Ofimática S.A

Alertas y Envío de Correos

ALERTAS

1. Configurar las variables en el módulo técnico

2. Configurar las opciones del Outlook.

3. Configurar el usuario en el maestro para que reciba alertas y tenga el

correo asociado

4. Configurar los permisos seguridad horizontal

5. Proceso de Alertas al ingreso del sistema.

DESARROLLO:

1. VARIABLES:

ACTIVALERTA: Variable que permite activar el envío de alertas de forma

automática cuando ingrese a la aplicación de ofimática. Ingrese S si

requiere que el envío de alertas se realice en forma automática con la

primera persona que ingrese a la aplicación. Ingrese N si no requiere este

proceso automático.

ULTFHEJECALERTA: Variable interna del sistema. En ella se ingresa

Última fecha de ejecución del envío de alertas. Con este campo se controla

el envío de alertas automáticas. El sistema la actualiza en forma

automática.

SMTPCLAVE: Variable que guarda la contraseña del usuario que se

autentica en el servidor de correo saliente (SMTP).

SMTPUSUARIO: Variable que guarda el nombre del usuario que se

autentica en el servidor de correo saliente (SMTP).

SMTPAUTENTICACION: Variable Encargada de Identificar si el servidor de

correo saliente (SMTP) Requiere Autenticación. Ingrese S si el servidor

requiere autentificación o ingrese N si no lo requiere.

SMTPCONEXIONSSL: Variable encargada de identificar si el servidor

necesita una conexión cifrada SSL

SMTPPUERTOSSL: variable encargada de identificar el numero del puerto

de salida (SMTP)

CRMSMTP: Permite configurar el nombre del servidor de correo saliente

para el envío de correos masivos

2. CONFIGURACION DE OTLOOK

3. MAESTRO DE USUARIOS

4. SEGURIDAD HORIZONTAL (ÚLTIMA OPCIÓN)

PROCESO DE ALERTAS AL INICIO DEL SISTEMA se manejara para todos los

usuarios que reciban alertas para lo cual debe tener en cuenta:

El proceso se ejecuta solo la primera vez al día que ingrese a la aplicación y les

envía alertas por e-mail a todos los usuarios que tengan alertas configuradas y

estén marcados como “Recibe Alertas”.

Si la variable ACTIVALERTA esta en “S” genera alertas al ingresar a la aplicación,

en caso contrario no, es decir, POR ESTA VARIABLE SE CONFIGURA SI SE

RECIBEN ALERTAS AL INICIO DE LA APLICACIÓN.

La variable ULTFHEJECALERTA se actualiza la primera vez que este ingrese a la

aplicación y la variable ACTIVALERTA este activa.

Cambie la configuración de las variables y pruebe que la primera vez que ingrese

a la aplicación se generen las alertas a las cuales se tiene permiso, recuerde que

al iniciar el sistema solo genera alertas por email, se le envía a todos los usuarios

que tienen e-mail configurado y están marcados como “Recibe Alerta” según

permisos a las alertas.