logistica gubernamental ( exposicion ).pdf

8/16/2019 Logistica Gubernamental ( Exposicion ).PDF

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INSTITUTO DE EDUCACIINSTITUTO DE EDUCACIÓÓN, CAPACITACIN, CAPACITACIÓÓN YN Y

COMERCIO DEL PERUCOMERCIO DEL PERUINECAPINECAP

SEDES A NIVEL NACIONAL

SEDE NACIONAL LIMA:SEDE NACIONAL LIMA:

CALLE PUERTO PIZARRO Mz. F2 Lt. 1

LA MOLINA TELF: 365 4018

SEDE PIURA:SEDE PIURA:

• Calle Libertad 1045 2do Piso• Telf.: 073-310974

SEDE HUANUCO:SEDE HUANUCO:

• Fonavi I Mz A lt.5 – Amarilis

Telef: 062-516022 062-991008

SEDE PUCALLPA:SEDE PUCALLPA:

• Jr. Libertad 351

Telf: 061-590212

SEDE CAJAMARCA:SEDE CAJAMARCA:

• Urb. Ramón Castil la Psje.

Cajabamba H-5 Telf.: 076-340116

SEDE CERRO DE PASCO:SEDE CERRO DE PASCO:

• Av. Próceres Nº 201 – 2do Piso

• Telf: 064-723604

http://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.ppshttp://d/Administrador/Configuraci%E3%AE%A0local/Archivos%20temporales%20de%20Internet/Content.IE5/SINDES%20(E)/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/II%20FORO%20BINACIONAL%20PERU%20BOLIVIA/Gral.%20Brig.%20Gustavo%20Bobbio%20R/Salida%20del%20Gas%20Boliviano%20por%20el%20Pacifico.pps


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SEMINARIOSEMINARIO::

MODIFICACI MODIFICACI ÓÓ N Y EVALUACI N Y EVALUACI ÓÓ N DEL N DEL

PLAN ANUAL ADQUISICIONES Y PLAN ANUAL ADQUISICIONES Y

CONTRATACIONES DEL ESTADOCONTRATACIONES DEL ESTADO

(PAAC), Y LOG(PAAC), Y LOG Í Í STICA GUBERNAMENTALSTICA GUBERNAMENTAL

INSTITUTO DE EDUCACIINSTITUTO DE EDUCACIÓÓN,N,CAPACITACICAPACITACIÓÓN Y COMERCIO DEL PERUN Y COMERCIO DEL PERU

INECAPINECAP

Econ. Antonio Ocampo Chávez


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LOGISTICA

GUBERNAMENTAL

NormasAdministrativas


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ASPECTOS CONCEPTUALES1. Es Parte de la ciencia y arte, que comprende todas

las actividades directamente relacionadas con la

satisfacción de las necesidades físicas de la

institución.

Incluye diseño y desarrollo, obtención,

almacenamiento, movimiento, distribuciónmantenimiento y disposición de materiales;

movimiento evacuación y hospitalización de

personal y ganado, obtención, construcción,

matenimiento y disposición de facilidades e

instalaciones; y obtención o provisión de serviciosgenerales.


6/38

2 IMPORTANCIA DE LA LOGISTICA:

La logística influencia y determina los métodos para la preparación de la fuerza administrativa y es

uno de los factores fundamentales en el

planeamiento y condución de la institución.

3 ROL DE LA LOGISTICA:

Las concepciones estratégicas necesariamente tendrán

que ser consecuentes con los médios disponibles o con

los que pueda tener para un momento determinado. La

Logística organiza los recursos para satisfacer las

necesidades que plantea la institución.


7/38

a) La logística debe acondicionarse a lasoperaciones, en todo caso el planeamiento

determina las necesidades.

b) Asigna los medios a la institución y organiza

en forma conjunta la explotación de lasfuentes de recursos, para el cumplimiento

de su misión (metas y objetivos).


8/38

4 FINALIDAD DE LA LOGISTICA y

FUNCIONES LOGISTICAS:Es satisfacer eficientemente las necesidades de

apoyo logístico, a fin de lograr cumplir lasmetas y objetivos de la institución.

Los campos de responsabilidad especializados

de las funciones logísticas son:

Abastecimiento, Mantenimiento, Transporte,

Construcciones y Evacuación y Hospitalización.


