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Municipalidad Metropolitana de LimaEXONERACiÓN N° 0002.2013.SGLC/MML

BASESEXONERACiÓN N° 0002-2013-SGLC/MML

"ADQUISICiÓN DE FORMATOS DE SEGURIDAD PARA LA SUBGERENCIA DEREGISTROS CIVILES"

1. ENTIDAD CONVOCANTE.

Nombre

RUC N°

Domicilio legal

Municipalidad Metropolitana de Lima

20131380951

Jr. Conde Superunda N° 141 - Cercado de Lima

2. OBJETO DE LA ADQUISICiÓN

Es objeto de la presente, la Adquisición de Formatos de Seguridad para la Subgerencia deRegistros Civiles, en mérito al ACUERDO DE CONCEJO N° 1183, que exonera el presenteproceso de selección por Licitación Pública, por la causal de proveedor único de bienes que noadmiten sustitutos, conforme a lo establecido en el Art. 1310 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

3. VALOR REFERENCIAL 1

El valor referencial total asciende a SI. 439,300.00 (Cuatrocientos Treinta y Nueve MilTrescientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro conceptoque incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio del2013.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valorreferencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACiÓN

El Expediente de Contratación fue aprobado mediante Resolución de Gerencia W 221-2013-MMLlGA, de fecha 24 de Junio de 2013.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.

Recursos Directamente Recaudados

~.

6.

7.

SISTEMA DE CONTRATACiÓN

El presente proceso se rige por el Sistema de Contratación A Suma Alzada, de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratación respectivo.

PROVEEDOR A INVITAR

THOMAS GREG & SONS DE PERÚ S.A

1 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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8. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCiÓN

El postor se ceñirá al siguiente cronograma:

lel E"FAPAS fleCHAS,. ,. LUGAR y, ?J' HGRA

CONVOCATORIA El 25 - 06 - 2013 SEACE

INVITACIONEl 25 - 06 - 2013

Jr. CondePRESENTACiÓN DE

EI26 - 06 - 2013Superunda N° 141 De 08:00 a.m.

PROPUESTAS - Cercado de Lima A 13:00 p.m.- Tercer Piso

VERIFICACiÓN DEL Jr. CondeCUMPLIMIENTO DE LO

EI26 - 06 - 2013Superunda N° 141

REQUERIDO EN LAS - Cercado de LimaBASES - Tercer Piso

ADJUDICACiÓN El 26 - 06 - 2013 SEACE

9. CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO - ECONÓMICO

Las Propuestas Técnicas y Económicas del postor tendrán vigencia hasta la suscripción delcontrato.

10. REQUERIMIENTOS TECNICO MINIMOS

Los Requerimientos Técnicos Mínimos se encuentran detallados en el Anexo N° 01

Los Términos de Referencia son condiciones o características básicas de cumplimientoobligatorio, por tanto las propuestas pueden superarlas.

El contratista deberá garantizar la reserva y confidencialidad de la documentación e información.

11. PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES:

La presente adquisición tendrá un plazo máximo de noventa (90) días calendario, con tresentregas de acuerdo al siguiente detalle: .•

ENTREGAS PLAZO MAXIMO CANTIDAD1° entreqa 30 días calendarios 500002° entrega 60 días calendarios 800003° entreqa 90 días calendarios 100000

230000

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Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido enel expediente de contratación. El presente proceso tendrá una vigencia que iniciará al díasiguiente de firmado el contrato.

12. FORMA DE PRESENTACiÓN DE PROPUESTAS:

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas a la Subgerenciade Logística Corporativa de la Entidad, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores.Subgerencia de Logística Corporativa.Lima.

Exoneración NO 0002-2013-SGLC/MMLObjeto del proceso: Adquisición de Formatos de Seguridad parala Subgerencia de Registros Civiles

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE I RAZON SOOAL DEL POSTOR

NODE FOUOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N° 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores.Subgerencia de Logística Corporativa.Lima.

Exoneración NO 0002-2013-SGLC/MMLObjeto del proceso: Adquisición de Formatos de Seguridad parala Subgerencia de Registros Civiles

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICANOMBRE I RAZON SOOAL DEL POSTOR

N° DE FOUOS DE CI EJEMPLAR

La presentación de los documentos, así como el alcance de las propuestas se ceñirá a loestablecido en los artículos 61°, 62° Y 63° del Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado.

13. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS:La oferta por cada ítem es única con respecto a cada postor, no se aceptara que un postorpresente ofertas a otros ítems al cual no le corresponde.

