los pdf también pueden ser accesibles

La accesibilidad en documentos PDF

AutorManuela Varilla Valderas

Índice

1. Introducción...............................................................................................4

2. Importancia de poner elementos accesibles dentro de mi web...................8

2.1 Algunas recomendaciones sobre su uso............................................8

2.2 Preparación del documento en Word antes de pasar a PDF.............9

2.3 Pasamos de un archivo Word a PDF................................................13

3. Comprobamos que tenemos un PDF accesible........................................14

3.1 Etiquetas de Adobe Acrobat X Pro...................................................17

3.2 El marcado con etiquetas.................................................................19

3.3 El orden de lectura............................................................................26

3.4 Elegimos el idioma de nuestro PDF..................................................28

4. Conclusiones..............................................................................................30

5. Bibliografía.................................................................................................30

Índice de figuras

Figura 1: Barra de herramientas Word. Aplicamos estilos..................................9

Figura 2: Barra de herramientas de Word. Mapa de documento........................9

Figura 3: Mapa de documento junto a su documento.......................................10

Figura 4: Barra de herramientas Word. Programador.......................................11

Figura 5: Formularios heredados......................................................................11

Figura 6: Barra de herramientas Word. Referencias. Índice.............................11

Figura 7: Desplegable para insertar tabla de contenidos..................................12

Figura 8: Preferencias Adobe PDF. Configuración...........................................13

Figura 9: Preferencias Adobe PDF. Seguridad.................................................13

Figura 10: Preferencias Adobe PDF. Word.......................................................14

Figura 11: Botón Office de Word.......................................................................15

Figura 12: Archivo PDF con lista de marcadores abierta..................................16

Figura 13: Sacando el botón Accesibilidad.......................................................16

Figura 14: Botón Accesibilidad de Adobe PDF.................................................17

Figura 15: Menú de Accesibilidad PDF desplegado.........................................17

Figura 16: Captura de PDF con etiquetas de accesibilidad..............................18

Figura 17: Captura de la ventana retocar orden de lectura...............................19

Figura 18: Captura seleccionando contenido....................................................21

Figura 19: Captura de contenido seleccionado.................................................22

Figura 20: Captura elegimos etiqueta...............................................................22

Figura 21: Captura de contenido imagen..........................................................23

Figura 22: Captura Editamos texto alternativo..................................................23

Figura 23: Captura contenido tabla...................................................................23

Figura 24: Captura Edición de resumen de tabla..............................................24

Figura 25: Captura Ejecutar reconocimiento de campo de formulario..............24

Figura 26: Captura elección de campo de formulario........................................25

Figura 27: Menú formularios.............................................................................25

Figura 28: Las casillas del formulario................................................................25

Figura 29: Menú Propiedades del formulario....................................................26

Figura 30: Pestaña General de formularios.......................................................27

Figura 31: Pestaña Opciones de formularios....................................................28

Figura 32: el orden de lectura en los documentos............................................29

Figura 33: Cambiamos el orden de lectura.......................................................30

Figura 34: Menú Propiedades de Archivo.........................................................30

Figura 35: Cambiamos el idioma del PDF.........................................................31

Figura 36: Probamos la lectura del documento.................................................32

La importancia de la accesibilidad de documentos PDF

1. Introducción

Es época de cambios, cambios que a veces se producen a gran velocidad,

incluso antes de que nos hayamos adaptado a unos ya tenemos otros que

modifican a los anteriores.

El siglo XXI requiere el desarrollo de unas capacidades por parte de la

población que hagan que nos adaptamos de forma rápida a los cambios

mencionados. Estos se han producido y se seguirán produciendo debido a la

digitalización de todo lo que nos rodea, por ello podemos hablar de un nuevo

modelo de sociedad, la “Sociedad Digital”, definida por Genis Roca (2012): “…

momento histórico que modifica la transmisión de conocimiento, el sistema

productivo y la sociedad”.

A merced del nuevo concepto de sociedad Julio Cabero (2004) define el

término “Brecha Digital” como: “División producida en sociedad debido a la

privación sufrida por determinados sectores de la sociedad al no poder

acceder a determinadas tecnologías”.

