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MANEJO BÁSICO DEHERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje


MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS


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INTRODUCCIÓN

El recurso tecnológico fundamentado en el uso de herramientas informáticas involucra al estudiante en un mundo nuevo de posibilidades de aprendizaje, al facilitarle la elaboración y planificación de la propuesta turística, junto con la integración de documentos propios para el control del proceso de guianza, como es el caso del manejo de inventarios. Igualmente facilita la determinación y oferta de atractivos, el registro de documentos propios de los planes de contingencia y la identificación de materiales y equipos, todo ello, referenciado desde la actividad a realizar.

A través de este módulo conoceremos de manera conceptual y operacional las herramientas principales de la informática, así como, su amplia aplicación en el campo laboral y personal; la importancia de seleccionar apropiadamente la herramienta para la resolución de problemas, utilizando el procesador de textos en la redacción de cartas, textos complejos, redacción de informes, etc.; la utilización de plantillas de cálculo en sencillas operaciones matemáticas e introducción de fórmulas; la creación de gráficos y aplicación de presentaciones que le permitan comunicar información e ideas de forma visual atractiva.




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Introducción ................................................................................ 2

Mapa Conceptual .......................................................................... 5

1. MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS.......... 6

1.1 Objetivos .............................................................................. 6

1.2 Concepto: Informática ............................................................ 6

1.3 Herramienta Informática ........................................................ 7

2. PROCESADOR DE TEXTO: WORD ........................................... 7

2.1. Exploración del Ambiente Word ................................................ 7

2.2 Funciones del Procesador de Texto ........................................... 8

2.3 Acceso al Programa ................................................................ 9

2.4 Operaciones Esenciales .......................................................... 10

2.5 Ayuda en Word ..................................................................... 11

2.6 Configuración de Páginas ....................................................... 11

2.7 Trabajo con Gráficos .............................................................. 12

2.8 Trabajo con Columnas ........................................................... 12

2.9 Trabajo con Tablas ................................................................. 13

3. HOJA DE CÁLCULO: EXCEL .................................................. 13

3.1 Exploración del Ambiente de Excel .......................................... 14

ESTRUCTURA DE CONTENIDOS




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3.2 Acceso al Programa ............................................................... 14

3.3 Ayuda ................................................................................. 16

3.4 Conceptos Esenciales ............................................................ 16

3.5 Manejo de Elementos de Excel: Celdas y Gráficas ....................... 18

3.6 Realización de Cálculos Básicos ............................................... 18

4. PROGRAMA DE PRESENTACIÓN: POWERPOINT ................... 19

4.1 Exploración del Ambiente PowerPoint ....................................... 20

4.2 Ventajas .............................................................................. 20

4.3 Elementos de la Ventana de PowerPoint .................................... 21

4.4 Uso del PowerPoint ................................................................ 22

4.5 Crear Presentaciones ............................................................. 23

4.6 Texto en Diapositivas ............................................................ 23

4.7 Aplicar y Modificar Plantillas de Diseño...................................... 24

4.8 Trabajar con Gráficas ............................................................. 24

Bibliografía ................................................................................ 25

Glosario .................................................................................... 26

Control de Documentos ............................................................... 29

Creative Commons y Marca Registrada .......................................... 29




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MAPA CONCEPTUAL




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1. MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

1.1 Objetivos

Los objetivos propuestos para el manejo básico de herramientas informáticas están enfocados hacia el logro de resultados en los siguientes aspectos:

• Adquirir una visión global de los requerimientos y alcances que hoy día aplican en las herramientas informáticas.• Conocer la información requerida para el manejo de herramientas informáticas básicas y sus posibilidades de uso. • Generar destrezas en el manejo y aplicación de éstas tecnologías.

1.2 Concepto: Informática (Real Academia Española, 2013) Define informática como el “conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores”.

El término informática se deriva de las palabras información automática, que significa procesar o automatizar la información. Igualmente la informática se encarga de estudiar y mejorar metodologías y técnicas mediante el empleo de ordenadores, permitiendo que esa información pueda ser tratada de forma digital para su procesamiento, almacenamiento y transmisión.




