mano de obra y maquinaria - prinex · de tipo mano de obra podrán vincularse a varias sociedades....

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MANO DE OBRA Y MAQUINARIA

1-RECURSOS PRODUCTIVOS .................................................................................................................2 A. MANO DE OBRA...............................................................................................................................2 B. MAQUINARIA................................................................................................................................17 C. TALLERES......................................................................................................................................26

2-PARTES DE ACTIVIDAD .........................................................................................................31

A. PARTES DE COMBUSTIBLE ............................................................................................................31 B. PARTES DE KILÓMETROS ..............................................................................................................35 C. PARTES DE TALLER .......................................................................................................................37 D. PARTES DE TRABAJO.....................................................................................................................44 E. PARTES INTERNOS........................................................................................................................53

3-UTILIDADES .........................................................................................................................58

A. SALDOS INICIALES .......................................................................................................................58 B. CONFIGURADOR PARTES DE ACTIVIDAD ......................................................................................60 C. AJUSTES DE NÓMINA ....................................................................................................................63

4-DATOS AUXILIARES ..............................................................................................................68

A. CONCEPTOS DE IMPUTACIONES....................................................................................................68 B. FAMILIAS MAQUINARIA ...............................................................................................................69 C. GRUPOS MAQUINARIA..................................................................................................................70 D. UNIDADES DE MEDIDA .................................................................................................................70 E. OTRAS TARIFAS ............................................................................................................................72

5-CONSULTAS ..........................................................................................................................73

A. CUENTA DE RESULTADOS M.O.......................................................................................................73 B. CUENTA DE RESULTADOS MAQUINARIA .......................................................................................80 C. CUENTA DE RESULTADOS TALLER .................................................................................................86 D. COMPARATIVO RECURSOS DE MAQUINARIA.................................................................................92 E. ESTADÍSTICA DE PARTES DE COMBUSTIBLE .................................................................................95 F. ESTADÍSTICA DE PARTES DE KILÓMETROS...................................................................................97 G. ESTADÍSTICA DE PARTES DE TALLER ............................................................................................99 H. ESTADÍSTICA DE PARTES DE TRABAJO ....................................................................................... 102 I. ESTADÍSTICA DE PARTES INTERNOS .......................................................................................... 105 J. ESTADÍSTICA UNIFICADA DE PARTES......................................................................................... 106 K. INFORMES DE AVISOS DE MAQUINARIA..................................................................................... 109 L. INFORME DE IMPUTACIONES A RRPP ......................................................................................... 111 M. ESTADÍSTICA DE FACTURAS Y ALBARANES................................................................................. 112

CONTROL DE MODIFICACIONES

Edición Fecha Modificaciones

3 05/05/2011 Revisión General

4 13/07/2011 Incorporación de: 3-Utilidades/C-Ajustes de Nóminas (Pág. 63) 4-Datos Auxiliares/E-Otras Tarifas (Pág. 72) 5-Consultas/L-Informe de imputaciones a RRPP (Pág. 111) 5-Consultas/M-Estadística de Facturas y Albaranes (Pág. 112) Modificación de: 1-Recursos Productivos/A-Mano de Obra/ Ficha del personal (Pág. 14) 2-Partes de Actividad/ C-Partes de Taller (Pág. 42) 2-Partes de Actividad/ D-Partes de Trabajo (Pág. 50) 5-Consultas/G-Estadística de Partes de Taller (Pág. 99) 5-Consultas/H-Estadística de Partes de Trabajo (Pág. 101) 5-Consultas/J-Estadística Unificada: Partes de Trabajo y Taller (Pág. 106)


1-RECURSOS PRODUCTIVOS La opción del menú "Recursos Productivos" permite dar de alta un recurso productivo, entendiéndose como tal cualquier tipo de maquinaria o mano de obra y en los casos que así se considere, los talleres de trabajo o reparación. Los recursos productivos del tipo maquinaria estarán vinculados a una sociedad. Los de tipo mano de obra podrán vincularse a varias sociedades. Por su parte, los talleres irán vinculados a un almacén de la sociedad.

A. MANO DE OBRA Este proceso es el encargado del alta y mantenimiento de la mano de obra empleada en una obra. Si el citado recurso ha sido previamente dado de alta como empleado de la sociedad desde el menú Cuentas a Pagar, el sistema permitirá incorporar los datos de la ficha del empleado a la del recurso de forma automática. Al entrar en este menú encontramos la siguiente pantalla:

Las opciones más relevantes son:

"Cuenta de Resultado del Recurso", permite acceder a las imputaciones efectuadas sobre el recurso seleccionado.

"Cambiar vista", permite modificar la presentación de la lista de recursos de mano de obra que aparece por pantalla. Al entrar en la pantalla el sistema muestra la vista "normal".


Si pulsamos el botón "Cambiar vista" el sistema presenta los datos de la siguiente manera:

Al utilizar este tipo de visualización, aparece el nuevo botón "Extender Todo", que permite mostrar la información en formato extendido:


Cuenta de Resultados del Recurso

El botón "Cuenta de Resultado del Recurso", permite acceder a las Imputaciones efectuadas sobre el recurso en el que estemos posicionados agrupadas según el concepto utilizado. Pulsando este botón aparece la siguiente pantalla:

Destacamos las siguientes opciones:

� "Ficha del recurso", permite ver los movimientos de imputación del recurso correspondientes al concepto sobre el que estemos posicionados.

� "Ficha del recurso (todos) ", permite ver todos los movimientos de imputación del recurso en el que estamos con independencia del concepto sobre el que estemos posicionados.

A continuación el sistema presenta para el periodo solicitado el saldo con el que arranca la cuenta del recurso productivo, así como el importe total imputado a cada uno de los conceptos por los que se le han efectuado Imputaciones durante el periodo solicitado. Si nos posicionamos sobre cualquiera de los conceptos que aparecen y efectuamos "doble click" sobre él, el sistema mostrará en detalle las Imputaciones efectuadas con ese concepto.


Consulta Detalle de Imputaciones La consulta Detalle de Imputaciones, a la que se accede desde la cuenta de resultados de un recurso, muestra la relación de todos los movimientos en los que aparece el recurso en el que estemos posicionados y que estén vinculados al mismo concepto productivo. En esta pantalla aparece información relativa:

� Al origen de los movimientos de imputación: por dónde se han introducido en el sistema y quién y cuando los creó.

� Al recurso al que se imputa el ingreso al que da lugar un parte de trabajo, maquinaria o taller.

� Al recurso u obra a la que se imputa el gasto al que da lugar el parte de trabajo, maquinaria o taller, una factura o un albarán.

El acceso a esta consulta se realiza desde la cuenta de resultados de un recurso productivo, al hacer doble click sobre alguno de los conceptos que en ella aparecen.


Una vez entramos en la consulta aparece la siguiente pantalla:

1. IMPUTACIÓN DE INGRESOS

� Imputación ingreso: Datos del recurso al que se imputa el ingreso:

� Tipo: Clase de recurso sobre el que se realiza la imputación: MO - mano de obra, TL - Taller. MQ - Maquinaria

� Código: Identificador que el sistema asigna de forma automática a todos los recursos, en la medida que se dan de alta en el sistema.

� Fecha en la que se producen los movimientos de imputación. Se corresponde con la fecha del documento o parte que los origina.

� Concepto: Motivo bajo el cual se efectúa una imputación en la cuenta de resultados de un recurso productivo. El alta de conceptos se efectúa desde el menú Datos Auxiliares / Conceptos de Imputaciones.

� Unidad: Magnitud con la que se miden las actuaciones del recurso. � Cantidad: Número de unidades producidas por el recurso � Precio: Valor monetario por unidad de medida asignado al recurso


2. IMPUTACIÓN DE GASTOS

� Imputación de gasto: Datos del recurso u obra a la que se imputa el gasto: � Tipo: Determina si la imputación del gasto se realiza a una obra o a un

recurso (por ejemplo MQ - Maquinaria). � Código: Identificador asignado al recurso o a la obra a la que se imputa

el gasto. En el caso de que se impute a una obra se completan además los siguientes campos:

� Número: Identificador del elemento de obra al que se imputa el gasto,

asignado de forma automática por el sistema en el momento que se creó.

� Código: Identificador del elemento de obra al que se imputa el gasto asignado por el usuario en el momento que se creó.

3. ORIGEN MOVIMIENTO DE IMPUTACIÓN

� Origen: Muestra desde dónde se introdujo el documento que dio lugar a los

movimientos de imputación (por ejemplo, al introducir un parte de trabajo desde "trabajar con partes de trabajo")

� Introducción: datos del usuario que incorporó al sistema el documento que dio lugar a la imputación.

� Última modificación: en caso de que se modifique el documento que da lugar a la imputación el sistema muestra el usuario, la fecha y la hora en la que fue realizada esa modificación.


Ficha de Personal Para acceder a la ficha debemos entrar en el menú Recursos productivos / Mano de Obra. A continuación posicionarnos sobre uno de los trabajadores que aparecen en la lista y realizar un doble click sobre él:

La ficha de personal recoge toda la información del trabajador agrupada en 3 categorías:

� Datos personales: Contiene toda la información de carácter personal del trabajador: nombre, dirección, DNI, número seguridad social,…

� Empresas - Datos económicos: Contiene la información sobre la sociedad para la que trabaja así como las tarifas que le son aplicables.

� Maquinaria habitual: Contiene la relación de maquinas que utiliza el trabajador

1. DATOS PERSONALES

Esta pantalla contiene toda la información de carácter personal del trabajador.


El sistema solicita que se introduzcan los datos personales del empleado: nombre, apellidos, NIF, número de filiación, teléfonos, mail,… así como su dirección. En el caso de que el trabajador ya se hubiera registrado como empleado (Cuentas a Pagas / Nóminas / Datos de Empleado) no es necesario teclear esos datos, ya que podemos extraerlos a partir de la ficha de empleado. Para ello, al entrar en el menú "Recursos Productivos / Mano de obra" y pulsar el botón añadir el sistema mostrará una nueva pantalla en la que podremos indicar que se trata de personal "interno", es decir, que ya figura en la base de datos de Prinex como empleado, pudiendo seleccionarlo de la lista: Si en el momento de dar de alta al trabajador no se vinculó la ficha de personal a la ficha del empleado, el sistema lo marca como personal "externo" aunque siempre podemos efectuar la asociación con posterioridad. Para ello, debemos modificar la ficha de personal y marcar el botón personal "interno" indicando que SÍ se desea "relacionar con nóminas" para que aparezca la lista de empleado y podamos escoger uno.

Tanto si se realiza la asociación entre la ficha del empleado con la de personal en el momento de crear el recurso mano de obra, como si se realiza en un momento posterior, el sistema indicará en la ficha del personal, en el campo "Código Personal Interno" el número del empleado con el que ha quedado vinculada.


2. EMPRESAS - DATOS ECONÓMICOS

Esta pantalla permite introducir la información relativa a la sociedad para la que trabaja el recurso, así como las tarifas que le son aplicables en función de la duración de la jornada laboral (determinada por el dato que figure en la opción "Calcular Precio") y de si esta se corresponde con un día festivo o no (determinado por el calendario de días festivos vigente para ese trabajador).

2.1. EMPRESAS Desde este epígrafe podremos establecer las empresas para las que trabaja el recurso.


En esta pantalla se indica:

� Categoría del trabajador (por ejemplo, peón, oficial 1ª, maquinista,…) � Profesión u oficio que ejerce (albañil, soldador, …) � Fecha de alta en la sociedad. � Fecha de baja en la sociedad.

2.2. HISTÓRICO DE TARIFAS Los datos recogidos en el histórico de tarifas permiten asignar el calendario de días festivo por el que se rige el trabajador y la duración de la jornada laboral, así como las tarifas que le son aplicables.

� Calendario El calendario es necesario para poder determinar el tipo de tarifa a aplicar (normal o de día festivo). Se recomienda revisar el calendario de días festivos al finalizar el año para que los nuevos partes introducidos recojan las fiestas del año que empieza y el cálculo de horas normales y extraordinarias sea el correcto.


El alta de un calendario puede realizarse desde el desplegable "Calendario" y utilizando el botón "Mnto. Tabla" o desde los módulos de Tesorería o Fuentes de Financiación.

Las opciones disponibles en este menú son:

"Añadir", permite dar de alta un nuevo calendario:


Los campos a completar son:

� Id Calendario: Código libre que identifica a la ley de conciliación. Puede llegar a tener una longitud máxima de 9 caracteres.

� Descripción: Campo de texto libre que permite asignar una descripción al calendario para su identificación.

� 1º Día Festivo: Permite fijar un día festivo para todo el calendario. Por ejemplo, si seleccionamos el domingo como día festivo, el sistema considera que todos los domingos del calendario son festivos, marcándolos en rojo.

� 2º Día Festivo: Permite marcar un segundo día del calendario como festivo. Por ejemplo, si seleccionamos el sábado, el sistema considera que todos los sábados del calendario son festivos, marcándolos en rojo.

� CALENDARIO: El sistema presenta el calendario de fechas sobre el que podemos ir marcando los días de fiesta. Para ello basta con hacer un doble click sobre el día deseado. Los días seleccionados aparecen en azul.

� Día Festivo: Presenta la relación de los días festivos que en el calendario aparecen resaltados en azul. La lista se completa automáticamente en la medida que seleccionamos los días en el calendario.

Se pueden desmarcar los días seleccionados haciendo doble click sobre cualquiera de las fechas que aparecen.

� Histórico-Tarifas: Las tarifas permiten indicar el valor económico del

recurso en cada ocasión. Los datos a completar son: � Fecha a partir de la cual la tarifa es aplicable. � Tipo de tarifa: Selección de la tarifa a aplicar:


Las tarifas cargadas por defecto son: � Normal: Horas realizadas en días laborables dentro de lo que se

considera horas de jornada laboral del trabajador. � Extra: Horas realizadas en días laborables fuera de lo que se

considera horas de jornada laboral del trabajador. � Nocturna: Horas realizadas en horario de noche, dentro de lo que se

considera horas de jornada laboral del trabajador � Festiva Normal: Horas realizadas en días festivos dentro de lo que se

considera jornada laboral del trabajador. � Festiva Extra: Horas realizadas en días festivos fuera de lo que se

considera horas de jornada laboral del trabajador. � Festiva Nocturna: Horas realizadas en horario de noche fuera de lo

que se considera jornada laboral del trabajador. � Otras tarifas: El usuario puede incorporar otras tarifas en función de

la naturaleza del trabajo realizado:

Ejemplo: vacaciones, bajas o ausencias. En este caso, el método de imputación parte de la premisa de la asignación de un empleado a una obra. Esto implica que las vacaciones o bajas que se produzcan en el periodo, se imputarían a la obra relacionada pero a una tarifa distinta de la estándar. Ejemplo: Destajos. En este caso, las imputaciones se realizan en unidades de medida distinta a la de horas. Al empleado se le paga por unidades (o metros cuadrados o cúbicos) de obra ejecutada independientemente de las horas dedicadas. Para realizar las correspondientes imputaciones en los partes de actividad, sería necesario aplicar una tarifa distinta a las estándar.