SOBRE N° 1: Propuesta TécnicaLa propuesta técnica se presentará en un (1) original.

La propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación solicitados en lasBases:

a) Declaración Jurada sobre Información Empresarial (original)Obligatorio. Según el modelo del Anexo N° 2.

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b) Declaración Jurada según disposiciones vigentes en materia de contrataciones.(Original) Obligatorio. Según el modelo del Anexo N° 3.

c) Declaración Jurada de Cumplimiento de Términos de Referencia (Original)Obligatorio. Según modelo del Anexo N° 4.

SOBRE N° 2: Propuesta Económica

De acuerdo con el artículo 63° del Reglamento la Propuesta Económica solo se presentará enoriginal.

El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidostodos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, gastos de personal, gastos financieros, asícomo cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien contratado. Por lotanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N° 5.

El monto total de la Propuesta Económica deberá ser expresado con dos decimales.

14. RECEPCiÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El postor presentará su propuesta en sobres cerrados en la fecha y hora que se indica en elcronograma del proceso de selección.

Una vez verificado el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos y las condicionesestablecidas en las Bases, se procederá a otorgar la Buena Pro.

15. NOTIFICACiÓN DE LA BUENA PRO Y CONTRATO.

La notificación del otorgamiento de la Buena Pro, se efectuará por el mismo medio por el cual fuecursada la invitación.

16. REQUISITOS DE LAS GARANTíAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben seremitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca,Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas paraemitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primeracategoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistascumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

17. DE LAS GARANTíAS

17.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato. Estadeberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contratooriginal y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo delcontratista.

18. EJECUCION DE GARANTIASLas garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 1640

del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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19. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCiÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 1410 del Reglamento yen concordancia con el objeto de laconvocatoria, deberá presentar los siguientes documentos:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;b) Copia de DNI del Representante Legal;c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, consignando

las facultades suficientes para la suscripción de los contratos, con una vigencia nomenor de treinta días calendarios.

d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;e) Copia del RUC de la empresa;f) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.g) Presentar desagregado de costos unitarios que dio origen a la propuesta económica.g) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompañados de traducción certificada, de ser el caso.

h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una Carta Fianza para efectosde garantizar lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en elpresente numeral para la suscripción del contrato.

21. PLAZO PARA LA SUSCRIPCiÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberápresentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo desiete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro.Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dichadocumentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en Jr. Conde Superunda N° 0141 - Cercadode Lima - Tercer Piso.

22. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 1490 del Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que locontiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta queel funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo delcontratista y se efectué el pago correspondiente.

23. CONFORMIDAD

La conformidad se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 1760 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado y será extendida por la Gerencia de Comunicación Social yRelaciones Públicas.

El responsable de dar la conformidad de la entrega de los bienes, deberá hacerlo en un plazoque no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

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La recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente pordefectos o vicios ocultos.

EL CONTRATISTA es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienesofertados por un plazo máximo de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada porLA ENTIDAD.

La Conformidad requiere del Informe del área usuaria, de acuerdo a lo indicado por elReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

24. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará previa emisión del acta de conformidad del área usuaria por cadaprestación parcial y en nuevos soles, dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato y luego de la recepción formal del expediente de pago completo.

El contratista opcionalmente podrá solicitar el abono en cuenta corriente a través de la bancaelectrónica. Esta solicitud será cursada oportunamente al área Tesorería de la MunicipalidadMetropolitana de Lima mediante carta firmada por el representante legal de la empresa,adjuntando la siguiente información:

Razón Social.R.U.C.Banco.Número de cuenta (corriente o ahorros - soles).

- Correo electrónico.Persona y teléfono para efectuar coordinaciones

EXPEDIENTE DE PAGO:El expediente para el pago deberá incluir:a) Copia del Contrato firmado.b) Factura (Original, SUNAT y copia).c) Orden de Compra. (Original y copia).d) Conformidad del bien debidamente firmada (1 copia), por el Gerente de Servicios a laCiudad.e) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.

Los documentos contables deberán consignar obligatoriamente el número de la orden de compracomo referencia.

25. DISPOSICIONES FINALES

Las penalidades por mora en la ejecución de las prestaciones objeto de los contratos, seaplicarán de acuerdo a lo establecido en el artículo 1650 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos400 inciso c) y 440 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artículos 16JC y 1680 de suReglamento; de darse el caso se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 1690 delcitado Reglamento.