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1.3 Herramientas Informáticas

(Berral Montero, 2010) Cualquier persona usuario de un ordenador, debe conocer las herramientas básicas que se utilizan habitualmente, como son, procesadores de textos, hojas de cálculo, presentaciones, manejo de navegador de internet, manejo del correo electrónico, etc.

Con alguna de estas aplicaciones, se procederá a realizar determinadas actividades prácticas, a fin de adquirir unas destrezas concretas, teniendo en cuenta que dichas aplicaciones cambiaran con el transcurso del tiempo.

2. PROCESADOR DE TEXTO: WORD

Nota: Dependiendo la versión de Microsoft Office las representaciones graficas pueden variar, por tanto, se explica únicamente en texto los procedimientos a seguir. Para mayor comprensión del manejo en esta herramienta dirigirse al Manual Microsoft Office.

2.1 Exploración del Ambiente Word

Manual de Referencia: Conozca y practique Windows vista y Office (2007). Define procesador de texto Word como: Encargado de elaborar documentos escritos de texto con gráficos e imágenes. Con este programa podemos escribir cartas, folletos, fax y otros documentos.




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Al arrancar Word aparecerá una pantalla inicial como ésta.

2.2 Funciones del Procesador de TextoBásicamente son las siguientes:

Creación: El procesador de textos ofrece la posibilidad de elaborar documentos de forma sencilla utilizando el teclado, para después almacenarlos en un dispositivo de memoria (CD, DVD, disco duro, memoria, etc.) que los hará disponibles para el usuario en cualquier momento.

Edición: Permite modificar, borrar, mover o revisar de diversas formas un texto creado con anterioridad.

Impresión: Concreta parámetros como el tamaño, la orientación y el tipo de papel o la calidad de impresión, dependiendo de los requerimientos esperados para el documento a imprimir.

Otras Funciones: Complementan las presentaciones de un procesador básico. Entre ellas encontramos:

- Comunicación con otros programas como: Base de datos, hoja de cálculo, presentaciones o gestores de correo electrónico.- Herramientas del Lenguaje: Correctores ortográficos, búsqueda de sinónimos, etc.- Realización de gráficos.- Funciones matemáticas.

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2.3 Acceso al Programa

Para iniciar Word puede hacerlo desde el menú inicio o a través del acceso directo del escritorio Windows.

Al explorar la ventana de Word de forma general se muestran algunos de sus elementos:

1. Barra de Herramientas Acceso Rápido: Contiene, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que se ha deshecho), imprimir.

2. Barra de Título: Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.




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3. Cinta de Opciones: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

4. Barras de Desplazamiento: Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.

5. Zoom: Permite alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

6. Vistas del Documento: Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en vista de impresión. Esto significa que se verá el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

7. Barra de Estado: Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.

Estas siete barras de herramientas son las más utilizadas con el procesador de textos, si bien existen otras que son:

• Barra Base de datos.• Barra Formulario.• Barra tablas y Bordes.• Barra WordArt.

2.4 Operaciones Esenciales

Guardar Documentos: Al abrir un documento de Word, antes de empezar a elaborarlo, lo mejor es entrar en Archivo>Guardar como, asignarle un nombre, elegir la unidad en la queremos guardar y cada cierto tiempo pulsar el botón Guardar.

Al cerrar un documento que aún no se ha guardado, Word nos pregunta si queremos guardarlo, aquí también podemos hacerlo.

Word proporciona la posibilidad de guardar automáticamente. En Herramientas>Opciones>Guardar aparece una ventana para elegir cada cuánto tiempo guardar el documento.




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Imprimir: Se puede imprimir desde el menú Archivo>Imprimir o pulsando el botón de la impresora de la Barra de herramientas Estándar.

Siempre que se elige la opción Imprimir aparece una ventana donde se pueden seleccionar diferentes opciones:

• Imprimir todo el documento • Ciertas partes sólo. • El texto seleccionado • El número de copias a imprimir. • Imprimir a doble página.

Cada vez que se vaya a imprimir y se disponga de varias impresoras, es necesario seleccionar aquella por la que se quiera efectuar este proceso.Antes de imprimir se debe estar seguro de que el documento está perfecto, para comprobarlo se tiene la opción Vista Preliminar, donde aparece una ventana para elegir ver una sola página o más.Con el Zoom se acerca o retirar el documento para verlo mejor. Desde esta pantalla se puede ver el documento ampliado con el botón Pantalla Completa.