El cual nos lleva a distinguir entre dos grupos de personas: “alfabetos digitales”

y “no alfabetos digitales”. Refiriéndose con estos términos a las personas que

se encuentran a uno y otro lado de la de la brecha digital. Los primeros se

corresponderían con aquellos que saben y pueden utilizar las Tecnologías de

Información y Comunicación (en adelante TIC). Mientras que los segundos

serían las personas que por diferentes motivos (económicos, culturales,

educativos…) no han podido acceder a ellas y por tanto no saben utilizarlas.

El mismo Julio Cabero (2002) en “Mitos de la Sociedad de la Información”, en

el mito 1 habla sobre: “Favorecer un modelo democrático de educación, que

facilita el acceso a todas las personas”. Una educación para todos. Sin

embargo, se dice mito porque la educación sólo podrá ser para todos si todos

tenemos las mismas posibilidades de acceso a ésta. Si esto es así el

CC - BY - SA AUTOR – Manuela Varilla Valderas

Página 4

https://twitter.com/nelavari

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/es/


alfabetismo digital será libre, pero sin por el contrario no es libre estamos

hablando de exclusión social de la que habla Carmen Alba Pastor (2004)

utilizando para ello el término “infoexclusión”, la exclusión de ciertas

poblaciones de la información por no ser capaces de acceder a ellas, debido a

que no tienen acceso a las TIC.

Decía Tim Berners-Lee (1997), inventor de y director del Word Wide Web (en

adelante W3C) “The power of the Web is in its universality” (El poder de la Web

está en su universalidad). Así es, si nos encontramos en un mundo de TIC,

donde todo gira en torno de lo digital. Todo este mundo debe ser accesible

para las diferentes personas que lo componen, que por diversos motivos

necesitan utilizar ciertos aparatos.

La palabra accesibilidad según la Real Academia de la Lengua puede definir

como "cualidad de accesible". Tras consultar otras definiciones del término

accesibilidad wiki, especialistas… he elaborado mi propia definición. Es el

grado en el que cualquier objeto, lugar o prestación se puede utilizar sin que

haya barrera alguna para ello. En la web, es el grado en que podemos acceder

sin que tengamos ningún tipo de barrera.

La no accesibilidad es un problema que incumbe a muchas personas, no sólo a

aquellas que tienen discapacidades permanentes, es un término muy ambiguo:

Quizás porque no posean capacidades que le permitan ver, escuchar,

moverse o de procesar algunos tipos de información.

Tal vez tengan dificultad en la lectura o en la comprensión de un texto.

A lo mejor no tienen un teclado o un ratón o no ser capaces de usar

alguno de estos dispositivos.

Acaso tengan una pantalla que solo presenta texto, o de reducidas

dimensiones, o una conexión a internet lenta.

Pueden no hablar, o no comprender con fluidez, el idioma en que esté

redactada la información o la interfaz.

Quizás se encuentren en una situación en la que sus ojos, oídos o

manos estén ocupados u obstaculizados.

CC - BY - NC- SA AUTOR – Manuela Varilla Valderas

Página 5

https://twitter.com/nelavari

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/es/


Pueden tener una versión anterior del navegador, un navegador

completamente diferente, un navegador de voz o un sistema operativo

distinto.

Entre otras circunstancias diferentes.

Pero algo es accesible en la medida que es usable, útil para aquellas personas

a las que van dirigidas.

Al hablar de usabilidad hay que tener en cuenta sus diferentes dimensiones

“Informe APEI sobre usabilidad” (Hassam y Santamaria, 2009):

Dimensión empírica: Lo que significa que la usabilidad puede ser

medida y evaluada. Una de las formas de medir la usabilidad es a través

de “test de usuarios“.

Dimensión relativa: depende de los “usuarios específicos” y dentro de

“contextos específicos”.

Dimensión dependiente: Referido a que la usabilidad es dependiente

de su utilidad, algo es usable si es útil.

Dimensión ética: Entendiendo que una de las misiones de la usabilidad

es evitar la “infoexclusión”.

