manual de funciones administrativas · 5 funciones de jefatura de división de planeación y...

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE MUZQUIZ

“TECNOLOGIA, ECOLOGIA Y CIENCIA PARA UN MEXICO MEJOR”

MANUAL DE FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS

El presente documento es un instrumento de gestión

institucional que nos permite describir las funciones

principales a nivel genérico; así como la

determinación de cargos dentro de la estructura

orgánica y las funciones específicas competente,

además de precisar las interrelaciones jerárquicas y

funcionales internas y externas.

2

INDICE.

PAGINA

I Introducción. 3

II Objetivo. 4

III Alcance. 4

IV Antecedentes Del ITSMZ. 4

V Misión y Visión 5

VI Estructura Orgánica. 6

VII Organigrama 7

VIII Funciones De Áreas Del Instituto. 8

1 Funciones De Dirección General. 8

2 Funciones De Subdirección Administrativos. 9

3 Funciones De Subdirección Académica. 10

4 Funciones De Jefatura De División Académica. 11

5 Funciones De Jefatura De División De Planeación

y Vinculación.

12

6 Funciones De Departamento De Recursos

Financieros.

14

7 Funciones De Departamento De Gestión

Tecnológica y Vinculación.

15

9 Funciones De Departamento De Servicios

Escolares.

16

11 Funciones De Departamento De Desarrollo

Académico.

17

12 Funciones De Departamento De Recursos

Humanos.

18

13 Funciones De Departamento De Servicios

Generales.

19

14 Funciones De Bibliotecario. 20

15 Funciones De Programador. 21

16 Funciones De Departamento De Comunicación Y

Difusión

21

17 Funciones De Departamento De Servicios De

Cómputo

22

16 Funciones De Capturista. 23

17 Funciones De Jefe De Oficina De Compras. 24

18 Funciones De Técnico En Mantenimiento. 25

19 Funciones De Chofer. 25

20 Funciones De Vigilante. 26

21 Funciones De Medico Escolar. 26

22 Funciones De Secretaria De Dirección. 27

23 Funciones De Psicólogo. 28

24 Funciones De Auxiliar Administrativo Y/O

Secretaria.

29

25 Funciones de Docente 30

26 Funciones de Encargado de Actividades

Extraescolares

30

27

Funciones de Encargado de laboratorios

32

28 Funciones de Prefecto 33

29 Funciones de Intendente 33

3

30 Área Jurídica 34

I. INTRODUCCIÓN.

Siendo una Institución orientada a lograr una mejor calidad en el cumplimiento de sus

objetivos, es vital, que el personal adscrito al ITSMZ mantenga un conocimiento preciso, de

sus actividades y responsabilidades.

Este manual es un documento de consulta para todo el personal directivo y administrativo,

que labora en el ITSMZ, a fin de dar a conocer las funciones de operación y estructura de

cada una de las áreas que conforman la dirección y administración de la misma.

El cumplimiento y superación de lo que aquí se plantea, dará como resultado una mejora

continua en nuestra institución.

Las ventajas de contar con un manual de organización permite:

• Presentar una visión de conjunto de la Institución y de las Unidades Administrativas que

la integran.

• Precisa las funciones generales y específicas encomendadas a cada Unidad

Administrativa, evitando la duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.

• Ayuda en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y

proporciona uniformidad en su desarrollo.

• Permite el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecución de las funciones, evitando la

repetición de instrucciones y directrices.

• Sirve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su

incorporación e inducción a las distintas áreas.

• Es instrumento útil de orientación e información sobre el quehacer de las unidades

responsables.

Su contenido quedará sujeto a cambios o modificaciones en la estructura orgánica o

reasignación de funciones a efecto de que se actualice y continúe siendo un instrumento

adecuado a las necesidades de la organización interna del Instituto Tecnológico Superior de

Múzquiz.

II. OBJETIVO.

Establecer los lineamientos y criterios generales, referente a la Funcionalidad y organización

del Instituto Tecnológico Superior de Múzquiz, a fin de que cada uno de los que conforman

4

la administración de la Institución, conozca las funciones que le corresponden de acuerdo a

su Área.

III. ALCANCE.

El siguiente manual abarca todas las áreas que conforman la administración del Instituto

Tecnológico Superior de Múzquiz.

IV. ANTECEDENTES DEL ITSMZ.

El Instituto tiene como objeto impartir e impulsar la educación superior tecnológica, así

como realizar investigación científica y tecnológica, propiciando la calidad académica y la

vinculación con las necesidades del desarrollo regional, estatal y nación.

Para el cumplimiento de su objeto el Instituto tendrá las atribuciones de:

a. Promover e implementar programas de intercambio docente y administrativo y

administrativo a nivel local, nacional e internacional.

b. Adquirir bienes, equipo e instalaciones necesarias para el adecuado cumplimiento de

su fin.

c. Establecer programas de vinculación con el sector productivo para fortalecer el

aprendizaje de los alumnos y fomentar el intercambio de conocimientos y

experiencias

d. Diseñar y operar un sistema de becas para facilitar el ingreso de jóvenes con alto

rendimiento académico.

e. Celebrar con autoridades federales, estatales y municipales, con organismos públicos,

privados y sociales, así como con particulares, toda clase de convenios y contratos

que sean necesarios para el cumplimiento de su objeto y

f. En general, realizar toda clase de actos y acciones necesarios para lograr el

cumplimiento eficaz de su objeto, así como aquellos que le encomienden las leyes y

demás disposiciones aplicables.

El instituto Tecnológico Superior de Múzquiz nace mediante el decreto publicado en el

Periódico Oficial Nº 21 del Gobierno del Estado de Coahuila del día 12 de Marzo de 2010

como organismo público descentralizado de la Administración Pública del Estado, con

personalidad jurídica y patrimonio propio.

El día 5 de Octubre de 2009 inicia actividades con las carreras de Ingeniería en Gestión

Empresarias, Ingeniería en Tecnologías de Información y Comunicaciones, Ingeniería

Ambiental.

V. MISIÓN Y VISIÓN.

MISIÓN

5

Contribuir a la formación de profesionistas competentes, emprendedores e innovadores de la

tecnología que favorezcan a la conformación de una sociedad más justa, humana y con amplia cultura

científica y tecnológica, con acciones permanentes hacia el progreso y la excelencia académica.

VISIÓN

Constituirnos como una institución sobresaliente con una educación diversificada e incluyente, que por

su calidad sea el eje fundamental del desarrollo ambiental, científico, económico, tecnológico y social

de una región y por consiguiente de la nación.

