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LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2012LA-000036-UADQ "COMPRA DE EQUIPO PARA LABORATORIO”

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y en los artículos Nº 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

RESULTANDO QUE,

1. La Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros, recibe las Solicitudes No. 2012-2992; del Instituto de Investigaciones Farmacéuticas; 2012-3364 de la Escuela de Geología, 2012-3070 de la Escuela de Medicina, 2012-3485 del Instituto de Investigaciones en Salud; 2012-3014 de la Escuela de Química; 2012-3446, 2012-3344 y 2012-3353 del Centro de Investigación en Estructuras Microscópicas; 2012-3280 del Recinto de Grecia, 2012-3492, 2012-3494, 2012-3603 y 2012-3606 del Instituto de Investigaciones en Salud las cuales incluyen las Decisiones Iniciales No.6941, 7270, 7013, 7381, 6950, 7354, 7257, 7262, 7197, 7383, 7399, 7461 y7463 respectivamente para iniciar el trámite de la contratación indicada.

2. De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8 del Reglamento de Contratación Administrativa, la Unidad Solicitante emite la solicitud indicada con su respectiva decisión inicial.

CONSIDERANDO QUE,

1. Se estima esta contratación en la suma de ¢55.896.477,75 (Cincuenta y cinco millones

ochocientos noventa y seis mil cuatrocientos setenta y siete colones con 75/100).

2. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto ¢55.896.477,75 (Cincuenta y cinco millones ochocientos noventa y seis mil cuatrocientos setenta y siete colones con 75/100).

3. 4. Que el requerimiento de la Unidad Solicitante, resulta congruente con el Programa de

Adquisiciones de la Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica en la Gaceta No.17 el día 24 de enero del 2012.

5. Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar

el fiel cumplimiento del objeto de la contratación.

POR TANTO

Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad con lo que establece el artículo 44 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y a los límites de contratación establecidos por la Contraloría General de la República, publicados en el Diario Oficial La Gaceta No.41 del Lunes 27 de febrero del 2012.

Sabanilla de Montes de Oca, a los 02 días del mes de octubre del 2012.

MBA. Vanessa Jaubet Pazzani Jefe, Unidad de Adquisiciones


La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:00 horas del 25 de octubre del 2012, para la contratación citada. Los interesados podrán obtener el cartel mediante la siguiente página de internet http://osum.ucr.ac.cr/Módulo Contrataciones/Licitaciones Abreviadas. Los interesados en participar que adquieran el cartel por medio electrónico, deberán enviar al fax: 2511-3790 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. Sabanilla de Montes de Oca, a los dos días del mes de octubre del 2012. MBA. Vanessa Jaubert Pazzani, Jefe Unidad de Adquisiciones.


Renglón No.

Cantidad Descripción

1 1

Suministro e instalación de Liofilizador de sobremesa con las siguientes características mínimas Especificaciones del Liofilizador:

Capacidad: 4.5 litros

Sublimación de la tasa: 2 L/día

Energía: 115V, 60 Hz

Cumplimiento con la norma CE

Dimensiones: 45.7 x 57.2 x 47.0 cm (18"W x 22.5"H x 18,5"D)

Peso: 55 kg

Requerimiento: 120V * Que incluya:

a) cable con enchufe 115 V b) una conexión de 3/4" para la manguera de la bomba de vacío c) cámara de secado de 10 puertos d) Similar a Marca Labconco EW-03336-05

Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 45 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-2992 INIFAR

2 1

Suministro e instalación de Liofilizador de sobremesa con las siguientes características mínimas:

De 6 litros con cámara de secado de diez puertos

Con Sistemas de refrigeración libres de CFC

Con condensador de acero inoxidable

Con revestimiento epóxico armarios de acero

Con un espedor de 3/4" en las superficies de trabajo fenólicos.

Condensadores a -50°C (-58°F).

Pantalla LCDque indique el estado del condensador y la temperatura, acceso al panel de control con solo pulsar un botón

Con una antena de 9" línea de drenaje de condensado y las luces de indicador visual.