En definitiva accesibilidad y usabilidad son dos términos que van de la mano

De ahí que al hablar de TIC no solo debemos fijarnos en que éstas sean

accesibles, sino también en si se adaptan a los usuarios hacia los que se

dirigen. No obstante, el Diseño Web Centrado en el Usuario (Hassan, Martín

Fernández, & Iazza, 2004) enuncia que la clave está en:

“… equilibrio entre lo que puede ofertar el proveedor y lo que necesita el usuario”

Esta temática ha sido estudiada desde diferentes perspectivas y

organizaciones, para intentar de dar accesibilidad web a la mayoría de

personas. Incluso la propia legislación española aporta leyes que apoyan y

reivindican la accesibilidad, algunos ejemplos de ellos son:

Ley 51/2003, de Igualdad de Oportunidades, No Discriminación y

Accesibilidad Universal (LIONDAU).


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Real Decreto 1494/2007, de 12 de noviembre, por el que se aprueba el

Reglamento sobre las Condiciones Básicas para el Acceso de las

Personas con Discapacidad a las Tecnologías, Productos y Servicios

Relacionados con la Sociedad de la Información y Medios de

Comunicación Social.

Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la

Sociedad de la Información.

Pero no sólo nos ampara la ley para salvaguardar la accesibilidad web, en ello

también trabaja la WAI (web accesibility initiative) uno de los grupos de trabajo

del W3C, lo hace trabajando para ello desde tres vertientes: contenidos,

herramientas de autor y aplicaciones de usuario.

Atendiendo a los contenidos, en su versión 1.0, aunque la versión 2.0 es más

reciente: (los criterios de accesibilidad básica son los mismos): Enuncia un total

de 14 pautas. En modo resumen se puede mencionar algunas de las

recomendaciones mencionadas en ellas:

Proporcione alternativas equivalentes para el contenido visual y auditivo.

No se base solo en el color.

Utilice marcadores y hojas de estilo y hágalo apropiadamente.

Identifique el idioma usado.

Cree tablas que se transformen correctamente.

Asegúrese de que las páginas que incorporan nuevas tecnologías se

transformen correctamente.

Asegure al usuario el control sobre los cambios de los contenidos

tempo-dependientes.

Asegure la accesibilidad directa de las interfaces de usuario incrustadas.

Diseñe para la independencia del dispositivo.

Utilice soluciones provisionales.

Utilice las tecnologías y pautas W3C.

Proporcione información de contexto y orientación.

Proporcione mecanismos claros de navegación.

Asegúrese de que los documentos sean claros y simples.


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Entre otras…

2. Importancia de poner elementos accesibles dentro de mi web.Atendiendo a nuestra introducción podemos hacernos una idea de la

importancia de hacer accesible nuestra web, y de que todos sus elementos lo

sean por igual, como es el caso de los PDF que contenga.

Pues estos documentos pueden ampliar la información que mostramos o dar la

opción de guardar los contenidos en este formato para consultarlos más

adelante o imprimirlos. Tienen, pues, la misma relevancia que el resto de

contenidos de nuestra web.

Pero al hablar de accesibilidad no nos referimos sólo a que puedan

consultarlos personas que posean una discapacidad, pues si alguien consulta

el documento en un móvil o en un ordenador en el que no esté instalado un

lector PDF, y no tenga posibilidad de descargarlo ni instalarlo, tampoco podrá

acceder a esta información.

2.1 Algunas recomendaciones sobre su uso

Antes de pasar a describir cómo podemos elaborar PDF de manera accesible me gustaría hacer algunas recomendaciones sobre su uso:

Se deben usar con moderación, sólo para contenidos que son

demasiados extensos para poner en la Web.

Nombrarlos de manera adecuada de acorde a su contenido, el decir su

título debe ser descriptivo de lo que contiene.

Ponerlos en nuestra Web mediante un enlace donde se indique su

tamaño, programa necesario para su lectura, indicaciones de donde

obtener dicho programa.

Acompañar el enlace de un esquema o resumen aclaratorio del

contenido del PDF, con palabras claves para motores de búsquedas.

Muy importante asegurarnos de que hemos dotado a nuestros PDF de

accesibilidad.


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Para poder cumplir este último punto antes de pasar el documento a formato

PDF lo pasaremos por el procesador de textos Word de Microsoft.

2.2 Preparación del documento en Word antes de pasar a PDF

Al pegar un documento desde otro software en Word recomendamos volver a

dar estilo al documento, según tenemos previsto que quede el PDF resultante.

