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MANUAL DE USUARIO PLATAFORMA DE APOYO A LA PRESENCIALIDAD-
ESTUDIANTE
M-AC-UEV-002 Rev: B 19-12-2018
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PLATAFORMA DE APOYO A LA PRESENCIALIDAD
MODULO ESTUDIANTE
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE EDUCACIÓN VIRTUAL
VERSIÓN 3.5
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
OCAÑA
2018
M-AC-UEV-002 Rev: B 19-12-2018
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Índice
1. Requisitos ................................................................................................................................ 8
1.1. Técnicos ........................................................................................................................... 8
1.2. Del usuario ....................................................................................................................... 8
2. Ingreso al sistema .................................................................................................................. 10
2.1. Ingresar al sitio web de la ufps ocaña ............................................................................ 10
2.2 Ingresar a la plataforma univirtual .................................................................................... 11
2.3. Ingresar a la plataforma de apoyo a la presencialidad ................................................... 13
2.4. Acceder a los cursos virtuales ........................................................................................ 14
2.5. Ingresar a un curso específico ........................................................................................ 16
3. Interfaz inicial del curso........................................................................................................ 17
3.1. Descripción..................................................................................................................... 17
4. Funciones básicas.................................................................................................................. 18
4.1. Acceder a los recursos propuestos por el docente .......................................................... 18
4.1.1 Descargar los recursos ................................................................................................ 19
4.1.2 Visualizar un recurso. .................................................................................................. 19
4.1.3 Acceder al foro ............................................................................................................. 20
4.2. Acceder a una tarea ........................................................................................................ 23
4.2.1 Observar la calificación de la tarea subida .................................................................. 28
Glosario de términos y conceptos tomado de (moodle.org, 2017) ............................................... 29
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Lista de figuras
Figura 1. Ingresar al sitio web de la UFPS Ocaña ........................................................................ 10
Figura 2. Ingresar a Servicios ....................................................................................................... 11
Figura 3. Ingresar a la Univirtual .................................................................................................. 11
Figura 4. Pantalla de Ingreso a la Plataforma de Apoyo a la Presencialidad ................................ 12
Figura 5. Registrarse en la Plataforma de Apoyo a la Presencialidad .......................................... 13
Figura 6 Acceder a la cuenta de usuario ....................................................................................... 14
Figura 7. Acceder a los cursos virtuales ....................................................................................... 15
Figura 8. Ingresar a un curso específico ....................................................................................... 16
Figura 9. Interfaz inicial del curso ................................................................................................ 17
Figura 10. Acceder a los recursos propuestos por el docente ....................................................... 18
Figura 11. Visualizar un recurso .................................................................................................. 19
Figura 12. Visualizar el contenido web ........................................................................................ 20
Figura 13. Acceder al foro ............................................................................................................ 20
Figura 14. Añadir un nuevo tema de discusión al foro ................................................................. 21
Figura 15. Diligenciar campos en el nuevo tema del foro ............................................................ 22
Figura 16. Observar la participación en el foro ............................................................................ 23
Figura 17. Acceder a una tarea ..................................................................................................... 23
Figura 18. Agregar entrega ........................................................................................................... 24
Figura 19. Subir un archivo .......................................................................................................... 24
Figura 20. Ventana para seleccionar el archivo ............................................................................ 25
Figura 21. Elegir el archivo .......................................................................................................... 26
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Figura 22. Guardar cambios .......................................................................................................... 27
Figura 23. Observar la calificación de la tarea subida .................................................................. 28
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Presentación
La Unidad de Educación Virtual, es una dependencia de la Universidad Francisco de Paula
Santander Ocaña adscrita a la Subdirección Académica, y su propósito principal es liderar el
desarrollo de la estrategia virtual al interior de la institución que permita integrar el uso de las
TIC en los procesos académicos y garantizar la sensibilización a toda la comunidad universitaria
y público en general.
Acorde con su misión, se ha implementado la Plataforma de Apoyo a la Presencialidad,
herramienta vía web basada en moodle, cuyo fin es ofrecer recursos en línea para apoyar
el proceso pedagógico. Este manual de usuario se presenta para los estudiantes, con el objetivo
de orientar en el uso de las actividades y recursos que ofrece la plataforma moodle y acompañar
el proceso de conocimiento de la plataforma y la utilización adecuada de dicha aplicación.
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Introducción
El manual usuario incluye el módulo de estudiante, en el cual se describen las actividades
relacionadas con el acceso a la plataforma, así como la navegación tanto en la plataforma como
en los cursos que se encuentre matriculado.
