Manual de funciones

Pgina 4 de 9

Guayaquil Enero 2014

DATOS DE IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR/A EJECUTIVO

DEPARTAMENTO: DIRECCION EJECUTIVA

SUPERVISADO POR: PRESIDENCIA

SUPERVISA A: COORDINADOR ACADEMICO

COODINADOR DE CAPACITACION

CONTADOR

ASISITENTE LOGISTICO

Objetivo del cargo:

ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de mando

Tareas

Preparar y control el plan anual de trabajo Dirigir y controlar el cumplimiento de requisitos de acreditacin ante la SETEC y otros gubernamentales Dirigir y controlar la participacin de la Fundacin en convocatorias relacionadas a capacitacin Ejercer las responsabilidades como coordinador Acadmico Atender las auditoras externas Dirigir las actividades operativas y administrativas de la Fundacin Administrar los bienes de la Fundacin y velar por su conservacin Desarrollar, fortalecer y direccionar programas efectivos de capacitacin Controlar presupuesto Buscar opciones de convenios educativos y sociales Buscar, seleccionar y reclutar personal docente y administrativo Administrar y hacer cumplir polticas internas Proporcionar informacin para la revista Informar que emite CAMAE Preparar informes

Perfil del Cargo

EDUCACIONIng. Comercial o carreras afines. Post Grado en RRHH o Administracin de empresasEXPERIENCIADe 5 a 10 aos. Con conocimientos y experiencia en el campo de Administracin de Empresas.Conocimiento y experiencia en Programas Sociales.

Capacitacin

Administracin de personal Atencin al detalle de la informacin Conocimiento de mercadeo, ventas y cobranzas Elaboracin de reporte y presentaciones Habilidad de direccin Manejo intermedio de Utilitarios Planificacin y control Presupuestacin Redaccin y ortografa Toma de decisiones

DATOS DE IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE CAPACITACION Y DESARROLLO

DEPARTAMENTO: ACADEMICO

SUPERVISADO POR: DIRECTOR EJECUTIVO

SUPERVISA A: INSTRUCUTORES

ASISTENTE LOGISTICO

Objetivo del cargo:

Registrar el cumplimiento del plan de capacitacin Realizar trmites con SETEC Realizar ventas

ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de mando

Tareas

Preparar y control el plan anual de trabajo. Dirigir y controlar el cumplimiento de requisitos de acreditacin ante la SETEC y otros gubernamentales. Dirigir y controlar la participacin de la Fundacin en convocatorias relacionadas a capacitacin. Ejercer las responsabilidades como coordinador Acadmico. Atender las auditoras externas. Dirigir las actividades operativas y administrativas de la Fundacin. Administrar los bienes de la Fundacin y velar por su conservacin. Desarrollar, fortalecer y direccionar programas efectivos de capacitacin. Controlar presupuesto. Buscar opciones de convenios educativos y sociales. Buscar, seleccionar y reclutar personal docente y administrativo. Administrar y hacer cumplir polticas internas. Proporcionar informacin para la revista Informar que emite CAMAE. Preparar informes.

Perfil del Cargo

EDUCACIONEstudios Superiores en Administracin de empresas o carreras afines. EXPERIENCIA

Capacitacin

Atencin al detalle de la informacin Conocimiento de mercadeo y ventas Elaboracin de reporte y presentaciones Manejo de Utilitarios nivel intermedio Metdica y organizada Redaccin y ortografa

DATOS DE IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO: CONTADORA

DEPARTAMENTO: FINANCIERO

SUPERVISADO POR: DIRECTOR EJECUTIVO

SUPERVISA A: ASISITENTE LOGISTICO

Objetivo del cargo:

Dirigir el proceso contable, de tal forma que se cuente con informacin vers y confiable. Preparacin, control y anlisis de Estados Financieros y dems documentacin contable. Participa en el control del Presupuesto y en la preparacin de la informacin para efectos Tributarios. Ejecutar tareas contables realizando un anlisis previo de las mismas, cumpliendo con las normas y leyes tributarias.

ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de mando

Tareas

Firmar como CONTADOR toda la documentacin de carcter fiscal (SRI) y societario. Colaborar, asistir y retroalimentar a la Direccin Ejecutiva de eventualidades que se presenten en el proceso. Cumplir con las obligaciones tributarias mensuales y anuales y otros Entes de control Elaborar Estados Financieros e informes de acuerdo a Normas para fines contables, fiscales, financieros y organizacionales. Anlisis y conciliacin de las Cuentas Contables (Bancarias y Financieras ) . Revisar que toda la informacin contable est procesada y actualizada antes del cierre del mes. Realizar roles de pago al personal. Cumplir con las obligaciones del IEES. Gestionar Cobranzas. Realizar pagos a proveedores. Realizar anlisis de costos, gastos y evaluar impactos que pueden afectar el margen de los productos y rentabilidad. Atender requerimientos de Fiscalizadores del SRI y Auditores internos y externos Garantizar que los documentos contables estn de acuerdo al requerimiento de SETEC . Preparar el Presupuesto, registrar el cumplimiento y reportar resultados trimestralmente. Administrar la caja chica. Asistir a las reuniones convocadas por la Direccin Ejecutiva. Brindar apoyo en los Programas Sociales que realice la Fundacin. Respaldar otros procesos de la Fundacin en caso de requerirlo

Perfil del Cargo

EDUCACIONBachiller Contable o CPA de tercer nivelEXPERIENCIAMs de 3 aos con slidos conocimientos contables

Capacitacin Aplicar sus conocimientos en forma crtica en el anlisis e interpretacin de estados financieros Atencin al detalle de la informacin Clculos y anlisis Conocimiento de elaboracin y control de presupuestos Conocimiento de leyes laborales Conocimiento de Normas Tributarias y auditorias Elaboracin de reporte y presentaciones Manejo de Utilitarios nivel avanzado Manejo de los principios de contabilidad generalmente aceptados

DATOS DE IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE LOGISITCO

DEPARTAMENTO: ACADEMICO

SUPERVISADO POR: COORDINADOR ACDEMICO

SUPERVISA A

Objetivo del cargo:

Contribuir responsablemente con la logstica interna para el cumplimiento de los eventos programados. Mantener los registros de manera organizada.

ORGANIGRAMA: Ubicacin del cargo y definicin de la lnea de mando

Tareas

Organizar y proporcionar material didctico para los seminario. Recopilar temario y material de cada seminario. Mantener actualizado los Curriculum vitae del personal docente y administrativo. Coordinar la organizacin de las salas de capacitacin y asegurar la provisin y funcionamiento de los equipos. Cubrir las formalidades de apertura y cierre de los Seminarios. Recopilar informacin de los Seminarios y preparar informes. Controlar y mantener actualizados los registros fsicos y electrnicos. Contactar proveedores de insumos y alimentos. Administrar stock de material didctico, tiles de oficina y cafetera. Brindar soporte a los participantes ante inquietudes. Coordina medios de transportes cuando sea requeridos; revisar y organizar los soportes respectivos. Buscar alternativas de otras salas de capacitacin. Asistir a las reuniones convocadas por la Direccin Ejecutiva. Brindar apoyo en los Programas Sociales que realice la Fundacin. Respaldar otros procesos de la Fundacin en caso de requerirlo.

Perfil del Cargo

EDUCACIONEstudios Superiores en Administracin de empresas o carreras afines. EXPERIENCIANo indispensable

Capacitacin Atencin al cliente interno y externo Atencin al detalle de la informacin Elaboracin de informes Manejo de documentacin y registros Manejo de Utilitarios nivel intermedio