VI. ESTRUCTURA ORGANICA.

H. Junta Directiva

Dirección General

6

- Secretaria de Dirección

- Chofer de Dirección

Subdirección Académica

-Jefe de División Académica

-Jefe de Departamento de Desarrollo Académico

-Jefe de Departamento de Servicios Escolares

-Médico General

-Psicólogo

-Laboratoristas

- Secretaria de Subdirección

- Secretaria de Jefe de Departamento

Subdirección Administrativa

-Jefe de División Planeación y Vinculación

-Jefe de Departamento de Recursos Financieros

-Jefe de Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación

-Jefe de Departamento de Servicios Generales

-Jefe de Departamento de Recursos Humanos

-Ingeniero en Sistemas

-Técnicos Especializado

-Analista Especializado

-Programador

-Jefe de Oficina de Compras

-Analistas Técnicos

-Técnicos en Mantenimiento

-Capturistas

-Almacenista

-Bibliotecario

-Intendentes

-Vigilantes

- Área Jurídica

VII. ORGANIGRAMA

7

H. JUNTA DIRECTIVA

DIRECCIÓN GENERAL

SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVASUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

JEFE DE DIVISIÓN

ACADÉMICA

JEFE DE DIVISIÓN

PLANEACION Y VINCULACIÓN

J. RECURSOS FINANCIEROSJ. RECURSOS HUMANOSJ. DEPTO. DE GESTIÓN

TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓNJ. SERVICIOS GENERALES J. SERVICIOS ESCOLARESJ. DESARROLLO ACADEMICO

SECRETARIA

SECRETARIA

SECRETARIA

SECRETARIA SECRETARIA

SECRETARIA

SECRETARIA

SERVICIOS DE COMPUTO

(ING. EN SISTEMAS)

TÉCNICOS ESPECIALIZADOS

MEDICO GENERAL

PSICOLOGO

OFICINA DE COMPRASPROGRAMADOR

SECRETARIA DE DIRECCIÓN

GENERAL

ANALISTA TÉCNICO

CAPTURISTA

CHOFER DE DIRECTOR

LABORATORISTAS

BIBLIOTECARIO

TÉCNICOS EN

MANTENIMIENTOS

ALMACENISTA

INTENDENTES

VIGILANTES

ANALISTAS ESPECIALIZADOS

ORGANIGRAMA

8

VIII. FUNCIONES DE ÁREAS DEL INSTITUTO.

1. FUNCIONES DE DIRECCIÓN GENERAL.

PUESTO

DIRECTOR GENERAL

DEPENDENCIA

DIRECTOR GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLOGICOS DESCENTRALIZADOS

Propósito del puesto:

Administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el instituto tecnológico,

conforme a los objetivos de la educación tecnológica superior y de acuerdo a los

lineamientos establecidos por la Dirección General de Educación Superior Tecnológica y

la Secretaria de Educación del Estado.

FUNCIONES:

1. Conducir el funcionamiento del Tecnológico vigilando el exacto y oportuno cumplimiento

de los acuerdos del H. Junta Directiva.

2. Solicitar al Presidente de la H. Junta Directiva, la celebración de sesiones

extraordinarias, cuando así se requiera.

3. Presentar ante la H. Junta Directiva, el Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y

Egresos del Tecnológico, así como el Programa Operativo Anual.

4. Convocar al titular de Planeación y Evaluación, y al resto de los funcionarios, para

elaborar y revisar los proyectos del Programa Operativo Anual y el Presupuesto Anual de

Ingresos y Egresos.

5. Nombrar, suspender y remover libremente al personal del Tecnológico.

6. Aplicar medidas disciplinarias al personal y a los alumnos del Tecnológico. Esta facultad

la podrá delegar en la Comisión de Honor y Justicia.

7. Expedir con la autorización del H. Junta Directiva, los nombramientos y acordar las

remociones de los funcionarios del Tecnológico.

8. Suscribir, conjuntamente, con los Directores de Carrera, los títulos y demás documentos

que acrediten, certifiquen y validen, el cumplimiento de planes y programas académicos

realizados por el Tecnológico.

9. Dar a conocer oficialmente los reglamentos, acuerdos y demás documentos de

observancia general del organismo que expida la H. Junta Directiva.

10. Representar al Tecnológico ante el Patronato.

11. Invitar al Patronato a que sesione en forma ordinaria o extraordinaria, cuando así se

requiera.

12. Disponer lo necesario para el resguardo de los archivos del Tecnológico y;

13. Las demás que este u otro ordenamiento le confieran y estén estipulados en el decreto

de creación que nos rige, como funciones del director.

Función genérica:

9

Conducir y coordinar de manera general las actividades de planeación, académicas,

vinculación y administrativas del instituto, así como, de representar legalmente a este

con todas las facultades generales y particulares que se requieran.

Reporta a:

Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección General de Institutos

Tecnológicos descentralizados, Junta Directiva y demás dependencias oficiales.

Supervisa a:

Subdirección Académica


2. FUNCIONES DE SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

PUESTO

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.

DEPENDENCIA

DIRECTOR GENERAL


Planear, Organizar, Dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos

humanos, financieros, materiales y servicios generales de Instituto Tecnológico conforme

a las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública.

FUNCIONES:

1. Planear, Organizar, Dirigir, controlar y evaluar la prestación de servicios de cómputo,

mantenimiento de equipo y pago de remuneraciones al personal, de conformidad con

las normas y lineamientos establecidos.

2. Elaborar el programa operativo anual y en anteproyecto del presupuesto de la

Subdirección y presentarlos a la Dirección del Instituto Tecnológico para lo

procedente.

3. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Subdirección y verificar el

cumplimiento de los procedimientos para la Administración de recursos humanos,

financieros, materiales, servicios generales y de cómputo, pago de remuneraciones y

mantenimiento de equipo.

4. Dirigir y controlar la selección, contratación, desarrollo y pago de remuneraciones del

personal del Instituto Tecnológico.

5. Dirigir y controlar el ejercicio del presupuesto, registros contables, tesorería,

fiscalización y administración de los ingresos propios del Instituto Tecnológico.

6. Dirigir y controlar las adquisiciones, control de bienes muebles, almacenes y servicios

generales del Instituto Tecnológico.

7. Participar con la División de Planeación y Vinculación en las evaluaciones del ejercicio

del presupuesto asignado al Instituto Tecnológico.

8. Coordinar las actividades de la Subdirección con las demás áreas para el

cumplimiento de los objetivos del Instituto Tecnológico

9. Representar a la Dirección del Instituto Tecnológico en los actos y comisiones

oficiales que ésta le encomiende.

Reporta a:

Dirección General y demás organismos que lo soliciten.

10

Supervisa a:

División de Planeación y Vinculación, Servicios de Computo, Técnicos especializados,

Programador.

3. FUNCIONES DE SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA.

PUESTO

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

DEPENDENCIA

DIRECCIÓN GENERAL


El titular tendrá como funciones planear, dirigir y administrar las actividades académicas

y de investigación del Instituto Tecnológico, con el propósito de ofrecer servicios

educativos de calidad.

FUNCIONES:

1. Proponer a la dirección general la normatividad escolar, difundirla y vigilar su

cumplimiento.

2. Difundir entre las unidades administrativas a su cargo los lineamientos a que deben

sujetarse las actividades de docencia e investigación.

3. Convocar a los docentes e investigadores del Tecnológico a reuniones de academia

para diseñar o proponer modificaciones a los planes y programas de estudio.

4. Diseñar y proponer a la dirección general los perfiles del personal académico y de

investigación para su contratación.

5. Proponer a la dirección general los programas de actualización y superación

académica, vigilando su cumplimiento.

6. Promover el otorgamiento de estímulos al personal académico y de investigación con

desempeño sobresaliente o con aportaciones académicas importantes.

