manual de ciencia politica

MANUAL Y NORMAS DE PRÁCTICA ESTUDIANTIL Alba Liliana Jaramillo Gómez

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TIC

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Manual y normas de Práctica Estudiantil de la carrera de Ciencia Política

Alba Liliana Jaramillo Gómez

Pontificia Universidad Javeriana Cali Colombia

Rector: P. Luis Felipe Gómez Restrepo, S.J.Vicerrectora Académica: Ana Milena Yoshioka Vargas

Secretario General: Pablo Rubén Vernaza GómezVicerrector del Medio Universitario: P. Luis Fernando Granados Ospina, S.J.

Facultad de Humanidades y Ciencias SocialesDecana: Alba Luz Rojas Martínez

Director del Departamento Ciencia Jurídica y Política: José Ricardo Caicedo Peña Director Carrera de Ciencia Política: Alejandro Sánchez López de Mesa

Coordinadora Oficina Desarrollo Profesionaly Prácticas Estudiantiles: Clara Eugenia Jaramillo A.

Formato 16,5 x 23,5 cms

Actualización: 2014

Coordinador Sello Editorial Javeriano CaliIgnacio Murgueitio R.

©Derechos Reservados Pontificia Universidad Javeriana Cali Colombia

Centro de Multimedios PUJ CaliDiseño y Concepto gráfico: Edith Valencia F.

Correspondencia, suscripciones y solicitudes de canje:Calle 18 No. 118-250, Vía Pance

Teléfonos (57-2) 3218200 Exts: [email protected]

Santiago de Cali, Valle del Cauca

Agradecimientos

Este Manual ha sido producto del apoyo de muchas personas, que han hecho aportes significativos a cada uno de los procedimientos, para llevar a cabo con éxito las Prácticas Estudiantiles de la carrera de Ciencia Política.

Quiero agradecer muy especialmente a la carrera de Ciencia Política, a la oficina Jurídica de la Universidad, a los estudiantes en práctica y a los colaboradores de la oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles de la Facultad, porque sin ellos no hubiera sido posible recopilar toda esta información para elaborar el presente texto

Mil graciasAlba Liliana Jaramillo Gómez

Contenido

1. Generalidades sobre la Práctica Estudiantil 9

2. Objetivos de la Práctica Estudiantil 13 2.1 Objetivo general 13 2.2 Objetivos específicos 14

3. Componentes de la Práctica Estudiantil 17

4. Perfiles de la Práctica Estudiantil 19 4.1 Sector público 20 4.1.1 Poder Legislativo: congresistas, diputados y concejales 20 4.1.2 Poder Ejecutivo 21 4.2 Tercer sector y sector privado 25 4.3 Partidos políticos 28

5. Procedimiento de Práctica Estudiantil 31 5.1 Proceso de inscripción y selección de estudiantes en práctica 32 5.1.1 Requisitos 32 5.1.2 Inscripción 33 5.1.3 Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo 33 5.1.4 Solicitud de estudiantes en práctica 34 5.1.5 Evaluación de instituciones oferentes 34 5.1.6 Reporte de solicitudes 35 5.1.7 Oferta a los estudiantes 36 5.1.8 Selección 36 5.1.9 Decisión y formalización 37

5.2. Desarrollo de la Práctica 37 5.2.1 Asesorías académicas de Práctica 38 5.2.2 Evaluaciones de seguimiento 39 5.2.3 Finalización de la Práctica 40 5.2.4 Informe final de Práctica 40 5.2.5 Relevo y empalme 41 5.3. Elaboración del Proyecto de Práctica 41 5.3.1 Marco lógico 43 5.4. Cronograma básico 47 5.5. Tipos de contrato para realizar la Práctica 47 5.5.1 Por contrato laboral 47 5.5.2. Por contrato de aprendizaje 49 5.5.2.1. Apoyo del sostenimiento mensual 49 5.5.3 Por convenios universidad- institución y/o empresa 51 5.5.3.1 Requisitos para convenios 53

6. Instancias y responsabilidades 55 6.1 Oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles 55 6.2 Asesores académicos 57 6.3 Asesores institucionales o jefes directos 59 6.4 Comité de Práctica Estudiantil 60

7. Prácticas en zonas de riesgo por el conflicto armado 63

8. Normas sobre la Práctica de la carrera de Ciencia Política 67

Capítulo I. Definición 67Capítulo II. Requisitos para realizar el semestre de Práctica 69Capítulo III. Práctica en doble programa 70Capítulo IV. Proceso de presentación de hoja de vida 71Capítulo V. Régimen Disciplinario 72Capítulo VI. Duración y continuidad de la Práctica 74Capítulo VII. Permisos especiales 74Capítulo VIII. Cambios de sitio de práctica 75Capítulo IX. Causales para una suspensión temporal 75Capítulo X. Causales de pérdida académica de un semestre de Práctica 76Capítulo XI. Situaciones de las instituciones 77Capítulo XII. Situaciones de los asesores 78Capítulo XIII. Evaluación de la Práctica 79

Anexos

Anexo A. Solicitud de practicante por parte de la empresa 85Anexo B. Carta de compromiso 86Anexo C. Carta exoneración responsabilidad para practicantes 87Anexo D. Sistematización 88Anexo E. Modelo de Hoja de Vida 100Anexo F. Carta de presentación (opcional) 103

Generalidades sobre la Práctica

Estudiantil

1.Definición

La Práctica Estudiantil es una estrategia pedagógica que se inicia una vez los estudiantes de la carrera de Ciencia Política han cursado satisfactoriamente al menos 144 créditos del Plan de Estudios vigente 2005-2. Su objetivo es consolidar y enrique-cer las competencias de carácter profesional y académico, consideradas prioritarias para el ejercicio integral de la disciplina de la Ciencia Política.

La Práctica Estudiantil es una asignatura que hace parte de la matrícula académica, equivalente a 7 créditos del Plan de Estudios.

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ALBA LILIANA JARAMILLO GÓMEZ

Su carácter académico exige el seguimiento permanente a los estudiantes, de forma tal que permita planear y realizar acciones claves de mejoramiento en forma oportuna, y que en las fechas establecidas permita el reporte de notas definitivas para el semestre.

La Práctica Estudiantil consiste en la vinculación de un estudiante en una institución, durante seis meses calendario, durante los cuales se formula y desarrolla un proyecto de intervención con una dedicación de 25 horas semanales, y que debe cumplir con un total final mínimo de 600 horas, bajo la orientación de asesores, tanto de la institución como de la Universidad.

Dada la participación de personas cobijadas por diferentes reglamentos, se hace necesario formular y divulgar criterios comunes que rijan para todos los involucrados, al menos en lo concerniente a la dimensión académica de la Práctica Estudiantil, uno de los más importantes es el proyecto de intervención.

Este proyecto de los estudiantes en Práctica, constituye una herramienta privilegiada para materializar las intenciones de proyección comunitaria, consagradas en la Misión de la Universidad, y ello le confiere singular importancia a los criterios para la elección de sitios de práctica, en términos de la existencia de condiciones propicias para tal efecto.

La Práctica Estudiantil es un elemento de la estrategia pedagógica de la Pontificia Universidad Javeriana en sus programas de pregrado, y por eso forma parte de todos sus currículos y planes de estudio (artículo 59 del Reglamento de estudiantes PUJ).

Si la institución tiene vacaciones colectivas, el tiempo de prácticas que corresponde a este período deberá ser compensado

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MANUAL Y NORMAS DE PRÁCTICA ESTUDIANTIL PARA LA CARRERA DE CIENCIA POLÍTICA

por el practicante al final de sus 6 meses de práctica o realiza 30 horas a la semana.

Un estudiante puede hacer su práctica en Emprendimiento, y para ello debe presentar un proyecto que debe estar respaldado y avalado por el Comité de Prácticas desde lo disciplinar y el programa Campus Nova desde la idea de negocio.

Igualmente, cualquier estudiante puede realizar su Práctica en el exterior. Ésta se aprueba una vez el estudiante demuestre que tiene al día toda la documentación legal que lo habilita para realizar esta labor fuera del país (visas y demás documentos) y en los términos del presente Manual.

La Práctica Estudiantil se puede realizar en otro país, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

○ Se debe contactar, en el otro país, una institución u organización que cumpla las condiciones y criterios estipulados en el Manual de Práctica Estudiantil.

○ Se debe tener un asesor institucional en el sitio de práctica, que se haga responsable del proyecto a realizar y las evaluaciones parciales y finales y de la Práctica Estudiantil.

○ La institución debe enviar, por escrito, la aceptación del estudiante como practicante. La Dirección de la oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles (DPPE) enviará una carta de aceptación del sitio.

○ Se debe matricular financiera y académicamente la Práctica.

○ Se debe estar en contacto, vía Internet, con un asesor académico, quien acompañará al estudiante en su proceso de práctica desde la Universidad, de manera virtual.

2.1 Objetivo general

Ofrecer un espacio institucional al estudiante, donde se generen oportunidades para aplicar los elementos metodológicos y conceptuales adquiridos durante la formación profesional en Ciencia Política, por medio de su integración y validación frente a realidades empíricas susceptibles de ser comprendidas y transformadas con miras a lograr una ampliación y profundización de las estructuras y valores democráticos.

Objetivos de la Práctica Estudiantil

2.

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2.2 Objetivos específicos

○ Proporcionar a la Carrera y al proceso formativo la retroalimentación necesaria, obtenida del entorno y de las instituciones sobre: fortalezas y debilidades de los estudiantes en Práctica y áreas a reforzar en el currículo.

○ Familiarizar al estudiante con el contexto laboral e institucional, por medio de la adaptación a normas y condiciones ocupacionales propiamente dichas.

○ Enfrentar al estudiante con las posibilidades y limitaciones que ofrece el entorno, para desarrollar sus conocimientos profesionales acordes con la Misión de la Universidad.

○ Fortalecer en el estudiante las competencias para trabajar con profesionales de otras disciplinas en pos de objetivos comunes.

○ Propiciar en el estudiante el desarrollo de una actitud investigativa frente a la realidad, para contribuir al fortalecimiento de la disciplina como ciencia.

○ Promover en el estudiante un proceso de reflexión en torno a las dimensiones personal, social y ética de su profesión, a partir de la confrontación con la realidad del trabajo del politólogo en las instituciones.

○ Promover en el estudiante la reflexión en torno a cómo los conceptos, metodologías y conocimientos técnicos de la Ciencia Política pueden ser usados para apoyar la formulación y reformulación de políticas públicas desde el Estado y políticas de intervención desde la sociedad civil.

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○ Sensibilizar al estudiante hacia las implicaciones económicas de cada acción profesional y, con ello, enfatizar en la necesidad de planearlas adecuadamente y priorizarlas en el tiempo.

○ Establecer y consolidar relaciones de cooperación, compromiso e interdependencia con las instituciones y la comunidad en general, a fin de contribuir al desarrollo sociopolítico de la región y el país.

