Profesional II Capacitación y Extensión

• Profesional II Cuenca

OBJETIVOS:

• Realizar estudios y proyectos específicos, destinados a dar soluciones a

los problemas que generan las cuencas de los Ríos del Departamento.

FUNCIONES:

• Reunir datos de orden topográficos, geológicos, hidrológicos, etc.,

necesarios para su estudio dentro su Dirección. • Elaborar Estudios y Proyectos específicos relativos a las cuencas de

los ríos del Departamento. • Efectuar un seguimiento continuo a los fenómenos que aquejan

cuencas Departamentales. • Proporcionar copias de todos los Estudios, Proyectos y otros que

considere importantes, al centro de documentación y mapoteca. • Desarrollar modelos matemáticos, hidrológicos e hidráulicos

estructurando un banco de datos. • Solicitar, autorizar o aprobar según corresponda, previa revisión, los

pedidos de equipos y/o materiales, solicitudes de servicios, informes de asistencia y viáticos, informes, viáticos, permisos, etc., que sean relativos a su Dirección.

• Dar apoyo a su Dirección en asesoramiento, recomendaciones, justificativos, exposiciones respectos a los proyectos elaborados.

• Emitir informes periódicos de sus actividades. • Supervisar y evaluar el trabajo de cada uno de sus dependientes. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior. • Apoyar en la elaboración de cartografía básica y específica a otras

Direcciones de la institución. • Recopilar información de imágenes satelitales actualizadas del área

de proyectos requeridos. • Planificación a través de los instrumentos normativos como SISIN,

SGP, POA. • Elaboración de informes trimestrales. • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica

específica que es de interés institucional. • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica

específica que es de interés institucional.

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SEARPI

7.3.3 Funciones del Profesional II de Cuenca


CARGO : PROFESIONAL II (Cuencas) NIVEL : 07

DEPENDENCIA:

Depende de: PROFESIONAL EXPERTO DE MANEJO DE CUENCAS

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Encargado de cuenca baja (Contrato) • Encargado de cuenca alta (Contrato)

OBJETIVOS:

• Elaborar proyectos de manejo de cuenca, estableciendo la

implementación a nivel de micro cuencas y cañones, acciones pilotos en el área de preservación de los recursos naturales.

FUNCIONES:

• Organizar sistemáticamente la implementación de proyectos de

manejo de cuencas • Coordinar a nivel municipal las acciones de manejo de cuencas,

referidas a los cursos de agua principales y cañones. • Establecer a nivel de micro cuencas y sub cuencas programas pilotos

de manejo integral de los recursos: Agua, suelo, bosque y procesos antropicos.

• Establecer y elaborar normativas técnicas para el manejo de las unidades hidrográficas a nivel municipal, en el ámbito de la competencia del SEARPI.

• Preparar proyectos pilotos de cuencas, en el área de: Prevención, restauración, corrección, protección y mejora de las actividades productivas incorporadas a la temática ambiental

• Coordinar con los encargados de cuenca alta y baja en el ámbito de sus atribuciones.

• Controlar para que se use adecuadamente los equipos, instrumentos y maquinaria asignada a trabajos de cuencas.

• Apoyar cualquier trabajo de investigación o experimentación que se desarrollen a nivel de cuencas.

• Emitir informes periódicos de las actividades desarrolladas. • Cumplir con otras funciones que le sean asignados por la Dirección de

Manejo de Cuencas. • Ejecutar todos los proyectos, cumpliendo con las especificaciones

técnicas establecidas • Informar sobre cualquier anormalidad, que se desarrolle dentro del

área de trabajo de las cuencas. • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica


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SEARPI

7.3.4 Funciones del Profesional II Capacitación y E xtensión


CARGO : PROFESIONAL II CAPACITACIÓN Y EXTENSIÓN

NIVEL : 07

DEPENDENCIA:

DEPENDE DE: PROFESIONAL EXPERTO MANEJO DE CUENCAS

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO.