7. Apoyar la celebración de convenios que permitan desarrollar las carreras y programas

de estudio del tecnológico.

8. Participar en las reuniones a que convoque la dirección general para discutir, revisar,

analizar y tratar planes y actividades relacionadas con los estudios profesionales, la

investigación y la docencia.

9. Presentar a la dirección general propuestas de ampliación y mejoramiento de

espacios físicos y de los servicios educativos del tecnológico, en función del

crecimiento de la demanda.

10. Mantener mecanismos de coordinación con el departamento de gestión tecnológica y

vinculación, para la implementación de los programas de educación continua.

11. Fomentar con el apoyo de las unidades administrativas a su cargo, la titulación de los

egresados.

12. Orientar el proceso de selección de alumnos de nuevo ingreso, con el apoyo de la

división de desarrollo académico, el departamento de servicios escolares y la división

académica, en coordinación con el departamento de comunicación social y el

departamento de orientación educativa (psicología).

13. Establecer mecanismos en el departamento de orientación educativa (psicología) para

apoyar en las problemáticas de los estudiantes.

11

14. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia que le

confieren las disposiciones legales aplicables y aquellas que le encomiende la

dirección general.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Apoyar a la Dirección General en el proceso administrativo y establecer mecanismos de

coordinación con las áreas académicas, a fin de dar seguimiento y evaluar el desarrollo

de las carreras que se imparten en el Instituto.

Reporta a:

Dirección General y demás organismos que lo soliciten.

Supervisa a:

División Académica.

4. FUNCIONES DE DIVISIÓN ACADEMICA.

PUESTO

JEFATURA DE DIVISIÓN ACADÉMICA

DEPENDENCIA



FUNCIONES:

1. Difundir entre las áreas a su cargo, los lineamientos a que deben de sujetarse las

actividades de docencia, investigación y vinculación

2. Difundir entre las Unidades administrativas a su cargo los lineamientos a que deben

sujetarse las actividades de docencia e investigación.

3. Promover ante el Director General, el otorgamiento de estímulos al personal

académico y de investigación con desempeño sobresaliente o con aportaciones

académicas importantes, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal

4. Supervisar el establecimiento, desarrollo y aplicación de los procedimientos del

sistema de gestión de calidad del área académica

5. Promover el otorgamiento de estímulos al personal académico y de investigación con

desempeño sobresaliente o con aportaciones académicas importantes.

6. Coordinar con el Departamento de Desarrollo Académico y el Departamento de

Servicios Escolares el proceso de selección de alumnos de nuevo ingreso

7. Proponer objetivos, metas y actividades para la integración del programa operativo

anual aplicables a la División Académica

8. Supervisar y evaluar la aplicación de los planes y programas de estudio de las

carreras que se imparte en el Instituto, así como de los apoyos didácticos técnicas e

instrumentos para la evaluación del aprendizaje de los alumnos de acuerdo con las

normas y lineamientos establecidos

9. Supervisar y evaluar las actividades para el apoyo a la titulación desarrollo curricular

y atención a alumnos de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos

10. Proponer y evaluar en coordinación con el departamento de Desarrollo Académico los

programas de superación y actualización del personal docente que se realicen en el

Instituto de acuerdo a los lineamientos establecidos

11. Supervisar las acciones relativas a la evaluación docente

12

12. Supervisar el debido cumplimiento de las actividades académicas programadas para

cada ciclo escolar

13. Proponer al Director General, la adquisición de equipo y material bibliográfico

necesario para el desarrollo de prácticas en los laboratorios, como resultado de las

propuestas hechas por el docente

14. Supervisar la elaboración el informe de las áreas adscritas a su cargo

15. Participar en la definición de los perfiles y la selección del personal del área de su

competencia

16. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal administrativo a su

cargo y presentarlas al área correspondiente para su atención

17. Administrar los recursos humano y materiales a su cargo y supervisar el adecuado

desempeño de sus funciones

18. Coordinar el funcionamiento del centro de información de conformidad con los

normas y lineamientos establecidos

19. Asignar en coordinación con el departamento académico correspondiente, los

integrantes para el jurado de titulación

20. Integración y participación de las academias de los docentes del Instituto Tecnológico

de acuerdo a los lineamientos establecidos

21. Elaborar e integrar, en su caso propuestas de planes y programas de estudios

relacionados con las carreras que se imparte en el Instituto Tecnológico y difundir los

aprobados

22. Optimizar el uso de espacios educativos de conformidad con las normas y

lineamientos establecidos

23. Elaborar los horarios de los docentes de las carreras vigentes en el Instituto y fechas

de exámenes en sus diferentes modalidades con el apoyo del departamento escolar a

fin de hacerlos del conocimiento oportuno de los docentes y alumnos

24. Elaborar calendario y horarios de actividades académicas de las carreras que se

imparte en el Instituto Tecnológico, en coordinación con los departamentos

académicos

FUNCIÓN GENÉRICA:

Reporta a:

Subdirector Académico

Supervisa a:

Jefe de Desarrollo Académico, Jefe de Servicios Escolares, Psicólogo, Médico General,

Laboratoristas, Docentes, Secretaria.

5. FUNCIONES DE DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN.

PUESTO

JEFATURA DE DIVISIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN

DEPENDENCIA

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Coordinar las actividades de Planeación, Programación y Presupuestación; de Gestión

Tecnológica y Vinculación; Comunicación y Difusión; Servicios Extraescolares y de

Bibliotecas del Instituto Tecnológico.

13

FUNCIONES:

1. Elaborar el programa operativo anual y en anteproyecto del presupuesto de la división y

presentarlos a la dirección del Instituto Tecnológico para lo conducente.

2. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la división y verificar el cumplimiento de

los procedimientos para la planeación, programación, evaluación presupuestal, servicios

escolares, extensión y vinculación con el sector productivo.

3. Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto del instituto

Tecnológico y presentarlos a la dirección para su aprobación.

4. Coordinar y supervisar la elaboración de planes de desarrollo institucional y de las

estrategias a seguir para su ejecución.

5. Integrar las propuestas de modificaciones orgánico - funcionales y presentarlas a la

dirección del instituto Tecnológico para su aprobación.

6. Difundir las estructuras orgánicas y los manuales administrativos autorizados y verificar

su cumplimiento.

7. Coordinar las evaluaciones programática - presupuestal y del instituto Tecnológico de

conformidad con las normas aplicables.

8. Promover las actividades de extensión educativa, gestión Tecnológica y vinculación con

el sector productivo.

9. Coordinar las acciones de comunicación y difusión del instituto Tecnológico de acuerdo a

los procedimientos establecidos.

10. Programar de acuerdo con los lineamientos emitidos por la dirección general de

institutos tecnológicos las reuniones de planeación y vinculación del instituto.

11. Organizar y coordinar las reuniones de planeación y evaluación del instituto tecnológico.

12. Supervisar y evaluar el funcionamiento de las áreas de la división y con base a los

resultados proponer a la dirección las medidas que mejoren el servicio.

13. Coordinar las actividades de la división con las demás áreas para el cumplimiento de los

objetivos del instituto tecnológico.