○ Incentivar en el estudiante el sentido de autonomía y responsabilidad a través del desarrollo de proyectos con impacto real a distinto nivel.

Toda Práctica Estudiantil debe tener estos tres componentes:

− Académico. Dirigido al desarrollo de elementos teóricos y metodológicos propios de las disciplinas que propicien la comprensión y conceptualización de los problemas sociales. Busca fortalecer actitudes, habilidades y valores indispensables para la actuación social.

− Gestión. Implementación de metodologías de planeación y gestión de proyectos en Ciencia Política. Desarrolla en el estudiante la capacidad de monitorear y evaluar proyectos

Componentes de la Práctica

Estudiantil

3.

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organizando información y actividades pertinentes para concebir un proyecto de práctica, así como para ejecutarlo.

− Actuación social. “Permite la inserción de los estudiantes en dinámicas sociales de sectores de población con alta necesidad de servicio, con el fin de generar nuevas alternativas de actuación, acordes con la naturaleza y características de los problemas y la generación de procesos culturalmente contextualizados”.1

1 Sanin, Javier, SJ, La política social, el reto del nuevo milenio. Revista Javeriana. Vol. 129 No. 136. 1997.

Instituciones del sector público; del tercer sector (sin ánimo de lucro); del sector privado, tanto de orden local, regional, nacional como internacional. Igualmente, partidos políticos como una institución sui generéis que no se puede incluir en las categorías previas, pueden recibir practicantes de Ciencia Política.

Perfilesde la Práctica

Estudiantil

4.

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4.1 Sector público

4.1.1 Poder Legislativo

Congresistas, diputados y concejales

El politólogo puede colaborarles en:

○ El diagnóstico de los problemas nacionales, regionales o locales, que requieren su atención como congresista, diputado o concejal, así como el análisis de las alternativas para solucionarlos.

○ La elaboración de proyectos de ley, ordenanza o acuerdo, así como en la evaluación sobre la normatividad vigente.

○ La preparación de debates a autoridades del Ejecutivo.○ Las actividades de vigilancia sobre el gasto público.○ Las investigaciones sobre el desempeño de la

Administración Pública.○ El manejo y resolución de conflictos con aliados políticos. ○ El manejo de la imagen del congresista, diputado o

concejal. ○ El diseño, manejo y evaluación de campañas electorales. ○ El diseño, manejo y evaluación de campañas orientadas

a promover una determinada causa o política pública de interés para el congresista, diputado o concejal.

○ Los procesos de comunicación con gremios, sindicatos, ONG´s y otros grupos de interés.

○ Las relaciones con los medios de comunicación de masas.

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4.1.2 Poder Ejecutivo

Presidente y Vicepresidente de la República, ministros, goberna-dores, alcaldes de distritos y principales municipios, secretarios departamentales y municipales de principales departamentos y municipios, secretarios distritales.


○ Diagnóstico de problemas que enfrenta su institución o que aquejan los servicios que ella presta, la evaluación de sus alternativas de manejo o solución y la gestión de la alternativa escogida.

○ El seguimiento a las estrategias y actividades de los actores políticos de mayor trascendencia para el éxito de las metas deseadas.

○ La alta gerencia de su institución.○ La evaluación de los planes, programas, proyectos o

actividades de su institución.○ El diseño y evaluación de estrategias de promoción política

de planes, programas, proyectos y actividades específicas de interés para su institución, así como su promoción a nivel de la opinión pública.

○ El manejo y resolución de conflictos con aliados o adversarios políticos.

○ El manejo de la imagen, tanto institucional como de los principales directivos de la institución.


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directores de entidades descentralizadas a nivel nacional, gerentes de principales empresas del Estado, gerentes de principales empresas de economía mixta (Planeación Nacional, DAS, Consejo Nacional Electoral, entre otros).


○ El seguimiento a las estrategias y actividades de los actores políticos de mayor trascendencia, para el éxito de las metas deseadas por su institución.

○ El diagnóstico de problemas que enfrenta su institución o que aquejan los servicios que ella presta, la evaluación de sus alternativas de manejo o solución, y la gestión de la alternativa escogida.

○ La alta gerencia de su institución. ○ El diseño y evaluación de estrategias de promoción política

de planes, programas, proyectos y actividades específicos de interés para su institución, así como su promoción a nivel de la opinión pública.


○ Las relaciones con los medios de comunicación de masas.○ La evaluación de los planes, programas, proyectos o

actividades de su institución.

Altos mandos de la Fuerza Pública


○ El seguimiento a las estrategias y actividades de los actores políticos, residentes en Colombia o fuera del

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país, de mayor trascendencia para el éxito de las metas deseadas por su institución.

○ El diagnóstico de los problemas de orden político, nacionales, regionales o locales, que requieren su atención como alto mando militar, así como el análisis de las alternativas para solucionarlos.

○ El diseño de estrategias de promoción política de programas y proyectos específicos.


○ Los procesos de comunicación con gremios, sindicatos, ONG´s y otros grupos de interés.


Embajadores colombianos en principales países, representantes del Gobierno colombiano ante principales organizaciones intergubernamentales.


○ El seguimiento a las estrategias y actividades de los actores políticos, residentes en el país anfitrión, en Colombia o en cualquier otro país, de mayor trascendencia para el éxito de las metas colombianas.

○ El diseño de estrategias de promoción de programas y proyectos específicos.

○ El manejo de la imagen, tanto del país como de las principales autoridades del mismo, y del mismo embajador o representante colombiano.

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○ Las relaciones con actores políticos o grupos de interés que en el país anfitrión o en otras naciones pueden incidir en el éxito de su misión.


Registrador nacional del Estado Civil, registradores delegados y municipales, presidente del Consejo Nacional Electoral, magistrados del Consejo Nacional Electoral.


○ La evaluación de los alcances políticos de la legislación electoral existente en los procesos electorales y en el desarrollo institucional del país.

○ El estudio y seguimiento de la normatividad electoral en otros países y los posibles aportes e implicaciones de éstos en la legislación electoral colombiana.

○ El seguimiento a los procesos que tienen lugar en el Congreso de la República, en la Administración Pública, en la Comisión Nacional de Televisión y en otros foros estatales con consecuencias para la organización electoral.

○ La evaluación política y conceptual sobre las posibles implicaciones de los proyectos de normas y resoluciones que expida el C.N.E.

○ El diseño, ejecución y análisis de investigaciones sobre problemas de orden político que se relacionan con la organización electoral.

○ El manejo de la imagen institucional del C.N.E. con la finalidad de:

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− Evaluar y desarrollar las relaciones con los medios de comunicación, firmas encuestadoras, actores políticos y otras autoridades estatales.

− Difundir y posicionar el Consejo Nacional Electoral, su importancia y responsabilidades en la opinión pública nacional.

− El diagnóstico de los problemas de orden político nacionales, regionales o locales y de fenómenos de opinión pública que pueden requerir la atención del C.N.E.

− El diseño e implementación de programas de capaci-tación política y electoral para el personal de la organización electoral.

4.2 Tercer sector y sector privado

Dirigentes de gremios económicos y sindicatos; dirigentes principales de organizaciones no gubernamentales; alta dirección de iglesias; presidentes y altos directivos de multinacionales no-colombianas que funcionan en el país; presidentes o directivos de grandes grupos económicos; dirigentes de asociaciones profesionales, sociales y culturales


○ La interpretación idónea de los sucesos políticos, tanto nacionales como internacionales, de interés para su organización.

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○ El entendimiento y manejo de fenómenos de opinión pública que inciden en la marcha de su organización.

○ El seguimiento a los procesos que tienen lugar en el Congreso de la República, en la Administración Pública y en otros foros estatales, con consecuencias para su organización.

○ Las estimaciones de riesgo político para las inversiones de su interés.

○ El diseño de estrategias de marketing para promocionar propuestas de política pública, de interés para su organización.

○ El manejo y resolución de conflictos surgidos entre su organización y agentes del Estado.

○ El diseño, la ejecución y el análisis de investigaciones sobre problemas de orden político que afectan su organización.

○ El manejo de la imagen pública de su organización y/o de sus dirigentes.

○ El manejo de las relaciones entre su organización y la comunidad, sea local, regional o nacional.


Directores y jefes de redacción de principales medios de comunicación de masas.


○ La interpretación idónea de los sucesos políticos, tanto nacionales como internacionales, y de sus implicaciones.

○ El diseño, ejecución y análisis de encuestas sobre el clima de la opinión pública.

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○ El seguimiento analítico a los procesos que tienen lugar en el Congreso de la República, la Administración Pública y en otros foros estatales.

○ El diseño, la ejecución y el análisis, de investigaciones sobre cuestiones de orden político en las cuales quiere profundizar el medio.

○ El manejo de las relaciones con actores políticos que tiene particular incidencia en la marcha del medio o de los medios en general.

○ La preparación y ejecución de entrevistas a personajes políticos.

Directivos de universidades, directivos de instituciones educativas de nivel medio secundario.


○ En la docencia de las asignaturas de contenido político o social.

○ El diseño y ejecución de proyectos de investigación en el aula sobre fenómenos políticos.

○ El desarrollo de valores, actitudes y conductas de los alumnos, propias de una democracia participativa.

○ La dirección académica del área de Sociales.○ El manejo de las relaciones con actores políticos que

tienen particular incidencia en la marcha de su institución.○ La orientación del gobierno escolar. ○ Organización de eventos como foros, diplomados, mesas

redondas, seminarios a nivel nacional e internacional.

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Directivos de empresas encuestadoras


○ El diseño, la ejecución y el análisis de investigaciones sobre cuestiones de orden político.

○ El manejo de técnicas de investigación como grupos focales y otras entrevistas grupales, así como entrevistas individuales en profundidad.

○ Las relaciones de su empresa con actores políticos que tienen particular incidencia sobre ella o presentan oportunidades laborales de interés.

4.3 Partidos políticosCandidatos a cargos electivos


○ El diagnóstico sobre las posibilidades de éxito de la candidatura.

○ El diseño de estrategias y tácticas de campaña electoral.○ El manejo de la imagen antes y durante la campaña.○ La evaluación de logros de proyectos y actividades

destinadas a promover la candidatura.○ El seguimiento a las estrategias y actividades de los

candidatos rivales y de otros actores políticos importantes para el buen éxito de la campaña.

○ La promoción de la pre-candidatura al interior del partido, movimiento o coalición, cuando esto sea necesario.

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○ El manejo y resolución de conflictos con aliados políticos.○ Las relaciones con los medios de comunicación de masas.

Dirigentes de partidos políticos


○ El seguimiento crítico a la actividad legislativa y a las acciones gubernamentales.

○ La elaboración y adaptación de ideologías políticas.○ Actividades de capacitación de líderes de todo nivel.○ El manejo de la imagen institucional y/o de los dirigentes

y candidatos del partido o movimiento.○ El diseño, manejo y evaluación de campañas electorales.○ El diseño, manejo y evaluación de campañas orientadas a

promover una determinada causa o política pública.○ La promoción de proyectos legislativos.○ Las relaciones con otras organizaciones sociales y políticas

de otras democracias.○ El diagnóstico, análisis de alternativas y elaboración de

proyectos de ley, ordenanzas o acuerdo, según el caso, así como en la evaluación sobre las normas vigentes.