El mantenimiento de los distintos tipos de tarifas se lleva a cabo desde

Mnto. Tabla o desde 4-Datos Auxiliares/E-Otras Tarifas.

� Precio: Importe de la tarifa � Concepto: Motivo con el que quedará registrada cualquier imputación

en la que intervenga este recursos productivo. El alta de conceptos se efectúa desde el menú Datos Auxiliares / Concepto de Imputación.

� Opción "Calcular Precio"

En esta opción el sistema presenta una utilidad que permite calcular el precio por la hora "normal" trabajada por un recurso. El resultado obtenido o "Precio por Hora" se corresponde con la tarifa del tipo "normal" del recurso. Así mismo podemos indicar el número de horas, que por convenio debe trabajar el recurso, en una jornada laboral. Las horas que excedan las indicadas en este campo se considerarán horas "extras." Para acceder a esta opción debemos posicionarnos sobre la tarifa del tipo normal y activar el check "Calcular Precio".


Al marcarla, el sistema presenta esta nueva pantalla:

Para efectuar el cálculo del precio de una hora normal de trabajo, debemos introducir la siguiente información relativa al sueldo del trabajador:

� Sueldo Bruto Año � Seguridad Social a cargo de la empresa.

Y en el caso de que existan:

� Complemento � Importe de Dietas � Importe Comida � Varios

La suma de estas partidas dará lugar al "Sueldo Total del Trabajador" Adicionalmente, y a título informativo, podremos introducir el importe de "indemnizaciones". En este caso el sistema calculará en el campo "%", el


porcentaje que representa la indemnización respecto al valor introducido en el campo "Sueldo Bruto Año" indicado anteriormente. Por otro lado en la siguiente columna añadiremos información relativa a:

� Días Trabajados Anuales: Número de días que por convenio trabajará el recurso durante el año.

� Horas Diarias Convenio: Número de horas que el convenio establece que se trabajará en una jornada laboral. Cualquier hora adicional realizada será considerada hora extraordinaria.

� Hora Tope Diaria: Número de horas máximo que un trabajador puede llegar a trabajar en un día.

A partir de la información sobre el número de días trabajados por año ("Días Trabajados Anuales") y las horas de trabajo establecidas por convenio en una jornada laboral ("Horas Diarias Convenio") el sistema obtendrá en el campo "Horas Totales por Convenio", el número de horas totales que el trabajador realiza al año. Por último, el sistema divide el importe que figura en el campo "Sueldo Total del Trabajador" entre el número de horas que figura en el campo "Horas Totales por Convenio" para obtener el "PRECIO POR HORA" normal trabajada.

2.3. MAQUINARIA HABITUAL Los datos recogidos en la pestaña "Maquinaria Habitual" permiten establecer si el usuario utiliza o no maquinaria en el desempeño de su trabajo. En caso afirmativo, podemos dar de alta la relación de máquinas que el trabajador conduce de forma habitual. Una vez definida esta información, al introducir un parte de trabajo en el que intervenga el recurso, el sistema propondrá por defecto la maquinaria relacionada en este apartado, si bien, llegado el momento, el usuario podrá modificar la maquinaria propuesta y seleccionar otra de la lista.


B. MAQUINARIA Este proceso es el encargado del alta y mantenimiento de la maquinaria empleada en una obra. Al entrar en este menú encontramos la siguiente pantalla:


El botón "Cuenta de Resultado del Recurso", permite acceder a las Imputaciones efectuadas sobre el recurso sobre el que estemos posicionados agrupadas según el concepto utilizado. Pulsando este botón aparece la siguiente pantalla:

Las opciones a destacar son:

� "Ficha del recurso", permite ver los movimientos de imputación del recurso correspondientes al concepto sobre el que estemos posicionados.


� "Ficha del recurso (todos)", permite ver todos los movimientos de imputación del recurso en el que estamos con independencia del concepto sobre el que estemos posicionados.

A continuación el sistema presenta para el periodo solicitado el saldo con el que arranca la cuenta del recurso productivo, así como el importe total imputado a cada uno de los conceptos por los que se le han efectuado Imputaciones durante el periodo solicitado. Si nos posicionamos sobre cualquiera de los conceptos que aparecen y efectuamos doble click sobre él, el sistema mostrará en detalle las Imputaciones efectuadas con ese concepto.

Consulta Detalle de Imputaciones La consulta detalle de Imputaciones, a la que se accede desde la cuenta de resultados de un recurso, muestra la relación de todos los movimientos en los que aparece el recurso en el que estemos posicionados y que estén vinculados al mismo concepto productivo. En esta pantalla aparece información relativa:

� Al origen de los movimientos de imputación: por dónde se han introducido en el sistema, quién y cuando los creó.



El acceso a esta consulta se realiza desde la cuenta de resultados de un recurso productivo, al hacer doble click sobre alguno de los conceptos que en ella aparecen:


Una vez entramos en la consulta aparecen los siguientes datos:

1. IMPUTACIÓN DE INGRESOS

� Imputación de ingreso: Datos del recurso al que se imputa el ingreso:




� Concepto: Motivo bajo el cual se efectúa una imputación en la cuenta de resultados de un recurso productivo. El alta de conceptos se efectúa desde el menú Datos Auxiliares / Conceptos de Imputaciones.




� Imputación de gasto: Datos del recurso u obra a la que se imputa el gasto: � Tipo: Determina si la imputación del gasto se realiza a una obra o a un

recurso (por ejemplo MQ - Maquinaria). � Código: Identificador asignado al recurso o a la obra a la que se imputa

el gasto.

En el caso de que se impute a una obra se completan entre otros los siguientes campos:

� Número: Identificador del elemento de obra al que se imputa el gasto asignado de forma automática por el sistema en el momento que se creó.





� Introducción: datos del usuario que incorporó al sistema el documento que dio lugar a la imputación:

� Última modificación: en caso de que se modifique el documento que da lugar a la imputación, el sistema muestra el usuario, la fecha y la hora en la que fue realizada esa modificación.


Ficha de la Máquina Para acceder a la ficha debemos entrar en el menú Recursos Productivos / Maquinaria. A continuación nos posicionaremos sobre uno de los registros que aparece en la lista y al realizar un doble click sobre él:

La ficha de la máquina recoge toda la información sobre la maquinaria agrupada en 5 categorías:

� Datos generales: Contiene toda la información de carácter técnico de la maquinaria: nombre, modelo, matrícula, tipo de combustible,…

� Financiación: Contiene la información sobre las operaciones de leasing o renting (previamente creadas en el módulo de Fuentes de Financiación de Prinex) que existen sobre la máquina.

� Amortización: Contiene la información sobre las ficha de inmovilizado de Prinex que tiene asociada la máquina.

� Tarifa: Recoge los precios o tarifas aplicables a la máquina. � Diario de Actuaciones: Permite establecer cualquier tipo de acción que

deba realizarse con la máquina (por ejemplo, cambios de aceite, revisiones, …)

1. DATOS GENERALES

Esta pantalla contiene información de carácter técnico de la maquinaria.


El sistema solicita que se introduzcan los datos técnicos de la máquina. Algunos de ellos son:

� Número: Código asignado libremente por el usuario con el que se identificará la máquina dentro del sistema.

� Familia: Permite clasificar la maquinaria por los criterios que defina el usuario. Las "familias de maquinarias" (Datos Auxiliares / Familias Maquinarias) se agrupan a su vez en los que denominamos "Grupos Maquinaria". Podemos acceder al alta de las familias a través del "Mnto. Tabla" del desplegable Familia.

� Propiedad: permite indicar el régimen en el que se encuentra la máquina y la sociedad que se hace cargo de ella. Cuatro opciones están disponibles: en propiedad, en leasing, en renting o en alquiler.

� Estado: Permite indicar la fecha de alta y en su caso de baja, de la maquinaria � Repostajes: Permite introducir al usuario de forma manual y a título

informativo los litros de combustible repostados en el mes por la máquina. � Capacidad y unidad de medida del depósito de combustible. � Tara y unidad de medida de la máquina.


2. DATOS FINANCIACIÓN Desde esta pestaña podemos asociar a la máquina una operación de leasing o renting previamente creada en el sistema en el modulo de Fuentes de Financiación. A partir del momento en que se asocie, el sistema imputará a la máquina los gastos financieros que se deriven de la operación de leasing o renting, quedando estos reflejados en la cuenta de resultados de recurso. De esta manera, al efectuar el pago de una cuota, el sistema generará en la cuenta de resultados de la máquina una anotación con el concepto que se indique. El sistema permite asociar más de una operación de financiación a la misma máquina con independencia de la sociedad a la que pertenezcan dichas operaciones.

La opción "Ficha de Fuentes de Financiación", permite acceder a la ficha del leasing o renting sobre el que estemos posicionados. Los campos destacables son:

� Referencia: Número con el que se identifica a la operación financiera dentro del módulo de Fuentes de Financiación.

� Tipo de fuente de financiación. � Número de Fuente, código con el que la entidad bancaria identifica la

operación financiera. � % Porcentaje: Porcentaje del valor de la máquina que es financiado mediante

la operación financiera en la que estemos posicionados. � Fecha en la que se apertura la operación financiera. � Concepto con el que se generan los movimientos de imputación a la máquina

que se deriven de los gastos financieros generados por la operación de leasing o renting.

3. DATOS AMORTIZACIÓN Esta pestaña permite vincular la máquina con la ficha que contiene los datos de inmovilizado. La ficha de inmovilizado debe de ser creada en Prinex, desde el módulo de Contabilidad. A partir del momento en que se asocie la ficha de inmovilizado a la máquina, cada vez que se lance el proceso de amortización del elemento en cuestión, el sistema imputará a la máquina los gastos de amortización, quedando estos reflejados en la cuenta de resultados de recurso con el concepto que se indique. El sistema permite asociar más de una ficha de amortización a la misma máquina con independencia de la sociedad donde estén abiertas.


� Elemento: Código que identifica al elemento en la ficha del inmovilizado. � Fecha de Validez: Fecha en la que la amortización del elemento empieza a

generar imputaciones a la cuenta de resultados de la máquina. � % Porcentaje: Porcentaje del valor de la máquina que es amortizado de

acuerdo a las condiciones que figuran en la ficha de inmovilizado en la que estemos posicionados.

� Concepto Recurso con el que se crean los movimientos de imputación a la máquina derivados de los movimientos de amortización que se generen.

� Ficha Inmovilizado: Número con el que se identifica la ficha de inmovilizado dentro del módulo de Contabilidad.

4. TARIFA Esta pestaña permite recoger el precio o tarifa aplicable a la máquina. Es posible asignar a la misma maquinaria o vehículo distintas tarifas en función de la unidad de medida que se emplee en cada momento, por ejemplo, un precio por kilómetro recorrido, o por hora trabajada, o por jornada,… Algunos de los datos a completar son:

� Fecha a partir de la cual la tarifa es aplicable. � Unidad: Magnitud con la que se miden las actuaciones del recurso. � Concepto: Motivo con el que quedará registrada cualquier imputación en la que

intervenga este recurso productivo.

5. DIARIO DE ACTUACIONES Esta pestaña permite indicar cualquier tipo de acción que deba realizarse con la máquina (por ejemplo, cambios de aceite, revisiones,…) Al pulsar el botón "Añadir" se deben completar los siguientes datos:


� Tipo de Actuación: Permite seleccionar una acción de la lista. Podemos añadir una nueva acción a la lista pulsando el botón desplegable "Mnto. Tabla".

� Avisos: Al activarlo, el sistema emite un mensaje sobre la existencia de la acción.

� Previsto: Permite introducir la fecha y/o el número de kilómetros en que la acción debería ser ejecutada.

� Ejecutado: Permite introducir la fecha y/o el número de kilómetros en los que la acción ha sido efectivamente realizada.


C. TALLERES Este proceso es el encargado del alta y mantenimiento de los talleres de reparación y repuestos vinculados a una obra. Al entrar en este menú encontramos la siguiente pantalla:

El sistema nos permite dar de alta un nuevo taller. Los campos relevantes son:

� Registro: Código que asigna el sistema de forma automática para identificar el taller

� Precio: Permite introducir la tarifa a la cual se imputan las horas de trabajo realizadas por el ‘taller’ en la reparación y sustitución de piezas de las máquinas o de las instalaciones de las obras.

� Empleado Partes de Taller: Permite designar a un trabajador por defecto como responsable del taller. Llegado el momento el usuario podrá sustituir a este trabajador por otro de los que figura en la lista de recursos del tipo mano de obra

� Almacén de Recambios: Permite seleccionar de la lista de almacenes, aquel en el que se gestionan los artículos propios del ámbito taller.

� Concepto: Motivo bajo el cual se efectúa una imputación en la cuenta de resultados de un recurso productivo "taller". El alta de conceptos se efectúa desde el menú Datos Auxiliares / Conceptos de Imputaciones.


El botón "Cuenta de Resultado del Recurso", permite acceder a las Imputaciones efectuadas sobre el recurso sobre el que estemos posicionados agrupadas según el concepto utilizado. Pulsando este botón aparece la siguiente pantalla:


Desde esta pantalla podemos acceder a:

"Ficha del recurso", permite ver los movimientos de imputación del recurso correspondientes al concepto sobre el que estemos posicionados.

"Ficha del recurso (todos)", permite ver todos los movimientos de imputación del recurso en el que estamos con independencia del concepto sobre el que estemos posicionados. A continuación el sistema presenta para el periodo solicitado el saldo con el que arranca la cuenta del recurso productivo, así como el importe total imputado a cada uno de los conceptos por los que se le han efectuado Imputaciones durante el periodo solicitado. Si nos posicionamos sobre cualquiera de los conceptos que aparecen y efectuamos doble click sobre él, el sistema mostrará en detalle las Imputaciones efectuadas con ese concepto.


Consulta Detalle de Imputaciones La consulta detalle de Imputaciones, a la que se accede desde la cuenta de resultados de un recurso, muestra la relación de todos los movimientos en los que aparece el recurso en el que estemos posicionados y que estén vinculados al mismo concepto productivo. En esta pantalla aparece información relativa:

� Al origen de los movimientos de imputación: por dónde se han introducido en el sistema y quién y cuando los creó.



El acceso a esta consulta se realiza desde la cuenta de resultados de un recurso productivo, al hacer doble click sobre alguno de los conceptos que en ella aparecen:


En la consulta aparecen los siguientes datos: 1. IMPUTACIÓN DE INGRESOS

� Imputación de ingreso: Datos del recurso al que se imputa el ingreso:




� Concepto: Motivo bajo el cual se efectúa una imputación en la cuenta de resultados de un recurso productivo. El alta de conceptos se efectúa desde el menú datos Auxiliares / Concepto de Imputación que figura en este módulo.



� Imputación de gasto: Datos del recurso u obra a la que se imputa el gasto:

� Tipo: Determina si la imputación del gasto se realiza a una obra o a un recurso (por ejemplo TL - Taller).