OBJETIVOS:

• Apoyar a la Dirección en los trabajos de capacitación, difusión,

ejecución de proyectos en áreas temáticas de comunicación y actividades que se tengan que desempeñar para el cumplimiento de los mismos, de manera responsable y oportuna.

FUNCIONES:

• Colaboración en la elaboración de los proyectos en manejo integral

de cuencas y sus componentes de comunicación-difusión. • Organizar eventos de inauguración y entrega de obras en la

institución. • Elaborar material de difusión y capacitación en la ejecución de

proyectos. • Representar a la institución en eventos como ferias, talleres,

conferencias. • Representar a la institución en COED y organizar el sistema de alerta

temprana. • Dar apoyo a su Dirección en asesoramiento, recomendaciones,

justificativos, exposiciones respectos a los proyectos elaborados. • Emitir informes periódicos de sus actividades a su inmediato superior. • Tener disponibilidad de tiempo y disposición para trabajos de campo,

cuando así lo requiera la Institución. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior. • Que los informes de trabajos realizados sean presentados en los

plazos acordados y que sean precisos, ordenados y confiables. • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica


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SEARPI

7.3.5 Funciones del Profesional III Encargado de Reforestación y Vivero


CARGO : PROFESIONAL III ENCARGADO DE REFORESTACIÓN Y VIVERO

NIVEL : 08

DEPENDENCIA:

• PROFESIONAL EXPERTO DE MANEJO DE CUENCAS

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Auxiliar Encargado del Vivero (Contrato)

OBJETIVOS:

• Ejecutar los proyectos o programas de cuenca, donde está el

componente forestal, de acuerdo a lo establecido en cuanto a especificaciones técnicas y tiempo.

FUNCIONES:

• Analizar y estudiar los proyectos a ejecutarse. • Ejecutar y controlar la producción de plantines. • Reclutar personal para trabajos de campo, elevando instrucciones y

vigilando su labor. • Efectuar el seguimiento y control continuo de los programas, proyectos

y actividades en ejecución. • Implementar los programas de reforestación y manejo de bosques • Supervisar los equipos, instrumentos y maquinarias asignados a su

sector, cuidando de que se usen para los fines de la institución. • Cumplir con otras funciones que le sean asignados, por su inmediato

superior, emitiendo informes sobre la actividad ejecutada • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica

especifica que es de interés institucional. • El mantenimiento de la producción en el vivero. • Reforestación y manejo silvicultural. • Elaboración y gestión de proyectos. • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica


7.2.29 Funciones del Profesional Experto Hidrolo gía

de 62


SEARPI


CARGO : PROFESIONAL EXPERTO HIDROLOGÍA NIVEL : 05

DEPENDENCIA: Depende de: DIRECTOR MANEJO DE CUENCAS.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Responsable de Procesamiento de Datos e Hidrometristas • Encargado de Red Climatológica • Encargado de Laboratorio de Sedimentos

OBJETIVOS:

• Evaluar permanentemente el comportamiento de los ríos, en sus

respectivas cuencas, extractando información hidráulica y meteorológica dirigida a apoyar a las demás direcciones en la formulación de proyectos y programas.

FUNCIONES:

• Analizar y coordinar acciones para el funcionamiento de la red hidrometeorologica.

• Planificar e implementar un adecuado sistema de funcionamiento de las estaciones hidrometeorológicas y lugares de observación, referidos a extracción de datos, contactos de radio, rotación de personal etc.

• Analizar y obtener conclusiones de los datos hidrométricos y meteorológicos, aprobando su procesamiento.

• Elevar y presentar a la Dirección de Manejo de Cuenca, informes periódicos de los resultados obtenidos basados en datos estadísticos generados en su sector.

• Elevar informes diarios recibidos por radio y solo en casos de crecidas del río considerable, recomendar acciones a tomar (emergencias).

• Elaborar los anuarios hidrológicos en base a toda la información obtenida hidrometeorologica recopilada durante la gestión.