○ La preparación de debates a autoridades del Ejecutivo. ○ Las actividades de vigilancia sobre el gasto público.○ Las investigaciones sobre el desempeño de la Adminis-

tración Pública.○ El manejo y resolución de conflictos con aliados políticos. ○ Los procesos de comunicación con gremios, sindicatos,

ONG´s y otros grupos de interés.○ Las relaciones con los medios de comunicación de masas.

Estos procedimientos rigen para todas las modalidades y los énfasis de Práctica, aunque es posible que en algunos casos haya procedimientos diferentes que deben explicitarse en su momento.

La práctica puede llevarse a cabo teniendo en cuenta las etapas que agrupan sus principales actividades; en este sentido la práctica inicia con la solicitud de estudiantes por parte de instituciones oferentes, continúa con el proceso de los estudiantes seleccionados y se formaliza con la aprobación del Proyecto de Práctica. A continuación se desarrolla el Proyecto de Práctica, para concluir con la entrega final y el posible empalme con el estudiante siguiente.

Procedimientode Práctica Estudiantil

5.

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5.1 Proceso de inscripción yselección de estudiantes en práctica

5.1.1 Requisitos

− Para inscribir la Práctica como asignatura, el estudiante debe haber cursado y aprobado 144 créditos del Plan de Estudios en general.

− Debe estar matriculado académica y financieramente.− Debe haber cumplido con todas las actividades progra-

madas en el Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo.

− El estudiante no debe encontrarse sancionado discipli-nariamente durante el semestre de Práctica.

− En caso que el estudiante decida cancelar la materia, deberá obtener la autorización del coordinador de la DPPE y de la Dirección de Carrera, de conformidad con lo establecido en los numerales 46 al 50 del Reglamento de estudiantes de Pregrado de la Pontificia Universidad Javeriana.

− El proceso de práctica se iniciará formalmente, una vez el estudiante haya entregado a la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales la totalidad de la documentación requerida.

− Los estudiantes que van a realizar la práctica de doble programa, deben traer la carta de autorización de cada director de Carrera.

− Para el caso de los hombres entregar fotocopia de la libreta militar.

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− Entregar a la DPPE la fotocopia de la cédula.

5.1.2 Inscripción

Para inscribirse al proceso de Práctica los estudiantes deben asistir a las reuniones que se realizan en el semestre previo a la práctica y cuando en éstas se anuncie; seguir el procedimiento en el Sistema de Prácticas sobre la manera de registrar su hoja de vida y subir una foto, en el tiempo estipulado. Adicionalmente, deben acreditar que conocen el presente Manual y Normas de Práctica Estudiantil, firmando la carta de compromiso diseñada para tal fin (ver anexo).

Esta inscripción es provisional, hasta tanto se conozcan las notas definitivas de las asignaturas que esté cursando en ese momento.

5.1.3 Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo

La Universidad a través de la oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles realizará el Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo, dirigido a los estudiantes inscritos en el Proceso de Práctica. Esta fase tiene como fin preparar al estudiante en términos procedimentales y actitudinales y especialmente en lo relacionado con la adquisición y fortalecimiento de las competencias requeridas para la vida laboral.

Para iniciar el Proceso de Práctica, los estudiantes deben asistir a todas las actividades del Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo y obtener el correspondiente certificado.

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5.1.4 Solicitud de estudiantes en práctica

El Proceso de Práctica inicia con la solicitud de estudiantes por parte de las instituciones. Para ello se deben diferenciar claramente tres momentos, a saber: la evaluación de las condiciones ofrecidas por cada institución interesada en vincular estudiantes, el reporte de las solicitudes concretas por parte de las instituciones aprobadas y la oferta de oportunidades de Práctica a los estudiantes.

5.1.5 Evaluación de instituciones oferentes

El director de la Carrera, los profesores, asesores académicos, directivos de la Universidad y estudiantes pueden proponer instituciones para Práctica, asegurándose de establecer compromisos con ellas, solamente después de que los responsables formales apliquen los procedimientos establecidos para su aceptación como sitio de práctica, Para ello deben diligenciar la solicitud de practicante.

Para evaluar la adecuación de las instituciones interesadas, la Coordinación de DPPE debe coordinar con el director de Carrera o su delegado, la realización de una revisión de las condiciones que ellas ofrecen, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

○ Pertinencia de la institución frente a los principios y lineamientos de la Universidad.

○ Existencia de un espacio institucional, donde se requiera la capacidad de trabajo de un estudiante en Práctica

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Estudiantil y que en lo posible promueva el fortalecimiento de la disciplina de la Ciencia Política.

○ Disposición de los medios formativos idóneos para crear oportunidades de aprendizaje, de acuerdo con los objetivos curriculares de la Carrera.

○ Suficiencia de recursos físicos y materiales para la realización de la labor del estudiante en Práctica.

○ Disposición de horarios y condiciones institucionales que permitan al estudiante en Práctica cumplir con las demás responsabilidades académicas de último año.

Se sugiere realizar en lo posible una visita formal a las instalaciones de la institución, con el fin de constatar la idoneidad de las condiciones referidas.

Es importante anotar que una institución se debe evaluar obligatoriamente sólo cuando no ha tenido estudiantes vinculados en el pasado; en lo sucesivo se realiza el seguimiento natural, esporádico y aleatorio a los mismos aspectos mencionados, creándose la posibilidad de suspender temporal o definitivamente las Instituciones que dejen de ofrecer las garantías mínimas que dieron lugar a su aceptación inicial.

Les corresponde a los estudiantes en práctica adquirir en la Tienda Javeriana el presente Manual para ser entregado a los asesores institucionales o jefes directos.

5.1.6 Reporte de solicitudes

La solicitud del estudiante debe formalizarse por medio del formato digital, donde se especifiquen las funciones del practicante, el perfil requerido, el asesor institucional o jefe

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directo y las condiciones laborales de práctica. Esto es válido tanto para las instituciones evaluadas por primera vez como para las que solicitan renovación de estudiantes.

5.1.7 Oferta a los estudiantes

La oficina DPPE informará a los estudiantes acerca de las opor-tunidades de práctica que han sido aceptadas por la Universidad.

En esta información se identifica las características de las instituciones, el perfil deseado en el estudiante, el número de estudiantes requeridos, las exigencias especiales, las funciones regulares básicas a desempeñar.

5.1.8 Selección

La selección de los estudiantes a realizar la Práctica depende enteramente de las instituciones oferentes; igualmente, se respeta total autonomía institucional para la elección de las modalidades de vinculación y/o remuneración para los estudiantes.

Los estudiantes que certifiquen su asistencia al Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo y que deseen participar en la selección para acceder a alguna de las oportunidades publicadas, deben entregar a la DPPE la carta de compromiso, subir al sistema de Práctica su Hoja de Vida y una fotografía como se indica en los anexos finales.

Una vez el estudiante suba la información al sistema de Prácticas y lleven la carta de compromiso, se procederá hacer el cruce de los perfiles de los estudiantes con las vacantes requeridas por las empresas.

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En estos procesos el estudiante debe participar siguiendo las normas éticas elementales, cuidando la imagen que proyecta de sí mismo y de la Universidad; estableciendo con seriedad y respeto los compromisos a que haya lugar.

5.1.9 Decisión y formalización

Una vez la institución decida cuál estudiante encaja mejor en sus necesidades (tiene ocho días hábiles para hacer el proceso de selección), debe comunicarle al estudiante la decisión. Acto seguido, la institución informará por escrito a la oficina DPPE el nombre del estudiante y código, el profesional designado como asesor institucional o jefe directo, las fechas que realizará y solicitar la designación del asesor académico correspondiente.

La DPPE debe solicitar al director(a) del Departamento de Ciencia Jurídica y Política la asignación formal del asesor académico. Además, notificar al asesor académico, con copia al asesor institucional o jefe directo, informando la fecha de inicio y terminación de la Práctica Estudiantil. El asesor académico se comunicará con el estudiante para acordar el inicio de la asesoría.

5.2. Desarrollo de la Práctica

Después de la aprobación del Proyecto de Práctica, el estudiante procede a desarrollarlo por el tiempo restante, contando para ello con Asesorías Académicas y sometiéndose a las evaluaciones de seguimiento estipuladas por la Universidad.

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5.2.1 Asesorías Académicas de Práctica

La asesoría académica debe desarrollarse alrededor del Proyecto de Práctica, prestando especial atención a los obstáculos y dificultades que se presenten durante su ejecución; son de especial interés los aspectos personales comprometidos en esta experiencia, pues constituyen el principal objetivo formativo a este nivel, los cuales pueden derivarse de las anotaciones del estudiante en Práctica.

Para ello, la Universidad reconoce veinte horas (20) en total durante el semestre de Práctica, en los sitios y horarios que convengan los asesores y el estudiante. Tres veces al semestre, una al iniciar la práctica, otra en la mitad y otra al concluirla, se debe realizar una asesoría académica con la participación del asesor institucional o jefe directo, previamente acordadas y de acuerdo con las posibilidades de quienes intervienen en ellas, dos veces en la entidad y una en la Universidad. Cuando se trate de docentes de planta, las asesorías que no sean en la entidad deben realizarse en las instalaciones de la Universidad o en su defecto por vía virtual, cuando el estudiante está haciendo su práctica fuera de Cali.

El asesor académico, el asesor institucional o jefe directo y el estudiante en Práctica deben reunirse tres veces por semestre para discutir, monitorear, dirigir y evaluar el proceso de la práctica y el trabajo del practicante.

El asesor académico debe reunirse con el estudiante 17 veces durante su práctica, para monitorear y orientar el trabajo del practicante. Estas reuniones deben ser preferiblemente en persona, pero también pueden hacerse vía Internet.

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La asistencia a las asesorías académicas programadas es de carácter obligatorio para el estudiante, por tanto, cualquier irregularidad en este sentido acarreará las sanciones disciplina-rias y académicas contenidas en los diferentes reglamentos de la Universidad.

Un asesor académico no puede cumplir al mismo tiempo con la función de ser asesor institucional.

5.2.2 Evaluaciones de seguimiento

Con el fin de asegurar el logro de los objetivos formativos comprometidos en la Práctica, en su calidad de estrategia pedagógica, la carrera de Ciencia Política exige que se realice de manera obligatoria por lo menos dos evaluaciones formales durante la práctica, una a la mitad del proceso y otra en el cierre.

Por la concepción de educación que se tiene al interior de la Carrera y del estudiante como sujeto activo y transformador de su propia formación, se requiere un sistema de evaluación que facilite más la reflexión que la crítica, que favorezca el desarrollo del individuo y no su descalificación, que incluya logros y potencialidades más que fracasos y equivocaciones y que permita establecer áreas funcionales, áreas por desarrollar y estrategias y compromisos específicos de mejoramiento del estudiante.

