PLIEGOS DE LICITACIÓN DE SERVICIOS

CÓDIGO DEL PROCESO: LS-012-CCTR-2013

Objeto de Contratación:

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS,

SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE

Quito DM, abril 2013

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SECCIÓN I

CONVOCATORIA

De acuerdo con los Pliegos de Licitación elaborados por la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, aprobados por la Subgerencia de Desarrollo Organizacional de EP PETROECUADOR, se convoca a las personas jurídicas nacionales, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la prestación del servicio de “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE”. Los oferentes que participen deberán estar inscritos y habilitados como proveedores en el Código 85330, del Clasificador de Productos del Registro Único de Proveedores -RUP-, conforme lo dispone el artículo 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). El Presupuesto Referencial es de US$ 467,649.00 (Cuatrocientos sesenta y siete mil seiscientos cuarenta y nueve 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA y el plazo para la prestación del servicio es de dos (2) años, contado a partir de la fecha que se estipule en el contrato. Las condiciones generales de esta Convocatoria son las siguientes: 1. Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas hasta la fecha determinada en el Cronograma. La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR absolverá las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en el término establecido para el efecto. 3. La oferta técnica se presentará en la Secretaría de Coordinación General de Contratos de la Gerencia de Comercialización, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio “El Rocío”, sexto piso, hasta las 10:00 del día señalado en el cronograma del procedimiento, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; adicionalmente, se incluirá el formulario impreso que contendrá la oferta económica, la que previamente deberá subirse a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas. 4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación. 5. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en los Pliegos, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP. 6.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes de las Proformas Presupuestarias de Gastos de Operación de la Gerencia de Comercialización, relacionada con el ítem de gasto 29 “SERVICIOS CONTRATADOS DE MANTENIMIENTO”. Se otorgará un anticipo del 10% del valor del contrato. Los pagos se realizarán contra la prestación parcial del servicio.

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7.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos.

Quito DM, ING. RICARDO MERINO A.

SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC.

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta más conveniente para la prestación del servicio de “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE”. En razón de que EPPETROECUADOR es propietaria de estas instalaciones operativas, ubicadas en las provincias del Carchi y Esmeraldas, existe la necesidad de contratar el servicio de limpieza y mantenimiento de áreas interiores y exteriores de los mismas, para lo cual los oferentes deberán tener la capacidad y experiencia de manejar en forma simultánea varios grupos de trabajo ubicados en distintos entornos geográficos, de acuerdo al siguiente cuadro:

DEPÓSITO GLP ESMERALDAS Km 7 1/2 vía Atacames ESMERALDAS

SUCURSAL ESMERALDAS Km 7 1/2 vía Atacames ESMERALDAS

ESTACIÓN DE SERVICIO SAN LORENZO Km 1 1/2 vía Ibarra ESMERALDAS

ESTACIÓN DE SERVICIO ESMERALDAS Av. Jaime Roldós Aguilera junto a Capitanía del Puerto ESMERALDAS

ESTACIÓN DE SERVICIO MIRA Panamericana Norte Km 1 y la Capilla CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO TULCÁN Av. Veintimilla y Centenario CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO 11 DE ABRIL Vía Rumichaca Km 2 ½ Panamericana Norte CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO SAN PEDRO Ocho de Diciembre y Panamericana Norte CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO ESPEJO Av. Espejo S/N y Panamericana Norte CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO MONTÚFAR Panamericana S/N Sector el Capulí CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO CARCHI Av. Veintimilla No.6 y Expreso Oriental CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO EL ANGEL San Gabriel Panamericana Norte CARCHIESTACIÓN DE SERVICIO CENTINELA DEL

NORTE Av. Manabí S/N y Argentina CARCHI

ESTACIÓN DE SERVICIO EL PAILÓNSan Lorenzo Panamericana Norte S/N y Centenario Parroquia

Calderón ESMERALDAS

ESTACIÓN DE SERVICIO LITA Panamericana Norte Parroquia Lita ESMERALDAS

ESTACIÓN DE SERVICIO SAN GABRIEL Av. Panamericana Sur S/N y Río Coca CARCHI

UBICACIÓNINSTALACIONES DIRECCIONES

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SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES 3.1 Comisión Técnica: Todo proceso de Licitación presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la LOSNCP, que se encarga del trámite del proceso y la elaboración de los Pliegos, de acuerdo a lo previsto en el artículo 49 de la LOSNCP. Esta Comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en estos Pliegos, y recomendará al Subgerente de Desarrollo Organizacional de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. 3.2 Participantes: La convocatoria está abierta para las personas jurídicas nacionales, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Código 85330 del Clasificador de Productos del Registro Único de Proveedores, RUP. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, para la participación en cualquier procedimiento de Licitación, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un Procurador Común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio e inscribir tal persona jurídica en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 3.3 Presentación y apertura de ofertas: La oferta técnica, incluida la impresión de la oferta económica, la cual se deberá subir a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, se presentará en un Sobre Único en la Secretaría de Coordinación General de Contratos, ubicada en la calle Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio “El Rocío”, sexto piso, en la fecha y hora indicadas en el cronograma del procedimiento. Una hora más tarde de fenecido el plazo para la presentación del Sobre Único, se procederá a la apertura de las ofertas recibidas. El acto de apertura de ofertas será público. 3.4 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009. 3.5 Modelos obligatorios de Pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el modelo contenido en estos Pliegos. 3.6 Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.

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3.7 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de los Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, deberá solicitarla a través del Portal. La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR responderá las aclaraciones solicitadas a través del Portal, de acuerdo a lo establecido en el numeral 2 de la Convocatoria. 3.8 Modificación de los Pliegos: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los Pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en el Portal www.compraspublicas.gob.ec y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones. 3.9 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de entre 2 a 5 días, contado a partir de la fecha de notificación, a criterio de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR podrá recibir físicamente los documentos correspondientes. La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec en el mismo día y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados. Si la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. 3.10 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas: 3.10.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos Pliegos. 3.10.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. 3.10.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.

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3.10.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los Pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato. 3.10.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 3.11 Adjudicación y Notificación: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, con base en los resultados de la evaluación, adjudicará el contrato a la más conveniente conforme a los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 8 de la Resolución INCOP No. 022-09 de 12 de mayo de 2009. La notificación de la adjudicación se la realizará a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec, con la respectiva resolución de adjudicación emitida por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR. 3.12 Garantías: En este contrato se deberán presentar las garantías previstas en los artículos 74 y 75 de la LOSNCP. 3.12.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato. 3.12.2 La garantía del anticipo que respalde el 100% del valor recibido por este concepto. Las garantías serán entregadas en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP. Las garantías se devolverás conforme lo previsto en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 de su Reglamento General. 3.13 Cancelación del Procedimiento: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 3.14 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada. Una vez declarado desierto el procedimiento podrá disponer su archivo o su reapertura. 3.15 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término de 15 días, por causas que le sean imputables, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.

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Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.16 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contado a partir de la misma, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos Pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. 3.17 Precios Unitarios y Reajuste: Si en la prestación del servicio se establece el sistema de precios unitarios, podrá convenirse el reajuste de precios. Los análisis de precios unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. No hay opción a reclamo por precios unitarios. De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 131 del Reglamento General, el derecho a percibir el reajuste de precios es renunciable. Si se optare por esta posibilidad, el contrato deberá reflejar tal situación en una cláusula expresa. 3.18 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 3.19 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.20 Administración del Contrato: La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 3.21 Control ambiental: El contratista deberá observar las normas ambientales vigentes aplicables, según el objeto de contratación.

3.22 Auto invitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentre habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación, y tenga las condiciones legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo que deberá acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La auto invitación es una opción del Portal www.compraspublicas.gob.ec que aparecerá una vez realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso.

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SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 4.2 Plazo de Ejecución: El plazo para la prestación del servicio es de dos (2) años, contado a partir de lo estipulado en el contrato. 4.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste el servicio objeto de la contratación en cumplimiento de las especificaciones técnicas y a plena satisfacción de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 4.4 Forma de Pago: El valor del contrato será cancelado mediante planillas mensuales, por el servicio efectivamente realizado, que serán presentadas dentro de los cinco (5) primeros días calendario del mes siguiente a la prestación del servicio. A las planillas mensuales se adjuntarán los siguientes documentos: Rol de pagos mensual desglosado, debidamente suscrito por los trabajadores; depósitos o transferencias bancarias de sueldos y otros pagos al personal; planillas de aportaciones al IESS correspondientes al mes inmediato anterior; permisos médicos; comprobante de pago de Utilidades; subsidios de enfermedad cancelados; registro de asistencia del personal; registro de vacaciones; cumplimiento del cronograma de limpieza aprobado por los Supervisores de la CONTRATANTE y el CONTRATISTA; reportes mensuales de novedades y entrega de material de aseo. El Administrador del Contrato, aprobará u objetará las planillas presentadas dentro de los cinco (5) días laborables siguientes a la fecha de presentación; en caso de objeción de la planilla. El Contratista deberá solucionar las causas dentro un plazo de cinco (5) días calendario de dicha objeción. Las planillas serán canceladas por la CONTRATANTE a los 30 días de su aceptación. En el caso de producirse variaciones en los costos de los componentes de los precios unitarios estipulados en este contrato, los costos se reajustarán, para efectos del pago del anticipo y de las planillas de ejecución de los servicios, desde la fecha de variación, mediante la aplicación de la fórmula establecida en la Cláusula Décimo Primera del Contrato. Los pagos del Contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes de las Proformas Presupuestarias de Gastos de Operación de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, ítem de gasto 29 “Servicios Contratados de Mantenimiento”. 4.5 Método de evaluación: De manera general, la evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Se revisará que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos mínimos, evaluando tanto la propuesta técnica como la económica en función de los parámetros de calificación previstos en los pliegos, los que deberán ser objetivos.