Debido a que puede que haya títulos que hayan bailado, y que no conserven el

estilo debido, haremos un repaso de ello. Para aplicar estilos seguiremos estos

pasos:

o En la barra de herramientas botón Inicio.

o Opción Estilos.

o Una vez dentro de estilos desplegamos el menú y vamos

aplicando el estilo que corresponde.

Figura 1: Barra de herramientas Word. Aplicamos estilos

Para seccionarnos de que le aplicamos el Título que le corresponde abrimos

un mapa del documento Word. Para ello debemos seguir estos pasos:

Figura 2: Barra de herramientas de Word. Mapa de documento

a. En la barra de herramientas de Word hacemos clic sobre la

opción Vista.

b. Luego, vamos al apartado Mostrar u ocultar.

c. Marcamos la opción Mapa del documento.


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d. Aparecerá un Mapa del documento a la izquierda de nuestro

texto dentro de la pantalla de Word.

Figura 3: Mapa de documento junto a su documento

Además nos aseguramos de:

Las imágenes relevantes tienen su texto alternativo. Hay imágenes que

no necesitan texto alternativo porque quizás no sean relevantes.

Todo queda bien colocado, no hay tablas cortadas, ni imágenes solas en

páginas. De que todo quede colocado armónicamente.

En el caso de que el documento Word, que estamos generando tenga

un formulario, deberemos introducirlo de modo correcto. Para ello

seguiremos estos pasos:

1. En la barra de herramientas de Word seleccionaremos la opción

Programador.

2. Dentro de este menú cogeremos la opción Controles.

3. Y luego seleccionaremos la opción Herramientas heredadas.

Luego, se abrirá un nuevo desplegable donde elegiremos cómo

es el campo de formulario. En orden sería: cuadro para insertar


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texto, casillas de verificación, para marcar una opción entre

varias y para insertar un marco para escribir un texto más largo

que el anterior.

Figura 4: Barra de herramientas Word. Programador

Figura 5: Formularios heredados

No olvidar generar un Índice. Para ello iremos a la opción Referencias,

dentro de ésta Tabla de contenido, opción Tabla de contenido.

Figura 6: Barra de herramientas Word. Referencias. Índice

Figura 7: Desplegable para insertar tabla de contenidos


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El siguiente paso es asegurarnos que las opciones que dan

accesibilidad al PDF dentro Word están activadas. Las repasamos

juntos:

1. En la opción Acrobat de la barra de herramientas, nos dirigimos

al botón Crear Adobe PDF dentro del menú.

2. Seleccionamos la opción Preferencias, se abrirá una nueva

ventana con cuatro pestañas:

En Configuración es muy importante marcar la última

opción Activar accesibilidad y reflujo con archivo

Adobe PDF etiquetado.

En Seguridad no se marca nada.

En Word hay que marcar todas las opciones.

En Marcadores no se cambia nada.

Para una mejor comprensión puedes ver las siguientes imágenes:

Figura 8: Preferencias Adobe PDF. Configuración


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Figura 9: Preferencias Adobe PDF. Seguridad

Figura 10: Preferencias Adobe PDF. Word

Tras todos estos pasos hemos elaborado nuestro Word para poder generar un

DPF accesible

2.3 Pasamos de un archivo Word a PDF

Los pasos que debemos seguir son los siguientes:

1. Abrimos nuestro archivo de Word.

2. Vamos al botón de Office y hacemos clic para desplegarlo.


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3. Hacemos clic sobre la opción PDF de Adobe.

4. Se genera un documento PDF, que debemos elegir en qué ruta

queremos guardar.

Figura 11: Botón Office de Word

3. Comprobamos que tenemos un PDF accesible

Un documento PDF accesible es una versión de PDF que incluye tanto el

contenido del documento como información sobre su estructura lógica y del

orden de lectura, de forma que el documento pueda ser leído correctamente

por productos de apoyo (como son los lectores de pantalla, línea braille,

conmutadores…).

Es por ello que primero vamos a comprobar que la estructura del documento

PDF se corresponde con la estructura que presentaba el archivo Word. La

estructura del archivo Word.

