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Gobierno de Chile
Ministerio de Salud
MANUAL DE CÓDIGOS
GENERALES VERSIÓN 6.2
Material de Apoyo www.sirh.cl
Fecha Última Actualización 15-05-2020
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INDICE
1 MENÚ CÓDIGOS GENERALES .......................................................... 5
2 TABLA DE CÓDIGOS GENERALES ................................................... 5
3 TABLAS DE CIUDADES ...................................................................... 6
4 TABLA DE FUNCIONES ...................................................................... 7
5 TABLA CENTRO DE COSTO. ............................................................ 12
6 TABLA DE UNIDADES ....................................................................... 13
7 TABLA DE CARGOS .......................................................................... 13
8 TABLA DE TITULO ............................................................................ 17
9 TABLA DE ESTABLECIMIENTO CAPACITACIÓN ............................ 19
10 TABLAS DE COMUNAS .................................................................... 19
11 TABLAS DE PAISES .......................................................................... 20
12 PERMISO DE ALERTA SANITARIA .................................................. 23
13 TABLAS DE INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN ................................... 24
14 TABLAS DE ESPECIALIDADES ....................................................... 26
15 RESOLUCIONES ............................................................................... 28
15.1 FORMATO RESOLUCIONES ........................................................................... 29 15.2 ENCABEZADO, CIUDAD PIE DE RESOLUCIONES ............................................. 29
16 FORMATO DE CARTAS DE LICENCIAS........................................... 30
17 MANTENEDOR DE MÉDICOS ........................................................... 30
18 PARÁMETROS DE ESTABLECIMIENTO .......................................... 31
19 TABLA DE PROFESIONES ................................................................ 32
20 DOTACIÓN AUTORIZADA ................................................................. 32
21 CLASIFICACIÓN INSTITUCIONAL ................................................... 37
22 CLASIFICACIÓN POR OBJETIVOS .................................................. 38
23 MANTENCIÓN INICIO DE VIGENCIA DE TRAMOS. ........................ 38
24 MENÚ PARÁMETROS GLOBALES................................................... 40
25 CONTABILIDAD BIENESTAR ............................................................ 40
26 GUÍAS DE CAMBIO INCORPORADAS EN MANUAL ...................... 43
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INTRODUCCION.
Este manual tiene por finalidad visualizar y consultar el modo de operar el ingreso de los parámetros y datos necesarios para los Códigos Generales que usa el Sistema en el Modulo de Administración Sistemas, se ha construido en forma muy didáctica con el objeto de ser una ayuda en los procesos de gestión de los Servicios.
OBJETIVO. Realizar la carga de los Códigos Generales que requiere el Sistema SIRH para el cumplimiento de las normativas indicadas por las leyes que regulan a los funcionarios del Sistema de Salud.
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Ingreso al Modulo
En esta ventana del sistema se validan los usuarios autorizados para utilizar el Modulo.
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Para este efecto usted ingresara los siguientes datos:
- Usuario: Nombre de usuario vigente habilitado para esta aplicación. - Clave: Clave personal de usuario habilitado para esta aplicación. - Periodo: Señalar tiempo calendario que se va a procesar. - Establecimiento: Código establecimiento que corresponda al servicio.
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Una vez ingresados los datos, presione el botón aceptar, validada la información
proporcionada, permitirá ingresar al menú del modulo que analizaremos a continuación
1 Menú Códigos Generales
En este menú se ven los códigos usados en el sistema, donde se pueden agregar unidades por cada tabla definida además de redefinir su descriptor.
* Menú Códigos Generales
2 Tabla de Códigos Generales
Desde aquí se pueden ingresar la codificación de diversos movimientos del sistema. Estos van desde Diagnostico hasta Agente Causal.
* Menú Códigos Generales Tabla de Códigos Generales
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Nota: Se bloquean los botones de grabar y eliminar cuando Tipo de código sea Alejamientos
3 Tablas de Ciudades
Desde aquí se pueden ingresar la codificación de las ciudades, aquí se pueden agregar nuevos códigos o cambiar alguno existente.