� Código: Identificador que asignado al recurso u obra a la que se imputa el gasto.

En el caso de que se impute a una obra se completan además los siguientes campos:

� Número: Identificador del elemento de obra al que se imputa el gasto

asignado de forma automática por el sistema en el momento que se creó.






� Introducción: datos del usuario que incorporó al sistema el documento que dio lugar a la imputación:

� Última modificación: en caso de que se modifique el documento que da lugar a la imputación el sistema muestra el usuario, la fecha y la hora en la que fue realizada esa modificación.


2-PARTES DE ACTIVIDAD

Las opciones del menú "Partes de Actividad" permiten incorporar al sistema los documentos que dan cuenta del tipo de trabajo efectuado por un trabajador así como del número de horas empleado para ello (partes de trabajo y partes de taller) o del consumo realizado por una máquina (partes de kilómetros y partes de consumo). A continuación repasamos la información que se recoge en cada caso.

A. PARTES DE COMBUSTIBLE La opción Partes de Combustible permite el registro, modificación, anulación y consulta de los partes de repostaje realizados por los vehículos o la maquinaria destinada a la obra. Prinex contempla la posibilidad de que el repostaje se realice en gasolineras propiedad de la sociedad o de la obra, permitiendo el alta de las mismas en el sistema para su control y seguimiento. En este sentido, Prinex considera a la gasolinera que proporciona el combustible como si fuera un "Almacén" y como tal lo gestiona dentro del sistema. Por tanto, las gasolineras que se dan de alta en Prinex nunca tendrán la característica de recurso productivo (RRPP) y no se podrá obtener de ellas una cuenta de resultados. (Sólo se consideran recursos productivos a la mano de obra, la maquinaria y los talleres. Por serlo se puede obtener una cuenta de resultados para cada uno de ellos.) La consideración de almacén supone que cada "tipo de combustible" sea un artículo del "almacén- gasolinera" donde las entradas se producirán en la medida que se sucedan las compras del combustible y las salidas se registrarán a través de los partes de consumo de combustible, lo que permitirá una valoración de existencias. El alta de los almacenes se efectuará desde el menú del módulo de Pedidos y Almacenes. Por otro lado, los artículos de cualquier almacén están identificados por dos características: ÁMBITO y GRUPO que son libremente creados por el usuario:

� El ámbito indica el contexto en el que se emplea el artículo (por ejemplo, en el repostaje, en el taller, en la obra,…). El usuario puede establecer los ámbitos que considere oportuno, pero es necesario establecer en el sistema, cuál de los ámbitos está vinculado a los artículos combustibles.

� Por su parte el grupo es la familia a la que pertenecen los artículos, por ejemplo, la gasolina A pertenece al grupo combustible. El usuario puede crear los grupos de artículos que considere oportunos.

Por tanto, antes de crear el artículo "combustible" debemos configurar un "ámbito" y un "grupo" desde el módulo Pedidos y Almacenes. Nota: Es necesario generar al menos los siguientes tipos de ámbitos: Combustibles (para combustible), Taller (para el taller) y para el resto de materiales, el ámbito "Materiales". (Para este último caso el usuario puede crear lo ámbitos que considere). En el caso de alquileres de inmuebles, es necesario crear un ámbito específico que puede llamarse "Arrendamientos").


Imputaciones Generadas Al incorporar un parte de combustible al sistema, este podrá imputar el gasto de combustible o bien a la propia máquina o bien a una obra y a un destino o elemento de obra en concreto, pero nunca a ambas cosas a la vez (máquina y obra) El importe de gasto imputado será el que resulte de multiplicar la cantidad consumida de combustible, expresada en la unidad de medida que le corresponda, por el precio del combustible valorado en FIFO (First in First out) o PMP (Precio Medio Ponderado) según se haya definido en la ficha del artículo (Módulo Pedidos y Almacenes / Utilidades / Artículo) Ejemplo: Una máquina excavadora que puede estar trabajando para varias obras diferentes, imputaría el gasto del combustible a ella misma mientras que un generador de electricidad que está inamovible en la obra, imputaría el gasto a la propia obra.

Trabajar con Parte de Combustible:

El menú Partes de Actividad / Partes de Combustible / Trabajar con Parte de Combustible, reúne la posibilidad de añadir un parte de combustible nuevo o de modificar, consultar o eliminar uno existente evitando entrar en menús distintos en cada ocasión. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla en la que aparecen filtros que nos permitirán efectuar la búsqueda de un parte existente o simplemente añadir un parte nuevo.


Al añadir un nuevo parte de combustible debe tenerse en cuenta que el gasto del combustible puede ser imputado a una máquina o a una obra pero nunca a los dos al mismo tiempo. Todos los elementos del parte de combustible podrán modificarse a excepción del número de parte, ya que se trata de un número de orden o contador que el sistema asigna de forma automática a los partes para poder identificarlos. En caso de añadir o modificar un parte existente, algunos de los datos que solicitan son:

� Número de parte: Número de orden o contador que el sistema asigna de forma automática a todos los partes de combustible que son introducidos para poder identificarlos.

� Justificante: Número que figura en el parte de combustible original (en papel) para su identificación y control.

� Número: Código asignado a la máquina a la que se imputa el gasto de combustible. Al seleccionarlo, el sistema rellena de forma automática los campos descripción y matrícula del vehículo.

� Producto - Descripción - Precio: Artículo o tipo de combustible que emplea la máquina o vehículo escogido. Al seleccionarlo, el sistema calcula de forma automática el precio del artículo aplicando la cláusula FIFO o PMP según se indicara en la ficha del artículo.

� Obra: Código asignado a la obra a la que se imputa el gasto del combustible. � Elemento: Elemento de la obra a la que se imputa el gasto de combustible. � Superior: Elemento de la obra del que depende el elemento de destino

seleccionado. Podemos visualizar un parte de combustible existente sin que sus elementos puedan modificarse o eliminarse. Una vez localizado el parte que queremos consultar, las únicas opciones que estarán disponibles son:

"Imputación RRPP", permite ver los movimientos de imputación originados por el parte de combustible si el gasto se imputa a una máquina.

"Imputación Obra", permite ver los movimientos de imputación originados por el parte de combustible si el gasto se imputa a una obra.


Si lo que queremos es eliminar un parte, una vez localizado, el sistema pedirá siempre confirmación de la acción.


B. PARTES DE KILÓMETROS La opción partes de kilómetros está pensada para el registro de los partes de kilómetros realizados por los vehículos destinados al transporte del personal de la obra. El importe que se imputa es el que resulta de multiplicar los kilómetros recorridos por la tarifa que figura en la ficha maestra de cada vehículo. Imputaciones Generadas Al incorporar un parte de kilómetros, el sistema imputa un ingreso a la propia máquina y un gasto a la obra. En este caso, se indicará además el destino o elemento de obra al que se imputa. El importe que se imputa será el que resulte de multiplicar los kilómetros recorridos por el vehículo en el día, por la tarifa expresada en Euros que tiene el vehículo en su Recurso productivo (Recurso Productivo / Maquinaria). Ejemplo: Una furgoneta que se ocupe de repartir a los trabajadores a la obra imputaría un ingreso por kilómetro recorrido a la máquina y un gasto a la obra.

Trabajar con Parte de Kilómetros:

El menú Partes de Actividad / Partes de Kilómetros / Trabajar con Parte de kilómetros, reúne la posibilidad de añadir un parte de kilómetros nuevo o de modificar, consultar o eliminar uno existente evitando entrar en menús distintos en cada ocasión. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla con filtros que nos permitirán efectuar la búsqueda de un parte existente o simplemente añadir un parte nuevo:


A continuación el sistema presenta criterios que permiten localizar el parte de kilómetros que se desea consultar, modificar o suprimir:

� Número de parte: Busca por el número de orden o contador que el sistema asigna de forma automática a todos los partes de kilómetros que se introducen en el sistema.

� VEHÍCULO: Busca el parte de kilómetros a partir de los datos del vehículo. � IMPUTACIÓN: Busca el parte de kilómetros a partir de la información relativa a

la imputación del gasto. En caso de añadir o modificar un parte existente algunos de los datos que solicitan son:

� Número: Código asignado a la máquina a la que se imputa el gasto de kilómetros. Al seleccionarlo, el sistema rellena de forma automática los campos descripción y matrícula del vehículo.

� Precio: el sistema presenta por defecto el precio del kilómetro para el vehículo seleccionado que figure en la ficha del mismo en el menú Recursos Productivos / Maquinaria / Pestaña Tarifas.

� Obra: Código asignado a la obra a la que se imputa el gasto de los kilómetros. � Elemento: Elemento de la obra a la que se imputa el gasto de los kilómetros. � Superior: Elemento de la obra del que depende el elemento de destino

seleccionado. Todos los elementos del parte de kilómetros podrán modificarse a excepción del número de parte, ya que se trata de un número de orden o contador que el sistema asigna de forma automática a los partes para poder identificarlos. Desde la opción consultar, podemos visualizar un parte de combustible existente sin que sus elementos puedan modificarse o eliminarse. Una vez localizado el parte que deseamos consultar, las únicas opciones disponibles son:

"Imputación RRPP", permite ver los movimientos de imputación a la máquina originados por el parte de kilómetros.

"Imputación Obra", permite ver los movimientos de imputación a una obra originados por el parte de kilómetros. Si lo que queremos es eliminar un parte, una vez localizado, el sistema pedirá siempre confirmación de la acción.


C. PARTES DE TALLER La opción Partes de Taller está pensada para el registro de los partes de trabajo realizados por los empleados del taller que se ocupan de las reparaciones de las máquinas que están al servicio de la obra o simplemente, del mantenimiento del propio taller (limpieza,…). El taller estará dirigido por un responsable al que denominaremos jefe de taller, el cual puede estar o no asistido por un ayudante. El trabajo de taller puede realizarse en el propio taller o puede dar lugar a un desplazamiento de los operarios al lugar donde se encuentra la máquina averiada. El taller es un recurso productivo del que podemos obtener una cuenta resultados y al que tendremos vinculado un almacén para la gestión de los artículos de repuesto que consuma. Esto supone que cada recambio que se emplea en el taller es un artículo del almacén que tiene vinculado dicho taller de manera que, las entradas se producirán en la medida que se sucedan las compras de recambios y las salidas se registrarán a través de los partes de taller, lo que permitirá una valoración de existencias. Los artículos de cualquier almacén están identificados por dos características: ÁMBITO y GRUPO que son libremente creados por el usuario:

� El ámbito indica el contexto en el que se emplea el artículo, (por ejemplo, en el repostaje, en el taller, en la obra,…). El usuario puede establecer los ámbitos que considere oportuno, pero es necesario establecer en el sistema, cuál de ellos está vinculado a los artículos combustibles.

� Por su parte el grupo es la familia a la que pertenecen los artículos, por ejemplo, la arena pertenece al grupo de áridos. El usuario puede crear los grupos de artículos que considere oportunos.

Por tanto, antes de crear el artículo "repuesto" debemos configurar un "ámbito" y un "grupo" desde el módulo Pedidos y Almacenes. Es necesario crear al menos los siguientes tipos de ámbitos: Taller (para el taller), Combustibles (para combustible) y para el resto de materiales, el ámbito "Materiales". (Para este último caso el usuario puede crear los ámbitos que considere). (Nota: En el caso de alquileres de inmuebles, es necesario crear un ámbito específico que puede llamarse "Arrendamientos"). Imputaciones Generadas Al incorporar un parte de taller, el sistema realizará diferentes Imputaciones según los elementos que intervengan: jefe de taller, ayudante, desplazamiento al lugar de la avería, uso de repuestos… En este caso será necesario tener en cuenta que el destino final de las Imputaciones del parte de taller normalmente será el vehículo reparado o la obra.


El programa actúa de diferente forma en función de qué datos se cumplimenten. Por ejemplo, si cumplimentamos vehículo reparado y no obra, el coste final de las Imputaciones recaerá sobre el vehículo reparado. Si se consigna la obra y destino y no se cumplimenta vehículo reparado, la imputación final recaerá en la partida de la obra. En cualquier caso, el sistema valida que no se pueda informar a la vez del vehículo reparado y de la obra. Sólo admite una de los dos. Si no se consigna ninguno de los dos, el coste final recae sobre el taller (tiempo del empleado en el mantenimiento de la instalación, limpieza etc.). Así mismo, el sistema permite dar de alta en un único parte información de dos tipos:

1. Puede informar sobre varios empleados diferentes que han trabajado el mismo día o sobre el mismo trabajador que ha efectuado distintas tareas en el mismo día:

2. Puede informar sobre los artículos o piezas de recambio empleadas en la reparación. Estas líneas generan salidas de inventario en el almacén Taller.

A continuación presentamos algunos ejemplos sobre como sería las Imputaciones de gastos e ingresos a partir de un parte de taller:

� CASO 1: El jefe del taller y su ayudante se desplazan con la furgoneta del taller a la obra para reparar una máquina averiada:

- Por el tiempo de desplazamiento y de reparación empleado por el

empleado del taller: -

Por un lado, se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas trabajadas (incluidas las destinadas al desplazamiento) del jefe de taller /ayudante, por la tarifa que aparece en la ficha del recurso jefe de taller / ayudante (Recursos Productivos / Mano de Obra). Dicho importe se considerará un ingreso para la mano de obra (jefe de taller / ayudante) y un gasto para el taller. Por otro, se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas trabajadas (incluidas las destinadas al desplazamiento) del operario, por la tarifa que aparece en la ficha del taller (Recursos Productivos / Taller). Dicho importe se considerará un ingreso para el taller y un gasto para el vehículo reparado. Por tiempo de desplazamiento + reparación empleado por el empleado del taller:

- Por los kilómetros recorridos por el vehículo del taller para llegar al lugar de la avería:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar los kilómetros recorridos del vehículo del taller por la tarifa que éste tenga en su ficha. Dicho importe se considerará un ingreso para el vehículo del taller y un gasto para el vehículo reparado.


Por kilómetros recorridos para llegar al lugar de la avería obra

- Por las piezas empleadas en la reparación:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar las unidades de recambio empleadas por su P.V.P. (Precio de Venta al Público). Dicho importe se considerará un ingreso para el taller y un gasto para el vehículo reparado. Por las piezas empleadas en la reparación

� CASO 2: El jefe del taller y su ayudante se encargan del mantenimiento del

taller (limpieza):

- Por el tiempo empleado en las labores de mantenimiento:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas trabajadas del jefe de taller /ayudante, por la tarifa que aparece en la ficha del recurso jefe de taller / ayudante (Recursos Productivos / Mano de Obra). Dicho importe se considerará un ingreso para la mano de obra (jefe de taller / ayudante) y un gasto para el taller. Por labores de mantenimiento del taller efectuadas por los empleados:

� CASO 3: El jefe del taller se desplaza a la central de recambios para

comprar:

- Por el tiempo de desplazamiento empleado por el empleado del taller:


Se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas empleadas en el desplazamiento por el jefe de taller /ayudante, por la tarifa que aparece en la ficha del recurso jefe del taller/ayudante (Recursos Productivos / Mano de Obra). Dicho importe se considerará un ingreso para la mano de obra (jefe de taller / ayudante) y un gasto para el taller. Por tiempo de desplazamiento empleado por el empleado del taller:

- Por los kilómetros recorridos por el vehículo de taller:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar los kilómetros recorridos del vehículo del taller por la tarifa que éste tenga en su ficha. Dicho importe se considerará un ingreso para el vehículo del taller y un gasto para el taller. Por kilómetros recorridos por vehículo de taller:

- Compra de recambios:

La compra de los recambios se considera como una entrada en el almacén y se realiza a través de un albarán al precio de venta del artículo. Por tanto, las compras de recambio NO se reflejan en los partes de taller.