• Solicitar y/o aprobar, pedidos de equipos, materiales, viáticos, informes, permisos, etc., respetando los procedimientos internos vigentes.

• Verificar y supervisar el buen uso, funcionamiento, mantenimiento de equipos, de laboratorios, radio, meteorológicos, hidrológicos, etc.

• Designar al personal de turno para contactos radiales y de emergencia. • Emitir informes periódicos sobre actividades desarrolladas por su sector. • Supervisar a sus trabajadores dependientes. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior. • Elaborar proyecto específicos referidos a hidrología • Implementar un banco de datos cartográficos y a través del análisis

multitemporal establecer el estado de degradación de las cuencas • Elaborar e implementar los Concejos de Participación Social a nivel de

cuenca. • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica


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SEARPI

7.3.6 Funciones del Encargado de Hidrometristas y Procesamiento de datos


CARGO : ENCARGADO DE HIDROMETRISTA Y DE PROCESAMIENTO DE DATOS

NIVEL : 08

DEPENDENCIA:

Depende de: PROFESIONAL EXPERTO DE HIDROLOGÍA

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Profesional IV Red Climatológica • Profesional IV Laboratorio de Sedimento • Aforadores

OBJETIVOS:

• Desarrollar los trabajos de investigación, ordenamiento, clasificación, registros y

procesamiento de datos en el área de hidrométricos.

FUNCIONES:

• Cumplir y hacer cumplir a sus dependientes la planificación de las

actividades elaboradas por el Profesional Experto Hidrología de la Institución.

• Recopilar y verificar la información recolectada de las diferentes estaciones hidrométricas.

• Supervisar y ejecutar cronológicamente el procesamiento de la información recopilada extractando datos consolidados sobre hidrología.

• Controlar y visitar periódicamente los campamentos y estaciones hidrométrica verificando si los métodos de medición de caudales con molinetes flotantes, de vadeo, lectura de limnímetros, mantenimiento adecuado y confiable de los equipos.

• Verificar la atención de la red radial y contactos, según los turnos, horarios, etc., fijados en el sector.

• Emitir y presentar informes, sobre los diferentes eventos de crecidas. • Emitir y presentar informes de actividades mensuales cuando le sean

requeridos debidamente revisados, ordenados y clasificados. • Solicitar materiales, equipos, servicios, viáticos u otros requerimientos con

anticipación según los principios de normas vigentes. • Almacenar en el sistema computarizado toda la información recopilada de

las diferentes estaciones hidrométricas. • Cumplir con otras funciones asignadas por su inmediato superior. • Que los controles de crecidas, registros, procedimientos y archivos, sean

adecuados, oportunos y confiables. • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica


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SEARPI

7.3.7 Funciones del Profesional IV, Red Climatológi ca


CARGO : PROFESIONAL IV RED CLIMATOLÓGICA NIVEL : 09

DEPENDENCIA:

Depende de: PROFESIONAL III, ENCARGADO DE HIDROMETRISTAS Y PROCESAMIENTO DE DATOS.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO.

OBJETIVOS:

• Confeccionar resúmenes de precipitaciones horarias diarias, mensuales y

anuales, cálculos de temperaturas del medio ambiente, promedios diarios, mensuales, de máximo, mínimos y extremos.

FUNCIONES:

• La red de estaciones hidrometeoro lógicas está compuesta por 43

estaciones de observación donde se tiene instalado lo siguiente: - 43 PLUVIOMETROS - 16 PLUVIOGRAFOS - 11 TERMOMETROS

• La trayectoria del procesamiento de datos comprende: - Recopilación de datos bimestrales - Mantenimiento de equipos de uso - Entrega de materiales necesarios para los registros de datos - Interpretación de bandas pluviográficas intensidad MM/hora - Confección de tablas de precipitaciones diarias y mensuales. - Cálculo de temperatura y promedios, máximas, diarias,

mensuales y extremas. - Introducción de los datos al sistema computarizado programa

HIPOO. • Existen otras actividades adicionales como ser:

- Atención de la radio central - Control de asistencia al personal de campo - Brigadas de mediciones de caudales en crecidas - Preparación de información para la venta de datos hidrológicos.

