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AAddiilliiaa RRooddrríígguueezz SSoollaannoo
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SSiillvviiaa RRoojjaass SSaabboorrííoo
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................... vi LA PRÁCTICA PROFESIONAL EN EL SUBSISTEMA DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA............................... 7
ANTES DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL ......................................................................................... 11
Requisitos para la realización de la práctica profesional ................................................................. 11
Condición de estudiante regular .................................................................................................... 12
Requisitos para graduarse como técnicos medios y/o bachillerato ................................................. 13
De los Requisitos de Graduación ................................................................................................... 14
Condiciones para ubicar a los estudiantes en las empresas ............................................................ 15
Opción de realizar la práctica profesional en el lugar de trabajo para los estudiantes de las secciones
nocturnas ..................................................................................................................................... 15
Ejecución de la práctica profesional fuera de Costa Rica................................................................. 16
Fraccionamiento de la práctica profesional en las secciones nocturnas .......................................... 17
Estudiantes con educación general básica cumplida y matricula en una sección nocturna ............... 19
Fechas para la realización de la práctica profesional de las secciones diurnas ................................. 20
Incentivos de la empresa para el estudiante .................................................................................. 20
Horario para asistir a la empresa ................................................................................................... 20
Horas extras ................................................................................................................................. 21
Días feriados ................................................................................................................................ 21
Código de vestimenta ................................................................................................................... 22
Teletrabajo ................................................................................................................................... 22
Cobertura de seguros .................................................................................................................... 24
Instrumento para evaluar el desempeño de los estudiantes durante la práctica profesional ........... 25
Faltas por las que un estudiante no aprueba la práctica profesional ............................................... 25
Sistematización de la información ................................................................................................. 28
Estudiantes extranjeros ................................................................................................................ 24
DURANTE LA PRÁCTICA PROFESIONAL ......................................................................................... 25
Cumplimiento de normativa empresarial ...................................................................................... 25
Permiso de salida de la empresa ................................................................................................... 26
Periodo de lactancia ..................................................................................................................... 26
Enfermedad o accidente ............................................................................................................... 27
Participación en actividades fuera de la empresa ........................................................................... 28
Traslado del estudiante a otra entidad .......................................................................................... 29
Supervisión de los estudiantes ...................................................................................................... 29
DESPUÉS DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL ..................................................................................... 31
Entrega de notas obtenidas por los estudiantes ............................................................................. 31
Trámites administrativos .............................................................................................................. 32
Evaluación de la práctica profesional a cargo de los departamentos especializados ........................ 32
APÉNDICES ..................................................................................................................................... 34
Apéndice A ................................................................................................................................... 35
Procedimiento para la ejecución de la práctica profesional ............................................................ 35
Apéndice B ................................................................................................................................... 43
Modelo de instrumento para evaluar el desempeño del estudiante durante la práctica profesional 43
Carta de solicitud a la empresa para que los y las estudiantes de duodécimo nivel puedan
realizar la práctica profesional ..................................................................................................... 46
Apéndice D ................................................................................................................................... 47
Formulario para que la empresa solicite estudiantes al centro educativo ....................................... 47
Apéndice E ................................................................................................................................... 21
Formulario Datos del estudiante y de la persona que lo supervisa en la empresa ........................... 21
Apéndice F ................................................................................................................................... 21
Carta que entrega el o la estudiante cuando se presenta al empresario (a) ..................................... 21
Apéndice G ................................................................................................................................... 22
Boleta de Seguimiento de la Práctica Profesional........................................................................... 22
Apéndice H ................................................................................................................................... 23
Carta de agradecimiento para la empresa que colaboró en la práctica profesional ......................... 23
Apéndice I .................................................................................................................................... 24
Oficio DAJ-036-C-03-2012. Lineamientos para la práctica profesional. ........................................... 24
Apéndice J .................................................................................................................................... 29
Procedimiento para la ejecución de la Pasantía ............................................................................. 29
Apéndice K ................................................................................................................................... 32
Procedimiento de acuerdo con el Manual de procedimientos de actividades pedagógicas fuera de
las instituciones educativas que ofrecen especialidades de educación Técnica (giras educativas-
visitas).......................................................................................................................................... 32
Apéndice L .................................................................................................................................... 34
Procedimiento hacer Intermediación Laboral a nivel institucional (bolsa de empleo) ...................... 34
PRESENTACIÓN
La práctica profesional es un requisito de graduación del subsistema de la
educación técnica. Tiene como objetivo que el estudiante demuestre las competencias
adquiridas durante el proceso de enseñanza – aprendizaje e incorpore nuevos
conocimientos de su experiencia en la empresa, lo que permite dar valor agregado a su
currículo.
El proceso de la práctica profesional está a cargo del coordinador con la empresa
y en ella participan los sectores productivos, los docentes y el estudiante de duodécimo
nivel. Su organización se extiende durante todo el curso lectivo pues contempla una
serie de aspectos y trámites distribuidos en tres etapas: antes, durante y después de la
práctica profesional.
Lineamientos para la Ejecución de la práctica profesional introduce una ruta de
trabajo para el coordinador con la empresa y brinda información valiosa para los actores
del proceso. A partir de su divulgación, el Departamento de Vinculación con la
Empresa y la Comunidad de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades
Emprendedoras (DETCE) pretende uniformar las acciones del centro educativo,
estudiante y empresa.
El presente documento incluye una explicación de temas relacionadas con la
práctica profesional, el procedimiento para su ejecución; un modelo del instrumento
para evaluar el desempeño de los estudiantes y la documentación oficial emitida por
autoridades gubernamentales que respaldan las acciones de la coordinación con la
empresa.
LA PRÁCTICA PROFESIONAL EN EL SUBSISTEMA DE LA EDUCACIÓN
TÉCNICA
La práctica profesional es una actividad de índole curricular que proporciona al
estudiante la oportunidad de la experiencia práctica, mediante su vinculación a
organizaciones no gubernamentales, empresas públicas y/o privadas y que además, le
permite aplicar los conocimientos atinentes a su especialidad. Dichas prácticas se rigen
de acuerdo con el capítulo II, del Reglamento de Requisitos de Graduación para optar
por el Título de Técnico en el Nivel Medio de la Rama Técnica, de las Modalidades
Comercial y Servicios, Agropecuaria e Industrial, según acuerdo 02-03-07 sesión 03-07
del Consejo Superior de Educación.
El espacio de 320 horas tiene como objetivo lograr que el estudiante aplique
conocimientos y habilidades, vivencie la realidad inherente a su especialidad, participe
en el mundo laboral en el que desea forjarse una carrera profesional y acumule
experiencia para su empleabilidad. La práctica profesional combina asuntos propios de
un empleo, así como la necesidad de alcanzar un cierto grado de productividad, la
obligación de acatar las órdenes de un superior, entre otros, con elementos vinculados
en su formación técnica.
Para el estudiante de duodécimo nivel, la práctica profesional es una forma de
continuar aprendiendo mediante el desarrollo de sus conocimientos, habilidades,
actitudes y destrezas. Por tal razón, debe asumir una actitud positiva ante la
oportunidad de aprender haciendo. De la práctica profesional puede surgir un contrato
laboral, pero también es posible que sirva para divisar nuevas metas a través de la
comprensión de una determinada carrera profesional.
La oficina de la coordinación con la empresa de los colegios técnicos
profesionales es la responsable de dar seguimiento a la ejecución de la práctica
profesional (ver apéndice A), establecido por la Dirección de Educación Técnica y
Capacidades Emprendedoras. La normativa específica cuál es la participación del
director, los docentes técnicos, la empresa, los padres o responsables de familia y los
estudiantes en cada uno de los pasos del proceso.
Figura 1. Articulación requerida para la práctica profesional
Fuente: Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad, 2016.
Los actores que intervienen y se benefician en el proceso de la práctica
profesional son el estudiante, la empresa y el centro educativo. Para el estudiante, la
etapa de transición del mundo académico al mundo laboral es crucial, representa una
plataforma para que esa migración sea retadora, rica en experiencias y refuerce su
proceso de madurez. Se puede afirmar que la práctica profesional le proporciona al
educando las siguientes oportunidades:
- Vincular el conocimiento teórico con la práctica profesional.
- Detectar, analizar y solucionar necesidades y problemas.
- Desarrollar y fortalecer competencias, habilidades, aptitudes, actitudes, y
valores para la solución de problemas reales.
EEssttuuddiiaannttee
CCoolleeggiioo TTééccnniiccoo
PPrrooffeessiioonnaall EEmmpprreessaa
- Usar las tecnologías de información y de comunicación, de acuerdo con la
especialidad en la que se formó.
- Adaptación y trabajo en equipo.
- Comunicación oral y escrita.
- Demostrar espíritu emprendedor para marcar directrices en el cumplimiento de
objetivos y solución de problemas.
- Fortalecer su crecimiento personal para enfrentar situaciones de índole
personal y laboral.
- Desarrollar sensibilidad social y sentido crítico.
- Conocer la realidad del entorno.
- Establecer redes de contactos personales que serán de gran ayuda en el
momento de iniciar la búsqueda de empleo.
- Obtener un empleo que le permita financiar sus estudios universitarios.
Para que la vinculación empresa – estudiante – institución sea exitosa, se requiere
que el producto de las acciones sea siempre ganar – ganar, así como que todas las
partes lo realicen correctamente. El centro educativo debe proporcionar al sector
productivo las personas con las competencias requeridas, con el fin de que sean
aprovechadas durante su permanencia en la empresa. Para el colegio, la práctica
profesional es un mecanismo para:
- Determinar las fortalezas y las áreas de mejora que presenta el estudiante.
- Establecer las acciones correctivas, cuando se requiera.
- Detectar las nuevas competencias técnicas y blandas que requiere el sector
productivo.
- Proponer cambios a los programas de estudios.
- Realimentar al cuerpo docente, en relación con los requerimientos del entorno.
- Revisar la pertinencia entre la oferta educativa y la demanda.
- Establecer vínculos con el sector empresarial
- Facilitar la obtención de recursos materiales.
- Atender las consultas técnicas planteadas por el estudiante.
En relación con el sector productivo, la presencia de un estudiante que realiza la
práctica profesional es una forma de:
- Colaborar en la formación de futuros trabajadores y favorecer el encuentro
entre el mundo educativo y empresarial.
- Identificar practicantes proclives a ser contratados por la empresa una vez que
hayan terminado su educación, con la ventaja de que requerirían muy poco o
ningún entrenamiento.
- Reducir costos del periodo de integración y selección de personal por
contratar.
