los libros de la contabilidad

8/18/2019 Los Libros de La Contabilidad

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Juan Meléndez Torres Con tabil id ad Básic a

Universidad Católica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta 1

LOS LIBROS DE LA CONTABILIDAD

I. DEFINICIÓN:Son documentos o se llaman documentos contables o mercantiles donde se registran

todas las operaciones o transacciones económicas y financieras que realizan lasempresas, debidamente clasificados, ordenadas en forma lógica y cronológica, de

acuerdo a reglas, normas y principios contables con la finalidad de demostrar la

situación en que se encuentra la empresa en un momento determinado de conformidad

a disposición legales, principios de contabilidad generalmente aceptadas y las reglas de

las ciencias contables.

En otros términos diríamos que se llaman Libros de Contabilidad a los registros

especiales, donde se efectúan los asientos contables, en forma explicada, ordenada y

cronológica de todas las operaciones económicas que realizan las empresas,

sujetándose a las normas, reglas y principios de la Contabilidad, enmarcadas en aspecto

de orden jurídico, orden matemático y orden lógico.

II. IMPORTANCIA:Los libros de contabilidad son importantes porque cumplen las siguientes funciones:

2.1. Nos brindan información en cualquier momento que refieran la empresa.2.2. Sirven para registrar todas las operaciones económicas y financieras que realizan

las empresas.

2.3. Los libros de contabilidad sirven como custodia de todo el patrimonio empresarial.2.4. Nos demuestra y nos mantiene informado sobre los derechos así como las

obligaciones que tiene la empresa.2.5. Mediante los libros de contabilidad se obtienen los estados financieros y la

información correspondiente en un momento oportuno y veraz para una toma de

decisiones efectivas de decisiones.

2.6. Sirven como evidencia suficientes, componentes en contiendas o demandas judiciales.

2.7. Sirven para establecer y/o determinar las obligaciones tributarias y laborales quede acuerdo a disposiciones legales y de responsabilidad de la empresa.

III. ASPECTO LEGAL:Los libros de contabilidad para que adquieran su valor legaL antes de ser utilizados

deben de ser legalizado por un notario público, de acuerdo al artículo № 112 de la ley

del notariado № 26002 que consiste en que el Sr. Notario redacta una acta en el primer

folio útil del libro, etc. mismo que debe contener los siguientes datos:

- Nombre de la empresa

- Domicilio legal

- Número de folio

- Número de libro


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- Nombre del libro

- Número de R.U.C. de la empresa

- Monto del capital empresarial

- Domicilio fiscal

La legalización también se realiza en cada uno de los folios de los libros de contabilidadestampando en la parte superior del folio con el sello de la Notaría, para proceder a

legalizar el Sr. Notario se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Los libros de Contabilidad deben de estar encuadernados, forrados, empastados y sin

tener ninguna enmendadura o uso alguno.

IV. FOLIACIÓN.-Existen Foliación Simple y Foliación Doble.

4.1. FOLIACIÓN SIMPLE:Consiste en que los libros de contabilidad van enumerados en sus folios de

uno en uno ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5... y tenemos los siguiente libros:

Libro de Inventario y Balance Libro

Diario

4.2. FOLIACIÓN DOBLE;Es cuando los libros de contabilidad van enumerados de 2 en 2 ejemplo: 1,

1; 2, 2; 3, 3; 4, 4; 5, 5... y los libros que presentan doble foliación son: -

Libro Caja Libro Mayor

V. REGLAS Y PROHIBICIONES EN EL REGISTRO CONTABLE:

Para un adecuado y correcto registro de los asientos contables y/o operacionesrealizados en los Libros de Contabilidad debemos tener presente las siguientes reglas:

(a) No nacer enmendaduras, raspaduras, letras sobre letras, borrones, manchas en los

folios de los libros de Contabilidad.

(b) No adulterar los importes, documentos a la fecha.

(c) Escribir siempre con lapicero azul y las aperturas y cierre de asientos con lapicero

de color rojo.

(d) No se registran en moneda extranjera, sin embargo las operaciones en moneda

extranjera para registrar en los libros de Contabilidad, se convierten dicha operación

al tipo de cambio del día.