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4.5.1 Etapas de evaluación: Se establecen para ello dos etapas: a) Cumple o no cumple

b) Parámetros de calificación

Los siguientes parámetros serán evaluados en base a la metodología “cumple o no cumple”: 4.5.1.1 Análisis de Documentos: Se analizarán los requisitos exigidos en el numeral 4.8.1. 4.5.1.2 Índices financieros: El patrimonio del oferente debe ser igual o superior a: US$ 93,529.80 Índice de Liquidez: Activo Corriente / Pasivo Corriente >= 1.0 Índice de Endeudamiento (Solvencia): Pasivo Total / Activo Total <=0.6 Se deberá adjuntar la documentación que justifique los índices financieros (Balance General y de Resultados del último ejercicio fiscal), con los reportes emitidos por el SRI. En caso de Asociación, cada uno de los asociados será evaluado en los aspectos financieros señalados, y el resultado final se obtendrá aplicando los porcentajes de participación de cada asociado. 4.5.1.3 Equipo mínimo: El oferente deberá demostrar la propiedad del equipo mínimo mediante factura a su nombre, o la futura disponibilidad del mismo mediante compromiso de arrendamiento o compraventa.

1 UNIDAD 4 ABRILLANTADORAS PARA PISOS DE CERÁMICA/PORCELANATO

2 UNIDAD 17 FUMIGADORAS DE MOTOR MULTIUSO

3 UNIDAD 18 COCHES UTILITARIOS Y ESCURRIDORES DE AGUA

4 UNIDAD 17 ESCALERAS PATA DE GALLO MEDIANA

5 UNIDAD 4 PODADORAS

6 UNIDAD 17 BOMBAS DESTAPADOR DE CAÑERIA

7 UNIDAD 4 EQUIPOS DE JARDINERÍA

8 UNIDAD 4 HIDROLAVADORAS

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4.5.2 Evaluación de Ofertas Aquellas ofertas que cumplan la primera etapa de evaluación (cumple o no cumple), pasarán a la segunda etapa de evaluación mediante los siguientes puntajes:

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

OFERTA ECONÓMICA 45

CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 10

PARTICIPACIÓN NACIONAL 10*

EXPERIENCIA GENERAL 10

EXPERIENCIA ESPECÍFICA 25

TOTAL 100 4.5.2.1 OFERTA ECONÓMICA 45 PUNTOS Se calificará con el total del puntaje a la oferta cuyo monto total sea el más bajo. A las demás ofertas se calificará en forma inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula: Dónde:

PE: Puntaje resultante de la evaluación de la Oferta Económica Ob: Es el monto de la oferta más baja Oi: Es el monto de la oferta a evaluar

4.5.2.2 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 10 PUNTOS Se calificará con el 100% del puntaje a las ofertas que cumplan con las especificaciones técnicas detalladas en el numeral 4.10.1 de estos Pliegos; aquellas que no cumplan serán descalificadas. 4.5.2.3 PARTICIPACIÓN NACIONAL 10 PUNTOS Un servicio se entiende como nacional cuando el oferente es una persona jurídica domiciliada en el territorio nacional, y más del 60% de su oferta representa el costo de la mano de obra, materias primas e insumos nacionales. 4.5.2.4 EXPERIENCIA GENERAL 10 PUNTOS Se requiere que el oferente haya ejecutado al menos dos contratos para la prestación del servicio de limpieza de instalaciones en los últimos 5 años, cuyos montos individuales sean de mínimo US$ 100,000.00 (Cien mil 00/100) dólares de Estados Unidos de América, por cada uno. Por cada contrato de limpieza de instalaciones adicional al mínimo establecido, cuya cuantía vaya de US$ 50,000.00 a US$ 100,000.00 dólares de Estados Unidos de América, se otorgará una calificación de 3 puntos hasta la totalidad de 10 puntos.

PE = (Ob/Oi) x 45

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Por cada contrato de limpieza de instalaciones, adicional al mínimo establecido, cuya cuantía supere los US$ 100,001.00 dólares de Estados Unidos de América, se otorgará una calificación de 5 puntos hasta la totalidad de 10 puntos. La experiencia de los participantes deberá estar avalada con documentos de respaldo como contratos, actas de entrega–recepción o certificados de satisfacción emitidos por el contratante, en los que conste claramente el objeto del contrato y el monto del mismo. La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conformen. La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados, se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal. 4.5.2.5 EXPERIENCIA ESPECÍFICA 25 PUNTOS La experiencia específica comprende la capacidad del oferente para brindar el servicio de limpieza en varias instalaciones de forma simultánea, sea para una misma contratista o para varias al mismo tiempo. Para demostrar su experiencia específica, deberán presentar los contratos y certificados otorgados por las personas naturales o jurídicas receptoras del servicio, en los que se evidencien los lugares donde se ejecutaron los servicios y los plazos en los que se desarrollaron los mismos. Se calificará con el 100% del puntaje al oferente que justifique haber prestado el servicio de limpieza en la mayor cantidad de instalaciones en el mismo período de tiempo; el resto de ofertas serán calificadas de manera inversamente proporcional. 4.6 Obligaciones del Contratista: El contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos establecidos. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato. El Contratista se obliga para con EP PETROECUADOR, a realizar el servicio de “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE”, de acuerdo a las especificaciones técnicas y generales descritas en la Sección IV de estos Pliegos y a cumplir con las siguientes disposiciones que tienen el carácter de obligatoria:

1. Prestar el servicio, en forma eficiente, cuidadosa y con personal calificado y en estricto apego a las especificaciones.

2. Contar con mano de obra ecuatoriana, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley de Hidrocarburos y las respectivas leyes de ejercicio profesional, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho dichos trabajadores.

3. Proporcionar el personal, vehículos, equipos, suministros de limpieza y herramientas, para cumplir con las estipulaciones contractuales.

4. Reconocer a cada uno de los trabajadores, el sueldo unificado y todos los beneficios sociales a que tienen derecho, de acuerdo a la categoría ocupacional de cada trabajador establecida por el Ministerio del Trabajo. Pago que será oportuno a sus trabajadores. En base a este sueldo deberá pagar las horas suplementarias y extraordinarias, los beneficios de Ley y las bonificaciones complementarias establecidas en el Código del Trabajo.

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5. Proporcionar por su cuenta, el transporte y la alimentación del personal que trabaje en la prestación del servicio, así como el transporte de todos los materiales y equipos. El costo de estos rubros como también el de los valores que tenga que pagar a sus trabajadores por concepto de finiquito, lo deberá incluir en los costos indirectos de los análisis de precios unitarios.

6. Mantener un convenio con una institución bancaria a fin de que las remuneraciones del personal, sean depositadas en forma directa en sus respectivas cuentas, que será dentro de los cinco (5) primeros días calendario de cada mes.

7. Suministrar a todos y cada uno de los trabajadores, la dotación de ropa de trabajo e implementos de seguridad, e identificación de acuerdo a lo especificado.

8. Designar dos representantes autorizados que visitarán de forma permanente las instalaciones de EP PETROECUADOR, supervisando la ejecución del contrato. Los Supervisores del Contratista, uno por cada provincia, tendrán toda la autoridad para representarla ante EP PETROECUADOR, dirigir el recurso humano y disponer de los materiales necesarios para el cumplimiento de la ejecución contractual. Su designación se hará conocer por escrito a EP PETROECUADOR.

9. Observar estrictamente la Política Ambiental, Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional y demás Reglamentos de Seguridad establecidos por EP PETROECUADOR e instruir a sus empleados a fin de que cumplan cuidadosamente tal Normativa.

10. Coordinar con la empresa que brinda el servicio público de recolección de basura, las entradas y horarios de recolección o se encargará del traslado de la basura a los basureros públicos.

11. Informar a su personal que al momento del ingreso y salida de los edificios serán sometidos a revisión por parte de los guardias de seguridad.