9/38

LOGISTICA

E

STR UCTUR A

UNID A

DES

USU AR I

AS

FORMALIZACION

ESPECIALIZACIÓN

CORDINACIÓNE INTEGRACIÓN

COMPLEJIDAD

DINAMISMO

IMPACTO

REDISEÑODEPROCESOS

Flujos de información ycanales de comunicación

LOGISTICA GUBERNAMENTAL


10/38

UU. OO.

Dirección

Proveedores

Mercado de Bienes Mercado de Factores

Trabajo, Tierra

y Capital

Presupuesto Asignado Adquisición

de BB y SS.

Bienes y

Servicios

BB

y

SS

BB.

y

SS

Impuestos

LEYENDA

OFERTA

DEMANDA

FLUJO LOGISTICO


11/38

Interrogantes claves

de la actividad Logística

¿Cómo?

¿Dónde?

¿Cuándo?

¿Quién?

¿Por qué?


12/38

Para

obtener losResultados

Medirla estrategiaMedirla estrategia Administrarla estrategiaAdministrarla estrategiaDescribirla estrategiaDescribirla estrategia

Estrategias en la Logística


13/38

Describir la estrategia

“Los mapas estratégicos nos describen ¿cómo lasOrganizaciones crean valor............”

¿ Cómo se alinea con la metodología tradicional?


14/38

Administración y Gestión Pública

• El soporte institucional de la participación directa e

indirecta del sector público en la estrategia dedesarrollo es la administración, conformado por losdistintos ministerios e instituciones del gobierno.

• La operación de las políticas públicas se haceefectiva mediante la gestión de los recursosmateriales e inmateriales del sector público en ladirección determinada por las políticas. Esta acciónes la que concreta los cursos de acción elegidos y

los resultados dependerán de su eficiencia yeficacia.

Aspectos Conceptuales


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Aspectos Conceptuales

• Mientras que la idea de administración públicacorresponde a la de una estructura, el de políticas

públicas a un proceso y resultado; el primero esun concepto de stock y el segundo de flujo.

• La administración es un concepto de equilibrio y

las políticas corresponden a un concepto dinámico• Importancia de la actuación del funcionario en la

Gestión Pública.


16/38

La Misión

Perspectiva fiduciaria Perspectiva del cliente

Perspectiva interna

Perspectiva del aprendizaje.

“Si tenemos éxito,¿cómo nos venlos contribuyentes o los donantes?”

“Para cumplir nuestra visión.¿cómonos deben ver nuestros cliente?

“Para satisfacer al cliente y donantes¿cómo hacer excelentes nuestros

procesos.

“Para alcanzar nuestra visión,¿cómodeben mejorar y

aprender nuestra organización?”

Sector Público Eficiente

Ad


17/38

Hechos, realidadHechos, realidad

P r o g r a

m a c i ó

n

Teor Teor íías,as,

leyes,leyes,modelosmodelos

P r o

c e s o s

A d q u i s i c i o n e s

EvaluaciEvaluacióónn

dede

NecesidadNecesidadeses Logística en la

Gestión Pública


18/38

Concepto tradicional de la

Administración Pública• En sentido lato, administración pública es la actividad

encaminada a acrecentar el poder del Estado y expandir

sus fuerzas interiores al máximo; es decir, lo haceformidable. Constituye una capacidad que producepoder.

• En sentido estricto, administración pública es la

actividad que desarrolla la vida asociada a través delorden, la seguridad y la subsistencia; es decir, auspiciala convivencia civilizada. Consiste en una capacidad queproduce civilidad.

• La administración pública -caracterizada como laactividad del Estado- tiene por objeto a la sociedad, parala cual labora en su perpetuación y desarrollo


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MODIFICACION DEL PLAN

ANUAL DE ADQUISICIONESY CONTRATACIONES (PAAC)


21/38

Base Legal:

• Artículo 27º del Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM (Reglamento del TUO de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado). - 26

nov 2004

• Directiva Nº 005-2003-/CONSUCODE/PRE–Dic

2003

• Comunicado Nº 017-2007 (PRE) – Diciembre 2007.

El PAAC podrá ser modificado de conformidadcon la asignación presupuestal o en el caso de

reprogramación de las metas institucionales.


22/38

Se modifica el PAAC cuando:

• Se tenga que inlcuir o excluir procesos de selección;

• Se modifique la cantidad prevista de bienes,

servicios u obras en más del 25% del valor estimadoy ello varie el tipo del proceso de selcción.