Esta función también la tiene PDF si al abrir el documento PDF nos fijamos en

el margen izquierdo, la opción de Marcadores (es el segundo icono que

aparece), al desplegarla aparece la estructura del documento.


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Figura 12: Archivo PDF con lista de marcadores abierta

El siguiente paso es comprobar que el documento tiene un orden de lectura

adecuado, textos alternativos de imágenes y gráficas, rótulos y encabezados,

para ello vamos a ir a la opción de Accesibilidad del menú de la derecha de la

pantalla del PDF.

A veces, esta opción no aparece ahí, por lo que deberemos de ponerla a la

vista. Para sacar esta opción nos dirigimos a la barra de herramientas principal,

botón Ver, lo desplegamos y cogemos la opción Herramientas. Volvemos a

desplegarlo y cogemos ahora la opción Accesibilidad.

Al realizar estos pasos nos debe aparecer la opción Accesibilidad en la barra

lateral derecha

Figura 13: Sacando el botón Accesibilidad


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Figura 14: Botón Accesibilidad de Adobe PDF

Al hacer clic sobre él se desplegará un nuevo menú, que podemos contemplar

más abajo, de todas las opciones que aparecen haremos clic sobre la octava

opción, Retocar orden de lectura:

Figura 15: Menú de Accesibilidad PDF desplegado

Al realizar clic sobre el botón Retocar orden de lectura nuestro documento

PDF tomara un aspecto como el que aparece en la siguiente figura:


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Figura 16: Captura de PDF con etiquetas de accesibilidad

Al activar este botón para retocar orden de lectura los diferentes apartados que

forman parte de una misma página, no siempre aparecen ordenados

correctamente, o puede que no lleven la etiqueta que les corresponde. Por esta

razón, vamos a repasar las diferentes etiquetas que podemos utilizar en PDF.

3.1 Etiquetas de Adobe Acrobat X Pro

Al abrir el botón de Retocar orden de lectura, además de marcarse las

etiquetas en el texto se abre una ventana dividida por botones:

En su parte superior, a la derecha hay cinco, estos son Texto, Campo

de formulario, Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3.

En la parte superior izquierda otros cinco, estos son Figura, figura/

rótulo, Tabla, Celda, Fórmula.

Justo abajo de estas dos filas, pero ocupando todo el ancho de la

ventana hay dos uno es de Fondo y otro Editor de Tablas.

Más abajo hay tres casillas de verificación en las que se pueden marcar

tres opciones diferentes: Mostrar orden del contenido de la página,

Mostrar celdas de tablas y Mostrar tablas y figuras.


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Al final del documento hay otros cuatro botones: dos a la izquierda:

Borrar estructura de página… y Ayuda, mientras que a la derecha

tenemos Mostrar panel de orden y Cerrar.

Figura 17: Captura de la ventana retocar orden de lectura

Cada uno de los botones se corresponde con diferentes etiquetas que les

podemos dar al contenido del PDF. Así, la utilidad de cada uno de estos

botones es:

Texto: Indica que el contenido señalado con ella es texto.

Campo de formulario: Indica que el contenido señalado con ella es un

formulario.

Encabezado 1: Indica que el contenido señalado con ella es un

encabezado de orden 1.




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Figura: Indica que el contenido señalado con ella es una figura o

imagen. Se le puede incluir texto alternativo que describa la imagen si es

necesario.

Figura/rotulo: Indica que el contenido señalado con ella es un rotulo o

figura de rótulo.

Tabla: Indica que el contenido señalado con ella es una tabla. Se le

puede incluir texto alternativo que resuma la tabla.

Celda: Indica que el contenido señalado con ella es una celda. Se le

puede incluir texto alternativo que resuma la celda señalada.

Fórmula: Indica que el contenido señalado con ella es una fórmula. Se

le puede incluir texto alternativo que describa la fórmula.

Fondo: Esta etiqueta se utiliza cuando hay una parte del texto que no se

corresponde con ninguno de los casos anteriores, pero está señala

como tal. Al elegirla esa parte será parte del fondo del documento.

Las casillas Mostrar orden del contenido de la página, Mostrar

celdas de tabla y Mostrar tablas y figuras al estar marcadas hace que

estas etiquetas aparezcan marcadas en el documento si existen.