4.7 Obligaciones de la Contratante: 4.7.1 De ser el caso, dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en un plazo de 5 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

4.7.2 Designar al Administrador del contrato.

4.8 Forma de presentar la oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la Sección VI. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita. 4.8.1 Requisitos mínimos: Formulario No. 1: Carta de Presentación y Compromiso. Formulario No. 2: Datos del oferente. Formulario No. 3: Descripción de rubros, unidades, cantidades y precios. Formulario No. 4: Análisis de precios unitarios. Formulario No. 5: Cumplimiento de especificaciones técnicas. Formulario No. 6: Acreditar la experiencia en la provisión del servicio similar al del

objeto de la contratación. Formulario No. 7: Información de accionistas de personas jurídicas

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Formulario No. 8: Declaración de Agregado Nacional. Formulario No. 8-A: Cálculo del porcentaje de valor Agregado Nacional.

Permiso de Funcionamiento emitido por el Ministerio de Relaciones Laborales para actividades complementarias de limpieza.

Reglamento de Seguridad, Salud Ocupacional aprobado por el Ministerio de

Relaciones Laborales.

4.8.2 Oferta económica: Se entenderá por oferta económica al formulario que consta en el Portal www.compraspublicas.gov.ec, a fin de que el oferente establezca el precio total de la oferta. Este formulario debidamente lleno debe subirse al Portal y una impresión del mismo, se adjuntará a la oferta técnica. 4.9 Cronograma del procedimiento de Licitación: El que constará en el Portal www.compraspublicas.gov.ec es el siguiente:

Si la Contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

LICITACIÓN DE SERVICIOS LS-012-CCTR-2013

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y

ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE

SOBRE ÚNICO

Señores COORDINACIÓN GENERAL DE CONTRATOS GERENCIA DE COMERCIALIZACION DE EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso Quito PRESENTADA POR:

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción.

CONCEPTO DÍA HORA Fecha de Publicación Abril 5, 2013 16:30 Fecha Límite de preguntas Abril 10, 2013 16:30 Fecha límite de respuestas y aclaraciones Abril 15, 2013 16:30 Fecha límite de entrega de oferta Técnica y Económica Abril 19, 2013 16:30 Fecha de apertura de ofertas Abril 19, 2013 17:00 Fecha estimada de adjudicación Abril 26, 2013 18:00

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La Secretaría de Coordinación General de Contratos recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 4.10 Anexos de las Condiciones Específicas: 4.10.1 Especificaciones técnicas: 1. ANTECEDENTES Las Estaciones de Servicio Frontera Norte, Sucursal Esmeraldas y Depósito GLP Esmeraldas, de la Gerencia de Comercialización, requieren contar con el servicio de limpieza, con la finalidad de precautelar el bienestar del talento humano, de conformidad a lo que dispone la Constitución de la República del Ecuador en el Título II, Capítulo Segundo, Sección Segunda: Ambiente Sano Art. 14 “Se reconoce el derecho a la población a vivir en un ambiente sano y ecológicamente equilibrado, que garantice la sostenibilidad y el buen vivir…..”. 2. ALCANCE Las Especificaciones Técnicas definen el alcance de los requerimientos que forman parte de cada uno de los rubros a ejecutarse.

Lugares en los que se prestará el servicio de limpieza y jornadas de trabajo:

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1 DEPÓSITO GLP ESMERALDAS Km 7 1/2 vía Atacames 3 7H-11H/14H-17H 7H-12H

2 SUCURSAL ESMERALDAS Km 7 1/2 vía Atacames 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

3 ESTACIÓN DE SERVICIO SAN LORENZO Km 1 1/2 vía Ibarra 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

4 ESTACIÓN DE SERVICIO ESMERALDAS Av. Jaime Roldós Aguilera junto a Capitanía del Puerto 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

5 ESTACIÓN DE SERVICIO MIRA Panamericana Norte Km 1 y la Capilla 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

6 ESTACIÓN DE SERVICIO TULCÁN Av. Veintimilla y Centenario 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

7 ESTACIÓN DE SERVICIO 11 DE ABRIL Vía Rumichaca Km 2 ½ Panamericana Norte 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

8 ESTACIÓN DE SERVICIO SAN PEDRO Ocho de Diciembre y Panamericana Norte 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

9 ESTACIÓN DE SERVICIO ESPEJO Av. Espejo S/N y Panamericana Norte 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

10 ESTACIÓN DE SERVICIO MONTÚFAR Panamericana S/N Sector el Capulí 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

11 ESTACIÓN DE SERVICIO MANABÍ Av. Veintimilla No.6 y Expreso Oriental 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

12 ESTACIÓN DE SERVICIO EL ANGEL San Gabriel Panamericana Norte 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

13 ESTACIÓN DE SERVICIO CENTINELA DEL

NORTEAv. Manabí S/N y Argentina 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

14 ESTACIÓN DE SERVICIO EL PAILÓNSan Lorenzo Panamericana Norte S/N y Centenario

Parroquia Calderón1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

15 ESTACIÓN DE SERVICIO LITA Panamericana Norte Parroquia Lita 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

16 ESTACIÓN DE SERVICIO SAN GABRIEL Av. Panamericana Sur S/N y Río Coca 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

TOTALES 18 7 HORAS DIARIAS 5 HORAS DIARIAS

ITEM

DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL

INSTALACIONESNO. DE

PERSONAS

HORARIOS LUNES-

VIERNES

HORARIOS

SÁBADODIRECCIONES

FRECUENCIA DE LIMPIEZA Se detalla cada una de las tareas a cumplir dentro del lugar y horario de trabajo establecido para la prestación del servicio:

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OFICINAS

ORD TAREA DIARIO SEMANAL QUINCENAL MES

1 BARRIDO Y TRAPEADO DE LOS PISOS DE CERAMICA, BALDOSAS, PORCELANATO, ETC. X

2 ASPIRADO DE TAPIZ DE MUEBLES X

3 LIMPIEZA DE PAPELERAS X

4 LIMPIEZA DE ESCRITORIOS X

5 LIMPIEZA DE CAJONERAS X

6 LIMPIEZA DE MESAS X

7 LIMPIEZA DE ARCHIVADORES X

8 LIMPIEZA DE MODULARES X

9 LIMPIEZA DE SILLAS X

10 LIMPIEZA DE SILLONES X

11 MUEBLES AUXILIARES X

12 LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ESCRITORIO X

13 VACIADO Y LAVADO DE CESTOS DE PAPEL X

14 LAVADO DE VAJILLAS Y CAFETERAS X

15 LIMPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTACION, IMPRESORAS X

16 LIMPIEZA DE MAQUINAS COPIADORAS Y SUMADORAS X

17 LIMPIEZA DE TELEFONOS X

18 LIMPIEZA DE FAX X

19 LIMPIEZA DE APLIQUES Y CUADROS X

20 REGAR AGUA EN LAS PLANTAS X

21 LIMPIEZA DE VIDRIOS INTERNOS DE LAS OFICINAS X

22 ENCERADA Y ABRILLANTADA DE PISOS X

23 LUSTRADO DE MUEBLES CON ACEITE X

24 LIMPIEZA DE PUERTAS DE INGRESO E INTERNAS X

BAÑOS

ORD DIARIO SEMANAL QUINCENAL MES

1 LIMPIEZA Y LAVADO DE PISOS Y PAREDES X

2 LIMPIEZA Y LAVADO DE INODOROS X

3 LIMPIEZA Y LAVADO DE URINARIOS X

4 LAVADO DE JABONERAS X

5 LAVADO Y LIMPIEZA DE CESTOS DE PAPEL X

6 LIMPIEZA DE LAVABOS, GRIFERIAS X

7 LIMPIEZA DE ESPEJOS X

8 LIMPIEZA DE GABINETES X

9 LIMPIEZA DE SECADOR DE MANOS X

10 LIMPIEZA DE PUERTAS X

11 COLOCACION DE PAPEL HIGENICO X

12 COLOCACION DE PAPEL TOALLA DE MANOS X

13 COLOCACION DE JABON LIQUIDO X

14 COLOCACION DE GEL ANTISÉPTICO X

PASILLOS, ESCALERAS, PASAMANOS

ORD TAREA DIARIO SEMANAL QUINCENAL MES

1 BARRIDO Y TRAPEADO DE CORREDORES X

2 BARRIDO Y TRAPEADO ESCALERAS Y PASAMANOS X

3 LIMPIEZA Y LAVADO DE MOQUETAS X

4 ENCERADO Y ABRILLANTADO DE PISOS X

5 LIMPIEZA DE VIRIOS X

6 LIMPIEZA DE EXTINTORES X

7 DESMANCHAR PAREDES X

8 LIMPIEZA DE PUERTAS DE INGRESO A LAS INSTALACIONES X

9 LIMPIEZA Y CAMBIO DE FUNDAS EN BASUREROS EXISTENTES EN DESCANSOS DE PISOS X

ALREDEDORES, INGRESOS,PATIOS

ORD TAREA DIARIO SEMANAL QUINCENAL MES

1 RECOGER BASURA X

2 DESRATIZACIÓN Y FUMIGACIÓN X

3 LIMPIEZA PISTAS ESTACIONES DE SERVICIO X

4 LIMPIEZA DE VEREDAS X

5 LIMPIEZA DE PATIOS X

6 LIMPIEZA DE PATIOS CON DESENGRASANTE X

7 LIMPIEZA DE VÍAS DE ACCESO X

8 LIMPIEZA DE SURTIDORES X

9 LIMPIEZA DE SURTIDORES CON DESENGRASANTE X

10 LIMPIEZA DE RAMPAS X

11 LIMPIEZA DE ESTANTERÍAS DE EXHIBICIÓN DE PRODUCTOS X

12 MANTENIMIENTO JARDINERÍA X

13 ELIMINACION DE MALEZA X

DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIOS DISTRITO NORTE

TAREAS A REALIZAR EN FORMA TRIMESTRAL Y SEMESTRAL

ORD TAREA TRIMESTRAL

1 LAVADO Y DESINFECCION DE CISTERNAS O TANQUES DE RESERVA X

ORD TAREA SEMESTRAL

1 LIMPIEZA EXTERIOR DE VIDRIOS DE FACHADA X

2 LAVADO DE PERSIANAS O CORTINAS X

3 LAVADO Y PULIDA DE PISO DE PORCELANATO X

4 LIMPIEZA DE MARQUESINAS, ROTULOS, TOTEMS Y FRIZOS X

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La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR requiere la realización del servicio de “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE”, de acuerdo a las siguientes especificaciones: DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO El trabajo comprende el servicio de limpieza en las instalaciones del Depósito GLP Esmeraldas, Sucursal Esmeraldas y Estaciones de Servicio PETROCOMERCIAL del Distrito Norte de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, de acuerdo a las necesidades y características del trabajo a realizar. CONDICIONES PARA EL CONTRATISTA Para el cumplimiento y ejecución del trabajo anotado deberá suministrar la mano de obra, supervisión, materiales y equipos necesarios para realizar las actividades, en los plazos previstos, en forma eficiente y oportuna. En el caso de que existan pérdidas de bienes del personal o de la Empresa, imputables a al Contratista, debidamente comprobados por EP PETROECUADOR, así como daños en los mismos, el Contratista realizará la reposición inmediata, caso contrario, EP PETROECUADOR descontará dichos valores de las planillas pendientes pago. El contratista deberá conocer los sitios en los que se van a prestar los servicios, por lo tanto renuncia a cualquier tipo de reclamo posterior por falta de previsión y verificación. El Contratista deberá trabajar con precaución, cuidado y aseo para evitar daños y rotura de muebles, equipos, vidrios, vajilla, etc; cualquier daño imputable al Contratista deberá ser reparado o reemplazado a su costo y en forma inmediata. Para la ejecución del servicio se contará con personal responsable, honrado y que conozca cada uno de los sitios donde se prestará el servicio para evitar llamadas de atención y multas por falta de previsión en el mismo. Presentar al Administrador del Contrato, una vez adjudicado el mismo, las carpetas de los trabajadores, que contenga: Hoja de Vida, experiencia, certificaciones, etc., a fin de ser calificados por EP PETROECUADOR. El Administrador del Contrato aprobará el personal propuesto y notificará por escrito su conformidad o inconformidad con el mismo. SEGURIDAD SALUD Y AMBIENTE El Contratista ejecutará su trabajo cuidadosamente de manera que no constituya un riesgo para los servidores públicos y obreros, ni para las propiedades de EP PETROECUADOR, cumpliendo procedimientos y reglas de seguridad en el trabajo y medio ambiente, que reflejen las buenas prácticas recomendadas en la industria hidrocarburífera. El Contratista dispondrá de su propio Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional debidamente aprobado en el Ministerio de Trabajo y Empleo, el cual deberá ser entregado y conocido por cada uno de los trabajadores del contratista. El Contratista está obligado a cumplir estrictamente todas las disposiciones, legales en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente vigentes en el país y en

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especial el Compendio de Normas y Procedimientos de EP PETROECUADOR, Ley del Seguro Social Obligatorio, Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo, Normativa para el Proceso de Investigación de Accidentes e Incidentes del Seguro de Trabajo y Enfermedades Profesionales, Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo. El Contratista comunicará de inmediato todo accidente o incidente ocurrido durante la ejecución del Contrato, por pequeño que sea, al Administrador del Contrato. La investigación de todo accidente debe iniciarse de manera inmediata y el informe preliminar deberá ser emitido conjuntamente por los supervisores de las partes en un plazo máximo de 24 horas posteriores a la ocurrencia del evento; el Contratista está obligado a cubrir todos los gastos que se deriven de estos accidentes o incidentes. En caso de incumplimiento a la Política Ambiental, Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de EP PETROECUADOR, y demás procedimientos internos, adicionalmente a las multas o sanciones respectivas, el Administrador del Contrato requerirá el reemplazo del personal del Contratista causante del hecho. Se prohíbe el uso, posesión o distribución de cualquier droga o sustancia controlada que sea ilegal o no autorizada, en cualquiera de sus localidades, instalaciones o cualquier situación de trabajo que involucre a las instalaciones o sus empleados, clientes o proveedores. Todo el personal del Contratista puede ser requerido de dar su consentimiento para la realización del examen de control y drogas. EP PETROECUADOR, se reserva el derecho de registrar las pertenencias, vehículos, casilleros de seguridad y equipaje del personal del Contratista. Está TOTALMENTE PROHIBIDO fumar dentro de las instalaciones o lugares de trabajo, incluyendo oficinas y áreas de uso común. Todos los empleados del contratista deberán ser capacitados por su empleador directo para trabajar con seguridad y eficiencia en su tarea, deberán ser comunicados e instruidos sobre los riesgos laborales e industriales relativos a sus funciones, así como estarán familiarizados con los impactos ambientales significativos que pueden causarse por un incorrecto cumplimiento de sus funciones.

El Contratista acatará las disposiciones adicionales de seguridad que notifique EP PETROECUADOR como: Recibir la inducción sobre la seguridad, salud y ambiente. No manipular equipos o instrumentos sin la autorización respectiva. Cumplir con lo dispuesto en los letreros de información, Advertencia, Obligación y

Prohibición dispuestos en las instalaciones de EP PETROECUADOR. Clasificar los desechos de acuerdo a los planes de manejo ambiental.

El Contratista será responsable de hacer conocer estas disposiciones a todo su personal, mediante una adecuada capacitación, avisos, señales, y acciones disciplinarias.

OBLIGACIONES DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO El Administrador deberá recibir los reportes de la ejecución del servicio y el Acta de Entrega Recepción de los Materiales de Aseo que estipula el contrato en forma mensual, de la aceptación u observaciones del trabajo ejecutado, de existir novedades en el cumplimiento del servicio se aplicará la multa de acuerdo a lo estipulado en el contrato.

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El Administrador del contrato, analizará la necesidad de cambio de personal por considerarlo no idóneo e inadecuado para realizar el servicio de limpieza, el mismo que se notificará por escrito para de esta manera solucionar en forma inmediata y adecuada los problemas generados si estos se presentan. ROPA DE TRABAJO Y EL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

La ropa de trabajo debe ser entregada a los trabajadores del Contratista previo al inicio de la prestación del servicio. El Administrador verificará la entrega de la dotación de la ropa de trabajo e implementos de seguridad; si el Contratista no cumple con el plazo fijado por EP PETROECUADOR, se aplicará inmediatamente la multa de acuerdo a lo estipulado en el Contrato.

La ropa de trabajo deberá ser razonablemente confortable, consiste en jean, camiseta tipo polo y zapatos de seguridad de acuerdo a lo solicitado en el Cuadro de Uniformes.

Ajustarse cómodamente y no interferir con el movimiento del usuario, el diseño no deberá ser demasiado holgado.

Será de fácil limpieza y, cuando sea necesario de fácil desinfección. El personal de limpieza deberá mantener su uniforme limpio y en buen estado. Será de colores en tonos bajos, contendrá bordado o estampado el logotipo y

nombre de la empresa contratista. Será aprobado por el Administrador de EP PETROECUADOR, previo a su uso. Contará con una política de dotación y reposición adecuada, autorizada por el

Administrador del Contrato.