(e) No se admiten anular más de un folio de los libros de contabilidad.

(f) No se admiten extraer o arrancar los folios.

(g) No se deben registrar, con lápiz ni utilizar colores de tintas, solamente lo indicado

(azul y rojo).

(h) Para corregir los errores contables se utilizan la técnica contable

correspondiente por lo tanto, no debe utilizarse corrector ni pegar papel sobre el

error cometido.


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(i) No se permite iniciar el registro contable en los libros de contabilidad sin previa

legalización de esto.

(j) No se debe cambiar de método de registro dentro de un periodo o ejercicio contable

si no se puede cambiar de método después de finalizar dicho periódico económico.

(k) Es recomendable utilizar letras palmer o corrida para los registros contables.

(1) No se admite dejar reglón en blanco porque esto permite efectuar agregados.(m) No alterar el orden cronológico de las operaciones

(n) No alterar los folios de los libros de contabilidad

(o) En el registro al concluir un folio en el último reglón se emplea única y

exclusivamente para escribir la palabra VAN AL FOLIO № (p) El primer reglón de los folios siguientes se utiliza para escribir las palabras VIENEN

DEL FOLIO№ y al pasar de n folio a otro se deben sumar las cantidades para sabercuánto van al siguiente folio.

VI. CLASES DE LIBROS DE CONTABILIDAD:Los libros de contabilidad se clasifican teniendo en consideración al Aspecto Legal y al

Aspecto Técnico.

Según el Art. 33 del Código de Comercio y la administración tributaria se clasifican en:

- Inventarios y Balances

- Diario

- Mayor

Auxiliares

Libros Principales

Voluntarios

- Caja Chica

- Facturas por Cobrar- Facturas por Pagar

- Libros de Inventarios

- Libro Bancos o Cuentas Corrientes

- Libros de Almacenes

- Libro de Importación o Exportación

- Libro de Ingresos Profesionales, etc.

Libros

Obligatorios

- Caja y Bancos

- Libro Caja (Ingresos y Gastos)

- Registro de Ventas

- Registro de Compra

- Planillas de Pagos

- Control de Bienes y Activo Fijo

- Registro de Bienes en Consignación

- Libro de Retenciones


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VI.1. DE ACUERDO AL ASPECTO LEGAL:Los libros de Contabilidad de acuerdo al aspecto legal se utilizan en cumplimiento al

mandato legal y/o normas especiales y se clasifican en libros obligatorios y libros

voluntarias.

VI.1.I. Libros Obligatorios:Los libros obligatorios son:

- Libro de Inventario y Balance

- Libro caja Libro Diario Libro Mayor

- Libro de Registro de compra o ventas; que es obligatorio de acuerdo al

aspecto tributario.

- Libro de planillas de sueldos y planillas, salarios; cuando la empresa

tiene a su cargo personal de trabajadores. Es decir el cumplimiento al

aspecto legal.

VI.1.II. Libros Voluntarios, Testativo o Facultativos:Entre los libros voluntarios son:

- Libro de Bancos

- Libro de cuentas corrientes

- Libro de cuenta de actas

- Libros de caja chica- Libro Kárdex- Libro auxiliar de letras por pagar- Libro auxiliar de letras por cobrar- Libro de clientes- Libro de proveedores

- Y otros libros que la empresa estaría por conveniente de acuerdo a suorganización y/o necesidades.

VI.2. DE ACUERDO AL ASPECTO TÉCNICO:

Los libros de contabilidad considerada se clasifican en :

- Libros auxiliares- Libros principales

VI.2.I. Libros Principales:Los libros principales según el aspecto técnico son:

- Libros de Inventario y Balances

- Libro Diario- Libro Mayor- Libro Caja- Libro de Actas en caso de sociedades

VI.2.II. Libros Auxiliares:Los libros auxiliares según el aspecto son:

- Libro de Caja Chica- Libro de Bancos y Cuenta Corriente


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- Libro de Almacenes o Kárdex- Registros de ventas por pagar- Registros de ventas por cobrar- Registros de compras y ventas- Planilla de sueldo salarios

O la planilla de remuneración y otros libros o registro auxiliares que la empresa

requiera utilizar según su organización, constitución y/o necesidades.

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