Con una alarma que avisa de las interrupciones y aumentos de la tensión, sobrecalentamiento del condensador, y las necesidades de mantenimiento de la bomba de vacío.

Con un Sensor de humedad integrado para proteger la bomba

de vacío.

Especificaciones del Liofilizador:

- Capacidad: 6 litros

- Sublimación de la tasa: 4 L/día

- Cumplimiento con norma la CE

- Dimensiones: 31,9"W x 14,6"H x 28,1"D)

- Para operar a 115V, 50/60 Hz Que Incluya:

a) cable con enchufe 115 V b) una conexión de 3/4" para la manguera de la bomba de vacío. c) Cámara de secado de 10 puertos.

Similar a Labconco EW-03336-20 Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 45 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-2992 INIFAR

3 1

Medidor oxígeno con las siguientes características mínimas:

Disuelto portátil e impermeable con microprocesador Intérvalo: 0,00 mg/L O2 a 45,00 mg/L O2 0,0 %O2 a 300 %O2 0,0 °C a 50,0 °C Resolución: 0,01 mg/L O2 0,1 %O2 0,1 °C Exactitiud: ±1,5% de escala completa (mg/L O2) ±1,5% de escala completa (%O2) ±0,5 °C Desviación EMC típica: ±0,3 mg/L O2 ±0,3 %O2 ±0,5 °C

Con calibración automática en aire saturado

Con compensación de temperatura automática de 0°C a 50°C (32°F a 122°F)

Con compensación por altitud: 0 g/L a 80 g/L; resolución 1 g/L

Con condiciones de funcionamiento: 0°C a 50°C (32°F a 122°F); humedad (100%)

Con alimentación 4x1,5V AA pilas; 200 horas de uso continuo; auto-desconexión tras 4 horas, alimentación para 12 Vcc

Dimensiones 196 mm x 80 mm x 60 mm

Peso: medidor 425 g; juego completo 1,4 kg.

Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 5 días naturales Solicitud de Contratación 2012-3364 Escuela de Geología

4 11

Micropipeta monocanal con las siguientes características mínimas:

Con capacidad de 100-1000 uL

Tipo ergonómico y facilidad de uso.

Con volumen variable

Con sello de calibración para ISO 8655.

Materiales resistentes a químicos.

Fuerza reducida de pipeteo.

Expulsor de puntas separado.

Selección sencilla del volumen.

Con indicador de volumen visible durante el pipeteo.

Con indicador de volumen de 4 cifras equipado con una lupa que facilita el trabajo exacto, el control preciso del volumen y la fácil observación.

Con seguro del regulador del volumen para evitar desajustes involuntarios.

Con movimiento del embolo muy uniforme.

Aplicación optima de la fuerza.

Robusta y de mantenimiento sencillo.

Calibrable

Con pistón de cerámica.

Parte inferior autoclavable.

Con dos botones de control

Aplicación óptima de la fuerza

Manejo con una sola mano

Libres de mantenimiento

Pantalla de 4 dígitos

REFERENCIA: Código de catálogo: 05-402-90, pagina 1409, catálogo Fisher 2008-09 (Número de catálogo Eppendorf 3111 000.122)

Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 30 días naturales Solicitud de Contratación 2012-3070 Escuela de Medicina

5 1

Agitador plataforma con las siguientes características mínimas:

Ideal para un amplio rango de aplicaciones biologicas molecu- lares, incluyendo hibridización y otras.

Diseñado para funcionar en ambiente de temperatura controlada 4 a 65°C y 85% humedad.

La plataforma debe moverse permanentemente por medio de balineras lubricadas a cualquier velocidad entre 4 a 160 oscilaciones por minuto y el grado es ajustable +-20°.

Con control de velocidad de estado sólido que asegura velocidad constante.

De plataforma simple.

Con ángulo de agitación ajustable a través de 20° horizontal.

Carga máxima 6.8 kg.