En todo lo no previsto en las presentes Bases se regula por las disposiciones de la Ley deContrataciones del Estado, su Reglamento y supletoriamente por el Código Civil y demásdispositivos legales pertinentes.

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ANEXO N° 1

EXONERACiÓN W 0002-2013-SGLC/MML


MUNICIPALlDAO METROPOLITANA DE LIMAGERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDADSUB GERENCIA DE REGISTROS CMLES

FORMATOS DE SEGURIDAD PARA LA EMISiÓN DE PARTIDAS DE REGISTROS CIVILES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

l. CARACTERlsTICAS DEL PAPEL RECEPTOR:

Tradlcion;iles:

1. Gramaje: 90- 95 grs./ m22. Porcentaje mlnimo de algodón 5%.3. Color de la masa: blanco y opaco a la luz ultravioleta.4. El formato deberá reaccionar a los ácidos y demás solventes.

Especificas:

1. Cantidad de Formatos de seguridad: Doscientos treinta mil (230 000) unidades en un solo tiraje.2. Tamaño del formato: A-4.

Marca de agua:

El formato llevara una Marca de agua, visible a trasluz, distribuido en forma estética y proporcional entodo el receptor de forma horizontal, la misma que llevará el emblema del fabricante o que tenga larepresentación exclusiva de la fábrica del papel.

11.DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD:

1. Orla superior impreso mediante el sistema denominado impresión Calcográfica, Intaglio.2. Finas y abundantes fibrillas impregnadas dentro de toda la masa del papel, visibles a simple

vista, como minimo de dos (02) colores, en el anverso y reverso del Formato.3. Finas y abundantes Fibrillas impregnadas dentro de toda la masa del papel, Invisibles a simple

vista; visibles bajo luz ultravioleta, como mínimo de colores dos (02), en el anverso y reversodel Formato.

4. Tramado visible solo bajo luz ultravioleta compuesto por figuras geométricas u otros gráficos.5. Imagen latente, visible bajo un determinado Angulo de inclinación del Formato, incluido en la

Orla superior.6. Micro-impresiones de apariencia lineal, ubicado en el anverso del formato.7. Impresión del Escudo Nacional; visibles solo bajo luz ultravioleta, como fondo del formato.8. Impresión de un grafico con tinta Termo cromática.9. Impresión de texto con tinta ópticamente variable (OVI)

\lII¥lCIOI 10 Fallas técnicas insertadas dentro de las microimpresiones.E@~ ".F,o', '"~", ,m,~, 'o " ._" ',~'ro ,,' fu'm"" "O '~~',re•.'!/f ~"' 12. Marca de agua del fabricante.~j. Vo o \~ 13. Numeración del Formato, Impreso con tinta reactiva y penetrante.

~~ Z 11.CARACTERíSTICAS DE IMPRESiÓN:

lJE~ a) Orla Superior:El formato llevará una Orla en la parte superior de 16 mm, de color marrón, impreso mediante elsistema denominado impresión Calcográfica, Intagllo; el cual se describe:

El diseño de la Orla, llevara como fondo una trama numismatica u otro gráfico.llevará el texto: "República del Perú", ubicado en la parte central de la Orla, de 5 mmLlevara la imagen del Escudo Nacional, aliado izquierdo de la Orla.Llevará una imagen latente, con el texto: "PERÚ", de 8 mm de alto, al lado derecho de la orla,cuya visualización solo se aprecia con una inclinación del formato hacia la luz con un anguloentre 5° y 90•.

b) Tramado visible a simple vista:Tramado visible a simple vista, bajo la luz solar, distribuida en el anverso del formato con figurasgeométricas u otras propuestas por el postor.

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I---~-~Municipalidad Metropolitana de limaEXONERACiÓN N° 0002.2013.SGLC/MML

MUNICIPAUDAD METROPOLITANA DE LIMAGERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDADSUB GERENCIA DE REGISTROS CMLES

Tramado a simple vista, bajo luz solar, distribuida en el anverso del formato con figuras geométricas uotros gráficos, como fondo; la cual abarca todo el ancho del formato y mide 257 mm. desde el bordesuperior, dejando un espacio en blanco de 40 mm.

c) Tramado visible bajo luz ultravioleta:Tramado invisible a la luz solar, visible bajo luz ultravioleta, distribuido en el anverso del formato configuras geométricas u otras propuestas por el postor.

d) Micro-impresiones:Micro impresiones de color marrón, de apariencia lineal a simple vista; legibles bajo una lente deaumento con los textos siguientes:

Una microimpresión lineal inversa, ubicado en la parte inferior de la orla, cuyo texto es:"REPÚBLICA DEL PERÚ".