14. Informar del funcionamiento de la división a la dirección del instituto Tecnológico en los

términos y plazos establecidos.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Planear, establecer, dirigir y administrar las acciones de planeación, vinculación y de

extensión académica del organismo con los sectores social, público y privado para

mejorar las funciones académicas institucionales.

Reporta a:

Subdirección Administrativa.

Supervisa a:

Jefatura de Gestión Tecnológica y Vinculación, Jefatura de Recursos Humanos, Jefatura

de Recursos Financieros, Jefatura de Servicios General, Biblioteca, Comunicación Social,

Actividades Extraescolares, Analistas Técnicos, Analistas Especializados, Capturistas,

Secretaria.

14

6. FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS.

PUESTO

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

DEPENDENCIA



Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración

de los recursos financieros asignados al Instituto Tecnológico conforme a las normas y

lineamientos establecidos.

FUNCIONES:

1. Contabilizar el ejercicio del presupuesto asignado al organismo y emitir los estados

financieros al día, que contengan en detalle las operaciones efectuadas.

2. Realizar la apertura de cuentas bancarias para el depósito y manejo de los recursos

asignados por los gobiernos federal y estatal al tecnológico.

3. Efectuar las conciliaciones bancarias que permitan llevar un control del manejo de los

recursos financieros del tecnológico.

4. Realizar las afectaciones presupuéstales, ampliaciones, transferencias y conciliaciones

que sean necesarias para el óptimo manejo de los recursos financieros del

tecnológico, previa autorización de la subdirección administrativa y/o dirección

general.

5. Efectuar el ejercicio y comprobación del fondo revolvente asignado a ese

departamento y tramitar su registro y reposición.

6. Revisar los documentos comprobatorios que presenten las unidades para amparar las

erogaciones realizadas que afecten el presupuesto, cuidando el cumplimiento de las

normas, requisitos contables, fiscales y administrativos establecidos por las

disposiciones que regulen el manejo de los estados financieros.

7. Elaborar y enviar a las diferentes dependencias federales y estatales, los estados

financieros del Tecnológico y mantener informada a la subdirección administrativa de

la situación en que se encuentren los recursos financieros.

8. Registrar los ingresos propios por concepto de servicios brindados por el tecnológico.

9. Elaborar las conciliaciones de los ingresos propios.

10. Efectuar diariamente el corte de caja de las operaciones y hacerlas del conocimiento

por escrito de la subdirección administrativa.

11. Determinar y asignar los viáticos, combustible y pasaje del personal del Tecnológico

de acuerdo al presupuesto de egresos, previa autorización de la subdirección

administrativa y/o dirección general.

12. Elaborar declaraciones de impuestos mensuales y anuales.

13. Proporcionar informes financieros a la contraloría interna del instituto.

14. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su

competencia y las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y

aquellas que le encomiende la Dirección General o la subdirección administrativa.

FUNCIÓN GENÉRICA

Clasificar, registrar y analizar las operaciones económicas que contribuyen a la adecuada

15

toma de decisiones del instituto.

Reporta a:

División de Planeación y Vinculación y Subdirección Administrativa

Supervisa a:

Secretaria y demás que le confiera su jefe inmediato.

7. FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN.

PUESTO

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN

DEPENDENCIA



Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con las prácticas y

promoción profesional, servicio social y desarrollo comunitario, así como las relacionadas

con la asesoría externa que brinda el Instituto Tecnológico de conformidad con las

normas establecidas por la Secretaría de Educación Pública y la Secretaria de Educación

y Cultura de Coahuila.

FUNCIONES:

1. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del

departamento y presentarlos a la división de planeación y vinculación para lo

conducente.

2. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos

establecidos.

3. Coordinar la elaboración de programas de vinculación con el sector productivo

generados por las diversas áreas del Instituto Tecnológico.

4. Establecer y mantener relaciones en coordinación con las áreas académicas

correspondientes, con organismos públicos y privados de la región que coadyuven al

cumplimiento de las prácticas y promoción profesionales del alumnado, así como del

servicio social y desarrollo de la comunidad.

5. Organizar y coordinar la realización de prácticas profesionales y servicio social del

alumnado del Instituto Tecnológico, en coordinación con las áreas correspondientes.

6. Proponer acciones para el mejoramiento de la vinculación con el sector productivo y la

comunidad.

7. Participar en la elaboración de los proyectos de convenios y contratos relacionados con

la gestión tecnológica y vinculación de conformidad con las normas aplicables.

8. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la división de

planeación y vinculación.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Organizar y promover las acciones para vinculación y gestión tecnológica; así como

detectar las necesidades de capacitación, actualización y especialización de los diferentes

sectores de la región y elaborar los programas correspondientes para su debida atención.

Reporta a:

División de Planeación y Vinculación y Subdirección Administrativa.

16

Supervisa a:


8. FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES.

PUESTO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

DEPENDENCIA


Propósito del puesto.

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de

los servicios escolares a los alumnos del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y

lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública y la Secretaria de

Educación y Cultura de Coahuila.

FUNCIONES:

1. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto del

departamento y presentarlos a la división de planeación y vinculación para lo

procedente.


establecidos.

3. Difundir la normatividad de control escolar que emitan los órganos centrales

normativos de la Secretaría de Educación Pública y verificar su cumplimiento.

4. Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y

traslados de los alumnos del instituto tecnológico, conforme a las normas y

lineamientos establecidos.

5. Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización, acreditación,

certificación, y titulación de los alumnos del instituto tecnológico, conforme a las

normas y lineamientos establecidos.

6. Coordinar y controlar los trámites de convalidación, revisión y equivalencia de estudios

de los alumnos del Instituto Tecnológico, así como la expedición de constancias de

estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos.

7. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y

procedimientos relativos a servicios escolares así como de los estudios de factibilidad

para su aplicación.

8. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la subdirección

académica.


planeación y vinculación.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Llevar a cabo la prestación de los servicios a estudiantes y el control escolar del Instituto

Tecnológico.

Reporta a:

Jefatura de División Académica y Subdirección Académica.

Supervisa a:


17

9. FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO.

PUESTO

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO

DEPENDENCIA



Llevar a cabo las actividades relacionadas con el desarrollo académico del personal

docente del Instituto Tecnológico.

FUNCIONES:


departamento.


establecidos.

3. Difundir los lineamientos teórico - metodológicos para la planeación desarrollo y

evaluación.

4. Establecer procesos de investigación y desarrollo académico en los ámbitos de

formación docente, comunicación y orientación educativa.

5. Apoyar a las divisiones de estudios profesionales y de posgrado e investigación en la

elaboración de propuestas de planes de estudio y programas, según el caso, de

conformidad con los lineamientos establecidos en la materia.

6. Coordinar la investigación, diseño y utilización de los materiales y auxiliares didácticos,

requeridos para el desarrollo del proceso enseñanza - aprendizaje.

7. Participar en la elaboración de convenios relacionados con la actualización y superación

del personal docente del instituto tecnológico.

8. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la subdirección

académica.


planeación y vinculación y/o subdirección académica.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Realizar funciones orientadas al desarrollo académico del Instituto, que faciliten el

cumplimiento de los objetivos y atribuciones encomendadas.

Reporta a:

Jefatura de División Académica y Subdirección Académica.