Desde esta perspectiva, la evaluación o el análisis del desempeño del estudiante más que ser una actividad puntual de diligenciar un instrumento, se convierte en un proceso continuo de comunicación entre aquél y sus asesores y pierde el carácter de “calificación cuantitativa”, para abrir espacio a una retroalimentación descriptiva mucho más personalizada y enriquecedora para todos.

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Para este efecto, el asesor académico debe diligenciar los formatos de evaluación en el sistema de Prácticas, y el promedio de la segunda y tercera evaluaciones de seguimiento es la nota final correspondiente a Práctica, reportado oficialmente por la DPPE a la Secretaría Académica de la Facultad para efectos de registro de notas.

Logísticamente, la evaluación admite cualquier modalidad de concertación entre los asesores y el estudiante, privilegiando el consenso que puede obtenerse en una sesión donde se reúnan física o virtualmente los tres. La nota es un acto en el cual deben participar los tres actores de este proceso pedagógico (estudiante, asesor o asesora académica y el asesor institucional o jefe directo), pero quien finalmente debe emitir la nota es el asesor o asesora académica.

5.2.3 Finalización de la Práctica

El proceso de finalización de la Práctica comienza al iniciar el sexto mes del desarrollo del proyecto y abarca dos semanas, en las cuales, el estudiante debe elaborar y presentar su informe final de práctica socializandolo en la organización, así como adelantar las gestiones necesarias para un adecuado relevo y empalme con el estudiante que lo vaya a reemplazar, si es el caso y así cumplir con los seis meses calendario.

5.2.4 Informe final de Práctica

Para la elaboración del informe final de Práctica el estudiante debe tomar como base el proyecto inicialmente formulado, las evaluaciones realizadas y las actividades desarrolladas.

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Debe presentarse el último día de Práctica debidamente avalado por los asesores académico e Institucional o jefe directo y el estudiante. Se recomienda que todas las instancias conserven copia de este documento para fines de orientación a futuros estudiantes. El asesor académico es responsable de entregar este documento en copia magnética a la DPPE. Hasta que este requisito no se cumpla no se registrará la nota de Práctica. Una vez terminada la práctica, el estudiante tendrá como tiempo máximo (15 días) para entregar toda la documentación final, ya que de lo contrario se reportará la nota como perdida.

5.2.5 Relevo y empalme

Cuando un estudiante vaya a ser reemplazado por otro, su última responsabilidad es procurarle al entrante la mejor y más rápida adaptación a la entidad en todas sus dimensiones.

Esta obligación debe cumplirse de manera ordenada, planificada y rigurosa, de tal forma que el nuevo estudiante en Práctica pueda formular su proyecto atendiendo los avances del anterior y sus posibles aspectos inconclusos. Vale la pena resaltar que el estudiante en Práctica debe velar, porque la entidad haga una oportuna selección de su sucesor, para que esta fase final pueda ser desarrollada plenamente.

5.3. Elaboración del Proyectode Práctica

A partir de la fecha de la primera reunión entre los asesores académico e institucional o jefe directo y el estudiante en el sitio

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de práctica; el practicante tiene seis semanas como máximo para elaborar un Proyecto de Práctica, siguiendo los lineamientos del asesor institucional y académico. Vale señalar que cada estudiante debe presentar su propio proyecto, aun cuando haya varios compañeros que inicien la Práctica simultáneamente en una misma entidad.

Este proyecto debe contener las siguientes unidades principales:

− Contextualización. Breve descripción de la ubicación de la entidad donde se desarrollará la Práctica

− Antecedentes. Presentación concisa de experiencias anteriores en la entidad alrededor de los temas elegidos para el presente proyecto.

− Objetivos. Formulación de propósitos y resultados esperados en forma ordenada, mediable y ajustada a las necesidades institucionales y académicas.

− Fines. Establecimiento del aporte que el trabajo de práctica del estudiante hace a la consecución de los objetivos de la entidad. Si bien las metas de las entidades están más allá del alcance del trabajo del estudiante, la práctica tiene un lugar en los mismos y coadyuva a su logro.

− Productos. El estudiante debe precisar los productos que, siendo el resultado de la ejecución de su Proyecto de Práctica, le permiten alcanzar el propósito de la entidad que definió previamente. Los productos son la “capacidad instalada” que el Proyecto de Práctica le deja a la entidad y, generalmente, se expresa en tópicos tales como el fortalecimiento de la capacidad de la entidad desarrollada, comunidad educada y/o organizada, publicaciones, bases

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de datos, manuales, cursos, grupos de trabajo etc. Los productos deben ser garantizados por el practicante a través de la concreción de diversas actividades. Junto a los productos deben especificarse indicadores verificables que permitan la evaluación objetiva de los mismos.

− Actividades. Identificación de las actividades que se deben adelantar por parte del practicante para lograr los productos que le permitirán cumplir con el propósito de su práctica. Las actividades pueden ser entendidas como las acciones necesarias para transformar los recursos disponibles en productos durante los seis meses de la práctica.

− Cronograma general. Establecimiento de la dedicación de tiempo a cada actividad, teniendo en cuenta su secuencia y distribución racional.

− Recursos. Definición de los equipos, materiales y demás recursos físicos y económicos requeridos para el desarrollo exitoso del Proyecto de Práctica.

− Conclusiones y recomendaciones.

5.3.1 Marco lógico

¿Qué es el marco lógico?El marco lógico hace parte de una metodología de

planeación y gestión que se expresa fundamentalmente en una matriz de cuatro por cuatro. Esta matriz es una herramienta útil para planear, monitorear y evaluar proyectos. Constituye también un sistema para organizar la información y las actividades de un proyecto tanto en su concepción como en su implementación. Diseña un método eficiente en la medida en que

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crea una jerarquía que discrimina entre los medios necesarios para alcanzar fines superiores. Por ejemplo, las actividades conducen a un determinado producto, una serie de productos lleva a la consecución del propósito y varios propósitos llevan a la consecución de la finalidad. La matriz se compone de un eje horizontal y vertical. En el eje vertical, llamado nivel de objetivos, se traza el plan estratégico del proyecto; y en el horizontal, básicamente las variables del proyecto.

Marco lógico matriz 4 x 4

Nivel de Objetivo

Indicador Medios de verificación

Supuestos

FinPropósitoProductos

Actividades

¿En qué consiste el primer eje vertical correspondiente al nivel de objetivos?

Este eje compone la base estratégica del proyecto de gestión (de su práctica, en este caso) y articula los cuatro niveles que la componen tanto de arriba hacia abajo, como de abajo hacia arriba: finalidad, propósito, productos, actividades; y actividades, productos, propósito, finalidad. Eso le da coherencia y eficiencia al proyecto.

Partes que componen el eje estratégico:

− Fines. Establecimiento del aporte que el trabajo de práctica del estudiante hace a la consecución de los

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objetivos institucionales. Si bien las metas institucionales están más allá del alcance del trabajo del estudiante, la práctica tiene un lugar en los mismos y coadyuda a su logro. Por ejemplo, supongamos que el estudiante hace su Práctica en la delegación del Valle del Cauca de Human Rights Watch, en una labor de promoción y defensa de los Derechos Humanos. Entonces la finalidad se plantearía en los siguientes términos: (el trabajo de Práctica) coadyuva a la protección y promoción de los Derechos Humanos en Colombia.

− Propósito. Identificación del propósito que el estudiante en Práctica debe cumplir en la entidad. Dentro de este espacio se define aquello que la institución espera conseguir como efecto directo del trabajo del estudiante. El propósito es el objetivo central del trabajo del Proyecto de Práctica del estudiante y por lo mismo permite orientar, monitorear y evaluar los resultados de la misma. Por ejemplo, documentar los casos de violaciones de Derechos Humanos en el Valle del Cauca durante el periodo 2007-2008.

− Productos. El estudiante debe precisar los productos que, siendo el resultado de la ejecución de su Proyecto de Práctica, le permiten alcanzar el propósito institucional que definió previamente. Los productos son la “capacidad instalada” que el Proyecto de Práctica le deja a la institución y generalmente se expresa en tópicos tales como el fortalecimiento de la capacidad institucional desarrollada, comunidad educada y/organizada, publicaciones, bases de datos, manuales, cursos, grupos de trabajo, etc. Los productos deben ser garantizados por el practicante a

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través de la concreción de diversas actividades. Junto a los productos deben especificarse indicadores verificables que permitan la evaluación objetiva de los mismos. Por ejemplo, uno, construir una base de datos con las noticias sobre violaciones a los derechos humanos que se han registrado en el 2007- 2008. Dos, establecer una tipología sobre las diferentes violaciones de Derechos Humanos, el lugar geográfico donde suceden y los actores que las cometen. Tres, recoger testimonios de casos para reconstruirlos.

− Actividades. Identificación de las actividades que se deben adelantar por parte del practicante para lograr los productos que le permitirán cumplir con el propósito de su práctica. Las actividades pueden ser entendidas como las acciones necesarias para transformar los recursos disponibles en productos durante los seis meses de la Práctica. Por ejemplo, para el producto uno, se hace una revisión diaria de la prensa escrita; se sistematiza esa información y se clasifica cronológicamente y por tipo de delito.

¿En qué consiste el segundo eje vertical correspondiente a los indicadores?Este eje señala metas claras y cuantificables en los cuatro niveles anteriores (fines, propósito, productos y actividades) y por lo mismo constituye la base para el monitoreo y evaluación del Proyecto de Práctica. En otras palabras, este espacio permite el análisis evaluativo de avances y resultados del proyecto a través del cumplimiento de actividades.

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¿En qué consiste el tercer eje vertical correspondiente a los medios de verificación?Es la fuente donde el indicador toma la información. Es el registro del proyecto.

SupuestosConsidera los factores externos ajenos al control del trabajo del practicante pero que influyen y determinan su trabajo.

5.4. Cronograma básico

Actividades principales Meses1 2 3 4 5 6

Estructuración del proyecto X X

Desarrollo del proyecto X X X X

Asesorías de Práctica X X X X X X

Evaluaciones de seguimiento X X

Elaboración del proyecto final X X

Empalme X

Evaluación final X

5.5. Tipos de contrato para realizar la Práctica

5.5.1 Por contrato laboral

En este escenario, la vinculación se regula por la ley laboral vigente al momento de la contratación y responderá a la clase de

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contrato de trabajo que se realice con el estudiante. Es pertinente aclarar que la Universidad no es parte del contrato por la esencia del mismo. En el momento de la vinculación del estudiante por esta modalidad, la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles, deberá tener en cuenta las siguientes exigencias:

○ Que el trabajo realizado por el estudiante esté directa-mente relacionado con sus estudios, permitiéndole desarrollar habilidades y perfeccionar conocimientos en relación con su formación profesional.

○ Que el salario se encuentre dentro de los parámetros de ley y que sea acordado entre institución receptora y el estudiante en Práctica.