El módulo pertenece a la Plataforma de Apoyo a la Presencialidad, servicio en línea
ofrecido desde el sitio web institucional de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña.
La información contenida en este manual permite al estudiante documentarse sobre los
recursos y actividades virtuales que se encuentren disponibles como apoyo a las clases
presenciales, identificar la manera correcta de navegar en la plataforma, los posibles errores que
puede cometer en el uso de la aplicación, las restricciones y los diversos mecanismos para la
interacción con el docente.
El manual de usuario esta segmentado en varios capítulos, organizados de acuerdo a la
secuencia lógica que parte desde el acceso hasta el desarrollo de las actividades.
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1. Requisitos
Con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento de la aplicación, es necesario contar con
la disponibilidad de los siguientes requerimientos mínimos preliminares:
1.1. Técnicos
La plataforma de apoyo a la presencialidad está desarrollada en la plataforma Moodle
versión 3.5, para su visualización se requiere:
Computador
Conexión a internet
Programa navegador
Acceso a la web institucional
1.2. Del usuario
El estudiante debe diligenciar su matrícula a un curso específico utilizando una contraseña
que el docente le proporcionará, ubicando el curso y haciendo clic sobre el mismo, según el plan
de estudios al que pertenezca; para evitar inconvenientes con el ingreso a la plataforma, se debe
tener activo el correo institucional, para activarlo diríjase a la División de Sistemas de lunes a
viernes en los horarios de 7:00 a 12:00 y de 2:00 a 5:00.
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Se requieren conocimientos básicos sobre navegación en internet, correo electrónico,
editores de texto, manejo de ventanas y botones.
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2. Ingreso al sistema
Descripción
Para ingresar al sistema necesita tener instalado un navegador (Google Chrome, Mozilla,
Safari, Opera) digite la dirección www.ufpso.edu.co para ingresar al sitio institucional y a
continuación seleccione el enlace Univirtual ubicado en la pestaña de servicios ubicada a la
derecha de la página, allí observará la interfaz de inicio de sesión; para posteriormente digitar su
número de documento y la contraseña que es la misma utilizada en el SIA.
2.1. Ingresar al sitio web de la ufps ocaña
Es necesario contar con conexión a Internet. Digite en la barra del navegador la dirección
www.ufpso.edu.co y pulse la tecla “Enter”. En la Figura 1 se observa el procedimiento.
Figura 1. Ingresar al sitio web de la UFPS Ocaña
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2.2 Ingresar a la plataforma univirtual
Ahora se encuentra en la página principal de nuestra Universidad Francisco de Paula
Santander Ocaña; haga clic en la opción Servicios, ubicado al lado derecho, como lo muestra la
Figura 2, y posteriormente, hacer clic en el enlace Univirtual en la columna de la derecha, como
lo muestra la Figura 3.
Figura 2. Ingresar a Servicios
Figura 3. Ingresar a la Univirtual
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Allí se muestra la siguiente ventana en la cual se puede observar la información
correspondiente a la Unidad de Educación Virtual, igualmente se muestra el ingreso a la
Plataforma de Apoyo a la Presencialidad, tal como se observa en la Figura 4.
Figura 4. Pantalla de Ingreso a la Plataforma de Apoyo a la Presencialidad
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2.3. Ingresar a la plataforma de apoyo a la presencialidad
Para ingresar, haga clic en el botón “Entrar” como se observa en la Figura 5 y luego digite
su Número de documento y la Contraseña del SIA, en las casillas correspondientes, como se
muestra en la Figura 6.
Figura 5. Registrarse en la Plataforma de Apoyo a la Presencialidad
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Posteriormente pulse “Acceder”; a esto se le llama iniciar la sesión de usuario.
Figura 6 Acceder a la cuenta de usuario
Si olvidó sus datos, puede actualizarlos en la División de Sistemas de lunes a viernes en el
horario de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. o también podrá comunicarse a través
del número 5690088 Ext 151.
2.4. Acceder a los cursos virtuales
Al digitar sus datos correctamente, se abrirá una “sesión de usuario” con sus datos,
observe en la zona superior derecha su nombre y diferentes opciones como acceder al área
personal, ver perfil, editar perfil, archivos privados y salir.
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En el bloque “Mis cursos”, al lado derecho, se visualizarán los cursos disponibles, como
se observa en la Figura 7, haga clic sobre el curso al que desea acceder.