* Menú Códigos Generales Tablas de Ciudades
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4 Tabla de Funciones
Desde aquí se pueden ingresar la codificación de las funciones existentes, se pueden crear nuevas o modificar las existentes, un ejemplo de esto es el código 1es Función de Honorarios.
* Menú Códigos Generales Tabla de Funciones
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El sistema despliega la descripción desde el campo DESCRIPCION, el tipo desde el campo TIPO, y la ley desde el campo LEY de la tabla. Descripción: descripción de la función 22 Tipo: His, Odo, Med. Ley: 1, 3,4 o 2,4 que representa las leyes 1=15.076, 2=18.834, 3=19.664 y 4=Honorarios
Imagen: Formulario de funciones
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Imagen: consulta de funciones
Imagen: Formulario opción listado
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*Solo para FONASA
• Al realizar clic en el botón “Consulta” el sistema abre ventana “Consulta de Funciones” a través de la cual se despliega en la grilla las funciones de Fonasa.
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Al presionar el Boton Imprimir se visualizan el formulario para generar un listado de Funciones al presionar el botón “Editar”.
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5 Tabla Centro de Costo.
Desde aquí se pueden ingresar la codificación de los centros de costos que se manejan con una descripción de este.
* Menú Códigos Generales Tabla Centro de Costo
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6 Tabla de Unidades
Desde aquí se pueden ingresar la codificación de diversas unidades usadas por el sistema, también se pueden crear otras o modificar las existentes, un ejemplo 1118 es Unidad de salud oral
* Menú Códigos Generales Tabla de Unidades
7 Tabla de Cargos
Desde aquí se pueden ingresar la codificación de diversos cargos existentes, asociados a la Ley a la cual pertenecen, año, mes y descripción.
* Menú Códigos Generales Tabla de Cargos
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La imagen a continuación muestra el formulario de lista de códigos de cargos donde se ingresa los filtro para la generación del informe.
Filtros: Ley afecto: Selección de datos perteneciente a la ley seleccionada.
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Botones: Volver: vuelve al mantenedor de cargos. Grabar: Eliminar: Limpiar: Vuelve los filtro a sus datos iníciales. Consultar Imprimir: Imprime el informe solicitado.
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8 Tabla de Titulo
Desde aquí se pueden ingresar y modificar la codificación de diversos títulos existentes, un ejemplo el titulo 14 es Kinesiólogo.
* Menú Códigos Generales Tabla de Titulo
La siguiente imagen muestra el formulario modificado, donde visualmente se aprecia que se puede ingresar un titulo mayor a 30 caracteres. Máximo 60.
Imagen Nº 1: Mant. De Titulo Funcionalidad nueva.
El sistema despliega lista “Tipo” con los ítems “ADMINISTRATIVO”, “CLINICO” y “HISTORICO” en el formulario Mantenedor de Títulos. Además se agregó la descripción en los listados por pantalla e impresora.
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Imagen: Formulario opción listado
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9 Tabla de Establecimiento Capacitación
Desde aquí se pueden ingresar y modificar la codificación de establecimientos de Capacitación. Un ejemplo es el código 11 es Universidad de Chile.
* Menú Códigos Generales Tabla de Establecimiento Capacitación
10 Tablas de Comunas
Desde aquí se pueden ingresar y modificar la codificación de las comunas que tiene ingresadas el sistema.
* Menú Códigos Generales Tablas de Comunas
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Formulario de Mantenedor de Comunas.
Campo Porcentaje de Asignación de Zona: Campo de texto numérico para ingreso de porcentaje, rango valores permitidos de 0 a 100.
Campo Zona Extrema: Campo de tipo check, al marcar el indicador se asigna SI a la comuna.
Glosa de botón Grabar, dejándola en Actualizar.
Se bloquearon los campos Región y Provincia.
11 Tablas de Paises
Desde aquí se pueden ingresar y modificar la codificación de los Paises que tiene ingresadas el sistema.