○ Que el contrato laboral contenga una cláusula donde se deje constancia expresa de que en materia académica y disciplinaria los estudiantes en Práctica quedan sujetos a los estatutos y reglamentos de la Pontificia Universidad Javeriana.

○ Que en el contrato se incluya las siguientes obligaciones de la empresa:

− Acordar con el estudiante los permisos especiales para cumplir con sus responsabilidades académicas.

− Informar y evaluar al estudiante dentro de los términos, exigencias y métodos académicos que demande la Pontificia Universidad Javeriana.

− Contar, dentro de la institución receptora, con un asesor o jefe directo, para que se reúna, tres veces al semestre, con el (la) asesor (a) académico (a) de la Pontificia Universidad Javeriana.

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− Hacer conocer a los estudiantes, docentes y colabo-radores de la Pontificia Universidad Javeriana que participan en el desarrollo de la Práctica Estudiantil: la filosofía, visión y misión de la organización, así como los reglamentos que deberán cumplir con motivo de su permanencia en ella.

5.5.2. Por contrato de aprendizaje

El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural que se encuentre estudiando en una entidad autorizada, presta un servicio a una institución receptora, que se llamará empresa patrocinadora, encaminado a aplicar los fundamentos teóricos que haya recibido en la entidad autorizada, y complementarlos con las situaciones de aplicación práctica que se presenten en la empresa patrocinadora.

5.5.2.1. Apoyo del sostenimiento mensualEs la contraprestación económica mensual que recibe la persona vinculada por contrato de aprendizaje, por el servicio prestado a la empresa y que, por mandato de ley (Artículo 30 Ley 789/2002), no constituyen salario.

En caso que la empresa decida vincular a estudiantes universitarios por medio del contrato de aprendizaje, éste deberá cumplir con las siguientes exigencias:

○ Que las actividades desarrolladas no se encuentren dentro de las actividades pactadas a través de convenios suscritos con la Universidad.

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○ Que la práctica no sea asistencial o de servicio social obligatorio en las áreas de la Salud y aquellas otras que determine el Ministerio de la Protección Social.

○ Que la actividad desarrollada por el aprendiz esté directamente relacionada con sus estudios, permitiéndole así desarrollar habilidades y perfeccionar conocimientos relacionados con su formación profesional.

○ Que la práctica cumpla con actividades de mínimo 24 horas semanales en la empresa.

○ Que los estudiantes que se vinculen en esta modalidad no se encuentren contratados laboralmente por la empresa.

○ Que el apoyo de sostenimiento mensual no sea inferior al equivalente de un salario mínimo legal vigente.

○ Que el contrato contenga una cláusula donde se deje constancia expresa de que en materia académica y disciplinaria los practicantes quedan sujetos a los estatutos y reglamentos de la Pontificia Universidad Javeriana.

○ Que incluya en las siguientes obligaciones de la empresa:

− Facilitar al docente de la Pontificia Universidad Javeriana que intervenga en el desarrollo de las actividades del aprendiz, el acceso a los programas.

− Dar al aprendiz los recursos físicos necesarios para el adecuado cumplimiento de sus labores, tales como: papelería, fotocopias, bibliografía y condiciones locativas adecuadas para el logro de estos fines (esto depende de la labor a realizar).

− Acordar con el aprendiz los permisos especiales para cumplir con sus responsabilidades académicas.

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− Informar y evaluar al aprendiz dentro de los términos, exigencias y métodos académicos que demande la Pontificia Universidad Javeriana.

− Contar dentro de la empresa con un asesor institucional para que se reúna, al menos, tres veces al semestre, con el (la) asesor (a) académico (a) de la Pontificia Universidad Javeriana, para efectos de evaluación.

− Hacer conocer al aprendiz, docentes y colaboradores de la Pontificia Universidad Javeriana que participan en el desarrollo de la Práctica Estudiantil, la filosofía, visión y misión de la empresa, así como los reglamentos que deberán cumplir con motivo de su permanencia en ella.

5.5.3 Por convenios Universidad - institución y/o empresa

Es política de la Universidad tratar de regular los procesos de Práctica por medio de la realización de convenios interinstitucionales, de tal forma que se estipulen con claridad los acuerdos y compromisos concertados entre ambas partes para unificar criterios sobre los cuales tomar decisiones.

Para llevar a cabo la firma de un convenio, se requiere una solicitud expresa de la institución interesada dirigida a la oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles (DPPE), adjuntando copia del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con vigencia de un mes y fotocopia de la cédula del representante legal.

Como respuesta al requerimiento inicial, la DPPE solicita a la oficina Jurídica de la Universidad la elaboración de un borrador que debe ser sometido a revisión por parte de la institución, y

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una vez se realicen y aprueben las modificaciones del caso, se procede a formalizarlo con la firma de los representantes legales de ambas partes.

Dependiendo del término establecido para el convenio, las instituciones pueden renovarlo de manera concertada durante el tiempo que estimen conveniente, y realizar cláusulas adicionales cuando sea preciso.

Sin este convenio, la institución no podrá contar con un estudiante para realizar las Prácticas. Esto significa que las instituciones deben tener el convenio con la Universidad debidamente firmado y actualizado.

Por lo tanto, la empresa podrá vincular al estudiante en Práctica, suscribiendo un convenio con la Universidad, donde se deje constancia de que la relación entre ésta y el estudiante es netamente académica, pues busca responder a la exigencia realizada por la Universidad para la obtención del título universitario. En este convenio se podrá plantear un subsidio de alimentos y/o transporte, que tendrá como fin garantizar el proceso de Práctica formativa del estudiante.

Derechos de Autor

El estudiante dentro del convenio académico, también firmará la responsabilidad que adquiere de respetar los derechos de autor.

Para los casos en que el estudiante sea vinculado a través de otra modalidad diferente al convenio académico, es decir, a través de contrato laboral o de aprendiz Sena, igualmente la empresa deberá incluir esta cláusula referente a los derechos de autor.

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5.5.3.1 Requisitos para convenios

Convenio organizaciones estatales

Para realizar un convenio con una organización estatal se requiere lo siguiente:

1. Certificación donde conste la norma de creación de la entidad y la norma que le reconoce personería jurídica.

2. Resolución de nombramiento y acta de posesión (si la requiere) del director de la institución.

3. Nombre, dirección, correo electrónico y teléfono de la persona con quien la Universidad establecerá contacto para los fines de la Práctica.

4. Los datos de la Práctica del estudiante: nombre, cédula, código, fecha de inicio y terminación y remuneración, si la hay.

Para empresas

1. Certificado de existencia y representación legal.2. Nombre, dirección, correo electrónico y teléfono de la

persona encargada.3. Datos del practicante: nombre, cédula, código, fecha de

inicio y terminación, remuneración si la hay.4. Fotocopia de la cédula del representante legal.

6.1 Oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles (DPPE)

Objetivo generalCoordinar y establecer redes entre la Facultad y las empresas e instituciones generadoras de vínculos que fortalezcan la relación académica y laboral de estudiantes practicantes y empresarios.

Funciones− Familiarizar al estudiante en su entorno social inmediato,

por medio de la adaptación a normas y condiciones ocupacionales propiamente dichas.

Instancias y responsabilidades

6.

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− Promocionar y promover en el entorno institucional, local, regional, nacional e internacional, los diferentes servicios ofrecidos por la Facultad, para estrechar los vínculos en actividades de prácticas académicas universitarias y vínculos laborales con empresarios.

− Reglamentar todos los procesos y actividades relaciona-das con la práctica académica universitaria que requieren las Carreras, con las instituciones que lo solicitan.

− Programar actividades periódicas con el fin de facilitar la transición de nuestros estudiantes a la vida laboral e involucrar al sector institucional en la formación profesional de los mismos.

− Promover el uso del sistema de información sobre oportunidades de empleo a través de la Página Web de la Universidad, por parte de la comunidad institucional y de la comunidad educativa.

− Consolidar y administrar la base de datos para garantizar un manejo eficiente de la Bolsa de Empleos de Practicantes.

− Llevar un control estadístico sobre el comportamiento de la situación laboral de nuestros practicantes, en cuanto a: áreas de mayor empleo, áreas de mayor oportunidad, salarios, funciones, liderazgo de los perfiles, características del empleador, entre otras.

− Definir y actualizar los indicadores de gestión y operación de la DPPE.

− Elaborar un informe de gestión semestral sobre el estado de la práctica universitaria de los estudiantes de la Facultad, integrando los resultados de las evaluaciones y sugerencias hechas por las instituciones y la valoración de los indicadores de gestión.

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− Prestar asistencia a la Dirección de los Departamentos y de las Carreras y a la Decanatura de la Facultad en labores administrativas y docentes relacionadas con las funciones propias del cargo.

− Coordinar y colaborar en la organización de eventos, propios de sus funciones.

− Mantener una comunicación constante con los respon-sables de unidades u oficinas de la Universidad con funciones similares, como la oficina de Egresados y la de Comunicaciones, con el fin de intercambiar experiencias exitosas y concertar posiciones institucionales.

− Lograr establecer criterios comunes entre las Facultades, para facilitar entre los empresarios y la Universidad la comunicación y la consecución de practicantes.

− Realizar las demás funciones afines con su cargo que sean asignadas por su jefe inmediato.

6.2 Asesores académicos

ObjetivoAsesorar conceptual y metodológicamente al estudiante

en la elaboración y desarrollo de su Proyecto de Práctica; por medio de la realización de reuniones periódicas y evaluaciones de retroalimentación, con el fin de garantizar la consecución de los objetivos formativos implicados en este proceso.

Perfil y dedicación Los asesores académicos, como integrantes del cuerpo

docente del Departamento de la Facultad de Humanidades y

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Ciencias Sociales, deben reunir los mismos requisitos de perfil exigidos a profesores, acreditar experiencia relevante y suficiente en el campo en que desean hacer tutorías (Ciencia política).

Funciones− Orientar y evaluar las actividades de diagnóstico y

búsqueda de información pertinentes para que el estudiante elabore su Proyecto de Práctica.

− Ayudar al estudiante en el período inicial de adaptación a la institución.

− Acordar con el asesor institucional o jefe directo la orientación específica de las funciones y las posibilidades de trabajo del estudiante en Práctica en la institución.

− Llevar a cabo las asesorías con el estudiante con la intensidad establecida.

− Realizar las asesorías en las instituciones una vez al mes, para evaluar periódicamente el desarrollo de la Práctica, en concertación con el asesor institucional y el estudiante, a fin de detectar e intervenir oportunamente sobre los alcances logrados y las problemáticas personales y técnicas, presentados por el estudiante.

− Mantener permanente comunicación con la DPPE, para garantizar que se expliciten las necesidades de las institu-ciones, los logros y las dificultades de los estudiantes durante la práctica, la idoneidad de los sitios y cualquier otra información que ambas partes consideren pertinente.

− Asistir a las reuniones del colectivo docente de campo o enfoque en que participe.