Plataforma 356 x 178 x 330 mm.

Base mide 305 x 178 x 305 mm.

Para operar a 115v, 50/60 Hz

Debe incluir cable de 1.2 metros.

Peso 7.6 kg Similar a la marca Cole Parmer, ref. 51401.01 Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 40 días naturales Solicitud de Contratación 2012-3485 Instituto Investigaciones en Salud

6 1

Suministro e instalación de Espectrofotómetro ultravioleta visible con las siguientes características mínimas:

De doble haz

Intervalo espectral: 190,0 a 1100,0 nm

Ancho de banda espectral : 1nm (190 a 1100nm)

Indicación de la longitud de onda: en incrementos de 0.1nm

Detector: Fotodiodo de Silicio

Monocromador: Rejilla Holográfica Blazed en montaje Czerny-Turner, Lo-RayLight

Fijación de la longitud de onda: en incrementos de 0.1nm (incrementos de 1nm al establecerun intervalo de barrido)

Exactitud espectral: - ±0.1nm @ 656.1nm D2 - ±0.3nm (190 a 1100nm)

Repetibilidad espectral: ±0.1nm

Luz espuria: menos de 0.02% usando NaI a 220nm, NaNO2 a 340nmmenos de 1.0% usando KCl a 198nm

Sistema fotométrico: Doble haz

Intervalo fotométrico: Absorbancia: -4 a 4 Abs y Transmitancia: 0% a 400%

Exactitud fotométrica: - ±0.002 Abs (0.5Abs), - ±0.004 Abs (1.0Abs), - ±0.006 Abs (2.0Abs)

Repetibilidad fotométrica - menos de ±0.001 Abs (0.5 Abs) - menos de ±0.001 Abs (1 Abs) - menos de ±0.003 Abs (2.0 Abs)

Estabilidad de la línea de base: menos de 0.0003 Abs/hora a 700nm (después de una hora de encendida la fuente de luz)

Planicidad de la línea de base: ±0.0006 Abs (190 a 1100nm, después de una hora de encendida la fuentede luz)

Nivel de ruido: 0.00005 Abs, valor RMS a 700nm

Dimensiones: 450 (ancho) x 490 (profundidad) x 270 (altura) mm

Peso: 15kg

Con memoria de almacenamiento de datos en memoria USB (opcional), en formato texto y/o formato UVPC

Con rendimiento para PC: Uso de memoria USB + UVProbe (estándar) bajo Windows XP

Modos de medición: - Modo fotométrico: Con capacidad de medir la absorbancia o la transmitancia tanto en una longitud de onda constante como en múltiples longitudes de onda (hasta 8). - Modo Espectro: Con capacidad para obtener los espectros de la muestra escaneando la longitud de onda, así como capacidad para realizar operaciones de procesamiento de datos, tales como el agrandamiento o la reducción de los espectros obtenidos, detección de los picos, cálculos de área, etc.. - Modo cuantitativo: Con capacidad para generar curvas de calibración a partir del análisis de soluciones estándares y utilizarlas para calcular la concentración en muestras incógnitas. - Modo Cinético: Con capacidad para medir el cambio en la absorbancia en función del tiempo, y de ese modo obtener los valores de la actividad enzimática. - Modo biométrico (estándar): Con capacidad para realizar el análisis de AND y proteínas, utilizando los siguientes métodos de cuantificación: - Cuantificación de ácido nucleico (cuantifica ADN o proteínas utilizando la absorbancia a 260/230 nm o 260/280 nm. - Cuantificación de proteínas.