- Disponer de personal formado para la ejecución de tareas específicas.
Las empresas o instituciones que apoyan a los colegios técnicos profesionales
donde se establece como requisito de graduación la práctica profesional, deben diseñar
un proceso de inducción para el estudiante y asignar a un representante de la
organización para que lo supervise, con las siguientes funciones:
- Informar la normativa interna de la empresa
- Guiar a los alumnos en el puesto de trabajo o proyecto asignado.
- Definir los objetivos por alcanzar.
- Facilitar la obtención de los recursos materiales que requiere el estudiante.
- Proporcionar realimentación durante el proceso.
- Atender las consultas técnicas.
- Capacitar en el puesto.
- Comunicar a la coordinación con la empresa cualquier situación o problema
que se presente con el estudiante.
La coordinación con la empresa debe informar a la comunidad educativa los
aspectos inherentes y la normativa de la práctica profesional al inicio del curso lectivo.
Los estudiantes pueden proponer opciones de empresas para realizar el requisito de
graduación al coordinador con la empresa, para su respectivo análisis y aprobación.
Sin embargo, no se debe establecer como una acción obligatoria pues la
responsabilidad de localizar las empresas y formalizar cada gestión de la práctica es
exclusiva del coordinador con la empresa y no del estudiante.
Este documento pretende ser una guía de los aspectos por considerar antes,
durante y después de la ejecución de este requisito de graduación, con el fin de que la
práctica nutra los procesos de enseñanza y aprendizaje de la educación técnica
profesional.
ANTES DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
Requisitos para la realización de la práctica profesional
El Reglamento de los Requisitos de Graduación para Optar por el Título de
Técnico en el Nivel Medio en Especialidades Técnicas (2008), en el Capítulo II, Artículo
4, expresa “Podrán realizar la práctica profesional todos los estudiantes que, al finalizar
el último período del duodécimo año, aprueben el plan de estudios establecido; a
excepción de los casos autorizados por el Departamento de Educación Técnica para
realizar la Práctica Profesional en forma fraccionada, además de los indicados el
artículo 1 bis.
(Así reformado por el artículo 2 del decreto ejecutivo No.34317 del 19 de marzo del 2018)
Artículo 1 Bis. Tendrán derecho a realizar la práctica profesional, el proyecto final o la prueba escrita comprensiva en la especialidad que cursa quienes logren:
a) Haber aprobado todas las asignaturas del área académica o aplazado en no más de dos asignaturas de duodécimo año del área académica.
b) Además haber aprobado todas las sub áreas del área tecnológica de duodécimo
año del plan de estudios de la Educación Diversificada en la especialidad y modalidad correspondiente.
(Adicionado por el artículo 5 del decreto ejecutivo No.34317 del 19 de marzo del 2018)
En el caso de los estudiantes de las secciones nocturnas, el documento Oferta
Educativa de la Educación Técnica Profesional Nocturna en las Modalidades
Agropecuaria, Industrial, Comercial y Servicios (2011), Apartado VII Requisitos de
Graduación, inciso a) reza:
Para la oferta de la Educación Técnica Nocturna el estudiante debe haber
cursado y aprobado todas las subáreas del área tecnológica del plan de
estudios de la Educación Diversificada Técnica y haber concluido la
educación diversificada o el bachillerato por cualquiera de las modalidades
existentes (p. 14).
El capítulo VIII Disposiciones generales, inciso b) también expresa:
Podrán realizar los requisitos de graduación para optar por el título de
Técnico en el Nivel Medio si han aprobado todas las subáreas del programa
de estudios de la especialidad que cursó y la educación diversificada de
acuerdo con lo establecido en esta propuesta o haber obtenido el bachillerato
(p. 15).
Condición de estudiante regular
Un estudiante que tiene pendiente la práctica profesional, las pruebas nacionales
de bachillerato o de la especialidad técnica se considerara egresado del centro
educativo. Para cumplir con el requisito de la práctica profesional, el estudiante debe
estar debidamente matriculado en el centro educativo.
El oficio DAJ-036-C-03-2012 del 5 de marzo de 2012, firmado por el señor
Mauricio Medrano Goebel en su calidad de Director de la Asesoría Jurídica del MEP,
hace las siguientes acotaciones al respecto:
Estudiante regular: define el Reglamento de Matrícula y Traslados que el
estudiante adquiere la condición de alumno regular en la institución
educativa, siempre y cuando cumpla con el acto de ratificación de matrícula
en la forma y oportunidad que indique la institución (p. 2).
¿Es el estudiante durante el periodo de práctica profesional alumno regular
del Sistema de Educación Técnica o un aprendiz según arguye el INS?
Como se indicó líneas atrás, la práctica profesional es un requisito a
realizar por todos los estudiantes que, al finalizar el último periodo del
duodécimo año deseen obtener el título de Técnico en el Nivel Medio en las
especialidades de la rama técnica y sus modalidades.
Es claro entonces que, para realizar la misma hay que tener la condición de
estudiante de duodécimo nivel del sistema educativo, lo que conlleva a que
se trate de un estudiante regular. Aunado a ello la práctica es una
actividad que se encuentra establecida dentro del plan de estudio de la
especialidad que se curse (p. 3).
Requisitos para graduarse como técnicos medios y/o bachillerato
De acuerdo con el Consejo Superior de Educación en Sesión Ordinaria N°72-2017 celebrada el 18 de diciembre de 2017, toma en firme y de forma unánime el acuerdo N°07-72-2017 para reformar parcialmente el “Reglamento de los Requisitos de Graduación para optar por el Título de Técnico en el Nivel Medio en Especialidades Técnicas Modalidades: Agropecuaria, Comercial y de Servicios e Industrial a partir del Inicio del Curso Lectivo del 2008 - Decreto Ejecutivo N°34317-MEP”, modificando los artículos 1, 4, 14 y 28 e incluyendo el artículo 1 bis, quedando de la siguiente manera:
CAPÍTULO I
De los Requisitos de Graduación
Artículo 1. Para obtener el título de técnico en el Nivel Medio en las especialidades de la rama técnica y sus modalidades Agropecuario, Industrial, Comercial y de Servicios, la persona estudiante deberá haber cumplido satisfactoriamente con la práctica profesional o el proyecto final y haber aprobado la prueba escrita comprensiva en la especialidad que cursa. Además debe haber aprobado la totalidad del plan de estudios. (Así reformado por el artículo 1 del decreto ejecutivo No.34317 del 19 de marzo del 2018) Artículo 1 Bis. Tendrán derecho a realizar la práctica profesional, el proyecto final o la prueba escrita comprensiva en la especialidad que cursa quienes logren:
c) Haber aprobado todas las asignaturas del área académica o aplazado en no más de dos asignaturas de duodécimo año del área académica.
d) Además haber aprobado todas las sub áreas del área tecnológica de duodécimo año del plan de estudios de la Educación Diversificada en la especialidad y modalidad correspondiente.
(Adicionado por el artículo 5 del decreto ejecutivo No.34317 del 19 de marzo del 2018)
En el caso de las secciones nocturnas, la Oferta educativa de la educación
técnica profesional nocturna en las modalidades Agropecuaria, Industrial, Comercial y
Servicios (2011), capítulo VII Requisitos de Graduación señala lo siguiente:
Se aplicará el Reglamento de Requisitos de Graduación para optar por el
título de Técnico en el Nivel Medio de la Educación Técnica modificando el inciso
a del artículo I (primero) lo siguiente:
a) En la Educación Técnica Diurna, haber aprobado cada una de las
asignaturas del área académica y las subáreas del área tecnológica del
plan de estudios de la Educación Diversificada Técnica, en la especialidad
y modalidad correspondiente. Para la oferta de la Educación Técnica
Nocturna el estudiante debe haber cursado y aprobado todas las
subáreas del área tecnológica del plan de estudios de la Educación
Diversificada Técnica y haber concluido la educación diversificada o el
bachillerato por cualquiera de las modalidades existentes (p. 14).
Condiciones para ubicar a los estudiantes en las empresas
El proceso de ubicación de los estudiantes en las empresas para el cumplimiento
de la práctica profesional, está a cargo de la coordinación con la empresa y se realiza
de acuerdo con los siguientes criterios:
- Competencias y condiciones especiales del estudiante.
- Relación entre las competencias adquiridas por el estudiante y las funciones por
realizar en la empresa.
- Requisitos solicitados por la empresa.
- Criterio de los docentes de la especialidad.
- Oportunidad laboral.
Opción de realizar la práctica profesional en el lugar de trabajo para los
estudiantes de las secciones nocturnas
El estudiante que realice funciones afines con lo que estudió, debe aprovechar la
oportunidad que le brinda la empresa donde trabaja para realizar la práctica profesional.
Cuando el estudiante labora en una actividad relacionada con la especialidad en la
que se está formando, puede optar por realizar la práctica profesional en el mismo
lugar, sin perder su condición de trabajador y estudiante.
Por otra parte, si el estudiante se desempeña en un puesto sin relación con la
especialidad, pero en la empresa existe la posibilidad de que cumpla con el requisito de
graduación en lo que se está formando, perfectamente puede hacerlo.
En estos casos el coordinador (a) con la empresa en conjunto con el docente
supervisor deben garantizar que el estudiante realizará funciones atinentes a su área de
formación.
Ejecución de la práctica profesional fuera de Costa Rica
La práctica profesional se puede llevar a cabo fuera de Costa Rica, únicamente en
casos excepcionales, los cuales serán comunicados al Depto. de Vinculación con la
Empresa y la Comunidad por parte del centro educativo, para su respectivo aval. La
Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras, deroga el oficio
DETCE-1935-12 y establece los siguientes requisitos para realizar la práctica
profesional fuera del país:
a) Comunicar por escrito a la Oficina de la Coordinación con la Empresa, la opción
de realizar la Práctica Profesional fuera del país, por lo menos con 2 meses de
antelación.
b) Ser mayor de 18 años al momento de hacer la solicitud.
c) La Empresa deberá comunicar mediante un Oficio, al Coordinador (a) con la
empresa, los siguientes aspectos:
i. Actividad principal.
ii. Constitución oficial y trayectoria.
iii. Condiciones en las que se va a recibir al estudiante.
iv. Garantía de que el estudiante realizará su práctica en labores
atinentes a la especialidad.
v. Y con dicha información, el Coordinador (a) con la empresa
realiza un proceso de indagación, verificación y
documentación de la organización en cuestión.
d) Seguro internacional.
e) Nota de la empresa donde se estipula la aceptación del estudiante como
practicante.
f) Comprobante de alimentación y hospedaje costeados por la empresa.
g) Status migratorio acorde con su condición de practicante.
h) Copia del pasaporte
i) Copia de la Visa, si es necesario.
j) Copia de los pasajes de avión.
k) Presentar los documentos que le solicite la Institución Educativa, tales como:
Póliza del seguro estudiantil, autorización de los padres de familia o encargado,
entre otros.