Otra posibilidad de observar el documento y hacer las modificaciones necesarias es desde el Zoom de la barra de herramientas Estándar, haciendo clic en el triángulo y luego Toda la página o Dos páginas, pero para ello se debe seleccionar el menú Ver, Diseño de impresión.

2.5 Ayuda en Word

Word proporciona una herramienta llamada AYUDA, para ser utilizar cuando se requiera saber cómo hacer una determinada cosa o conocer algún concepto sobre la aplicación que estamos utilizando. En Word se accede a la Ayuda haciendo clic en el botón de la Barra de Herramientas Estándar. Aparece una ventana en la que se pide escribir lo que se desea que el ayudante busque.

2.6 Configuración de la Página

La ventana Configurar Página tiene tres pestañas: En la pestaña Márgenes se configuran todos los márgenes del documento (tanto en su tipo, como en sus medidas), igualmente se determina la orientación del papel en el que vamos a escribir.




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2.7 Trabajo con Gráficos

Es posible enriquecer los textos con la inserción de Gráficos, Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > Grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

Imágenes Prediseñadas: Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una fotografía).

Imágenes de Mapa de Bits: Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como: Photoshop, Fireworks, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, cambiar el brillo de la imagen, contraste..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.

Dibujos Creados con Word: Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.

SmartArt: Representación de datos en forma de organigramas.

Gráficos: Representación de datos en forma gráfica.

2.8 Trabajo con Columnas

Esta herramienta tiene la opción de dar formato a sus documentos al insertarle de 2 a 8 columnas.

Posteriormente se puede realizar modificaciones al ancho de la columna o darle un formato de la misma manera que a un texto convencional, como cambiar la sangría o alinear el texto de la columna utilizando la regla




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2.9 Trabajo con Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > Grupo Tablas > Botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección a realizar. Al hacer clic se confirma que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. 2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente se irá dibujando las líneas que la formarán.

3. HOJA DE CÁLCULO: EXCEL





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3.1 Exploración del Ambiente Excel

Al arrancar Word aparecerá una pantalla inicial como ésta.

(Editorial Planeta Colombiana, 2009) Concibe la hoja de cálculo-Excel como “un software que permite manejar datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla. Permite aplicar formulas sencillas y complejas. Se trata de una herramienta muy potente para el manejo de operaciones aritméticas de diferente complejidad, elaboraciones estadísticas, generación de datos, etc”.

La hoja de cálculo tiene como función la elaboración y la gestión de todo tipo de cálculos numéricos de forma automática. Excel es capaz de gestionar base de datos, así como de crear gráficos y dibujos que representan datos numéricos.

3.2 Acceso al programa

(Aguilera & Morante, 2007) Al igual que el resto de los programas instalados en el ordenador, se accede a Excel desde el menú Inicio>Programas, eligiendo a continuación Microsoft Excel.

Barras de herramientas y menús: para trabajar cómodamente con Excel, conviene tener a la vista las barras de herramientas más comunes, que son las que se muestran.

Cualquier barra de herramientas se hará visible en pantalla desde el menú Herramientas>Personalizar, marcando las casillas correspondientes.




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Estos son algunos elementos de la ventana de Excel

1. Barra de Título: Contiene el nombre de Microsoft Excel y a continuación el nombre del documento sobre el que se está trabajando. Si aún no se ha dado nombre al documento, por defecto aparecerá Libro 1, Libro 2, y así sucesivamente.

2. Barra de Fórmulas: En ella se introducirá y editará la información que ha de aparecer en las celdas seleccionadas. Está precedida de fx.

3. Cuadro de Nombres: Contiene la dirección o el nombre de la celda activa en la hoja de cálculo.

4. Área de Trabajo: Es el espacio donde están las celdas en las que se va a trabajar. El área de trabajo está formada por rejillas o celdas. Cada celda está referenciada por letras, que representan columnas, y por números que representan filas. Las letras van desde la A hasta la IV, con lo cual se pueden representar hasta 256 columnas. Los números van desde el 1 hasta el 65.536. En el área de trabajo siempre hay una celda activa.