- Método Lowry. - Método BCA (usando ácido bicinconínico). - Método CBB (usando Coomassie Brilliant Blue G-250). - Método Biuret. - Método de absorción UV (medición directa a 280 nm). Debe incluir: - Software para trabajo en PC, compatible con Windows XP - Dos cubetas de cuarzo Similar a espectrofotómetro UV-Vis Shimadzu, modelo UV-1800 Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 45 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-3014 de la Escuela de Química

7 1

Peachímetro de mesa con las siguientes características mínimas:

Con brazo y electrodo

Rango de pH-2.00 a 19.99

resolución de Ph 0,01

exactitud de pH +-0,01

rango de temperatura -5º to 105ºC

legibilidad 0.1ºC

exactitud temperatura 0.1ºC, rango de mV 0-+-1999

resolución de mV 1

exactitud de mV1. 120 VAC/DC. Similar al código #475731 de Fisher Scientific Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 30 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-3446 Centro de Investigación en Estructuras Microscópicas

8 1

Suministro e instalación de Baño maría con las siguientes características:

Capacidad 5.5 L

Dimensiones internas de la cámara (ancho-diámetro-alto): 15.24 cm x 15.24 cm x 29.21 cm (6 x 6 x 11 1/2")

Temperatura máxima de trabajo 99.9ºC

Uniformidad de temperatura +/-0.2ºC a 37ºC

Sensibilidad de temperatura +/-01ºC a 37ºC

Material del baño acero inoxidable

Para operar a 115v, 50/60 Hz

Similar al KX28841B del catálogo de DAIGGER 2012 Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 30 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-3344 Centro de Investigación en Esctructuras Microscópicas

9 1

Rotor para tubos de 1.5/2 0 ml con las siguientes características técnicas mínimas:

Con adpatador hermético para aeorsoles anti derrames similar al KX4084AC del catalogo DAIGGER pag 149, compatible con centrífuga similar al KX4084F del catalogos DAIGER 2012 pag. 148 Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 30 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-3353 Centro de Investigación en Esctructuras Microscópicas

10 1

Balanza analitica con las siguientes características mínimas:

Capacidad de 120g

Resolución 0.1mg

Respuesta 3 seg

Repetibilidad 0.0002g

Lineabilidad 0.0003g

Calibracion interna

Platillo 90mm diámetro

Para operar a 115v , 50/60 HZ. Similar a la marca sartorius, modelo m-pactax124 Garantía: 12 meses Fecha máxima de entrega: 45 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-3280 Recinto de Grecia

11 2

Termociclador de gradiente con las siguientes características mínimas:

Capaz de correr en una misma corrida hasta 12 diferentes temperaturas, pues cada fila representa una diferente temperatura.

Con bloque de oro anodizado para mayor eficiencia de ciclado

Con bloque de 96 pozos para tubos de 0.2 ml

Con tasa de calentamiento 3.0 °C/sec

Con tasa de enfriamiento 2.0 °C /sec

Con uniformidad de Temperatura +/- 0.2 °C en 15 sec at 55°C, +/- 0.3 °C en 15 sec at 70°C, +/- 0.6 °C en 15 sec at 95°C

Con temperatura de gradiente 26°C

Con rango de Temperatura de 3°C hasta 99°C

Con control de Precisión de +/- 0.1°C

Modo de programación por Hoja de Cálculo

Opciones de software para Vista rápida de los últimos 5 programas, visualización del programa previo al iniciar, gráfico de la temperatura de gradiente, rampas ajustables, control de PC

Con autoinicio después de falla eléctrica

Sistema de tapa de cierre inteligente

Memoria de 350 programas en más de 30 directorios de usuarios

Temperatura de la tapa de 30 a 99°C

Consumo máximo de 480 watt

Para operar a 115, 230V 50-60Hz

Con modo silencioso

Interfase para puerto serial RS232

Dimensiones (Ancho-Diametro-Alto) 28 cm X 38 cm X 24.0 cm

Peso 13 Kg Similar a la marca Biometra, modelo 070-601 Garantía: 24 meses Fecha máxima de entrega: 45 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-3492 Instituto de Investigaciones en Salud

12 1

Suministro e instalación de Horno de Hibridación con las siguientes características mínimas:

Con Sistema de desnaturalización e hibridación de láminas basados en

protocolos (F) ISH.

Que reduzca el tiempo de manipulación al combinar pasos en

procedimiento (F) ISH.