Asimismo, se debe garantizar la correcta aplicación del Capítulo VII, Del Director
de la Institución Educativa, en el Reglamento de los Requisitos de Graduación (2008):
Artículo 38: Es responsabilidad del Director de la Institución, además de las
funciones ya establecidas legalmente:
a) Garantizar la correcta aplicación del presente Reglamento.
b) Organizar el proceso administrativo que conduce al cumplimiento
de los Requisitos de Graduación.
c) Asignar el profesor asesor encargado de dar seguimiento y evaluar
los proyectos finales que como requisito de graduación, ejecuten
los estudiantes (p. 8).
Fraccionamiento de la práctica profesional en las secciones nocturnas
Según el Reglamento de Requisitos de Graduación para optar por el título de
Técnico en el Nivel Medio en Especialidades Técnicas Modalidades Agropecuaria,
Industrial y Comercial y Servicios (2008), capítulo II De la práctica profesional, artículo
4 se establece que:
Podrán realizar la práctica profesional todos los estudiantes que, al
finalizar el último período del duodécimo año, aprueben el plan de
estudios establecido; a excepción de los casos autorizados por el
Departamento de Educación Técnica para realizar la Práctica
Profesional en forma fraccionada, además de los indicados el artículo 1
bis.
Es importante aclarar que a partir del 2008, el Departamento de Educación
Técnica se convirtió en lo que actualmente se denomina Dirección de Educación
Técnica y Capacidades Emprendedoras.
La heterogeneidad de la población estudiantil matriculada en las secciones
nocturnas, amerita que los administradores del centro educativo apliquen estrategias
dirigidas a la culminación del proceso de enseñanza y aprendizaje en forma exitosa.
Para tal efecto, es de suma importancia que se investiguen y atiendan las necesidades
individuales de los educandos, entre ellas sus condiciones laborales, socioeconómicas,
habilidades, destrezas cognitivas y psicomotoras.
De acuerdo con lo anterior, los estudiantes de duodécimo de una sección nocturna
pueden realizar la práctica profesional en forma fraccionada (dos o más periodos),
previa valoración de la administración del centro educativo. La coordinación con la
empresa se encarga de conseguir organizaciones anuentes a recibirlos bajo esta
modalidad y registra el tiempo del estudiante hasta que cumpla con las 320 horas.
Los estudiantes que realicen práctica profesional fraccionada serán sujeto de
evaluación mínimo una vez al mes. La nota final del requisito de graduación será el
promedio de las notas obtenidas en cada visita. El director del colegio asigna un
docente para la supervisión en los respectivos puestos de las empresas, prevaleciendo
el interés del educando. En el caso de que el profesor (a) designado por el director no
pueda supervisar por atender sus responsabilidades académicas, el coordinador (a) con
la empresa asume esta función.
Desde inicios del curso lectivo, el coordinador con la empresa valora la
disponibilidad del educando y de las empresas para cumplir con el tiempo estipulado.
Si las circunstancias definitivamente no lo permiten, el estudiante puede posponer la
práctica profesional para el periodo que considere u optar por la ejecución de un
proyecto de graduación.
Estudiantes con educación general básica cumplida y matricula en una sección
nocturna
Cuando el educando con educación general básica (IX año) concluida se matricula
en una sección nocturna de un colegio técnico profesional, debe cursar el plan de
estudios de la especialidad técnica y paralelamente el de la educación diversificada o el
bachillerato por cualquiera de las modalidades existentes.
Tabla 1 Asignaturas de educación diversificada o bachillerato que debe aprobar el estudiante con educación
general básica concluida, matriculado en una sección nocturna, según nivel de estudio
Nivel Asignaturas
10° Matemática, Español y Ciencia seleccionada
11° Educación Cívica, Estudios Sociales e Inglés
Fuente: Elaboración propia, Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad, 2015
De acuerdo con la tabla 1, para que el estudiante que se matriculó en una sección
nocturna con educación general básica concluida se pueda matricular en undécimo
nivel de una sección nocturna, debe haber aprobado las subáreas de décimo nivel
además de Matemática, Español y la Ciencia seleccionada. En el caso de la matrícula
para duodécimo nivel, la puede realizar siempre y cuando haya aprobado las subáreas
de undécimo nivel y Educación Cívica, Estudios Sociales e Inglés.
La normativa expuesta anteriormente se encuentra en la Oferta educativa de la
educación técnica profesional nocturna en las modalidades Agropecuaria, Industrial,
Comercial y Servicios, capítulo VIII, Disposiciones generales.
Fechas para la realización de la práctica profesional de las secciones diurnas
El periodo ordinario para la realización de la práctica profesional en las secciones
diurnas corresponde al mes de octubre y de manera extraordinaria en marzo. Así lo
establece el Reglamento de los Requisitos de Graduación para optar por el título de
Técnico en el Nivel Medio en especialidades técnicas modalidades Agropecuaria,
Comercial y Servicios e Industrial (2008). El capítulo II, artículo 3 indica:
La práctica profesional se iniciará el segundo lunes del mes de octubre,
tendrá una duración de 320 horas, con un promedio de 40 horas
semanales. El estudiante que por razones debidamente justificadas no
pudo iniciar la Práctica profesional en el mes de octubre, o quienes la
hayan reprobado en el período ordinario, podrá realizarla a partir de la
primera quincena del mes de marzo del siguiente curso lectivo (p. 2).
Incentivos de la empresa para el estudiante
Las organizaciones no están obligadas a financiar la práctica profesional de los
estudiantes; sin embargo, pueden apoyar a los alumnos ofreciéndole un incentivo
económico o en especie (hospedaje, alimentación, transporte, uniforme u otros).
Horario para asistir a la empresa
Para la ejecución de la práctica profesional en las secciones diurnas, es preferible
optar por horarios diurnos ordinarios; no obstante, si por particularidades de la empresa
no se puede, es posible acordar otro tipo de jornada previo consentimiento por escrito
de los padres de familia - en caso de menores de edad - y de la coordinación con la
empresa del centro educativo. Según el tipo de especialidad técnica o modalidad
horaria del colegio, se puede optar por un horario diurno, vespertino o nocturno.
En algunas ocasiones los estudiantes deben realizar la práctica profesional los
días sábados o domingos, pero en acuerdo con la empresa tendrán libre otros dos días
de la semana. Los educandos no pueden trabajar jornadas continuas que incluyan los
siete días de la semana, con el único fin de alcanzar las 320 horas y quedar libres
antes de que concluya el periodo oficial de la práctica profesional.
El coordinador con la empresa es el enlace entre la organización y el centro
educativo. Es el responsable de verificar el cumplimiento de las 320 horas según el
lapso establecido en el calendario escolar y en estricta comunicación con la persona
encargada de supervisar al estudiante en la empresa. Por lo anterior, ningún otro
funcionario del colegio puede dar por concluida la práctica profesional y exponer al
educando a un problema con la empresa asignada.
Horas extras
El artículo 43 del Reglamento de los Requisitos de Graduación para optar por el
título de Técnico en el Nivel Medio en especialidades técnicas modalidades
Agropecuaria, Comercial y Servicios e Industrial (2008), afirma que “Si él o la
practicante de común acuerdo con el empresario excede las cuarenta horas semanales
(tiempo extra), ese periodo no se tomará en cuenta como tiempo de la práctica
profesional” (p. 8).
Días feriados
Si el periodo de la práctica profesional incluye un día feriado obligatorio y la
empresa lo otorga a sus trabajadores, los estudiantes no deben reponer ese tiempo.
Código de vestimenta
El vestuario para realizar la práctica profesional depende del ambiente de trabajo y
de la especialidad en que se desempeña el estudiante. Los jóvenes deberán vestirse de
acuerdo con la normativa establecida por la empresa y aplicar los lineamientos de
seguridad ocupacional implementados. Sin embargo, si una empresa utiliza uniforme,
es importante considerar que no se puede obligar al estudiante a adquirirlo, debido a
que representa una inversión para un tiempo corto y posiblemente no esté al alcance de
su presupuesto. En este caso, el estudiante debe presentarse a la empresa con el
uniforme utilizado en el colegio o en la especialidad durante los períodos de trabajo en
talleres o laboratorios.
Por consiguiente, es importante que el coordinador (a) con la empresa establezca
previamente una excelente comunicación con el sector productivo, con el fin de articular
los protocolos que ambas entidades requieren para el desempeño de los estudiantes en
la práctica profesional.
Teletrabajo
La práctica profesional permite al estudiante tener una experiencia directa en el
campo de la especialidad y realimentar los conocimientos adquiridos durante los tres
años de formación técnica. La empresa, organización no gubernamental, institución
pública o privada son los lugares donde el estudiante se desplaza para cumplir con el
requisito de graduación.
En los últimos años la naturaleza de algunas organizaciones ha hecho que sus
actividades se desarrollen bajo la modalidad del teletrabajo. El artículo 2, inciso 4 de
La Gaceta N° 98 del 23 de mayo de 2013 define el teletrabajo de la siguiente forma:
Es la prestación de servicios de carácter no presencial fuera de las
instalaciones de las instituciones del sector público, -siempre que las
necesidades del servicio lo permitan- en virtud de la cual un trabajador
puede desarrollar su jornada laboral de forma parcial o total desde su
propio domicilio, centro que se destine para tal fin, en atención al
cliente, o en trabajos de campo, mediante el uso de medios telemáticos
(p. 2).