• Que la toma y registros de datos de hidrológicos, por los observadores estén de acuerdo con el sistema para su respectivo procesamiento y mantener la confiabilidad, veracidad y calidad del mismo.

• Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica específica que es de interés institucional.

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SEARPI

7.3.8 Funciones del Profesional IV Laboratorio de Sedimentos

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN DE PROYECTO Y MANEJO DE CUENCAS DMC

CARGO : PROFESIONAL IV LABORATORIO DE SEDIMENTOS NIVEL : 09

DEPENDENCIA:

Depende de: PROFESIONAL III, ENCARGADO DE HIDROMETRISTAS Y PROCESAMIENTO DE DATOS.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO.

OBJETIVOS:

• Desarrollar los trabajos de investigación, ordenamiento, clasificación,

registros y procesamiento de datos de sedimentación.

FUNCIONES:

• Secado de filtros con y sin sedimentos. • Pesado de filtros sin sedimentos. • Pesado de filtros con sedimentos. • Cortar y doblar filtros en series de 100 para ser colocados en envases

plásticos. • Introducción de datos al programa “CONSEN” • Ploteado de datos de concentración de sedimentos. • Graficación de los datos, horarios de concentración de sedimentos. • Interpretación de datos de concentración horarias. • Introducción de los datos horarios de concentración de sedimentos al

computador. • Atención de la radio central cada 2 horas. • Elaboración de planillas de control de asistencia del personal de

campo quincenal y mensualmente. • Entrega de material necesario a las estaciones para la toma de datos. • Apoyo a la brigada de mediciones de caudales en crecidas. • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica

específica que es de interés institucional. 7.3.9 Funciones de Aforadores


CARGO : AFORADORES NIVEL : 13

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SEARPI

DEPENDENCIA:

Depende de: PROFESIONAL III, ENCARGADO DE HIDROMETRISTAS Y PROCESAMIENTO DE DATOS

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO.

OBJETIVOS:

• Recopilar toda la información Hidrológica necesaria para la elaboración

de los Estudios y Proyectos de las obras de encauzamiento de los Ríos las cuencas del departamento de Santa Cruz.

FUNCIONES:

• Cumplir con la planificación de actividades señaladas por el

Profesional Experto de Hidrología. • Hacer la recopilación de información referente a caudales, niveles,

precipitaciones, temperatura ambiental y sedimentos en los horarios establecidos.

• Realizar los cálculos de aforos diarios y de crecidas de los ríos. • Hacer los resúmenes mensuales de: aforos, niveles, sedimentos,

temperatura ambiente para su envío a la oficina central. • Realizar contactos radiales cada 2 horas y en crecidas cada ½ hora

con la oficina central y las demás estaciones hidrométricas, reportando toda la información que se genera en el lugar para la prevención de desastres naturales ocasionados por inundaciones.

• Hacer control permanente sobre el funcionamiento de los pluviografos, teleféricos, guinches, contadores, molinetes y cables de conexión, colectores de sedimentos, etc.

• Mantener la vigilancia del campamento durante las 24 horas del día. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior. • Las funciones señaladas anteriormente son compartidas con el

ayudante aforador en lo que respecta especialmente al apoyo de recopilación de la información.

7.3.10 Funciones de la Secretaria de Dirección de M anejo de Cuencas

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN DE PROYECTO Y MANEJO DE CUENCAS DMC

CARGO : SECRETARIA DE DIRECCIÓN DE PROYECTO NIVEL : 12

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SEARPI

DEPENDENCIA:

Depende de: DIRECTOR DE MANEJO DE CUENCAS.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO.

OBJETIVOS:

• Apoyar a la Dirección de Manejo de Cuencas en los trabajos de

secretariado administrativo.