Trabajar con Parte de Taller:

El menú Partes de Actividad / Partes de Taller / Trabajar con Parte de Taller, reúne la posibilidad de añadir un parte de taller nuevo o de modificar, consultar o eliminar uno existente evitando entrar en menús distintos en cada ocasión.


Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla en la que aparecen filtros que nos permitirán efectuar la búsqueda de un parte existente o simplemente añadir un parte nuevo.

En caso de añadir un parte nuevo, algunos de los datos que solicitan son:

� HORAS: Estos campos reúnen información relativa al empleado del taller y a las horas que ha trabajado:

� Empleado Partes de Taller: Permite seleccionar un trabajador de la lista

de recursos del tipo mano de obra. Por defecto el sistema propone aquel que esté vinculado al taller (Recursos Productivos / Taller) aunque el usuario podrá sustituir a este trabajador por otro de los que figura en la lista.

� Diurna: Número de horas totales trabajadas por el empleado durante el día.

� Normal: Horas diurnas realizadas en días laborables o festivos dentro de lo que se considera las horas incluidas en la jornada laboral del trabajador.

� Extra: Horas diurnas realizadas en días laborables o festivos fuera de lo que se considera las horas incluidas en la jornada laboral del trabajador.

� Nocturna: Número de horas totales trabajadas por el empleado durante la noche.


� OTRAS TARIFAS: Permite seleccionar las tarifas aplicables al empleado: � Otras tarifas: El desplegable muestra las tarifas existentes. � Unidad de Medida aplicable � Unidades: Número de unidades ejecutadas

� PARTE TALLER: Permite introducir información relativa al taller:

� Precio: Campo reservado para la tarifa a la que se imputan las horas de

trabajo realizadas por el empleado del taller. � Concepto o motivo bajo el cual se va a efectuar la imputación en la

cuenta de resultados del recurso productivo "taller". El concepto que propone el sistema es el que figure en los datos del taller introducidos desde el menú Recursos Productivos / Taller.

� ACTIVIDAD: Permite introducir información relativa a la cantidad y precio de los

repuestos empleados para la reparación. Las líneas que contengan información sobre los artículos empleados no podrán llevar información sobre empleados.

� Artículo - Proveedor: Permite seleccionar de la lista un artículo que

pertenezca al ámbito de los artículos del taller. � Precio Bruto: El sistema calcula de forma automática el precio del artículo

aplicando la cláusula FIFO o PMP según se indicara en la ficha del artículo. Ejemplo: Se compran 10 unidades del artículo "A" a 25 euros y posteriormente se compran otras 20 unidades del mismo artículo a 50 euros. El artículo "A" se valora según la cláusula FIFO. Indicamos en el parte de taller que se han empleado 20 unidades del artículo "A". El sistema propone como el precio de dicho artículo el siguiente: 10 unidades a 25 = 250 10 unidades a 50 = 500 Precio de las 20 unidades: (250 + 500) / 20 = 37,5

� VEHÍCULO REPARADO: Permite introducir los datos del vehículo que va a ser reparado y al que se va a imputar parte de taller. Recordamos que el gasto que provoca una reparación efectuada por los empleados del taller puede ser imputado a una máquina o a una obra pero nunca a los dos al mismo tiempo

� IMPUTACIÓN: Permite introducir los datos de la obra a la que se va a imputar el parte de taller. Recordamos que el gasto que provoca una reparación efectuada por los empleados del taller puede ser imputada a una máquina o a una obra pero nunca a los dos al mismo tiempo.

� VEHÍCULO TALLER: En el caso de que los operarios deban desplazarse al lugar donde se encuentre la máquina averiada para su reparación, aquí se recogen los datos de vehículo que emplean para dicho desplazamiento.

Todos los elementos del parte de taller podrán modificarse a excepción del número de parte, por tratarse de un número de orden o contador que el sistema asigna de forma automática a los partes para poder identificarlos. Podemos visualizar un parte de taller existente sin que sus elementos puedan modificarse o eliminarse.


Una vez que hayamos localizado el parte que queremos consultar las únicas opciones que estarán disponibles son:

"Imputación RRPP", permite ver los movimientos de imputación a la máquina originados por el parte de taller.

"Imputación Obra", permite ver los movimientos de imputación a una obra originados por el parte de taller. Si lo que queremos es eliminar un parte, una vez localizado, el sistema pedirá siempre confirmación de la acción.


D. PARTES DE TRABAJO La opción Partes de Trabajo está pensada para el registro de los partes que dan cuenta del trabajo efectuado por el personal en la obra. Debido a que cada uno de los agentes implicados puede desempeñar tareas muy diferentes (conductores, maquinistas, encargados, peones,…), el usuario debe rellenar la información que aquí se describe de acuerdo con la tarea u oficio que desempeñen cada uno de ellos, lo que implica que no necesariamente todos los campos que figuran en el parte de trabajo deban ser completados. Imputaciones Generadas Al incorporar un parte de trabajo el sistema realizará diferentes imputaciones dependiendo del tipo de operario (peón, maquinista, conductor, oficial,…), del tipo de vehículo (góndola, bañera,…) o de la maquinaria que manejan:

� CASO 1: Parte del operario que trabaja directamente en una obra (peón, encargado,…)

- Por el trabajo que realiza el operario en la obra:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas trabajadas del operario (incluidas las destinadas al desplazamiento hasta el lugar de trabajo) por la tarifa que aparece en su ficha (Recursos Productivos / Mano de Obra). Dicho importe se considerará un ingreso para la mano de obra (operario) y un gasto para la obra, debiendo indicarse además de la obra, un destino o elemento de obra en concreto.

Por el tiempo de trabajo en la obra

� CASO 2: Parte del operario que trabaja con una máquina en la obra (por

ejemplo, maquinista que trabaja con una retroexcavadora)

- Por el trabajo que realiza el operario en la obra:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas trabajadas del operario (incluidas las destinadas al desplazamiento hasta el lugar de trabajo) por la tarifa que aparece en su ficha (Recursos Productivos / Mano de Obra). Dicho importe se considerará un ingreso para la mano de obra (operario) y un gasto para la máquina.

- Por el servicio realizado por la máquina a la obra:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas efectivas trabajadas de la máquina, por la tarifa que aparece en la ficha de la máquina (Recursos Productivos / Maquinaria). Dicho importe se considerará un ingreso para la máquina y un gasto para la obra, debiendo indicarse además de la obra, un destino o elemento de obra en concreto.


Por tiempo de trabajo del operario y de la máquina:

� CASO 3: Parte del operario que conduce un vehículo (camión bañera) que

transporta material para la obra.

- Por el tiempo trabajo del conductor:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas trabajadas del operario (incluidas las destinadas al desplazamiento hasta el lugar de trabajo) por la tarifa que aparece en su ficha (Recursos Productivos / Mano de Obra). Dicho importe se considerará un ingreso para la mano de obra (operario) y un gasto para la máquina.

- Por el servicio de transporte efectuado por el camión bañera a la obra:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas efectivas trabajadas del camión, por la tarifa que aparece en la ficha del camión (Recursos Productivos / Maquinaria). Dicho importe se considerará un ingreso para el camión y un gasto para la obra, debiendo indicarse además de la obra, un destino o elemento de obra en concreto. Por el transporte de material a la obra usando transporte propio:

� CASO 4: Parte del operario que conduce un vehículo (camión góndola) que

transporta maquinaria para trabajar en la obra.


Se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas trabajadas del conductor por la tarifa que aparece en su ficha (Recursos Productivos / Mano de Obra). Dicho importe se considerará un ingreso para la mano de obra (operario) y un gasto para la el camión góndola.


- Por el servicio de transporte efectuado por el camión góndola a la obra:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar los kilómetros recorridos del camión góndola, por la tarifa que aparece en la ficha del camión (Recursos Productivos / Maquinaria). Adicionalmente, también se imputa un importe fijo por la carga/descarga del máquina que se trasporta. Dicho importe figurará en la ficha del camión (Recursos Productivos / maquinaria) y deberá llevar asociado de forma obligatoria el concepto "DSCAMION (Servicio Descarga (fijo))" Ambos importes se considerarán un ingreso para el camión góndola y un gasto para la obra, debiendo indicarse además de la obra, un destino o elemento de obra en concreto. Por el transporte de la maquinaria a la obra usando transporte propio:

- Por el uso del remolque o góndola:

En caso de que se consideren como dos vehículo diferentes la cabeza del camión (cabeza tractora) y el remolque o góndola, el sistema hará una imputación adicional por el importe que resulte de multiplicar los kilómetros recorridos del camión góndola, por la tarifa que aparece en la ficha del remolque (Recursos Productivos / Maquinaria).

� CASO 5: Parte del operario que conduce un vehículo (camión góndola) que

transporta maquinaria averiada al taller para su reparación.


Se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas trabajadas del conductor por la tarifa que aparece en su ficha (Recursos Productivos / Mano de Obra). Dicho importe se considerará un ingreso para la mano de obra (operario) y un gasto para la el camión góndola.

- Por el servicio de transporte efectuado por el camión góndola a la máquina averiada:

Se imputa el importe que resulte de multiplicar los kilómetros recorridos del camión góndola, por la tarifa que aparece en la ficha del camión (Recursos Productivos /


Maquinaria). Adicionalmente, también se imputa un importe fijo por la carga/descarga de la máquina que se trasporta. Dicho importe figurará en la ficha del camión (Recursos Productivos / maquinaria) y deberá llevar asociado de forma obligatoria el concepto "DSCAMION (Servicio Descarga (fijo))". Ambos importes se considerarán un ingreso para el camión góndola y un gasto para el vehículo averiado. Por el transporte de la maquinaria averiada al taller usando transporte propio:

- Por el uso del remolque o góndola:

En caso de que se consideren como dos vehículo diferentes la cabeza del camión (cabeza tractora) y el remolque o góndola, el sistema hará una imputación adicional por el importe que resulte de multiplicar los kilómetros recorridos del camión góndola, por la tarifa que aparece en la ficha del remolque (Recursos Productivos / Maquinaria).

� CASO 6: También es posible introducir partes de trabajo en lo que la máquina imputa directamente a una obra sin que intervenga ningún operario.

En este caso se imputa el importe que resulte de multiplicar las horas efectivas trabajadas de la máquina, por la tarifa que aparece en la ficha de la máquina (Recursos Productivos / Maquinaria). Dicho importe se considerará un ingreso para la máquina y un gasto para la obra, debiendo indicarse además de la obra, un destino o elemento de obra en concreto.


Trabajar con Parte de Trabajo:

El menú Partes de Actividad / Partes de Trabajo / Trabajar con Parte de Trabajo, reúne la posibilidad de añadir un parte de trabajo nuevo o de modificar, consultar o eliminar uno existente evitando entrar en menús distintos en cada ocasión. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla en la que aparecen filtros que nos permitirán efectuar la búsqueda de un parte existente o simplemente añadir un parte nuevo:

En el caso de añadir un parte de trabajo nuevo, aparece la siguiente pantalla con dos pestañas:

� Líneas del parte: Permite introducir los datos del parte de trabajo: horas trabajadas, actividad, maquinaria empleada, obra en la que se ha trabajado,…

� Datos Complementarios: En caso de que el parte de trabajo pertenezca a un empleado que trabaje como transportista, permite introducir información relativa al material transportado y al número de viajes efectuados.


Algunos de los datos que solicita el sistema son:

� Fecha del parte de trabajo. � VEHÍCULO PRINCIPAL: En el caso de que el operario emplee un vehículo o

una maquina en el desempeño de su trabajo, permite indicar el vehículo o máquina utilizada. El sistema propone por defecto aquél que se haya indicado en el Menú Recursos Productivos.

� CONTADOR: Permite añadir información adicional sobre la lectura del contador de la máquina empleada en la unidad de medida que se indique. Por ejemplo, podría informar sobre los kilómetros recorridos por un vehículo (lectura del cuentakilómetros) o de las horas trabajadas por una máquina (lectura del cuentahoras). � Unidad: Permite seleccionar la unidad de medida del contador (horas,

kilómetros,…) � Lectura Inicial: Campo numérico que recoge la lectura del contador al

principio de la jornada de trabajo. � Lectura Final: Campo numérico que recoge la lectura del contador al final

de la jornada de trabajo. Las siguientes opciones permitirán dar de alta el contenido del parte de trabajo que puede informar de dos asuntos distintos:

1. Los datos del parte de trabajo: horas trabajadas, actividad, maquinaria empleada y obra en la que se ha trabajado.

2. En caso de que el parte de trabajo pertenezca a un empleado que trabaje como transportista, el material transportado y al número de viajes efectuados.

1. LÍNEAS DEL PARTE

Las líneas del parte permiten introducir información sobre las horas trabajadas por el empleado, la obra en la que ha estado y en el caso de que empleado trabaje con máquinas o vehículos para el transporte de materiales o maquinaria, que coste se ha producido.


Las diferentes tareas que realizan cada uno de los empleados de una obra (peones, oficiales, maquinistas, conductores,…), hacen que no todos los campos que figuran en el parte de trabajo deban ser rellenados. Por ejemplo, si un peón no emplea maquinaria, los campos relativos al vehículo principal quedarán vacíos. Algunos de los datos que se solicitan son:

� HORAS: Estos campos reúnen información relativa al empleado y a las horas que ha trabajado: � Empleado Partes de Trabajo: Permite seleccionar un trabajador de la

lista de recursos del tipo mano de obra. Este dato es opcional. Si no aparece ninguno, se considera que la máquina imputa directamente a una obra sin que intervenga ningún operario.

� Diurna: Número de horas totales trabajadas por el empleado durante el día.

� Normal: Horas diurnas realizadas en días laborables o festivos dentro de lo que se considera las horas incluidas en la jornada laboral del trabajador.

� Extra: Horas diurnas realizadas en días laborables o festivos fuera de lo que se considera las horas incluidas en la jornada laboral del trabajador.

� Nocturna: Número de horas totales trabajadas por el empleado durante la noche.

