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Expediente 2900-60493/13.

ANEXO APLIEGO DE BASES Y CONDICIONES

CARATULA - CONVOCATORIANombre del Organismo Contratante Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires

Procedimiento ContractualTipo: Contratación Directa N° 18/13 Ejercicio: 2013Expediente Nº: 2900-60493/13Rubro ComercialServicios HospitalariosObjeto de la contrataciónServicio de Operación y mantenimiento del edificio de Alta Complejidad. Presupuesto estimado$ 363.676,14Costo del PliegoSin CostoPRESENTACIÓN DE OFERTAS

Lugar/Dirección Plazo y HoraÁrea Licitaciones y Contrataciones de Servicios- Departamento Contrataciones, Compras y Suministros - 51 N° 1120 P.B. (La Plata).

Hasta el día 28 de enero de 2013 a las 10.00 hs

Las Ofertas, ensobradas conforme lo establecen los Puntos "Ofertas - Su Presentación", "Ofertas- Documentación a Integrar" y "Ofertas - Elementos a Importar" - Condiciones Particulares, deben presentarse hasta la fecha y hora y en el lugar antes indicados.

Pasada dicha hora y conforme lo estatuido por los Artículos 16 y 35 del Reglamento, no se admitirán nuevas propuestas, aun cuando no hubiera comenzado la apertura de los sobres y se procederá de la siguiente manera:a. Los sobres o paquetes conteniendo las Ofertas, serán abiertos en presencia de los Oferentes que concurran;b. La Escribanía de Gobierno labrará el Acta de Apertura;c. En la misma se dejará constancia del monto total de cada Oferta y del monto y modalidad de la Garantía de Mantenimiento de Oferta

ACTO DE APERTURALugar/Dirección Día y Hora

Área Licitaciones y Contrataciones de Servicios- Departamento Contrataciones, Compras y Suministros - 51 N° 1120 P.B. (La Plata).

el día 28 de enero de 2013 a las 10.00 hs

CONDICIONES PARTICULARES

Forma de Pago Según Art. 23° del Régimen de Contrataciones.

Garantía Cumplimiento de Contrato Según Art. 26° del Régimen de Contrataciones.

Período de PrestaciónLa duración del contrato será por hasta tres (3) MESES a partir del día 01 de febrero de 2013 o fecha posterior aproximada, a determinar por el Ministerio de Salud no pudiendo el plazo original de prestación exceder del 31 de Diciembre 2013.-

Lugar de prestación del servicio Hospital Interzonal General de Agudos “San Martín” sito en calle 1 y 70 de la Localidad de La Plata.

OBSERVACIONESEl presente llamado se rige por el "Pliego Único de Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y Servicios" aprobado por Decreto 1676/05 y sus modificatorias con sus correspondientes Anexos (A a I), los cuales podrán ser consultados en la Página Web del Gobierno de la Provincia de Buenos Aires (http://www.gba.gov.ar/contrataciones/ )

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ANEXO BPLIEGO TIPO DE CONDICIONES PARTICULARES

1- Procedimientos de Contratación AlcanzadosLas presentes Condiciones Particulares rigen para los procedimientos regulados por el Capítulo I – Título III – Contrataciones de la Ley de Contabilidad - Decreto-Ley Nº 7764/1971, que seguidamente se indica:Artículo 26 – Inciso 3 apartado c)

2- Objeto:Se pretende la contratación del SERVICIO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES DEL PABELLÓN DE EMERGENCIAS Y ALTA COMPLEJIDAD del Hospital Interzonal General de Agudos “San Martín” de la localidad de La Plata sito en calle 1 esq. 70, en las condiciones enumeradas en el presente Pliego de Bases y Condiciones, con el alcance enunciado en los Anexos y en las Especificaciones Técnicas Básicas que forman parte del mismo

3- Plazo Mantenimiento OfertaLos Oferentes deben mantener sus Ofertas, por el término de NOVENTA (90) días corridos, contados a partir de la fecha del acto de apertura.

4. Retiro Pliego - Constitución Domicilio ComunicacionesLos interesados podrán consultar el Pliego de Bases y Condiciones en el sitio Web de la Provincia de Buenos Aires. De corresponder, y previamente al retiro del Pliego en Dpto. Contrataciones Compras y Suministros del Ministerio de Salud, en el horario de 9.00 a 13.00 horas, se deberá abonar el importe señalado en la carátula, en la cuenta Nº 229/7 - orden del Tesorero General de la Provincia, en el Banco de la Provincia de Buenos Aires, calle 7 e/46 y 47 -LA PLATA-, o por ínter depósito en cualquier sucursal de dicho banco. El talón de pago se entregará como constancia, en el momento de retirar el pliego. En el momento del retiro del pliego, se constituirán también el “Domicilio de Comunicaciones” mediante presentación escrita por duplicado en la que consignarán domicilio, teléfono y/o fax al que el Comitente enviará todas las comunicaciones previas al acto de apertura que hagan al proceso licitatorio, debiendo el destinatario, en caso de comunicaciones vía fax, confirmar su recibo. El duplicado, debidamente sellado por el Departamento Contrataciones, que será la constancia de “Constitución de Domicilio de Comunicaciones”, deberá adjuntarse a la propuesta.El ejemplar entregado será numerado, siendo válido solamente para la presentación de la oferta de la empresa que lo retiró.El pliego podrá ser retirado hasta un (1) día hábil antes de la fecha de apertura inclusive, en el horario de 9:00 a 13:00.-5. Consultas y Aclaraciones Los Interesados podrán formular consultas aclaratorias por escrito, hasta cuatro (4) días hábiles administrativos anteriores a la fecha de apertura, ante la oficina indicada en el Punto 4 - Retiro Pliego - Constitución Domicilio Comunicaciones, de estas Condiciones Particulares y en el horario de 9.00 a 13.00 horas., las que serán respondidas hasta tres (3) días hábiles administrativos anteriores a esa fecha. Todas las consultas y sus respuestas, se comunicarán a todos los Interesados que hubieren retirado el Pliego de Bases y Condiciones, en el “Domicilio de Comunicación” que hayan constituido al efecto – Punto 4 - Retiro Pliego - Constitución Domicilio Comunicaciones- Condiciones Particulares. El Comitente podrá efectuar las aclaraciones de oficio que considere conveniente, hasta tres (3) días hábiles administrativos anteriores a la fecha de apertura.

6- Oferentes - Condiciones RequeridasPodrán formular Oferta quienes reúnan los siguientes requisitos:6.1. Estén habilitados por el Registro de Proveedores y Licitadores del Estado, en los términos que prevén las Condiciones Generales. Los titulares de credenciales que al momento de cotizar, se encontraren caducas, deberán regularizar su situación ante el Registro de Proveedores y Licitadores del Estado, con carácter previo a la adjudicación.Aquellos Oferentes que estando inscriptos en el Registro de Proveedores y Licitadores del Estado, no lo estén específicamente en el rubro objeto del presente concurso, pero sí se hallen habilitados para ello por las autoridades de aplicación o con poder de policía en la materia y, en el caso de personas jurídicas, integre su objeto social, deberán antes de la adjudicación requerir la ampliación de rubro en el referido Registro.6.2. En el caso de Oferentes no inscriptos en el Registro de Proveedores y Licitadores del Estado no alcanzados por las excepciones previstas en el artículo 101 del Reglamento de Contrataciones, deberán acreditar, al momento de cotizar, el cumplimiento de los requisitos inherentes a las exigencias de dicho registro, debiendo regularizar su situación ante el mismo, conforme lo previsto en el punto 6.1-Condiciones Generales, y dentro del plazo general de mantenimiento de las ofertas (punto 3- Plazo de mantenimiento de Oferta-Condiciones Particulares) y en forma previa a la adjudicación.6.3. Hayan abonado el precio del Pliego de Bases y Condiciones, de corresponder, y constituido el “Domicilio de Comunicaciones” previsto en el Punto 4 - Retiro Pliego - Constitución Domicilio Comunicaciones - Condiciones Particulares.6.4. En el caso de Oferentes bajo alguna de las figuras sociales reguladas por la Ley Nº 19550, deberán tener un plazo de duración que sea superior al vencimiento de las obligaciones contractuales emergentes del presente llamado.6.5. En el caso de Sociedades Extranjeras, las mismas deberán estar inscriptas en la Inspección General de Justicia de la Nación u organismo provincial análogo, lo cual deberá ser fehacientemente acreditado. En el caso de resultar adjudicatarias, deberán inscribirse en la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires.



6.6. Cumplan cuando se trate de Uniones Transitorias de Empresas (UTE) no constituidas con las exigencias establecidas en el Punto 7 - Uniones Transitorias de Empresas - Condiciones Generales.6.7. Concurriendo en forma independiente, no lo hagan a su vez como integrantes de una UTE y quienes lo hicieren bajo esta figura, no integren más de una UTE. Su incumplimiento hará inadmisible todas las Ofertas en que participe un mismo Interesado.6.8. Faciliten toda la información que permita su evaluación como sujetos y estén en condiciones de presentar Referencias y Antecedentes.

7. Ofertas - Su Presentación Las propuestas deberán confeccionarse y presentarse conforme los términos establecidos por los Artículos 16 y siguientes del Reglamento de Contrataciones, en un único sobre o paquete y éstos rotularse en la forma que se indica seguidamente: • Dpto. Contrataciones Compras y Suministros del Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires, Av. 51 Nº 1120, planta baja, la Plata.- • Expediente Nº 2900 -60493/13.• Contratación Directa Nº 18/13 • Fecha de Apertura: 28/01/13 • Hora Apertura: 10:00 hs Toda la documentación que la integre deberá estar foliada en todas sus hojas y firmada por quien detente el uso de la firma social o poder suficiente, en su caso. Toda raspadura o enmienda debe ser debidamente salvada por los Oferentes ya que, en caso contrario, la Oferta será rechazada por aplicación del Artículo 40, Inciso b) del Reglamento de Contrataciones. Las propuestas deberán confeccionarse en idioma español. La documentación complementaria que se acompañe (como manuales y folletos) podrá estar redactada en idioma extranjero. Las propuestas serán presentadas, en el Dpto. Contrataciones Compras y Suministros del Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires, Av. 51 Nº 1120, planta baja, la Plata, en el horario de 9.00 a 13.00 hs.La apertura de las propuestas tendrá lugar en el Dpto. Contrataciones Compras y Suministros del Ministerio de Salud, en la fecha y hora indicada en la portada de este pliego.