− Asistir a las reuniones y actividades especiales convocadas por la DPPE.

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− Informar a la DPPE sobre las instituciones que ofrezcan espacios nuevos o de renovación para vincular futuros estudiantes.

Organización del tiempoUna hora semanal para reunión con el estudiante, según el

campo. Donde se pueden desarrollar: el proyecto, los informes, las evaluaciones, revisión, planeación, etc. Debe completar 20 horas de asesoría por semestre de práctica. Los estudiantes que requieran de una asesoría por campo o enfoque con los docentes de planta, pueden hacerlo en las horas de atención de estudiantes.

6.3 Asesores institucionales o jefes directos

ObjetivoAsesorar al estudiante en la elaboración y desarrollo de su

Proyecto de Práctica, por medio de la construcción de una relación permanente de orientación y control, con el fin de garantizar la consecución de los objetivos institucionales implicados en este proceso.

PerfilEl asesor institucional o jefe directo debe ser un profesional,

que acredite amplia experiencia en el campo de práctica que va a asesorar, con disponibilidad para acompañar al estudiante en el desarrollo de sus actividades y con pleno conocimiento del presente manual.

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Funciones− Facilitar al estudiante las condiciones institucionales y

de apoyo personal, de tal manera que la adaptación a la institución se lleve a cabo de manera óptima.

− Acordar con el asesor académico la orientación específica de las funciones y las posibilidades de trabajo del estudiante en Práctica en la institución.

− Participar en las visitas de seguimiento que el asesor académico realice a la institución, proporcionando la información que contribuya a dimensionar el desempeño del estudiante.

− Realizar, conjuntamente con el asesor académico y el estudiante, las evaluaciones de desempeño del estudiante en Práctica Estudiantil, estipuladas por las Normas de Práctica.

− Asistir a las actividades y reuniones a que sea invitado por parte de la carrera de Ciencia Política, con el fin de consolidar las relaciones Universidad - institución y compartir información que permita optimizar el proceso.

6.4 Comité de Práctica Estudiantil

ObjetivoDefinir y promover los lineamientos generales de la

Práctica por medio del establecimiento de pautas consensuales que permitan instaurar normas y velar por su cumplimiento cotidiano.

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IntegrantesSon integrantes habituales del Comité de Práctica,

el director de la Carrera, la coordinador (a) de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles y los profesores designados para tal fin. En casos especiales se podrá convocar un comité ampliado con la presencia de asesores académicos, asesores institucionales o jefes directos, o especialistas decisivos para dirimir controversias con implicaciones particulares.

Periodicidad y duraciónOrdinariamente, el Comité de Práctica sesionará cuando se

presenten circunstancias que así lo exijan.

FuncionesLa principal función del Comité de Práctica es ajustar

las normas y lineamientos que lo requieran para su operación efectiva y dirimir las situaciones no contempladas en el presente Manual.

Decidir el cambio de institución y terminación anticipada de la Práctica. La DPPE analizará la situación con los asesores académico e institucional y el estudiante correspondiente.

Coordinadores de campo o enfoqueArticular las problemáticas de la Práctica a los demás

espacios curriculares pertinentes a su campo de formación (cátedras, grupos de investigación y trabajos de grado).

Director (a) de CarreraLa Dirección de la Carrera decidirá sobre aquellas

situaciones que exijan su intervención o remitirá las que sean

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de competencia exclusiva de las instancias superiores de la Universidad.

Instancias superioresSon instancias superiores: la Decanatura de la Facultad

de Humanidades y Ciencias Sociales, el Consejo de la misma Facultad, la Dirección Académica General, el Consejo de Decanos y la Rectoría de la Seccional. Cualquier situación especial de carácter académico o disciplinario será remitida a estas instancias cuando las circunstancias así lo exijan.

“Dada la creciente inseguridad vivida en distintas regiones de influencia de la Universidad y considerando que no debemos renunciar a la responsabilidad que tenemos de ser lectores críticos de estas realidades y que, como Universidad, debemos encaminarnos hacia la propuesta de alternativas de orden teórico y práctico, con el fin de mejorar las condiciones de vida y el desarrollo humano de las grandes mayorías.

La Universidad reafirma y reconoce el servicio que presta al país y en especial a los más necesitados, a través de las prácticas sociales de sus estudiantes. Es consciente también de la responsabilidad que le asiste de velar por la seguridad de

Prácticas en zonas de riesgo por el conflicto armado

7.

64


sus profesores y estudiantes. En consecuencia, la autorización de Prácticas Estudiantiles en zonas de conflicto y alto riesgo, deberá estudiarse y decidirse en cada caso, considerando necesariamente que la práctica se desarrolle en el marco de un programa o un proyecto con el aval de una reconocida institución social. Igualmente, los estudiantes, como sus acudientes, deberán reconocer y aceptar para sí y por escrito los riesgos implícitos en la realización de la práctica.

○ La Universidad advierte la dificultad y le preocupa profundamente el desarrollo de acciones académicas en zonas en las cuales la integridad física, la libertad y la vida de los estudiantes y los profesores se vean amenazadas.

○ En caso que se considere importante la participación de estudiantes en práctica en regiones en las que dicha amenaza, no sea inminente, se debe:− Cumplir con los procedimientos requeridos por las

Carreras para elegir sitios de práctica.− Advertir a los estudiantes y profesores sobre los riesgos

que genera el desplazamiento a dichos sitios.− Explicitar que la escogencia de los sitios de práctica

es una libre elección del estudiante, supeditada a la aprobación de la institución, organización o empresa oferente.

− Privilegiar lugares en los cuales existen proyectos de instituciones u organizaciones reconocidas por su seriedad y cuyos objetivos sean coherentes con los de la Universidad.

− Recomendar a los estudiantes que den a sus padres la mayor información posible acerca del sitio de práctica,

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sus posibilidades y limitaciones, de tal manera que puedan contar con su consentimiento.

− Tanto los estudiantes, como sus acudientes deben reconocer y aceptar para sí y por escrito los riesgos implícitos en la realización de esta práctica.

− Cumplidos estos requisitos se procede a la asignación de estudiantes al sitio de práctica y de sus respectivos asesores.”2

2 Comité de decanos. 2010.Pontificia Universidad Javeriana. Bogotá

Estas Normas están acordes con el Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, y con los derechos constitucionales de cada persona, de acuerdo con la Constitución de 1991.

Capítulo I. Definición

Artículo 1°. Definición de Práctica Estudiantil. La Práctica Estudiantil es una estrategia pedagógica que se inicia una vez los estudiantes de la carrera de Ciencia Política han cursado satisfactoriamente al menos 144 créditos de su respectivo Plan de Estudio.

Normas sobre la Prácticaen la Carrera de Ciencia Política

8.

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Su objetivo es consolidar y enriquecer las competencias de carácter profesional y académico que se consideran prioritarias para el ejercicio integral de la disciplina de la Ciencia Política.

La Práctica Estudiantil es una asignatura que hace parte de la matrícula académica, con un equivalente a siete créditos del Plan de Estudios. Su carácter académico exige el seguimiento permanente a los estudiantes, de manera tal que permita planear y realizar acciones claves de mejoramiento en forma oportuna y en las fechas establecidas, permitiendo el reporte de notas definitivas para el semestre

Durante la planeación, realización y evaluación de las Prácticas Estudiantiles, los estudiantes han de ser conscientes de que son portadores de la imagen y del nombre de la Universidad, y se regirán por los convenios interinstitucionales que se establezcan para el efecto (artículo 60 del Reglamento de estudiantes PUJ).

Artículo 2°. Duración de la Práctica. La Práctica Estudiantil consiste en la vinculación de un estudiante en una institución por mínimo 6 meses calendario, durante los cuales se formula y desarrolla un proyecto de intervención con una dedicación de 25 horas semanales, y que debe cumplir con un total final mínimo de 600 horas, bajo la orientación de asesores, tanto de la institución como de la Universidad

Artículo 3°. Modalidades de Práctica Estudiantil. El semestre de Práctica Estudiantil puede realizarse en el país o en el exterior, bajo las siguientes modalidades:

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○ Práctica en organizaciones. El estudiante puede vincularse a organizaciones de los sectores público, privado o del tercer sector por un periodo mínimo de seis meses (24 semanas) en el que laborará 25 horas semanales.

○ Práctica investigativa. El estudiante se vincula a un proyecto de investigación de uno de los grupos de investigación reconocidos por la Facultad y/o por grupos de otras universidades con reconocido prestigio.

○ Proyectos productivos y/o de impacto social. Se reconoce como práctica un proyecto que el estudiante formule con indicadores de impacto y que cuente con el reconocimiento de una contraparte que lo avale como de utilidad para una organización pública, privada o del tercer sector.

○ Emprendimiento. El estudiante, presenta un proyecto para crear su propia empresa. Este proyecto debe estar respaldado y avalado por el Programa de Campus Nova.

Capítulo II. Requisitos para realizar el semestre de Práctica

Artículo 4°. Son requisitos para hacer el semestre de Práctica:○ Haber cursado y aprobado 144 créditos del Plan de

Estudios en general.○ Estar matriculado académica y financieramente en la

asignatura de Práctica.○ Haber cumplido con todas las actividades programadas

en el Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo.○ El estudiante no debe encontrarse sancionado disciplina-

riamente durante el semestre de Práctica.

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○ En caso que el estudiante decida cancelar la materia, deberá obtener la autorización del Coordinador de la DPPE y de la Dirección de Carrera, de conformidad con lo establecido en los artículos 46 al 50 del Reglamento de estudiantes de pregrado de la Pontificia Universidad Javeriana.

○ El proceso de práctica se iniciará formalmente, una vez el estudiante haya entregado a la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales la totalidad de la documentación requerida.

○ Los estudiantes que van a realizar la Práctica de doble programa, deben traer la carta de autorización de cada director de Carrera.

○ Para el caso de los hombres entregar fotocopia de la Libreta Militar.

○ Entregar a la DPPE la fotocopia de la cédula.

Capítulo III. Práctica en doble Programa

En caso que él estudiante sea de doble programa, podrá optar por hacer una Práctica independiente para cada programa o solicitar la autorización, para realizar una sola Práctica, a los directores de los programas respectivos.

○ En el primer caso, el estudiante deberá cumplir el requisito de la Práctica en forma independiente para cada uno de los programas y recibirá una nota independiente para cada uno de ellos. En este caso, ni la Práctica ni el trabajo de

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grado serán asignaturas automáticamente homologables o reconocibles para el otro programa académico.

○ En el segundo caso, los directores de los programas estudiarán la solicitud, y de aprobarla, acordarán el procedimiento que debe seguir el estudiante desde el momento en que inscribe la Práctica en DPPE, hasta su culminación y obtención de notas, así como la forma de evaluación. Los directores verificarán que el estudiante haya cumplido con los requisitos necesarios en cada programa para adelantar la Práctica. (Directriz No. CA 002/11, del Consejo Académico de la Seccional, sobre adscripción a varios programas académicos de pregrado en la Javeriana Cali).

