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MANUAL DE AUTOMATRÍCULA
MANUAL DE AUTOMATRÍCULA Servicio de Informática y Comunicaciones
Área de Aplicaciones Corporativas
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ÍNDICE
1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA .............................................. 1
1.1. Quién puede automatricularse ............................................................ 1
1.2. Requisitos informáticos ....................................................................... 2
2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA .................................................. 3
2.1. Acceso a la aplicación ......................................................................... 3
2.1.1. Acceso para estudiantes de nuevo ingreso .................................. 4
2.1.2. Acceso para estudiantes que continúan estudios ........................ 4
2.1.3. Matrícula en Instituto de Idiomas.................................................... 5
2.2. Pasos a seguir en la aplicación ........................................................... 5
2.2.1. Bienvenida a la aplicación ............................................................... 5
2.2.2. Datos personales ............................................................................. 6
2.2.3. Selección de asignaturas ................................................................ 6
2.2.4. Elección de grupos ........................................................................ 10
2.2.5. Tipos de matrícula.......................................................................... 12
2.2.6. Plazos y formas de pago ............................................................... 12
2.2.7. Desglose y recibos......................................................................... 16
2.2.8. Documentación a entregar ............................................................ 16
2.2.9. Estadísticas .................................................................................... 17
2.2.10. Finalizar automatrícula .................................................................. 17
1. REQUISITOS PARA LA AUTOMATRÍCULA
1.1. Quién puede automatricularse
Los alumnos procedentes de Preinscripción que hayan obtenido plaza
en cualquier titulación impartida en los Centros Propios de la
Universidad de Sevilla.
Los alumnos de nuevo ingreso en el Instituto de Idiomas siempre que
cuenten previamente con un usuario virtual.
Todos los alumnos que continúan estudios en los Centros Propios de
la Universidad de Sevilla con las excepciones que se indican:
1. Los estudiantes entrantes pertenecientes a programas de
movilidad nacional.
2. Estudiantes procedentes de traslados de expediente.
3. Estudiantes solicitantes de adaptaciones (incluidos los estudiantes
que se adapten a los estudios de Grado afines a las enseñanzas
que cursan. No obstante, este colectivo debe comprobar con su
Centro si pueden realizarla) y convalidación parcial de estudios
extranjeros.
4. Los estudiantes que soliciten reconocimiento de créditos asociados
a asignaturas podrán realizar su automatrícula, pero deberán
presentar la solicitud de reconocimiento junto con la demás
documentación en el Centro, o bien remitirla por correo certificado,
en el plazo de diez días hábiles posteriores a aquel en que hayan
efectuado la automatrícula. Quienes se automatriculen en el plazo
comprendido entre el 14 y el 17 de julio y el 22 y el 24 de julio
dispondrán hasta el día 10 de septiembre.
5. Estudiantes afectados por las normas de permanencia o con
matriculada anulada por falta de pago.
6. Estudiantes que soliciten su reconocimiento como estudiantes con
necesidades educativas especiales.
7. Estudiantes visitantes.
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8. Estudiantes de aquellos Centros Adscritos que no tengan habilitado
el acceso a la aplicación.
En estos casos, la matrícula se hará directamente en las Secretarías de los
Centros organizadores de los estudios, de acuerdo con los procedimientos y
en los plazos reglamentarios. Asimismo, estos estudiantes, deberán obtener
la documentación necesaria para matricularse a través del portal del Centro
de Atención a Estudiantes CAT de la Universidad de Sevilla
(http://cat.us.es). Los estudiantes entrantes pertenecientes a programas de
movilidad /internacional, se matricularán de acuerdo con el procedimiento
de automatrícula asistida determinado por el Centro Internacional.
1.2. Requisitos informáticos
Para utilizar la Automatrícula se necesita una conexión a Internet y un
programa navegador, la aplicación está optimizada para Mozilla Firefox e
Internet Explorer.
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2. GUÍA RÁPIDA DE LA AUTOMATRÍCULA
Vamos a indicar el procedimiento a seguir para efectuar tu propia
Automatrícula. Como verás sólo has de seguir los pasos que te indicamos y
podrás dejar grabada tu matrícula en muy poco tiempo y de forma sencilla y
ágil.