8- Ofertas - Documentación a IntegrarToda documentación deberá ser presentada en original o copia autenticada por Escribano Público y legalizada por el Colegio respectivo cuando fuere de extraña jurisdicción y, según corresponda, legalizada por Consulado y/o Cancillería y/o Colegio de Escribanos. Cuando fueren documentos o constancias emitidas por Contador Público Nacional, su firma debe estar legalizada por el Consejo Profesional respectivo. Aquella documentación que exija este Pliego de Bases y Condiciones y no constituya un documento público, revestirá carácter de Declaración Jurada y la omisión de su presentación constituirá causal de inadmisibilidad de la Oferta. El sobre o paquete deberá contener la siguiente documentación: 8.1. Datos del Oferente – Punto 40 - Anexos A, B, C y D, según corresponda – Condiciones Generales; 8.2. En caso de Oferentes: a) Inscriptos en el Registro de Proveedores y Licitadores del Estado y cuando la representación legal del firmante de la Oferta no surja de la documentación social: copia certificada del poder vigente a la fecha de apertura; b) No Inscriptos en el Registro de Proveedores y Licitadores del Estado: documentación social o poderes vigentes a la fecha de apertura, de donde surja uso de la firma social o la representación legal del firmante de la Oferta, en copias certificadas; 8.3. Contrato de Unión Transitoria de Empresas o “Compromiso de Constitución de Unión Transitoria de Empresas” que cumpla con las exigencias del Punto 7 - Uniones Transitorias de Empresas - Condiciones Generales; 8.4. Constancia de Constitución del Domicilio de Comunicaciones (Punto 4 - Retiro Pliego - Constitución Domicilio Comunicaciones - Condiciones Particulares); 8.5. Garantía de Oferta según lo establecido en el Punto 18 - Garantías de Oferta y de Cumplimiento del Contrato - Condiciones Generales; 8.6. Declaración en instrumento privado que indique que no ha sido demandado por la Provincia de Buenos Aires o sus entidades descentralizadas por causas fiscales o contractuales, exigencia que en el caso de UTE, se extiende a todos sus integrantes - Punto 40 - Anexo E - Condiciones Generales; 8.7. Declaración en instrumento privado requerida por el primer párrafo del Punto 13 - Oferta Nacional - Prioridad - Preferencia - y Punto 40 - Anexo F - Condiciones Generales, cuando resulte de aplicación; 8.8. Constancia de Inscripción en el Registro Provincial de Microempresas, cuando resulte de aplicación el Punto 14.1 - Micro, Pequeñas y Medianas Empresas - Condiciones Generales; 8.9. Documento que acredite el domicilio fiscal y el asiento principal de las actividades o el establecimiento productivo en la Provincia de Buenos Aires, cuando resulte de aplicación el Punto 14.2 - Oferentes Bonaerenses - Condiciones Generales; 8.10. Certificación del nivel de calidad alcanzado, cuando resulte de aplicación el Punto 15 - Principio de Prioridad y Preferencia en razón de Calidad Certificada - Condiciones Generales; 8.11. Declaración en instrumento privado que indique que la firma no utiliza ni utilizará mano de obra infantil en ninguno de los segmentos de sus procesos de fabricación o producción, de conformidad con las normas legales vigentes, Punto 40 - Anexo G - Condiciones Generales;



8.12. Declaración del número de cuenta corriente o caja de ahorro, en moneda nacional, operativa en el Banco de la Provincia de Buenos Aires, de la cual fuera titular, indicando el número de sucursal, Punto 40 - Anexo A - Condiciones Generales; 8.13. Comprobante de pago del precio del Pliego, cuando corresponda - Punto 11- Valor del Pliego - Condiciones Generales; 8.14. Declaración Jurada de bienes o insumos fabricados, producidos o elaborados con materiales o elementos reciclados (Punto 40 - Anexo H - Condiciones Generales) cuando resulte de aplicación el Puntos 16 – Condiciones Generales; 8.15. Certificado de Inocuidad, extendido por la Secretaría de Política Ambiental, cuando resulte de aplicación el Punto 16 – Condiciones Generales; 8.16. Descripción técnica de los elementos ofertados; 8.17. Planilla de Oferta Económica o Técnica-Económica, formulada -de corresponder- conforme lo previsto en el Punto 21 - Generación y Obtención de Versión Impresa y Digital de la Propuesta Económica o Técnica-Económica - Condiciones Particulares.8.18. Documentación Complementaria formulada como se requiere en el Punto 22 - Condiciones Particulares, cuando corresponda; 8.19. Declaración de Confidencialidad en instrumento privado, cuando corresponda - Punto 40 - Anexo I - Condiciones Generales. 8.20 Deberá dar cumplimiento a las obligaciones fiscales (formulario electrónico A-404 W ), según lo establecido en la Resolución Normativa Nº 50/11 de la Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires.

9- Ofertas – Elementos a ImportarSe aceptará Ofertas por elementos a importar, formuladas en las condiciones establecidas por el Artículo 21 del Reglamento de Contrataciones y por el Punto 12 - Ofertas - Elementos a Importar - Condiciones Generales.

10- Defectos de Forma - Desestimación de OfertasSin perjuicio de lo establecido en el Punto 19 de las Condiciones Generales, si la Oferta tuviera defectos de forma relacionados con los Puntos 8.2, 8.3 y 8.17 - Condiciones Particulares no serán subsanables y la Oferta será desestimada. Si la Oferta tuviera defectos relacionados con los restantes requisitos indicados en el Punto 8 - Ofertas - Documentación a Integrar - Condiciones Particulares, el Oferente podrá ser intimado por el Comitente a subsanarlos dentro del plazo de cinco (5) días hábiles, vencido el cual la Oferta será desestimada sin más trámite.

11- Garantía de Cumplimiento del ContratoSu constitución será, conforme lo dispuesto por el Artículo 26 del Reglamento de Contrataciones, por un importe no inferior al cinco por ciento (5 %) del valor total adjudicado.

12- MuestrasLos Oferentes podrán acompañar en el momento de presentación de la Oferta, muestra del bien o insumo, sin que ello reemplace lo establecido en el párrafo subsiguiente y lo requerido en las Especificaciones Técnicas Básicas, de corresponder. El Comitente podrá, durante el proceso de evaluación de las Ofertas y si lo considerara necesario a tal fin, requerir la presentación de muestras, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 31 del Reglamento de Contrataciones.

13- Perfeccionamiento ContratoEl contrato se perfeccionará únicamente mediante constancia de recepción de la respectiva Orden de Compra o Provisión por parte del adjudicatario.

14. Lugar Entrega Según Punto 2 de estas Condiciones Particulares.-

15- Plazo de Entrega La duración del contrato será por hasta Tres (3) MESES a partir del día 01 de Febrero de 2013 o fecha posterior aproximada, a determinar por el Ministerio de Salud no pudiendo el plazo original de prestación exceder del 31 de Diciembre 2013.-

16. Pago El Contratante cancelará sus obligaciones conforme lo establecido en el Punto 31 -Pago - Condiciones Generales. Las facturas, por triplicado, deberán presentarse acompañadas de los remitos respectivos, en la Mesa General de Entradas del Comitente y deben cumplir con las exigencias previstas en la normativa fiscal, tanto Nacional como Provincial. Pago Anticipado a Cuenta de Precio - Garantía (Cláusula a incluir cuando se prevea el pago anticipado total o parcial a cuenta de precio) El pago de [consignar renglones o “la totalidad de los renglones”] se establece con cláusula de Pago Anticipado a Cuenta de Precio. Sin perjuicio de la Garantía de Cumplimiento del Contrato prevista en el Punto 11 de estas Condiciones Particulares, conforme lo establecido por el Punto 32 - Pago Anticipado Total o Parcial - Condiciones Generales, él o los adjudicatarios deberán afianzar, mediante alguna de las formas mencionadas en el Artículo 26 Inciso 2, el ciento por ciento (100%) como mínimo del importe a percibir en concepto de anticipo.

17- Pago Elementos a Importar17.1. Pago Local - Si previera el pago en el país, se efectuará previa presentación de la siguiente documentación:



17.1.1. Factura comercial, en original y tres copias, con detalle de la cantidad, valor unitario y total, descripción de la mercadería, con indicación del Incoterm acordado, cláusula FOB, CIF, desagregando en este último caso, el monto correspondiente a flete y seguros;17.1.2. Carta de Porte que acredite el embarque, debidamente legalizada por autoridad competente;17.1.3. Conocimiento de Embarque, con detalle del contenido, cantidad de bultos, peso bruto neto, parcial y total, extendido por la Autoridades Aduaneras;17.1.4. Certificado de Origen MERCOSUR, de provenir el embarque de una nación integrante del MERCOSUR.17.2. Pago en el Exterior – Si estipulase su pago en el exterior, se materializará previo cumplimiento de los recaudos establecidos en el Punto 17.1 – Pago Local – Condiciones Generales, mediante:17.2.1. Transferencia Bancaria, conforme la identificación Bancaria expresamente consignada en la respectiva Oferta;17.2.2. Crédito documentario o carta de crédito irrevocable, intransferible, pagadera a la vista, en la moneda de cotización y conforme las regulaciones vigentes al momento del pago.

18- Ampliación ContratoLa provisión requerida podrá ser incrementada o disminuida hasta en un ciento por ciento (100%) del total adjudicado, conforme al procedimiento previsto en el Punto 28 – Modificaciones del Contrato - Condiciones Generales.

19- Garantía Elementos – Defectos de Origen – Vicios de Fabricación – ExtensiónEl Adjudicatario garantizará los elementos entregados, desde la fecha de la recepción definitiva de los mismos, contra defectos o vicios que se adviertan con motivo de su uso, de acuerdo a la modalidad y durante un período no inferior al especificado para cada renglón.

20- Instancias CompetentesLas instancias administrativas o técnicas competentes del Organismo Contratante, con la intervención de la Secretaría General de la Gobernación y de los Órganos de Asesoramiento y Control cuando corresponda según la materia, serán quienes se expedirán respecto de la interpretación del presente Pliego de Bases y Condiciones y demás documentación que, posteriormente, integre el contrato.Serán también quienes intervendrán en todas las cuestiones que el Pliego de Bases y Condiciones prevé, autoriza, reserva o impone al Comitente.En particular, [consignar el área, oficina, dependencia o instancia] será responsable de actuar como contraparte de la relación contractual y tendrá a su cargo la verificación del cumplimiento por parte del adjudicatario de las obligaciones que el Pliego de Bases y Condiciones establece.

