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Sistema de Aviso Anticipado de

Embarque Sencillo L

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Aviso Anticipado de Embarque:

Pedido Sencillo L O G I S T I C A | Respuesta

Dinmica [Elaborado por] Carlos Gmez

[Actualizado] 03/2013 2/50

[ C O N T E N I D O]

S i s t e m a d e A v i s o A n t i c i p a d o d e E m b a r q u e................................................................... 1

S e n c i l l o ................................................................................................................................................... 1

I. [ OBJETIVO ] ............................................................................................................................... 4

a. Objetivo ...................................................................................................................................... 4

b. Definicin ................................................................................................................................... 4

c. Alcance ....................................................................................................................................... 4

d. Requerimientos .......................................................................................................................... 4

II. [ SOLICITUD DE CITAS ] .............................................................................................................. 4

III. [ INTERCAMBIO ELECTRNICO ] .............................................................................................. 37

a. Consulta de citas ...................................................................................................................... 37

b. Cancelacin .............................................................................................................................. 40

IV. [ ANEXOS ] ................................................................................................................................ 42

a. Horario de Creacin de cita. .................................................................................................... 42

c. 6. Solo se pega una etiqueta u hoja simplificada por contenedor.Identificacin para la

entrega de mercanca en el Sistema de Aviso Anticipado de Embarque ........................................ 43

d. Etiqueta Simplificada ............................................................................................................... 43

e. Hoja simplificada ...................................................................................................................... 43

f. Identificacin del contenedor ................................................................................................. 44

g. Diagrama de la Estructura de Layout para carga de archivo ASN .......................................... 46

h. Layout del Archivo de Texto ASN ............................................................................................ 46

i. Sugerencias para la generacin del archivo. ........................................................................... 49

j. Proveedores de soluciones con solucione ASN ....................................................................... 50

V. [ CONTACTOS ] ......................................................................................................................... 50

a. Call Center Aviso Anticipado de Embarque CDT. .................................................................... 50
file:///D:/Documents/Citas%20ok/ASN/Sical/Manuales/Manual%20Citas%20Sencillo%20ASN%20nueva%20versin%20vF.docx%23_Toc350751519file:///D:/Documents/Citas%20ok/ASN/Sical/Manuales/Manual%20Citas%20Sencillo%20ASN%20nueva%20versin%20vF.docx%23_Toc350751520





b. Call Center de Proveedores. .................................................................................................... 50





I. [ OBJETIVO ]

a. Objetivo

Agilizar el proceso de entrega de mercanca en el Centro de Distribucin.

b. Definicin El Aviso Anticipado de Embarque (ASN, por sus siglas en ingls Advanced Shipping Notice),

consiste en que el proveedor informe a Liverpool la mercanca que entregar en el Centro de

Distribucin Tultitln.

c. Alcance

Este proceso aplica a todos los proveedores que entregan mercanca en el Centro de

Distribucin Tultitlan

d. Requerimientos

1. Contar con EDI (directo o indirecto) para la recepcin de rdenes de compra.

2. Contar con conexin a Internet.

3. Contar con Acceso al Portal de Proveedores.

4. Cumplir con los estndares de recepcin en el Centro de Distribucin Tultitln al 100%

(etiquetacin de precio, utilizacin de embalajes adecuados, identificacin de envo).

5. Opcional: Terminal Mvil o Software generador de ENVOS en formato de texto.

II. [ SOLICITUD DE CITAS ]

a. Direccin WEB Para acceder al portal de proveedores, teclee la siguiente direccin:

https://proveedores.liverpool.com.mx
https://proveedores.liverpool.com.mx/





b. Proceso Ingresar con su Usuario y Password de acceso del portal (Informacin proporcionada por el departamento de Respuesta Dinmica)

c. Ruta al modulo de Citas

1. Clic en Operacin Comercial





2. Clic en Citas

d. Creacin de cita por Pantalla de Captura

1. Seleccionar la opcin Creacin de Citas





2. Clic en el botn Pantalla de Captura

Nota: Para mostrar el match code debe dar clic en el campo.