2.1. Acceso a la aplicación
Desde el portal del Centro de Atención a la Automatrícula (http://cat.us.es),
tienes un enlace directo a la aplicación informática de automatrícula. Lo
primero que debes hacer para realizar la automatrícula es seleccionar la opción
que corresponde de acuerdo a tu situación. Es importante señalar que el
acceso a la automatrícula comienza a las 9:00 horas, aunque existen
estudiantes de continuación de estudios que su franja horaria para la
automatrícula comenzará a las 12h., en su primer día de automatriculación.
Podrás comprobar el día que te correponde viendo el calendario publicado en
el portal.
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2.1.1. Acceso para estudiantes de nuevo ingreso
Si eres un nuevo alumno y has realizado la preinscripción, accederás al
programa de automatrícula una vez te hayas identificado mediante el número
de documento de identidad (DNI, NIE o Pasaporte) usado en
preinscripción D.U.A. y una clave personal que será la misma que te generó
en formato PDF la aplicación de preinscripción del Distrito Único Andaluz al
realizar la misma. (También se podrá efectuar con el UVUS, en caso de
tenerlo).
Si no dispones de ella, puedes obtener una nueva acudiendo personalmente a
uno de los siguientes lugares:
Cualquier Aula de Informática de la Universidad.
El SOS de alumnos, sito en Avda. Reina Mercedes (Edificio Rojo).
También puedes realizar la automatrícula utilizando tu usuario virtual si ya
dispusiese de uno.
Una vez pasado el plazo de matrícula, marcada por el calendario de
preinscripción, los puedes modificar tu automatrícula.
2.1.2. Acceso para estudiantes que continúan estudios
Si eres un alumno de la Universidad de Sevilla, debes tener Usuario y Clave
(UVUS) para poder acceder a la aplicación. El usuario y clave de acceso a la
Automatrícula son los mismos que se utiliza para consultar el expediente
personal desde Internet (Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla).
Si no dispones de UVUS, puedes obtener una nueva acudiendo personalmente
a uno de los siguientes lugares:
Cualquier Aula de Informática de la Universidad.
El SOS de alumnos, sito en Avda. Reina Mercedes (Edificio Rojo).
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2.1.3. Matrícula en Instituto de Idiomas
Aquellos usuarios que deseen iniciar o continuar estudios en el Instituto de
Idiomas y ya tengan un usuario virtual pueden realizar directamente la
automatrícula sin necesidad de personarse en secretaría. Pero antes hay que
comprobar el calendario de matrícula del Instituto de Idiomas, bien en el portal
del CAT (http://cat.us.es) o en el portal web del Instituto de Idiomas
(http://institutodeidiomas.us.es).
Si tiene uvus (usuario virtual) deberá realizar la automatrícula y abonar el
recibo obligatoriamente en el Banco Santander, dicho recibo te aparecerá al
final de la aplicación.
Para automatricularse deberá seleccionar el apartado correspondiente al
Instituto de Idiomas en la página de inicio de la automátricula y seleccionar el
idioma a matricularse en la misma pantalla de usuario y clave.
2.2. Pasos a seguir en la aplicación
Esta aplicación avanza por las páginas con el botón «Siguiente» y retrocede
con el botón «Anterior».
Mediante el botón «Cancelar» en cualquier momento puedes finalizar el
proceso de matriculación sin validarlo.
2.2.1. Bienvenida a la aplicación
Tras identificarte te aparecerá la siguiente pantalla con tu nombre, donde
deberás pulsar sobre el botón «Siguiente»:
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2.2.2. Datos personales
En la siguiente pantalla deberás corregir y completar tus datos personales, ya
que el sistema recuperará los datos que tenga la Universidad sobre los
estudiantes. Los campos que aparecen en rojo son obligatorios por lo que la
aplicación no te permitirá continuar si no están rellenos.
2.2.3. Selección de asignaturas
Las asignaturas están agrupadas en bloques según su tipología. En el ejemplo
se muestran las tipologías del Grado en Ciencia y Tecnología de Edificación.
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Deberás expandir cada bloque para marcar o desmarcar las asignaturas
pulsando en el icono « ». También puedes seleccionar el orden en que
aparecerán las asignaturas, ya sea por nombre, curso, etc, mediante las
casillas de selección «Orden ascendente» y «Ordenar por». El orden por
defecto es por código de asignatura de menor a mayor.
El icono « » contraerá la rama correspondiente.