21- Generación y Obtención de Versión Impresa y Digital de la Propuesta Económica o Técnica-Económica Cuando por la naturaleza del objeto demandado, su diversidad, magnitud o complejidad de datos o información que deba aportar cada Oferente para la formulación de la propuesta económica o técnico-económica, fuera conveniente exigir una versión digital porque así lo aconseje aquella dimensión o cuando se prevea llevar a cabo cualquier ponderación para la comparación de Ofertas, mediante algún proceso informático que determine su aceptabilidad y la o las preadjudicaciones, regirán las presentes regulaciones.Por lo tanto y ante la vigencia del principio de prevalencia de la versión impresa de la Oferta a presentar, se aplicará el procedimiento indicado en los Puntos 21.1 y 21.2 - Condiciones Particulares, para generar y obtener la versión impresa y digital de la propuesta económica o técnico-económica, el que tiene por finalidad asegurar que la versión digital sea total y absolutamente equivalente, en todos sus términos, a la versión impresa de la “Planilla de Cotización”, que rija de acuerdo a la naturaleza del objeto demandado y que contenga la propuesta que integra la Oferta.En consecuencia, será absoluta responsabilidad del Oferente garantizar la integridad, coherencia, igualdad y seguridad de los datos existentes en ambos medios, a fin que el Comitente pueda utilizarlos indistintamente.En caso de discrepancias, prevalecerá la versión impresa.21.1 Los precios y condiciones comerciales deben presentarse únicamente en la “Planillas de Cotización”, siendo su formato, tamaño y conceptos definidos para el presente llamado por el Comitente y de uso obligatorio y no debiendo ser modificada por los Oferentes bajo ningún concepto. Su incumplimiento hará inadmisible la Oferta.La “Planilla de Cotización”, en formato [definir el formato como por ejemplo Excel, XML, etc.] será facilitada a los interesados en medio digital y deberá ser utilizada para generar las Ofertas, cuidando de no alterar su formato, organización ni conceptos.21.2 La propuesta económica deberá generarse conforme al procesamiento informático obligatorio que se indica y presentarse en los medios y con las formalidades que seguidamente se establecen:21.2.1 Generación: en formato [definir el formato como por ejemplo Excel, XML, etc.] a través de la versión facilitada por el Comitente en medio digital.El Comitente notificará fehacientemente a todos los Interesados al “Domicilio de Comunicación” que hayan constituido al efecto - Punto 4 - Retiro Pliego - Constitución Domicilio Comunicaciones - Condiciones Particulares, el Hash correspondiente a la versión facilitada en medio digital.21.2.2 Procesamiento: se procesará el archivo mediante algoritmo MD5 y obtendrá el “Digesto Digital Seguro” (Hash), en formato hexadecimal, resultante de ese proceso.21.2.3 Obtención y Presentación:21.2.3.1 Versión Impresa: en papel de tamaño “legal”, conteniendo la propuesta económica o técnico-económica.21.2.3.2 Versión Óptica Digital: en no menos de dos (2) medios ópticos (CDROM) no regrabables y grabados de forma que no puedan realizarse agregados ni modificaciones, conteniendo cada uno de ellos un único archivo, en formato [definir el formato como por ejemplo Excel, XML, etc.], de la “Planilla de Cotización”.21.2.3.3 Ambas versiones deberán estar debidamente identificadas y firmadas por el Oferente y por el Escribano Público interviniente, éste último sólo a los fines de la identificación y certificación requeridas en el Punto 8 - Ofertas -



Documentación a Integrar - Condiciones Particulares. En el caso de los CD, la identificación y firmas con tinta indeleble deberán cruzar tanto la etiqueta (si la tuviere), como su superficie.21.2.4. Certificación:Deberán certificarse por ante Escribano Público -labrándose el/las Acta/s Notarial/es pertinente/s que deberá/n integrar la presentación- las siguientes circunstancias:21.2.4.1. Que el archivo “Planilla de Cotización”, en formato [definir el formato como por ejemplo Excel, XML, etc.], ha sido procesado mediante algoritmo MD5 y se ha obtenido el “Digesto Digital Seguro” (Hash) resultante de ese proceso en formato hexadecimal, que consta en el Acta Notarial.21.2.4.2. Que la versión impresa, en papel de tamaño “legal”, conteniendo las respuestas a la “Planilla de Cotización” que se presenta integrando la propuesta, proviene del archivo del que se obtuvo el “Digesto Digital Seguro” (Hash) que consta en el Acta Notarial.21.2.4.3. Que los medios ópticos (CD-ROM) no regrabables y grabados de forma que no puedan realizarse agregados ni modificaciones, contienen cada uno de ellos en formato [definir el formato como por ejemplo Excel, XML, etc.], ese archivo de la “Planilla de Cotización” y además, como único archivo.21.2.5. Validación:El Comitente procederá, en el acto de apertura, a validar los CD presentados conteniendo el archivo con las “Planillas de Cotización”, mediante el algoritmo MD5 hasta obtener dos (2) CD’s que produzcan el mismo “Digesto Digital Seguro” (Hash) declarado y certificado por el Escribano Público interviniente (Puntos 21.2.3.3 y 21.2.4 – Condiciones Particulares).

22- Generación y Obtención de Versión Impresa y Digital de Documentación Complementaria (manuales, folletos, etc.) Cuando por la naturaleza del objeto demandado, su diversidad, magnitud o complejidad de datos o información que deba aportar cada Oferente como documentación complementaria (manuales, folletos, etc.), fuera conveniente exigir una versión digital porque así lo aconseje aquella dimensión o cuando se prevea llevar a cabo cualquier ponderación para la comparación de Ofertas, regirán las presentes regulaciones.Por lo tanto y ante la vigencia del principio de prevalencia de la versión impresa de la Oferta a presentar, se aplicará el procedimiento que se indica en el presente Punto, para generar y obtener la “Documentación Complementaria”, el que tiene por finalidad asegurar que la versión digital sea total y absolutamente equivalente, en todos sus términos.En consecuencia, será absoluta responsabilidad del Oferente garantizar la integridad, coherencia, igualdad y seguridad de los datos existentes en ambos medios, a fin que el Comitente pueda utilizarlos indistintamente.En caso de discrepancias, prevalecerá la versión impresa.La “Documentación Complementaria” deberá generarse conforme al procesamiento informático obligatorio que se indica y presentarse en los medios y con las formalidades que seguidamente se establecen:22.1 Generación: en formato [definir el formato como por ejemplo Word, Excel, XML, etc.].22.2 Procesamiento: se procesará el archivo mediante algoritmo MD5 y obtendrá el “Digesto Digital Seguro” (Hash), en formato hexadecimal, resultante de ese proceso.22.3. Obtención y Presentación:22.3.1 Versión Impresa: en papel de tamaño “legal”, conteniendo la “Documentación Complementaria”.22.3.3 Versión Óptica Digital: en no menos de dos (2) medios ópticos (CDROM) no regrabables y grabados de forma que no puedan realizarse agregados ni modificaciones, conteniendo cada uno de ellos un único archivo, en formato [definir el formato como por ejemplo Word, Excel, XML, etc.], de la “Documentación Complementaria”.22.3.4 Ambas versiones deberán estar debidamente identificadas y firmadas por el Oferente y por el Escribano Público interviniente, éste último sólo a los fines de la identificación y certificación requeridas en el Punto 8 - Ofertas - Documentación a Integrar - Condiciones Particulares. En el caso de los CD, la identificación y firmas con tinta indeleble deberán cruzar tanto la etiqueta (si la tuviere), como su superficie.22.4. Certificación:Deberán certificarse por ante Escribano Público -labrándose el/las Acta/s Notarial/es pertinente/s que deberá/n integrar la presentación- las siguientes circunstancias:22.4.1. Que el archivo “Documentación Complementaria”, en formato [definir el formato como por ejemplo Word, Excel, XML, etc.], ha sido procesado mediante algoritmo MD5 y se ha obtenido el “Digesto Digital Seguro” (Hash) resultante de ese proceso en formato hexadecimal, que consta en el Acta Notarial.22.4.2. Que la versión impresa, en papel de tamaño “legal”, conteniendo la “Documentación Complementaria” que se presenta integrando la propuesta, proviene del archivo del que se obtuvo el “Digesto Digital Seguro” (Hash) que consta en el Acta Notarial.22.4.3. Que los medios ópticos (CD-ROM) no regrabables y grabados de forma que no puedan realizarse agregados ni modificaciones, contienen cada uno de ellos en formato [definir el formato como por ejemplo Word, Excel, XML, etc.], ese archivo de la “Documentación Complementaria” y además, como único archivo.22.5. Validación:El Comitente procederá, en el acto de apertura, a validar los CD presentados conteniendo el archivo con la “Documentación Complementaria”, mediante el algoritmo MD5 hasta obtener dos (2) CD’s que produzcan el mismo “Digesto Digital Seguro” (Hash) declarado y certificado por el Escribano Público interviniente (Puntos 22.3.4 y 22.4 – Condiciones Particulares).



ANEXO C ESPECIFICACIONES TÉCNICAS BASICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO DE ALTA COMPLEJIDAD .

1. OBJETO DE LA PRESTACIÓN.

Se pretende contratar el servicio de OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE TODAS LAS INSTALACIONES DEL PABELLON DE EMERGENCIAS Y ALTA COMPLEJIDAD DEL HOSPITAL INTERZONAL GENERAL DE AGUDOS “GENERAL JOSE DE SAN MARTÍN”, para conseguir que las instalaciones tengan una total operatividad, a la vez que el Hospital mantenga una buena imagen.

2 OBJETIVOS DEL SERVICIO

La Empresa asume la responsabilidad técnica del mantenimiento de las instalaciones del Hospital, realizando todas las acciones necesarias para garantizar los siguientes objetivos:

Conservar las instalaciones en perfecto estado de uso, funcionamiento y aspecto. Asegurar la conducción de las instalaciones. Realizar el mantenimiento correctivo de las instalaciones. Realizar el mantenimiento programado de las instalaciones. Asegurar el cumplimiento de la normativa de las instalaciones. Controlar los consumos de energía del Hospital, e informar de las situaciones referentes a su correcto uso y

conservación y si es necesario asesorar y proponer medidas a adoptar para una eficiente utilización de los recursos.

