MAESTRÍA EN FINANZAS MATERIA: GERENCIA ESTRATÉGICA DE COSTOS

SESIÓN 11, 12 y 13.Tema III. Aplicaciones prácticas de la gestión de costos II: Sistemas contemporáneos de costeo.

Profesora: Lic. Mónica Pérez, MSc.

La actividad 11 se corresponde con laresolución de ejercicios del volumeniniciado en la sesión anterior. Tiempo de lasesión: 90 minutos

CONTENIDO (sesión 12 y 13)-La administración de costos.-Costeo y administración basado en las actividades: el sistema ABC,la jerarquía de costos.-La implementación del ABC, consideraciones en la implementacióndel sistema de costeo basado en las actividades.-Uso de los sistemas ABC para el mejoramiento de la administraciónde los costos y de la rentabilidad.

OBJETIVOS

ØCostear productos y servicios basado en las actividades.ØEvaluar los costos y beneficios de la implementación de sistemasde costeo basado en actividades.

Administración de costos: el

desarrollo y uso de sistemas de información de

costos para apoyar cuatro

funciones fundamentales:

Determinación de costos para

fines de reportes externos

Control operativo

Planeación y toma de

decisiones operativas

Administración estratégica

Sistemas de costos basados en volúmenes VR sistemas estratégicos de costo

Ejemplo:Una compañía manufactura dos productos, Alpa y Bera, cuyos datos relevantes de producción se presentanen la siguiente tabla:

Ítems Alpa BeraPrecio de venta $120 $200Unidades producidas 3 000 3 000Costo unitario de MP $35 $60Costo unitario de MO $30 $30Horas de MOD por unidad 1 1GIF fijos $300 000Capacidad normal (en horas MOD) 6000

Los GIF se asignan de acuerdo a lacapacidad normal en Horas de MOD.Se pide: calcular el costo por unidadde producto basado en los sistemastradicionales de costeo.

Como política de la Cía, sedeterminó que cada unidad deproducto debe rendir un 20% deutilidad bruta. Analice elcumplimiento de cada producto.

Síntomas de un sistema de costos ineficiente

a. En relación con el rendimiento

b. En relación con la competencia

c. En relación con las decisiones sobre precios de productos

d. En relación con los inventarios

e. En relación con los costos

f. En relación con los usuarios

g. En relación con los cambios

Fundamentos del costeo ABC

¿Cuál es el gran reto al que se enfrentan las

empresas al costear sus producto?

Los costos y/o gastos indirectos de fabricación

han sido desde hace mucho tiempo el centro de

discusión en el momento de incluirlos en el costo del

producto.

El Costeo Basado en Actividades es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego los aplica a los productos, los servicios u otros objetos

del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de éstos. El objetivo de este sistema es controlar o vigilar los costos de cada producto en lugar de

asignarlos de una manera arbitraria.

Secuencia lógica del costeo ABC

Estructura organizacional

Cadena productiva

ProcesosActividades

Productos Costeo de las

actividades

Metodología del ABC

El proceso para implementar el ABC, consiste en las siguientes fases:

1. Identificar las actividades y sus atributos

2. Asignar el costo a las actividades

3. Asignar el costo de las actividades a otras actividades

4. Asignar los costos al producto

• Actividad: es una acción que realiza una persona o una máquina para entregar algo aalguien. Es el trabajo que se realiza dentro de un proceso en una organización.

• Son tres factores los que inciden en la identificación de una actividad: (1) deben tener unresultado o producto identificable; (2) debe existir un cliente para ese producto y (3) debeabsorber una proporción importante del tiempo de una persona, esto significa que debehaber una persona encargada de esa actividad.

• Generadores del costo o cost driver, son la forma de correlacionar las actividades con losobjetos de costo. Existen tres tipos de cost driver en ABC:

1. Por transacción: es el más fácil de obtener y el menos costoso, pero también el másinexacto porque asume que se utilizan la misma cantidad de recursos.

2. Por duración: como tiempo, horas de inspección. Representa el tiempo que toma parallevar a cabo una actividad. Se usa cuando existe una variación significativa entre lo quedferentes productos requieren de una misma actividad.