La ejecución de la práctica profesional mediante la modalidad del teletrabajo es
viable siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:
a) La organización contactada por el coordinador con la empresa utiliza el teletrabajo como práctica habitual con sus trabajadores, por lo que establece como condición que el estudiante de duodécimo nivel realice la práctica profesional bajo esta modalidad.
b) La incorporación al teletrabajo es voluntaria por parte del estudiante. c) El coordinador con la empresa y la organización establecerán por escrito, antes
del inicio de la práctica profesional, las medidas, los procedimientos obligatorios, el control y la protección de los datos obtenidos por el estudiante en el procesamiento de información.
d) El educando debe contar con un espacio físico en la casa, acondicionado con la tecnología de información o de comunicación para realizar las actividades asignadas por la empresa.
e) El estudiante realizará teletrabajo durante tres días de la semana como máximo. Los otros dos días debe presentarse a la empresa.
f) El educando mantiene las ocho horas diarias como tiempo máximo para realizar las tareas determinadas por la organización.
g) La modalidad de teletrabajo no excluye la condición de estudiante regular mientras realiza la práctica profesional.
h) La empresa asignará una persona responsable de la supervisión y el cumplimiento de objetivos establecidos al educando, de manera presencial o mediante el teletrabajo.
i) Para la evaluación de la práctica profesional mediante teletrabajo se utiliza el instrumento digital vigente, avalado por la DETCE.
j) La supervisión del teletrabajo del practicante le corresponderá al profesor supervisor de la especialidad.
k) La organización informará al coordinador con la empresa cuando el estudiante no cumpla con las responsabilidades en el tiempo asignado, con el fin de establecer las acciones correctivas y sanciones requeridas.
l) Queda sin efecto el Teletrabajo en caso de que algún estudiante por alguna circunstancia de salud o enfermedad, se encuentre incapacitado, previo documento extendido por la Caja Costarricense del Seguro Social.
Cobertura de seguros
El Manual para el Desarrollo de Actividades Pedagógicas fuera de las Instituciones
Educativas que ofrecen Especialidades de Educación Técnica (2006), aprobado por el
Consejo Superior de Educación, establece:
Artículo 3. NORMAS PARA REALIZAR ACTIVIDADES
PEDAGÓGICAS FUERA DE LA INSTITUCIÓN.
a) Las normas para realizar actividades pedagógicas fuera de la
institución, que realizan los estudiantes de los Colegios Técnicos
Profesionales, deben contar con los permisos respectivos de los
padres de familia y director de la Institución, además contar con la
póliza estudiantil del INS que lo cubran dentro y fuera de la
institución (p. 3).
En este tema el criterio de la Asesoría Jurídica del Ministerio de Educación Pública
con respecto a las pólizas estudiantiles, se detalla en el oficio DAJ-036-C-03-2012:
A modo de aclaración, el Seguro de Riesgos del Trabajo es un
instrumento de la seguridad social costarricense, obligatorio,
universal, forzoso y de carácter permanente, que tiene por objetivo
suministrar las prestaciones preventivas, médicas y económicas para
el trabajador que ha sufrido un accidente o enfermedad con ocasión o
como consecuencia del trabajo que ejecuta, por lo que a partir de la
normativa especial que regula estas actividades donde se define que
no existe relación laboral del estudiante con la empresa, no podrá
pensarse en que estén cubiertos por dicho seguro, pues el mismo
es para trabajadores de la empresa (p. 3).
Ahora bien, un estudiante puede realizar la práctica profesional donde esté
contratado y asegurado, siempre y cuando realice labores afines a la especialidad en la
que se formó. Durante el cumplimiento del requisito de graduación, mantiene la
condición de estudiante del centro educativo donde se matriculó.
Instrumento para evaluar el desempeño de los estudiantes durante la práctica
profesional
Para la evaluación del desempeño en la práctica profesional, se aplica un
instrumento digital avalado por la DETCE a partir del curso lectivo 2016 (ver apéndice
B). Para tal efecto, el coordinador con la empresa requiere los correos electrónicos de
las personas responsables de supervisar a los estudiantes por parte de la empresa,
con el fin de enviar el instrumento de evaluación según especialidad técnica.
Los representantes de las empresas envían las evaluaciones por correo
electrónico al coordinador con la empresa y posteriormente el docente visita la entidad
para realimentar el proceso e informar al estudiante la nota obtenida.
Faltas por las que un estudiante no aprueba la práctica profesional
1. El estudiante deja de asistir a la empresa sin comunicar a la persona que lo
supervisa o al coordinador con la empresa, sin causa justificada durante tres
días consecutivos o durante más de tres días alternos dentro del mismo mes
calendario de la práctica profesional.
2. Conductas graves de indisciplina contra el jefe, la persona que lo supervisa,
clientes o sus compañeros de la empresa.
3. Destrucción deliberada de bienes de la empresa o del personal, ya sea que
esta acción se realice en forma individual o en grupo.
4. Sustracción de bienes tangibles o intangibles de la organización.
5. Sustracción, alteración o falsificación de documentos.
6. El uso reiterado de un lenguaje o un trato irrespetuoso con los integrantes o
clientes de la organización.
7. Agresión física contra cualquier miembro o cliente de la empresa.
8. Consumir o portar drogas, lícitas o ilícitas en el lugar y horario donde realiza la
práctica profesional.
9. Ingresar a la empresa en condiciones de evidente ingesta de bebidas
alcohólicas u otro tipo de droga lícita o ilícita.
10. Distribuir, inducir o facilitar el uso de cualquier tipo de droga lícita o ilícita.
11. Portar armas o explosivos así como otros objetos potencialmente peligrosos
para las personas.
12. Cualquier tipo de acción discriminatoria por razones de raza, credo, género,
discapacidad u otra contraria a la dignidad humana.
13. Tráfico o divulgación de material contrario a la moral pública.
14. Tráfico o divulgación de información no autorizada por la empresa.
15. Navegar por páginas pornográficas, descargar música, juegos o realizar
compras a través de Internet.
16. Involucrarse en actividades o contactos sexuales con funcionarios o clientes
de la empresa.
17. Dar falso testimonio de alguna situación que se presente en la empresa o
encubrir algún hecho delictivo.
18. Cuando la organización, el docente o el coordinador con la empresa llama la
atención en forma verbal o escrita al estudiante en tres ocasiones y no acata
las órdenes en los siguientes casos:
a) Llegadas tardías.
b) Extender los tiempos para la alimentación.
c) Uso del equipo, computadora y teléfono de la empresa para asuntos
personales.
d) Uso del celular u otro dispositivo personal.
e) Presentarse a la empresa con vestuario, uniforme, corte o tintes de
cabello, aretes, piercing, maquillaje, estilos de uñas, entre otros,
contrarios a la normativa de la empresa, o en ausencia de este, acatar
los lineamientos de la normativa interna del Centro Educativo del cual
proviene.
f) Cualquier otra conducta que contravenga los intereses de la empresa y
que sean de conocimiento previo del coordinador con la empresa y el
estudiante.
Si el educando incurre en alguna de las faltas anteriormente citadas, se debe
acatar el siguiente procedimiento:
a) La persona de la empresa que supervisa al estudiante informa lo sucedido al
coordinador con la empresa.
b) El coordinador con la empresa se presenta a la entidad y se reúne con el estudiante
y con la persona que lo supervisa para conocer los detalles de lo acontecido. Debe
elaborar una bitácora al respecto.
c) El coordinador con la empresa se reúne e informa al director del centro educativo lo
sucedido.
d) El Director y el Coordinador con la Empresa acuerdan una reunión con el estudiante
y con los padres o responsables (si es menor de edad) con el fin de explicar la
situación y los acuerdos tomados.
e) El coordinador con la empresa envía una nota de disculpa y agradecimiento a la
empresa donde se registró la incidencia.
f) El coordinador con la empresa realiza los trámites administrativos requeridos cuando
el estudiante no aprueba la práctica profesional.
Cuando el educando no aprueba la práctica profesional, podrá iniciarla de nuevo
en el año inmediato previa matrícula. En caso de que no la ejecute o no la apruebe,
debe presentar la solicitud por escrito a la dirección del centro educativo con dos meses
de antelación.
Sistematización de la información
El trámite de información relacionada con la práctica profesional es una de las
funciones del coordinador con la empresa. Las bases de datos recopiladas son de alto
valor para la toma de decisiones de la institución. Para su creación se utiliza una hoja
electrónica, según los siguientes temas:
a) Contactos empresariales del centro educativo.
Nombre de la
empresa o
institución
Actividad
principal
Dirección
geográfica
Nombre y
apellidos
del contacto
Teléfono Correo
electrónico
b) Datos personales de los estudiantes de duodécimo y las empresas donde realizarán la práctica profesional o el
proyecto de graduación.
Especialidad ____________________________________
Nombre y apellidos
del estudiante
Nacionalidad Cédula Teléfonos Correo
electrónico Dirección
exacta
Realizará Nombre de la
empresa
Dirección exacta
Teléfono Correo
electrónico
Docente que
supervisará estudiante Casa Celular PP PG
PP: Práctica profesional PG: Proyecto de graduación
c) Notas obtenidas por los estudiantes de duodécimo nivel en la práctica profesional.
Nombre y
apellidos del
estudiante
Especialidad
Empresa o
institución
donde realizó
la práctica
profesional
Nota
primera
evaluación
Nota
segunda
evaluación
Nota
promedio
práctica
profesional
Condición
Indique el estado laboral del
estudiante después de la
práctica profesional
Aprobado Reprobado Contrato
permanente
Contrato
temporal Vacante
Estudiantes extranjeros
La educación como un derecho a favor de todos, sin acciones discriminatorias, ha
sido objeto de reiteradas reflexiones por instancias determinantes de nuestro sistema
jurídico. La Constitución Política de Costa Rica (1949), Título III Los Extranjeros,
Capítulo Único señala:
Artículo 19. Los extranjeros tienen los mismos deberes y derechos
individuales y sociales que los costarricenses, con las excepciones y
limitaciones que esta Constitución y las leyes establecen.
No pueden intervenir en los asuntos políticos del país, y están sometidos
a la jurisdicción de los tribunales de justicia y de las autoridades de la
República, sin que puedan ocurrir a la vía diplomática, salvo lo que
dispongan los convenios internacionales (p. 4).
Asimismo, la Contraloría de Servicios Estudiantiles del Ministerio de Educación
Pública, en el oficio DAJ-151-C-10 del 26 de abril de 2010, ratifica lo siguiente:
(…) Lo que nos lleva necesariamente a afirmar, de manera categórica,
que los estudiantes extranjeros, independientemente de su status
migratorio, al igual que los nacionales, tienen derecho incuestionable a la
educación y a su corolario, el derecho de acceso a ésta, pues con
referencia a la educación pública, se ha llegado a afirmar que el derecho y
libertad de aprender es de tal modo fundamental que deben procurarse
los medios y garantías para que aquélla sea excelente y accesible, de
derecho y de hecho, a toda la población. (Sala Constitucional resolución
Nº 2007-003766 de las 12:16 hrs. Del 16 de marzo de 2007).