FUNCIONES:



por la Dirección de Manejo de Cuencas. • Clasificar, codificar y ordenar toda la documentación que provenga de

las diferentes reparticiones de la institución. • Atender con cordialidad todos los requerimientos, consultas y otros

etc. • Coordinar entrevistas, reuniones de la Dirección Manejo de Cuencas. • Atender las llamadas telefónicas de la Dirección de Manejo de

Cuencas. • Llevar el manejo de agenda de actividades y de teléfonos del Director

de Área. • Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la Dirección

de Manejo de Cuencas. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por el Inmediato

Superior. • Correcta y oportuna redacción, trascripción y presentación de los

documentos asignados para su elaboración. • Adecuado archivo de comunicaciones internas, memorandums,

convenios, actas y resoluciones, etc. • Enviar documentación de forma rápida, segura y eficiente. • Realizar los gastos de Caja chica asignado a su Dirección, de acuerdo

a las Normas y reglamentos de Ley. • Guardar reserva y confidencialidad sobre la documentación técnica


7.4 FUNCIONES DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS ( DEMO )

de 62


SEARPI

• Director de Ejecución y

Mantenimiento de Obras

• Profesional Experto

• Profesional II

• Encargado de Materiales de Obras

• Técnico I Dirección de Obras

• Operador de Equipo Pesado

• Secretaria de Dirección de Obras

• Sereno de Obras

• Chofer

• Ayudante de Equipo Pesado

7.4.1 Funciones del Director de Ejecución y Manteni miento de Obras

DIRECCIÓN : DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS DEMO

CARGO : DIRECTOR DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS NIVEL : 04

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Profesional Experto • Profesional II • Encargado de Material de Obras • Técnico I Dirección de Obras • Secretaria de Dirección de Obras

OBJETIVOS:

• Ejecutar los proyectos destinados al encauzamiento del Ríos y demás

cuencas del Departamento, además del mantenimiento de las obras existentes y el control de los recursos naturales, a través de la reforestación de las áreas dañadas por los desvíos e inundaciones de las cuencas en general.

FUNCIONES:

• Estructurar un plan general de actividades mensual para la Dirección. • Analizar e interpretar los planos, proyectos y otros, de las obras a

ejecutarse. • Controlar y verificar la calidad de los materiales a utilizar por la

institución como por empresa contratistas, al igual que verificar el estado de los equipos a ser utilizados en cada una de las obras a ejecutarse.

• Asignar la maquinaria, equipos, materiales y personal de campo y apoyo necesarios para las obras que se ejecutan.

• Solicitar, aprobar o autorizar según corresponda, los pedidos de equipos, materiales, viáticos, alimentaciones, rendiciones, informes,

de 62


SEARPI

permisos, etc. • Emitir informes periódicos del funcionamiento del sector. • Coordinar y supervisar la ejecución de obras junto con los Supervisores,

Profesionales II y Expertos asignados a las diferentes cuencas y proyectos del POA en cada gestión.

• Verificar que se cumplan las normas establecidas dentro de la ley 1178 • Elaborar informes de avances de la ejecución de cada una de las obras. • Controlar el mantenimiento y reparación de los equipos y maquinaria de

campo. • Colaborar en la elaboración de pliegos de especificaciones de Términos

de Referencias. Participar en reuniones con las Direcciones y Dirección de la Institución o donde su presencia sea requerida.

• Supervisar el trabajo de sus dependientes. • Supervisar permanentemente la ejecución de las obrar. • Elaborar las Planillas de Avance de Obras y de Partes diarias de Horas

Maquina de los Contratistas. • Aprobar las Orden de Proceder y Actas de Recepción provisional y

definitiva de las Obras, elaboradas por el Supervisor. • Asesorar, a la dirección ejecutiva en los temas referentes a su Dirección. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas, por su inmediato

superior. • La ejecución de las obras se realicen en los plazos establecidos y según

las especificaciones técnicas establecidas.