Supervisa a:


10. FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

PUESTO:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DEPENDENCIA



18

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración

de personal del Instituto Tecnológico así como el pago de sus remuneraciones, conforme

a las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública y la

Secretaria de Educación en Coahuila.

FUNCIONES:


departamento y presentarlos a la subdirección de servicios administrativos para lo

conducente.


establecidos.

3. Determinar las necesidades de recursos humanos del instituto Tecnológico y

presentarlas a la subdirección de servicios administrativos para lo conducente.

4. Coordinar la operación de los procesos de selección, contratación y desarrollo de

personal docente y administrativo conforme a las normas y lineamientos establecidos.

5. Coordinar los procesos derivados de las acciones del pago de remuneraciones del

personal del instituto Tecnológico conforme a las normas y lineamientos establecidos.

6. Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y

procedimientos relativos a la administración de personal, así como de los estudios de

factibilidad para su aplicación.

7. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la subdirección de

servicios administrativos.

8. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la división

de planeación y vinculación y/o subdirección administrativa.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Llevar acabo la administración de los recursos humanos asignados al Instituto

Tecnológico.

Reporta a:

Jefatura de División de Planeación y Vinculación y Subdirección Administrativa

Supervisa a:


11. FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES.

PUESTO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPENDENCIA



Aplicar las leyes estatales de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos,

mantenimiento y almacenes, así como las disposiciones administrativas complementarias

que contribuyan al adecuado manejo y control de los recursos materiales y servicios

generales en el Instituto Tecnológico.

FUNCIONES:

19

1. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y

someterlo a la consideración del departamento de recursos materiales y servicios.

2. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo

referente al desempeño de su puesto.

3. Solicitar, recibir, registrar y controlar la entrada y salida de herramienta, material y

equipo a utilizarse en la realización de las funciones de limpieza y conservación del

instituto tecnológico.

4. Llevar y mantener actualizado el registro de trabajos de servicios realizados en el

instituto Tecnológico y proporcionar la información a las instancias correspondientes.

5. Promover la participación del personal de la oficina en programas de capacitación y

actualización.

6. Distribuir y asignar áreas y cargas de trabajo al personal de la oficina.

7. Supervisar la carga y descarga de muebles, maquinaria, aparatos y demás materiales

que se requieran en el instituto Tecnológico.

8. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la secretaria

de educación pública.

9. Apoyar a las diversas áreas del instituto Tecnológico en aquellas actividades

relacionadas con el desempeño de su puesto.

10. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas, lineamientos y

procedimientos establecidos.

11. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su

cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

12. Proporcionar en los términos y plazos requeridos la información y documentación que

le sean requeridos por instancias superiores.

13. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias

superiores.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Realizar las actividades relacionadas con la prestación de servicios generales y de

intendencia del Instituto Tecnológico.

Reporta a:

Jefatura de División de Planeación y Vinculación y Subdirección Administrativa.

Supervisa a:

Oficina de Compras, Técnicos en Mantenimiento, Almacenistas, Intendentes, Vigilantes y


12. FUNCIONES DEL BIBLIOTECARIO.

PUESTO

BIBLIOTECARIO

DEPENDENCIA



20

Mantener actualizados y en óptimas condiciones de funcionamiento, los Sistemas de

consulta de documentos (Software Bibliotecario y Bases de datos) requeridos por los

estudiantes, maestros y público en general;

FUNCIONES:

1. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del

departamento y presentarlos a la Jefatura de División de Planeación Y Vinculación.

2. Realizar las suscripciones autorizadas a revistas, sistemas de documentación e

información especializados.

3. Identificar los métodos de clasificación, consulta y sistematización de documentos e

información más avanzados y proponer su aplicación en el Centro de Información.

4. Mantener actualizado el inventario del patrimonio documental, así como su

conservación.

5. Realizar el registro y control de compra y préstamo de libros y documentos o

materiales de uso para el Centro de Información.

6. Proporcionar servicios especiales de consulta y utilización del acervo al personal

académico docente y alumnado;


competencia.

8. Lograr el intercambio con instituciones y organismos que generen, difundan

información científica y tecnológica.

9. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita el Instituto

Tecnológico.

10. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas Jefatura de División

Académica.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Organizar, controlar y evaluar las actividades de biblioteca.

Reporta a:

División de Planeación y Vinculación, Subdirección Administrativa.

Supervisa a:

No lo requiere el puesto

13. FUNCIONES DE PROGRAMADOR.

PUESTO:

PROGRAMADOR

DEPENDENCIA


FUNCIONES:

1. Procesar los trabajos que le sean asignados efectuando las labores requeridas desde

la clasificación de la información hasta la obtención de reportes.

2. Resolver formas simbólicas; preparar diagramas de flujo, lógicos y de bloque; y

codificar las ecuaciones que resuelvan los problemas, tomando en cuenta las

capacidades y limitaciones de los equipos existentes.

3. Determinar el orden lógico y adecuado de las instrucciones indispensables para que la

computadora procese correctamente las indicaciones del operador.

21

4. Convertir en lenguaje común los diversos lenguajes de la computadora que se utilicen

en los servicios de procesamiento electrónico de datos.

5. Elaborar o modificar programas de cómputo.

6. Asesorar a los capturistas de datos y operadores en problemas relacionados con el

desarrollo de su trabajo.

7. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía que se presente en el

funcionamiento del equipo.

8. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las

que anteceden.

Reporta a:

Subdirección Administrativa.

Supervisa a:


14. FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN.

PUESTO

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

DEPENDENCIA


Propósito del puesto.

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusión escrita, audiovisual y

de aspecto editorial, de conformidad con la normatividad establecida por la Secretaría de

Educación Pública y la Secretaria de Educación Pública de Coahuila.

FUNCIONES:


departamento y presentarlo a la División de Planeación y Vinculación para los

procedimientos establecidos.

2. Organizar, Controlar y evaluar los programas y actividades tendientes a promover y

difundir las políticas, objetivos y productos académicos del Instituto Tecnológico tanto

al interior como al exterior del mismo, en coordinación con las áreas académicas

correspondientes.

3. Coordinar la atención de visitantes al Instituto Tecnológico.

4. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, así como circulares y

folletos de información relativos a las actividades que realiza el Instituto Tecnológico.

5. Apoyar a las áreas del Instituto Tecnológico en la impresión de periódicos, folletos,

boletines, revistas, trabajos científicos, culturales y artísticos que se requieran para el

logro de los objetivos del proceso educativo.

6. Difundir los actos sociales, cívicos y culturales entre el personal del Tecnológico y

comunidad en general.

7. Coordinar y diseñar la elaboración del periódico mural del Instituto.

8. Elaborar la memoria histórica de cada una de las actividades del Tecnológico.

22

9. Diseñar, elaborar, actualizar y mantener en operación la pagina Web institucional y el

portal de Transparencia y Acceso a la Información.

10. Coordinar las actividades del departamento con la División de Planeación y

Vinculación.

11. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la División de

Planeación y Vinculación.

FUNCIÓN GENÉRICA

Seleccionar, diseñar y exponer a la Subdirección Administrativa así como a la División de

Planeación y Vinculación la utilización de materiales de expresión gráfica y audiovisual

que sirvan como instrumentos de comunicación continua en la realización de actividades

académicas, culturales, deportivas, sociales y políticas del Tecnológico.