• Una microimpresión de apariencia lineal, ubicada a 10 mm del borde inferior en el anverso delformato, cuyo texto es el siguiente: "REPÚBLICA DEL PERÚ".

Una microimpresión circular inversa, ubicada en la Orla superior, alrededor del EscudoNacional, cuyo texto es el siguiente: "PERU".

e) Impresiones graficas:

a. Impresión con tinta invisible a simple vista, como fondo de seguridad del Escudo Nacional delPerú, apreciable bajo luz Ultravioleta, de color amarillo u otro propuesto por el postor, de 10 cm.de diámetro ubicado en el centro del anverso del Formato.

b. Impresión visible de 3,5 mm. de altura, con letras mayúsculas, ubicada en el anverso del formato,ubicada a 19 mm, del borde superior, con el texto:

"MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA"

Impresión con tinta ópticamente variable del texto "PERU", ubicada en el reverso del formatodispuesta en forma vertical, al lado izquierdo, de 6 mm. de ancho y 25 mm. de alto, la cual secaracteriza por cambiar de color según el ángulo de inclinación.

Impresión con tinta termocromática de un gráfico a propuesta del postor, ubicado en el reversodel formato dispuesto en forma vertical, aliado izquierdo, de 9 mm. de ancho y 25 mm. de alto; lacual se caracteriza por aparecer o desaparecer ante un incremento de temperatura por frotación oexposición al calor, considerar la percepción visual a una temperatura aproximadamente de 2rGrados Centígrados.

e. Impresión visible de 5 mm de altura, incrustada en el fondo, con letras mayúsculas, ubicada en elreverso del formato, ubicada a 5 mm. del borde superior con el texto:

"REPÚBLICA DEL PERÚ"

f. Texto de Certificación - llevará impreso un texto de certificación de 3 mm de alto, en el reverso delformato, ubicado a 36 mm. del borde inferior y a 10 mm. del lado izquierdo, cuyo texto es elsiguiente:

Certificación:

f) Impresión Tipográfica:

La numeración secuencial ubicada en el reverso, al margen inferior izquierdo del formato, impreso continta de color rojo, compuesto de ocho (8) digitos, de 4 mm de alto, en sentido vertical.

2

8

-- -~-~~~~~----~- ------~


.•MUNICIPAUDAD METROPOLITANA DE UMAGERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDADSUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES

111.OTRAS MEDIDAS DE SEGURIDAD ADICIONALES PROPUESTOS POR EL POSTOR:

Se considerará otras medidas adicionales de seguridad no señaladas en la presenteESPECIFICACiÓN TÉCNICA, aquellas que tiendan a brindar una mayor seguridad en cuanto aresguardar la autenticidad del documento a imprimirse en el formato, con la finalidad de incrementar laseguridad del formato y protegerlo ante posibles adulteraciones o imitaciones, los cuales no debengenerar mayor costo.

Se considera medidas adicionales de seguridad a las siguientes:La impresión de gráficos que permitan la verificación de la emisión a través de laimplementación de un Software tales como los códigos encriptados.La impresión de gráficos que permitan consultas a una base de Datos, que se puedanimplementar a través de un software tal como el código de barras.

IV. CONDICIONES DE LA EJECUCiÓN Y ALMACENAMIENTO:

a. Los postores deberán ceñirse a las especificaciones señaladas en la presenteESPECIFICACION TECNICA, relacionadas con el tamaño y ubicación de los textos asi comoa los dispositivos de seguridad.

b. La firma postulante deberá garantizar la calidad del papel receptor por la totalidad de laproducción.

c. Los postores deberán implementar los equipos y suministros a fin de garantizar la emisión delas Copias de las Actas Registrales, asegurando el estricto cumplimiento de todas lasmedidas de seguridad, sin que ello signifique un incremento en el Costo de los Formatos.