7.4.2 Funciones del Profesional Experto


CARGO : PROFESIONAL EXPERTO NIVEL : 05

DEPENDENCIA:

Depende de: DIRECTOR DE EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Profesional II

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SEARPI

OBJETIVOS:

• Supervisar y evaluar que los trabajos por ejecución de obras ya sean por

administración propia o por contratos, se realicen en estricto cumplimiento con los Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas y planos estipulados en el Contrato.

FUNCIONES:

• Estudiar, analizar y planificar el cronograma de cada uno de los proyectos

a ejecutarse por administración directa o adjudicación a contratistas. • Fiscalizar la ejecución de las obras a través de inspecciones diarias a los

lugares donde se desarrollan los trabajos que se ejecutan. • Emitir los informes de avances de obras, conclusiones y vencimiento de

contratos, observaciones y recomendaciones de las obras en ejecución según especificaciones técnicas..

• Verificar que las empresas contratadas utilicen los materiales establecidos en el contrato y en las especificaciones técnicas de la obra.

• Confeccionar las planillas de control, partes diarios, registros en libretas sobre datos referentes a tiempo, cubicaciones, movimientos, etc., según lo especificado en los proyectos o contratos si son a través de empresas adjudicadas.

• Controlar el estado y mantenimiento de los vehículos, maquinarias y otros equipos de la institución utilizados en la ejecución de la obras.

• Presentar informes sobre avances, observaciones y recomendaciones sobre las obrar ejecutadas por los contratistas.

• Solicitar pedidos a la Dirección correspondiente de equipos, materiales, viáticos, alimentaciones, que sean de competencia de su sector, previa autorización de su jefe inmediato.

• Efectuar un estricto control y supervisión de la ejecución de las obras adjudicadas a empresas contratistas, según normas técnicas y adjudicación.

• Controlar de que los informes, partes de control sean reales y confiables. • Organizar el equipo pesado del SEARPI o/y contratado, de tal manera de

obtener mayor rendimiento y avance en la obra respectiva. 7.4.3 Funciones del Profesional II


CARGO : PROFESIONAL II NIVEL : 07

DEPENDENCIA:

Depende de: PROFESIONAL EXPERTO

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Operador de Equipo Pesado • Chofer • Sereno de Obras

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SEARPI

• Ayudante de Equipo Pesado • Secretaria de Obras

OBJETIVOS:

• Supervisar y hacer ejecutar los trabajos que se realizan en las obras,

también hacer cumplir las funciones asignadas a cada personal según laboreo de campo.

FUNCIONES:

• Reclutar personal para el trabajo de campo. • Emitir informes al Director de Obras sobre cualquier anormalidad que

se diera, con respecto a las obras, maquinarias, materiales o personal de la obras.

• Exigir a través del Supervisor de Obras el cumplimiento de los contratos de las obras.

• Evaluar y aprobar los informes del Supervisor de Obras sobre la ejecución o asuntos relacionados con las obras.

• Verificar que las empresas contratadas para la construcción de obras utilicen los materiales establecidos en las especificaciones técnicas de la obra.

• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas, por su inmediato superior.

• Controlar el buen uso de los equipos, maquinaria y materiales en la ejecución de las obras de parte del personal de la institución.

• Llevar planillas de avance de obras de cada uno de los trabajos que se ejecutan en los distintos proyectos de la institución.

• Comunicar en caso de algún desperfecto mecánico de la maquinaria su inmediato superior.

7.4.4 Funciones del Encargado de Materiales de Obra s


CARGO : ENCARGADO DE MATERIALES DE OBRAS NIVEL : 08

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO

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SEARPI

OBJETIVOS:

• Supervisar todos los trabajos realizados por el personal de planta o a

contrato del SEARPI, en los sitios donde se estén realizando las obras, para un buen desempeño del personal en la producción en pro de la productividad de este personal al servicio de la Institución.

FUNCIONES:

• Reclutar personal para el trabajo de campo que sea necesario. • Asignar a cada personal a su cargo las funciones según labores de

campo, asignando las mismas de acuerdo a sus capacidades de conocimientos y especialidad de cada uno de ellos.