Figura 7. Acceder a los cursos virtuales
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2.5. Ingresar a un curso específico
En el bloque “Mis cursos”, encontrará los cursos en los que ha sido inscrito. Para abrir un
curso virtual, haga clic sobre el mismo y a continuación se desplegará el contenido. Si desea
visualizar otros cursos, haga clic en la opción “Todos los cursos…” ubicada en la zona inferior
del mismo panel, como se observa en la Figura 8.
La Figura 8 muestra que el usuario intentará ingresar al curso “Moodle”, puede buscar el
curso de acuerdo al plan de estudios al que pertenece. Para acceder a cursos del área de
humanidades y matemáticas, se ha creado una categoría específica.
Figura 8. Ingresar a un curso específico
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3. Interfaz inicial del curso
3.1. Descripción
La interfaz inicial del curso contiene un reloj, con el cual se guiará al momento de subir
actividades o resolver cuestionarios, también se visualiza el calendario, y el bloque de personas
que se encuentran matriculadas en el curso, igualmente se observará el Ambiente virtual de
Aprendizaje AVA donde encontrará las diferentes actividades o recursos dispuestos por el
docente para apoyar su aprendizaje, tal como se muestra en la Figura 9.
Figura 9. Interfaz inicial del curso
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4. Funciones básicas
4.1. Acceder a los recursos propuestos por el docente
Para acceder a las diferentes actividades o recursos propuestos por el docente ya sea un
archivo en Excel, archivo pdf, una presentación en power point, un vídeo u otro recurso en línea,
relacionado con la materia hacer clic sobre el nombre de la actividad o recurso, como se muestra
en la Figura 10.
En este ejemplo existen un cuestionario, un foro, archivos en diferentes formatos, entre
otros.
Figura 10. Acceder a los recursos propuestos por el docente
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4.1.1 Descargar los recursos.Al hacer clic sobre el recurso, como las presentaciones en
power point, los archivos en Excel, los documentos en Word y los archivos pdf, se descarga el
archivo automáticamente y queda almacenado en su equipo. Los recursos en línea no se pueden
descargar.
4.1.2 Visualizar un recurso. (video, blog, wiki, animación, contenido) desde un sitio Web.
En la Figura 11 se observa el ícono de “Contenido” (El ícono es una página en blanco), lo que
indica que el archivo esta enlazado desde la web para ser visualizado desde su curso virtual. Al
hacer clic sobre él se visualiza el contenido.
Figura 11. Visualizar un recurso
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Al hacer clic en “Contenido” se abre una nueva ventana emergente con la información,
como se muestra en la Figura 12.
Figura 12. Visualizar el contenido web
4.1.3 Acceder al foro. Para ingresar al foro, debe hacer clic sobre el título del mismo, como se
observa en la Figura 13.
Figura 13. Acceder al foro
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Añadir un nuevo tema de discusión al foro
Al hacer clic en el foro, se mostrará una descripción breve del tema que se tratará y un
botón para empezar un nuevo tema, tal como se muestra en la Figura 14.
Figura 14. Añadir un nuevo tema de discusión al foro
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Diligenciar campos en el nuevo tema del foro. En la Figura 15 se observan las casillas para
diligenciar el tema del foro, en el cual debe agregar el asunto y el mensaje, ya que son
campos de carácter obligatorio, así mismo un espacio para adjuntar un archivo si lo requiere.
Figura 15. Diligenciar campos en el nuevo tema del foro
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Observar la participación en el foro
Al enviar el mensaje aparecerá el aporte que realizó como se observa en la Figura 16,
tendrá la opción de editar, borrar o responder el tema de discusión agregado.
Figura 16. Observar la participación en el foro
4.2. Acceder a una tarea
Para acceder a la actividad “Tarea” propuesta por el docente, debe hacer clic en el ícono
correspondiente (una mano sosteniendo una hoja de papel), como se muestra en la Figura 17.
Figura 17. Acceder a una tarea
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Luego de esto, seleccionar el archivo que desea subir, haciendo clic en “Agregar entrega”,
como se observa en la Figura 18.
Figura 18. Agregar entrega
Posteriormente, se encuentra la opción para subir el archivo, en la sección de archivos
enviados, como lo muestra la Figura 19, hacer clic en el botón “Agregar” para subir el archivo,
finalmente hacer clic en el botón “Guardar cambios”.
Figura 19. Subir un archivo
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Al hacer clic en el botón “Agregar”, como se explicó anteriormente, se abrirá una ventana
que permite verificar la ubicación de su tarea o archivo, haciendo clic en “seleccionar archivo”
como lo que muestra la Figura 20.