El servicio se prestará conforme a:a) La presente oferta.b) Las reglamentaciones, normas, leyes y códigos, nacionales, provinciales y municipales que sean de

aplicación a las actividades sujetas a la presente oferta.

3 AMBITO DE ACTUACION

Las principales instalaciones, sistemas y equipos son las siguientes:

a) Sistema de climatización centralizadob) Equipos fan-coilc) Ventilación, inyección y extracciónd) Resistencias de calefaccióne) Grupos electrógenosf) Torres de enfriamiento de aguag) Subestación Transformadora y Transformadores de MTh) Tableros de MT y BTl) Sistema de distribución de energía eléctricaj) Sistema de iluminación normal y emergenciak) Sistema de detección y extinción de incendios

Con provisión de mano de obra calificada y materiales para la operación de la misma. Garantizando su operatividad las 24 horas de los 365 días del año

Es conveniente indicar que el servicio se prestará en forma integral y prevalecerá el criterio de alcanzar a todos los equipos y componentes instalados a la fecha de la oferta y a las instalaciones que permitan el normal desarrollo de las actividades del hospital, exceptuándose de esta obligación a equipos médicos y áreas concesionadas, u otro sector debidamente indicado por la Dirección del hospital.

4 ALCANCEDeberá realizarse el mantenimiento preventivo y correctivo del edificio, sin perjuicio de lo manifestado, la presente es una ENUMERACIÓN DECLARATIVA Y NO LIMITATIVA de las tareas encomendadas y a cumplir por la adjudicataria.El servicio incluye:

a) Inspección y control de los ensayos previos y la puesta en marcha de cada una de las instalaciones, pendientes a la fecha de inicio del contrato.

b) Operación de la sala central de control y comando de las operaciones que hacen a la inteligencia del Hospital.

c) Operación integral (entiéndase por ello encendido, apagado y regulación) y mantenimiento de la totalidad de las instalaciones técnicas de todas las plantas, como asimismo la provisión, a su exclusivo costo y cargo, de repuestos e insumos, cualquiera fuere el valor de estos, lo que incluye el mantenimiento de las siguientes instalaciones:



1. Subestación transformadora de tensión: comprende el mantenimiento preventivo y correctivo de la acometida desde la cámara de transformación, las celdas de media tensión, transformadores de media tensión, celdas de baja tensión, cables alimentadores hasta los tableros seccionales de los distintos pabellones, grupos electrógenos. Se deberán realizar pruebas semanales para comprobar el correcto funcionamiento de los grupos electrógenos y el mantenimiento preventivo a realizar en ellos, debe seguir las recomendaciones del fabricante. La adjudicataria deberá mantener en condiciones el edificio de la Subestación (pintura, techos, etc.)

2. Instalaciones termomecánicas: comprende la operación y el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de control de temperatura computarizado, mantenimiento preventivo y correctivo de UTAS, calderas , bombas de circulación, termotanques, ductos de ventilación, en todos los pisos, y demás instalaciones existentes en el piso técnico y terraza. Siguiendo el protocolo de mantenimiento preventivo sugerido por el fabricante.

3. Instalaciones eléctricas generales: comprende el cambio de conductores internos y externos dañados; cambio de fusibles, lámparas y tubos, arrancadores, reactancias, interruptores, tomacorrientes, portalámparas, etc., quemados o dañados; verificación y corrección de las instalaciones con monitoreo de aislamiento, verificación y reparación de UPS´s, reparación de motores de sentina y de bombas de agua, etc.

4. Elaboración de un informe mensual, trimestral y anual donde consten la ejecución de los trabajos realizados, la evolución de los indicadores de calidad, productividad, eficiencia, efectividad, pedidos y reclamos y toda aquella información relacionada con el mantenimiento de los equipos y sistemas.

Independiente de estos conceptos de carácter general, la adjudicataria deberá tener en cuenta los procedimientos y criterios que sean consecuencia de la práctica común para este tipo de servicio, a los fines de cumplir eficazmente la tarea encomendada, aún cuando los mismos pudieran no estar expresamente contemplados en el presente Pliego.

El servicio excluye:a) Reparaciones derivadas de accidentes, negligencia, utilización anormal por accionar de personas

ajenas al Establecimiento, y las causadas por cataclismos naturales, movimientos de huelga, motines, atentados, etc.

b) Las reparaciones derivadas por obsolescencia o desgaste producidos por el uso normal de las instalaciones y equipamiento.

c) Insumos y repuestos no detallados en la relación de inclusiones.

Para la provisión de los servicios arriba descriptos, la Empresa Contratista:a) Contratara a su costo, cargo y riesgo la contratación o subcontratación del personal necesario.b) Planificara el mantenimiento preventivo de las instalaciones incluidas en el servicio.c) Establecerá un sistema para centralizar la atención de pedidos y reclamos.d) Mantendrá un stock de repuestos de insumos críticos, y gestionará el almacén propio del servicio.e) Administrará la documentación técnica.f) Aportará los equipos, herramientas, medios auxiliares y pequeño material de uso continuado para cumplir

con los objetivos de mantenimiento del contrato.g) Coordinará las inspecciones técnicas obligatorias que marque la normativa.h) Supervisará (seguimiento y control) de las reparaciones hechas por terceras empresas.

No está incluida:

a) Todas aquellas partes y piezas que sean dañadas por uso indebido, maniobras equivocadas, sabotajes, huelgas, incendios, inundaciones, interrupciones o fluctuaciones en el suministro eléctrico, cualquier otra causa fortuita y/o de fuerza mayor, cualquier modificación solicitada por disposiciones municipales, gubernamentales o nacionales.

b) Materiales propios de los equipos que se hayan de sustituir por avería o desgaste.

Los trabajos se realizarán en base al plan de trabajo que determine el SUPERVISOR designado por la empresa, en función a las deficiencias que detecte.IMPORTANTE: cuando surgiere alguna operación cuyos efectos excedan los limites del área contratada, para ejecutarla deberá, previamente, contar con la autorización expresa del representante designado por el establecimiento, por los medios de comunicación establecidos en este pliego. A la finalización del contrato, la adjudicataria deberá dejar el edificio e instalaciones en perfecto estado de funcionamiento.

5 OPERACIÓN DE LAS INSTALACIONES.

Entendemos por conducción de las instalaciones la operativa diaria de todas aquellas operaciones de control, comprobación, verificación y ajuste, necesarias para que las instalaciones proporcionen en todo momento las prestaciones de servicio sin interrupciones ni incidencias.

Las operaciones de conducción de las instalaciones a realizar serán las siguientes:

Puesta en marcha y parada de las instalaciones. Supervisión y control del correcto funcionamiento de las instalaciones.



Comprobación y lectura diaria de los elementos de contaje y medida de los suministros energéticos, gases medicinales. Análisis comparativo de las lecturas para la detección de desviaciones o anomalías.

Programa anual de limpieza de equipos, para poder mantenerlos en todo momento en condiciones óptimas de limpieza industrial.

Mantenimiento de un archivo de documentación de la conducción de las instalaciones en el que se incluirá y detallarán las medidas efectuadas, observaciones, paradas etc...

La operación de las instalaciones y sistemas se efectuara de acuerdo a los manuales de operación facilitados por los instaladores y fabricantes. En caso de que estos no existan, la Empresa Contratista los confeccionará juntamente con la Gerencia de Operaciones y Tecnología del Hospital.

5.1. Gestión de Consumos Energéticos.

Dentro de las prestaciones del servicio se incluye la gestión y el análisis de los consumos del Hospital. Se controlarán los parámetros relativos a los consumos eléctricos, combustibles líquidos y gaseosos, de agua, y de gases medicinales, para detectar y corregir utilizaciones poco eficientes o malos usos, o si cabe proponer mejoras, con el objetivo de reducir los costos de explotación del Hospital. La información referente a la gestión de consumos y su análisis se recogerá en los informes mensuales y anuales.

Se realizará el control y seguimiento de la facturación energética y el estudio de nuevas fórmulas de contratación para adaptar los consumos del Hospital a las tarifas más favorables.

5.2. Mantenimiento correctivo

Entendemos como mantenimiento correctivo todas aquellas intervenciones no sistemáticas originadas por la detección de averías o anomalías, la interrupción del servicio, el funcionamiento fuera de los parámetros normales de servicio, y el funcionamiento en condiciones que puedan generar daños para el propio equipo o perjuicios en las instalaciones propias del Hospital así como la seguridad e integridad física del personal propio y los usuarios.

Se consideraran dos niveles de intervención:

a) URGENTES.

Precisarán de una respuesta Inmediata aquellas averías que supongan peligro para personas o que puedan generar daños al propio equipo o perjuicios en las instalaciones del Establecimiento.

La Empresa Contratista se hará cargo de las averías urgentes aún se trate de elementos o equipos no incluidos en el contrato, en primera intervención, para poder garantizar en todo momento la continuidad del servicio, aplicando los conocimientos técnicos que disponga el personal de guardia y sin transgredir las competencias legales establecidas.

b) ORDINARIAS .

Las reparaciones correspondientes a avisos de averías ordinarias serán realizadas en un plazo inferior a 24 Hs. En cualquier caso, cuando el plazo sea superior a este tiempo, se informará al encargado de la gestión del Establecimiento explicando el motivo del retraso.

5.3 Mantenimiento programado.

5.3.1 Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento preventivo comprende todas aquellas actuaciones sistemáticas necesarias para mantener las instalaciones y el equipamiento objetos del contrato en óptimas condiciones de trabajo con el objetivo de prolongar su vida útil y mantener su rendimiento a niveles similares a los de proyecto o diseño.

Semanalmente se emitirán las órdenes de trabajo de acuerdo al plan de mantenimiento preventivo, establecido en función de las cargas de trabajo, adjuntando las fichas de revisión correspondientes. Todas las operaciones realizadas serán posteriormente introducidas en el programa de gestión del mantenimiento, para realizar el seguimiento de la actividad.

Durante la fase de recepción de las instalaciones la Empresa, en el caso de ser adjudicataria, confeccionará y entregará el plan anual de mantenimiento programado, confeccionado de acuerdo a los cuadros de operaciones previstos para los distintos equipos.

5.3.2 Mantenimiento normativo



El mantenimiento normativo tiene el objetivo de llevar a cabo todas las operaciones de mantenimiento y de inspección, con las frecuencias establecidas por la normativa legal vigente.