ORD CANT DESCRIPCIÓN

1 36 JEAN CAMISETA TIPO POLO, DOS UNIFORMES COMPLETOS CADA AÑO

2 36 JOCKEY DE TELA CON VISERA PLÁSTICA Y MALLA PARA RECOGER EL CABELLO

3 18PAR DE ZAPATOS DE SEGURIDAD SUELA ANTIDESLIZANTE Y RESISTENTE A LA

HUMEDAD COLOR NEGRO

4 18 PAR DE BOTAS DE AGUA

5 18 KIT DE SEGURIDAD, (OIDOS, OJOS, BOCA)

6 18 FAJAS LUMBARES CON REFUERZOS DE POLIPROPILENO PREPARATIVOS PARA INICIAR EL SERVICIO Para realizar las tareas objeto de esta invitación, se deberá contar con 18 personas, que trabajarán 7 horas diarias de lunes a viernes y 5 horas diarias los días sábados y un supervisor en cada provincia. El personal de limpieza será distribuido en las diferentes dependencias de EP PETROECUADOR de acuerdo al cronograma y horarios establecidos. Previo al inicio de la prestación del servicio, las partes llevarán a cabo una reunión en el lugar y fecha establecidos por el Administrador del Contrato y el Contratista. En esta reunión se establecerán las relaciones de trabajo, los mecanismos de comunicación entre las partes, los servicios que merezcan una atención especial, los mecanismos de control del servicio, el tipo de documentos que deberá preparar el Contratista durante la realización de los trabajos, cronogramas e informes y otros que se consideren necesarios. FUNCIONES DEL SUPERVISOR DEL CONTRATISTA

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FUNCIONES BÁSICAS: Coordinar la programación de los trabajos permanentes y eventuales con el

Administrador del Contrato. Supervisar constantemente el cabal cumplimiento de todos los trabajos

programados sean estos permanentes o eventuales. Supervisar el manejo de desalojo de basura. Controlar la provisión de materiales y elementos de limpieza, así como de la

constante provisión de papel higiénico, papel toalla, jabón y gel antiséptico, en cada uno de los baños de las dependencias.

Controlar que las áreas de circulación, islas de despacho, veredas, patios y vías de acceso se mantengan en condiciones de orden y limpieza.

Controlar que las áreas verdes y jardines se encuentren debidamente cortados y en buen estado.

Supervisar que se cumpla con el aseo de las oficinas durante los horarios establecidos.

Supervisar que todo el personal cuente con uniforme y/o ropa de trabajo completamente limpia y accesorios de seguridad adecuados.

Supervisar que el personal mantenga su carnet de identificación.

Para la supervisión y control de la ejecución del contrato, los representantes permanentes del Contratista (Supervisores), presentarán mensualmente los informes con las novedades, correctivos, recomendaciones, etc. MATERIAL DE LIMPIEZA MENSUAL QUE SERÁ ENTREGADO EN EL DEPÓSITO GLP, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO DE PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE El material de limpieza será entregado por el Contratista dentro de los primeros 5 días de cada mes. La recepción del material de limpieza estará a cargo de los Supervisores del Contrato en cada sitio de trabajo, quienes se encargarán, además, de mantener un control permanente de existencias (kardex). Se utilizará material de primera calidad de acuerdo al listado:

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NO. DESCRIPCIÓN

DEPÓSITO GLP

ESMERALDAS Y

COMEDOR

SUCURSAL

ESMERALDAS

ESTACIONES DE

FRONTERA

UNIDAD DE

MEDIDAPERIODO

1 ACEITE PARA MUEBLES 1 1 1 LITRO MENSUAL

2 ALCOHOL 1 1 1 GALÓN MENSUAL

3 AMBIENTAL SPRAY 2 2 1 UNIDAD MENSUAL

4 AMBIENTAL LÍQUIDO 2 2 2 UNIDAD MENSUAL

5 AMBIENTAS EN PASTILLAS TIPS 4 4 4 UNIDAD MENSUAL

6 ATOMIZADORES- INSECTICIDAS 4 4 4 UNIDAD TRIMESTRAL

7 ABONO DE PLANTAS 1 1 1 QUINTAL ANUAL

8 BALDES 3 1 1 UNIDAD TRIMESTRAL

9 BROCHAS 3 PULGADAS 3 1 1 UNIDAD TRIMESTRAL

10 CEPILLO DE MANO 3 1 1 UNIDAD TRIMESTRAL

11 CEPILLO LIMPIADOR DE BAÑO CON BASE 1 1 1 UNIDAD TRIMESTRAL

12 CLORO 3 3 3 GALÓN MENSUAL

13 DESENGRASANTE 1 1 1 CANECA TRIMESTRAL

14 DESINFECTANTE 3 3 3 GALÓN MENSUAL

15 DESRATIZIDAS 2 2 2 UNIDAD TRIMESTRAL

16 DETERGENTE 2500 GRAMOS 1 1 1 GRAMOS MENSUAL

17 ESCOBAS DE FIBRA 3 1 1 UNIDAD MENSUAL

18 ESCOBAS DE NYLON 3 1 1 UNIDAD MENSUAL

19 FUNDAS DE BASURA INDUSTRIALES 110 30 36 UNIDAD MENSUAL

20 FUNDAS DE BASURA MEDIANAS 70 30 35 UNIDAD MENSUAL

21 FUNDAS DE BASURA PEQUEÑAS 40 20 40 UNIDAD MENSUAL

22 FRANELA 2 2 2 METROS MENSUAL

23 GEL ANTISÉPTICO 1 1 1 GL MENSUAL

24 GUANTES DE CAUCHO 3 1 1 UNIDAD POR PAR BIMENSUAL

25 INSECTICIDA EN SPRAY 4 4 4 UNIDAD MENSUAL

26 KIT DE SEGURIDAD, (OIDOS, OJOS, BOCA) 3 1 1 UNIDAD SEMESTRAL

27 JABÓN LÍQUIDO PARA DISPENSADOR 6 6 4 UNIDAD MENSUAL

28 LAVA VAJILLAS 1 1 1 UNIDAD MENSUAL

29 LIMPIA VIDRIOS INDUSTRIAL 1 1 1 UNIDAD SEMESTRAL

30 LÍQUIDO LIMPIA VIDRIOS 1 1 1 GALÓN MENSUAL

31 PAPEL HIGIÉNICO 250 METROS 26 26 15 UNIDAD MENSUAL

32 PAPEL TOALLA (MEGA ROLLO) 26 26 15 UNIDAD MENSUAL

33 RECOGEDOR DE BASURA 3 1 1 UNIDAD TRIMESTRAL

34 SELLO ROJO O DESTAPOL 1 1 1 UNIDAD ANUAL

35 TELA TOALLA 1 1 1 METROS MENSUAL

36 TRAPEADORES 2 2 2 UNIDAD MENSUAL

37 QUITA SARROS 1 1 1 UNIDAD MENSUAL

38 VILEDAS 2 2 2 UNIDAD MENSUAL

EQUIPO DE LIMPIEZA

El Contratista proporcionará para la ejecución del servicio, los equipos, suministros de limpieza, herramientas y materiales de primera calidad, en óptimo estado para su utilización, conforme a lo especificado. Será responsable de proporcionar todos los combustibles y lubricantes para los equipos que utilizará. Si los equipos no funcionan según su capacidad establecida o si por su causa existe demora en el proceso de trabajo, las unidades serán retiradas del sitio y reemplazadas inmediatamente por otros de iguales características a los propuestos en la oferta. Será responsable por el manipuleo, cuidado, protección y seguridad de todos los equipos y materiales a ser suministrados por él.

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El Contratista presentará con la oferta todos los equipos, suministros de limpieza, herramientas y materiales necesarios para garantizar la ejecución de la prestación del servicio. Las herramientas con mayor desgaste por el uso como palas, machetes, baldes y las que se consideren necesarias incluirlas por el Administrador, que no estén aptas para su uso por su deterioro, serán renovadas por el Contratista inmediatamente y tantas veces cuantas sean necesarias. El Contratista será responsable por robos, pérdidas y daños de todos los equipos, herramientas y materiales utilizados en la ejecución del servicio contratado, en cuyo caso EP PETROECUADOR, no reconocerá ningún valor. Los Supervisores del Contrato realizarán chequeos trimestrales de todas las herramientas entregadas por el Contratista a su personal, a fin de verificar el cumplimiento de lo establecido en estas especificaciones, así como para notificar la reposición de las mismas. Se entiende que la lista de los equipos, suministros de limpieza, herramientas y materiales, para realizar la prestación del servicio es referencial y que la cantidad real y tipos de los mismos se determinarán por el grado de cumplimiento de las especificaciones de los servicios, calificado por el Supervisor de cada instalación, quién determinará y aprobará las cantidades y tipos de los materiales utilizados en la limpieza. El equipo que no cumpla con las especificaciones y normas de uso general, será retirado del sitio de trabajo y su costo correrá a cargo del Contratista. 4.10.2 Presupuesto Referencial El Presupuesto Referencial es de US$ 467,649.00 (CUATROCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE, 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA.

