los sobres y la correspondencia comercial
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SONIA LARRÁN COSTASI.E.S. RICARDO MELLA
JESSICA GIRÓNRAISA CANCELASANDREA PENELASSANDRA VÁZQUEZ
Es una cubierta, generalmente de papel, que se utiliza para meter cartas,
tarjetas, documentos, etc., que se envían por correo.
El sobre está diseñado para colocar el destinatario en el anverso y el remitente en
el reverso. Por eso la parte frontal es lisa quedando la solapa por detrás.
“ENVELOPPE”EN FRANCÉS
“ENVELOPE”EN INGLÉS
“SOBRE” COGIDO DE
“SOBRESCRITO”EN ESPAÑOL
“SOBRESCRITO” EN PORTUGUÉS
Hecho de barro cocido y utilizado por los
babilonios en el 2000 A.C.
Edad Media “carta
plegada”
XIXSobres de colores y
membretados
Actualmente
La Asamblea
francesa obligó a
poner el
destinatarioObligó a poner
nombre a las calles de París
Rowlan Hill dio lugar al sello más famoso:
Reina Victoria
Mulready cubierta
estándar de franqueo pagado
Francia:Obliga a poner
sellos en los objetos
franqueados
XIXMarx describió la “manufactura de
sobres”
MEDIADOS SIGLO XX
PLEGADOS IMPRESIÓN ENGOMADOS
AMPLIA GAMA DE PAPELES
SOPORTEPUBLICITARIO
TIPOS DE SOBRES
DISTINCIÓN ENTRE:SOBRE-BOLSA-CARTERILLA
Sobre: suele tener la solapa de cierre mayor que las solapas laterales y se suele abrir por el lado mayor.
Bolsa: suele tener la solapa de cierre recta y menor que las laterales.
Carterilla: generalmente rectangular; su solapa de cierre suele ser más alta que las de los sobres y bolsas y no llevan engomado ni circulan por correo. Podría considerarse como la transformación entre un sobre y una bolsa, disponiendo de uno o más compartimentos para guardar documentos.
CLASIFICACIÓN DE LOS SOBRES
Los sobres se pueden clasificar por:
•Tamaño
•Papel que lo forma
•Ventanilla/no ventanilla
•Cierre
•Solapa
POR SU TAMAÑO
El tamaño de los sobres varían de acuerdo al tamaño del papel, sin embargo, aunque para el papel existen unas medidas estandarizadas los sobres tienen infinidad de variaciones en cuanto a sus medidas
Por su papel
Podemos entender esta clasificación de dos maneras:El papel que compone el sobre: puede ser de infinidad de colores y de texturas. No existe una norma que excluya ningún tipo de material.El papel que debe ir dentro del sobre: Al igual que existen clasificaciones de tamaño para los sobres y los papeles por separado, también hay una norma que los une, pues si usamos un sobre determinado debemos utilizar también su equivalente en papel. Por ejemplo, si utilizamos la medida de sobre del formato DL - 110x220(mm) el papel que debemos utilizar es el A4 doblado 3 veces.
Diferentes diseños
Por su ventana
Por su ventana
• Sobres sin ventana: en los que hay que escribir la dirección del destinatario
• Sobres con ventana: Llevan una ventana plástica en la parte inferior izquierda que deja ver la dirección escrita en la propia carta
Por su cierre
• Sobres engomados: Hay que humedecer la solapa para pegarla, lo que se realiza bien con la lengua bien con una almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular constituyendo éste el sistema clásico de cierre.
• Sobres autoadhesivos: cuya solapa se pega desprendiendo una tira plástica. Por su comodidad, los sobres de autocierre han sustituido casi por completo a los anteriores.
Por su solapa
• Distinguimos dos tipos:
• De solapa RECTA
• De solapa en PICO
De solapa RECTA
• Son los de cuya solapa se extiende a lo largo del sobre en línea recta y que no sobrepasa la mitad del sobre.
Ejemplos de solapa recta
• SOBRE KONSTANCIA: Tiene la solapa de cierre recta y más larga que las laterales.
Ejemplos de solapa recta
• SOBRE RETORNO ALEMÁN:
Así llamado porque su solapa de Cierre prolongada lleva un perforado
en el límite de la zona engomada
para utilizar como cupón o bono
de respuesta la parte de solapa
desprendible.