Adicionalmente, se transpondrá la normativa aplicable en nuestro país para las siguientes instalaciones:

a) Electricidad, alta y baja tensión,b) Máquinas frigoríficas,c) Sistemas de emergencia eléctrica.

El Servicio de Mantenimiento hará la programación y el seguimiento de todas las revisiones e inspecciones que lleven a cabo las distintas entidades a tal efecto competentes (Entidades de Inspección y Control Reglamentario, Instaladores autorizados, etc.).

A la finalización del contrato, la empresa deberá dejar el edificio e instalaciones en perfecto estado de funcionamiento.

6. GESTIÓN DE MATERIALES DEL CONTRATO:

La empresa adjudicataria deberá contar en el edificio con materiales básicos para atender las emergencias y reposiciones diarias. Serán de primera marca, nuevos, no reparados ni acondicionados, sin uso, y solo podrán ser incorporados una vez aprobados por la inspección.

6.1. Catálogo

Se establecerá un catálogo de materiales partiendo de: a) inventario de instalaciones, máquinas, equipos y edificaciones,b) instrucciones de mantenimiento de los fabricantes,c) gamas de mantenimiento preventivo y legal,d) históricos de consumos del Hospital.

Los datos del catálogo serán:a) datos identificativos del bien del inventario objeto del mantenimiento,b) Código,c) Referencia,d) descripción,e) fabricante,f) distribuidor,g) almacén,h) ubicación,i) stock mínimo,j) punto de pedido.

Se utilizará el sistema de codificación del Hospital.Los materiales serán idénticos en marca y modelo a los instalados, para modificar alguna de estas características, se solicitará autorización al Establecimiento.

6.2. Almacén

Se establecerá un stock de materiales de acuerdo con la Dirección Técnica del Hospital, con el objetivo de disponer de material en cantidad suficiente para:

a) el desarrollo de los trabajos de mantenimiento con normalidad,b) que los equipos tengan la funcionalidad exigida,c) la reparación de los equipos y su puesta a punto,d) realizar el correcto sostenimiento y conservación del edificio.

El stock se fijara en base a los siguientes parámetros:

a) Consumo medio,b) Tiempo de entrega por el distribuidor desde la fecha de pedido,c) Frecuencia de pedido,d) Efecto en la disponibilidad de los equipos,e) Mantenimientos programados.

La gestión del almacén, se realizara por personal adecuadamente formado. El horario de apertura de los almacenes y el sistema de acceso fuera del horario, permitirá siempre disponer de los materiales necesarios para la prestación del servicio.



6.3. Compras.

Las compras de materiales se realizaran conforme al procedimiento de calidad, dando prioridad a los proveedores habituales del Hospital. Se aportara al Hospital el listado actualizado de proveedores.

El sistema de compra será de reposición automática para los materiales almacenables y pedido directo para los no almacenables. Para estos últimos se realizara una gestión directa de su entrega.

6.4. Informes Sobre Consumos.

Mensualmente se informará al Hospital sobre:

a) Consumos de materiales.b) Niveles de stock.c) Valoración del almacén.d) Listado de proveedores.

6.5. Materiales provistos por la adjudicataria a cargo del hospital

En primer lugar, en función de las instalaciones del Hospital, se realizará un listado de elementos imprescindibles, repuestos e insumos críticos que puedan afectar a la calidad del servicio, los cuales deberán estar siempre disponibles en el almacén de mantenimiento. A continuación, se estudiará el número de unidades necesarias, así como el punto de pedido, el cual dependerá del plazo de entrega del proveedor seleccionado.

Los materiales se solicitarán sobre la base de necesidades concretas de una orden de trabajo o bien basándose en una solicitud de reposición del stock del almacén de mantenimiento. La recepción de dichos materiales se efectuará en el almacén de mantenimiento. En este momento se realizará la comprobación de la nota de entrega y de los materiales recibidos.

6.6 Materiales de mantenimiento

Todos aquellos materiales de uso continuado en las tareas propias de mantenimiento y todo el pequeño material de cualquier equipo o instalación están incluidos en el ámbito de esta oferta. Los materiales a proveer por la empresa mensualmente deberá ser del 15 % del valor mensual de la facturación.

Algunos ejemplos de este material incluido son:

Aceites y grasas no específicos aplicables a operaciones de mantenimiento de tipo genérico. Trapos, escobas, cepillos, pinceles, brochas, rodillos de pintar etc. Brocas, hojas de sierra, tornillos, juntas, material de estopada (bombas y válvulas con cierres convencionales),

electrodos, detergentes y productos para limpieza técnicas, pinturas para reparaciones, materiales de paleta para reparaciones y en principio cualquier material necesario para la prestación del servicio de mantenimiento propiamente dicho.

6.7. Materiales propios de equipos.

Son los que ocupando un lugar permanente en la instalación sea necesario sustituir por desgaste, rotura o incorrecto funcionamiento.

- La Empresa se hará cargo de la adquisición y de la gestión de materiales necesarios para el mantenimiento preventivo y correctivo del Hospital. Con este objetivo, al inicio del contrato se realizará el inventario de los materiales de mantenimiento y propios de equipos y se entregará una copia del inventario valorado en el primer informe mensual.

- Queda prohibida la reutilización de material descartado de instalaciones que pudieran desmontarse o modificarse. El material descartable, que a criterio de la inspección, deba ser trasladado o destruido, será retirado del Hospital por la empresa adjudicataria y a su cargo.

Además se establece la provisión de los insumos y/o repuestos originales a emplear en objeto del presente contrato, donde se contempla la provisión de pre-filtros para aire acondicionado, gasoil para los grupos electrógenos, lubricantes, bobinados de motores eléctricos, etc. Asimismo y previo al cambio de cada repuesto se deberá solicitar la intervención de la inspección a los efectos que este verifique la calidad del repuesto y reciba la unidad de recambio que quedará en propiedad del Hospital.



En caso que los materiales requeridos superen el 15 % de la facturación mensual; el Hospital cuando considere necesario realizará la compra a su coste del material propio de los equipos, y la empresa prestadora del servicio gestionara su almacén y consumo.

7.HERRAMIENTAS:

Todas las herramientas y equipos necesarios a los fines de este servicio, serán PROVISTOS POR LA ADJUDICATARIA en cantidad y calidad suficientes, ajustadas a lo que se evalúe desde el punto de vista de las Reglas del buen arte y de la tecnología. Las autoridades del Establecimiento podrán requerir los cambios estimen necesarios si no se cumpliere, en su opinión, las exigencias de calidad técnica adecuada y eficiencia previstas al efectuar la contratación, estando la prestataria obligada a su cumplimiento sin derecho a resarcimiento alguno.Instrumentos y herramientas. La empresa adjudicataria deberá conformar en el término de diez (10) días corridos de recibida la Orden de Compra, su pañol de electricidad con los materiales y herramientas necesarias las que serán de su uso exclusivo. Deberá poseer como mínimo obligatorio:

- Multímetro digital con autorrango y medición de verdadero valor eficaz

- Medidor de temperatura por láser con programa de descarga a PC

- Pinza con indicación digital amperométrica y vatimétrica con autorrango y medición de verdadero valor eficaz

- Detector de tensión del tipo inductivo con señalización lumínico acústica

- Secuencímetro

- Medidor digital de aislamiento

- Escaleras dieléctricas

- Detectores de tensión con pértiga de maniobra a distancia para media tensión

- Herramientas para compresión de cables

- Herramientas de mano de alta calidad

La adjudicataria será responsable por el PERJUICIO ECONOMICO que el mal uso de la maquinaria o herramientas ocasione en las instalaciones, muebles, útiles y todo otro elemento o propiedad del establecimiento.

8.METODOLOGIA8.1. Gestión de la actividad de mantenimiento.

La actividad de mantenimiento se basará en una organización gestionada con el apoyo del programa de Mantenimiento, desarrollado por cada Establecimiento.

Todos los trabajos de mantenimiento quedaran documentados en las denominadas “Ordenes de Trabajo” que servirán para capturar los datos de interés.

Periódicamente se informará a la Jefatura de Servicios Técnicos del Hospital sobre el desarrollo de las actividades de mantenimiento. La información referente a la actividad de mantenimiento, gestión energética, etc. y su análisis se recogerá en los informes entregados mensualmente al Hospital.

Durante el periodo de puesta en marcha se realizarán los siguientes manuales, todos ellos en soporte informático:

Elaboración de un inventario de máquinas. Elaboración del programa de mantenimiento. Elaboración de la documentación técnica de las instalaciones.

Toda esta información será actualizada y mantenida de manera inmediata.

8.2. Ordenes de trabajo

Todas las intervenciones del servicio, tanto programado como correctivo, se documentaran en una ORDEN DE TRABAJO. En este impreso, por triplicado, se recogerán los datos del solicitante del trabajo, los datos de la persona o empresa que ejecuta, el tiempo de trabajo y la aceptación de usuario, encargado y del propio operario. El libro de Órdenes de Trabajos será provisto por el Adjudicatario del tipo “Centinela nº 3” por triplicado quedando el original y triplicado en poder de la Inspección y el Duplicado por el Contratista.

En este documento también se describe el trabajo solicitado y el trabajo realizado, material utilizado y observaciones pertinentes, asimismo se identificaran los códigos de máquina o equipo objeto del trabajo.

En la emisión de las mismas deberán asentarse los siguientes datos:

Nº correlativo



Fecha de emisión Ubicación del área de trabajo, edificio, sistema, equipo Persona que solicito el servicio Tipo de orden de trabajo Descripción del trabajo Orden de prioridad Autorización para la ejecución del trabajo por el jefe de mantenimiento y por la dirección ejecutiva y fecha de

dichas autorizaciones

En la recepción deberá asentarse:

Recepcionante de la OT Ejecutor de la OT Descripción del trabajo realizado Horas empleadas Firma y aclaración dando conformidad por el recepcionante (responsable) del servicio Firma y aclaración dando conformidad por el jefe de mantenimiento

Se denominará Libro de Servicios a la base de datos de las Órdenes de Trabajo ejecutadas. El Libro de Servicio se puede clasificar por:

a) Operariob) Instalaciónc) Servicio del Hospital

8.3. Atención de Pedidos y Reclamos

La Empresa Contratista implantará un Servicio Central de Atención de Pedidos y Reclamos, denominado Centro de Control. Este servicio estará situado en la sala central de control de instalaciones con una presencia ininterrumpida.