V. CONDICIONES DEL PRODUCTO:

VI. GARANTíA Y ENTREGAS PARCIALES DEL PRODUCTO:~.

Los postores deberán presentar una Declaración Jurada conteniendo los siguientes puntos ycomprometiéndose a cumplirlos:

a.- Calidad del producto

El postor deberá garantizar la calidad de los Formatos de Seguridad para la emisión de PartidasRegistrales, es decir deberá garantizar la homogeneidad, el color y la textura del producto.

b.- Embalaje de los formatosLos Formatos de Seguridad serán embalados en fajos de 250 unidades embolsados; agrupadospor 2,000 unidades en cajas de kartonplast, debidamente numeradas; adecuadas para laconservación de los de los mismos y asegurados con precintos de seguridad.

c.- AlmacenajeEl almacenaje de estos formatos forma parte integrante del precio; y no existirá motivo alguno depago por este concepto por parte de la Municipalidad; el postor deberá indicar si cuenta conAlmacén propio o alquilado mediante una declaración jurada simple; la cual será verificada.

d.- AlmacenamientoLos formatos materia del presente Concurso Público; serán almacenados por el Postor en unambiente seguro y con las condiciones físicas que garanticen su estado de conservación duranteel tiempo que se requiera, el cual no será mayor de un año, bajo responsabilidad del Postor; conel compromiso de entregas parciales de acuerdo a un cronograma establecido por la Subgerenciade Registros Civiles de la Municipalidad Metropolitana de Lima.

El Postor deberá garantizar el producto, en cuanto a su calidad en condiciones normales detemperatura y humedad durante un periodo mínimo de 12 meses, los cuales podrán ser almacenadospor el postor durante el mismo periodo.

3

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Municipalidad Metropolitana de LimaEXONERACiÓN N° 0002-2013-SGLC/MML

••••, MUNICIPAUDAD METROPOUTANA DE UMAGERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDADSUB GERENCIA DE REGISTROS CIVILES

VII. PLAZO DE ENTREGA:

luego de la firma del Contrato, los Formatos de Seguridad deberán ser entregados en la Subgerenciade Registros Civiles. sito en la Av. 6 de Agosto 856. Jesús Marra, de acuerdo al Cronograma deentregas que se adjunta. la entrega parcial podrá ser adelantada de acuerdo a la necesidad de laSubgerencia de Registros Civiles.

CRONOGRAMA DE ENTREGASENTREGAS. PlAZO MAXIMO ',:, .. '.CAN:TIPAD1° entreaa 30 días calendario 500002° entreaa 60 días calendario 800003° entreaa 90 dias calendario 100000

230000

4

10


ANEXO N° 2

EXONERACiÓN N° 0002-2013-SGLC/MML


El que se suscribe, Representante Legal de , identificado con D.N.!.N° , R.U.C. N° , con poder inscrito en la localidad de en la FichaN° Asiento N° , DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mirepresentada se sujeta a la verdad:

(*) En el caso que los socios de la Empresa sean Empresas, el Postor deberá indicar el número delRegistro Único del contribuyente - RUC

Lima, de de12,013

Firma y sello del Representante Legal

11

Municipalidad Metropolitana de LimaEXONERACiÓN N° 0002.2013.SGLC/MML

ANEXO N° 3

:.• ARA $EQU"'1D.f$PQ$lGIQNiS VI.QENTE$EN.I'IAT.'A D~.... . CQNT~TACIONES ..... .. ..



El que se suscribe, don , identificado D.N.!. W .Representante Legal de , con R.U.C. N° .DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular a la Exoneración W 0002-2013-SGLC/MML:

1. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estadoconforme a lo establecido en el artículo 10° de la Ley de Contrataciones del Estado;

2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso;

3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos delpresente proceso;

4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso y suscribir el contrato en caso deresultar favorecido con la Buena Pro;

5. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asícomo en la Ley W 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;

Lima, de del 2,013


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ANEXO N°4

EXONERACIÓN W 0002-2013-SGLC/MML


El que suscribe. don........................................................................................ identificado con D.N.1.W Representante Legal de ..........................................• con R.U.C W .en calidad de postor. luego de haber examinado los documentos del proceso de la referenciaproporcionados por la Municipalidad Metropolitana de Lima y conocer todas las condicionesexistentes. el suscrito ofrece los bienes con lo establecido en los Términos de Referencia del AnexoN° 01. para los fines del proceso de Exoneración W 0002-2013-SGLC/MML:

CONCEPTO230.000 FORMATOS DE SEGURIDAD PARALA SUBGERENCIA DE REGISTROS CIVILES

En ese sentido. me comprometo a entregar los bienes con las características. en la forma y plazoespecificados en las Bases.