Borrar estructura de página…: se utiliza para borrar las etiquetas en

una página del documento.

Mostrar panel de orden: Hace que a la izquierda del documento

aparezca un menú que permite cambiar el orden de lectura de las

etiquetas del documento.

Ayuda: Al hacer clic sobre él aparece una ventana de ayuda.

Cerrar: Cierra la edición de etiquetas.

3.2 El marcado con etiquetas

Para poder marcar el contenido del documento con alguna etiqueta, si

previamente no existe ninguna, debemos tener abierta la ventana de Retocar

orden de lectura. Al poner el puntero del ratón sobre el texto en PDF el

puntero saldrá en forma de cruz. Para marcar el contenido deseado debemos

arrastrar el ratón cubriendo esa parte. Entonces aparecerá una marca sobre el

texto o imagen o rótulo… en azul. Según podemos observar en la imagen de


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más abajo. Entonces, se debe escoger un botón de la ventana de Retocar

orden de lectura, según lo que queramos señalar.

Figura 18: Captura seleccionando contenido

Al elegir uno de estos botones aparecerá un cuadro sobre esa parte como se

muestra en la siguiente imagen.

Figura 19: Captura de contenido seleccionado

También, puede ocurrir que la etiqueta esté ya marcada, pero que no tenga la

función que debería, en este caso debemos hacer clic sobre ella con el puntero

de nuestro ratón. Entonces el recuadro marcado de la etiqueta tomará color

azul, como podemos observar en la imagen de más abajo:


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Figura 20: Captura elegimos etiqueta

Cuando el contenido marcado ha tomado este color es el momento de pulsar

sobre el botón de la ventana Retocar orden de lectura que verdaderamente le

corresponde. En este caso sería Texto. Entonces el recuadro volverá a tomar

el aspecto grisáceo que tenía antes.

También, podría ocurrir que fuera una imagen, pero que no tuviera el texto

alternativo correctamente relleno, en este caso pondremos el cursor del ratón

sobre la imagen y pulsaremos botón derecho. Se desplegará un menú, del que

elegiremos la opción Editar texto alternativo.

Figura 21: Captura de contenido imagen

Al elegir la opción Editar texto alternativo se abrirá una ventana como la

siguiente, donde debemos escribir un texto descriptivo de la imagen.

Figura 221: Captura Editamos texto alternativo


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Si en vez de tratarse de una imagen, se tratara de una tabla, el proceso sería el

mismo, pero en este caso en el menú desplegable habría que elegir la opción

Editar resumen de tabla.

Figura 23: Captura contenido tabla

Entonces se desplegará una ventana como la que aparece más abajo, donde

debemos escribir el texto correspondiente al resumen de la tabla:

Figura 24: Captura Edición de resumen de tabla

Otro caso con el que podemos encontrarnos es que tengamos un formulario

dentro de nuestro PDF, para marcar el texto debemos de haber elegido la

opción Campo de Formulario, y seguidamente haciendo clic en el botón

derecho se abrirá un desplegable donde elegiremos la opción Ejecutar

reconocimiento de campo de formulario. Esta ventana la podemos observar

más abajo.


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Figura 25: Captura Ejecutar reconocimiento de campo de formulario

Al elegir esta opción de manera automática los campos de formulario tomaran

un color azulado, esto quiere decir que ahora se pueden rellenar. Podemos

observar su aspecto en la siguiente imagen:

Figura 26: Captura elección de campo de formulario

Pero si queremos añadir un texto alternativo, que informe a la persona que lo

lee con producto de apoyo. Debemos ir de nuevo al menú lateral derecho y

desplegar la opción Formularios como aparece en la imagen de más abajo.

Seguidamente debemos seleccionar la opción Editar:


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Figura 27: Menú formularios

Ahora los campos de formulario tomaran el siguiente aspecto:

Figura 28: Las casillas del formulario

Como aparece texto en las casillas de verificación ello significa que el

formulario tiene texto alternativo, pero si esto no ocurriera deberíamos

introducirlo. Para ello haremos clic en el botón derecho del ratón, aparecerá un

menú desplegable del que cogeremos la opción Propiedades.


