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Clave: M6-P1-05-DA-SI

No. Revisión: 1

Fecha de Revisión: Febrero 2008

MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

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Sello Elaboró Revisó Autorizó

Ing. César Hernández Tufiño Titular de la Subdirección de Informática

C. Roberto Ceja León Encargado de Despacho de la Dirección de

Administración

Dra. María Carmela Chávez Galindo Titular de la Dirección General de

Administración y Finanzas F5 P1-SGC Rev.1

MANUAL DE CONFIGURACIÓN DE

CORREO ELECTRÓNICO


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Tabla de Contenido I. Introducción……………………………………..………………………………………………………………………………………1 II. Configuración Inicial de Outlook……………………………………………………………….…………………………………….. 3 III. Modificación de Configuración de Outlook…………………………………………………………………………………………10 IV. Control de Cambios………………………………………….………………………………………………………………………..13


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I. Introducción

El presente manual de usuario(a) tiene como objetivo proporcionar herramientas a los(as) usuarios(as) para la correcta configuración inicial de su correo electrónico, así como realizar modificaciones a la ya existente. La primera sección detalla el procedimiento para realizar la configuración en un equipo nuevo o de recién instalación de Outlook. La segunda sección muestra las actividades necesarias a realizar cuando se requiera cambiar la configuración existente del Outlook, como un cambio de cuenta de correo electrónica, cambio de contraseña, así como cambio de servidores de correo.

II. Configuración Inicial de Outlook

1. Ejecute Outlook 2000 y de clic en la opción de “Siguiente”. Figura 1.

Figura 1. Inicio de Outlook

2. Seleccione “Si”, y de clic en “Siguiente”. Figura 2.


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Figura 2. Cuentas de Correo

3. Seleccione “POP3” y de click en “Siguiente”. Figura 3.

Figura 3. Tipo de servidor


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4. Información sobre el usuario. Figura 4.

4.1. Escriba su nombre.(p.e. Juan Solórzano) 4.2. Escriba su dirección de correo electrónico (p.e.: [email protected]).

5. Información de inicio de sesión 5.1. Escriba su nombre de usuario.(p.e. jsolorzano) 5.2. Escriba su contraseña.

6. Información del servidor 6.1. Escriba para el servidor POP3: pop.inmujeres.gob.mx 6.2. Escriba para el servidor SMTP: smtp.inmujeres.gob.mx

7. De clic en “Más Configuraciones”

Figura 4. Configuración de Correo Electrónico de Internet

8. Seleccione la pestaña de “Servidor de Salida”. Seleccione “Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación” y de clic en

“Aceptar”. Figura 5.


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Figura 5. Servidor de Salida

9. De clic en “Finalizar”. Figura 6.


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Figura 6. Finalizar

10. Microsoft Outlook inicia. Se realizará ahora la importación de las carpetas personales. Seleccione del menú horizontal superior la pestaña

de “Archivo”, seleccionar “Importar y exportar… “. Figura 7.

Figura 7. Importar Carpetas

11. Seleccione “Importar desde otro programa o archivo” y de clic en “Siguiente”. Figura 8.


12. Seleccionar “Archivo de Carpetas personales (.pst)” y dar clic en “Siguiente”. Figura 9.


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13. Buscar con la opción de “Examinar” el archivo de carpetas personales que desee importar al Outlook (p.e.Outlook.pst). Seleccione la

opción de “Reemplazar duplicados con los elementos importados”. De clic en “Siguiente”. Figura 10.

Figura 10. Selección de Archivo de Carpetas Personales


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14. Seleccione la carpeta a importar “Carpetas Personales”. Seleccione “Importar elementos en la misma carpeta de:” Seleccione la carpeta de “Carpetas Personales”. De clic en “Finalizar”. Figura 11.

Figura 11. Selección de Carpetas Personales

15. Se importaran las carpetas personales a Outlook. El Outlook está configurado para enviar y recibir correos electrónicos. Figura 12.

Figura 12. Importar Carpeta


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III. Modificación de Configuración de Outlook 1. Ejecute Outlook 2000. Seleccione en el menú “Herramientas” y en el submenú “Cuentas de Correo Electrónico” como se muestra en

la figura 13.

Figura 13. Herramientas

2. Seleccione en la sección de Correo Electrónico “Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes” y seleccionar “Siguiente”.

Figura 14.

Figura 14. Cuentas de Correo Electrónico


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3. Seleccione la cuenta “pop.inmujeres.gob.mx” y presione el botón de “Cambiar”, Figura 15. Para el caso de múltiples cuentas de correo electrónico, se podrá realizar el cambio de configuración para cada una de ellas, seleccionado el botón “Cambiar” por cada cuenta.

Figura 15. Cambiar cuenta de correo

4. En la figura 16 se muestra la diferente información que puede ser modificada. 5. Cambio de información sobre el usuario.

5.1. Escriba su nombre.(p.e. Juan Solórzano) 5.2. Escriba su dirección de correo electrónico (p.e.: [email protected]).

6. Cambio de información de inicio de sesión. 6.1. Escriba su nombre de usuario.(p.e. jsolorzano) 6.2. Escriba su contraseña.

7. Cambio de información del servidor. 7.1. Escriba para el servidor POP3: pop.inmujeres.gob.mx 7.2. Escriba para el servidor SMTP: smtp.inmujeres.gob.mx


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8. Más configuraciones. Es necesarios dar clic en el botón de “Más configuraciones” con la finalidad de verificar que en la pestaña de “Servidor de Salida”, se encuentre habilitada la opción “Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación”. Posteriormente dar clic en Aceptar. Figura 17.

Figura 17. Servidor de Salida


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9. Seleccione “Siguiente” y en la ventana que se muestra dar “Finalizar”. IV. Control de cambios

REVISIÓN FECHA DE REVISIÓN MOTIVO

0 Junio 2006 Creación

1 Febrero 2008 Actualización de los manuales por estandarización de acuerdo al procedimiento P2-SGC Control de Documentos y Registros e incorporación al procedimiento P1-05-DA-SI Mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura informática.

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