La DPPE asignará dos tutores, uno por cada programa con el 50% de las asesorías y con autonomía para asignar la nota de forma independiente. El proyecto podrá ser uno solo pero deberá contener los componentes específicos de cada programa.

Capítulo IV. Proceso de presentación de hoja de vida

Artículo 5°. Para inscribirse al proceso de Práctica Estudiantil el estudiante debe inscribirse durante las reuniones de Práctica.

Artículo 6°. Adicionalmente, debe acreditar que conoce el Manual y Normas de Práctica Estudiantil, firmando la carta de compromiso, en la que reconoce que cualquier falta disciplinaria cometida en el sitio donde realiza el semestre de Práctica será considerada como una falta disciplinaria para la Universidad, y se procederá de acuerdo con lo contemplado en el Reglamento

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del Estudiante Javeriano, capítulo VI, Faltas, Sanciones y Procedimientos Disciplinarios.

Parágrafo. Esta inscripción tiene valor provisional hasta tanto se conozcan las notas definitivas de las asignaturas que esté cursando en ese momento.

Artículo 7°. La DPPE enviará las hojas de vida de los estudiantes a las empresas que coincidan con el perfil de cada practicante, teniendo en cuenta el estudiante que mientras no ha sido seleccionado por ninguna empresa, debe continuar asistiendo a todas las entrevistas a las cuales sea convocado.

Artículo 8°. Si después de máximo un mes el estudiante no ha sido seleccionado, la Oficina enviará su Hoja de Vida a todas las instituciones que tengan, en su base de datos, disponible una vacante.

Capítulo V. Régimen Disciplinario

Artículo 9°. Las siguientes faltas acarrearán al estudiante algunas de las formas de amonestación o de las sanciones disciplinarias establecidas en Faltas, Sanciones y Procedimientos Disciplinarios de los estudiantes de pregrado, del Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana Cali:

○ Cuando la oficina DPPE recibe información que un/una estudiante no ha asistido a una entrevista para la cual ha sido citado/a con anticipación, ésta se cuenta como entrevista realizada y el estudiante recibirá de la DPPE

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una amonestación por escrito, con copia a la Dirección de la Carrera y a la Hoja de Vida.

○ Cuando un/una estudiante decide no continuar un proceso de selección o no acepta el sitio de Práctica que ha escogido, inmediatamente debe comunicar por escrito a la DPPE, las razones que justifican su decisión. En caso de no hacerlo, recibirá amonestación por escrito de la DPPE, con copia a la Dirección de la Carrera y a la Hoja de Vida y continuará los procesos de selección.

○ Si el/la estudiante acepta el sitio de Práctica, no puede cambiarlo de manera unilateral, pues recibirá amonestación por escrito de la DPPE, con copia a la Dirección de la Carrera y a la Hoja de Vida.

Parágrafo. El Comité de Prácticas Estudiantiles estudiará razones de fuerza mayor que el/la estudiante argumente, para no aceptar un sitio de Práctica una vez se haya completado el proceso de selección.

○ Si un/una estudiante que ha aceptado la práctica ofrecida, renuncia sin la autorización de la DPPE, se le cancelará el semestre de Práctica. No se le cuenta el tiempo que lleve como practicante y, por lo tanto, debe reiniciar el proceso de selección matriculándose académica y financieramente en el semestre siguiente.

○ Si el estudiante es autorizado para cambiar el sitio de Práctica, por motivos de fuerza mayor inmediatamente se le presenta otra opción de Práctica y no se le cobrará matrícula nuevamente.

○ Un estudiante ingresa a una institución como practicante y durante su semestre de Práctica, no podrá ocupar cargos

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y funciones que no coincidan con su periodo formativo o que superen su condición de practicante

Capítulo VI. Duración y continuidad de la Práctica

Artículo 10°. La Práctica tiene una duración de seis meses calendario y una intensidad horaria de 25 horas semanales, lo cual significa que ningún practicante puede hacer menos de los seis meses calendario, subiendo el número de horas por semana, para adelantar la Práctica.

Capítulo VII. Permisos especiales

Artículo 11°. El asesor académico y el asesor institucional acordarán la autorización de los permisos especiales solicitados por el estudiante. Si es un permiso de un día sólo debe reportarlo a su jefe inmediato y al asesor académico. Si es un permiso de dos días debe ser autorizado por escrito por ambos asesores. A partir del tercer día debe enviar primero una carta a la DPPE para su aprobación.

Artículo 12°. El estudiante tendrá derecho a disfrutar los períodos de vacaciones sólo en los casos en que la institución tenga vacaciones colectivas, aunque estas vacaciones debe reponerlas al final, hasta completar su semestre de Prácticas. Asimismo, se abstendrá de solicitar licencia para el período ínter semestral académico.

Artículo 13°. Toda incapacidad mayor a tres días debe reponerse en tiempo al final de la Práctica, puesto que se trata de un proceso

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formativo y de aprendizaje que implica cumplir con las horas, objetivos y Proyecto de Práctica.

Capítulo VIII. Cambios de sitio de práctica

Artículo 14°. El estudiante cumplirá el tiempo reglamentado para su período de Práctica Estudiantil en una sola institución.

Artículo 15°. Cuando el estudiante deba cambiar de sitio de práctica por razones válidas, estudiadas en el Comité de Práctica, tendrá derecho a que la DPPE le colabore en la búsqueda de un nuevo sitio y a que se le tome en cuenta como tiempo de Práctica el que laboró en la primera institución. Que como mínimo deben ser tres (3) meses.

Artículo 16°. Los cambios de sitio de Práctica o la prolongación de la misma, deben ser autorizados por el Comité de Práctica. El pago de los honorarios extras del asesor o asesora académica será asumido por el propio estudiante. Cuando la práctica se prolonga, ésta debe seguir siendo evaluada y luego las notas promediadas con el semestre anterior cursado.

Capítulo IX. Causales para una suspensión temporal

Artículo 17°. El incumplimiento sin causa justificada a una fecha de vinculación que el estudiante haya concertado con una institución, no mayor de quince días calendario, será causal de una suspensión por seis meses calendario de su Práctica.

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Artículo 18°. El rechazo comprobado a participar en un proce-so de selección por criterios poco profesionales, entre otros, la exigencia de remuneración por el desempeño de la Práctica For-mativa, será causal de una suspensión por seis meses calendario

Artículo 19°. La vinculación del estudiante en una institución que no haya sido evaluada ni aceptada por la Facultad, implica que éste debe comenzar de nuevo el proceso de selección, pues no se le validará el proceso vivido en esa institución.

Artículo 20°. La pérdida de una asignatura en 8° semestre será causal de una extensión temporal por seis meses calendario de su Práctica.

Capítulo X. Causales de pérdida académica de un semestre de Práctica

Artículo 21°. Si se da por terminada la práctica a causa de una falta disciplinaria, quedará sometido a lo dispuesto en el Reglamento Estudiantil.

Artículo 22°. El estudiante debe asistir al menos al 80 % de las Asesorías de Práctica, de lo contrario perderá la asignatura. Para el semestre de Práctica Estudiantil son 20 sesiones de asesoría en total. Las Asesorías que el practicante incumpla, sin previo aviso al asesor, se contarán como Asesorías realizadas.

Artículo 23°. La inasistencia al sitio de práctica por tres días consecutivos o cinco veces a lo largo del semestre, sin causa

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justificada, avalada por el Comité de Prácticas, es pérdida de la asignatura.

Artículo 24°. El retiro de un estudiante de una institución sin consultar previamente a las instancias pertinentes, en su orden: asesor institucional, asesor académico, DPPE, Director (a) de la Carrera, es causal de pérdida da la Práctica.

Artículo 25°. Las faltas a la ética profesional, debidamente comprobadas, se deben regir por el Reglamento de estudiantes de la Universidad.

Artículo 26°. Cuando se pierde la asignatura Práctica Estudiantil, el estudiante debe iniciar de nuevo todo el proceso administrativo, financiero y académico. En lo que corresponde al proceso financiero y académico, debe ajustarse a las políticas y fechas estipuladas por la Universidad. Para el proceso administrativo, se debe presentar de nuevo al estudiante a la institución interesada y seguir con el proceso que usualmente se realiza. El asesor o asesora académica no deberá seguir ejerciendo sus funciones, hasta tanto no se oficialice el nombramiento, ratificando o asignando un nuevo asesor académico por parte de la DPPE.

Capítulo XI. Situaciones de las instituciones

Artículo 27°. Si en una institución son incumplidos los acuerdos iniciales que dieron lugar a su aceptación como sitio de práctica; es deber del asesor académico informarlo oportunamente a la Coordinación de la Oficina Desarrollo

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Profesional y Prácticas Estudiantiles. Ésta evaluará la gravedad de la situación y, dependiendo de ello, podrá recurrir al Comité de Práctica Estudiantil para amonestar por escrito o suspender temporalmente los procesos en curso si fuese necesario, hasta cuando se restablezcan objetivamente las condiciones mínimas aceptables.

Artículo 28°. Cuando una institución incurra en faltas de singular gravedad, de acuerdo con los criterios del Comité de Práctica y del Manual y Normas de Prácticas Estudiantiles, el (la) asesor académico (a) deberá informarlo a la DPPE para que convoque una sesión extraordinaria del Comité de Práctica, con el fin de decidir sobre la posible cancelación definitiva de la institución hacia el futuro como sitio de Práctica.

Capítulo XII. Situaciones de los asesores

Artículo 29°. Cualquier incumplimiento a los compromisos establecidos en el Manual y Normas de Práctica Estudiantil, y de acuerdo con el Reglamento de la Seccional, por parte de un asesor académico, debe ser notificado oportunamente por el estudiante afectado a la DPPE; éste evaluará la gravedad de la situación y dependiendo de ello procederá según los siguientes lineamientos:

− Si la falta es leve, o cuando se comete por primera vez, se hará un llamado de atención verbal al docente.

− Si la falta es grave o es reincidencia de una falta leve, lo suspenderá de su función, informando a la Dirección del Departamento y de la Carrera.

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Capítulo XIII. Evaluación de la Práctica

Artículo 30º. La Práctica hace parte del Currículo y Plan de Estudio, constituye una asignatura con contenidos específicos y diver-sos, así como con objetivos propios, por tanto, de acuerdo con el Reglamento del Estudiante Javeriano, en su capítulo IV, evaluacio-nes académicas, numeral 62, el semestre de Práctica Estudiantil será evaluado mediante una calificación numérica de 1 a 5.

Artículo 31°. La evaluación académica se hará tanto del desempeño dentro de la Práctica, como del cumplimiento de todos los requisitos exigidos para llevar adelante este proceso. El asesor académico, el asesor institucional o jefe directo y el estudiante, deben diligenciar todas las evaluaciones, formatos contemplados en el Manual y Normas de Prácticas Estudiantiles, en las fechas establecidas para ello, pues de lo contrario, no se pasará nota la Secretaría Académica hasta que todo esté en orden.