En este Ministerio se han emitido pautas que evidentemente manifiestan
la posición de la institución ante este tipo de situaciones Circular DVM-
083-2009 del 20 de noviembre del 2009, la Viceministra Académica la
señora Alejandrina Mata, refiriéndose sobre los títulos de estudiantes
extranjeros sin documentos probatorios de su identidad lo siguiente:
“…4.Cuando del todo el estudiante extranjero no cuente con ningún
documento de identidad de ninguna naturaleza, el director o directora de
la institución educativa consignará una leyenda en el dorso del título
indicando que no se consigna un número de identidad del estudiante en el
diploma por imposibilidad administrativa de contar con este documento
probatorio. Esta leyenda debe ser firmada por el director o directora del
colegio y debidamente sellada.”
En dicho manifiesto se evidencia una posición de conformidad al “derecho
de toda persona habitante del país de recibir la educación que la
Constitución costarricense nos obliga a brindar”.
DURANTE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
A continuación se presenta un conjunto de temas específicos asociados a la
ejecución de la práctica profesional.
Cumplimiento de normativa empresarial
Cuando el estudiante realiza la práctica profesional debe respetar la autoridad
jerárquica establecida y acogerse a los reglamentos internos de la empresa. En caso
de que ocurra lo contrario, la organización debe informar al coordinador con la empresa
del centro educativo para tomar las acciones correctivas.
Permiso de salida de la empresa
El estudiante puede ausentarse de la empresa para asistir al centro educativo a
retirar y apelar los resultados de bachillerato o técnico medio, y acudir a citas médicas
debidamente programadas. La coordinación con la empresa debe informar al sector
empresarial las fechas programadas para tal efecto, pues están contempladas en las
320 horas de la práctica profesional.
El coordinador (a) con la empresa realiza una valoración del tiempo requerido para
que el estudiante se traslade de la empresa donde realiza la práctica profesional al
centro educativo, con el fin de no exceder un lapso razonable. De hecho, existen
casos donde el educando realiza los trámites y se puede integrar el propio día a la
empresa.
Periodo de lactancia
Una estudiante con bebé tiene derecho al periodo de lactancia durante la práctica
profesional. Para tal efecto, el coordinador con la empresa comunica a la entidad el
horario diario bajo el cual se ausentará para atender a su hijo y este tiempo se
considera dentro de las 320 horas estipuladas.
El Código de la Niñez y la Adolescencia (1998), en el Capítulo IV Derecho a la
Salud, Artículo 52 Garantía para la lactancia materna establece “Las instituciones
oficiales y privadas, así como los empleadores les garantizarán a las madres menores
de edad las condiciones adecuadas para la lactancia materna. El incumplimiento de
esta norma será sancionado como infracción a la legislación laboral, según lo previsto
en el artículo 611 y siguientes del Código de Trabajo” (p. 20).
Enfermedad o accidente
Los educandos disponen del Seguro Social. En el caso de los colegios técnicos
profesionales, los estudiantes deben contar con una póliza estudiantil. Si ocurre un
accidente o enfermedad, se puede optar por alguna de las siguientes opciones de
atención médica:
a) Caja Costarricense del Seguro Social.
b) Médico de empresa, si la empresa cuenta con el recurso.
c) Cualquier otro lugar donde el padre, madre, encargado o encargada del
estudiante asuma los costos.
El estudiante debe informar a la persona que lo supervisa y a la coordinación con
la empresa del colegio lo sucedido. Posteriormente presenta el dictamen médico
correspondiente, con el fin de que se le dé seguimiento al caso.
Según el Artículo 41 del Código de la Niñez y la Adolescencia (1998), todos los
estudiantes tienen derecho a atención médica:
Las personas menores de edad gozarán de atención médica directa y
gratuita por parte del Estado. Los centros o servicios públicos de
prevención y atención de la salud quedarán obligados a prestar, en
forma inmediata, el servicio que esa población requiera sin
discriminación de raza, género, condición social ni nacionalidad. No
podrá aducirse ausencia de sus representantes legales, carencia de
documentos de identidad, falta de cupo ni otra circunstancia (p. 13).
El educando que se enferme o sufra un accidente durante la práctica profesional,
debidamente comprobado, podrá continuar una vez que sus condiciones se lo permitan,
hasta completar las 320 horas. Si aún con las razones expuestas anteriormente, el
estudiante no puede cumplir con el requisito de graduación, podrá retomar las 320
horas de la práctica cuando recupere su salud, por lo que no se podrá graduar con sus
compañeros de generación.
El Reglamento de los Requisitos de Graduación para optar por el Título de
Técnico en el Nivel Medio en Especialidades Técnicas Modalidades Agropecuaria,
Comercial y de Servicios e Industrial (2008), capítulo VIII de las Disposiciones
generales, artículo 44 expresa:
Si por causas físicas, emocionales, económicas o de otra índole,
debidamente justificadas, el o la alumna se ve obligada a abandonar la
práctica profesional o proyecto final en forma definitiva, puede
continuarla en la segunda quincena del mes de marzo o repetirla
totalmente a partir del mes de octubre (p. 8).
Cuando un estudiante inicia enfermo la práctica profesional o durante su
desempeño adquiere una enfermedad, el coordinador (a) con la empresa debe sugerir a
los padres o encargados que sea un médico quien determine si el estudiante está en
condiciones de cumplir con el requisito de graduación. Por tratarse de una enfermedad,
no se debe exponer al educando ni a la empresa.
Participación en actividades fuera de la empresa
El Reglamento de los Requisitos de Graduación para optar por el Título de
Técnico en el Nivel Medio en Especialidades Técnicas Modalidades Agropecuaria,
Comercial y de Servicios e Industrial (2008), capítulo VIII de las Disposiciones
Generales, artículo 47 afirma que “El alumno que esté realizando la práctica profesional
o proyecto final, no debe ser convocado para que asista a centros de estudio,
actividades cívicas, culturales, sociales o deportivas que organice la institución, dentro
del horario de trabajo” (p. 9).
Por ningún motivo el estudiante debe ausentarse de la empresa para atender
actividades como las citadas en el párrafo anterior, ya sea organizada por el centro
educativo u otra entidad.
Traslado del estudiante a otra entidad
El artículo 45 del Reglamento de los Requisitos de Graduación para optar por el
Título de Técnico en el Nivel Medio en Especialidades Técnicas Modalidades
Agropecuaria, Comercial y de Servicios e Industrial (2008) reza lo siguiente:
En caso justificado el o la alumna podrá solicitar al coordinador con la
empresa y al profesor que le da seguimiento el traslado a otra empresa
para terminar la práctica profesional. En tal caso, les serán
computadas las horas laboradas en la empresa anterior (p. 9).
Supervisión de los estudiantes
De acuerdo con el capítulo V De los profesores y la práctica profesional del
Reglamento de los requisitos de graduación para optar por el título de Técnico en el
Nivel Medio en especialidades técnicas modalidades Agropecuaria, Comercial y de
Servicios e Industrial (2008), le corresponde a los profesores de duodécimo año,
“Realizar como mínimo dos visitas por alumno, en la empresa donde se realiza la
práctica profesional con la finalidad de dar seguimiento al desarrollo de la misma, así
como ejecutar la entrega, seguimiento y realimentación, en forma conjunta con el
empresario y el Coordinador con la Empresa, del Instrumento digital de Evaluación de la
Práctica Profesional. ” (p.5).
Sin embargo, si la situación lo amerita el coordinador con la empresa también
puede realizar supervisión de la práctica profesional con el aval del director del centro
educativo.
Por otra parte, la supervisión de estudiantes en la práctica profesional no se puede
realizar durante el periodo de vacaciones. De acuerdo con el artículo 88 del
Reglamento de Carrera Docente (1970), específicamente en el tema de las vacaciones,
se establece que:
Se tendrá como vacación, para los servidores propiamente docentes,
el lapso comprendido entre el cierre de un curso y la apertura del
próximo, excepto en cuanto a la celebración del acto de clausura, la
práctica de pruebas de recuperación y demás labores inherentes a la
apertura y cierre del curso. Si por causa imprevista, el curso lectivo se
interrumpiere, el Ministerio podrá reducir dichas vacaciones hasta por
un mes. Los servidores técnicos y administrativo-docentes, gozarán de
un mes de vacaciones anuales, de acuerdo con las normas del artículo
32 del Reglamento del Título Primero del Estatuto.
Todos los servidores docentes comprendidos en el artículo 54 de este
Estatuto, cuyas labores sean desempeñadas en los centros de
enseñanza, gozarán, además, de dos semanas de descanso en el mes
de julio. (p.33).
DESPUÉS DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
En este apartado se detallan las gestiones administrativas que debe realizar la
coordinación con la empresa y el director de la institución, una vez que finalice la
práctica profesional.
Entrega de notas obtenidas por los estudiantes
La práctica profesional de los estudiantes de duodécimo nivel está sujeta a una
doble supervisión por parte de los profesores de duodécimo año del centro educativo.
La primera evaluación se realiza al mes de transcurrida la práctica profesional y tiene
como objetivo que el estudiante conozca los aspectos teóricos y prácticos en que falló.
El docente utiliza la hoja Guía para la realimentación de la práctica profesional
(ver apéndice F), con el fin de registrar la nota obtenida y las observaciones y/o
comentarios del estudiante y de la persona que lo supervisa. Posterior a la visita,
entrega este documento al coordinador con la empresa para que sea utilizado como
insumo en el informe general de resultados de la práctica profesional, por departamento
y especialidad.
La segunda nota se extiende cuando el educando cumple con las 320 horas
estipuladas. El docente supervisor entrega al coordinador con la empresa la nota
obtenida, el promedio y la condición final del estudiante, mediante la Guía para la
realimentación de la práctica profesional.
Al finalizar la práctica profesional y en el transcurso de tres días hábiles, el
coordinador con la empresa informa al estudiante el resultado final y le solicita firmar un
recibido conforme. En caso de que el educando no esté de acuerdo con la calificación
asignada, tiene tres días hábiles para solicitar una revisión. Si persiste la
disconformidad, el director del centro educativo dispondrá de igual número de días para
dictar una resolución final; para ello puede asesorarse por los especialistas que
considere conveniente.
Trámites administrativos
El coordinador con la empresa respalda en forma digital los resultados finales del
requisito de graduación mediante la base de datos Notas obtenidas por los estudiantes
de duodécimo nivel en la práctica profesional. Posteriormente, entrega un oficio a la
dirección del centro educativo con el detalle de las notas obtenidas, el promedio y la
condición final de los estudiantes, por especialidad. Debe solicitar el recibido
conforme, con la fecha respectiva.