3. Por intensidad: asigna directamente los recursos que se utilizan cada vez que se lleva acabo una actividad. Los más exactos pero a su vez más costosos de implementar.

Definiciones importantes

EjemploContinuando con el ejemplo anterior (producto Alpa y Bera), supongamos que se cuenta con estainformación adicional:-El desglose de los $300 000 de GIF fijos, se relaciona con dos actividades indirectas (solo parapropósitos del ejemplo), estas actividades son Supervisión y Cambios de moldes. Los costos de cada unode ellos así como el uso que cada producto conlleva, se muestran a continuación:

Alpa Bera Costo por partida Horas de supervisión 10 90 $100 000Cambios de molde 1 3 200 000

Se pide: aplicar el Sistema ABC para costear las actividades de la Cia.

1ro. Determinar el costo de las actividades que generan GIF

Actividad Costo porpartida

Base de cálculo

Tasa de asignación

Supervisión $100 000 100 horas $1000/hCambios demolde

200 000 4 moldes $50 000 por cambio de moldes

2do. Asignar el costo de las actividades a los productos

Supervisión Alpa BeraCosto de la actividad $1 000/h $1 000/hTotal de horas 10 90Total de gastos porproducto

$10 000 $90 000

Unidades producidas 3000 3000Costo por unidad $3.33/u $30/u

Cambios de molde Alpa BeraCosto de la actividad $50 000 $50 000Total de cambios 1 3Total de gastos porproducto

$50 000 $150 000

Unidades producidas 3000 3000Costo por unidad $16.67/u $50/u

3cero. Calcular el costo de los productos

Costeo según ABC Alpa BeraMateria Prima $35 $60Mano de obra 30 30GIF:Supervisión 3.33 30Cambio de moldes 16.67 50Costo unitario total $85 $170

Alpa BeraPrecio $120 200Costo unitario 85 170Utilidad $35 $30Margen 29.2% 15%

Cumplimiento del Margen Bruto:

Conclusiones generales acerca del ABC

v La meta del ABC no es prorratear costos comunes (materia prima, mano de obra) a losproductos, sino medir y luego asignar un costo a todos los recursos utilizados por lasactividades de soporte a la producción y distribución de bienes y servicios a losclientes de la empresa.

v Por otro lado, lo que busca el ABC no es tener el sistema de costeo más exacto, sinouno que equilibre el costo ocasionado por las estimaciones incorrectas en la mediciónde los costos.

Administrar con base en las actividades

La administración con base en actividades tiene dos objetivos principales:a) Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente.b) Incrementar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que se le proporciona alcliente.Es importante mencionar que identificar las necesidades del cliente es un punto, pero más importantees satisfacerlas a un costo óptimo, para lo cual se requiere:v Eliminar las actividades que no son apreciadas por el cliente o que no son esenciales para la marcha

de la organización.v Seleccionar la actividad de menor precio que puede reducir costos, siempre y cuando se trate de

actividades relacionadas con los procesos, servicios o productos.v Reducir el tiempo y esfuerzo necesarios para desempeñar una actividad.La administración debe tomar una decisión inteligente sobre qué hacer con los recursos sobrantesdespués de eliminar actividades innecesarias, por ejemplo:• Utilizar la capacidad ociosa.• Emplear los recursos en otras actividades.• Eliminar los recursos ociosos de la compañía.

El ABC y su contribución a la mejora continua

vIdentificar las actividades innecesarias, esto es, aquellas que no sonapreciadas por los clientes o no son esenciales para la marcha de laorganización.

vAnalizar las actividades significativas, que son las que proporcionan lasmás grandes oportunidades de mejora.

vComparar una actividad con una similar de otra compañía o de otra áreade la organización.

¿Por qué costear basado en las actividades…?

vLas actividades pueden visualizarse, ya que es lo que la empresa hace.vLas actividades consumen recursos.vLas actividades son fáciles de entender para la mayoría de las personas.vLas actividades enlazan planeación y control e integran medidas de actuaciónfinancieras y no financieras.

vLas actividades destacan las interdependencias entre diversosdepartamentos.

vLas actividades facilitan el entendimiento de los “generadores” o impulsoresde costos.

vLas actividades proporcionan la base para un mejoramiento continuo.