5. Barra de Etiquetas: Por defecto, aparecen tres etiquetas: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, pero se pueden añadir cuantas sean necesarias. También es posible cambiar los nombres, pulsando sobre ellas con el botón secundario del ratón y eligiendo la opción Cambiar Nombre. De similar modo es posible eliminarlas, moverlas, insertar otras, etc.

6. Barra de Estado: Situada en la parte inferior de la pantalla. Con ella es posible, entre otras cosas, ver si se ha activado el teclado numérico (NUM) o las mayúsculas (MAY).

7. Barra de Desplazamiento: Se sitúan en los márgenes derecho e inferior de la hoja de cálculo, permite moverse rápidamente por el área de trabajo.

8. Maximizar, Minimizar y Cerrar: Idéntico a la mayor parte de las aplicaciones de Windows. Puedes minimizar el libro de trabajo, cerrarlo o maximizarlo utilizando los botones superiores.




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3.3 Ayuda

Excel nos proporciona una herramienta denominada Ayuda para obtener información acerca de algún elemento de la aplicación o de algún procedimiento de utilización de la misma.

Se puede activar la Ayuda pulsando sobre Ayudante de Office, o bien, en el signo de interrogación que aparece en la Barra de Menús.

3.4 Conceptos Esenciales

Una vez visto los principales aspectos visuales de las hojas de cálculo, el paso a seguir es la familiarización con los conceptos necesarios que se manejan en este tipo de aplicaciones informáticas.

En efecto, Excel, al igual que otros programas de hoja de cálculo maneja una nomenclatura especial para cada uno de los elementos de trabajo.

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Nomenclatura

Libro: Es el documento en proceso de elaboración en Excel, y al que se le asigna extensión xls. Cada libro de trabajo puede contener múltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres.

Hoja: Es cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1 Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botón derecho sobre el nombre es posible cambiarlo. Desde esta ventana también es posible definir el área de impresión; seleccionar las filas y columnas que se requiere aparezcan repetidas en cada una de las páginas del documento; elegir si se quiere que aparezca la cuadrícula que separa las celdas de Excel o no.

Celda: Cada celda está representada por letras y número. Los nombres posibles de celdas serían C4 (celda situada en la columna C fila 4), B45 (columna B fila 45), AB3 (columna AB fila 3).

Rango: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan poniendo la referencia a dos celdas separadas por dos puntos, rango es el conjunto de celdas que van desde la primera hasta la segunda que hemos referenciado.

Página: Aquí se selecciona todo lo referente a la página. Orientación: Vertical u horizontal.

Escala: Para aumentar o reducir el tamaño de la hoja de cálculo con respecto a la página.

Márgenes: Aquí se determinan los márgenes del documento, el tamaño del encabezado y del pie de página y el centrado horizontal y vertical.

Encabezado y pie de página: Para personalizar el encabezado y el pie de página.

Vista preliminar: Con esta opción se puede ver el documento como si estuviera impreso. Desde aquí se puede acceder a configurar la página para realizar cambio en márgenes y poder comprobarlo.

Imprimir: Aquí se debe seleccionar la impresora (si hay varias) en la que se quiere imprimir. Lo que se quiere imprimir, y el número de copias que quiere hacer. Antes de imprimir siempre es aconsejable definir el área de impresión y configurar la página para imprimirla.

Para ello se debe seleccionar el rango de celdas que se desea imprimir, entrar en Archivo>Área de Impresión>Establecer Área de Impresión.

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3.5 Manejo de Elementos Excel: Celdas y Gráficas

Celdas: El conjunto de las celdas forma una hoja de cálculo con varios millones de celdas; en cuanto a la nomenclatura de las columnas, cuando se llega a la columna “Z” se sigue con la columna “AA”, después de “AZ” sigue “BA”, etcétera. A su vez, se puede trabajar con varias hojas a la vez, las cuales forman un “libro”. Por ello, en la parte inferior se ven las etiquetas que le dan nombre a cada “hoja” del “libro” para distinguir unas de otras. Los nombres preestablecidos son Hoja1 u Hoja2, pero pueden personalizarse.