Ejemplos de solapa recta
• Sobre "Bangtail" : de solapa de fondo prolongada y plegada en el sentido de la solapa de cierre para utilizar como cupón o bono de pedido en una oferta publicitaria.
Ejemplos de solapa recta
• Sobre de solapa recta especiales para ensobradora.
De solapa en PICO
• Los sobres de solapa en pico son aquellos cuya solapa tiene forma triangular y pasa de la mitad del sobre.
Ejemplos de solapa en pico
• Sobre "Americano: además de la solapa de cierre en forma de pico o angular, solapa de fondo de un ángulo de 90 %
Ejemplos de solapa en pico
• Sobre "Ministro“: solapa de cierre en pico y mayor que la solapa de fondo (generalmente usado en correspondencia de ceremonia y medidas 120 x 176 mm.
Ejemplos de solapa en pico
• Sobre “Rombo”: denominación corriente del sobre con solapa de cierre en pico que resulta de un formato en rombo. Sobres con soluciones innovadoras para apertura y ensobrado
OPEN PLUS
• El Open Plus (sistema de apertura) incorpora una línea de trepado en la solapa de fondo que, por simple tracción, se abre limpiamente sin necesidad de abrecartas.
BOLSAS
• La bolsa se diferencia del sobre en que se abre por la parte más estrecha y las solapas montan unas sobre otras de manera distinta.
• Como en los sobres, la forma y tamaño de las solapas y las combinaciones que con ellas pueden y suelen hacerse diferencian a las distintas bolsas.
• Bolsa simple. Su solapa de cierre proporcional a la bolsa suele ser algo mayor que la de fondo (22mm).
• Si las solapas laterales son iguales son, obviamente, de pegue central.
• Si son desiguales (lo más frecuente) se denominan depegue lateral.
Ejemplos de bolsas
CARTERILLAS
• Considerando la carterilla como la transformación de un sobre bolsa, las variadas combinaciones de plegados especiales, postizos de papel o plástico y ventanas dan origen a las diferentes carterillas para usos especiales.
DISTRIBUCIÓN DE LOS DATOS EN EL SOBRE
DISTRIBUCIÓN
• Sello
• Remitente
• Destinatario
PARTES DEL SOBRE
• Solapas
• Engomados
• Pliegues
• Ventanas
SOLAPAS
• De cierre, de fondo, laterales
• Coin pocket
• Talones desprendibles
• Diferentes formas
TIPOS DE SOLAPAS
ENGOMADOS
Humectables
Autopegue
Autopegue y multipegue
PLIEGUES
• Condicionan la forma
• Sirven para innovar
• Aumentan capacidad
VENTANAS
• Sencilla
• Compleja
• Formas
• Normas
NOMENCLATURA
SERIES
A: productos terminados, como pueden ser cartas, folletos, etc.
C: sirven para contener los productos terminados de la serie A. Pueden ser sobres, bolsas, cubiertas, etc.
B: sirven para contener los productos de la serie C. Pueden ser cajas para libros, archivadores, etc.
FORMATOFormato serie C = media geométrica de los formatos contiguos
Ejemplo: Las medidas del producto B4 son la media geométrica de los productos contiguos A3 y A4. Las medidas del producto C4 son la media geométrica de los productos contiguos B4 y A4.