Que elimine la preparación y almacenamiento de soluciones peligrosas.

Que no se necesite cargar completamente la lámina para mantener la precisión de la temperatura a lo largo de las 12 láminas.

Con teclado numérico para fácil programación, de membrana para fácil limpieza.

Tamaño pequeño y compacto con display retroiluminado.

Acepta un amplio rango de tipos de muestras.

Capacidad para 12 láminas que pueden ser fácilmente colocadas o retiradas con una mano.

Puede ser utilizado como calentador de láminas a temperatura fija.

Tapa que al cerrarse permite la temperatura y humedad óptimas.

Protocolos de operación: 40

Modos de operación Desnaturalización / Hibridización

Temperatura Programable de 30-99 ºC

Uniformidad de Temperatura ± 1 ºC

Rampa de calentamiento De 37-95 ºC en 2 minutos

Rampa de enfriamiento De 95-37 ºC en 5 minutos

Temperatura de operación 5-40 ºC

Humedad de operación 20-80% relativa

Tiempo Programable de 0-100 horas o modo continuo

Dimensiones (H xW x D) 146 x 228 x 451 mm

Peso 8.5 kg

Para operar a 115, V 50-60Hz Similar a la marca y modelo StatSpin ThermoBriteTS01 Garantía: 24 meses Fecha máxima de entrega: 45 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-3494 Instituto de Investigaciones en Salud

13 1

Suministro e instalación de procesador de tejidos para microondas con las siguientes características mínimas: Multifuncional rápido: Con rendimiento de hasta 45 cassettes y para especímenes hasta de 3mm de espesor Tiempo de procesamientos con biopsias de aguja 30 Tiempo de procesamiento para cassettes Standard 90 120 más recuperación epítope de realce, descalcificación, manchado histoquímica, fijación. Que incluya: Unidad de microondas todo de acero inoxidable, trabajo pesado, diseñado para operación en laboratorio Poder : 0-800W +/-10% en 1% incrementos 1% con control de microprocesador Campo de microondas homogéneo Con sistema de iluminación de alto poder Con puerta con 4 microswitches de seguridad. Con plato de posicionamiento. Con controles avanzados. Tiempo especial de control de software de temperatura Con sensor especial de no contacto infrarrojo con control de temperatura automático

Con indicador de laser incorporado para posicionamiento modular correcto Con incitador magnético incorporado con control de velocidad por software Con abanico de escape incorporado para cavidad de microondas con sensor de moción incorporado Con tubo de escape para conexión a capilla de gases o sistema de escape central Con gabinete con capa resistente al ácido y solventes orgánicos Con filtro de carbón incorporado Con terminal de control Con pantalla de toque a color de 20,32 cm (8") VGA Con software KOS, intuitivo, amigable con el usuario Con más de 200 programas optimizados y preguardados para recuperación epítope de realce,fijación, descalcificación, manchado histoquímica Que todo el procesamiento de información de datos cumpla completamente con requerimientos CAP que puedan ser exportados a un puerto USB Que incluya Paquete de seguridad Reactivos y sensor detector de solventes orgánicos Sensor de detección de humedad Sensor de fugas MW Cámara analógica de alta definición incorporada de cavidad NTSC 60Hz Monitor de cámara a color de 10,16 cm (4'') en el panel frontal Dimensiones: Largo 340mm, Prof. 540mm, Altura 570mm Peso: 41 Kg aproximado ACCESORIOS INCLUÍDOS CON EL EQUIPO 1 Gradilla 45K y un holder 3 Contenedor de vidrio con tapa 1 Histomódulo 45K para Cera 1 Histomódulo 40KS para un máximo de 40 slices completas, con N 2 bastidores para 20 slices para la tinción histoquímica Para operar a 115 Volt-60Hz Similar a modelo KOS, marca: MILESTONE Garantía: 24 meses Fecha máxima de entrega: 45 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-3603 Instituto de Investigaciones en Salud