� OTRAS TARIFAS: Permite seleccionar las tarifas aplicables al empleado:

� Otras tarifas: El desplegable muestra las tarifas existentes. � Unidad de Medida aplicable � Unidades: Número de unidades ejecutadas

� ACTIVIDAD: Permite introducir información relativa a la tarea realizada por el

trabajador. En el caso que el empleado emplee un vehículo para el transporte y que el precio de dicho transporte dependa de cualquier variable distinta de las "horas trabajadas", por ejemplo de los kilómetros recorridos o del número de cargas realizadas, se podrán indicar las nuevas unidades en los campos "unidades" para que el sistema calcule el coste del transporte de forma automática. � Tarea: Campo de texto que permite informar sobre el tipo de trabajo

realizado por el trabajador. � Unidad Ppal. (Unidad Principal): Permite indicar una unidad distinta de

"horas trabajadas" para calcular el precio de los transportes. (Por ejemplo, kilómetros recorridos).

� Cantidad Ppal. (Cantidad Principal): Número de unidades efectuadas de la "unidad principal" (Por ejemplo, 250 kilómetros).

� Unidad Alt. (Unidad Alternativa): Permite indicar una segunda unidad para cálculo del precio de los vehículos destinados al transporte. (Por ejemplo, número de cargas efectuadas).

� Cantidad Alt. (Cantidad Alternativa): Número de unidades efectuadas de la "unidad alternativa". (Por ejemplo, 2 cargas).


Si los campos unidad principal y unidad alternativa aparecen en blanco el sistema calcula el precio del vehículo por horas trabajadas.

Tanto si se rellena el campo "Unidad Principal" como si se rellena el campo "unidad alternativa", es necesario que las tarifas figuren en la ficha del vehículo principal que se elija.

Esta forma de calcular los precios suele ser típica de los camiones góndola, destinados al transporte de maquinaria.

� IMPORTE: Representa el coste de la máquina o vehículo utilizado en la obra por el empleado. � Imputado: Cantidad que resulta de multiplicar la tarifa de la máquina o

vehículo empleado en la obra por el trabajador, por: • las horas trabajadas, si la tarifa del vehículo va por horas (caso de

maquinas y transportes de materiales). • los kilómetros recorridos más las cargas o viajes efectuados, si la

tarifa va por kilómetros y viajes (caso de los transportes de maquinas con vehículos góndola).

2. DATOS COMPLEMENTARIOS

Si el parte de trabajo pertenece a un transportista de la obra, los datos complementarios informan sobre el material transportado y el transporte utilizado para ello. Ninguno de los datos que aquí se registran tiene carácter obligatorio. Se trata de datos meramente informativos.


� CONSUMIBLES: permite introducir información sobre el material transportado. Dicho material debe existir en la lista de artículos que podemos dar de alta desde el menú del módulo Pedidos y Almacenes

� CARGA MATERIALES: permite introducir información sobre el vehículo o

vehículos que se emplean en el transporte del material.

Una vez que se hayan completados los datos del parte de trabajo, al pulsar el botón

"Confirmar" para grabar todos los datos del parte, el sistema asignará de forma automática al parte creado, un número de orden o contador para poder identificarlo. Dicho número de orden se denomina Número de parte. Todos los elementos del parte de trabajo podrán modificarse a excepción del número de parte, por tratarse de un número de orden o contador que el sistema asigna de forma automática a los partes para poder identificarlos. Podemos visualizar un parte de trabajo existente sin que sus elementos puedan modificarse o eliminarse. Una vez que hayamos localizado el parte que queremos consultar las únicas opciones que estarán disponibles son:

"Imputación RRPP", permite ver los movimientos de imputación a la máquina originados por el parte de trabajo.

"Imputación Obra", permite ver los movimientos de imputación a una obra originados por el parte de trabajo. Si queremos eliminar un parte, una vez localizado, el sistema pedirá siempre confirmación de la acción.


E. PARTES INTERNOS La opción "parte interno" está pensada para repartir costes desde una promoción, una obra o un recurso productivo a una o más obras o uno o más recursos productivos, de forma manual. Esta opción es especialmente útil cuando se han ido acumulados los gastos generales correspondientes a varias obras en una promoción y llegado el momento se quiere imputar a cada obra la parte que le corresponde. En este sentido es necesario advertir de que los partes internos sólo reparten importes, nunca cantidades o precios. Así mismo, en el caso de que en el reparto intervenga una obra, este sólo será efectivo si una vez que se ha introducido el parte interno, se efectúa el recálculo de la versión "producción" de la obra u obras que intervienen. También es posible emplear el parte interno para introducir los importes iniciales que llevan ejecutadas las obras, ya que es posible imputar coste a una obra sin necesidad de introducir el origen de dicho coste o por el contrario originar un coste sin necesidad de repartirlo.

Trabajar con Parte Interno:

El menú Partes de Actividad / Parte Interno / Trabajar con Parte Interno, reúne la posibilidad de añadir un parte de interno nuevo o de modificar, consultar o eliminar uno existente evitando entrar en menús distintos en cada ocasión. Al entrar en esta opción aparece la siguiente pantalla en la que aparecen filtros que nos permitirán efectuar la búsqueda de un parte existente o simplemente añadir un parte nuevo:


Algunos de los filtros son:

� Partida: Selecciona los partes internos atendiendo a la partida presupuestaria que aparece en el parte interno.

� Obra: Busca los partes internos según la obra que figura en ellos. � Elemento: Selecciona los partes internos según el elemento de obra que figura

en ellos. Si lo que queremos es añadir un nuevo parte, nos encontramos con dos secciones diferenciadas en la pantalla:

� Reducción del Gasto: Permite indicar la promoción, obra o recurso productivo del que sale el coste

� Incremento del gasto: Permite indicar la obra o recurso productivo al que llega el coste.

El sistema solicita los siguientes datos:

� Número del parte: Número de orden o contador que el sistema asigna de forma automática a todos los partes internos que se introducen para poder identificarlos.

� Comentario: Campo de texto libre en el que incluir cualquier aclaración. Al añadir una línea en el parte interno, el sistema solicitará que se introduzca el promoción, la obra o el recurso productivo de la que sale el coste, el importe que se desea repartir y la fecha a la que se hace el reparto y por último la obra o recurso productivo que recibe ese coste:

1. REDUCCIÓN DEL GASTO Los campos que figuran en esta sección permiten determinar el origen del coste. En este sentido sólo es posible seleccionar uno de estos tres orígenes: promoción, obra o recurso productivo (maquinaria, mano de obra o taller). No es posible seleccionar dos o tres destinos al mismo tiempo. Algunos de los campos que deben completarse en cada caso son:

� PARTIDA PRESUPUESTARIA: Permite establecer la promoción y partida de la que se sale el coste. � Tipo: tipo de partida presupuestaria (ingreso o gasto) de la que sale el coste. � Apartado, capítulo y partida presupuestaria donde se acumuló el coste

que ahora se quiere repartir.


� ELEMENTO DE OBRA: Permite establecer la obra y elemento del que sale el coste. � Elemento de la obra donde se acumuló el coste que ahora se quiere repartir. � Descripción del elemento de la obra del que sale el coste.

� RECURSO PRODUCTIVO: Permite establecer la obra y elemento del que se sale el coste. � El sistema permite seleccionar el tipo de recurso del que se va a efectuar el

reparto: Número Máquina, Mano de obra o Taller. � Concepto RP: naturaleza del recurso en el que se acumula el coste que

ahora se quiere repartir.

� IMPORTE Y FECHA: Los campos que figuran en esta sección permiten

introducir la fecha, cantidad, precio e importe al que se produce el reparto de gastos: � FECHA: Permite introducir la fecha a la que el usuario efectúa el reparto de

costes. � PRECIO: Permite introducir el precio al que se desea efectuar el reparto de

costes. � IMPORTE: Permite introducir el importe que el usuario desea repartir.

Es necesario advertir que no existe ningún tipo de control sobre el importe ni sobre la fecha introducida, de manera que es posible efectuar un reparto por más cantidad de la existente o repartir el mismo elemento a la misma fecha varias veces.

2. INCREMENTO DEL GASTO Los campos que figuran en esta sección permiten determinar el destino del coste. En este sentido sólo es posible seleccionar uno de estos dos destinos: obra o recurso productivo (maquinaria, mano de obra o taller). No es posible seleccionar dos destinos al mismo tiempo.


� ELEMENTO DE OBRA: Permite establecer la obra y elemento del que recibe el

coste. � Elemento de la obra donde imputar el coste que se reparte. � Superior: Elemento de la obra de la que depende el elemento de destino

seleccionado.

� RECURSO PRODUCTIVO: Permite establecer la obra y elemento al que se imputa el coste. � El sistema permite seleccionar el tipo de recurso al que se imputa el coste:

Número Máquina, Mano de obra o Taller. � Concepto RP: naturaleza del recurso al que se imputa el coste que se

reparte.

Para facilitar la entrada de los importes ejecutados a una fecha determinada, el sistema permite:

• Generar una reducción de coste sin necesidad de imputarlo a ningún elemento, para lo que es necesario rellenar solamente los datos que aparecen en la sección "reducción del gasto" así como la fecha e importe.

• Generar un incremento de coste sin necesidad de indicar un origen determinado, para lo que es necesario rellenar solamente los datos que aparecen en la sección "incremento de gasto" así como la fecha e importe.

Una vez completado y grabado el parte interno, el sistema asignará de forma automática al parte creado, un número de orden o contador para poder identificarlo. Dicho número de orden se denomina Número de parte. En el caso de que en el reparto intervenga una obra, debe recordarse que el reparto sólo será efectivo si una vez que se ha introducido el parte interno, se efectúa el recálculo de la versión "producción" de la obra u obras que intervienen. Todos los elementos del parte de trabajo podrán modificarse a excepción del número de parte, por tratarse de un número de orden o contador que el sistema asigna de forma automática a los partes para poder identificarlos. Cualquier modificación en un parte interno que afecte a la obra, no será efectiva hasta que nos recalcule la versión "producción" de la obra. Podemos visualizar un parte interno sin que sus elementos puedan modificarse o eliminarse. Una vez localizado el parte que queremos consultar, las únicas opciones disponibles serán:

"Imputación RRPP", permite ver los movimientos de imputación a la máquina originados por el parte interno.

"Imputación Obra", permite ver los movimientos de imputación a una obra originados por el parte interno.


Si lo que queremos es eliminar una parte, una vez localizado, el sistema pedirá siempre confirmación de la acción.


3-UTILIDADES

Las opciones del menú "Utilidades" permiten incorporar al sistema los saldos iniciales de las cuentas de resultados de los recursos productivos: mano de obra, maquinaria y taller. Además desde este menú podremos configurar el orden en que aparecen las columnas en los partes de actividad.

A. SALDOS INICIALES Desde esta opción de menú podemos incorporar al sistema los saldos iniciales de las cuentas de resultados de los recursos productivos: mano de obra, maquinaria y taller. Está opción se empleará exclusivamente en el momento de arrancar el módulo. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla desde la que seleccionaremos el tipo de recurso al que pertenecen los saldos iniciales que queremos introducir y la fecha de dicho saldo.

Las opciones "Crear Saldos Iniciales" y "Cancelar" no estarán disponibles hasta que no se seleccione un tipo de recurso productivo. A continuación podemos seleccionar:

� Tipo de Recurso: Permite seleccionar el recurso al que pertenecen los saldos iniciales. Al seleccionar uno, el sistema mostrará en pantalla todos los elementos vinculados a ese recurso.

� Fecha: Permite seleccionar la fecha a la que se introducirán los saldos iniciales. Una vez seleccionado el tipo de recurso, el sistema carga en pantalla todos los elementos del tipo seleccionado y todos los conceptos de recursos productivos que se hayan dado de alta en el sistema:


Una vez que la pantalla ha sido cargada, posicionándonos en la línea correspondiente, podremos introducir los saldos iniciales de forma manual. Se recomienda crear un concepto específico para introducir los saldos iniciales desde el menú Datos Auxiliares / Conceptos de Imputaciones.

El botón "Crear Saldos Iniciales" permitirá grabar los saldos introducidos.


B. CONFIGURADOR PARTES DE ACTIVIDAD Desde esta opción de menú podemos configurar el orden en que aparecen las columnas en los partes de actividad. El orden configurado será el mismo para todos los usuarios que trabajen en Prinex. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla:

A continuación podemos seleccionar un tipo de parte posicionándonos sobre el.

Una vez seleccionado, haciendo "Doble click" o pulsando el botón "Trabajar con columnas" nos lleva a la siguiente pantalla en la que aparecen los campos relacionados con el parte de actividad seleccionado.


En la parte izquierda de la pantalla el sistema muestra todas la columnas que aparecen en el parte seleccionado (en el ejemplo, se trata de un parte de trabajo). En la parte derecha el sistema mostrará las columnas que estarán visibles a la hora de completar un parte y el orden en que aparecerán. Para pasar campos de un lado a otro emplearemos los botones siguientes:

Permite pasar de la pantalla "Columnas Posibles" a la pantalla "Columnas Actuales" TODOS los campos que existen en el parte.

Permite pasar de la pantalla "Columnas Posibles" a la pantalla "Columnas Actuales" el campo en el que estemos posicionados.

Permite pasar de la pantalla "Columnas Actuales" a la pantalla "Columnas Posibles" el campo en que estemos posicionados.

Permite pasar de la pantalla "Columnas Actuales" a la pantalla "Columnas Posibles" TODOS los campos que existen en el parte. Los campos que hayamos seleccionado para que estén visibles a la hora de introducir un parte, permanecerán tachados en la pantalla "Columnas Posibles".


Una vez seleccionados los campos, para ordenarlos, debemos arrastrarlos hasta la posición deseada.

Recordamos que los campos y orden configurados para un parte de actividad será el mismo para todos los usuarios.


C. AJUSTES DE NÓMINA Desde esta opción de menú, el usuario puede imputar el coste real del empleado a las obras en las que se ha trabajado o a las máquinas que ha utilizado. Estos ajustes permiten que la cuenta de resultados del empleado sea cero. El sistema analiza la cuenta de resultados y las diferencias las incorpora a un nuevo parte de trabajo de forma automática. Con esto se consigue que todas las cuentas de resultados de los empleados queden saldadas a la fecha de devengo. Para poder realizar estos ajustes de imputaciones es necesario que el usuario realice unos pasos previos: 1) Revisar que los conceptos de gasto de las nóminas que se quieren tener en cuenta para el ajuste, tiene vinculado su correspondiente concepto de imputación la Recurso Productivo Empleado (Cuentas a pagar/Nóminas/Conceptos de nóminas).

2) Crear un nuevo concepto de imputación de recurso productivo que permita registrar los ajustes correspondientes. Ej. AJUSTENOM-Ajustes nóminas. (Mano de Obra y Maquinaria/Datos auxiliares/Conceptos de imputaciones).


3) Dar de alta las nóminas de los empleados. (Cuentas a Pagar/Nóminas/Trabajar con nóminas).

4) Proceso de ajuste por meses. (Mano de Obra y Maquinaria/Utilidades/Ajustes de nóminas): El sistema muestra la relación de nóminas de la sociedad seleccionada:

Una vez seleccionada la nómina, el usuario desde Ajustes de Mano de Obra debe indicar:

• Fecha de imputación: Fecha en la que se generará el parte de actividad que completa las imputaciones a las obras del mes de la nómina

• Concepto para el parte del recurso productivo: será el que figure en la cuenta de resultados del empleado saldando el posible resultado del mes.