• Emitir informes al supervisor o fiscal de obras sobre cualquier anormalidad que se diera en el avance y ejecución de los proyectos.

• Verificar que el personal del SEARPI cumpla con su trabajo en los horarios establecidos.

• Verificar el buen uso de los materiales que se tengan que utilizar en las obras.

• Solicitar pedidos a la Dirección correspondiente de equipos, materiales. Previa autorización de su jefe inmediato superior.

• Tener la disposición permanente para los trabajos de campo que se tengan que realizar por parte de la Institución.


• Controlar el buen uso de los equipos, maquinarias y materiales en la ejecución de las obras de parte del personal de la Institución.

• Llevar planillas del personal y de avance de la obra que esté a su cargo.

• Comunicar en caso de algún desperfecto mecánico de la maquinaria o enfermedad de un dependiente a su inmediato superior.

7.4.5 Funciones del Técnico I Dirección de Obras


CARGO : TÉCNICO I DIRECCIÓN DE OBRAS NIVEL : 10

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO

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SEARPI

OBJETIVOS:

• Apoyar a la Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras, en el

marco del cumplimiento de sus funciones asignadas como Técnico I. • Supervisar que los trabajos que se realizan en las obras cumplan con las

funciones asignadas a cada personal según laboreo de campo.

FUNCIONES:

• Solicitar pedidos a la Dirección correspondiente de Servicios. Previa autorización de su jefe inmediato superior. • Elaboración de las planilla de pago para la cancelación a los proveedores

previa certificación de las mismas. • Tener la disposición permanente para los trabajos de campo que se

tengan que realizar por parte de la Institución. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior. • Supervisar el buen uso de los equipos, maquinarias en la ejecución de

las obras de parte del personal de la Institución.

7.4.6 Funciones del Operador de Equipo Pesado


CARGO : OPERADOR DE EQUIPO PESADO NIVEL : 10

DEPENDENCIA:

Depende de: PROFESIONAL II.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• Ayudante de Equipo Pesado

OBJETIVOS:


marco del cumplimiento de sus funciones asignadas como operador de Maquinarias y Equipos Pesado y Liviano.

FUNCIONES:

• Mantener en estado eficiente e impecable las maquinarias de uso. • Realizar en forma ordenada y responsable todos los trabajos que le

asignen. • Cumplir con las normas de mantenimiento de activo fijo. • Encargado de mantener las maquinarias y vehículos asignadas en

buenas condiciones. • Comunicar cualquier desperfecto que existe en la maquinaria en

forma oportuna.

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SEARPI


• El control permanente del mantenimiento de la maquinaria asignada. • Comprobar diariamente el nivel de agua de la batería, aceite, frenos,

ruedas y otros. • El operador es responsable de cualquier pérdida de herramienta o

accesorio de la maquinaria que se le asigne.

7.4.7 Funciones de la Secretaria de Dirección de Ob ras


CARGO : SECRETARIA DE DIRECCIÓN DE OBRAS NIVEL : 12

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO.

OBJETIVOS:

• Apoyar a la Jefatura de la Dirección de Ejecución y Mantenimiento de

Obras, en los trabajos de secretariado administrativo.

FUNCIONES:



por la • Dirección de Ejecución y Mantenimiento de Obras. • Clasificar, codificar y ordenar toda la documentación que provenga de

las diferentes reparticiones de la institución. • Atender con cordialidad todos los requerimientos, consultas y otros etc. • Coordinar entrevistas, reuniones de la Dirección de Ejecución y

Mantenimiento de Obras. • Atender las llamadas telefónicas de la Dirección de Ejecución y

Mantenimiento. de Obras. • Llevar el manejo de agenda de actividades y de teléfonos del Director de

Área. • Guardar discreción sobre las actividades realizadas por la Dirección de

Ejecución y Mantenimiento de Obras. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por el Inmediato