23/38

Acciones previas

Planificación yProgramación de las

Adquisiciones y

Contrataciones


24/38

PLAN ESTRATEGICO

Visión, Misión, Objetivos EstratégicosEstrategias y Tácticas (largo plazo)

Plan Operativo(anual)

Objetivos Generales

Objetivos Específicos

Determinación de TareasElaboración de Cronograma

Presupuesto Institucional(anual)

Estimación de Ingresos

Asignación Presupuestaria

Metas presupuestariasEstructura Funcional Programática

Proyección de Gastos

Plan Anual de Adquisiciones y ContratacionesBIENES (de consumo, de capital)

SERVICIOS (en Gral.., seguros, consultoría)

OBRAS


25/38

Concepto

La Programación de Necesidades es un proceso

técnico, mediante el cual se prevé, en forma racionaly sistemática, la satisfacción de las necesidades de

bienes, servicios y obras para el cumplimiento de las

metas asignadas a las diversas dependencias de la

Administración Pública .


26/38

Proceso de ProgramaciónFases:

Determinación de Necesidades.

Consolidación de Necesidades.

Formulación y aprobación del Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones. Ejecución del Plan Anual de Adquisiciones y

Contrataciones.

Evaluación del Plan Anual de Adquisiciones yContrataciones.


27/38

Fases de la Contratación Estatal

Planificación y ActosPreparatorios

Selección EjecuciónContractual

• Plan EstratégicoInstitucional

• Plan Operativo Inst.

• Determinación deNecesidades

• Presupuesto

Institucional• Plan Anual de Cont. y Adq.

• Expediente deContratación

• Designación delComité Especial

• Elaboración de lasBases

• Convocatoria

• Registro de

Participantes

• Consultas

• Observaciones

• Integración de las

Bases• Presentación de

Propuestas

• Evaluación y

Calificación• Otorgamiento de la

Buena Pro

• Suscripción

• Garantías

• Adelantos

• Adicionales yReducciones

• Ampliaciones y

Prorrogas• Subcontratación

• IntervenciónEconómica de Obra

• Resoluciones• Penalidades

• Recepción yConformidad

• Liquidación

REELABORACION DEL PLAN ANUAL


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REELABORACION DEL PLAN ANUAL

NecesidadesS/.

Tipo de Proceso

Formato del

Plan

según Directiva

Bienes de UO1+UO2

Servicio de UO1 +UO2

Obra UO

(no fraccionamiento)

2° Dependencia

encargada

consolida y

valorizanecesidades

3° Dependencia

encargada

determina tiposde proceso,

concilia con

Presupuesto

asignado yreformula el

PAAC.

1° Unidades

Orgánicas

Priorizan

sus

requerimi

entos

UO 2Necesidades

UO nNecesidades

UO 1Necesidades

ActualizaciónMetas y Objetivos

APROBACION Y DIFUSION DE LA


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APROBACION Y DIFUSION DE LAMODIFICACION DEL PAAC

Plan Anual

modificado Resolución

1° Dependencia Encargada remiteal Titular del Pliego el proyecto

de la modificación PAAC,

debidamente sustentado

2° Titular aprueba mediante

Resolución y dispone su

distribución.

Publicación

Notificación a

CONSUCODE

A

disposición

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encargada y

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a través de página

Web

Plazo 05 días

hábiles.


30/38

Ejemplo :PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES


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PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

MODIFICADO.

Serv.

Prof.

Sede

Central junio

Recursos

Ordinarios

14,400S/.Locación de servicios de

Ingeniero de Sistemas

74991

4

ServicioMC7.

NuevoProcesoincluido

Gerencia

Depart. de

Puno junio

Recursos

Directamente

Recaudados

170,000S/. Alquiler de inmueble para punto

de atención en la provincia de

Azángaro

702001Servicio ADS6.


SedeCentral

JulioRecursosOrdinarios

235,000S/.Póliza de invalidez y sepelio delseguro complementario de trabajo

de riesgo

660310Servicio ADP5.


Dirección

Regional

Ambiental

de Loreto

MayoTransferencias y

Donaciones

440,000S/.Identificación Factores de riesgo y

protección en comunidades de la

selva amazónica con enfoque de

marco lógico

73100

1ServicioCP4.


Of. Regional

de Salud de

Cajamarca julio

Recursos

Ordinarios

800,000S/.Servicios de Lavado y planchado

de prendas de vestir y de tela

93010

1ServicioCP3.

Proceso

según

relación

de ítems

Of. Regional

de Salud de

Apurímac julio

Recursos

Ordinarios

923,450S/.Productos Alimenticios, Lácteos y

de Molinería

15000

0BienLP2.