• Rango de fechas: Por defecto serán las del mes de la nómina.


Una vez que el usuario confirma la pantalla de ajustes, el sistema presenta una pantalla previa de validación con los ajustes a realizar. Para cada empleado el sistema mostrará un resumen enfrentando los gastos del empleado por nóminas e ingresos por partes de actividad. La diferencia la distribuirá entre las diferentes obras y elementos que fueron objeto de imputación en algún parte de trabajo del empleado. El reparto es proporcional a los importes de imputación. Los porcentajes de ajuste o importes son modificables por el usuario.

El usuario puede ir avanzando o retrocediendo por los empleados vía registro:


Cuando el usuario confirma la pantalla, el sistema genera el parte de trabajo que registra la imputación que complementa los partes de actividad del periodo:

Al confirmar, el sistema genera un parte de trabajo con el ajuste resultante. El usuario puede validar o modificar este parte de trabajo.


El usuario puede imprimir Excel el justificante del Parte de Trabajo (una hoja por

empleado) desde Imprimir :

Una vez cerrado el proceso, el sistema habrá vinculado a la nómina el número de parte de trabajo que ajustó las imputaciones.


4-DATOS AUXILIARES

Las opciones del menú "Datos Auxiliares" permiten dar de alta tablas de datos necesarias para completar la información de los ficheros maestros del módulo, como son las unidades de medida, las familias y grupos de maquinaria o los conceptos de recursos productivos.

A. CONCEPTOS DE IMPUTACIONES Al entrar en esta opción de menú aparece la siguiente pantalla en la que podemos crear los conceptos de imputación:

El usuario podrá añadir todos los conceptos que considere necesarios.


B. FAMILIAS MAQUINARIA Desde este menú podemos crear subgrupos o familias de maquinarias con el fin de clasificar la maquinaria dentro de un grupo determinado. Por ejemplo, podrían establecerse dentro del grupo "camiones", tres familias diferentes: góndolas, bañeras y cubas, que permitiera ordenar los distintos vehículos que trabajan en la obra. Al entrar en esta opción de menú aparece la siguiente pantalla en la que se muestran las familias de maquinaria que ya existen y el grupo de máquinas al que pertenecen:

El usuario podrá añadir todas las familias que considere necesario: Una vez creados los grupos y dentro de ellos las familias, podemos asociar un vehículo o máquina concreto a un familia y por tanto a un grupo, desde Recursos Productivos/ Maquinaria.


C. GRUPOS MAQUINARIA Desde este menú podemos crear grupos con el fin de clasificar la maquinaria que se emplea en la obra. Por ejemplo, podría establecerse el grupo "camiones" que incluiría camiones de tipo góndola, los de tipo bañera y las cubas, o podemos establecer el grupo "excavadora", que incluiría las pala, bulldozer y retroexcavadoras. Al entrar en esta opción de menú aparece la siguiente pantalla en la que se muestran los grupos de máquinas que ya existen:

El usuario podrá añadir todos los grupos que considere necesarios.

D. UNIDADES DE MEDIDA Las unidades de medida permiten medir las actuaciones del recurso o cuantificar las cantidades de elementos que se van a emplear en la obra. En el caso de los recursos productivos (mano de obra, maquinaria o taller), la unidad de medida será la base sobre la que se determine el precio o tarifa del recurso. (Ej.: Horas, kilómetros, número de viajes, toneladas,…). En el caso de los elementos de una obra, la unidad de medida será la base sobre la que cuantificar la cantidad de estos que se va a comprar, consumir o producir. Al entrar en esta opción de menú aparece la siguiente pantalla en la que se muestran las unidades de medida que por defecto aparecen en Prinex:


Las unidades de medida que aparecen precargadas por defecto no se pueden eliminar. No se puede eliminar una unidad de medida que haya sido utilizada en alguna ocasión. El usuario podrá añadir todas las unidades de medida que considere necesario.


E. OTRAS TARIFAS

Desde esta opción de menú, el usuario puede añadir , modificar o suprimir

tarifas de empleados aplicable al mantenimiento de empleados y utilizable en la introducción de partes de actividad.

Las tarifas precargadas por defecto (Normal, Extra, Nocturna, Festiva Normal, Festiva Extra y festiva Nocturna) no se pueden eliminar.


5-CONSULTAS

El menú consultas aparece estructurado en bloques:

� Cuentas de Resultados: contiene un conjunto de informes, que basados en las imputaciones a los recursos productivos (maquinaria, mano de obra y taller), permiten obtener su cuenta de resultado y un comparativo entre dos meses.

� Comparativo Recursos de maquinaria: Comparativo de ingresos y gastos de Maquinaria.

� Estadísticas: contiene un conjunto de informes que permiten conocer el contenido de los partes de actividad introducidos en el sistema para las fechas seleccionadas y agrupándolos por el criterio que se indique: obra, vehículo, empleado.

� Otros: incluye una consulta que muestra información sobre la realización de las actuaciones previstas en el diario de actuaciones de la ficha de la máquina.

A. CUENTA DE RESULTADOS M.O. En este informe se recogen los ingresos y gastos imputables a los recursos productivos del tipo mano de obra durante el periodo que se indique. Los ingresos estarán constituidos por aquellas operaciones que incrementan el valor del recurso, mientras que los gastos lo componen aquellas actividades que lo disminuyen. La diferencia entre ingresos y gastos nos da el beneficio o pérdida generados por ese recurso. Al entrar en este menú aparece la pantalla de filtros de selección que permitirá editar dos modelos de informe:

1. Cuenta de resultados: permite ver los ingresos y gastos generados por el recurso para el periodo que se indique.

2. Cuadro resumen: permite obtener un resumen sobre los resultados de todos los recursos del tipo mano de obra. El informe contiene dos hojas:

a. Hoja "RESUMEN": en ella se compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido desde el comienzo del año para el que se solicita el informe, con los resultados obtenidos desde que el citado recurso comenzó a recibir imputaciones.

b. Hoja "MENSUAL": en ella se compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido en el mes solicitado con el que obtuvo el mes anterior

1. CUENTA DE RESULTADOS

Si al entrar en esta consulta nos posicionamos en la pestaña "Cuenta de Resultados", el sistema editará la cuenta de resultados del recurso, es decir, los ingresos y gastos generados por el recurso para el periodo que se indique.


A continuación el sistema presenta los filtros de selección:

� Tipo de Recurso: por defecto "Empleados", ya que la consulta se centra en exclusiva en este tipo de recursos.

� Recurso: Permite seleccionar uno o mas recursos productivos del tipo mano de obra de entre los creados en el sistema (Ver menú Recursos / Mano de Obra )

Al confirmar, el sistema presenta en pantalla la cuenta de resultados del recurso para el periodo solicitado.

� VISUALIZACIÓN INTERACTIVA El formato interactivo sólo se mostrará si se selecciona un único recurso en el filtro de selección.


En la parte superior de la pantalla aparecen las siguientes opciones:

"Ficha del Recurso", al pulsarlo es sistema abre la ficha con los datos del recurso (Ver menú "Recursos Productivos / Ficha de Personal")

"Ficha del recurso (todos)", permite ver todos los movimientos de imputación del recurso en el que estamos con independencia del concepto sobre el que estemos posicionados. En la cabecera encontraremos los datos del empleado: nombre, apellidos, número de documento de identificación, así como la posibilidad de poder filtrar por un nuevo rango de fechas distinto al de la selección inicial. A continuación el sistema presenta las siguientes columnas:

� Concepto: representa el motivo por el cual se produce el ingreso o gasto en la cuenta de resultados del recurso.

� Gastos: importe del gasto en el que incurre el recurso para el periodo solicitado. � Ingresos: importe del ingreso generado por el recurso en el periodo solicitado. � Saldo: Diferencia entre ingresos y gastos

En las filas, aparece la siguiente información:

� "Fechas anteriores", muestra los saldos de gastos e ingresos así como la diferencia entre ambos, acumulados hasta el día anterior al primero del periodo solicitado.

� "Conceptos de Recursos Productivos", el informe relaciona cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha producido un movimiento de ingreso o de gasto en la cuenta de resultados del recurso.

Para conocer el detalle de las imputaciones que dan lugar al total de gastos o de ingresos de un determinado concepto, podemos utilizar los botones "Ficha de Recurso" y "Ficha del Recurso (Todos)", que aparecen a la izquierda de la pantalla:

"Ficha del Recurso", muestra el detalle de las imputaciones efectuadas con el concepto en el que estemos posicionados para el periodo solicitado. ("Recursos Productivos / Mano de Obra / Consulta Detalle de imputaciones").

"Ficha del Recurso (Todos)", muestra el detalle de todas las imputaciones efectuadas por cualquiera de los conceptos que aparecen relacionados en la cuenta de resultados para el periodo solicitado. (" Recursos Productivos / Mano de Obra / Consulta Detalle de imputaciones "). "Total periodo", el sistema totaliza los gastos e ingresos del periodo solicitado, así como la diferencia entre ambos, sin considerar los saldos iniciales (es decir, sin considerar los importes que parecen en la línea "Fechas Anteriores")

� "Acumulados Hasta DD/MM/AA", el sistema muestra el total de gastos e ingresos y la diferencia entre ambos desde el inicio. El cálculo se realiza sumando a los saldos iniciales (es decir, los importes que aparecen en la línea "Fechas anteriores") los gastos e ingresos producidos en el periodo para el que se solicita el informe.


� VISUALIZACIÓN EN EXCEL Una vez introducidos los filtros de selección, si se han marcado dos o más recursos, el sistema presentará las cuentas de resultados de cada recurso directamente en formato Excel.

El informe presenta las siguientes columnas:





� "Conceptos de Recursos Productivos", el informe relaciona cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha producido un movimiento de ingreso o de gasto en la cuenta de resultados del recurso.

� "Total periodo", el sistema totaliza los gastos e ingresos del periodo solicitado, así como la diferencia entre ambos, sin considerar los saldos iniciales (es decir, sin considerar los importes que parecen en la línea "Fechas Anteriores")

� "Acumulados Hasta DD/MM/AA", el sistema muestra el total de gastos e ingresos y la diferencia entra ambos desde el inicio. El cálculo se realiza sumando a los saldos iniciales (es decir, los importes que aparecen en la línea "Fechas anteriores") los gastos e ingresos producidos en el periodo para el que se solicita el informe.

2. CUADRO RESUMEN

Si al entrar en esta consulta nos posicionamos en la pestaña "Cuadro Resumen", el sistema mostrará un informe en formato Excel con los resultados de todos los recursos del tipo mano de obra seleccionados.


Para obtener el informe nos posicionaremos sobre la pestaña "Cuadro Resumen":


� Tipo de Recurso: por defecto "Empleados", ya que la consulta se centra en exclusiva en este tipo de recursos.

� Recurso: Permite seleccionar vatios o todos los recursos del tipo mano de obra de entre los creados en el sistema (Ver menú "Recursos Productivos / Mano de Obra")

� Mes y año: El sistema considera como "fecha hasta" el último día del mes indicado en el filtro de selección y como "fecha desde" el primer día del año indicado en el filtro de selección.

Ejemplo: Si en el filtro de selección introducimos mes 2 y año 2010: La "fecha hasta" será el 28 de Febrero de 2010 y la "fecha desde" el 01 de Enero de 2010. Esto es, estamos pidiendo el informe desde el 1 de Enero al 28 de Febrero de 2010. Una vez que completemos los filtros al confirmar el sistema edita el siguiente informe de dos hojas:

a) Hoja "RESUMEN": en ella se compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido desde el comienzo del año para el que se solicita el informe, con los resultados obtenidos desde que el citado recurso comenzó a recibir imputaciones.

b) Hoja "MENSUAL": en ella se compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido en el mes solicitado con el que obtuvo el mes anterior

� Hoja "RESUMEN"

La hoja "RESUMEN" compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido desde el comienzo del año para el que se solicita el informe, con los resultados obtenidos desde que el citado recurso comenzó recibir imputaciones.


En la cabecera del informe, figura además del título del mismo y la fecha y hora en la que se ha editado, el tipo de informe obtenido, en este caso "Resumen - Mano de obra" y la fecha a la que se ha solicitado. A continuación aparecen las siguientes columnas:

� Recursos Productivos: Nombre y apellido de cada recurso de mano de obra seleccionado.

� Ingresos: recoge el sumatorio de todos los ingresos generados por el recurso desde la "fecha desde" hasta la "fecha hasta", sin tener en cuenta saldos anteriores a la "fecha desde".

� Gastos: recoge el sumatorio de todos los gastos ingresos en los que ha incurrido el recurso desde la "fecha desde" hasta la "fecha hasta", sin tener en cuenta saldos anteriores a la "fecha desde".

� Saldo: recoge la diferencia entre los ingresos y los gastos. � Acumulado: recoge el resultado del recurso desde el inicio por lo que no se

tiene en cuenta la "fecha desde". Para ello suma todos los ingresos obtenidos por el recurso hasta la "fecha hasta" y les resta todos los gastos en los que ha incurrido el recurso hasta la "fecha hasta".

� Hoja "MENSUAL"

La hoja "MENSUAL" compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido en el mes solicitado con el que obtuvo el mes anterior.


En la cabecera del informe, figura además del título del mismo y la fecha y hora en la que se ha editado, el tipo de informe obtenido, en este caso "Cuadro Mensual - Mano de obra" y la fecha a la que se ha solicitado. A continuación aparecen las siguientes columnas:

� Recursos Productivos: Nombre y apellido de cada recurso de mano de obra seleccionado.

� Mes solicitado: recoge la diferencia entre los ingresos generados y los gastos en los que ha incurrido el recurso durante el mes para el que se solicita el informe, sin tener en cuenta saldos anteriores a esa fecha.

� Mes anterior: recoge la diferencia entre los ingresos generados y los gastos en los que ha incurrido el recurso durante el mes anterior al que se solicita el informe, sin tener en cuenta saldos anteriores a esa fecha.

� Diferencia: recoge la diferencia entre el resultado del mes solicitado y el del mes anterior.


B. CUENTA DE RESULTADOS MAQUINARIA En este informe se recogen los ingresos y gastos imputables a los recursos productivos del tipo maquinaria durante el periodo que se indique. Los ingresos estarán constituidos por aquellas operaciones que incrementan el valor del recurso, mientras que los gastos lo componen aquellas actividades que lo disminuyen. La diferencia entre ingresos y gastos nos da el beneficio o pérdida generados por ese recurso. Al entrar en este menú aparece la pantalla de filtros de selección que permitirá editar dos modelos de informe:


2. Cuadro resumen: permite obtener un resumen sobre los resultados de todos los recursos del tipo maquinaria. El informe contiene dos hojas:

a. Hoja "RESUMEN": en ella se compara, para cada recurso

seleccionado, el resultado que ha obtenido desde el comienzo del año para el que se solicita el informe, con los resultados obtenidos desde que el citado recurso comenzó recibir imputaciones.

b. Hoja "MENSUAL": en ella se compara, para cada recurso

seleccionado, el resultado que ha obtenido en el mes solicitado con el que obtuvo el mes anterior.