La administración del colegio resguarda en el libro de actas los resultados de la
práctica profesional, por curso lectivo. Es el director quien asigna una persona para que
traslade los datos de manera ordenada y legible a este documento legal.
Durante el desarrollo de la práctica profesional se pueden presentar casos donde
uno o más estudiantes no puedan concluir el requisito de graduación por enfermedad,
accidente, embarazo, asuntos familiares, recomendación médica, entre otros. Como
esta población no se puede incluir en el libro de actas de la práctica profesional, el
coordinador con la empresa entrega otro oficio al director con el detalle de las personas
pendientes de este requisito de graduación. También solicita el recibido conforme.
Evaluación de la práctica profesional a cargo de los departamentos
especializados
Uno de los elementos de mayor atención en la práctica pedagógica es sin duda la
evaluación. Responde a la necesidad de saber cómo evolucionan los estudiantes y
cuánto aprenden a partir de la aplicación de un conjunto de técnicas e instrumentos
variados. La evaluación forma parte del ámbito educativo, tanto administradores,
educadores, padres, educandos y la sociedad en su conjunto, son más conscientes que
nunca de la importancia y las repercusiones del hecho de evaluar o de ser evaluado.
La evaluación es el último paso del proceso de la práctica profesional, pero no se
limita a la cuantificación y medida de los aspectos cognitivos y socio afectivos de los
estudiantes para cumplir con un requisito de graduación. Los departamentos
especializados de los colegios técnicos profesionales, deben determinar cuál es la
situación actual de los estudiantes que concluyeron el requisito de graduación y la
situación ideal a la que debían llegar; qué se logró con la práctica profesional y cuáles
son los desafíos para el siguiente curso lectivo.
La retroalimentación de la práctica profesional permite la recolección de opiniones
y juicios del proceso de aprendizaje, además de los aciertos y errores, fortalezas y
debilidades de los estudiantes. Promueve una mayor consciencia de la necesidad de
mejorar la calidad educativa y el nivel de desempeño del estudiante en la empresa,
además de aprovechar adecuadamente los recursos institucionales, el tiempo y las
oportunidades brindadas por el sector empresarial.
Una vez que los departamentos especializados analizan de manera integral los
resultados de la práctica profesional, presentan un informe a la dirección del centro
educativo que incluya, entre otros temas, un plan remedial por implementar en el año
siguiente.
APÉNDICES
Apéndice A
Procedimiento para la ejecución de la práctica profesional
Procedimiento para la ejecución de la
práctica profesional en el
subsistema de la educación técnica
Responsable: Coordinación con la Empresa Página 1 de 6
Paso Encargado Descripción de la actividad
1 Coordinación
con la empresa
Informa a los docentes técnicos y académicos de duodécimo
nivel, estudiantes, padres de familia o encargados legales, al inicio
del curso lectivo, la siguiente normativa: Reglamento de los
Requisitos de Graduación, Manual para el Desarrollo de
Actividades Pedagógicas fuera de la Institución y Lineamientos
para la Ejecución de la Práctica profesional. Además, explica las
características de la evaluación mediante el instrumento digital
Evaluación de la práctica profesional colegios técnicos
profesionales.
2 Coordinación
con la empresa
Informa al sector productivo, al inicio del curso lectivo, las
características del sistema de evaluación digital para evaluar a los
estudiantes durante la práctica profesional.
3 Coordinación
con la empresa
Solicita a los estudiantes que completen la hoja de datos
personales, la carta donde seleccionan el requisito de graduación
(práctica profesional o proyecto de graduación) y el
consentimiento de los padres de familia (en caso de menores de
edad) para realizar la práctica fuera de la zona de residencia, si se
requiere. Además, solicita que adjunten una fotocopia de la
cédula de identidad, una fotografía digital tomada con la camiseta
del uniforme y de tamaño pasaporte, además del currículum vítae
(si se requiere).
4 Estudiante Completa los documentos indicados en el paso anterior y los
entrega a la coordinación con la empresa.
5 Coordinación
con la empresa
Solicita a los estudiantes que disponen de una opción para
realizar la práctica profesional, lo comuniquen a la coordinación
con la empresa en el plazo estipulado. No es obligación del
estudiante hacerlo en caso de no contar con alguna opción de
Práctica.
6 Estudiante Entrega a la coordinación con la empresa su propuesta de entidad
para realizar la práctica profesional, para el respectivo análisis y
aprobación.
7 Coordinación
con la empresa
Solicita a las empresas la oportunidad para que estudiantes
realicen la práctica profesional (ver apéndice C) y les adjunta el
formulario Solicitud de estudiantes de XII nivel (ver apéndice D)
más el perfil ocupacional de las especialidades ofertadas por el
centro educativo.
8 Empresa Confirma a la coordinación con la empresa su anuencia mediante
el envío del formulario Solicitud de estudiantes de XII nivel
debidamente completo.
9 Coordinación
con la empresa
Elabora una lista de empresas disponibles para realizar la práctica
profesional, por especialidad técnica.
10 Coordinación
con la empresa y
Director (a)
Definen en forma conjunta los lineamientos de la Práctica
Profesional: fechas, condiciones para la supervisión de la práctica
entre otras cosas que consideren de importancia.
11 Coordinación
con la empresa y
docentes
técnicos
Seleccionan la empresa donde cada estudiante realizará la
práctica profesional, según los requerimientos de la organización,
el desempeño técnico profesional y socio afectivo demostrado en
los tres años de formación de la especialidad, así como los
intereses de estudio y/o laborales del educando.
12 Coordinación
con la empresa
y docente
Informa al estudiante la empresa donde le corresponde realizar la
práctica profesional.
técnico
13 Coordinación
con la empresa
Comunica a la empresa cuál (es) estudiantes realizarán la práctica
profesional mediante el formulario Datos del estudiante y de la
persona que lo supervisa en la empresa (ver apéndice E) y solicita
que lo completen. Asigna una fecha de entrega y da seguimiento
del envío.
14 Empresa Completa el formulario Datos del estudiante y de la persona que
lo supervisa en la empresa y lo envía a la coordinación con la
empresa.
15 Coordinación
con la empresa
Recibe los formularios Datos del estudiante y de la persona que lo
supervisa en la empresa y crea una base de datos institucional.
16 Coordinación
con la empresa y
los docentes
técnicos
Elaboran el cronograma de visita para la supervisión de los
practicantes, según insumos aportados por los departamentos
especializados, el número de lecciones de duodécimo nivel
asignadas y las facilidades de acceso desde el lugar de residencia
del docente técnico y académico y lo entrega a la dirección del
colegio.
17 Coordinación
con la empresa
Comunica a los docentes técnicos y académicos la información
relacionada con la supervisión de los estudiantes a su cargo, con la
ayuda del formulario incluido en el apéndice E.
18 Coordinación
con la empresa
Comunica a las empresas donde no se enviarán estudiantes y
agradece la oportunidad brindada (previo inicio de la práctica
profesional).
19 Coordinación
con la empresa
Prepara una carpeta por estudiante con la siguiente documentación:
a) Carta de presentación del educando para la empresa (ver apéndice F). Incluir las fechas para el retiro de los resultados de bachillerato y técnico medio, apelaciones, para el respectivo permiso de salida de los estudiantes.
b) Fotocopia de la póliza estudiantil. c) Fotocopia de la cédula de identidad del educando, si así lo
solicita la empresa.
20 Coordinación
con la empresa
Coordina una cita a la empresa para que el estudiante se presente
antes del inicio de la práctica profesional, si así lo requiere la
empresa.
21 Coordinación
con la empresa
Realiza una reunión con los docentes técnicos que supervisarán a los
estudiantes para brindar lineamientos sobre la práctica profesional
y entrega de las carpetas de los estudiantes.
22 Coordinación
con la empresa
y docente
técnico
Entrega al estudiante la carpeta con los documentos para que los
presente el día y la hora acordados con la empresa.
23 Estudiante Acude a la empresa para presentarse ante la persona que lo
supervisará, entrega la documentación y plantea sus consultas
(dirección, transporte, vestimenta, entre otros). Solicita un recibido
conforme de la documentación entregada. O en su defecto efectuar
llamada al empresario con el mismo objetivo, si fuera necesario.
24 Estudiante Entrega el recibido conforme de los documentos a la coordinación
con la empresa. O comunicar alguna situación que encontró con la
visita o llamada a la empresa.
26 Coordinación
con la empresa
y docente
técnico
Coordina con la empresa el envío del instrumento digital Evaluación
de la práctica profesional colegios técnicos profesionales a los
supervisores de los estudiantes en las empresas y comunica las dos
fechas para evaluar.
27 Supervisor del
estudiante en la
empresa
Recibe el instrumento digital Evaluación de la práctica profesional
colegios técnicos profesionales y realiza la primera evaluación del
estudiante a su cargo en la fecha estipulada.
28 Supervisor del
estudiante en la
empresa
Envía la primera evaluación de los estudiantes a su cargo a la
coordinación con la empresa o docente.
29 Coordinación
con la empresa
y docentes
técnicos
Recibe la primera evaluación de los estudiantes realizada en cada
empresa.
30 Docente técnico
o académico
Recibe y analiza la primera evaluación digital realizada por la
empresa.
31 Docente técnico
o académico
Prepara la hoja Guía para la realimentación de la práctica
profesional (ver apéndice G) para cada estudiante a su cargo.
32 Docente técnico
o académico
Visita al estudiante en la empresa y le da a conocer la nota obtenida
en su primera evaluación. En caso en que el empresario no haya
enviado con anterioridad la Evaluación, la vuelve a solicitar.
33 Docente técnico
o académico
Entrega a la Coordinación con la Empresa las Guías para la
realimentación de la práctica profesional de los estudiantes a su
cargo, debidamente firmadas y selladas por los supervisores en las
25 Coordinación
con la empresa
Completa del apartado Información general del instrumento digital
Evaluación de la práctica profesional colegios técnicos profesionales,
los datos del colegio, inserta el logo del colegio, la fotografía del
estudiante, número de evaluación 1 o 2, los datos del estudiante y
los datos de la empresa.
empresas.
34 Coordinación
con la empresa
Elabora las cartas de agradecimiento para las empresas que
colaboraron en el proceso de la práctica profesional (ver apéndice
H).
35 Coordinación
con la empresa y
docente técnico
Realizan en forma conjunta la Evaluación de la primera visita
realizada y hace entrega de las cartas de agradecimiento para las
empresas.
36 Coordinación
con la empresa
Entrega a los docentes académicos o técnicos las cartas de
agradecimiento para las empresas que colaboraron en el proceso de
la práctica profesional, con el fin de que las presenten durante la
segunda visita.