Te aparecerá todas las asignaturas de tu plan de estudios, que son
susceptibles de ser matriculadas.
La información obtenida para cada asignatura es la siguiente:
Código y denominación de la asignatura
Créditos de la asignatura
Curso y convocatorias asignados a la misma
Número de plazas libres en caso de que exista un cupo máximo
de plazas. El texto «Cupos abiertos» significa que no existe
problemas de plaza para la asignatura.
Una vez marcadas las asignaturas pulsar sobre el botón «Siguiente». Puedes
pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.
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Libre configuración (sólo para estudios de Primer y Segundo Ciclo).
En este punto, vamos a distinguir tres apartados diferentes:
Libre Configuración sin límite de plazas:
Una vez accede a dicha pantalla, te encuentras con aquellas asignaturas que
pueden ser cursadas para la obtención de créditos de libre configuración.
La parte superior se utiliza para buscar las asignaturas entre los distintos
planes de estudio.
Debes afinar la búsqueda para que no haya demasiados resultados. Es
importante tener en cuenta que si no introduces ningún criterio y pulsas
directamente en el botón ‘Buscar’, el sistema tardará un tiempo importante,
ya que recuperarás todas las asignaturas ofertadas de Libre Configuración por
la Universidad de Sevilla, por lo que se aconseja restringir la búsqueda,
preferentemente introduciendo el código de la asignatura.
Los criterios de búsqueda que se pueden utilizar son los siguientes:
Código de la asignatura. Se puede poner el código completo o
parte del mismo.
Nombre de la asignatura en letras mayúsculas. Si no conoces
el nombre completo de la misma puedes introducir parte del
mismo.
Centro (todas las asignaturas ofertadas por un centro como LC).
Plan (asignaturas ofertadas por un plan como LC).
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Las asignaturas encontradas se muestran en el mismo formato que las
asignaturas troncales, obligatorias y optativas pulsando sobre el icono « ».
Para incluirlas en la matrícula marcas el cuadrado a la izquierda de la
asignatura y pulsas «Incorporar».
Para ver las asignaturas de libre configuración incluidas en la matrícula hay que
pulsar sobre « » en el epígrafe «Asignaturas incorporadas a la matrícula».
Las asignaturas del Instituto de Idiomas se realizan de la misma forma que
cualquier otra asignatura anterior, teniendo en cuenta que el código de centro
del Instituto de Idiomas es 113.
¿Por qué no recuperas una asignatura?
Esta es una opción que aparece tanto en la selección de Asignaturas como en
la selección de Asignaturas de Libre Configuración y que te puede resultar muy
útil si no encuentras alguna asignatura de las que quieres matricularte.
Te permite saber por qué no se está eligiendo una asignatura que, en
principio, se considera potencialmente matriculable. Los motivos pueden ser
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muy variados: la asignatura no se oferta, no tiene grupo, no se oferta para los
alumnos de ese plan, etc.
Del mismo modo que en la pantalla de Asignaturas de Libre Configuración, en
un primer bloque se introduce la asignatura, por código o por descripción, y su
tipología y se realiza la búsqueda marcando en Buscar. Automáticamente
aparece en el bloque inferior los Resultados de la búsqueda. Dichos resultados
consisten en un mensaje que explica el motivo por el cual esa asignatura no
puede ser matriculada.
Especialidades
En algunos planes de estudio, los no renovados, se estructuran sólo en
asignaturas y no en créditos, es necesario seleccionar las especialidades.
Debes marcar las especialidades en las que te matriculas en el cuadrado
izquierdo y la caja del lado derecho se ordena por orden de prioridad las
marcadas.
2.2.4. Elección de grupos
En la pantalla de elección de grupos se muestran las asignaturas incluidas en
la matrícula.
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Para poder seleccionar el grupo de una asignatura es necesario desplegar la
lista de grupos pulsando sobre el icono « » que hay bajo el nombre de la
asignatura a la izquierda de la actividad principal de la misma. (Pulsando sobre
el cuadrado a la izquierda de la asignatura se puede desmarcar la asignatura y
eliminarla de la matrícula).
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Se indica el número de plazas libres en caso de que exista un cupo máximo de
plazas. El texto «No aplica» significa que no existen plazas para el grupo.
2.2.5. Tipos de matrícula
Esta pantalla te permite señalar los tipos de deducciones que te puedes aplicar.