1. CUENTA DE RESULTADOS Si al entrar en esta consulta nos posicionamos en la pestaña "Cuenta de Resultados", el sistema editará la cuenta de resultados del recurso, es decir, los ingresos y gastos generados por el recurso para el periodo que se indique.



� Tipo de Recurso: por defecto "Máquina", ya que la consulta se centra en exclusiva en este tipo de recursos.

� Recurso: Permite seleccionar uno o mas recursos del tipo maquinaria de entre los creados en el sistema (Ver menú " Recursos Productivos / Maquinaria" )


� VISUALIZACIÓN INTERACTIVA La presentación interactiva sólo estará disponible si se ha seleccionado un único recurso. Si se seleccionan más de uno, el sistema editará directamente el informe de cada uno de ellos en formato Excel.

En la cabecera encontraremos los datos de la máquina: número, matrícula y descripción, así como la posibilidad de poder filtrar por un nuevo rango de fechas distinto al de la selección inicial. A continuación el sistema presenta las siguientes columnas:


� Gastos: importe del gasto en el que incurre el recurso para el periodo solicitado. � Ingresos: importe del ingreso generado por el recurso en el periodo solicitado. � Saldo: Diferencia entre ingresos y gastos.




� "Conceptos de recursos Productivos", el informe relaciona cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha producido un movimiento de ingreso o de gasto en la cuenta de resultados del recurso.


"Ficha del Recurso", muestra el detalle de las imputaciones efectuadas con el concepto en el que estemos posicionados para el periodo solicitado. (Ver menú " Recursos Productivos / Maquinaria / Consulta Detalle de imputaciones").

"Ficha del Recurso (Todos)", muestra el detalle de todas las imputaciones efectuadas por cualquiera de los conceptos que aparecen relacionados en la cuenta de resultados para el periodo solicitado. (Ver menú " Recursos Productivos / Maquinaria / Consulta Detalle de imputaciones").



� VISUALIZACIÓN EN EXCEL

Una vez introducidos los filtros de selección, si se han marcado dos o más recursos, el sistema presentará las cuentas de resultados de cada recurso directamente en formato Excel.


A continuación el sistema presenta las siguientes columnas:






� "Total periodo", el sistema totaliza los gastos e ingresos del periodo solicitado, así como la diferencia entre ambos, sin considerar los saldos iniciales (es decir, sin considerar los importes que parecen en la línea "Fechas Anteriores").


2. CUADRO RESUMEN

Si al entrar en esta consulta nos posicionamos en la pestaña "Cuadro Resumen", el sistema mostrará un informe en formato Excel con los resultados de todos los recursos del tipo maquinaria seleccionados.



� Tipo de Recurso: por defecto "Máquina", ya que la consulta se centra en exclusiva en este tipo de recursos.

� Recurso: Permite seleccionar varios o todos los recursos del tipo mano de obra de entre los creados en el sistema (Ver menú " Recursos Productivos / Maquinaria").


Ejemplo: Si en el filtro de selección introducimos mes 2 y año 2010: La "fecha hasta" será el 28 de Febrero de 2010 y la "fecha desde" el 01 de Enero de 2010. Esto es, estamos pidiendo el informe desde el 1 de Enero al 28 de Febrero de 2010. Una vez que completemos los filtros al confirmar el sistema edita el siguiente informe de dos hojas:

• Hoja "RESUMEN": en ella se compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido desde el comienzo del año para el que se solicita el informe, con los resultados obtenidos desde que el citado recurso comenzó a recibir imputaciones.

• Hoja "MENSUAL": en ella se compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido en el mes solicitado con el que obtuvo el mes anterior.

� Hoja "RESUMEN"

La hoja "RESUMEN" compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido desde el comienzo del año para el que se solicita el informe con los resultados obtenidos desde que el citado recurso comenzó recibir imputaciones.

A continuación aparecen las siguientes columnas:

� Recursos Productivos: Número y descripción de cada recurso del tipo maquinaria seleccionado.



� Saldo: recoge la diferencia entre los ingresos y los gastos.


� Acumulado: recoge el resultado del recurso desde el inicio por lo que no se tiene en cuenta la "fecha desde". Para ello suma todos los ingresos obtenidos por el recurso hasta la "fecha hasta" y les resta todos los gastos en los que ha incurrido el recurso hasta la "fecha hasta".

� Hoja "MENSUAL"


A continuación aparecen las siguientes columnas:






C. CUENTA DE RESULTADOS TALLER En este informe se recogen los ingresos y gastos imputables a los recursos productivos del tipo taller durante el periodo que se indique. Los ingresos estarán constituidos por aquellas operaciones que incrementan el valor del recurso, mientras que los gastos lo componen aquellas actividades que lo disminuyen. La diferencia entre ingresos y gastos nos da el beneficio o pérdida generados por ese recurso. Al entrar en este menú aparece la pantalla de filtros de selección que permitirá editar dos modelos de informe:


2. Cuadro resumen: permite obtener un resumen sobre los resultados de todos los recursos del tipo taller. El informe contiene dos hojas:

• Hoja "RESUMEN": en ella se compara, para cada recurso seleccionado,

el resultado que ha obtenido desde el comienzo del año para el que se solicita el informe, con los resultados obtenidos desde que el citado recurso comenzó recibir imputaciones.


1. CUENTA DE RESULTADOS

Si al entrar en esta consulta nos posicionamos en la pestaña "Cuenta de Resultados", el sistema editará la cuenta de resultados del recurso, es decir, los ingresos y gastos generados por el recurso para el periodo que se indique.


� Tipo de Recurso: por defecto "Taller", ya que la consulta se centra en exclusiva en este tipo de recursos.

� Recurso: Permite seleccionar uno o mas recursos del tipo maquinaria de entre los creados en el sistema (Ver menú " Recursos Productivos / Taller").



� VISUALIZACIÓN INTERACTIVA La presentación interactiva sólo estará disponible si se ha seleccionado un único recurso. Si se seleccionan más de uno, el sistema editará directamente el informe de cada uno de ellos en formato Excel.

En la cabecera encontraremos los datos del taller (descripción), así como la posibilidad de poder filtrar por un nuevo rango de fechas distinto al de la selección inicial. A continuación el sistema presenta las siguientes columnas:








"Ficha del Recurso", muestra el detalle de las imputaciones efectuadas con el concepto en el que estemos posicionados para el periodo solicitado. (Ver menú "Recursos Productivos / Taller / Consulta Detalle de imputaciones “).

"Ficha del Recurso (Todos)", muestra el detalle de todas las imputaciones efectuadas por cualquiera de los conceptos que aparecen relacionados en la cuenta de resultados para el periodo solicitado. (Ver menú "Recursos Productivos / Taller / Consulta Detalle de Imputaciones).

� "Total periodo", el sistema totaliza los gastos e ingresos del periodo solicitado, así como la diferencia entre ambos, sin considerar los saldos iniciales (es decir, sin considerar los importes que parecen en la línea "Fechas Anteriores").


� VISUALIZACIÓN EN EXCEL Una vez introducidos los filtros de selección, si se han marcado dos o más recursos, el sistema presentará las cuentas de resultados de cada recurso directamente en formato Excel.


A continuación el sistema presenta las siguientes columnas: � Concepto: representa el motivo por el cual se produce el ingreso o gasto en la

cuenta de resultados del recurso. � Gastos: importe del gasto en el que incurre el recurso para el periodo solicitado. � Ingresos: importe del ingreso generado por el recurso en el periodo solicitado. � Saldo: Diferencia entre ingresos y gastos.






2. CUADRO RESUMEN Si al entrar en esta consulta nos posicionamos en la pestaña "Cuadro Resumen", el sistema mostrará un informe en formato Excel con los resultados de todos los recursos del tipo maquinaria seleccionados.


� Tipo de Recurso: por defecto "Taller", ya que la consulta se centra en exclusiva en este tipo de recursos.

� Recurso: Permite seleccionar varios o todos los recursos del tipo mano de obra de entre los creados en el sistema (Ver menú " Recursos Productivos / Taller").



Ejemplo: Si en el filtro de selección introducimos mes 2 y año 2010: La "fecha hasta" será el 28 de Febrero de 2010 y la "fecha desde" el 01 de Enero de 2010. Esto es, estamos pidiendo el informe desde el 1 de Enero al 28 de Febrero de 2010. Una vez que completemos los filtros, al confirmar el sistema edita el siguiente informe de dos hojas:

• Hoja "RESUMEN": en ella se compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido desde el comienzo del año para el que se solicita el informe, con los resultados obtenidos desde que el citado recurso comenzó a recibir Imputaciones.


� Hoja "RESUMEN"

La hoja "RESUMEN" compara, para cada recurso seleccionado, el resultado que ha obtenido desde el comienzo del año para el que se solicita el informe con los resultados obtenidos desde que el citado recurso comenzó recibir Imputaciones.

11/02/2010 17:44

TIPO DE INFORME RESÚMEN - TALLERAL 28/02/2010

INGRESOS GASTOS SALDOACUMULADO AL 28/02/2010

2.982,00 1.938,88 1.043,12 741,59315,00 239,60 75,40 75,40

CUENTA DE RESULTADOS DE UN

RECURSO PRODUCTIVO

Recurso Productivo

TALLER REPARACIONESTALLER VEHÍCULOS En la cabecera del informe, figura además del título del mismo y la fecha y hora en la que se ha editado, el tipo de informe obtenido, en este caso "Resumen - Taller" y la fecha a la que se ha solicitado. En relación a las fechas de solicitud, el sistema considera como "fecha hasta" el último día del mes indicado en el filtro de selección y como "fecha desde" el primer día del año indicado en el filtro de selección. A continuación aparecen las siguientes columnas:





� Saldo: recoge la diferencia entre los ingresos y los gastos. � Acumulado: recoge el resultado del recurso desde el inicio por lo que no se

tiene en cuenta la "fecha desde". Para ello suma todos los ingresos obtenidos por el recurso hasta la "fecha hasta" y les resta todos los gastos en los que ha incurrido el recurso hasta la "fecha hasta".

� Hoja "MENSUAL"


En el informe aparecen las siguientes columnas:

� Recursos Productivos: Número y descripción de cada recurso del tipo taller seleccionado.





D. COMPARATIVO RECURSOS DE MAQUINARIA El informe permite comparar los resultados de dos o más máquinas a fin de ver la rentabilidad obtenida con cada uno de ellos. La información se puede obtener mes a mes o de forma totalizada para el periodo solicitado. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla con los filtros de selección del informe:

El sistema presenta los filtros de selección:

� VEHÍCULO: permite seleccionar los vehículos y máquinas sobre los que se quiere lanzar el informe. � Grupo: Permite seleccionar los vehículos a partir del "grupo" al que

pertenezcan (Ver menú "Datos Auxiliares / Grupo de Maquinaria"). Se pueden seleccionar varios grupos pulsando el botón "Ctrl" (control) del teclado.

� Familia: Permite seleccionar los vehículos a partir de la "familia" a la que pertenezcan (Ver menú "Datos Auxiliares / Familia de Maquinaria") Se pueden seleccionar varias familias pulsando el botón "Ctrl" (control) del teclado.

� Modelo: Permite seleccionar los vehículos a partir del código, descripción o modelo con el que se dio de alta. (Ver Recursos Productivos / Ficha de Maquinaria). Se pueden seleccionar varios grupos pulsando el botón "Ctrl" (control) del teclado.

� FORMATO: permite seleccionar si el informe editará la información para el periodo solicitado mes a mes (opción "mensualizado") o totalizada (opción "global").

� Tratar también las Imputaciones Especiales: Permite incluir o no los datos procedentes de aquellos partes de actividad que el usuario ha clasificado como de "imputación especial".

Una vez que completemos los filtros, al confirmar el sistema edita los siguientes informes según se haya seleccionado el formato mensualizado o el global:


� Formato "MENSUALIZADO"

En el informe aparecen las siguientes columnas:

� GRUPO / FAMILIA: El sistema presenta en cada fila los vehículos o máquinas seleccionados, clasificados por grupo y dentro de este por familia.

� Meses solicitados: El informe es el resultado obtenido por el recurso (es decir, la diferencia resultante entre los ingresos generados y los gastos en los que ha incurrido el recurso) para cada uno de los meses para los que se solicita el informe, sin tener en cuenta saldos anteriores a la fecha de inicio del periodo solicitado.

� En el periodo: suma los resultados obtenidos por el recurso de cada uno de los meses solicitados.

A nivel de filas, el sistema totaliza los resultados por familia, por grupo pero también da el resultado global (total general) sin totalizar por ningún criterio.


� Formato "GLOBAL"

Aparecen las siguientes columnas:

� VEHÍCULO: El sistema presenta en cada fila los vehículos o máquinas seleccionados, clasificados por grupo y dentro de este por familia.

� Gastos: recoge el sumatorio de todos los gastos ingresos en los que ha incurrido el recurso para el periodo solicitado, sin tener en cuenta saldos anteriores a la fecha de inicio.

� Ingresos: recoge el sumatorio de todos los ingresos generados por el recurso para el periodo solicitado, sin tener en cuenta saldos anteriores a la fecha de inicio.

� Saldo: recoge la diferencia entre los ingresos y los gastos. A nivel de filas, el sistema totaliza los resultados por familia, por grupo pero también da el resultado global (total general) sin totalizar por ningún criterio.


E. ESTADÍSTICA DE PARTES DE COMBUSTIBLE En este informe podemos editar la relación de partes de tipo "combustible" introducidos en el sistema. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla con filtros de selección del informe.

Los filtros más relevantes son:

� Detalles / Totales: En el caso de seleccionar "Detalles", el sistema editará la relación de todos y cada uno de los partes de combustible existentes para las fechas seleccionadas y agrupados según el criterio que se haya indicado en el filtro de selección. Si por el contrario se selecciona "Totales" el sistema editará los totales resultantes de tomar todos los partes de combustible existentes para las fechas seleccionadas de acuerdo con los criterios de agrupación elegidos.

� RUPTURA POR: Permite establecer el criterio de agrupación por el que se van a

ordenar los partes de combustible seleccionados. Podrán escogerse entre 1 y 4 criterios. En este caso, el sistema ordenará por el criterio que aparezca en primer lugar, dentro de este, se ordenará por el segundo criterio seleccionado, dentro de este por el tercero y dentro de este por el cuarto. Conviene recordar que cuantos más criterios se empleen más se ralentizará la edición del informe pues mayor será el número de agrupaciones que haya que efectuar.


Como mínimo es necesario indicar un criterio de ruptura. Las opciones disponibles son: Vehículo (número), Vehículo (matrícula), Familia, Modelo, Justificante, Lugar Repostaje, Obra, mes y día. Una vez seleccionados los filtros del informe, el sistema ofrecerá la edición en formato interactivo, lo que permitirá acceder al detalle de los partes:

En la parte superior encontramos las opciones que permitirán consultar los detalles del parte.