Gráficos: Los datos de las hojas de cálculo pueden representarse en formas de texto, numéricas o visuales a través de los gráficos. Los gráficos se representan visualmente mediante una o varias líneas o figuras geométricas expresando los datos numéricos existentes en una hoja de cálculo, mostrando, de forma descriptiva, la relación que esos datos tienen entre sí.

Dado que los gráficos relacionan datos, para crear un gráfico hay que introducir dichos datos en la hoja de cálculo, a continuación se seleccionan los datos que se desea relacionar y se elige una de estas opciones:

• Hacer clic en el Icono de Gráficos de la Barra de herramientas, y seguir las instrucciones del asistente.

• Seleccionar Menú Insertar>Gráfico>Asistente para gráficos, y seguir las instrucciones del asistente.

• Seleccionar Ver>Barras de Herramientas>Gráfico, con las opciones de dicha barra crear un gráfico.

3.6 Realización de Cálculos Básicos

Existen muchas funciones en Excel que resuelven problemas matemáticos, trigonométricos, financieros, estadísticos, etc.

Para aprovechar y facilitar el uso, Excel ofrece una herramienta muy útil llamada “Insertar Función”, se activa al hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas, o bien en el botón correspondiente de la sección “Biblioteca de funciones” de la ceja “Fórmulas”.




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Insertar Función: Todas las funciones deben de contar con los siguientes elementos:

- El Signo de Igual: Indica que es una fórmula o una función, no texto, valor o fecha.- El Nombre de la Función: Indica el tipo de operación que desea que el programa realice.- El Argumento: Indica la referencia de las celdas o los valores con los que debe operar la función.

En cada celda se pueden definir fórmulas que relacionen los valores de cualquier celda aplicando todos los operadores aritméticos posibles: Suma, resta, multiplicación, división, porcentajes y exponentes.

Siguiendo una regla del álgebra, Excel no realiza las operaciones de las fórmulas de izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada tipo de operación una prioridad distinta. El orden de prioridad para cada operador aritmético es el siguiente:

1) - Negativo.2) % Porcentaje.3) ^ Exponente.4) */ Multiplicación y división (operadores de la misma prioridad se realizan de izquierda a derecha).5) +- Suma y resta (misma prioridad).

Para cambiar el orden de prioridad se utilizan los paréntesis, ya que lo que hay entre ellos se calcula primero.

4. PROGRAMA DE PRESENTACIÓN: POWERPOINT





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4.1 Exploración del Ambiente de Powerpoint

(Ibáñez Carrasco & García Torres, 2007) PowerPoint es un software que se basa en la elaboración de presentaciones compuestas por diapositivas.

Las presentaciones permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Con PowerPoint podemos crearlas de forma fácil y rápida; también podemos insertar efectos animados, película y sonidos; revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener un auxiliar en su exposición.

Al arrancar Word apareceráuna pantalla inicial como ésta.

4.2 Ventajas

Algunas ventajas del programa PowerPoint son las siguientes:

1. Uso de diapositivas como apoyo visual en la presentación de información: “Una imagen dice más que mil palabras”, conocido adagio, y es muy cierto, ya que el 90% de las personas en el mundo son visuales, así que, no hay mejor herramienta para ellos que una buena presentación electrónica.

2. La realización y edición de la presentación es muy fácil: Debido a su interface, el manejo del programa es muy parecido al de Word.

3. Permite modificar el aspecto de la presentación: Una vez realizada la presentación, las herramientas de PowerPoint te permiten modificar el aspecto sin mucho problema y casi de inmediato.

4. Auxilia la organización de la información a presentar: Las herramientas para visualizar la información le permiten organizar correctamente diapositivas de acuerdo con el discurso.

5. Presentaciones transportables: Las presentaciones se pueden ejecutar en computadoras que no tiene PowerPoint.

6. La posibilidad de incluir archivos multimedia: Es algo de lo más atractivo de PowerPoint, ya que la inclusión de audio, video e imágenes, es una de las herramientas más poderosas de este programa.

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4.3 Elementos de la ventana de PowerPoint

La pantalla inicial de PowerPoint se parece mucho a la de Word.La parte central de la ventana permite visualizar y crear las diapositivas que formarán la presentación.