14 1

Suministro e instalación de Incubadora con las siguientes características mínimas:

Rango de temperatura de 5 a 60 grados

Exactitud de 0.1 grados

Microprocesador digital PID

Rango de velocidad 30 a 300rpm

Dimensiones de la cámara : 510 x 500 x

330(mm) dimensiones externas : 510 x 600 x 470(mm)

Que incluya los siguientes accesorios: -Plataforma sin prensas -Prensas para frascos de 100ml -Prensas para frascos de 250 ml -Prensas para frascos de 500ml -Prensas para frascos de 1000 ml -Prensas para frascos de 2000 ml -Spring Rack con plataforma Similar a la marca N-Biotek modelo NB-205L Garantía: 24 meses Fecha máxima de entrega: 45 días hábiles Solicitud de Contratación 2012-3606 Instituto de Investigaciones en Salud

NOTAS

1. Indicar el precio de la instalación por separado, caso contrario se considerará, para efectos de comparación de ofertas y adjudicación, que el precio incluye la instalación solicitada el cartel.

2. Si los accesorios adicionales no vienen incluidos en el precio del equipo favor cotizarlos por separado o indicar si no los ofrecen, caso contrario se considerará, para efectos de comparación de ofertas y adjudicación, que el precio incluye todos los accesorios que indica el cartel.

3. Indicar el precio de los accesorios, la institución se reserva el derecho de adjudicar o

no los mismos, considerando el presupuesto disponible.


CONDICIONES INVARIABLES: 1. Vigencia de las ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia no menor a 45 días

hábiles, a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

2. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 60 días naturales, a partir de la fecha probable de finalización del contrato.

3. Plazo para adjudicar: La Universidad de Costa Rica emitirá el acto de adjudicación a

más tardar 14 días hábiles después de la apertura de ofertas (Art. 100 RLCA).

4. Fecha máxima de entrega: La indicada en cada renglón, en el momento que el adjudicatario reciba la orden de compra, sea en forma personal, vía fax o correo electrónico, para lo cual deberá incluir en la oferta la dirección electrónica a la cual remitir copia de la Orden de Compra.

5. Lugar de entrega: Renglones 3, 4, 5, 7, 9, 10 y 11 Unidad de Almacenamiento y

Distribución de la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica. Los demás renglones instalados según lo indicado.

6. Forma de pago: 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte de las unidades solicitantes. Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

7. Garantía de funcionamiento de los equipos:

7.1. La garantía técnica mínima de los equipos deberá ser otorgada expresamente por

el oferente sobre los equipos ofertados, la cual deberá ser de acuerdo a lo indicado en cada renglón.

7.2. El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte de la Unidad Solicitante.

7.3. La garantía técnica de los equipos deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, componentes y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte,

repuestos y otros). Correrán por cuenta del contratista.

8. Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento:

8.1. El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el tiempo de la garantía.

8.2. Deberá contar con un taller de servicio idóneo propio o amparado a un convenio para brindar el soporte técnico y mantenimiento del equipo y sus accesorios en el menor tiempo posible. (adjuntar copia del contrato o convenio).

8.3. El taller de servicio debe estar a cargo de un técnico profesional, con experiencia mínima de un año y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio.

8.4. Debe indicar la dirección exacta del taller de servicio. 8.5. El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que el equipo es

nuevo, y que no es reparado ni reconstruido. 8.6. La universidad se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento.

9. Garantías y Sustitución de Equipo:

En caso de que el equipo se dañe por causa no imputable a la administración durante el período de garantía, el contratista está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado.

10. Información Técnica:

El oferente deberá presentar con la oferta, literatura, y/o catálogos de información técnica del equipo de la marca y modelo ofrecido, en el idioma español. Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido.