El Centro de Control recopilará los pedidos y reclamos y los procesará indicando la persona solicitante, y la fecha de solicitud. El sistema emitirá Órdenes de Trabajo conforme a los pedidos y reclamos. Las averías urgentes serán comunicadas inmediatamente a los encargados.

Las ordenes de trabajo, procedentes del mantenimiento programado y de los pedidos y reclamos, serán distribuidas por los encargados a los operarios en función de las prioridades e importancia de los sistemas y la carga de trabajo de los operarios. La asignación de prioridades se establecerá junto con la Gerencia de Operaciones y Técnica del establecimiento.

El sistema de comunicación de pedidos y reclamos será el correo interno o el telefónico.

A discreción del Hospital, la Empresa Contratista pondrá a disposición de los servicios que lo requieran un Libro de Mantenimiento diario, en el que el personal del servicio podrá anotar las necesidades de mantenimiento, indicando la persona solicitante, y la fecha de solicitud. En el mismo se registraran todas las actuaciones de mantenimiento correctivo realizadas por el servicio de mantenimiento en el servicio. Cada hoja del libro de mantenimiento estará enumerada, y registrada con números de orden de trabajo. En la primera hoja del libro figurara el protocolo de actuación en caso de avería urgente.

9. INFORMACION A LA DIRECCION

La información será mediante partes diarios del encargado del servicio y a través de informes especiales del responsable del servicio. Estos informes serán:

Informe mensual. Informe anual. Cualquier otro informe a petición del Hospital o a criterio del responsable de servicio.

Las estructuras de estos informes serán fijas, aunque el Hospital podrá proponer las variantes que crea convenientes.

9.1. Información diaria.

El encargado de servicio dará cuenta por escrito a diario de las incidencias más significativas.

Igualmente, mediante la orden de trabajo impresa se informará diariamente de todas las acciones, correctivas, preventivas, etc.



9.2. Informe mensual.

Dentro de los primeros 15 días del mes, la Empresa Contratista emitirá un informe técnico acerca de la actividad desarrollada en el mes anterior con indicación de averías, defectos o anomalías en las instalaciones, número de partes realizados (mantenimiento correctivo, preventivo, averías), horas empleadas (control de la actividad), así como información de control de servicio acerca de cualquier instalación o equipo considerado de interés.

9.3. Informe anual.

Durante el primer mes del año, la Contratista emitirá un informe resumen de la actividad realizada durante el año, desglosado por meses.

10. PLAN DE TRABAJO. 10.1. Personal afectado a la operación del edificio discriminado por turno.

10.2 .Personal afectado al mantenimiento discriminado por especialidad y por turno.

10.3. Curriculum Vitae de los profesionales responsables del servicio donde se pueda analizar capacidad y competencias.

10.4. Rutinas de mantenimiento preventivo.

10.5. Programa de mantenimiento y programado

11.CALIDAD11.1. Sistema de Calidad

La Empresa Contratista ejecutará el servicio conforme al Sistema de Calidad estructurado según la norma ISO, cuyo principal objetivo es identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de la Contratista.El Sistema de Calidad se basa en:

a) El compromiso de respetar las especificaciones técnicas y comerciales pactadas con el Establecimiento.

b) Estructura organizativa y documental definida.c) Sistema de realimentación de información que permita la mejora continua del sistema.d) Sistema de control para procedimiento crítico: ejecución del servicio de mantenimiento, información al

cliente, compras, formación, calibraciones, etc.

11.2. Indicadores de Calidad

Se establecen los siguientes indicadores de Calidad:

a) Tiempo de respuesta en averías:- Urgencia: Inmediata.- Ordinaria: 2 horas.

b) Ordenes de Trabajo Pendiente (7%)c) Cumplimiento de Mantenimiento Preventivo en plazo (100%)d) Disponibilidad de los equipos del 95%.

11.3. Encuestas de Calidad.

Al inicio de la actividad se realizará una auditoria del mantenimiento para valorar la calidad del servicio, y semestralmente se realizarán unas encuestas destinadas a valorar el grado de cumplimiento de los objetivos del contrato, para la prestación del servicio. El análisis de las mismas permitirá obtener un servicio de mayor calidad y adaptado a las necesidades del propio Hospital.

11.4. Reuniones con la Dirección

Mensualmente, el Jefe de Servicio de Mantenimiento mantendrá reuniones con la Dirección del Hospital, en la que:

a) Se evaluarán los informes de gestiónb) Se analizarán las acciones resultantes y se tomarán las acciones resultantes para mejorar el servicio.c) Se realizará un análisis de los indicadores de calidad.d) Se informará de las tareas realizadas.



12. MEDIOS TECNICOS

El hospital deberá suministrar local y mobiliario para la instalación de los talleres con suministro eléctrico, teléfono, agua y gases.

La Contratista suministrara para sus talleres una relación completa de herramientas para uso diario en las tareas de mantenimiento.

Se dotará el taller con todo el equipamiento necesario para desarrollar la actividad de Mantenimiento y además se podrá disponer, siempre que se requiera y temporalmente, de equipos más específicos que el Hospital disponga en sus talleres centrales.

El listado de equipos y herramientas deberá ser actualizado en función de nuevos elementos y podrá ser auditado por la Dirección del hospital cuando lo considere necesario.

13. DEL PERSONAL DE LA ADJUDICATARIA13.1. PLANTELES:a) Se establece como personal necesario para la realización de las tareas un responsable técnico y siete (7) operarios:Tres (3) electricistasTres (3) ayudantes electricistasUn (1) oficial frigoristaLa adjudicataria tendrá a su cargo, con exclusiva relación de dependencia, al personal que sea afectado al cumplimiento del servicio.Plantilla de mantenimiento: La plantilla de mantenimiento, integrada por operarios de la Empresa Contratista, estará formada por personal con experiencia en mantenimiento, cualificado para llevar a cabo todas las operaciones propias de conducción, mantenimiento correctivo y mantenimiento programado. El personal deberá ser competente en su tarea, para asegurar que el servicio se preste con eficiencia y dentro de los requisitos y especificaciones establecidas, siendo la empresa, única y total responsable de la selección de los operarios afectados a la tarea.b) La adjudicataria estará obligada a someter, 48 horas antes de su comienzo, el listado del personal que tomará a su cargo para desempeñar las tareas, con indicación de D.N.I., domicilio, CUIT o CUIL, constancia de estudios obtenidos y turno en que se prestará el servicio.c) El Personal designado podrá comenzar o continuar desempeñándose como tal siempre que cumpla con las condiciones requeridas, y en tanto la Dirección del Hospital no efectúe observación o pida su relevo.d) La contratista no pondrá a su servicio, con destino a este mantenimiento, a personas que integren el plantel de este Hospital.e) La adjudicataria será responsable del desempeño y comportamiento de su personal, incluyendo los daños que el mismo pudieran ocasionar a la Dependencia durante su tarea o su permanencia en la misma, por acción u omisión.f) El personal deberá observar las reglas de moralidad y cortesía a que su desempeño obliga con el trato al personal del Hospital, al público, a los pacientes y a los encargados del control de sus tareas. A sola petición de las autoridades del Hospital la adjudicataria se obliga a relevar en forma inmediata a cualquiera de sus agentes sin que para ello deba mediar pedido escrito.h) El personal de la prestataria deberá usar uniforme, identificación personal y de la empresa y equipos de bioseguridad establecido; la empresa adjudicataria proveerá al personal con uniforme de trabajo, de un mismo color, tipo y modelo. Tal uniforme no podrá originar confusión con el utilizado por el personal de planta ni con el de otros servicios contratados. El aspecto general del operario y su ropa de trabajo serán extremadamente limpias, considerando la atención que requiere un centro sanitario. La empresa adjudicataria deberá disponer para su personal los siguientes elementos de seguridad: h - 1.) Cascos de protección craneal aptos para tareas eléctricas. Los que correspondan al personal de conducción serán de color blanco y tendrán la identificación de su portador. Los usados por el resto del personal serán de color azul

h - 2) Protección facial. Máscara transparente incorporada al casco apta para tareas de electricidad, o también antiparras individuales preparadas para las momas tareas

h - 3 ) Protectores auditivos incorporados al casco de protección craneal o individual. Serán aptos para el nivel de ruido en la planta de generación del Hospital bajo las condiciones de funcionamiento de todos los grupos electrógenos. El nivel de atenuación será el indicado en las normas de aplicación y en la ley de Seguridad e Higiene en el Trabajo. A los efectos de su determinación la empresa adjudicataria contratará por su propia cuenta, los servicios de un laboratorio acreditado en la medición de niveles de ruido.

h – 4) Alfombras aislantes

h – 5 ) Equipos portátiles de puesta a tierra

h – 6 ) Pértigas de salvamento

h – 7 ) Equipos de comunicaciones. Los operarios deberán contar con equipos móviles de comunicaciones por radio o telefónicos, los que serán provistos por la empresa adjudicataria



La Inspección podrá exigir, en el momento que lo considere oportuno y conveniente para la ejecución de los trabajos la intervención de alguno o todos los instrumentos y herramientas indicados en el listado de equipos mínimos presentado en su oferta, ello, dentro del plazo que la misma estime necesario, y aplicar las sanciones establecidas en este pliego en caso de no poseerlos.

13.2. Servicios de soporte

13.2.1. Oficina técnica

La Oficina Técnica de mantenimiento, compuesta por un Responsable Técnico, un Responsable de Organización y un Responsable de Informática, dará todo el soporte necesario al Responsable del Servicio asignado por la adjudicataria para la presente oferta.

Asimismo, la Oficina Técnica será responsable de velar por el correcto funcionamiento de los procedimientos de calidad y de efectuar el seguimiento y análisis de la actividad. También emitirá de acuerdo con el Responsable del servicio de mantenimiento, los informes mensuales y anuales, relativos a la actividad de mantenimiento.

El hospital deberá facilitar a la empresa prestadora del servicio un área en la cual podrá instalar su taller, pañol, depósito de materiales y oficina, como así también una línea telefónica interna.

13.3. Selección de personal

El personal será reclutado y seleccionado conforme a criterios que aseguren su capacidad técnica y que el servicio se desarrolle en las condiciones de pulcritud, respeto y tranquilidad que deben primar en una institución hospitalaria.

La Contratista se comprometerá a que todo el personal contratado o subcontratado que preste sus servicios en el Establecimiento ejecutará la actividad conforme a las condiciones arriba indicada.