Reporta a:

Jefatura de División de Planeación y Vinculación y Subdirección Administrativa.

Supervisa a:


15. FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE CÓMPUTO.

PUESTO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE CÓMPUTO (INGENIERO EN SISTEMAS)

DEPENDENCIA

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA


Administrar los recursos informáticos en coordinación con los planes de expansión de

tecnología del Instituto así como proporcionar servicios de cómputo a las áreas que

integran el Instituto.

FUNCIONES:

1. Coordinar las actividades relativas a préstamo de equipo y asignación de centro de

cómputo, soporte técnico e instalación de software.

2. Planear, organizar, dirigir y controlar los servicios de soporte técnico proporcionados

al personal docente, administrativo y alumnos.

3. Desarrollar y coordinar proyectos de software que apoyen a las Unidades;

4. Planear los mantenimientos preventivos a los equipos, para su funcionamiento

óptimo.

5. Asesorar y apoyar proyectos orientados a la optimización de los recursos

informáticos;

6. Llevar un registro de las fallas de equipos para programar los mantenimientos

preventivos o correctivos.

7. Mantener y controlar las actualizaciones de software de antivirus, así como la

depuración de información, que en un determinado momento afecte el rendimiento

de los equipos informáticos.

8. Evaluar aplicaciones de software comerciales que apoyen el desarrollo de las

actividades del Tecnológico.

9. Administrar, controlar y actualizar el inventario de equipo de cómputo del Instituto.

23


competencia y aquellas que le encomiende la Subdirección Administrativa.

11. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección

Administrativa.

12. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto del

departamento y presentarlos a la División de Planeación y Vinculación para lo

procedente.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Administrar laboratorios y centro de cómputo, servidores, en coordinación con los planes

de expansión de Tecnología del Instituto.

Reporta a:


Supervisa a:


16. FUNCIONES DE CAPTURISTA.

PUESTO:

CAPTURISTA

DEPENDENCIA:


FUNCIONES:

1. Generar reportes impresos.

2. Verificar la información registrada.

3. Recibir solicitudes de captura de información, así como evaluar datos asignados,

número de cuenta y registrarlas en la computadora.

4. Actualizar control de captación de la información.

5. Registrar la programación de terminales del día.

6. Asesorar en el control de usuarios.

7. Operar el equipo de cómputo para el registro de datos.


que anteceden.

Reporta a:


Supervisa a:

No lo requiere el puesto.

17. FUNCIONES DE JEFE DE OFICINA DE COMPRAS.

PUESTO

JEFE DE OFICINA DE COMPRAS

DEPENDENCIA



24

Aplicar las leyes estatales de adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, y

almacenes, así como las disposiciones administrativas complementarias que contribuyan

al adecuado manejo y control de los recursos materiales en el Tecnológico;

FUNCIONES:

1. Elaborar el plan anual de adquisición de bienes, sometiéndolo a consideración de la

Subdirección Administrativa;

2. Diseñar y operar los procedimientos para la adquisición y suministro adecuado y

oportuno de bienes a las diferentes Áreas;

3. Efectuar el ejercicio y comprobación del fondo revolvente asignado a ese

departamento;

4. Efectuar las adquisiciones menores de bienes, no contemplados en el programa anual

de adquisiciones del Tecnológico;

5. Recibir, registrar, clasificar, almacenar y suministrar los bienes destinados a satisfacer

las necesidades del Tecnológico;

6. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlo a la consideración

de la Jefatura de Servicios Generales; y

7. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia y aquellas que

le encomiende la Subdirección Administrativa.

FUNCIÓN GENÉRICA:

Controlar la adquisición y suministro de los recursos materiales necesarios para el

funcionamiento de las Áreas del Tecnológico.

Reporta a:

Jefatura de Servicios Generales

Supervisa a:


18. FUNCIONES DE TECNICO EN MANTENIMIENTO.

PUESTO

TÉCNICO EN MANTENIMIENTO

DEPENDENCIA


FUNCIONES:

1. Atender las necesidades de mantenimiento de equipo del Instituto Tecnológico.

2. Inspeccionar los circuitos y alumbrado, asegurándose que estén instalados

correctamente.

3. Realizar las estimaciones de material, equipo y herramienta necesarios para la

ejecución de los trabajos.

4. Reemplazar las piezas gastadas o defectuosas tales como interruptores, bombas,

bobinas, rodamientos y demás piezas necesarias para el buen funcionamiento del

equipo del Instituto Tecnológico.

5. Inspeccionar el trabajo terminado para comprobar que se ajuste a las normas de

seguridad.

6. Informar en forma verbal o por escrito, según sea requerido por su jefe inmediato,

sobre los trabajos a él encomendados.

25


que anteceden.

Reporta a:


Supervisa a:


19. FUNCIONES DE CHOFER.

PUESTO

CHOFER

DEPENDENCIA

DIRECCIÓN GENERAL

FUNCIONES:

1. Realizar la transportación del director del Instituto Tecnológico, durante los viajes

oficiales, de estudio, con precaución y eficiencia.

2. Realizar los itinerarios establecidos para los viajes fuera de la comunidad.

3. Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades que se le asignen.

4. Proporcionar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte para la buena

conservación de las mismas.

5. Prever necesidades de refacciones, combustible y herramientas de las unidades de

transporte del Instituto Tecnológico.

6. Verificar las condiciones mecánicas generales de los vehículos del Instituto

principalmente antes de cada salida a carretera.

7. Efectuar dentro de los períodos oficiales establecidos los trámites para el cambio de

placas, pago de tenencia y revista de tránsito, entre otros.

8. Informar al Jefe Servicios Generales, acerca de las condiciones de funcionamiento de

las unidades de transporte del Instituto Tecnológico, así como de las fallas

mecánicas, para su reparación.


que anteceden.

Reporta a:

Dirección General.

Supervisa a:


20. FUNCIONES DE VIGILANTE.

PUESTO

VIGILANTE

DEPENDENCIA


FUNCIONES:

1. Cuidar las instalaciones, materiales, equipos y documentos del Instituto Tecnológico.

26

2. Impedir la salida de toda clase de artículos y la entrada al Instituto Tecnológico de

personas extrañas, dando aviso a su superior inmediato en caso, de situaciones

irregulares.

3. Permitir el acceso al personal del instituto Tecnológico en días no laborables, cuando

presente el permiso correspondiente.

4. Realizar reporte diario de lo acontecido durante su turno.

5. Recorrer e inspeccionar los edificios y áreas del Instituto Tecnológico.

6. Verificar después de la salida del personal que las oficinas y almacenes estén

debidamente asegurados.


que anteceden

Reporta a:


Supervisa a:


21. FUNCIONES DE MEDICO ESCOLAR.

PUESTO

MÉDICO ESCOLAR

DEPENDENCIA

SUBDIRECCIÓN ACADEMICA

Propósitos del puesto:

Planear, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con enfermería, proporcionar

los primeros auxilios y difundir conocimientos sobre medicina preventiva en el Instituto.