Proceso

según

relación

de ítems

Gerencia

Departament

al de Salud

de Arequipa

Marzo

Recursos

Ordinarios

1,150,3

50

S/.Suministro de medicamentos bajo

la Denominación Común

Internacional (DCI) de las

sustancias activas del

medicamento

24230

0BienLP1.

Observ.

Nivel De

Centr. Y

Desconc.

FechaTentat.Proceso

Fuente De

Financiamiento

Valor

Estima

do

Tipo

Mone

daEspecificación TécnicaCIIU

Objeto

Del

Proceso

Tipo

Proce

so

N°

RE

F

Determinantes para modificar el


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Entender yconocer al cliente

Análisis de lasmetas y objetivos

Evaluación deNecesidades

Evaluación delcumplimiento de

lo planificado

Credibilidad

Seguridad

DisponibilidadPresupuestal

Competencia

Comunicación

Accesibilidad

Determinantes para modificar el

PAAC en una dependencia Pública

Importancia del área encargada


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Importancia del área encargada

de las adquisiciones• Evaluar Costos y

participaciones en elmercado

• Reputación de la

institución

• Responsabilidad porlos productos

adquiridos

• Implicaciones

globales

Mayores

beneficios

Productividad

Reelaboración,garantías

Ganancias en el

mercado

ReputaciónCantidadPrecio

Mejorar la

calidad

Objeto e Importancia de planificar el PAAC


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Es responsabilidad del Titular del Pliego o la máximaautoridad administrativa de la entidad, según

corresponda, y/o del órgano o funcionario encargado

de la aprobación y/o modificación del PAAC, asícomo de la dependencia encargada de las

adquisiciones y contrataciones, efectuar las accionesnecesarias con el objeto de planificar con la debidaanticipación los procesos de selección que se

convocarán durante el correspondiente ejercicio presupuestal para la contratación y/o adquisición de

los bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad

a fin de evitar de incrrir en sucesivasmodificaciones del PAAC.

j p p

Evaluación del PAAC


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Evaluación del PAACAl finalizar cada ejercicio presupuestal el Titularde la Dependencia Encargada de las adquisiciones

y contrataciones de la entidad deberá elevar al

Titular del Pliego o a la máxima autoridad

administrativa de la Entidad, según corresponda,

un informe pormenorizado sobre cada uno de losaspectos de la elaboración, publicación, difusión y,

principalmente, sobre la ejecución del Plan Anual,con descripción y comentario de las actividades de

los servidores, funcionarios y dependencias

encargadas de su cumplimiento.

Informe de la Ejecución del PAAC


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Programado Ejecutado Programado Ejecutado Direncia Programado Ejecutado

01 Seguridad Part. CP CP 230,000 215,000 15,000 enero febrero 1

02 Serv. Limpieza ADP ADP 200,500 195,000 5,500 febrero febrero 2

03 Utiles de Ofic. LP LP 500,000 480,000 20,000 marzo abril 1

04 Material. PAD ADP ADS 240,000 230,000 10,000 abril abril 3 y 405 Equipos PAD ADS ADS 230,000 225,000 5,000 mayo junio 2 y 5

06 Serv. No Pers. AMC AMC 20,000 19,200 800 febrero marzo 2 y 5

07

1,420,500 1,364,200 56,300100.00 100.00 3.96

Leyenda: (1) = Estudio de mercado, demora en el nombramiento del CE.

(2) = Competencia de postores

(3) = Resultado del Estudio de mercado e indagaciones

(4) = No se requirio Modificar el PAAC, por que el monto, no supera el 25% del monto programado.

(5) = Retrazo en la convocatoria

PORCENTAJES

Se logró un ahorro para la institución, en

relación a lo programado del orden del

3.96%

OBSBien / Servicio Mes del Proceso

TOTALES

Nº de

Ref.

Tipo Proceso Monto del Proceso

Informe de la Ejecución del PAAC

PROGRAMACION Y EJECUCION DEL


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ResultadoImpacto

Insumo

Economía

Insumo

Productividad

ProductoEficiencia

Eficacia

ProductoProductividad

Eficacia

Programacióndel GastoPúblico

Ejecucióndel Gasto

Público

Eficacia

Calidad

Eficacia

Calidad

Logística(DependenciaEncargada)

PROGRAMACION Y EJECUCION DEL

GASTO PUBLICO


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Econ. Antonio Ocam o Chávez

logistica gubernamental ( exposicion ).pdf

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