37 Supervisor del
estudiante en la
empresa
Completa la segunda evaluación del estudiante a su cargo y la envía
al coordinador con la empresa.
38 Coordinación
con la empresa
y docente
técnico
Recibe la segunda evaluación de los estudiantes realizada en cada
empresa.
39 Docente técnico
o académico
Recibe y analiza la segunda evaluación digital realizada por la
empresa. Además, prepara la hoja Guía para la realimentación de la
práctica profesional para cada estudiante con la nota. Esta guía,
debe ser firmada por el empresario, el estudiante y el docente,
además ser sellada.
40 Docente técnico
o académico
Visita al estudiante en la empresa y le da a conocer la segunda nota. En
caso en que el empresario no haya enviado con anterioridad la
Evaluación, la vuelve a solicitar. Realimenta el proceso de la práctica
profesional con el estudiante y la persona que lo supervisa; cada detalle
debe constar en el espacio de observaciones. Finalmente aprovecha el
espacio para entregar carta de agradecimiento a cada una de las empresas
que colaboraron en el proceso de la práctica profesional.
41 Docente técnico
o académico
Entrega a la Coordinación con la Empresa las Guías para la
realimentación de la Práctica profesional de los estudiantes a su
cargo, debidamente firmadas y selladas por los supervisores en las
empresas.
42 Coordinación
con la empresa
Sistematiza las observaciones incluidas en las hojas Guía para la
realimentación de la práctica profesional, por especialidad técnica y
las entrega a los departamentos especializados.
43 Coordinación
con la empresa y
docente técnico
Realizan en forma conjunta la Evaluación de la segunda visita
realizada.
44 Coordinación
con la empresa
Elabora e imprime la nómina con las dos calificaciones, el promedio
y la condición final de los practicantes.
45 Coordinación con
la empresa y los
docentes técnicos
Entrega al estudiante las notas obtenidas, el promedio y la
condición final de la práctica profesional, según fecha establecida.
Además, las hojas Guía para la realimentación de la práctica
profesional.
46 Estudiante Firma el recibido de la información conforme del resultado de
evaluación de la práctica profesional.
47 Coordinación
con la empresa
Elabora un oficio con el resultado de la evaluación de la práctica
profesional, que incluya una matriz con los resultados por
especialidad y estudiante, con notas de ambas evaluaciones, el
promedio y la condición. Este documento se entrega a la Dirección
del centro educativo y se solicita un recibido conforme.
48 Director del
centro educativo
Recibe el oficio con el resultado de la evaluación de la práctica
profesional y asigna una persona que transcriba la información al
libro de actas de este requisito de graduación.
49 Director del
centro educativo
Solicita un análisis a los docentes técnicos del desempeño de los
estudiantes en la práctica profesional, por especialidad.
50 Docentes
técnicos por
especialidad
Realizan un informe general del desempeño de los estudiantes en la
práctica profesional, por especialidad. El documento refleja los
hechos más relevantes, criterios de los supervisores de practicantes
en la empresa, tablas y/o gráficos, fortalezas y oportunidades de
mejora de los estudiantes, entre otros y el plan remedial para el
siguiente curso lectivo.
51 Docentes
técnicos por
especialidad
Entregan el informe general del desempeño de los estudiantes en la
práctica profesional, por especialidad a la dirección del colegio.
52 Director del
centro educativo
Analiza el informe general del desempeño de los estudiantes en la
práctica profesional y si lo considera, traslada las observaciones
pertinentes al Departamento de Vinculación con la Empresa y la
Comunidad.
53 Director del
centro educativo
Da seguimiento al plan remedial sugerido por los departamentos
para alcanzar mejores resultados en la siguiente práctica
profesional, ejecuta las acciones correctivas que permitan
establecer responsables y la mejora de los procesos.
FIN DEL PROCESO
Apéndice B
Modelo de instrumento para evaluar el desempeño del estudiante durante la
práctica profesional
Apéndice C
Carta de solicitud a la empresa para que los y las estudiantes de
duodécimo nivel puedan realizar la práctica profesional
(Ejemplo)
Membrete (nombre del colegio, dirección, apartado postal, teléfonos y fax, dirección electrónica y escudo) Lugar y fecha N° de oficio Destinatario y dirección Estimado señor (a): Con el fin de que los estudiantes de duodécimo nivel del Colegio Técnico Profesional ________________________ cumplan con uno de los requisitos de graduación y desarrollen en forma satisfactoria los conocimientos adquiridos en su especialidad, respetuosamente se solicita un espacio para que realicen la práctica profesional en la organización que usted dirige. El tiempo de ejecución de la práctica profesional comprende 320 horas. Los educandos deben aplicar sus conocimientos durante ocho horas diarias, como mínimo, del ______ de __________________ hasta el _______ de ___________________ de 20_____. Se considera estudiante regular del centro educativo a aquel que cumple con el requisito de la práctica profesional, por lo que el seguro estudiantil lo cubre durante su desempeño en la empresa. Si está anuente a recibir un practicante, por favor complete el formulario adjunto. Para más información puede comunicarse con la oficina de la coordinación con la empresa al teléfono ________________________, fax _______________________ o al correo electrónico _________________________. Cordialmente, Firma
Nombre y apellidos del coordinador (a) con la empresa Iniciales de identificación Anexo: Un formulario
Apéndice D
Formulario para que la empresa solicite estudiantes al centro educativo
(Ejemplo)
MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y CAPACIDADES EMPRENDEDORAS
FORMULARIO PARA SOLICITUD DE ESTUDIANTES DE XII NIVEL
(Favor remitir el formulario vía correo electrónico o fax)
Fecha __________________________
Colegio Técnico Profesional ___________________________________
Empresa o institución _________________________________________ Teléfono _____________________
Dirección ___________________________________________________ Fax __________________________
Actividad ___________________________________________________ E-mail _______________________
Nombre y apellidos del funcionario para contacto ___________________ Puesto _______________________
Especialidad (es) requerida (s) (Adjunto la oferta educativa del colegio). Nº de
estudiantes
REQUISITOS DE LA EMPRESA
Escriba una equis (X) dentro del paréntesis para indicar el tipo de incentivo que la empresa podría otorgar al practicante.
______________________________________ Firma representante de la empresa
Aspectos Sí No Periodo posible de aplicación
Entrevista
Pruebas de selección
Otros: Especifique
( ) Uniforme ( ) Transporte ( ) Alimentación ( ) Gratificación económica ( ) Posibilidad de empleo ( ) Ninguno ( ) Otros: Especifique: ___________________________________
Información general:
Los estudiantes cuentan con póliza estudiantil.
La coordinación con la empresa dispone de una
bolsa de empleo.
Las empresas pueden utilizar la plataforma
electrónica de empleo www.buscoempleo.go.cr
Sello de la empresa
Apéndice E
Formulario Datos del estudiante y de la persona que lo supervisa en la empresa
MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y CAPACIDADES EMPRENDEDORAS
FORMULARIO DATOS DEL ESTUDIANTE Y DE LA PERSONA QUE LO SUPERVISA EN LA EMPRESA (Favor remitir el formulario vía correo electrónico o fax)
Nombre y apellidos del estudiante
Especialidad Cédula
Teléfonos Correo electrónico
Nombre de la empresa
Dirección geográfica
Teléfono
Nombre supervisor en la empresa
Departamento
Correo electrónico
Casa Celular
Esta sección se completa antes de enviarlo Apartado a cargo del supervisor en la empresa
por correo electrónico a la organización
Nota: El formulario también funciona para que la coordinación con la empresa entregue a los docentes de duodécimo nivel los datos
relacionados con la supervisión de la práctica profesional.
Apéndice F
Carta que entrega el o la estudiante cuando se presenta al empresario (a)
Membrete (nombre del colegio, dirección, apartado postal, teléfonos y fax, dirección electrónica y escudo) Lugar y fecha N° de oficio Destinatario y dirección Estimado señor (a): La coordinación con la empresa del Colegio Técnico Profesional ___________________ le informa que del ____ de _________________ al ____ de __________________ del presente año, el (o los) estudiante (s) asignado (s) para realizar la práctica profesional es el siguiente: Nombre del estudiante Especialidad _____________________________________ _________________________________ El practicante debe cumplir con 320 horas, de acuerdo con el Reglamento de los Requisitos de Graduación y entrega un sobre con los documentos que a continuación se detallan: 1. Carta de presentación. 2. Póliza del seguro estudiantil. 3. Fotocopia de la cédula o certificación del Registro Civil. La supervisión del educando está a cargo de docentes e incluye la entrega de las dos tarjetas de evaluación digital y la realimentación del proceso de la práctica profesional. El estudiante debe cumplir con el horario y las disposiciones establecidas por su empresa. Si existe alguna irregularidad o acontecimiento, por favor notifique inmediatamente al teléfono ______________ o al ______________. Cordialmente, Firma Nombre y apellidos del coordinador con la empresa Iniciales de identificación
Apéndice G
Boleta de Seguimiento de la Práctica Profesional
Membrete del centro educativo
MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y CAPACIDADES EMPRENDEDORAS
BOLETA DE SEGUIMIENTO DE LA PRACTICA PROFESIONAL Nombre y apellidos del estudiante _________________________________________________________ Empresa _____________________________________________ Fecha de la visita ________________ I VISITA II VISITA OTRA I EVALUACIÓN II EVALUACIÓN PROMEDIO
Observaciones y/o comentarios: del estudiante, del docente y de la persona que lo supervisa
Observaciones Primera Visita:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Observaciones Segunda Visita:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
________________________________________ __________________________________ Nombre y apellidos del estudiante Firma ________________________________________ __________________________________ Nombre y apellidos del supervisor en la empresa Firma
Sello de la empresa
________________________________________ __________________________________ Nombre y apellidos del docente supervisor Firma
Apéndice H
Carta de agradecimiento para la empresa que colaboró en la práctica
profesional
Membrete (nombre del colegio, dirección, apartado postal, teléfonos y fax, dirección electrónica y escudo) Lugar y fecha N° de oficio Destinatario y dirección Estimado señor (a): El Colegio Técnico Profesional ________________ agradece la oportunidad brindada para que los estudiantes de duodécimo nivel realizaran la práctica profesional en su empresa. Ser parte del equipo de _____________________ significó una experiencia enriquecedora para los educandos y sin duda alguna colaboró en su formación personal y profesional. Su aporte fue fundamental para culminar la preparación técnica de los estudiantes. El apoyo y
el estímulo recibido de su organización nos recuerda el valor del trabajo en equipo.