* Menú Códigos Generales Tablas de Paises
En la parte superior del formulario “Mantenedor de Países” se despliega el elemento de texto Código para realizar búsqueda, en la parte inferior se despliega la descripción del país, y en la sección derecha se despliegan los botones “Volver”, “Grabar”, “Eliminar”, “Limpiar”, “Consulta” y “Imprimir”. Los botones “Grabar” y “Eliminar” son desplegados deshabilitados
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Imagen: Formulario de Países
Imagen: consulta de países
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Imagen: Formulario opción listado
Imagen: Listado
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12 Permiso de Alerta Sanitaria
Menú Códigos Generales Parámetros de Alerta Sanitaria
Pasos a seguir para visualizar registro de parámetro por Alerta Sanitaria.
parámetro de alerta sanitaria se debe ingresar al módulo de Códigos Generales, luego se debe seleccionar el menú Parámetro de Alerta Sanitaria.
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13 Tablas de Institución de Educación
Desde aquí se pueden ingresar y modificar la codificación de las Instituciones de Educación que tiene ingresadas el sistema.
* Menú Códigos Generales Tablas de Institución de Educación
En la parte superior de la pantalla “Mantenedor de Instituciones de Educación” se despliega el elemento de texto código para realizar búsqueda, en la parte inferior se despliegan la descripción de la institución y el código de país al cual pertenece, y en la sección derecha se despliegan los botones “Volver”, “Grabar”, “Eliminar”, “Limpiar”, “Consulta” y “Imprimir”. Los botones “Grabar” y “Eliminar” son desplegados deshabilitados.
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Imagen: Formulario de instituciones de educación.
Imagen: consulta de instituciones de educación.
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Imagen: Formulario opción listado
14 Tablas de Especialidades
Desde aquí se pueden ingresar y modificar la codificación de las especialidades que tiene ingresadas el sistema.
* Menú Códigos Generales Tablas de Especialidades
En la parte superior de la pantalla “Mantenedor de Especialidades” se despliega el elemento de texto código para realizar búsqueda, en la parte inferior se despliegan la descripción de la especialidad, descripción de la especialidad que se puede certificar y lista tipo especialidad con ítems “MED” (médica) y “ODO” (odontológica). En la sección derecha se despliegan los botones “Volver”, “Grabar”, “Eliminar”, “Limpiar”, “Consulta” y “Imprimir”. Los botones “Grabar” y “Eliminar” son desplegados deshabilitados.
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Imagen: Formulario de Especialidades
Imagen: consulta de especialidades.
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Imagen: Formulario opción listado de especialidades
Imagen: Listado de specialidades
15 Resoluciones *Menu Codigos Generales -> Resoluciones Aquí están las opciones que permiten manejar los aspectos de formato y forma de las resoluciones del sistema.
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15.1 Formato Resoluciones
Aquí se pueden modificar los formatos de las resoluciones que emite el sistema y grabarlas.
* Menú Códigos Generales Resoluciones Aquí están las Formato
Resoluciones
15.2 Encabezado, Ciudad Pie de Resoluciones
Aquí se modifican las firmas y pies de página de las resoluciones.
* Menú Códigos Generales Resoluciones Aquí están las Encabezado,
Ciudad Pie de Resoluciones
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16 Formato de Cartas de Licencias
Se definen las formas y el formato de las cartas de licencias.
* Menú Códigos Generales Formato de Cartas de Licencias
17 Mantenedor de Médicos
Se ingresa el Rut y el nombre completo de un doctor para grabarlo con ese perfil.
* Menú Códigos Generales Mantenedor de Médicos
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Imagen nº 8.2.1: Formulario del Mantenedor de Profesionales.
Nuevo atributo “Profesión”, seleccionable a través de un combo, los valores posibles son: Matrón(a), Medico u Odontólogo. Nuevo campo de texto, largo máximo 50 caracteres, para ingresar la “Especialidad”.
18 Parámetros de Establecimiento
Se ingresan los códigos del establecimiento y se le define la forma como se realizara la provisión de sus contratos cortos, manual o automática son las opciones.