1. Área de Trabajo: Se visualiza y se crean las diapositivas que formarán la presentación.

2. Área de Esquema: Muestra los títulos de las diapositivas que se van a crear con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si se selecciona su pestaña .

3. Barra de Herramientas: Es el acceso rápido y contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan.

4. Barra de Título: Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.




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5. La Cinta de Opciones: La cinta de opciones contiene todos los comandos del programa agrupados en pestañas, cada pestaña se divide en secciones o grupos y cada sección en comandos. Se puede acceder a todos los comandos utilizando las pestañas y secciones, en donde los más habituales pueden ser añadirlos a la barra de acceso rápido.

6. Zoom: Aleja o acerca el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.

7. Botones de Vistas: Elige el tipo de vista en la cual se quiere dirigir según convenga.

8. Área de Notas: Añade las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si indican se puede hacer que aparezcan cuando se imprime la presentación en el papel.

9. Barra de Estado: Muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.

4.4 Uso de PowerPoint

(Murphy, 2011) Puede ser un programa muy útil para su uso en las clase de historia, tanto si lo que interesa es enseñar una presentación ya preparada y descargada de internet, como si es usted mismo quien prepara una serie de diapositivas para que sus alumnos las ordenen según la secuencia correcta, o crea una actividad en la que los estudiantes generan sus propias diapositivas.

PowerPoint permite que los usuarios creen una serie de filminas para ser mostradas en forma de pase, cada una de ellas puede contener texto, imágenes, efectos sonoros, clips de sonido importados e, incluso, clips de vídeo.

La forma de utilizar este programa para una presentación, puede ser directamente en la pantalla del ordenador, la pizarra, pared o lugar donde se pueda proyectar ésta, lo que importa es que sea perfectamente visible a quienes expongan, de manera que puedan usas las diapositivas como apuntes para un discurso.




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4.5 Crear Presentaciones

Se pueden añadir diapositivas de dos formas:

- Pulsando el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.- Utilizando las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto se puede apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.

También se puede hacer clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, para elegir un diseño o un tema.

4.6 Texto en Diapositivas

En las diapositivas se pueden insertar textos, modificare la letra, el color, la forma, se puede organizar los textos en párrafos, y aplicarles sangrías, etc. A continuación se mostraran algunas acciones comunes con los textos.

Insertar Texto: Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de patrón más adecuado al contenido que se vaya a introducir. Después se hace clic en el recuadro de la diapositiva en el que se quiera insertar texto, automáticamente el texto que aparece (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Añadir Texto Nuevo: Para añadir un nuevo cuadro de texto se hace clic en el botón cuadro de texto de la pestaña Insertar.

El cursor toma este aspecto +, donde se quiera insertar el nuevo cuadro de texto se hace clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado se arrastra para definir el tamaño del cuadro de texto y se suelta cuando se tenga el tamaño deseado.




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4.7 Aplicar y Modificar Plantillas de Diseño

Para crear una presentación con plantillas de diseño, se hace clic en Archivo > Nuevo. PowerPoint desplegará un listado de temas.

Si se desea cambiar el tema de una presentación, se puede modificar desde la pestaña Diseño.

4.8 Trabajar con Gráficas

Los gráficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de información y la muestran de forma muy visual.

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente se tiene que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que se escoja el tipo de gráfico que se quiere mostrar.

Elegir el que más se adapte a la diapositiva a realizar y dar clic en aceptar.

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BIBLIOGRAFÍA


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Editorial Planeta Colombiana. (10 de Octubre de 2009). Conozca Y Practique Windows Vista Y Office 2007. Recuperado el Febrero de 2013, de libreroonline: http://www.libreroonline.com/ l ibros/125267/editor ia l-planeta-colombiana/conozca-y- practique-windows-vista-y-office-2007.html

Ibáñez Carrasco, P., & García Torres, G. (2007). INFORMÁTICA I, CON ENFOQUE EN COMPETENCIAS. México: Cenagage learning.

Real Academia Española. (2013). DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOLA , Vigésima segunda edición. Recuperado el 26 de Febrero de 2013, de Real Academia Española: www.rae.es

Vergara Schmalbach, J. C., & Quesada Ibargüen, V. M. (2011). DESARROLLO DE APLICACIONES EN MICROSOFT EXCEL. Cartagena de Indias: Universidad de Cartagena.

