linkme presentación -funcionalidades -funcionamientoindice - Índice presentación ¿qué es?...

LINKME

Presentación -

Funcionalidades -

FuncionamientoIndice -

Índice

Presentación

¿Qué es? ¿Qué requiere ? ¿Qué valor aporta ?

Funcionalidades

Generales aplicación Módulo Congreso Módulo Ciudad Módulo Hotel

Funcionamiento

LINKME

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FuncionamientoIndice - Funcionalidades -

¿ Qué es ?

• LINKME es una revolucionaria herramienta de comunicación pensada para facilitar la relación entre personas de una manera clara y directa.

• LINKME ha sido desarrollado para ferias, hoteles y organizaciones donde se organizan reuniones, conferencias, seminarios y/o convenciones.

• LINKME consta de tres módulos principales:

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Los cuales son totalmente parametrizables y personalizables

CONGRESO HOTEL CIUDAD

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¿ Qué aporta ?

• LINKME es un innovador sistema de comunicación que aporta múltiples beneficios tangibles antes, durante y después de la celebración de un evento, tales como:

• Aumento en la productividad de la gestión del mismo.

• Facilidad en el intercambio de información, datos y/o opiniones entre el colectivo asociado al evento(OPC, organización, asistentes, ponentes, expositores, etc.)

• Valor añadido al informar de otras actividades de ocio y/o interés en el entorno/ciudad donde se realiza el evento como son exposiciones, acontecimientos, etc.

• Gracias a su comunicación directa aumenta el motivo real del congreso estableciendo índices de interacción y comunicación imposibles de alcanzar de otra forma.

• Reducción drástica de costes en tiempo y material.• Incremento notorio del prestigio de marca.

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¿ Qué requiere ?

• LINKME requiere para su utilización de:

• Dispositivos móviles (tipo PDA) con acceso inalámbrico

• PC con Windows XP para la gestión del congreso• Entorno de red inalámbrico (Wifi, GPRS, UMTS, …)

• Cámara digital o webcam (opcional)

• En su versión 1.0 (actual) necesita de:

– Microsoft Windows Mobile 2003 – Microsoft Windows Pocket PC– Microsoft Windows CE.Net

• En versión de próxima aparición además correrá :

– Palm OS y BlackBerry

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Funcionalidades de los módulos LINKME

Funcionalidades -

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LINKME – Congreso

• El grueso del módulo Congreso para la gestión de un evento corre sobre entorno Windows de PC. En el dispositivo portátil se distinguen claramente sus funcionalidades dependiendo del perfil del usuario.

Funcionalidades -

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Perfil Organizador

Perfil Ponente

Perfil Asistente

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LINKME – Congreso : Organización

• Agilización en la entrada de los participantes al congreso brindando la posibilidad de importar el listado de asistentes desde diferentes formatos.

• Realizar encuestas on-line a los participantes del evento y gestionar los resultados en tiempo real.

• Generación de estadísticas del congreso.

• Impresión o envío a una cuenta e-Mail de:

• Las tarjetas personales recibidas

• Información electrónica solicitada

• Resultado de encuestas y votaciones.

Funcionalidades -

Funcionalidades -

Antes

Durante

Después

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LINKME – Congreso : Ponentes

• Diseñar las votaciones de su actividad, indicando los plazos dentro de los cuales los asistentes al evento deberían responder dichas votaciones.

• Realizar votaciones en tiempo real durante el transcurso de la conferencia, posibilitando así conocer la verdadera opinión de su audiencia y facilitando la tarea del moderador (si lo hubiera).

• Permitir mostrar los resultados de las votaciones, consultas u otros datos relevantes referidos al evento tales como opiniones, ¡ en tiempo real !

Funcionalidades -

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LINKME – Congreso : Asistentes

• Perfil personalizable que permite – entre otras funciones - definir mi perfil como público (accesible para todos los asistentes) o restringido y privado al uso exclusivo de la organización del congreso.

• Potente gestor de mensajes que permite el envío de tarjetas de presentación o mensajes personales entre asistentes, ponentes, expositores, etc.

• Consulta de los participantes públicos del congreso y del detalle de sus datos incluyendo su fotografía.

• Integración con el módulo HOTEL que permite-entre otras- realizar el check-out desde la PDA.