* Menú Códigos Generales Parámetros de Establecimiento
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19 Tabla de Profesiones
Donde se puede ingresar o realizar mantenimiento de profesiones
* Menú Códigos Generales Tabla de Profesiones
20 Dotación Autorizada
Donde se puede visualizar la dotación autorizada por cargo y horas, según Ley.
* Menú Códigos Generales Dotación Autorizada
Se genera una tabla que permite almacenar información de la dotación por servicio cuya primera carga se realizará en la implementación, según datos que proporcione el servicio. En lo sucesivo, se realizará un proceso de traspaso automático de un periodo al siguiente, en el proceso de cierre Es de vital importancia que esta información exista a priori ya que permitirá el normal funcionamiento del mantenedor de Dotación por establecimiento. Se incluyen las siguientes validaciones:
Se suman los totales por establecimiento no pudiendo superara el total para el Servicio al momento de grabar la información,
Al eliminar la dotación de un establecimiento, esta vuelve al saldo por servicio.
Al ingresar datos para un nuevo establecimiento, no habiendo saldos, el sistema no debe permitir el ingreso del mismo.
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Al ingresar modificar datos de un establecimiento, el sistema debe detectar los saldos del servicio, incluyendo los valores que el establecimiento posee al momento de ingresar a consulta, y realizar las validaciones de saldo respecto de este valor.
Si una vez ingresado todos los valores de los cargos y horas, especialmente los de la ley 15.076 al presionar el botón grabar, el sistema validara si la información calculada de las horas ley y cargos de la ley son las correctas. En caso contrario el sistema desplegara el siguiente mensaje.
Formulario de Mantenedor de Dotación Autorizada.
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Por el contrario, al ingresar las horas ley de la ley 15076 se calculara automáticamente el valor de los cargos de la ley 15076.
Del mismo modo, al ingresar los cargos ley de la ley 15076 se calculara automáticamente el valor de las Horas de la ley 15076.
Al presionar el botón Establecimiento, se visualizan la consulta de establecimientos que están asociados al servicio actual.
Formulario de Mantenedor de Dotación Autorizada.
Formulario de Mantenedor de Dotación Autorizada.
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Al presionar el botón consulta, se despliega la siguiente pantalla, que tiene por finalidad de buscar establecimiento ya ingresados al sistema y que son susceptibles de modificar.
Al no detectar valor ingresados para el servicio en un periodo dado, el sistema despliega un mensaje que insta a regularizar la situación.
Validación de existencia de información del servicio
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Cuando un servicio no posea saldo a asignar y se esté ingresando por modificación, el sistema realiza la verificación y muestra un mensaje dando cuenta de ello, lo que permite continuar con el establecimiento consultado, o realizar los ajustes necesarios con otros establecimientos ingresados anteriormente. La situación es distinta cuando se quiere realizar un ingreso de un establecimiento que no haya sido registrado, el sistema, da el aviso y no le permite continuar ya que no existe saldo que asignarle.
A través de este mantenedor podemos ver la dotación por servicio y de
dotación por establecimiento, donde se abrirán los registros en titulares y
contrata.
o Los actuales campos cargos_ley_18834, horas_ley_19664,
cargos_ley_15076 y horas_ley_15076 se considerarán como
titulares y se incluyeron su símiles para la calidad jurídica contrata.
o El valor por defecto para los nuevos campos será el cero (0).
Podemos ver también la dotación por servicio, para verificación de saldos
y distribución de valores.
Y existe un bloqueó la edición de la información para los establecimientos
que estén definidos como autogestionados.
Formulario de Mantenedor de Dotación Autorizada.
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21 Clasificación Institucional
Se Define la codificación, año y una descripción de la institución.
* Menú Códigos Generales Clasificación Institucional
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22 Clasificación por Objetivos
Se codifican y se describen los objetivos además de su año de desarrollo.
* Menú Códigos Generales Clasificación por Objetivos
Opción de Menú Mantención Periodos SIAGF En el modulo Códigos Generales – Códigos Generales – Mantención Periodos SIAGF se encuentra el mantenedor del parámetro de periodos SIAGF.