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Figura 29: Menú Propiedades del formulario

Se abrirá una ventana como la que aparece a continuación. Esta ventana tiene

cuatro pestañas en la primera de ellas vamos hasta la opción que está

marcada con recuadro rojo Consejo de herramientas:

Figura 30: Pestaña General de formularios

Es en este lugar debemos de escribir lo que queremos que nos lea el producto

de apoyo (el significado de la casilla). Luego, debemos ir a la pestaña

Opciones, al desplegarla debemos rellenar las dos casillas señaladas por el

recuadro rojo en la imagen de más abajo.


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Figura 31: Pestaña Opciones de formularios

En la primera de ellas, Estilo de la casilla de verificación podemos elegir

desde un menú desplegable el estilo a la hora de señalar la casilla de

verificación. Y en la siguiente, el valor que nos gustaría extraer del formulario si

tuviéramos que exportar las respuestas.

3.3 El orden de lectura

Una vez que tenemos todo el contenido del documento etiquetado debemos

fijarnos si el orden que siguen los elementos etiquetados es el orden correcto

de lectura. Para ello miraremos los número que aparecen en cada uno de los

cuadro de texto marcados, como aparece en la imagen de más abajo.


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Figura 32: El orden de lectura en los documentos

En caso de tener que cambiar alguno de estos números, porque no marque el

orden de lectura correcto, haremos clic sobre el botón Mostrar panel de

orden. Entonces, a la izquierda, aparecerá un panel como vemos en la imagen

de más abajo. Si pinchamos en las diferentes páginas del documento se

desplegarán las diferentes etiquetas que aparecen en dicha página, con el

orden de lectura que seguirán al leerse por un producto de apoyo. En el caso

de que este orden no fuera el correcto para cambiarlo bastará con hacer clic ,

con el botón derecho encima del elemento que queremos cambiar, y sin soltar

el botón del ratón, arrastrarlo hasta el sitio que queremos que ocupe en esa

página.


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Figura 33: Cambiamos el orden de lectura

3.4 Elegimos el idioma de nuestro PDF

Ahora tenemos nuestro PDF etiquetado correctamente para ser interpretado

por un producto de apoyo, pero debemos comprobar que el idioma de lectura

es el adecuado. Para ello iremos hasta el botón Archivo, se desplegará un

menú y de este menú cogeremos la opción Propiedades.

Figura 34: Menú Propiedades de Archivo

Entonces se abrirá una nueva ventana, de esta ventana iremos a la pestaña

Avanzadas, iremos hasta Opciones de lectura, y en Idioma desplegaremos y

cogeremos el idioma de lectura adecuado. En nuestro caso Español.


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Figura 35: Cambiamos el idioma del PDF

Ya tenemos nuestro PDF accesible es cuestión de comprobar que nuestro

producto de apoyo lee correctamente las diferentes etiquetas. En nuestro caso

para probar utilizaremos, el propio lector de pantalla que trae incorporado

Adobe Acrobat X Pro. Para ello iremos hasta la pestaña Ver del menú

principal, se desplegará un nuevo menú. De este escogeremos la opción Leer

en voz alta, y del nuevo menú que aparecerá Activar lectura en voz alta.

Figura 36: Probamos la lectura del documento

Luego volveremos a hacer la misma operación, pero esta vez cogeremos la

opción Leer hasta el final del documento. Entonces empezará a leer.


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Otros productos de apoyo que se pueden utilizar para comprobar la

accesibilidad del documento son:

JAWs. Es un lector de pantalla, aunque la versión original es de pago,

ofrece una versión en modo prueba de cuarenta minutos que podemos

bajas desde la página de Tecnosite

http://www.technosite.es/software.asp . Es el más extendido entre la

población.

NVDA. Es otro lector de pantalla software libre. Lo podemos descargar

en la siguiente URL: http://community.nvda-project.org/

4. ConclusionesPara concluir me gustaría resaltar la importancia de dedicar tiempo a hacer

nuestros PDF accesibles, pues de nada serviría todo el trabajo para realizar

nuestras web accesibles si no hacemos que los usuarios puedan acceder a

todo el contenido que ponemos en ella. En concreto el contenido que se

encuentra en PDF.

5. Bibliografía

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accesibilidad :

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los pdf también pueden ser accesibles

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