Algunas de las columnas que presenta el informe son:

� Ruptura: Campo o campos por los que se ordena la información del informe.

� Litros combustible: Cantidad de combustible consumida por el vehículo seleccionado expresada en litros.

� Importe: Campo calculado por el sistema como resultado de multiplicar el precio por los litros de combustible.

� Justificante: Número que figura en el original del parte de combustible para su identificación y control.


F. ESTADÍSTICA DE PARTES DE KILÓMETROS

En este informe podemos editar la relación de partes de tipo "kilómetros" introducidos en el sistema. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla con filtros de selección del informe:


� Detalles / Totales: En el caso de seleccionar "Detalles", el sistema editará la relación de todos y cada uno de los partes de kilómetros existentes para las fechas seleccionadas y agrupados según el criterio que se haya indicado en el filtro de selección. Si por el contrario se selecciona "Totales" el sistema editará los totales resultantes de tomar todos los partes de kilómetros existentes para las fechas seleccionadas de acuerdo con los criterios de agrupación elegidos.

� RUPTURA POR: Permite establecer el criterio de agrupación por el que se van a ordenar los partes de kilómetros seleccionados.

Podrán escogerse entre 1 y 4 criterios. En este caso, el sistema ordenará por el criterio que aparezca en primer lugar, dentro de este, se ordenará por el segundo criterio seleccionado, dentro de este por el tercero y dentro de este por el cuarto.


Conviene recordar que cuantos más criterios se empleen más se ralentizará la edición del informe pues mayor será el número de agrupaciones que haya que efectuar.

Como mínimo es necesario indicar un criterio de ruptura. Las opciones disponibles son: Vehículo (número), Vehículo (matrícula), Familia, Modelo, Obra, mes y Día.

Una vez seleccionados los filtros del informe, el sistema ofrecerá la edición en formato interactivo, lo que permitirá acceder al detalle de los partes:



� Kilómetros recorridos por el vehículo o maquina.

� Importe: Campo calculado por el sistema como resultado de multiplicar el precio por los kilómetros recorridos por el vehículo.

� Número: Código asignado a la máquina a la que se imputa el gasto de kilómetros. Al seleccionarlo, el sistema rellena de forma automática los campos descripción y matrícula del vehículo.

� Precio del kilómetro para el vehículo seleccionado que figure en la ficha del mismo en el menú Recursos Productivos / Maquinaria / Pestaña Tarifas.

� Elemento de la obra a la que se imputa el gasto de los kilómetros.


G. ESTADÍSTICA DE PARTES DE TALLER

En este informe podemos editar la relación de partes de tipo "taller" introducidos en el sistema. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla con los filtros de selección del informe:


� Empleado Asignado: Selecciona los partes de taller a partir del trabajador que figure en el mismo.

� IMPUTACIÓN: Busca el parte de taller a partir de la información relativa a la imputación del gasto.

� Otras Tarifas: Busca el parte de taller a partir de la tarifa que figura en el mismo.

� Detalles / Totales: En el caso de seleccionar "Detalles", el sistema editará la relación de todos y cada uno de los partes de taller existentes para las fechas seleccionadas y agrupados según el criterio que se haya indicado en el filtro de selección. Si por el contrario se selecciona "Totales" el sistema editará los totales resultantes de tomar todos los partes de taller existentes para las fechas seleccionadas de acuerdo con los criterios de agrupación elegidos.


� RUPTURA POR: Permite establecer el criterio de agrupación por el que se van a ordenar los partes de taller seleccionados.



Como mínimo es necesario indicar un criterio de ruptura. Las opciones disponibles son: Taller, Vehículo (número), Vehículo (matrícula), Familia, Modelo, Empleado, Obra, Mes y Día.

Una vez seleccionados los filtros del informe al confirmar el sistema ofrecerá la edición en formato interactivo, lo que permitirá acceder al detalle de los partes.



� LABORABLES: Estos campos reúnen información relativa a las horas trabajadas por el empleado del taller en días laborables:

� Normal: Horas diurnas realizadas en días laborables dentro de lo que se considera las horas incluidas en la jornada laboral del trabajador.

� Extra: Horas diurnas realizadas en días laborables fuera de lo que se considera las horas incluidas en la jornada laboral del trabajador.

� Nocturna: Número de horas totales trabajadas por el empleado en días laborable durante la noche.

� FESTIVAS: Estos campos reúnen información relativa a las horas trabajadas por el empleado del taller en días festivos:


� Normal: Horas diurnas realizadas en días festivos dentro de lo que se considera las horas incluidas en la jornada laboral del trabajador.

� Extra: Horas diurnas realizadas en días festivos fuera de lo que se considera las horas incluidas en la jornada laboral del trabajador.

� Nocturna: Número de horas totales trabajadas por el empleado en días festivos durante la noche.

� Otras Tarifas: Tarifas personalizadas que se han empleado en las imputaciones. Aparece la unidad de medida y la cantidad.

� Importe Horas: Cantidad que resulta de multiplicar las horas totales trabajadas por el empleado por su precio.

� Importe Artículos: Importe de los artículos empleados en la reparación de los vehículos siempre que el dato haya sido introducido al dar de alta el parte de trabajo.

� Importe Total: Suma del importe de las horas más el importe de los artículos empleados en la reparación.

� VEHÍCULO REPARADO: Datos del vehículo que se ha reparado de acuerdo con la información suministrada por el parte.

� Número de parte: Número de orden o contador que el sistema asigna de forma automática a todos los partes de taller que se introducen en el sistema para poder identificarlos.

El usuario puede emitir el Parte en Excel:


H. ESTADÍSTICA DE PARTES DE TRABAJO

En este informe podemos editar la relación de partes de tipo "trabajo" introducidos en el sistema. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla con filtros de selección del informe:

Algunos de los filtros de selección son:

� IMPUTACIÓN: Busca el parte de trabajo a partir de la información relativa a la imputación del gasto:

� Otras Tarifas: Busca el parte de trabajo a partir de la tarifa que figura en el mismo.

� Detalles / Totales: En el caso de seleccionar "Detalles", el sistema editará la relación de todos y cada uno de los partes de trabajo existentes para las fechas seleccionadas y agrupados según el criterio que se haya indicado en el filtro de selección. Si por el contrario se selecciona "Totales" el sistema editará los totales resultantes de tomar todos los partes de trabajo existentes para las fechas seleccionadas de acuerdo con los criterios de agrupación elegidos.

� RUPTURA POR: Permite establecer el criterio de agrupación por el que se van a ordenar los partes de trabajo seleccionados.




Como mínimo es necesario indicar un criterio de ruptura. Las opciones disponibles son: Vehículo (número), Vehículo (matrícula), Familia, Modelo, Empleado, Obra, Mes y Día.

Una vez seleccionados los filtros del informe, el sistema ofrecerá la edición en formato interactivo, lo que permitirá acceder al detalle de los partes:

Algunas de las columnas del informe son:


� ACTIVIDAD: Muestra la información relativa a la tarea realizada por el trabajador.

� Tarea: Informa sobre el tipo de trabajo realizado por el trabajador.

� Kilómetros: En el caso de que el precio transporte dependa de los kilómetros realizados, muestra el número total de kilómetros recorridos.

� Viajes: En el caso de que el precio del transporte dependa del número de viajes o cargas efectuadas, muestra el número total de cargas efectuadas.

� LABORABLES: Estos campos reúnen información relativa a las horas trabajadas por el empleado en días laborables:




� FESTIVAS: Estos campos reúnen información relativa a las horas trabajadas por el empleado en días festivos:





� Otras Tarifas: Tarifas personalizadas que se han empleado en las imputaciones. Aparece la unidad de medida y la cantidad

� INFORMACIÓN DEL PARTE: Recoge los datos relativo a la fecha y empleado que figuran en el parte de trabajo:

� VEHÍCULO PRINCIPAL: Información sobre el vehículo que el empleado utiliza para realizar su trabajo:

� IMPUTACIÓN A OBRA: Información sobre la obra en la que el trabajador está desempeñando su trabajo, y por tanto, a la que se imputar el parte de trabajo.

� VEHÍCULO REMOLQUE: Si se considera que el vehículo está formado por el conjunto de la cabeza tractora y el remolque, en los datos del “vehículo principal” aparecerá la información sobre la cabeza tractora y en los datos del “vehículo remolque” los del remolque:

� VEHÍCULO TRANSPORTADO: En el caso del transporte de maquinaria en vehículos góndola, el sistema muestra los datos de la máquina que se ha transportado según figure en el parte.



I. ESTADÍSTICA DE PARTES INTERNOS

PROCESO NO DISPONIBLE


J. ESTADÍSTICA UNIFICADA DE PARTES

En este informe podemos editar de forma conjunta la relación de partes de tipo "trabajo" y la de partes de “taller” introducidos en el sistema. Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla con filtros de selección del informe:


� Taller: permite seleccionar el/ los talleres sobre los que se quiere lanzar el informe.

� VEHÍCULO: Selecciona los partes trabajo buscando a partir de los datos de los vehículos y máquinas que figuran en ellos.

� Empleado Asignado: Selecciona los partes de taller o trabajo a partir del empleado que figure en ellos.

� IMPUTACIÓN: Busca el parte de taller o trabajo a partir de la información relativa a la imputación del gasto:

� Otras Tarifas: Busca el parte de trabajo a partir de la tarifa que figura en el mismo.


� Detalles / Totales: En el caso de seleccionar "Detalles", el sistema editará la relación de todos y cada uno de los partes de taller o trabajo existentes para las fechas seleccionadas y agrupados según el criterio que se haya indicado en el filtro de selección. Si por el contrario se selecciona "Totales" el sistema editará los totales resultantes de tomar todos los partes de taller o trabajo existentes para las fechas seleccionadas de acuerdo con los criterios de agrupación elegidos.

� RUPTURA POR: Permite establecer el criterio de agrupación por el que se van a ordenar los partes de taller o trabajo seleccionados.



Como mínimo es necesario indicar un criterio de ruptura. Las opciones disponibles son: Vehículo (número), Vehículo (matrícula), Familia, Modelo, Empleado, Obra, Mes y Día.

Una vez seleccionados los filtros del informe al confirmar el sistema ofrecerá la edición en formato interactivo, lo que permitirá acceder al detalle de los partes:

Algunas de las columnas que presenta el informe:


� ACTIVIDAD: Muestra la información relativa a la tarea realizada por el trabajador.

� Tarea: Informa sobre el tipo de trabajo realizado por el trabajador.

� Kilómetros: En el caso de que el precio transporte dependa de los kilómetros realizados, muestra el número total de kilómetros recorridos.

� Viajes: En el caso de que el precio del transporte dependa del número de viajes o cargas efectuadas, muestra el número total de cargas efectuadas.

� LABORABLES: Estos campos reúnen información relativa a las horas trabajadas por el empleado en días laborables:





� FESTIVAS: Estos campos reúnen información relativa a las horas trabajadas por el empleado en días festivos:




� Otras Tarifas: Tarifas personalizadas que se han empleado en las imputaciones. Aparece la unidad de medida y la cantidad.

� INFORMACIÓN DEL PARTE: Recoge datos relativo al parte de taller o trabajo:

� VEHÍCULO PRINCIPAL: Información sobre el vehículo que el empleado utiliza para realizar su trabajo:

� IMPUTACIÓN A OBRA: Información sobre la obra en la que el trabajador está desempeñando su trabajo, y por tanto, a la que se imputar el parte de taller o trabajo.

� TALLER: Datos del taller que figura en el parte:

� VEHÍCULO REPARADO: Datos del vehículo que se ha reparado de acuerdo con la información suministrada por el parte de taller.

� VEHÍCULO REMOLQUE: Si en los partes de trabajo se considera que el vehículo está formado por el conjunto de la cabeza tractora y el remolque, en los datos del “vehículo principal” aparecerá la información sobre la cabeza tractora y en los datos del “vehículo remolque” los del remolque:

� VEHÍCULO TRANSPORTADO: Para partes de trabajo, en el caso del transporte de maquinaria en vehículos góndola, el sistema muestra los datos de la máquina que se ha transportado según figure en el parte.



K. INFORMES DE AVISOS DE MAQUINARIA

Esta sección incluye una consulta sobre las actuaciones previstas en el diario de actuaciones de la máquina y su fecha real de ejecución.

El informe da la relación de avisos que figuran en la ficha de la máquina (Ver menú “Recursos Productivos”).

Al entrar en este menú aparece la siguiente pantalla con filtros de selección del informe:


� VEHÍCULO: Selecciona los avisos vinculados al vehículo o máquina que aquí se seleccione:

� TIPO DE AVISO: Selecciona los avisos del tipo indicado. Con el botón Ctr (control) podremos seleccionar más de un tipo de aviso de la lista.

� FECHAS: Selecciona los avisos según la fecha prevista para su realización y la fecha en la que en la que realmente se ejecuta.

El sistema presenta los datos del vehículo al que pertenecen los avisos indicando su número, modelo, nombre y matrícula.

Seguidamente aparecen los datos:

� Tipo de Actuación: Relación de avisos vinculados a la máquina o vehículo. Para cada uno de ellos se muestra:

� Código que identifica el aviso.

� Descripción del aviso.

� Comentario: Observaciones relacionadas con el aviso.

� Avisar: Indica si se emite o no un mensaje señalando la existencia del aviso.

� Previsto: Momento estimado en el que tendrá lugar la realización de aviso:


� Fecha en la que se prevé la ejecución del aviso.

� Km.: número de kilómetros a los que se prevé la ejecución del aviso.

� Ejecutado: Momento en el que realmente se ha llevado a cabo el aviso:

� Fecha en la que se ejecuta realmente el aviso.

� Km.: número de kilómetros a los que se ejecuta realmente el aviso.


L. INFORME DE IMPUTACIONES A RRPP

El usuario puede consultar todos los partes imputados a mano de obra, maquinara o taller, donde intervenga el recurso productivo seleccionado para las fechas marcadas.

El sistema muestra el informe en Excel:


M. ESTADÍSTICA DE FACTURAS Y ALBARANES

Este informe muestra todos los datos asociados a los albaranes y a las facturas según los criterios de selección que introduzca el usuario.

El sistema muestra un Excel con una pestaña de Albaranes y otra de Facturas.

Albaranes:

La información que presenta este informe es:

• Formato utilizado • Nº de albarán • Fecha • Número de factura vinculada • Proveedor • Número y Partida del proyecto • Obra, Vehículo o Taller a que corresponde


Facturas:

La información que presenta este informe es:

• Fecha contable • Número de documento • Formato de la factura • Nº de factura • Fecha factura • Albaranes vinculados a la factura • Proveedor • Importe de la factura • Número y Partida del proyecto • Obra, Vehículo o Taller a que corresponde

mano de obra y maquinaria - prinex · de tipo mano de obra podrán vincularse a varias sociedades....

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