Cordialmente, Firma Nombre y apellidos del Coordinador con la Empresa Iniciales de identificación
Apéndice I
Oficio DAJ-036-C-03-2012. Lineamientos para la práctica profesional.
S.
Apéndice J
Procedimiento para la ejecución de la Pasantía
Escudo del
centro
educativo
Colegio Técnico Profesional ________________________________________.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA
Coordinación con
la Empresa
RESPONSABLE: Coordinación con la Empresa
Página
1
de 2
Código _____ Procedimiento para el trámite de una pasantía
PASO ENCARGADO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1 Coordinador (a)
con la Empresa
Solicitar a cada coordinador de departamento especializado, al inicio del
curso lectivo, la siguiente información:
Secciones y cantidad de estudiantes que requieren la pasantía.
Docente encargado.
Copia de la unidad del programa de estudio que contempla este proceso.
2
Coordinador (a) del
departamento
especializado
Entregar al Coordinador (a) con la Empresa las secciones, la cantidad de
estudiantes, los profesores a cargo de los grupos y la copia de la unidad
del programa de estudio.
3 Docente y
estudiantes
Entregar a la Coordinación con la Empresa las posibles opciones de
empresas para realizar las pasantías, por especialidad.
4
Coordinador (a)
con la Empresa y
docente técnico
Valorar las opciones de empresa disponibles en la zona u otras
alternativas para que los estudiantes realicen la pasantía.
5 Coordinador (a)
con la Empresa
Contactar las empresas para determinar cuáles están dispuestas a recibir
estudiantes.
6 Coordinador (a)
con la Empresa Entregar al docente la lista de empresas anuentes a recibir estudiantes.
7 Docente Determinar dónde se ubicará a cada estudiante.
8 Docente
Entregar a los estudiantes los permisos de salida del centro educativo y
detalles de la pasantía (fecha, nombre de la empresa, ubicación
geográfica, horario, costo, otros) para que sus padres o encargados lo
firmen.
9 Estudiante Entregar al padre, madre, encargado o encargada el permiso de salida del
centro educativo para que complete la información solicitada.
10 Estudiante Entregar al docente el permiso de salida del centro educativo,
debidamente firmado por el padre, madre o encargado (a).
11 Coordinador (a)
con la Empresa
Informar a la empresa el número de estudiantes que realizarán la
pasantía, la especialidad, cuál docente los supervisará y en cuál fecha.
12 Coordinador (a)
con la Empresa
Elaborar la carta de presentación del estudiante a la empresa y entregarla
al docente.
13 Docente Diseñar el instrumento para evaluar la pasantía del estudiante.
14 Docente Preparar una carpeta al estudiante con la carta de presentación, una
fotocopia de la póliza estudiantil y el instrumento de calificación.
15 Estudiante Asistir a la empresa para realizar la pasantía y presentar el expediente
preparado por el o la docente.
16 Docente Visitar a los estudiantes en las empresas y aplicar la evaluación respectiva.
17 Docente y
Coordinación con Resolver algún conflicto presentado por el estudiante durante la pasantía.
la Empresa
18 Docente Realimentar el proceso de la pasantía con los estudiantes.
19 Coordinador (a)
con la Empresa
Enviar cartas de agradecimiento a las empresas que colaboraron en el
proceso de la pasantía.
20
Coordinador (a)
con la Empresa y
Docente Técnico
Realizan en forma conjunta la Evaluación del proceso de la Pasantía
realizada por los estudiantes.
FIN DE PROCESO
Apéndice K
Procedimiento de acuerdo con el Manual de procedimientos de actividades
pedagógicas fuera de las instituciones educativas que ofrecen especialidades de
educación Técnica (giras educativas-visitas)
Procedimiento para las actividades
pedagógicas fuera de las instituciones
Responsable: Coordinación con la Empresa Página 1 de 2
Paso Encargado Descripción de la actividad
1 Docente Solicitud de permiso por escrito a la Dirección sobre la
actividad a realizar
2 Dirección Autorización por escrito por parte de la dirección
3 Docente Presentar al autorización de la Dirección a la
Coordinación con la empresa
4 Coordinación
con la empresa
Entregar al docente el formulario sobre control de entrega
de documentos.
5 Docente Presentar plan anual de Actividades fuera de la
Institución a la Coordinación con la empresa
6 Docente Presentar Plan de Trabajo de la Actividad a realizar a la
Coordinación con la empresa
7 Docente Entregar copia del Instrumento de Evaluación de la
Actividad a realizar a la Coordinación con la empresa
8 Coordinación
con la empresa
Entrega de los permisos de los padres al docente
9 Docente Entregar a los estudiantes el documento “Control de
permiso de Salida”
10 Docente Verificar la vigencia de las pólizas estudiantiles de los
estudiantes y entregar copia a la Coordinación con la
empresa.
11 Docente Anotar el número de póliza en la lista de asistencia a la
gira o visita.
12 Docente Entregar a la Coordinación con la empresa los permisos
de los padres de familia con la información completa (48
horas antes de la gira o visita)
13 Docente Verificar y entregar copia de los permisos del
Transportistas en caso de utilizar un transporte privado
(RTV-Marchamo-Póliza de Vehículo-Permiso de
Transporte)
14 Docente Entregar el trabajo o proyecto para los estudiantes que
no van a la visita o gira a la Coordinación con la empresa
15 Coordinador con
la empresa
Entregar al docente el Comprobante de la visita o gira a
realizar
16 Docente Devolver el comprobante de visita 3 días hábiles después
de la visita o gira a la Coordinación con la empresa
17 Docente Realizar informe detallado de las observaciones y
desarrollo de la actividad realizada máximo 3 días hábiles
después de la visita o gira
18 Docente Asistir obligatoriamente a las actividades pedagógicas
fuera de la institución que realizan los estudiantes.
FIN DEL PROCESO
Apéndice L
Procedimiento hacer Intermediación Laboral a nivel institucional (bolsa de
empleo)
Escudo del
centro
educativo
Colegio Técnico Profesional
_________________________________________________________.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA
Coordinación con
la Empresa
RESPONSABLE: Coordinación con la Empresa
Página
1
de 2
Código _____ Procedimiento para el trámite Intermediación Laboral
PASO ENCARGADO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1 Coordinador (a) con la empresa
Transmitir a través de la inducción anual a los sextos años la existencia de que el colegio, ofrece el servicio de intermediación laboral
2 Coordinador (a) con la empresa
En la solicitud de práctica profesional y pasantía, incluir un pequeño párrafo donde promocione que tiene Bolsa de empleo, en caso de requerir contratar a alguien.
3 Coordinador (a) con la empresa-Dirección-Orientación-Profesores
En las reuniones de los padres de familia, dar a conocer que el colegio posee una bolsa de empleo, en caso de que se requiera algún trabajo
4 Coordinador (a) con la empresa-Dirección
Transmitir en los Consejos de Profesores, la existencia de la Bolsa de empleo, para que bajen la información a todos los estudiantes o egresados
5 Coordinador (a) con la empresa-Dirección
Poner a disposición en la comunidad y empresas aledañas, mediante volantes o redes sociales, la Bolsa de empleo, indicando las especialidades con las que cuenta.
6 Coordinador (a) con la empresa
Crear una nota formal, para remitirle al empresario, el tipo de egresado que solicita, según su perfil.
7 Coordinador (a) con la empresa- estudiantes-egresados
Crear una base de datos, puede ser en Excel, para mantener los datos de los egresados necesarios y poder compartirlos con los empresarios.
8 Coordinador (a) con la empresa
Si el empresario se presenta a la oficina (se le atiende inmediatamente pero se registra) o si llama vía telefónica, solicitarle que envíe su requerimiento al correo electrónico de la coordinación, con el fin de que quede registro y se pueda realizar una estadística.
9 Egresado-Coordinador (a) con la empresa
Si el egresado se presenta a la oficina, se le solicita llenar una boleta de datos generales, la cual luego la incluimos en la base de datos. O lo incluimos directamente.
10 Egresado-Coordinador (a) con la empresa
Si llama por teléfono el egresado indicarle que debe enviar al correo electrónico de la Oficina de la Coordinación con la empresa y brindarle el correo electrónico
11 Coordinador (a) con la empresa
Una vez recibido el curriculum por el correo, proceder a incluir los datos en la base de datos de Excel. Si falta algún dato, solicitárselo.
12 Coordinador (a) con la empresa
Podemos crear carpetas con los curriculums que se recibimos por correo, de acuerdo con las especialidades que tengamos.
13 Coordinador (a) con la empresa
Indicarle al egresado además, una vez que nos brinde los datos, que debe incluir su información personal (curriculum), a la plataforma de servicio www.buscoempleocr.com, y que luego le comunique que lo hizo.
14 Egresado-Coordinador (a) con la empresa
En la plataforma, debe crear una cuenta, para ello tener un correo electrónico propio, ingresar un nombre de usuario y una contraseña. Si hay posibilidad se le ofrece una boleta con dicho procedimiento.
15 Coordinador (a) con la empresa, Empresas, Egresados
Indicarles tanto a los egresados como a los empresarios, que si al ingresar los datos a la plataforma de servicio www.buscoempleocr.com tienen algún inconveniente, comunicarse a los siguientes teléfonos: 2210-6478, 2210-6173, 2210-6935, 2210-6593 (de los administradores de esa página)
16 Coordinador (a) con la empresa, Egresados
Actualizar por lo menos una vez al mes la Bolsa de empleo, llamando al egresado para saber si está laborando o no. Evita enviar al empresario egresados que ya tienen trabajo.
17 Coordinador (a) con la empresa, Orientación
Dar a conocer a los egresados sin trabajo, las distintas ferias de empleo vocacional, a través del correo electrónico o por vía telefónica. De igual manera sugerir las distintas bolsas de empleo (Linkedln, etc.)
18 Coordinador (a) con la empresa
Realizar una estadística, de cuantos egresados por especialidad se ayudó a obtener empleo. Resaltando oferentes, colocados, pendientes y solicitudes de las empresas.
19 Coordinador (a) con la empresa
Destacar las especialidades que más demanda obtuvieron durante el curso lectivo actual.
20 Coordinador (a) con la empresa
Evaluar el procedimiento cada año, para ver su eficacia o realizarle algún cambio.
21 Coordinador (a) con la empresa
Dar a conocer su trabajo u avances mediante Consejo de Profesores, reuniones del área técnica, etc.
FIN DEL PROCESO