CORRESPONDENCIASElegir el sobre correspondiente a la misma numeración de los productos de la serie A. Ejemplo: para una hoja DIN A4 elegiremos un sobre DIN C4
Formato A serie B serie C serie
Size mm × mm in × in mm × mm in × in mm × mm in × in
0 841 × 1189 33.11 × 46.81 1000 × 1414 39.37 × 55.67 917 × 1297 36.10 × 51.06
1 594 × 841 23.39 × 33.11 707 × 1000 27.83 × 39.37 648 × 917 25.51 × 36.10
2 420 × 594 16.54 × 23.39 500 × 707 19.69 × 27.83 458 × 648 18.03 × 25.51
3 297 × 420 11.69 × 16.54 353 × 500 13.90 × 19.69 324 × 458 12.76 × 18.03
4 210 × 297 8.27 × 11.69 250 × 353 9.84 × 13.90 229 × 324 9.02 × 12.76
5 148 × 210 5.83 × 8.27 176 × 250 6.93 × 9.84 162 × 229 6.38 × 9.02
6 105 × 148 4.13 × 5.83 125 × 176 4.92 × 6.93 114 × 162 4.49 × 6.38
7 74 × 105 2.91 × 4.13 88 × 125 3.46 × 4.92 81 × 114 3.19 × 4.49
8 52 × 74 2.05 × 2.91 62 × 88 2.44 × 3.46 57 × 81 2.24 × 3.19
9 37 × 52 1.46 × 2.05 44 × 62 1.73 × 2.44 40 × 57 1.57 × 2.24
10 26 × 37 1.02 × 1.46 31 × 44 1.22 × 1.73 28 × 40 1.10 × 1.57
NORMALIZACIÓN
ENVÍOS NORMALIZADOS ENVÍOS NO NORMALIZADOS
FRANQUEO Y CLASIFICACIÓN
MECÁNICA
TAMAÑO: - MÍN 90 x 104 mm - MÁX 120 x 235 mm
PESO: - NO SUPERIOR A 20 GRS.
TAMAÑO: - SUPERIOR 120 x 235 mm
PESO: - SUPERIOR 20 GRS. CON INDEPENDENCIA DEL PESO
NO ADMIDE: - MEDIDA INFERIOR A 90 x 140 mm - PESO SUPERIOR A 2 KG.
TAMAÑOS NORMALIZADOS
C0 – 917x1297 mm
C1 – 648x917 mm
C2 – 458x648 mm
C3 – 324x458 mm
C4 – 229x324 mm
C5 – 162x229 mm
C6 – 114x162 mm
C7 – 81x114 mm
C8 – 57x81 mm
C9 – 40x57 mm
C10 – 28x40 mm
DL – 110x220 mm
OTROS TAMAÑOS ESTANDARIZADOS
Sobre comercial: 97x162 mm
Sobre comercial: 120x176 mm
Sobre americano pequeño: 110x220 mm
Sobre americano grande: 115x225 mm
Sobre americano máximo normalizado: 120x235 mm
Sobre oficio prolongado: 145x200 mm
Sobres cuartillas: 176x231 mm
Sobres cuadrados
Sobres cuartillas prolongado: 190x250 mm
Sobre folio: 250x324 mm
Sobre folio prolongado: 260x360 mm
DOCUMENTOS
Documento sin doblar sobre misma numeración que el documento
Documento doblado - Hoja A5 o cuartilla: sobre mitad tamaño (ministro,
comercial) para doblar el documento a la mitad. - Hoja A5 o folio:
o Sobre alargado (americano), para doblar el documento en tres secciones.
o Sobre ministro o sobre comercial, para doblar el documento en cuatro secciones.
DOCUMENTOS
o Los sobres con ventana se utilizan para correspondencia comercial, pero no personal.
o Introducir la carta con las dobleces hacia el fondo y el lateral, para que no se dañe al usar un abrecartas.
PLEGADOS
Plegado carta Plegado en acordeón Pliegue en cuatro
PLEGADOS
Plegado sencillo Plegado doble Plegado ventana
DESTINATARIO EN LA CARTA
Tener en cuenta el sobre que vamos a utilizar para determinar la ubicación del destinatario en la carta comercial
SOBRE AMERICANO
VENTANILLA IZQUIERDA: 3,5 a 4,5 cm (margen izquierdo) y 4 a 5 cm (margen superior)
SOBRE AMERICANO
VENTANILLA DERECHA: 3,5 a 4,5 cm (margen derecho) y 4 a 5 cm (margen superior)
SOBRE C-4 Y SOBRE FOLIO
3,5 a 4,5 cm (margen derecho o margen izquierdo según la ventanilla). En ambos casos, margen superior de 4 a 5 cm
SOBRE C-5 O SOBRE CUARTILLA
4,5 a 5,5 cm (margen superior) 3,5 a 4,5 cm (margen izquierdo o margen derecho, según la situación de la ventanilla
SOBRE C-5 O SOBRE CUARTILLA
Si utilizamos una hoja DIN A5 o una cuartilla, sin doblar, dejaremos unos márgenes de 2 cm, tanto superior como izquierdo