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SEARPI

Superior • Correcta y oportuna redacción, trascripción y presentación de los

documentos asignados. • Adecuado archivo de comunicaciones internas, memorándums,

convenios, actas y otros de importancia para la Dirección etc. • Enviar documentación de forma rápida, segura y eficiente. • Realizar los Pagos de Viáticos al personal de campo asignado de

acuerdo a las Normas y reglamentos de Ley. • Elaborar anexos 2 y 3 de descargo de viaje del personal de Dirección • Seguimientos del pago de viáticos al personal de Dirección • Elaboración de requerimientos de equipos, materiales y mano de obra

para la ejecución de trabajos en las distintas Obras. • Elaboración de requerimientos de personal a contrato con sus términos

de referencias de nuestra Dirección. • Elaboración de cancelación de pagos de planillas de pagos a

proveedores que nos prestan servicios en las obras. • Elaboración de orden de proceder de Equipos , materiales y mano de

obra • Elaboración de Acta de Recepción y Acta definitiva. • Elaborar de solicitud y control de los vehículos para que el personal de

obras puedan transportarse sin ninguna inconveniencia.

7.4.8 Funciones del Sereno de Obras


CARGO : SERENO DE OBRAS NIVEL : 13

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO.

OBJETIVOS:

• Resguardar las instalaciones, equipo pesado y materiales en los

campamentos de la obra que se le ha designado.

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SEARPI

FUNCIONES:

• Verificar el material y equipo que entra y sale del campamento. • Resguardar el material y equipo que entra y sale del campamento. • Controlar e informar el material y equipo que entra y sale del

campamento. • Emitir informe periódico del estado de la maquinarias equipos,

materiales y personal que conforma el grupo de trabajo en el campamento

7.4.9 Funciones del Chofer


CARGO : CHOFER NIVEL : 13

DEPENDENCIA:


AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO.

OBJETIVOS:


marco del cumplimiento de sus funciones asignadas como chofer.

FUNCIONES:

• Llevar al personal de la Dirección de Obras, como ser Fiscales,

Supervisores, Capataces, a las diferentes Obras que está encarando la Institución para que los Profesionales fiscalicen y supervisen cada una de las obras encomendadas.

• Mantener en buen estado e impecable la movilidad. • Realizar en forma ordenada todos los cumplidos que le asigne la

Dirección. • Cumplir con responsabilidad las funciones asignadas. • Encargado de mantener el vehículo asignado en buenas condiciones. • Llevar al personal de planta a las diferentes Instituciones que lo

requiera. • Es responsable de que el vehículo que se le asigne lo cuide. • Es responsable de dar parte de algún desperfecto del vehículo a

tiempo. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior. • El control permanente del mantenimiento de la movilidad asignada.

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SEARPI

• Comprobar diariamente el nivel de agua en la batería, aceite, frenos, ruedas y otros.

• El chofer es responsable de cualquier pérdida de herramienta o accesorio del vehículo que se le asigne.

7.4.10 Funciones del Ayudante de Equipo Pesado


CARGO : AYUDANTE DE EQUIPO PESADO NIVEL : 13

DEPENDENCIA:

Depende de: OPERADOR DE EQUIPO PESADO.

AUTORIDAD:

Línea Sobre:

• NINGUNO

OBJETIVOS:

• Apoyar al Operador del equipo pesado, en el marco del cumplimiento de

sus funciones asignadas como ayudante de de operador de equipo pesado.

FUNCIONES:

• Mantener impecable el ambiente en el cual desarrolla su trabajo. • Realizar en forma ordenada y responsable todos los trabajos que le

asignen. • Cumplir con las normas del resguardo del material asignado para la

ejecución de su trabajo. • Observar cualquier desperfecto que exista en la maquinaria en forma

oportuna al Operador. • Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su inmediato

superior. • Verificar diariamente, aceite, frenos, ruedas y otros de la Piloteadora. • El ayudante de la Piloteadora es responsable como el operador de la

piloteadora de cualquier pérdida de herramienta o accesorio a de la maquinaria.

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SEARPI

manual de funciones searpi -...

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