13.4. Normativa aplicable

La Empresa Contratista aplicará para con el personal contratado y subcontratado las normas laborales y provisionales vigentes. También acreditara mensualmente, y cada vez que el Hospital los exija, el cumplimiento de los deberes de información previstos en la Ley de Contrato de Trabajo y sus normas complementarias.

El personal de la empresa, deberá cumplir las exigencias de la LEY DE CONTRATO DE TRABAJO, y las siguientes condiciones, cuyos comprobantes se presentarán antes del comienzo de la prestación:

A) El personal de la Contratista, su representante y los profesionales deberán tener, como mínimo dieciocho (18) años de edad.

B) LIBRETA SANITARIA actualizada.C) LIBRETA DE APORTE PATRONALES O FONDOS DE DESEMPLEO.D) Haber aprobado examen pre-ocupacional médico-sanitario.

14. OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA FRENTE A SU PERSONALa)El pago de sueldos y jornales, y de toda otra retribución que le corresponda. b) El pago de las indemnizaciones por despido, accidentes de trabajo y otras, originados este contrato.c) El pago de las indemnizaciones por finalización o rescisión del contrato, según la legislación vigente.d) El cumplimiento de todas las obligaciones laborales, previsionales y beneficios sociales que correspondan (vacaciones, licencias por enfermedad, maternidad, descanso semanal, etc.), que imponga la legislación vigente o que se dicte en el futuro. La Administración y/o la Dirección del Hospital, el Ministerio o la Contaduría General de la Provincia, podrán verificar, CADA VEZ QUE LO CREAN OPORTUNO, la documentación probatoria del pago de las obligaciones mencionada y del cumplimiento del contrato.e) La entrega a cada empleado, una vez finalizado el servicio o en caso de rescisión del mismo, de los certificados de trabajo y constancias de aportes previsionales, para garantizar futuros trámites jubilatorios.f) El cumplimiento de la legislación vigente sobre SEGURIDAD e HIGIENE (Ley 19.587 y Decretos 351/79 y 1338/96), toda otra que la reemplace, y las normas de bioseguridad mínimas, siendo responsabilidad exclusiva de la prestataria controlar que su personal observe tales medidas.g) La contratista tomará a su cargo la solución de los conflictos de índole gremial que pudieren surgir entre su personal.

15. CONTROL DE PERSONAL:a) El Hospital registrará la asistencia y controlará la permanencia del personal de la adjudicataria en forma que

considere oportuna.b) El ingreso de personal con treinta minutos de atraso, se considerará como ausencia injustificada.c) La acumulación de inasistencias no cubiertas, superior al 20 % del plantel en un mismo día, es causal de

rescisión del contrato a la tercera vez de su ocurrencia dentro del mismo mes.d) La interrupción del servicio por más de 12 horas originadas en incumplimiento laboral por parte de la

adjudicataria (por ejemplo, atraso en el pago de sueldos, cualquiera fuera la causa) implicará la rescisión del contrato dentro de las 48 horas.



e) En cualquier momento del día, la Dirección o Administración del establecimiento podrá hacer circular “Planilla Volante” para la verificación de la presencia del personal de la adjudicataria en el lugar de trabajo, debiendo la contratista justificar cualquier anomalía.

f) Sin perjuicio de lo precedente, es obligación de la prestataria llevar libro o registro de asistencia, que deberá ser presentado a la Dirección o Administración del establecimiento toda vez que le sea requerido.

16. CONTROL Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.La dependencia podrá disponer a través de sus sectores específicos, el control del cumplimiento del contrato en cualquiera de sus aspectos técnicos y administrativos, sin previo aviso, debiendo la adjudicataria presentar toda la documentación que le fuere requerida y demostrar la calidad de su servicio.Los trabajos deberán ser supervisados por el Departamento de Recursos Físicos.

17. DOCUMENTOS EXIGIDOS AL ADJUDICATARIOLa documentación requerida deberá ser presentada dentro de las 48 horas, siendo el incumplimiento o la negativa a su presentación, pasible de las sanciones estipuladas en el presente pliego. Si en la presentación de antecedentes o documentación se constatara la comisión de hechos dolosos y/o declaraciones adulteradas, se promoverá la exclusión del causante del Registro de Proveedores y Licitadores (conf. Art. 102° inc, d)) del Reglamento de Contrataciones vigente (T.O. 2004).a) La firma adjudicataria, deberá presentar a la Dirección del Hospital en un plazo perentorio de 48 horas previo al comienzo de la prestación del servicio, Póliza de SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL, SEGURO DE VIDA, A.R.T. (Riesgos de Trabajo) de todo el personal afectado al servicio y de RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL por daños emergentes de su actividad hacia terceros, personas y cosas. La no presentación de estas pólizas, que deberá tener inicio de vigencia no posterior al día de comienzo de la prestación, dará lugar a la rescisión del contrato, con las penalidades previstas en el Artículo 74º inciso 3, Apartado b) del Reglamento de Contrataciones vigente.b) Deberá presentar los datos de los profesionales matriculados responsables para el cumplimiento de la legislación vigente sobre SEGURIDAD e HIGIENE (Ley 19.587 y Decretos 351/79 y 1338/96).-

La documentación enumerada podrá presentarse en duplicados o fotocopias; en ambos casos, deberán estar legalizados por Escribano Público. No se considerará válida, la documentación que contenga textos o sellos ilegibles.

18. DE LOS LIBROS DE ÓRDENES18.1) A los fines del cumplimiento y control de las tareas de la adjudicataria, se utilizará un LIBRO DE ÓRDENES, rubricado por el Director del Hospital, donde se informará a diario a la adjudicataria, hayan o no ocurrido novedades en el servicio, ausencias de personal, faltas al cumplimiento si las hubiere (cuya notificación bajo firma se obligará a quien hubiese sido designado como representante o supervisor de la adjudicataria).El o los LIBROS DE ÓRDENES serán provistos por la adjudicataria, serán del tipo centinela 103 o similar con hojas triplicadas, la cual los deberá entregar al momento del comienzo del servicio, bajo pena de aplicación de las sanciones previstas. Al comienzo de la prestación, y en cada oportunidad de altas o bajas, se registrarán en el Libro de Ordenes los listados de personal y de maquinarias al servicio de la Dependencia.18.2) Las constancias y observaciones asentadas, serán suscriptas por la Administración del Establecimiento y por el Representante o Supervisor a nombre de la adjudicataria, no aceptándose argumento de desconocimiento de lo registrado por falta de esta firma después de 24 horas de la anotación. En caso de registrarse actas por incumplimientos o cuando el adjudicatario o sus representantes consideren que una observación excede los términos del contrato o no responde a la verdad de los hechos, la prestataria tendrá 48 horas hábiles de plazo para presentar descargo, pasadas las cuales, las observaciones se darán por consentida; sin embargo, la sanción quedará en firme si la Dirección del Hospital rechaza en forma fundada tal presentación, dentro de las 48 horas de la misma. De no existir rechazo del descargo por parte del hospital, la sanción no se aplicará. La Administración del Hospital elevará al Ministerio, en el expediente de elevación de la factura, toda la documentación referente a incumplimientos (actas, descargos del contratista, rechazos del Hospital a tales descargos, de haberlos).La contratista deberá solucionar el incumplimiento dentro de las 24 horas de notificada.

19. OFERTAS - DOCUMENTACIÓN A INTEGRARSin perjuicio de lo enumerado en el Punto 8 – Condiciones Particulares, el sobre de presentación de la oferta deberá contener la documentación que se detalla a continuación y deberá presentarse en el mismo orden establecido para facilitar su revisión en el acto de apertura de las propuestas:19.1. Oferta por duplicado, ajustada de la siguiente manera: Precio del Servicio mensual, detalle del mismo a realizar. El precio será neto-neto, indicando además el total de la oferta por el período a contratar, en papel membrete de la empresa, firmada y sellada por el titular o apoderado, y POR DUPLICADO, escritas preferentemente a máquina, firmadas por el proponente en cada una de sus hojas y en sobre cerrado que consignará: número de expediente, número de licitación, fecha y hora del acto.

19.2. Mantenimiento de oferta: en los términos del punto 3 de las Condiciones Particulares

19.3. CONSTANCIA DE VISITA AL ESTABLECIMIENTO: certificada por autoridad competente, o Declaración Jurada de conocer el lugar. La falta de la misma será causal de rechazo. La visita a la dependencia se realizará el día 24



de Enero de 2013 a las 12:00. hs. El Director del hospital (o su representante) designará a un funcionario para que acompañe y asesore a los interesados en la realización de la visita. Por lo tanto, la presentación de la oferta llevará implícito el total conocimiento de las condiciones en las que se desarrollarán las tareas que se le contraten. Este certificado deberá adjuntarse obligatoriamente a la oferta.

19.4. Indicar el Número de Inscripción o número del Certificado de Inscripción en Trámite correspondiente al Registro de Proveedores y Licitadores de la Provincia, de acuerdo a lo establecido en el artículo 6°, primer apartado, del Pliego Único de Bases y Condiciones.

19.5. Acreditación de antecedentes de servicio de operación y mantenimiento en instituciones de similar envergadura y presentación de copia certificada de la totalidad de los contratos de prestación de servicios, actualmente vigentes, o de la norma legal por la que se formalizó.

19.6. Mención fehaciente de su experiencia con servicios similares.

19.7. Referencias Comerciales.

19.8. Propuesta Técnica, de acuerdo a las características del servicio que se pretende contratar, el oferente deberá indicar en la propuesta el plan de trabajo de acuerdo al punto 10 de estas Especificaciones técnicas básicas. Dicha Presentación de la oferta será analizada por el Departamento de Recursos Físicos.

19.9. Certificado sobre el desempeño en Contratos de Servicios de similares características al que se solicita, preferentemente por Organismos del Estado Nacional, Provincial y/o entidades privadas de significativa envergadura y de conocido prestigio en plaza, extendida por el Director, Administrador o autoridad con facultad suficiente para ello, como prueba de idoneidad y capacidad técnica.