Las deducciones se agrupan en bloques. Dentro de cada bloque se debe
seleccionar un tipo de matrícula, si no se tiene ningún tipo de deducción en el
bloque seleccionas la opción «No aplicable».
2.2.6. Plazos y formas de pago
En esta pantalla debes seleccionar el tipo de pago, es decir, si vas a efectuar
pago único o fraccionado y si el primer pago lo realizarás por recibo bancario
para acudir posteriormente a la ventanilla del banco a pagarlo. Una vez
seleccionado el número de plazos, se introduce el número de cuenta bancaria
donde domiciliar los recibos, recuerda que debes introducir la numeración del
IBAN que sustituye al número de cuenta (CCC) para realizar cualquier
operación financiera, ya sea de cobro o de pago.
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Para introducir un número de cuenta, es importante que sigas una serie de
pasos tal y como se detallan a continuación:
Primero deberás pulsar en "Solicitar cuenta", y luego, en la ventana emergente, en "Crear cuenta".
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A continuación introduce los nuevos datos bancarios y pulsa nuevamente en "Crear cuenta".
Es muy importante que introduzcas los datos de la siguiente forma: 1. Datos del titular, es un campo obligatorio. 2. Es imprescindible introducir el IBAN, en mayúscula y sin espacios. 3. Se indicará el SWIFT y BIC solo si es una cuenta de un banco extranjero.
4. Recuerda establecer esta cuenta como principal.
Tras pulsar "Crear cuenta", la misma quedará grabada.
Si durante tu acceso a la pantalla “Plazos y formas de pago”, ves que ya hay
una cuenta domiciliada, podrás modificar los datos siguiendo los mismos
pasos. La única diferencia será que en la pantalla, tendrás un enlace a
“Modificar cuenta”, en lugar del enlace anterior “Seleccionar cuenta”.
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Nota: No es posible eliminar, borrar o editar la cuenta bancaria que aparezca
ya registrada en el sistema, por lo que si quieres hacer una nueva
domiciliación, solo puedes añadir una nueva cuenta bancaria.
Una vez introducidos los números de cuenta bancaria pulsar sobre el botón
«Siguiente». Puedes pulsar el botón «Anterior» para volver a las páginas
anteriores y modificarlas.
Importante: Si te aparece este mensaje de error, intenta crear o modificar la
cuenta bancaria de acuerdo a las instrucciones anteriores.
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En otras ocasiones, el sistema no se ha actualizado y es posible que los datos
sean correctos. Pulsa el botón «Siguiente». Si has podido pasar a la siguiente
pantalla de automatrícula, los datos bancarios introducidos son correctos.
2.2.7. Desglose y recibos
En esta pantalla se muestra un desglose económico de la matrícula y puedes
consultar el recibo o recibos que se generarán cuando se valide.
2.2.8. Documentación a entregar
Según los tipos de deducciones puede ser necesario aportar documentación
adicional a la matrícula, en esta pantalla se te mostrará la documentación que
debes entregar a la secretaría de tu facultad o del Instituto de Idiomas.
Recuerda comparar dicha documentación con la ofrecida en los documentos
del portal CAT.
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2.2.9. Estadísticas
En la siguiente pantalla se te pedirá que revises y completes una serie de datos
que se usarán con fines estadísticos. Los campos indicados en rojo son
obligatorios.
2.2.10. Finalizar automatrícula
En este punto tienes las siguientes opciones: finalizar correctamente tu
automatrícula y generar el justificante mediante el botón «Sí, deseo finalizar y
generar el justificante de automatrícula», o volver al principio para modificar
algún dato pulsando sobre «No, deseo modificar la automatrícula», o pulsar el
botón «Anterior» para volver a las páginas anteriores y modificarlas.
Debes imprimir el justificante de matrícula y la orden de domiciliación de
pago. Este justificante debe ir firmado por el estudiante y por el titular de la
cuenta donde se domicilia el pago, para entregarlo junto con la documentación
necesaria para su matrícula en su centro.
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Si se necesita volver a imprimir el justificante de matrícula, se puede hacer
entrando en la Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla, en el apartado de
‘consulta de datos académicos’: primero se selecciona el botón de ‘matrícula’,
posteriormente se elige el curso actual y más tarde se selecciona el botón de
justificante de matrícula.