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Aulaclic. (2 de 05 de 2013). http://www.aulaclic.es/. Obtenido de http:// www.aulaclic.es/word-2010/index.htm

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GLOSARIO


Acceso: Con la palabra acceso aludimos a la entrada o camino que lleva a introducirse en un lugar. Así hablamos de libertad de acceso a los sitios públicos o de restricción al acceso en lugares privados.

Búsqueda: En sus referencias más amplias, la palabra búsqueda refiere, por un lado, la acción de buscar que despliega alguien o una cosa, por ejemplo una máquina o una función especializada para tal efecto; y también se llama búsqueda, a la investigación o estudio de documentación, la búsqueda bibliográfica, la búsqueda de una persona, entre otras.

Configuración: Cuando se hace referencia a la configuración de tipo informática se está hablando de aquel grupo de datos e información que caracteriza a diferentes elementos de una computadora, como pueden ser programas, aplicaciones o elementos de hardware / software. La configuración es lo que hace que cada parte de la computadora cumpla una función específica porque es lo que eventualmente la define.

Disco Duro: El Disco Duro es un dispositivo magnético que almacena todos los programas y datos de la computadora. Su capacidad de almacenamiento se mide en gigabytes (GB) y es mayor que la de un disquete (disco flexible).

Edición: Acción de abrir un documento en una computadora con la posibilidad de modificarlo.En informática, el término se aplica también en otros casos:

Excel: Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Herramientas: Es aquel elemento elaborado con el objetivo de hacer más sencilla una determinada actividad o labor mecánica, que requiere, para llevarla a buen puerto, de una aplicación correcta de energía.

Imprimir: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel u otro soporte por medio de procedimientos mecánicos o digitales. En computación, la función de imprimir puede ser realizada por una impresora.




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Informática: Se refiere al procesamiento automático de información mediante dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Los sistemas informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada (captación de la información), procesamiento y salida (transmisión de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce como algoritmo.

Memoria: Se refiere a parte de los componentes que integran una computadora. Son dispositivos que retienen datos informáticos durante algún intervalo de tiempo. Las memorias de computadora proporcionan una de las principales funciones de la computación moderna, la retención o almacenamiento de información.

Navegador: Software utilizado para ver páginas de información, como páginas Web y WAP. Un navegador puede utilizar, por ejemplo, lenguaje HTML (hypertext markup language), lenguaje XHTML (extensible hypertext markup language) o lenguaje WML (wireless markup language) para mostrar las páginas.

Office: es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.

Ordenador: También denominado como computadora, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos con la misión de transformarlos en información útil. Se encuentra compuesto por una serie de circuitos integrados y otros tantos elementos relacionados que son los que permiten la ejecución de una variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que indicará el usuario del mismo.

PowerPoint: Es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

Procesador: El procesador es en los sistemas informáticos el complejo de circuitos que configura la unidad central de procesamiento o CPU. un procesador o microprocesador es parte de cualquier computadora o de equipos electrónicos digitales y es la unidad que hace las veces de “motor” de todos los procesos informáticos de los más sencillos a los más complejos.




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Técnica: Es un conjunto de saberes prácticos o procedimientos para obtener el resultado deseado. Una técnica puede ser aplicada en cualquier ámbito humano: ciencias, arte, educación etc. Aunque no es privativa del hombre, sus técnicas suelen ser más complejas que la de los animales, que sólo responden a su necesidad de supervivencia.

Word: Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.




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Word, Excel, PowerPoint, son marcas registradas propiedades de Microsoft Office. Copyright

Control de documentoConstrucción Objeto de Aprendizaje

Manejo Básico de Herramientas Informáticas Desarrollador de contenido Experto temático

Nelsy del Carmen Luna Pérez Julio Cesar Orduz Tarazona

Asesor pedagógico Luis Orlando Beltrán Vargas

Producción Multimedia Julio Cesar Orduz TarazonaVictor Hugo Tabares Carreño

Programador Francisco José Lizcano Reyes

Líder expertos temáticos José Armando Díaz Londoño

Líder línea de producción Santiago Lozada Garcés

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