23 Mantención Inicio de Vigencia de Tramos.
En el siguiente mantenedor es donde se puede realizar la mantención del mes en que se inicia cada periodo. A modo de ejemplo el periodo 2009 se inicia el 01/07/2009 y termina el día inmediatamente anterior al inicio del periodo 2010 que se inicio el 01/08/2010. Cabe destacar que el periodo vigente en SIAGF actualmente es el 2010.
* Menú Códigos Generales Mantención Inicio de Vigencia de Tramos
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En mantenedor anterior se identifican el Año y el periodo con el mes de inicio de cada periodo. Donde el periodo 1 del año 2016 comienza en Enero y el periodo 2 del año 2016 comienza en Julio. La fecha de término se calcula internamente dependiendo de los parámetros ingresados para cada año.
Al presionar el boton consultar se desplega la consulta de periodos según año
periodo y mes en forma ascendente.
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Con la instalación de estas mejoras se realiza la carga del parámetro de todos los años necesarios ya que SIAGF solo permite el envío de un máximo de 6 periodos retroactivos.
24 Menú Parámetros Globales
En este menú se ven y mantienen los parámetros globales de los distintos módulos del SIRH. Esta opción es accesible solo para usuario Minsal, ya que es mantención centralizada.
25 Contabilidad Bienestar
Se ingresan los parámetros Año de Ejercicio, Fecha de Cierre Anual y se traspasan a todos los organismos.
* Menú Parámetros Globales Contabilidad de Bienestar
Formulario de Parámetros de Contabilidad Bienestar.
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Parámetros Contabilidad Bienestar, Detalle Registro Grabado y/o actualizado.
Parámetros Contabilidad Bienestar, Detalle Grilla de Actualización de servicios.
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Parámetros Contabilidad Bienestar, Detalle Grilla de Servicios Actualizados.
Parámetros Contabilidad Bienestar, Grilla de Consulta.
Fin Manual de Códigos Generales
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26 Guías de cambio incorporadas en manual
Nombre guía Descripción Fecha
Guía de Cambios - Informe de códigos de cargos.pdf
Mejora Códigos Generales 27-02-2012
Guía de Cambios - Generación Automática Archivos Dipres para BI VII.pdf
Incorporación Validación
28-03-2012
Guía de Cambios - INF III TRIM 2011 Etapa II - V2.pdf
Mejoras Dipres III Trimestre 2011 (Etapa II)
16-04-2012
Guía de Cambios - INF III TRIM 2011 Replanificacion.pdf
Mejoras Dipres III Trimestre 2011 (Etapa II)
27-06-2012
Guía de Cambios Mejoras Modulo_de_Hoja_de_Vida_V4.pdf
Mejoras 18-10-2012
Guía de Cambios Mejoras Modulo de Hoja de Vida V4.doc.pdf
Mejoras al Módulo de Hoja de Vida
30-11-2012
Nro. Guía de
cambio Descripción de guía
de cambio Que módulos
afecta Fecha publicación de
la guía de cambio
232
Mejoras Módulo de Licencias Médicas
Hoja de Vida, Códigos
Generales.
21-01-2014
408
Exprés Asignaciones
Familiares - Actualización SIAGF
Hoja de Vida,
Códigos Generales.
04-11-2016
409
Modificación Hoja de Vida y Nuevas Tablas de Códigos.
Hoja de Vida, Códigos
Generales
08-06-2017
409B
Nuevas Tablas de
Códigos (Tabla Función).
Hoja de Vida, Códigos
Generales
31-07-2017
554 Mejoras Dipres I Trimestre 2019
Gestión, Códigos
generales , Hoja de vida,
Remuneraciones
04-09-2019
540 Contabilidad Habilitación Paralelo
2018 - 2019
Contabilidad de Bienestar, Códigos
Generales.
11-07-2019
589C Permiso Alerta Sanitaria Fase III
Asistencia Códigos
Generales
15- 05-2020