3. Seleccionar el match code del campo Seccin

4. Del men, seleccionar el nmero de seccin.

5. Dar clic en botn Aceptar





6. Presionar la tecla Enter del teclado para que se habilite el campo siguiente.

7. Seleccionar el match code del campo Pedido.

8. Del men, elegir el pedido a citar.

Nota: Los pedidos se visualizan en diferentes colores que sirven como alertas:

Verde: El pedido es nuevo y puede ser citado.

Neutro: Esta en tiempo para ser citado.

Rojo: El pedido tiene menos de 48 horas para ser citado antes de cancelar.

9. Dar clic en botn Aceptar .





Nota: Solo se visualizan los pedidos con estatus Abierto (ON) o Parcialmente entregado y Abierto (PN).

10. Dar clic en la tecla Enter del teclado para que se habilite el siguiente campo.

11. Seleccionar el match code del campo Artculo (SKU).

12. Del men, escoger el SKU a citar.

13. Dar clic en botn Aceptar .

Nota: Solo se visualizan los artculos que solicita la orden de compra.





14. Presionar la tecla Enter para validar el artculo.

15. Seleccionar el botn Ver distribucin o presionar la tecla Enter del teclado para mostrar la

distribucin.

A- Almacn Tienda que solicita la mercanca

B- Cantidad de piezas solicitadas por sku/almacn

C- Cantidad de Contenedores - Contenedores a entregar por almacn

D- Cantidad por Contendor - Cantidad de piezas a entregar por almacn/contenedor

E- Contenedor(es) - Nmero del contenedor

F- Total - Piezas totales por almacn/sku/contenedor

G- rea de Recibo - Nombre del rea de entrega

H- Sello 1

I- Sello 2

J- Botn Grabar: Graba la informacin ingresada

K- Botn Borrar: Elimina la informacin ingresada de todos

L- Botn Continuar: Solicita informacin para confirmar la cita.





Importante: Despus de empezar a ingresar datos se puede grabar la informacin en cualquier

momento. Una vez que se inicia con la cita es necesario concluirla.

16. Ingresar la cantidad de contenedores que utilizarn para entregar los artculos por tienda en el

campo Cantidad de Contenedores.

Nota: En caso de requerir ms de un contenedor para entregar la mercanca para una misma tienda, en

el campo Cantidad de Contenedores se deber de colocar el nmero de los contenedores a utilizar.

Ejemplo: Para el almacn dos se requieren 2 contenedores para ingresar 20 piezas, se ingresa en el

campo Cantidad de Contenedores 2 y clic a la tecla enter y en automtico se despliega una lnea ms.

17. Ingresar la cantidad de artculos que se entregarn en dicho contenedor en el campo Cantidad

por Contendor.





18. Colocar el nmero del contenedor a utilizar en el campo Contenedor(es).

Nota: No se puede utilizar el mismo contenedor para tiendas diferentes, solo se puede repetir para el

mismo almacn, diferente SKU del mismo pedido.

19. Presionar la tecla Enter del teclado para validar la informacin ingresada.

Nota: Los datos de los campos Total y rea de Recibo se colocan en automtico.

Se contina ingresando los datos del segundo contenedor para el mismo almacn y as sucesivamente se

van llenando los campos hasta completar todas las tiendas en caso de ser una entrega al 100%.





20. Despus del ltimo dato ingresado se debe de presionar la tecla Enter del teclado para validar

la informacin.

Importante: El botn Borrar elimina la informacin ingresada de todos los

21. Dar clic en el botn Grabar .

22. Seleccionar otro SKU, dar clic en el match code del campo Artculo (SKU)





23. Del men, escoger el SKU a citar y dar clic en botn Aceptar

24. Confirmar cambio de filtro (cambio de SKU)

25. Se repiten los pasos desde el punto 11, hasta completar los SKU a entregar.





26. Despus de ingresar toda la informacin a entregar, Dar clic en continuar

27. Se muestra la pantalla del resumen detallado de la cita

A- Factura/Remisin: El valor deber de ser numrica y se utiliza factura por pedido.

B- Importe Total IVA: El importe con el que se factura la mercanca.

C- Fecha de entrega: Fecha en la que se entrega la mercanca en CDT.

D- Hora de Entrega: Horario en la que se desea entregar la mercanca

E- Botn Grabar: Graba los datos ingresados.