El semestre de Práctica no queda aprobado hasta tanto el estudiante no cumpla con:

1. Las evaluaciones debidamente ingresadas al sistema por el asesor académico, incluyendo la evaluación que debe realizar el asesor institucional o jefe directo y el estudiante.

2. El formato de seguimiento de todas y cada una de las asesorías realizadas durante el semestre por el asesor académico y el estudiante.

3. El Proyecto final de Práctica.4. Copia del contrato, si está por contrato de trabajo,

aprendiz o convenio.

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Artículo 32°. El asesor académico debe realizar visitas al sitio de práctica al inicio de la Práctica (excepto los que tienen práctica fuera del Valle del Cauca, que se harán virtuales), con el fin de darse a conocer y acordar los momentos de evaluación del estudiante y dos visitas más, una a mediados de la Práctica y otra al final.

Para la evaluación de la Práctica los porcentajes están distribuidos así:

Nota Porcentaje

Proyecto de Práctica 30%

Evaluación competencias, segunda visita 30%

Evaluación competencias, tercera visita 30%

Autoevaluación 10%

Artículo 33°. Proyecto de Práctica 30%, en el que el estudiante presentará lo que se hará durante la Práctica. La presentación debe hacerse por medio de informes que pueden estar distribuidos así:

a. Informe de objetivos y metas: 15% b. Informe de avance: - (Es opcional)c. Informe de gestión: 15%

Durante el semestre de Práctica, el estudiante recibirá 20 visitas por parte del asesor académico, las cuales se deberán registrar en el Sistema de Prácticas. Tres de estas asesorías serán en conjunto con el estudiante, el asesor institucional o jefe

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directo y el asesor académico, donde evaluarán cada uno de los diferentes aspectos allí planteados.

En la última evaluación, el asesor institucional o jefe directo debe diligenciar la evaluación sobre la Carrera a la que pertenece el practicante, la cual se encontrará disponible en el Sistema de Prácticas, cuando se hayan completado las dos evaluaciones de competencias y de proyecto.

Artículo 34°. Una vez el asesor académico y el asesor institucional o jefe directo diligencien todos los formatos de evaluación que corresponden al proceso, el estudiante debe ingresar al Sistema de Prácticas y diligenciar la autoevaluación y demás evaluaciones que se encuentran habilitadas para finalizar su Proceso de Prácticas.

Artículo 35°. Mensualmente, el estudiante debe reportar a la DPPE la actualización del carné de la EPS a la que está vinculado.

Artículo 36°. Deberes. Son deberes de los estudiantes practicantes:○ Cumplir responsablemente con los términos de la Práctica.○ Participar activamente junto con la Oficina DPPE de

la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales en la consecución de organizaciones idóneas para el desarrollo de la Práctica Estudiantil.

○ Cumplir responsable y eficientemente con el objeto de la actividad encomendada.

○ Respetar las políticas y normas internas de la organización donde realice su Práctica.

○ Reportar por escrito a la Oficina DPPE cualquier cambio o novedad en su Práctica o actividades.

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○ Entregar los informes y demás documentos requeridos dentro de las fechas y plazos establecidos por la Oficina DPPE.

Artículo 37. Derechos. Son derechos de los estudiantes practicantes:

○ Concertar la fecha de iniciación y la fecha de terminación de la Práctica con la organización siempre que se encuentre dentro del período académico programado para la Práctica.

○ Conocer las responsabilidades y actividades que debe realizar en desarrollo de su Práctica

○ Recibir orientación, asesoría y seguimiento durante el período de Prácticas.

○ Recibir el reconocimiento de los créditos académicos a que haya lugar por realizar la Práctica.

Artículo 38°. De acuerdo con los puntos 2 y 5 del Reglamento del Estudiante Javeriano, Capítulo I, denominado Disposiciones Generales, el estudiante matriculado en la asignatura corres-pondiente a la Práctica y quien queda adscrito a la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales debe cumplir y aceptar los Reglamentos y Estatutos de la Universidad en todas sus partes.

Anexos

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Anexo A: Solicitud de practicante por parte de la empresa

Solicitud de practicantes de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales

Pontificia Universidad Javeriana Cali

La siguiente información es importante para hacer registro y seguimiento de la práctica del estudiante. Marque con una X según el criterio correspondiente:

Información de la empresa:Nombre Completo: Ciudad- País:

Actividad: Dirección:

Sector:

Privado: Público: Mixto: Tercer Sector: Nit de la empresa:

Contacto de Gestión Humana:Nombres y Apellidos: Correo Electrónico:

Teléfono y Celular:

Datos del Jefe directo del estudiante: Nombre completo y Cargo: Correo Electrónico:

Teléfono y Celular:

Información de la oferta:Carrera y énfasis: Ciencia Política

Gobernabilidad democrática Integración al Sistema Internacional

Modalidad:Empresarial Social Investigación Emprendimiento

Perfil:

Funciones:

Cursos (Excel, Word):

Indique cantidad (#) de estudiantes que requiere:

Alguna inquietud sobre el diligenciamiento de la solicitud puede escribirnos o llamarnos al: [email protected] o al teléfono 3218741, con mucho gusto le estaremos brindando la información al respecto.

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Anexo B. Carta de compromiso

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales

Oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles

Carta de compromiso

Santiago de Cali, Fecha (Día, Mes, Año)

SeñoresComité de Práctica EstudiantilCarrera de Ciencia PolíticaFacultad de Humanidades y Ciencias SocialesLa Universidad

Les informo mi interés de iniciar el próximo semestre académico, el proceso de Práctica Estudiantil.

Por ello, confirmo que conozco y acepto mis obligaciones académicas y administrativas que debo cumplir durante el proceso de Práctica Estudiantil, de acuerdo con lo establecido en el Manual y Normas de Práctica Estudiantil y a la realización de la sistematización de la misma.

Adicionalmente me estaré informando de las modificaciones que posteriormente se presenten.

Atentamente

____________________________ (firma)Nombre:Código:Cedula:

Para uso de la DPPE

Recibido:

Fecha: Día _______ Mes ________ Año ________

Hora: AM PM

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Anexo C. Carta exoneración responsabilidad para practicantes

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales

Oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles

Carta exoneración resonsabilidad para practicantes


SeñoresPontificia Universidad JaverianaCali

Nombre Apellidos, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número número y el código estudiantil número, estudiante de la carrera de Ciencia Política en la Universidad, hábil para contratar y obligarme, actuando en mi propio nombre y representación, por medio de este escrito manifiesto que libremente he tomado la decisión de desarrollar mi Práctica Estudiantil, correspondiente a la materia Práctica, en sitio, y por lo tanto, exonero a la PontificiaUniversidadJaverianade cualquier responsabilidad por mi trabajo en el sitio mencionado y de cualquier riesgo que esté relacionado con mi desempeño y mi desplazamiento.

Estoy desarrollando mi práctica formativa, en sitio. La misma tiene una duración desde el fechadeinicio al fechadeterminacion.

Para constancia de lo anterior, firmo este documento el día martes, 18 de marzo de 2014.

Nombre y apellidos estudianteC.C. Número

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Anexo D. Sistematización

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Anexo E. Modelo de Hoja de Vida

La elección del modelo de Hoja de Vida depende de cada persona. Sin embargo, es importante considerar que la hoja de vida debe reflejar el desarrollo profesional. Su elaboración requiere: el conocimiento de sí mismo y la capacidad para precisar las acciones que desde su formación personal y profesional ha podido realizar.

La hoja de vida inicia con una carta de presentación, continúa con la presentación de unos datos biográficos, un brevísimo perfil personal en función de lo laboral; además incluye: la formación académica, la experiencia laboral, describiendo aprendizajes y logros obtenidos en el desempeño de las funciones, y finaliza con reconocimientos en este nivel. A continuación se presenta un modelo de Hoja de Vida que se emplea en la actualidad.

Esquema de Hoja de Vida

1. Datos personales:a. Nombre completob. Documento de identidadc. Dirección de residenciad. Ciudad – Paíse. Teléfonos: residencia y celularf. E-mail

2. Perfila. Incluye Carrera, campo de interés o énfasis, habilida-

des y dominio conceptual en áreas académicas y habilidades en general. Se puede incluir dominio de idiomas, sistemas, etc.

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3. Estudiosa. Estudios formales realizados y certificados (postgrado,

pregrado, colegio, Inglés, Sistemas) con fechas de inicio y finalización. Se presentan del último hacia atrás.

Se escribe así: Título de la Carrera. entidad educativa. Ciudad. Semestre. Fecha de inicio y finalización.

b. Incluir otras Carreras aunque no hayan sido finalizadas, último semestre cursado, fechas.

Se escribe así: Nombre de la Carrera. Universidad. Fecha de inicio y de finalización.

4. Experiencia académicaa. Proyectos relevantes o reconocidos, trabajos de grado:

Título, área temática, institución en la que se lleva a cabo la aplicación o implementación.

5. Actualización profesionala. Cursos, seminarios, congresos relacionados con la

formación profesional exclusivamente. Se escribe así: Nombre del curso. Ciudad, fecha.

6. Grupos y asociaciones (opcional)a. Nombre del gremio al que pertenece, fecha de

vinculación.

7. Experiencia laboral (opcional)a. Nombre de la organización o negocio propio, con fechas

de vinculación y retiro.b. Funciones y logros obtenidos en la organización.

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8. Otras actividades y talentos (opcional)a. Actividades.b. Talentos (culturales, deportivos, manuales).

9. Firma, nombre completo y fecha.

Recomendaciones generales sobre la hoja de vida

1. La hoja de vida para la Práctica Estudiantil y para el Equipamiento para el Trabajo se debe imprimir en papel Kimberly, con sello de la Universidad Javeriana (como “marca de agua”).

2. La hoja de vida que se empleará en la Práctica Estudiantil y para el Equipamiento para el Trabajo no lleva foto.

3. Se puede incluir “carta de presentación” en las hojas de vida que se emplearán para el ejercicio profesional una vez se ha egresado de la Carrera. Hay que tener presente que si se incluye esta carta, la hoja de vida no lleva la firma. Para la Práctica Estudiantil y el Equipamiento para el Trabajo esta carta no se incluye.

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Anexo F. Carta de presentación (opcional)


SeñorxxxxxxxDirector de xxxxxxEmpresaCiudad

Tengo el gusto de presentarle mi hoja de vida, para ser considerada dentro de su proceso de selección en el cargo de Estudiante en Práctica. Conozco la misión de la organización y el reconocimiento de su calidad, por esta razón me siento motivada para mi ejercicio profesional en ésta.

Tengo 4 años de formación como politólogo y en distintos proyectos académicos me enfoqué en temas relacionados con la Gobernabilidad Democrática.

Me gustaría tener una entrevista con ustedes para ampliar la información que contiene mi hoja de vida. Espero su llamada.

Atentamente,

(firma)Nombre del estudianteC.C.

manual de ciencia politica

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