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SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente contrato, por un parte la GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN de EP PETROECUADOR, representada por el Ing. Ricardo Merino Avendaño, en calidad de Subgerente de Desarrollo Organizacional, Enc., debidamente autorizado para suscribir el presente Contrato, en virtud de lo dispuesto en el Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Contratación de Obras, Bienes, Servicios y Consultoría, a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y por otra (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Cláusula Primera.- ANTECEDENTES

1.01.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, contempla el servicio de “Aseo y limpieza instalaciones Gerencia de Comercialización”. 1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, el Subgerente de Desarrollo Organizacional, resolvió aprobar los Pliegos de Licitación de Servicios LS-012-CCTR-2013, para la “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE”. 1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en las partidas presupuestarias Nos. 63-7-29600-20637, 20037, 20537, 20504, 20506, 20507, 20508, 20509, 20563, 20564, 20551, 20565, 20554, 20566, 20552, 20527, conforme consta en las Certificaciones conferidas por el Coordinador Sénior de Gestión Financiera, Enc. 1.04.- Se realizó la respectiva invitación el 05 de abril de 2013, a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec. 1.05.- Luego del proceso correspondiente, el Subgerente de Desarrollo Organizacional, Enc., mediante Resolución –C- 2013**** de (día) de (mes) de 2013, adjudicó la prestación del servicio de “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE”, al oferente (nombre y representación legal) Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte integrante del Contrato sin necesidad de protocolización, los siguientes documentos: Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas del procedimiento LS-012-CCTR-

2013. La oferta presentada por el CONTRATISTA.

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Las Certificaciones Presupuestarias que acreditan la existencia de las partidas presupuestarias y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

Documentos que deben ser notariados: Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para

celebrar el contrato. Los Formularios 1, 2 y 3 de la oferta presentada. Las garantías presentadas por el CONTRATISTA. La resolución de adjudicación. Cláusula Tercera.- INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y

obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.

3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera

que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: a) "Adjudicatario", Es el oferente a quien la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR le adjudica el contrato.

b) "Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los Pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.

c) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública.

d) “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

e) "Oferente", es la persona jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a Licitación de Servicios.

f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida a los Pliegos, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución del servicio.

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Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.01.- El CONTRATISTA se obliga con la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR a proveer el servicio de “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE”, a entera satisfacción, según las características y especificaciones técnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato. Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.01.- El precio total del contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA es el de US$ *****, dólares de los Estados Unidad de América, de conformidad a los precios ofertados en el Formulario No. 3 de la Oferta adjudicada. 5.02.- Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO 6.01.- El valor del contrato establecido en la cláusula anterior, será cancelado mediante planillas mensuales, por el servicio efectivamente realizado, que serán presentadas dentro de los cinco (5) primeros días calendario del mes siguiente a la prestación de los servicios. 6.02.- A las planillas mensuales se adjuntarán los siguientes documentos: Rol de pagos mensual desglosado, debidamente suscrito por los trabajadores; depósitos o transferencias bancarias de sueldos y otros pagos al personal; planillas de aportaciones al IESS correspondientes al mes inmediato anterior; permisos médicos; comprobante de pago de Utilidades; subsidios de enfermedad cancelados; registro de asistencia del personal; registro de vacaciones; cumplimiento del cronograma de limpieza aprobado por los supervisores de la CONTRATANTE y el CONTRATISTA; reportes mensuales de novedades y entrega de material de aseo. 6.03.- El Administrador del Contrato, aprobará u objetará las planillas presentadas dentro de los cinco (5) días laborables siguientes a la fecha de presentación; en caso de objeción de la planilla. El Contratista deberá solucionar las causas dentro un plazo de cinco (5) días calendario de dicha objeción. Las planillas serán canceladas por la CONTRATANTE a los 30 días de su aceptación. Cláusula Séptima.- GARANTÍAS 7.01.- El CONTRATISTA rinde las siguientes garantías:

a) Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: Para seguridad del cumplimiento

de éste y para responder de las obligaciones que contrajere frente a terceros, relacionadas con el contrato, rinde a favor de EP PETROECUADOR la Póliza de seguro de cumplimiento de contrato No. ****, emitida por *****, por la suma asegurada de US$ ***, que equivale al cinco por ciento del valor total del contrato.

b) Del anticipo: El Contratista entrega a la orden de EP PETROECUADOR una garantía por un monto equivalente al 100% del valor entregado por dicho concepto.

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Las garantías se presentarán en cualquiera de las formas indicadas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP y se devolverá de acuerdo a lo establecido en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del Reglamento General. Entre tanto, deberá mantenerse vigente, lo que será vigilado y exigido por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, a través del Administrador del contrato. 7.02.- Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR en los siguientes casos: a) Cuando la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR declare anticipada y

unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA. b) Si el CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento. c) En caso de terminación unilateral del contrato y que el CONTRATISTA no pague a la

CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, después de diez días de notificado con la liquidación del contrato.

Cláusula Octava.- PLAZO 8.01.- El plazo para la prestación del servicio a entera satisfacción de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR es de dos (2) años, contado a partir de la disponibilidad del anticipo.

Cláusula Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO

9.01.- La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total, sólo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA así lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido que motiva la solicitud:

Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogará por un período igual al tiempo de duración de las causas indicadas.

Por suspensiones ordenadas por la CONTRATANTE y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

Si la CONTRATANTE no hubiera cancelado el anticipo contractual dentro del plazo

establecido para ello.

9.02.- Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización del Subgerente de Desarrollo Organizacional, Enc.

Cláusula Décima.- MULTAS 10.01.- En cada caso de incumplimiento tanto de las especificaciones generales o específicas detalladas en los Pliegos, así como de los demás documentos contractuales, en el lugar y/o plazos previstos, EP PETROECUADOR aplicará la multa diaria del 1 por mil (1 x 1000) del valor del Contrato, sin IVA. Este valor será descontado de las cantidades

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pendientes de pago a favor del CONTRATISTA o de la garantía rendida, o será cancelada mediante cheque certificado a nombre de EP PETROECUADOR. En caso de que el monto total de las multas supere el 5% del monto total del Contrato sin IVA, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el Contrato conforme a lo estipulado en el artículo 94, numeral 3, de la LOSNCP. Estas multas no serán aplicables, si el incumplimiento sea consecuencia de circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito descrito en los términos del artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente justificado por el Contratista y aceptado por el Gerente de Operaciones previo informe del Administrador del Contrato. El cobro de las multas no excluye el derecho de EP PETROECUADOR para exigir el cumplimiento del Contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda, y en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la Ley. Las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato. Cláusula Décimo Primera.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS 11.01.- En el caso de producirse variaciones en los costos de los componentes de los precios unitarios estipulados en este contrato, los costos se reajustarán, para efectos del pago del anticipo y de las planillas de ejecución de los servicios, desde la fecha de variación, mediante la aplicación de la siguiente fórmula: La fórmula matemática se establecerá una vez que se adjudique el contrato en base al análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada. Se considerará la siguiente fórmula general: Pr = Po(p1B1/Bo+p2C1/Co+p3D1/Do+p4E1/Eo….pnz 1 /Zo+pxX1/Xo) Los símbolos anteriores tienen el siguiente significado: Pr= Valor reajustado. Po= Valor del anticipo o de la planilla calculada con las cantidades de obra ejecutada a

los precios unitarios contractuales descontada la parte proporcional del anticipo, de haberlo pagado.

p1= Coeficiente del componente mano de obra. p2, p3,p4 ….pn= Coeficiente de los demás componentes principales. Px= Coeficiente de los otros componentes, considerados como “no principales”, cuyo

valor no excederá de 0,200. Los coeficientes de la fórmula se expresarán y aplicarán al milésimo y la suma de aquellos debe ser igual a la unidad.

Bo= Sueldos o salarios mínimos de una cuadrilla tipo, fijados por Ley o Acuerdo

Ministerial para la correspondiente rama de actividad, más remuneraciones adicionales y obligaciones patronales de aplicación general que deban pagarse a todos trabajadores del país, exceptuando el porcentaje de la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa, los viáticos, subsidios y beneficios de

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orden social; esta cuadrilla tipo estará conformada en base a los análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada, vigentes treinta día antes de la fecha de cierre para la presentación de las ofertas que constarán en el contrato.

B1= Sueldos y salarios mínimos de una cuadrilla tipo, expedidos por la Ley o acuerdo

ministerial para las correspondientes ramas de actividad, más remuneraciones adicionales y obligaciones patronales de aplicación general que deban pagarse a todos los trabajadores en el país, exceptuando el porcentaje de participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa, los viáticos, subsidios y beneficios de orden social; esta cuadrilla tipo estará conformada en base al análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada, vigentes a la fecha de pago del anticipo o de las planillas de ejecución de obra.

Co, Do,Eo…Zo= Los precios o índices de precios de los componentes principales

vigentes treinta días antes de la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, fecha que constará en el contrato.