F- Botn Borrar: Borra solo los datos ingresados en esta pantalla.

G- Continuar: Continua con la confirmacin dela cita.

28. Ingresa nmero de factura o remisin.





Nota: Solo se utiliza una factura o remisin por pedido.

29. Ingresar importe.

Nota: Solo se puede colocar el punto (.) como signo de puntuacin para colocar los centavos.





30. Seleccionar el match code del campo Fecha de Entrega.

31. Del men, seleccionar fecha de entrega a citar y dar clic en botn Aceptar..

Nota: Solo se muestran las fechas de vigencia de la orden de compra.





32. Dar clic en botn Aceptar.

33. Dar clic en la tecla enter del teclado.

34. Seleccionar el match code del campo Hora de Entrega.





35. Del men, seleccionar hora de entrega a citar y dar clic en botn Aceptar.

Nota: Solo se muestran los horarios con capacidad disponible.

36. Ingresar nombre del personal de entrega y nmero ID

Nota 1: En el campo nombre se colocar el nombre de todas las personas que ingresarn al CEDIS

Tultitlan para entregar la mercanca.

Nota 2: En el campo Nmero ID se ingresa el nmero de la identificacin oficial como IFE, Licencia de

conducir, pasaporte mismo que debern de llevar el da de la entrega de la mercanca.

Importante: Si no se conoce el nombre de la persona que asistir el da de la cita, en el campo Nombre,

ID debern de colocar el nombre de la persona que esta realizando la cita. El da de la entrega debe de

llevar cada persona que entrar al CDT su propia identificacin, de lo contrario no se les permitir el

ingreso.





37. Seleccionar la tecla enter para validar la informacin.

38. Dar clic en el botn grabar.

39. Seleccionar el botn Confirmar.

40. Se muestra el resumen de la cita.





41. Dar clic en el botn confirmar.

42. Se proporciona el nmero de cita.

Nota1: Si existen devoluciones por recoger el sistema enviar un mensaje y el proveedor deber de

revisar el modulo de devoluciones en el portal de proveedores.

Nota2: Si el pedido se poda consolidar con otro ya citado el sistema mostrar un mensaje indicando que

se podan consolidar los pedidos.

43. Seleccionar el botn imprimir de la opcin hoja simplificada para visualizar la informacin.

Importante: Solo se puede imprimir las hojas simplificadas desde esta opcin y ya no lo podrn realizar

en ningn otro momento.





44. Clic en botn Imprimir

Nota: Para visualizar las dems hojas se debe de dar clic en la tecla avanzar pagina (avpag) del teclado.

Importante: Si tiene problemas para imprimir, es necesario que contacten al rea de sistemas de su

empresa. El rea de citas no dar soporte de problemas y configuracin para imprimir.





45. Seleccionar el botn atrs, para regresar.

46. Seleccionar el botn imprimir de la opcin Resumen de Cita para visualizar la informacin.

Importante: El documento Resumen de Cita deben de llevarlo junto con el resto de la documentacin el

da de la cita.

Importante: Solo se puede imprimir el resumen de la cita desde esta opcin y ya no lo podrn realizar

en ningn otro momento.





47. Imprimir Resumen de Cita.

48. Dar clic al botn atrs, para regresar.

49. Dar clic al botn aceptar.





e. Creacin de cita por Carga de Archivo

1. Dar clic en creacin de citas.

2. Clic en el botn Carga de Archivo.





3. Dar clic en el match code de Carga de archivo.

4. Buscar el archivo generado con el layout que establece Liverpool.





Despus de seleccionar el archivo txt

5. Dar clic en el botn Abrir.

6. Dar clic en el botn Cargar.





7. Se visualiza el resumen de la cita.

8. Ingresar Nombre y nmero de identificacin oficial de las personas que realizarn la entrega de

mercanca.





9. Dar clic en el botn Confirmar.

a) Si en la propuesta realizada de la fecha y/u hora de entrega en el archivo no hay capacidad

No hay disponibilidad para la fecha y hora seleccionada

Se habilitan los campos Fecha de entrega y hora de entrega.

Nota: Se puede buscar diferente horario o fecha con disponibilidad y cambiar solo un campo o ambos