logicas para generar reportes en excel
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G & P CONTADORES ASOCIADOS S.A.Informacin precisa y confiable, en el momento oportuno.
LOGICAS DE USUARIO
Qu se va analizar? Qu se va a reportar?Se determina en que software se va a trabajar, Melissa o Clarissa
Qu ejercicio(s)?Se determina los ejercicios a hacer interfase
DIFERENCIAS BSICAS ENTRE MELISSA Y CLARISSAMelissa, solo reporta expedientes que corresponden al mismo ejercicio que se hizo la interfase. Clarissa, incluye lo de Melissa y aquellos que afectan el ejercicio. Melissa, se especializa en el Marco Presupuestal, Ejecucin Presupuestal y las fases del gasto. Clarissa, incluye fases de gasto, Operaciones Contables y Financieras.
LOGICAS DE OCTOPUS1. Qu es una Columna y una Fila? 2. Qu nos origina la combinacin de
Columna y Fila? 3. Que es una Distribucin? 4. Que es un Filtro?
QU ES UNA COLUMNA Y FILA?Si usted ya trabaja en Excel, ya sabe que es una Columna y una Fila
Fila
Columna
QU NOS ORIGINA LA COMBINACIN DE COLUMNA Y FILA?Si usted ya trabaja en Excel, ya sabe que es resulta de combinar Columna y Fila
Celda
EJEMPLO PARA PREPARAR UN REPORTEHay que definir que filas y Columnas desea que su reporte le muestreCOLUMNAS
Compromiso Devengado Girado Proveedor XXXXXXXXX YYYYYYYY ZZZZZZ
FILA
RESULTADOS DE LA COMBINACIN
EJEMPLO PARA PREPARAR UN REPORTEHay que definir que filas y Columnas desea que su reporte le muestreCOLUMNAS
Compromiso Devengado GiradoFILA
Rubro Espec. Det.
XXXXXXXXX
YYYYYYYY ZZZZZZ
AAAAAAAA
BBBBBBB
CCCCC
RESULTADOS DE LA COMBINACIN
EJEMPLO PARA PREPARAR UN REPORTEHay que definir que filas y Columnas desea que su reporte le muestreCOLUMNAS
DebeFILA
Haber YYYYY BBBB
Monto Oper. ZZZZZZ CCCCC
Cuenta Sub Cta. 1
XXXXXX AAAAA
RESULTADOS DE LA COMBINACIN
EJEMPLO PARA PREPARAR UN REPORTEHay que definir que filas y Columnas desea que su reporte le muestreCOLUMNAS
Debe LBFILA
Haber LB YYYYY BBBB
Monto Oper. LB ZZZZZZ CCCCC
Rubro Cta Cte Cta. Corriente
XXXXXX AAAAA
RESULTADOS DE LA COMBINACIN
QU ES UNA DISTRIBUCIN?Es permitir que las posibilidades que nos ofrece una Fila, se conviertan en columnas para ser combinadas con aquellas que estn por defectoPOSIBILIDADES DE MES POSIBILIDADES DE RUBRO
Enero Febrero Marzo Abril
00 Recursos Ordinarios 07 Fondo de Compensacin Municipal 08 Impuestos Municipales 09 Recursos Directamente Recaudados
CMO FUNCIONA LA COMBINACIN DE UNA DISTRIBUCIN?COLUMNAS DISPONIBLES
+
POSIBILIDADES DE LA DISTRIBUCIN
=
COLUMNAS SELECCIONADAS
2. Fases Gasto Comprometido DevengadoGirado
Pagado RendidoCOLUMNAS DISPONIBLES
+
01 ENERO 02 FEBRERO 03 MARZO 04 ABRIL 05 MAYO 06 JUNIONINGUNA DISTRIBUCION
=
Girado | 01 ENERO Girado | 02 FEBRERO Girado | 03 MARZO Girado | 04 ABRIL Girado | 05 MAYO Girado | 06 JUNIOCOLUMNAS SELECCIONADAS
Girado
Girado | TOTAL
QU ES UN FILTRO?Es condicionar el resultado de una estructura o plantilla de reporte Con las tres primeras lgicas se establece estructuras de reportes1.
2.3.
Columna y una Fila Combinacin de Columna y Fila Distribuciones
CONTACTOSSoportes : [email protected] [email protected] [email protected] Ronald Alberto Grnerth lvarez [email protected] Gerente General Willy Alexander Paredes Cardozo [email protected] Gerente Financiero