• Agenda del congreso en múltiples idiomas.

Funcionalidades -

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LINKME – Hotel

Funcionalidades -

• LINKME Hotel es un módulo personalizable que complementa las capacidades de comunicación de LINKME Congreso al permitir al cliente del hotel:

• Realizar acciones y consultas tales como:– Disponer/Reservar y consumir los servicios del hotel.

– Ver la ubicación física de las salas, instalaciones, etc.

– Ver el estado de su cuenta, reserva, estancia …

– Inicia el proceso de check-out del hotel

• La facilidad de uso permite una relación rápida y ágil con los departamentos involucrados del hotel en la petición, los cuales podrán enviar un mensaje al cliente solicitante. Esta comunicación redunda en un ahorro de tiempo y costes que se traslada al cliente en una imagen de excelencia.

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LINKME – Ciudad

Funcionalidades -

• LINKME Ciudad es un modulo de información de alto valor añadido que complementa los servicios ofrecidos al asistente, merced:

– Al aporte de información referente a su estancia.

– Información de servicios públicos, exposiciones, conciertos, cines y en definitiva información actualizada sobre cualquier actividad sugestiva para que su estancia se haga más placida y productiva, añadiendo a los recursos del congreso los que la ciudad y/o entorno le puede ofrecer a nivel de ocio, cultura y espectáculos.

Actualmente estamos trabajando para incorporar

funciones de posicionamiento geográfico vía

satélite, de forma que el dispositivo pueda salir

del Congreso u Hotel e indicar al cliente donde se

encuentra y que lugares de interés tiene cerca.

Actualmente estamos trabajando para incorporar

funciones de posicionamiento geográfico vía

satélite, de forma que el dispositivo pueda salir

del Congreso u Hotel e indicar al cliente donde se

encuentra y que lugares de interés tiene cerca.

Presentación -


¿ Cómo funciona ? – Menu Principal

• En esta pantalla podemos ver las cinco opciones principales que gobiernan el LINKME:

•Hotel

•Ciudad

•Congreso

•Mensajería

•Configuración

Funcionamiento

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¿ Cómo funciona ? – Menu Congress

• El menú principal de LINKME Congress consta de:

– Consulta de agenda

– Consulta de participantes

– Tarjetas de participantes

– Cuestionarios

• Además existe un espacio en blanco dedicado a posibles esponsors o patrocinadores del evento.

Funcionamiento

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¿ Cómo funciona ? – Consulta de Agenda

• En la pantalla general de Consulta de Agenda podemos visualizar los días que dura el congreso y acceder a cada uno de ellos para ver el detalle.

Funcionamiento

• Entrando en un día en concreto podemos ver; el detalle de dicho día ordenado por horario de inicio a fin, y la actividad que se realiza en el espacio de tiempo determinado.

Los ticks muestran que el asistente está inscrito en la actividad, ya que existe la posibilidad de inscribirse en ponencias controlando el número limitado de las plazas.

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¿ Cómo funciona ? – Detalle de Reunión

• Entrando más en detalle podemos observar el contenido de cada actividad

– Titulo de la ponencia

– Horario de inicio y fin

– Lugar donde se realizará

– Descripción de la misma

– Responsables de la ponencia

• Votaciones– Las votaciones únicamente se encuentran

dentro de una ponencia y están compuestas de una pregunta con varias repuestas.

– Desde este icono accedemos a realizar una votación dentro de una ponencia determinada.

Funcionamiento

Presentación -


¿ Cómo funciona ? – Detalle de Asistentes

• En este apartado podremos buscar y ver los asis-tentes con perfil público registrados en el evento.

Funcionamiento

• LINKME permite buscar asis-tentes a través de su Nombre, Apellido, Empresa y/o País.

Sin introducir ningún parámetro podemos también ver la lista completa de asistentes pulsan-do sobre el icono “búsqueda”.

El resultado de la búsqueda se puede ordenar alfabéticamente y permite con una doble pulsación entrar a ver el detalle de cada participante.