C1,D1,E1….Z1= Los precios o los índices de precios de los componentes principales

a la fecha de pago del anticipo o de las planillas de ejecución de obras.

Xo= Índice de componentes no principales correspondiente al tipo de obra y a la falta

de éste, el índice de precios al consumidor treinta días antes de la fecha de cierre de la presentación de las ofertas, que constará en el contrato.

X1= Índice de componentes no principales correspondiente al tipo de obra y a falta de

éste, el índice de precios al consumidor a la fecha de pago del anticipo o de las planillas de ejecución de obra.

Cláusula Décimo Segunda.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN 12.01.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados trabajos, previa autorización expresa de la CONTRATANTE, siempre que el monto de la totalidad de lo subcontratado no exceda del 30% del valor total del contrato principal, y el subcontratista esté habilitado en el INCOP. 12.02.- El CONTRATISTA será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos. Cláusula Décimo Tercera.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 13.01.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Específicas, el Contratista está obligado a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. 13.02.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.

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Cláusula Décimo Cuarta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE 14.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en las Condiciones Específicas de los Pliegos, que son parte del presente contrato. Cláusula Décimo Quinta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 15.01.- Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85, 86 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 de su Reglamento General. Cláusula Décimo Sexta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA 16.01.- La recepción del servicio objeto de la contratación, se realizará a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta por el CONTRATISTA y los integrantes de la Comisión designada por EP PETROECUADOR, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del Acta. Cláusula Décimo Séptima.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO. 17.01.- La Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR designará al Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los Pliegos que forman parte del presente contrato. 17.02.- El Administrador del Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que puede hacer el CONTRATISTA, imposición de multas, así como velará por la vigencia de las garantías previstas en el presente instrumento. 17.03.- El Administrador será el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte de la Consultora, y la administración de las garantías, durante todo el periodo de vigencia del contrato. 17.04.- Respecto de su gestión reportará al Gerente de Comercialización de EP PETROECUADOR, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Cláusula Décimo Octava.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO. 18.01.- El Contrato termina: 1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP.

3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del mismo a solicitud del CONTRATISTA.

4) Por declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:

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4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

4.2 Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA. 5) Por [muerte del CONTRATISTA] / [disolución de la persona jurídica CONTRATISTA, que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica].

6) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artículo 96 de la LOSNCP. El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. Cláusula Décimo Novena.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 19.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema. De no mediar acuerdo alguno, las partes someterán el asunto controvertido, ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 1 de la ciudad de Quito. 19.02.- La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantías.

Cláusula Vigésima: CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN

20.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP, su Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador.

Cláusula Vigésimo Primera.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 21.01.- La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación tributaria vigente. 21.01.- La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a los artículos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001. 21.03.- Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados. El número de ejemplares que debe entregar el CONTRATISTA a la CONTRATANTE es de cuatro (4) copias.

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En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del CONTRATISTA. Cláusula Vigésimo Segunda.- DOMICILIO 22.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito DM. 22.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN Gestión Administrativa Av. 6 de Diciembre y Alpallana, Edificio El Rocío Teléfonos_ 2994-200 / 2563-607 Quito EL CONTRATISTA (Dirección y teléfonos) Cláusula Vigésimo Tercera.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 23.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. CONTRATANTE CONTRATISTA

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SECCIÓN VI

MODELOS DE FORMULARIOS

Formulario No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE:

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Fecha: Señor SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, dentro del proceso de Licitación de Servicios LS-012-CCTR-2013 para el servicio de “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE”, luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta como [representante legal de] o (procurador común de…, si se trata de asociación) declara que: 1. Prestará el servicio, de conformidad con las características detalladas en los Pliegos,

especificaciones técnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta están o están nombradas en

ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta

con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Licitación de Servicios y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial

aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio. 5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá

asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

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6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales que anteceden, a que EP PETROECUADOR le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del Contrato, según sea el caso.

7. Conoce las condiciones y sitios donde se desarrollará el servicio y ha estudiado las

especificaciones generales, específicas y demás Pliegos, como consta por escrito en el texto de esta carta y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones para el servicio de “LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS INTERIORES Y EXTERIORES DE LAS INSTALACIONES DEL DEPÓSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL DEL DISTRITO NORTE”.

8. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta son fijas y no

podrán variar por ningún concepto. 9. Conoce y acepta que la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR se

reserva el derecho de adjudicar el Contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento.

10. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en la LOSNCP, su

Reglamento General, las Resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.

11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones

incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual, autoriza a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.

12. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o

servicio, entretenimiento, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, y acepta que en caso de violar este compromiso, EP PETROECUADOR dé por terminado en forma inmediata el Contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

13. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e

incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General.

14. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:

a. Firmar el Contrato dentro del término establecido en los Pliegos. Como requisito

indispensable, antes de la suscripción del Contrato, presentará las garantías correspondientes.

b. Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo Contrato dentro del

término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

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c. Proveer el servicio de conformidad con los Pliegos y documentos del Contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del Contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el Artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP). Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 2

DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso). DIRECCIÓN. Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico: CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE) R.U.C: LUGAR Y FECHA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 3

NOMBRE DEL OFERENTE:

OFERTA ECONÓMICA

INSTALACIONES EQUIPOS MATERIALESMANO DE

OBRA

COSTOS

INDIRECTOS

TOTAL

MENSUAL

TOTAL

ANUAL

TOTAL 2

AÑOS

Depósito GLP Esmeraldas

Sucursal Esmeraldas

Estación de Servicios Esmeraldas

Estación de Servicios San Lorenzo

Estación de Servicios Mira

Estación de Servicios Tulcán

Estación de Servicios 11 de Abril

Estación de Servicios San Pedro

Estación de Servicios Carchi

Estación de Servicios Centinela

Estación de Servicios El Angel

Estación de Servicios El Pailón

Estación de Servicios Espejo

Estación de Servicios Lita

Estación de Servicios Montúfar

Estación de Servicios San Gabriel

LUGAR Y FECHA FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 4

NOMBRE DEL OFERENTE:

SUBTOTAL DE MANO DE OBRA

COSTO (A+B)/C

COSTO UNITARIO EQUIPO Y MANO DE OBRA (A+B)/C D:

SUBTOTAL DE MATERIALES (E)-

SUBTOTAL DE OTROS (F)

ANÁLISIS DE LOS PRECIOS UNITARIOS

CONTRATO

INSTALACIÓN

ESTACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

EQUIPOS UNIDAD CANT. COSTO MES SUBTOTAL

SUBTOTAL EQUIPO A: 0,000

MANO DE OBRA N° MES FACTOR CANT. COSTO - SUBTOTAL

B: 0,000

RENDIMIENTO C: C

MATERIALES UNIDAD COSTO - DIACANT.

CILINDROSUBTOTAL

0,000

0,000

COSTOS DIRECTOS

OTROS COSTO CANT. DIA COSTO - DIA SUBTOTAL

COSTOS INDIRECTOS

TOTAL COSTOS

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Formulario No. 5

NOMBRE DEL OFERENTE:

CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1 DEPÓSITO GLP ESMERALDAS Km 7 1/2 vía Atacames 3 7H-11H/14H-17H 7H-12H

2 SUCURSAL ESMERALDAS Km 7 1/2 vía Atacames 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

3 ESTACIÓN DE SERVICIO SAN LORENZO Km 1 1/2 vía Ibarra 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

4 ESTACIÓN DE SERVICIO ESMERALDAS Av. Jaime Roldós Aguilera junto a Capitanía del Puerto 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

5 ESTACIÓN DE SERVICIO MIRA Panamericana Norte Km 1 y la Capilla 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

6 ESTACIÓN DE SERVICIO TULCÁN Av. Veintimilla y Centenario 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

7 ESTACIÓN DE SERVICIO 11 DE ABRIL Vía Rumichaca Km 2 ½ Panamericana Norte 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

8 ESTACIÓN DE SERVICIO SAN PEDRO Ocho de Diciembre y Panamericana Norte 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

9 ESTACIÓN DE SERVICIO ESPEJO Av. Espejo S/N y Panamericana Norte 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

10 ESTACIÓN DE SERVICIO MONTÚFAR Panamericana S/N Sector el Capulí 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

11 ESTACIÓN DE SERVICIO MANABÍ Av. Veintimilla No.6 y Expreso Oriental 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