FUNCIONES:

1. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del

departamento y presentarlos a la Jefatura de División de Planeación y Vinculación.

2. Desarrollar acciones orientadas al mejoramiento de la salud en el Instituto

Tecnológico.

3. Llevar el control de los expedientes clínicos de los alumnos del Instituto Tecnológico.

4. Analizar los principales problemas de salud que se presenten en la comunidad escolar

y colaborar en su solución.

5. Administrar los medicamentos que requieran los alumnos para la prevención y control

de enfermedades.

6. Establecer coordinación con instituciones de salud, a fin de ampliar los beneficios

médicos para los alumnos y canalizar los casos que requieran tratamiento

especializado.

7. Orientar a los alumnos y al personal del Instituto Tecnológico sobre temas de

medicina preventiva e higiene escolar, conservación de la salud, educación de la

salud, educación sexual, farmacodependencia, alcoholismo, tabaquismo, entre otros.

8. Colaborar con instituciones públicas de salud en los programas de educación para

salud e higiene, campañas de erradicación de enfermedades, prevención de

accidentes y de primeros auxilios.

27

9. Realizar las demás actividades que le indiquen su jefe inmediato, que sean afines a

las que anteceden

Reporta a:

Jefatura de División Académica

Supervisa a:


22. FUNCIONES DE SECRETARIA DE DIRECCION.

PUESTO

SECRETARIA DE DIRECCIÓN

DEPENDENCIA

DIRECCIÓN GENERAL

Propósito del puesto

Proporcionar los servicios de apoyo secretarial.

FUNCIONES:

1. Asegura que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales

necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.

2. Redacta correspondencia, documentos, preparándolos para su firma y salida.

3. Procesa documentación confidencial y archivar la misma con absoluta reserva.

4. Reagrupa y sintetiza información periódica.

5. Organiza el archivo.

6. Se responsabilizará de la agenda de trabajo de la Dirección General.

7. Proporcionar la información del área que le sea solicitada en el menor tiempo posible.

8. Organiza y gestiona viajes de trabajo de la Dirección General.

9. Redacta informes, actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección.

10. Toma conocimiento de los problemas, peticiones e intereses de los visitantes en el

ámbito de su competencia, responsabilidad y procura ofrecer las soluciones

procedentes.

11. Atender llamadas y turnarlas a la Dirección.

12. Elaborar un programa de trabajo de acuerdo a las actividades a realizar de su área en

coordinación con la Dirección.

13. Fomenta la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno

de actuación profesional.


competencia y aquellas que le encomiende la Dirección.

Función genérica

Auxiliar al Director en el control de las actividades secretariales del Área.

Reporta a:

Dirección General.

28

Supervisa a:


23. FUNCIONES DE PSICÓLOGO.

PUESTO

PSICÓLOGO

DEPENDENCIA


FUNCIONES:

1. Proporcionar servicios psicológicos a la comunidad del Instituto Tecnológico.

2. Atender las necesidades de los alumnos en cuanto a asesorías personales de aspectos

que afectan su proceso de aprendizaje.

3. Diseñar evaluaciones hacia los alumnos del Instituto Tecnológico, analizando los

resultados de los mismos, diseñando intervenciones estratégicas para corregir,

ayudar, fomentar hábitos de vida sanos, por medio de ponencias, cursos, talleres,

conferencias y demás recursos que acompañen al alumno en su proceso de

aprendizaje (cursos de orientación educativa).

4. Apoyar a la oficina de Servicios Escolares en el diseño de herramientas, estrategias

para la evaluación y monitoreo de los aspirantes a becas.

5. Apoyar al departamento de recursos humanos por medio de la aplicación e

interpretación de pruebas psicométricas a los aspirantes a puestos administrativos en

el Instituto Tecnológico, fomentando una adecuada congruencia entre los perfiles

necesarios y las personalidades de los aspirantes.

Reporta a:

Jefatura de División Académica

Supervisa a:


24. FUNCIONES DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y/O SECRETARIA.

PUESTO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y/O SECRETARIA

DEPENDENCIA

SUBDIRECCIONES, JEFATURAS DE DEPARTAMENTOS


Proporcionar los servicios secretariales que sean requeridos por el área a la que se

encuentre adscrita.

FUNCIONES:

1. Mecanografiar y/o teclear los trabajos en el orden y en la forma en que le indique su

jefe inmediato superior.

2. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato superior.

3. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas establecidas.

4. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la información que requieran

las áreas administrativas del Instituto Tecnológico.

5. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato superior.

29

6. Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para la realización

de su trabajo.

7. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados.


que anteceden.

Reporta a:

Jefe Inmediato asignado.

Supervisa a:


25. FUNCIONES DE DOCENTE

PUESTO

DOCENTE

DEPENDENCIA

DIRECTOR Y/O SUBDIRECTOR ACADÉMICO

FUNCIONES:

1. Impartir clases en aulas o laboratorios.

2. Formular su plan semestral de clases, manuales de prácticas y/o de laboratorio, y

materiales didácticos.

3. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes,

exámenes y Residencias Profesionales, cuando aplique.

4. Elaborar exámenes y materiales didácticos para la impartición de la cátedra.

5. Evaluar a los alumnos de acuerdo al modelo vigente.

6. Dirigir y Asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a

empresas a criterio del docente.

7. Participar en las reuniones de academias

Complementarias:

1. Participar en proyectos de docencia, investigación y vinculación.

2. Asesorar a Alumnos y al sector productivo en proyectos industriales.

3. Participar en Exámenes Profesionales.

Función genérica:

Impartir las materias que le sean asignadas afines a su Área de competencia, cumpliendo

con los programas de estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo.

Reporta a: División Académica

Supervisa a: Alumnos

30

26. FUNCIONES DE ENCARGADO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

PUESTO

ENCARGADO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

DEPENDENCIA

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

FUNCIONES:

1. Elaborar y someter a consideración de la Dirección Académica, los programas de

actividades culturales y deportivas a desarrollar por el Tecnológico;

2. Promover el intercambio cultural y deportivo con otras Instituciones Educativas y

Organismos Nacionales e Internacionales;

3. Fomentar la participación de los estudiantes en las actividades deportivas,

culturales y artísticas como complemento a su formación académica;

4. Efectuar los eventos deportivos, culturales y artísticos a realizar y solicitar el

apoyo para la difusión de los mismos al Departamento de Comunicación y

Difusión;

5. Atender las invitaciones de instituciones educativas, oficiales y privadas, así como

del sector social y privado para la participación en eventos deportivos, culturales

y/o artísticos, previa autorización de la Dirección Administrativa;

6. Apoyar la realización y presentación al público de eventos que puedan contribuir a

elevar el nivel cultural de la población estudiantil y del público en general;

7. Identificar los requerimientos y servicios que necesiten los grupos artísticos para

la realización de sus eventos y solicitarlos con oportunidad a la Dirección

Administrativa;

8. Impartir talleres de teatro, música, danza, artes plásticas u otros similares que

formen parte o sean extensivos de los planes de estudio de los educandos, como

parte complementaria de su formación integral;

9. Apoyar la realización de exposiciones y eventos, con el fin de ampliar los espacios

culturales en que puedan participar los estudiantes;