19.10 Original o copia certificada por Escribano Público del Certificado Fiscal para Contratar, actualizado, aprobado por Resolución General de AFIP Nº 1814/05. Para el caso de que el mismo se hallare vencido a la fecha de apertura de la presente licitación, el vencimiento no deberá ser mayor a 15 días inmediatos anteriores a la mentada apertura de sobres. En ese sentido y de hallarse dentro del plazo indicado, deberá presentar con la propuesta copia legalizada por escribano público de los últimos dos certificados fiscales, conjuntamente con el formulario F 206- multinota -de solicitud de renovación.El Ministerio podrá considerar desestimada la oferta, de pleno derecho, a aquellos oferentes cuyo Certificado Fiscal para contratar se halle fuera del plazo estipulado, o estando dentro del plazo, no cumplimenten lo indicado en el párrafo precedente.La entrega del Certificado Fiscal actualizado indefectiblemente deberá ser con carácter previo a la adjudicación, quedando bajo la exclusiva responsabilidad del oferente el cumplimiento de lo antes indicado.

20. MODIFICACIONES AL CONTRATODe acuerdo al Art. 58º inc. b) del Reglamento de Contrataciones, el Ministerio se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades adjudicadas hasta un 100%. Dicho aumento deberá tramitarse por cuerda separada y autorizado por la Dirección Provincial de Hospitales y la Dirección General de Administración antes del vencimiento del contrato. También podrá concretársela, previa conformidad del proveedor y constitución o mantenimiento de la garantía de adjudicación, en un plazo no mayor a noventa (90) días computados desde el vencimiento de la vigencia del contrato original.

21.TRANSFERENCIA DEL CONTRATOEl Contrato no podrá ser transferido ni cedido total o parcialmente por el Adjudicatario, sin previa autorización de la autoridad que aprobó la Adjudicación. En caso de transferencia del contrato sin conocimiento de la autoridad competente, la firma adjudicataria estará sujeta a la perdida de la garantía sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere lugar.

22. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO:a) Por NO INICIAR EL SERVICIO en la fecha comunicada fehacientemente y/o por NO MANTENER LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO, cualquiera fuera la causa, el DIEZ POR CIENTO (10 %) de la facturación mensual por cada día de interrupción; en caso de que la interrupción del servicio continúe tres días consecutivos o cinco alternados dentro de un mismo mes, la sanción será la inmediata rescisión del contrato.b) Sanciones por incumplimiento del servicioCuando se dejare de cumplir debidamente con el servicio, o no resultare satisfactorio a juicio de las autoridades, se anotaran en el libro de órdenes, constando los trabajos realizados y tiempo que demanden, y se descontara el incumplimiento de la siguiente manera:PRIMERA FALTA U OBSERVACION: el equivalente al uno por ciento (1%) del importe de la facturación correspondiente al mes de presentación.SEGUNDA FALTA U OBSERVACION: el equivalente al dos por ciento (2%) del importe de la facturación correspondiente al mes de presentación.TERCERA FALTA U OBSERVACION: el equivalente a cinco por ciento (5%) del importe de la facturación correspondiente al mes de presentación.



Se consideran infracciones todas aquellas situaciones que se notifiquen en el libro de órdenes de servicio y que representen incumplimiento del contrato, como así también las ausencias del personal de la empresa que no sean cubiertas.c) El incumplimiento a concurrir a las LLAMADAS DE URGENCIA o a cualquier requerimiento formulado en esos términos, por parte del REPRESENTANTE o SUPERVISOR dará lugar a la aplicación de las sanciones establecidas en el punto a), labrándose acta al respecto, aún sin la presencia de representante alguno de la adjudicataria. La REITERACIÓN de este incumplimiento por tres veces en un mes, puede ser motivo de rescisión del contrato, al solo criterio de las autoridades del Ministerio de Salud.d) El incumplimiento del uso de uniforme por parte del personal, será sancionado con el uno (1%) por ciento de la facturación, por cada día de demora en solucionar tal situación, y por cada persona involucrada, además de los descuentos que correspondan por ser considerada ausente.f) Cuando se comprobare la ausencia del personal dentro de los horarios establecidos conforme la dotación, por cada una de dichas ausencias se descontara a la Adjudicataria el equivalente a dos (2) jornales del salario del convenio del sindicato de la construcción, vigente a la fecha de producida, ello sin perjuicio de que la empresa deba prestar integral cumplimiento del mantenimiento . En tal sentido, el Establecimiento podrá justificar hasta la ausencia del cinco por ciento (5%) de la dotación por día para lo cual la Adjudicataria deberá efectuar la presentación escrita exponiendo los motivos en cada caso y proceder al reemplazo de los ausentes.e) Por no presentar la documentación a que esté obligada, dentro de las 24 horas de requerida, el Veinte por Ciento (20 %) de la facturación diaria, por cada día de mora en cumplimentar el pedido.g) Por negarse a NOTIFICARSE de las irregularidades en el LIBRO DE ÓRDENES, el DIEZ POR CIENTO (10 %) de la facturación del día.Los descuentos de los porcentajes establecidos para las penalidades mencionadas se aplicarán sobre el importe total de la facturación mensual correspondiente al mes en que se registren los incumplimientos o en su defecto de las facturas subsiguientes.

23. DE LA RESCISIÓN CONTRACTUALIndependientemente de las sanciones pecuniarias por incumplimiento serán causales de rescisión del contrato, con la sola comprobación de hecho, y aún sin que medie intimación previa con todas las consecuencias y responsabilidades que prevé la reglamentación vigente, cuando:a) los descuentos a aplicar por observaciones en un mes superen el 50% del precio mensual del contrato.b) los descuentos acumulados por observaciones superen el 100% de la facturación de un mes durante el transcurso del período de la contratación.

24.SANCIONES NO APLICADAS:El Ministerio se reserva el derecho de debitar los montos correspondientes a sanciones pecuniarias aprobadas por la Dirección y registradas en el Libro de Ordenes y que, por cualquier causa, no se aplicaron en su oportunidad.

25. CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y CASOS FORTUITOS:Las sanciones no serán de aplicación cuando el incumplimiento de la obligación obedezca a casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente comprobados y aceptados como tales por el director del Establecimiento, aunque es obligación de la prestataria encarar una solución dentro de las 48 horas siguientes. Tales circunstancias extraordinarias deberán ser notificadas fehacientemente, con documentación probatoria de los hechos que se aleguen, dentro de las 24 horas de producidas; esta documentación será anexada a la factura del mes, bajo firma del titular o apoderado de la contratista, y será refrendada por el Director de la Dependencia. Sin embargo, tales situaciones extraordinarias no implicaran el derecho a facturar los días de falta de servicio.

26. APLICACIÓN DE SANCIONES PECUNIARIAS Y DE RESCISION:

Las sanciones serán registradas en el Libro de Órdenes; sin embargo, las SANCIONES PECUNIARIAS no se aplicarán sin la aprobación expresa del Director del Hospital, a cuyo objeto deberá verificar por sí o por el Administrador, la ocurrencia de la falta de cumplimiento o del hecho que provoque la sanción. Tal pena será notificada por nota adjunta al expediente de remisión de la factura y efectivizada por el responsable del pago de la misma.Toda sanción, o acumulación de las mismas, que sea punible con la RESCISIÓN DEL CONTRATO, que deberá ser notificada por el director de la Dependencia al Director Provincial de Hospitales; que emitirá disposición que indicará la fecha de cesación y sus causas, copia de la misma será remitida a la Contaduría General de la Provincia, a los efectos establecidos en el Reglamento de Contrataciones.

27. PAGOEl pago mensual deberá ser por certificado emitido por la inspección y visado por la Dirección del establecimiento y por el departamento de Recursos Físicos.Sin perjuicio de lo establecido en el punto 16 de las Condiciones particulares, el proveedor deberá presentar la documentación de la siguiente manera:* FACTURA:Original y dos copias, deberá ser tipo “B” o “C”.La fecha de emisión no debe ser anterior a la fecha de la Orden de Compra.-Todo error cometido en el cuerpo de la misma deberá ser enmendado con firma, aclaración y D.N.I. del responsable o apoderado de la firma.* REMITO: Original y dos copias.-* ORDEN DE COMPRAUna copia.* DOCUMENTACIÓN IMPOSITIVA (exigida por la Tesorería Gral. de la Pcia. s/ Resolución 132/00):



Copia Inscripción en el impuesto a las Ganancias.-Copia Inscripción en el impuesto a los Ingresos Brutos.-Copia Declaración Jurada respecto al pago de II.BB.En caso de estar incluido en Convenio Multilateral presentar copia de los siguientes formularios:* C.M. 01.- (inscripción) ; * C.M. 03.- (último pago); * C.M. 05.- (presentación anual)

LAS FACTURAS, REMITOS Y DOCUMENTACIÓN IMPOSITIVA SERÁN PRESENTADAS, RESPETANDO LOS REQUISITOS ANTES MENCIONADOS, EN EL MISMO LUGAR DONDE FUE PRESTADO EL SERVICIO O EN SU DEFECTO EN EL LUGAR DE DESTINO QUE INDIQUE LA ORDEN DE COMPRA, PARA SER CONFORMADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y REMITIDAS A ESTE DEPARTAMENTO, DENTRO DE LAS 48 HORAS HÁBILES POSTERIORES.

DEPARTAMENTO CONTRATACIONES, COMPRAS Y SUMINISTROS.ÁREA CONTRATACIONES Y LICITACIONES DE SERVICIO. La Plata, Enero de 2013.-



Anexo D PLANILLA DE OFERTA ECONÓMICA

Datos de la Contratación Directa

Número: 18/13Ejercicio: 2013Expediente N°: 2900-60493/13.

Datos del Organismo ContratanteDenominación: Ministerio de Salud de la Provincia de Buenos Aires.Domicilio: Calle 51 N° 1120, Edificio Nuevo, Planta Baja, La Plata.

Datos del OferenteNombre o Razón Social:C.U.I.T.:Número Proveedor del Estado:Domicilio Comercial:Domicilio Legal:

Renglón Cantidad mensual Descripción

Código Nomenclador

Bienes y Servicios

Precio Mensual

($)Precio Total

($)

1 3 meses

Servicio de Operación y Mantenimiento del Pabellón de Emergencias y Alta Complejidad del Hospital Interzonal General de Agudos “San Martín” de la localidad de La Plata, sito en calle 1 y 70 , con inicio a partir del 01-Febrero-13

TOTAL NETO-NETO ($) Importe Total de la Propuesta, son PESOS (en números y letras) …………………..…….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Garantía de Mantenimiento de Oferta Tipo: Importe: $ ……………………………………………………………………………………………………… Importe de la Garantía de Oferta, son PESOS ….……………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………

Firma y Sello del Oferente


licitaciÓn publica · web viewanexo a. pliego de bases y condiciones. caratula - convocatoria....

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