Lima, de del 2.013


13


ANEXO N° 5

".I:IOJA OEPROP(J,E$TA EC,Ot4ÓMIQAti->~~-,:-.'. -, ,- ,,' ,- - - > - -- ,o, _. _,,' ::~... :,,:,' " ":'

EXONERACION N° 0002-2013-5GLC/MML


SeñoresSUBGERENCIA DE LOGISTICA CORPORATIVAEXONERACION N° 0002-2013-SGLC/MML

Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

____ P_OS_T_O_R__ ~I _

2° entrega

3° entrega

TOTAL

80000

100000

230000

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, gastos de personal,gastos financieros, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bienofertado. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado hasta con dos decimales.

Lima, de del 2,013


14


ANEXO N° 6


"ADQUISICiÓN DE FORMATOS DE SEGURIDAD PARA LA SUBGERENCIA DE REGISTROSCIVILES"

resente documento, la Adquisición de Bienes, que celebra de una parte

, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N° ,representada por [ ], identificado con DNI N° [ ]11 Y de otra parte[ ], con RUC N° [ ], con domicilio legal en[ ], inscrita en la Ficha W [ ] Asiento W [ ]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], debidamente representadopor su Representante Legal, [ ], con DNI W [ ], segúnpoder inscrito en la Ficha W [ ]. Asiento W [ ] del Registro de PersonasJurídicas de la ciudad de [ ], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA enlos términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon ACUERDO DE CONCEJO N° 1183, de fecha 11 de junio del 2013 se aprobó laEXONERACiÓN, por causal de proveedor único de bienes que no admiten sustitutos -"ADQUISICiÓN DE FORMATOS DE SEGURIDAD PARA LA SUBGERENCIA DEREGISTROS CIVILES".

Con fecha [ ], la Subgerencia de Logística Corporativa adjudicó la Buena Pro de laEXONERACiÓN N° 0002-2013-SGLC/MML para la [.i:1I~lSflr~f:.';lil!."'lt~:r(i¡)131?jli:¡ill~

"""'''''",",'_ ~~=.'<;.l¡~;¡. rnm~ mIm.:a ~"m s;..u:;M~"",,-~',,,:i",,:8'''':~''"'¡''''~¡''~P,,,,~''',,;''''4'-':.lIIill¡ilIll~l.a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detallese importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto 1~1II_""BIJ."I~;11.'iD1J1~'iilllill.conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.2

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que seanecesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAG03

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en ~lli~_~, luego de la recepción formal y completa de la documentacióncorrespondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

2 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración dellGV (Anexo N° 10) en su propuesta técnica.

3 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinentea efectos de generar el pago.

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Municipalidad Metropolitana de LimaEXONERACiÓNN° 0002.2013.SGLC/MML

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en unplazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 4 y losdocumentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTíASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrat05: SI. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAREL TIPO DE GARANTIA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la mismaque deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en loscasos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la BuenaPro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original comogarantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

"De fiel cumplimiento del contrato: SI [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retenciónque deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos arealizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. "

La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

En aplicación de lo dispuesto en el articulo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fielcumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tenervigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidadespodrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por elmonto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta laconformidad de la recepción de la prestación.

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~.


En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

• Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias6: SI. [CONSIGNAR EL MONTO], através de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTíA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESAQUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de lasobligaciones garantizadas.

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta7: SI. [CONSIGNAR EL MONTO], a través dela [INDICAR EL TIPO DE GARANTíA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LAEMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de laprestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCiÓN DE GARANTíAS POR FALTA DE RENOVACiÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumplieracon renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentidode éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a lacomplejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) díascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACiÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de la entrega de los bienes por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50de la Ley de Contrataciones del Estado.

En aplicación de lo dispuesto en el articulo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en lascontrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación oactividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestacionesaccesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirsesu presentación en ningún caso.

En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando lapropuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selecciónpara la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicionalpor un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconómica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo delcontratista.

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~lazomáXirnO de r~sponsabilid~d d: EL CONTRATISTA es de r,ºI~M lJil-;lfPO lEN~t1!JOII,i9,!MIN~R,!lDl!ul>1{1,,)AtiJ<J11 anos.

CLÁUSULA DUODECIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Donde:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestaciónparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; osi fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de FielCumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCiÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 delReglamento de la.Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcira la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacióncorrespondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, ydemás normas de derecho privado.

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CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS8

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 Y 181 del Reglamento o, en sudefecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCiÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCiÓNDEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) dias calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [ ] al[CONSIGNAR FECHA].

~.

"LA ENTIDAD" "EL CONTRATISTA"

De conformidad con los articulos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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baseszonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2013/1307/27117317… · losrequerimientos técnicos...

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