10. Vigilar el desempeño de instructores y maestros que imparten actividades

culturales y deportivas y mantener informada a la Dirección Administrativa; de su

eficacia y desempeño;

11. Formular el presupuesto anual para el desarrollo de las actividades deportivas que

se programen en el Tecnológico y someterlo a la consideración de la Dirección

Administrativa;

12. Identificar a los deportistas destacados y proponer a la Dirección Administrativa;

su relación con Organismos Federales y Estatales que se encargan de apoyar,

mediante estímulos o reconocimientos, a este tipo de deportistas;

13. Promover encuentros deportivos con otras instituciones, a fin de fortalecer las

técnicas deportivas que se imparten en la institución y mejorar la sana convivencia

de los alumnos

14. Seleccionar e integrar los equipos que representen al Tecnológico en eventos

31

deportivos;

15. Llevar el seguimiento y control de los programas deportivos y de la adecuada

participación del personal adscrito al departamento;

16. Gestionar ante la Dirección Administrativa, la adquisición de uniformes deportivos,

servicios de transporte, hospedaje, alimentación, adquisición de equipo deportivo

y el mantenimiento de las instalaciones deportivas;

17. Vigilar el desempeño de los instructores culturales y deportivos e informar a la

Dirección Administrativa, sobre el resultado de los mismos;

18. Elaborar el POA y someterlo a la consideración de la Dirección Administrativa;

Función genérica:

Promover la realización de actividades culturales y deportivas entre la comunidad

estudiantil del Tecnológico, como parte importante y complementaria de su formación académica, así como fomentarlas entre la sociedad.

Aspectos personales

Creatividad; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para dirigir personal y

para toma de decisiones; habilidad para resolver situaciones conflictivas; y disposición para establecer y mantener buenas relaciones; seriedad y discreción.

Reporta a:

División de Planeación y Vinculación.

Supervisa a:

Instructores culturales y deportivos.

27. FUNCIONES DE ENCARGADO DE LABORATORIOS

PUESTO

ENCARGADO DE LABORATORIOS

DEPENDENCIA

SUBDIRECTOR ACADÉMICO

FUNCIONES:

1. Llevar a cabo el seguimiento y control de prácticas, trabajos y materiales utilizados en los Laboratorios

2. Llevar a cabo el control de préstamo de equipos, herramientas y materiales de los laboratorios del Tecnológico.

3. Elaborar las requisiciones necesarias para el funcionamiento de los laboratorios y

talleres.

4. Participar con las instancias correspondientes en la elaboración de manuales y

programas de prácticas acordes a los planes y programas de estudio vigentes.

5. Sugerir a su jefe inmediato cualquier mejora que a su juicio redunde en un mejor

funcionamiento de los laboratorios.

6. Proporcionar servicios de apoyo en la preparación de prácticas a profesores y

alumnos del Tecnológico.

32

7. Llevar a cabo el registro de prácticas y trabajos realizados en los laboratorios.

8. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo de los laboratorios.

9. Realizar las demás actividades que indique su jefe inmediato, que sean afines a las

que anteceden.

Función genérica:

Planear, dirigir y administrar las actividades de los laboratorios y talleres, así como administrar el empleo de los recursos en el desarrollo de los trabajos que ahí se realicen.

Reporta a:

Subdirección Académica; División Académica

Supervisa a:


14. FUNCIONES DE PREFECTO

PUESTO

PREFECTO

DEPENDENCIA


FUNCIONES:

1. Elaborar los informes correspondientes a los horarios de clase (entradas y salidas)

del personal docente.

2. Cuidar que los alumnos observen comportamiento adecuado dentro del Instituto.

3. Proporcionar a los docentes el material requerido para el adecuado desarrollo de

sus actividades académicas

4. Auxiliar a los docentes en la vigilancia de los alumnos

5. Desarrollar con toda integridad las demás funciones inherentes al área de su

competencia y aquellas que le encomiende el área de División Académica y/o Subdirección Académica.

Función genérica:

Planear, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con prefectura.

Aspectos personales

Capacidad para controlar y dirigir alumnos; iniciativa y amplio criterio; capacidad para

relacionarse; espíritu de apoyo y colaboración; sentido de responsabilidad; y seriedad y

discreción.

Reporta a:

Subdirección Académica; División Académica

Supervisa a:

33

Alumnos y Docentes.

15. FUNCIONES DE INTENDENTE

PUESTO

INTENDENTE

DEPENDENCIA

JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES

FUNCIONES:

1. Realizar diariamente el aseo de aulas, laboratorios, andadores, sanitarios, áreas

verdes y de servicio, así como las áreas circundantes del Instituto.

2. Recoger y entregar diariamente el material requerido para el desempeño de sus

labores.

3. Vigilar que los baños e inodoros estén habilitados de jabón, toalla, desodorantes y

papel sanitario.

4. Auxiliar en actividades tales como: reubicación de muebles, transporte de basura,

reubicación de oficinas, descarga de materiales y carga de equipo con destino al

instituto.

5. Auxiliar en actividades externas del Intitulo tecnológico, ya sea en eventos

deportivos o culturales.

6. Auxiliar en actividades de limpieza general dentro del instituto.

7. Regar y limpiar diariamente los jardines y áreas verdes procurando su

mantenimiento.

8. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a

las que anteceden.

Función genérica:

Mantener las Instalaciones del Instituto limpias.

Aspectos personales

Sentido de responsabilidad; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; y disposición para

establecer y mantener buenas relaciones.

Reporta a:

Subdirección Administrativa; Jefatura de Servicios Generales.

Supervisa a:


16. FUNCIONES ÁREA JURÍDICA

PUESTO

ABOGADO

34

DEPENDENCIA

DIRECCIÓN GENERAL

Propósitos del puesto:

Apoyar en la organización de los servicios que presta la dirección general en materia de

jurídico, administrativa y laboral, así como asesorar en aspectos legales que se lleguen a

presentar.

FUNCIONES:

1. Acordar con el director los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones

que le confiera.

2. Representar al Tecnológico ante toda clase de autoridades jurisdiccionales,

administrativas y del trabajo, en los términos del poder que le fuera conferido por la

H. Junta Directiva.

3. Ser asesor jurídico del director.

4. Formular y revisar los proyectos de los convenios y contratos que celebre el

Tecnológico.

5. Llevar el registro de los reglamentos, acuerdos, circulares, contratos, convenios, y

demás disposiciones de carácter general, que se relacionen con la organización y

funcionamiento del tecnológico.

6. Auxiliar del director en las sesiones de la H. Junta Directiva.

7. Asistir en la contratación del personal del tecnológico, elaborando y supervisando

los instrumentos legales que la soporten.

8. Realizar las investigaciones laborales y elaborar, en su caso, los dictámenes

correspondientes cuando se presenten situaciones irregulares del plantel.

9. Gestionar la publicación en el periódico oficial del gobierno del estado y en el diario

oficial de la federación, de los acuerdos, decretos, o demás instrumentos legales

que así lo requieran.

10. Opinar en la contratación de notarios públicos o asesores jurídicos externos, cuyos

servicios requiera el tecnológico.

11. Las demás que le confiera el director.

Reporta a:

Dirección General

Supervisa a:


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