Figura 20. Ventana para seleccionar el archivo
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Luego se abrirá una ventana para elegir el archivo, en este ejemplo el archivo se encuentra
ubicado en DATOS (D:), seleccionar el archivo y hacer clic en “Abrir”, como lo muestra la
Figura 21.
Figura 21. Elegir el archivo
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Ya se puede observar el documento subido; para finalizar hacer clic en “Guardar cambios”,
como se observa en la Figura 22.
Figura 22. Guardar cambios
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4.2.1 Observar la calificación de la tarea subida. Para conocer la calificación que el
docente le ha dado por la tarea, debe dirigirse de nuevo a la tarea y en la parte inferior de la
entrega podrá visualizar la nota, como se observa en la Figura 23.
Figura 23. Observar la calificación de la tarea subida
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Glosario de términos y conceptos tomado de (Moodle.org, 2018)
Moodle. Modular Object Oriented Dynamic Learning Environment (Entorno de Aprendizaje
Dinámico Orientado a Objetos y Modular), lo que resulta fundamentalmente útil para
programadores y teóricos de la educación. Moodle es un paquete de software para la creación de
cursos y sitios Web basados en Internet. Es un proyecto en desarrollo diseñado para dar soporte a
un marco de educación social constructivista.
Perfil. El perfil contiene la información sobre una persona. Otros usuarios en Moodle
pueden ver el perfil si hacen clic sobre el nombre de una persona. La información de perfil
incluye la descripción de la persona (si la ha introducido): el nombre, localidad, dirección de
correo electrónico (si eligió hacerlo accesible) y la lista de cursos en los que se encuentra
matriculado. En el perfil se puede añadir una imagen.
Recurso. Los recursos son elementos que contienen información que puede ser leída, vista,
bajada de la red o usada de alguna forma para extraer información de ella. Pueden ser archivos
preparados y cargados en el servidor; páginas editadas directamente en el sitio, o páginas Web
externas que aparecerán en el sitio. Algunos recursos son:
Páginas de texto plano
Mostrar un directorio
Archivos cargados en el servidor
Enlaces a un archivo o una Web
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Páginas Web
Encuestas predefinidas Proporciona una serie de instrumentos que se han mostrado útiles
para evaluar y estimular el aprendizaje en entornos en línea.
Foro Permite a los participantes tener discusiones asincrónicas, es decir discusiones que
tienen lugar durante un período prolongado de tiempo.
Glosario Permite a los participantes crear y mantener una lista de definiciones, de forma
similar a un diccionario, o para recoger y organizar recursos o información.
Herramienta externa Permiten a los estudiantes interactuar con recursos educativos y
actividades alojadas en otros sitios de internet.
Lección Permite presentar contenidos y/ o actividades prácticas de forma interesante y
flexible.
Tarea Permite a un profesor evaluar el aprendizaje de los alumnos mediante la creación
de una tarea a realizar que luego revisará, valorará y calificará.
Wiki Permite a los participantes añadir y editar una colección de páginas web. Un wiki
puede ser colaborativo, donde todos pueden editarlo, o puede ser individual, donde cada persona
tiene su propio wiki que solamente ella podrá editar.
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Archivo Permite a los profesores proveer un Archivo como un recurso del curso. Cuando
sea posible, el archivo se mostrará dentro del interface del curso; si no es el caso, se preguntará a
los estudiantes si quieren descargarlo.
Carpeta El recurso Carpeta permite al profesor mostrar un grupo de archivos relacionados
dentro de una única carpeta.
Etiqueta El módulo etiqueta permite insertar texto y elementos multimedia en las páginas
del curso entre los enlaces a otros recursos y actividades.
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Referencias Bibliográficas
moodle.org. (2017). Obtenido de https://moodle.
Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña. (2017). Obtenido de
https://ufpso.edu.co/
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REVISÓ: APROBÓ:
YURLEY CONSTANZA MEDINA CÁRDENAS
LÍDER SIG
JOSÉ JULIÁN CADENA MORALES
LÍDER DEL PROCESO
FECHA CONTROL DE CAMBIOS REVISIÓN ACTUALIZÓ
12-11-2015
Creación del documento
A
YEGNY
KARINA
AMAYA
TORRADO
19-12-2018
Actualización de las imágenes
Actualización del ingreso al sistema
B
YEGNY
KARINA
AMAYA
TORRADO