12 ESTACIÓN DE SERVICIO EL ANGEL San Gabriel Panamericana Norte 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

13 ESTACIÓN DE SERVICIO CENTINELA DEL

NORTEAv. Manabí S/N y Argentina 1 7H-11H/14H-17H 7H-12H

ITEM INSTALACIONESNO. DE

PERSONAS

HORARIOS LUNES-

VIERNES

HORARIOS

SÁBADODIRECCIONES

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OFICINAS

ORD TAREA DIARIO SEMANAL QUINCENAL MES

1 BARRIDO Y TRAPEADO DE LOS PISOS DE CERAMICA, BALDOSAS, PORCELANATO, ETC. X

2 ASPIRADO DE TAPIZ DE MUEBLES X

3 LIMPIEZA DE PAPELERAS X

4 LIMPIEZA DE ESCRITORIOS X

5 LIMPIEZA DE CAJONERAS X

6 LIMPIEZA DE MESAS X

7 LIMPIEZA DE ARCHIVADORES X

8 LIMPIEZA DE MODULARES X

9 LIMPIEZA DE SILLAS X

10 LIMPIEZA DE SILLONES X

11 MUEBLES AUXILIARES X

12 LIMPIEZA DE VIDRIOS DE ESCRITORIO X

13 VACIADO Y LAVADO DE CESTOS DE PAPEL X

14 LAVADO DE VAJILLAS Y CAFETERAS X

15 LIMPIEZA DE EQUIPOS DE COMPUTACION, IMPRESORAS X

16 LIMPIEZA DE MAQUINAS COPIADORAS Y SUMADORAS X

17 LIMPIEZA DE TELEFONOS X

18 LIMPIEZA DE FAX X

19 LIMPIEZA DE APLIQUES Y CUADROS X

20 REGAR AGUA EN LAS PLANTAS X

21 LIMPIEZA DE VIDRIOS INTERNOS DE LAS OFICINAS X

22 ENCERADA Y ABRILLANTADA DE PISOS X

23 LUSTRADO DE MUEBLES CON ACEITE X

24 LIMPIEZA DE PUERTAS DE INGRESO E INTERNAS X

BAÑOS

ORD DIARIO SEMANAL QUINCENAL MES

1 LIMPIEZA Y LAVADO DE PISOS Y PAREDES X

2 LIMPIEZA Y LAVADO DE INODOROS X

3 LIMPIEZA Y LAVADO DE URINARIOS X

4 LAVADO DE JABONERAS X

5 LAVADO Y LIMPIEZA DE CESTOS DE PAPEL X

6 LIMPIEZA DE LAVABOS, GRIFERIAS X

7 LIMPIEZA DE ESPEJOS X

8 LIMPIEZA DE GABINETES X

9 LIMPIEZA DE SECADOR DE MANOS X

10 LIMPIEZA DE PUERTAS X

11 COLOCACION DE PAPEL HIGENICO X

12 COLOCACION DE PAPEL TOALLA DE MANOS X

13 COLOCACION DE JABON LIQUIDO X

14 COLOCACION DE GEL ANTISÉPTICO X

PASILLOS, ESCALERAS, PASAMANOS

ORD TAREA DIARIO SEMANAL QUINCENAL MES

1 BARRIDO Y TRAPEADO DE CORREDORES X

2 BARRIDO Y TRAPEADO ESCALERAS Y PASAMANOS X

3 LIMPIEZA Y LAVADO DE MOQUETAS X

4 ENCERADO Y ABRILLANTADO DE PISOS X

5 LIMPIEZA DE VIRIOS X

6 LIMPIEZA DE EXTINTORES X

7 DESMANCHAR PAREDES X

8 LIMPIEZA DE PUERTAS DE INGRESO A LAS INSTALACIONES X

9 LIMPIEZA Y CAMBIO DE FUNDAS EN BASUREROS EXISTENTES EN DESCANSOS DE PISOS X

ALREDEDORES, INGRESOS,PATIOS

ORD TAREA DIARIO SEMANAL QUINCENAL MES

1 RECOGER BASURA X

2 DESRATIZACIÓN Y FUMIGACIÓN X

3 LIMPIEZA PISTAS ESTACIONES DE SERVICIO X

4 LIMPIEZA DE VEREDAS X

5 LIMPIEZA DE PATIOS X

6 LIMPIEZA DE PATIOS CON DESENGRASANTE X

7 LIMPIEZA DE VÍAS DE ACCESO X

8 LIMPIEZA DE SURTIDORES X

9 LIMPIEZA DE SURTIDORES CON DESENGRASANTE X

10 LIMPIEZA DE RAMPAS X

11 LIMPIEZA DE ESTANTERÍAS DE EXHIBICIÓN DE PRODUCTOS X

12 MANTENIMIENTO JARDINERÍA X

13 ELIMINACION DE MALEZA X

DEPOSITO GLP ESMERALDAS, SUCURSAL ESMERALDAS Y ESTACIONES DE SERVICIOS DISTRITO NORTE

TAREAS A REALIZAR EN FORMA TRIMESTRAL Y SEMESTRAL

ORD TAREA TRIMESTRAL

1 LAVADO Y DESINFECCION DE CISTERNAS O TANQUES DE RESERVA X

ORD TAREA SEMESTRAL

1 LIMPIEZA EXTERIOR DE VIDRIOS DE FACHADA X

2 LAVADO DE PERSIANAS O CORTINAS X

3 LAVADO Y PULIDA DE PISO DE PORCELANATO X

4 LIMPIEZA DE MARQUESINAS, ROTULOS, TOTEMS Y FRIZOS X

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Formulario No. 6

NOMBRE DEL OFERENTE:

DETALLE DE LA EXPERIENCIA Se indicarán los siguientes datos: Nombre y Dirección del contratante: Identificación del proyecto: Ubicación de la obra o proyecto: Objeto y fecha del Contrato: Descripción de las Obras: Comentarios Principales: Valor del contrato: Fecha inicial y final del trabajo: Plazo Contractual: Hubo ampliación de plazo..... (Causas) Hubo terminación anticipada..... (Causas) Actas de entrega – recepción definitiva LUGAR Y FECHA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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Formulario No. 7

FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras) NOMBRE DEL OFERENTE: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN CÓDIGO DEL PROCESO: LS-012-CCTR-2013 Fecha: Señor SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminación unilateral del Contrato respectivo, en cumplimiento del

artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d) Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR descalifique a mí representada inmediatamente.

5.- Me comprometo a notificar a la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones

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o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Gerencia de Comercialización de EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el Contrato respectivo. Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIO FISCAL

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S)

NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURÍDICA

DOMICILIO FISCAL

Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS NOMBRE DEL OFERENTE: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN CÓDIGO DEL PROCESO: LS-012-CCTR-2013 Fecha: Señor SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a la Gerencia de Comercialización deEP PETROECUADOR, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información. 2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR: a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del

artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminación unilateral del Contrato respectivo, en cumplimiento del

artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen. Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL O PROCURADOR COMÙN

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Formulario No. 8

NOMBRE DEL OFERENTE:

DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL Señor SUBGERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, ENC. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN EP PETROECUADOR Presente De mi consideración: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía…) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

Declaro que el servicio ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a su costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 8-A Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. Autorizo a que esta información se transparente a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurías que sean pertinentes. La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de descalificación de la oferta o de terminación unilateral del contrato, si ésta se detectare en forma posterior

Atentamente, (FECHA Y LUGAR)

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN

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FORMULARIO 8-A

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO

DE PRODUCCIÓN (Desagregado por elemento de costo)

ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO

NACIONAL (%)

- Valor de materia prima e insumos de origen nacional de

aplicación directa al bien o servicio. (a/CT) x 100

- Valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación

del bien o prestación del servicio. (b/CT) x 100

- Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la

elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos de

investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

(c/CT) x 100

- Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas

naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o

prestación del servicio. (d/CT) x 100

- Depreciación de equipos instalados en las plantas

industriales en Ecuador empleados para la fabricación del

bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes

criterios:

5) Para la fabricación de bienes o prestación de

servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un

tiempo menor de diez (10) años para herramientas,

maquinarias, equipos e instalación.

6) El valor de depreciación será el valor histórico en

libros. En caso que no exista valor de depreciación, este

concepto se lo realizará según avalúo de activos.

7) El valor proporcional utilizado para este cálculo,

será el resultante de aplicar el valor de depreciación

anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones

en el período realmente utilizado directamente en la

fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la

oferta.

(e/CT) x 100

TOTAL COMPONENTE NACIONAL Suma de %

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METODOLOGÍA PARA COMPLEMENTAR EL FORMULARIO 8-A

DEFINICIONES Y CRITERIOS

Para efectos de cumplimentar el Formulario 8-A se deberá tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formación del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio.

Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la producción de bienes, o prestación de servicios objeto de la oferta.

Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la producción del bien, o prestación del servicio objeto de la oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

Tecnología de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto, o prestación del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodología

Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 8-A. No serán considerados como Valor de Agregado Nacional: Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de los bienes durante su

transporte o almacenamiento, tales como la aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

La formación de juegos de bienes. La reunión o división de bultos. La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados, costos de publicidad,

promoción, comercialización y distribución. Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalización y otros

costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes del Valor de Agregado

Nacional, establecidos en este instructivo.

Notas:

a) La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el

100% ni tampoco superar dicho porcentaje. b) Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional,

corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.

c) El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio.