MANEJO DE POWERPOINT

LUIS YANGOLPRIMER SEMESTRE “A”

CIENCIAS SOCIALES

INTRODUCCIONPowerPoint es un programa específico dedicado a la creación y visualización de presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar información. Desde hace bastantes años, se han utilizado los sistemas de presentación (acetatos, retroproyector, ...) como un mero apoyo a la exposición oral de unos contenidos determinados. Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar fácilmente información de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vídeo, ...) enriqueciendo así el discurso oral, hasta convertirse en verdaderas experiencias multimedia.

CARACTERISTICAS:El PowerPoint es un programa creado en la empresa Microsoft, con el que se hacen diapositivas; se pueden combinar imágenes, textos, gráficas, audios, videos y animaciones, con las que se amenizan y simplifican las presentaciones y explicaciones que se realizan.El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que existen una variedad de plantillas prediseñadas, con las que se facilita su uso; además de que el usuario puede hacer sus propias plantillas conforme a las necesidades específicas que necesite, gracias a las distintas herramientas con que cuenta el PowerPoint.Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede guardarse el archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como PPT que es la extensión con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la extensión con la que el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.El PowerPoint es uno de los programas más difundidos para las presentaciones, por ser de uso sencillo y por poseer una gama muy extensa de herramientas con las que se puede personalizar las diapositivas que hagamos, tales como:Con respecto a las características de PowerPoint podemos destacar entre las más importantes:Utilización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.Inserción de audio y música de forma intuitiva. (Ejemplode.com, 2017)

VENTAJAS DESVENTAJAS  

•Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.•Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.•Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.•Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.•Permite crear rápidamente presentaciones.•Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.•Tienen un orden lógico.•Se pueden imprimir.•No necesita Internet.

•Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.•Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.•Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.•Presentación simplista de ideas.•Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.•El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.•Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.•Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada. Ejemplode.com, 2017

SMART ART HERRAMIENTASPuede encontrar herramientas de SmartArt en dos fichas: la ficha Diseño y formato:•La pestaña Diseño le ayuda a cambiar el diseño del gráfico SmartArt, cambiar el estilo o cambiar los colores usados en el gráfico SmartArt. •La ficha formato le ayuda a cambiar las formas en el gráfico SmartArt, su estilo y sus colores. Aquí encontrará también herramientas para ayudarle a aplicar efectos y estilos de texto y cambiar el tamaño del elemento gráfico SmartArt. Con las herramientas en el grupo Organizar, puede modificar la posición y la orientación de las imágenes y formas y cambiar el diseño de texto en el gráfico SmartArt.Acceso rápido a las herramientas de SmartArt•Para cambiar rápidamente una o varias formas en el gráfico SmartArt, haga clic en la forma a la menú contextual de llamadas. Para editar varias formas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las formas para seleccionarlos y, a continuación, haga clic en las formas seleccionadas.•Para cambiar una forma, por ejemplo de un círculo a cualquier otra forma como flechas o estrellas, haga clic en la forma, haga clic en Cambiar forma y seleccione una forma de la lista.•Para cambiar el color o el estilo o agregar efectos a una forma, haga clic en la forma, haga clic en Formato de forma y, a continuación, elija el estilo, color y efectos que desee. (Ejemplode.com, 2017)