Presentación -


¿ Cómo funciona ? – Detalle de Asistentes

• Esta pantalla, personalizable en su información muestra los datos de un asistente, tales como:

• Fotografía, Nacionalidad, Empresa, Cargo que ocupa

• Una vez identificada la persona, podemos entrar en contacto con esta a través del envío de:

• Un mensaje

• Nuestra tarjeta de visita

Funcionamiento

Presentación -


¿ Cómo funciona ? – Tarjetas de visita

• Las tarjetas de visita son tarjetas electrónicas donde además de la información general de la persona aparecen detalles personales como:

• E-Mail, teléfonos de contacto, Dirección …

• En este apartado también podremos gestionar todas las tarjetas de visita recibidas almacenan-dolas, imprimiéndolas, respondiendo, etc.

• Una vez terminado el congreso, el asistente recibirá –si así lo desea- vía e-mail o papel todas las tarjetas almacenadas durante el congreso.

Funcionamiento

Presentación -


¿ Cómo funciona ? – Detalle de tarjeta

• El detalle de la tarjeta de visita es totalmente personalizable con el objeto de responder a las necesidades de cada evento.

Consta de tres apartados:

•Datos del asistente

•Forma de Contacto (personal o profesional)

•Observaciones

Funcionamiento

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¿ Cómo funciona ? – Cuestionarios

• LINKME ofrece entre otras ventajas la capacidad de gestionar cuestionarios personalizables para ser respondidos durante la estancia en el evento.

Funcionamiento

NOTA: Si el cuestionario no es contestado de forma previa a la finalización del congreso, LINKME envía un mensaje de aviso recordatorio solicitando la cumplimentación del mismo.

Los cuestionarios permiten un análisis estadístico “on-line” por parte del organizador.

Presentación -


¿ Cómo funciona ? – Mensajes/Configuración

• En este apartado podemos personalizar:

•El idioma

•El Perfil (público/privado)

•La clave de Acceso (password)

•Las opciones de Mensajería.

La parte de mensajería y configuración general está

separada de la parte Congreso ya que es una

función común a todos los perfiles de la aplicación.

De este modo, los clientes de la aplicación se

podrán ver entre ellos y enviarse mensajes si así lo

desean.

La parte de mensajería y configuración general está

separada de la parte Congreso ya que es una

función común a todos los perfiles de la aplicación.

De este modo, los clientes de la aplicación se

podrán ver entre ellos y enviarse mensajes si así lo

desean.

Funcionamiento

Presentación -


¿ Cómo funciona ? – Mensajería

• Accediendo al apartado de mensajería podemos ver todos los mensajes que hemos recibido a lo largo del congreso, pudiendo activar o desactivar parcial o totalmente la recepción de mensajes.

• El módulo de Mensajería se dota de todas la funciones clásicas de un gestor de correos, permitiendo entre otras opciones; ver, crear o borrar mensajes enviados, recibidos, etc.

• Permite en la acción de alta diferenciar los contactos nuevos por grupos (como por ejemplo propios/ajenos/amigos/proveedores/clientes, etc)

Funcionamiento

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¿ Cómo funciona ? – Gestor del evento

• Este módulo desarrollado sobre Windows para PC permite gestionar el evento por el Organizador, permitiendo;

•Mantenimiento del Congreso/Evento

•Mantenimiento de Actividades

•Mantenimiento de Cuestionarios

•Mantenimiento de Votaciones

- A continuación mostramos unos ejemplos de la herramienta de gestión LINKME donde veremos:

– Generar un congreso nuevo

– Inscribir a los participantes

– Controlar la Agenda

– Crear cuestionarios o votaciones

Funcionamiento

Presentación -


GESTOR DEL CONGRESO: Pantalla de inicio

Funcionamiento

Presentación -


GESTOR DEL CONGRESO: Creación de un congreso

Funcionamiento

Presentación -


GESTOR DEL CONGRESO: Introducción de los participantes

Funcionamiento

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GESTOR DEL CONGRESO: Creación de la Agenda

Funcionamiento

Presentación -


GESTOR DEL CONGRESO: Creación de encuestas

Funcionamiento

Presentación -


GESTOR DEL CONGRESO: Visualización Resultados - Votaciones

Funcionamiento

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Conclusiones

Flexibilidad máxima

Interactividad

Productividad

Competitividad

Control absoluto

Movilidad

Gestión efectiva

Comunicación integrada

LINKME

Un nuevo concepto de comunicación en sus manos

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