11. Capacitación:

Para el renglón número 6, se debe de brindar un curso de capacitación y entrenamiento por espacio de ocho horas a 6 usuarios del equipo, curso que debe ser impartido en el Laboratorio de Bioorgánica previa coordinación con la BQ. Luis Mesén, al teléfono 2511-4280. Para el renglón número 12 y 13 se debe brindar capacitación de una hora a 4 participantes en el INISA previa coordinación con la MBA. Jazmín Solano al teléfono 2511-2120.

12. Certificación de Distribuidor Autorizado Directo por el Fabricante: El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado Directo del Fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica” de los materiales y suministros ofrecidos.

13. Experiencia de la Empresa: El oferente deberá presentar una declaración jurada en donde indique que lleva al menos 12 meses vendiendo en el mercado nacional equipo similar al ofrecido para lo cual deberá presentar el siguiente listado:

Nombre de la Empresa o Institución

Tipo de Material o Suministro

Fecha de la Venta

Persona a Contactar

Teléfono

La Administración se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

15. Evaluacion de las Ofertas: Para la evaluación de los materiales y suministros ofertados

se tomarán en cuenta los siguientes factores: Renglones del 1 al 10

Factor a Ponderar Método de evaluación Donde

Precio 100%: Se le asignará el puntaje máximo al oferente que ofrezca el menor precio, siempre y cuando este cumpla con todo lo estipulado en el cartel, para los demás oferentes se les asignará el puntaje en forma proporcional, hasta cumplir que el oferente con mayor precio obtenga el puntaje mínimo.

PPOX =Pm

PO

æ

èç

ö

ø÷·100

PPOX = Porcentaje a otorgar por el precio ofrecido en la Oferta X. Pm = Precio menor de todas las ofertas. PO = Precio ofrecido en la Oferta X.

Renglones 11, 12, 13 y 14

Precio 80%: Se le asignará el puntaje máximo al oferente que ofrezca el menor precio, siempre y

PPOX = Porcentaje a otorgar por el precio ofrecido en la Oferta X.

cuando este cumpla con todo lo estipulado en el cartel, para los demás oferentes se les asignará el puntaje en forma proporcional, hasta cumplir que el oferente con mayor precio obtenga el puntaje mínimo.

80

PO

PmPPOX

Pm = Precio menor de todas las ofertas. PO = Precio ofrecido en la Oferta X.

Mantenimiento Preventivo gratuito: 10% El Oferente que garantice que dará mantenimiento gratuito a los equipos durante dos años a partir del recibido conforme por parte de la unidad solicitante, se le dará un 10% de ponderación. El mantenimiento incluirá la revisión, limpieza y cualquier otra actividad que los encargados de la Unidad técnica determinen. El adjudicatario deberá realizar 3 revisiones del equipo (cada 4 meses) y enviar un reporte escrito a la Unidad de Licitaciones de la Oficina de Suministros, con el fin de verificar el cumplimiento de este punto. Garantía adicional: 10% El Oferente que ofrezca una garantía adicional a la solicitada se le otorgará un porcentaje hasta un máximo de 10% de acuerdo a la siguiente tabla.

12 meses adicionales ................................................10% 6 meses adicionales ................................................5%

16. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio

para el desempate la oferta con mayor experiencia, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 “Sistema de Evaluación” del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente.

17. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0.1% del valor de lo entregado tardíamente.


CONDICIONES GENERALES 1. Presentación de la oferta:

La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que indique la invitación.

La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia idéntica (inclusive la literatura), con la firma del oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota. Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.

2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de ¢200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

3. Documentos que deberán entregarse:

3.1. Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de identidad en caso de persona física.

3.2. Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o por un Notario Público.

3.2.1. En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia del recibido por parte del Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de que permanece invariable.

3.3. El oferente deberá presentar una certificación indicando que se encuentra al día con

las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

3.4. El oferente deberá presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales correspondientes a FODESAF. o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por éste, vigente al momento de la apertura de ofertas. Lo anterior en cumplimiento de lo establecido en la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No. 5662 y su reforma Ley No. 8783, artículos Nos. 8, 9 10, 13 y 15.

3.5. Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para

contratar con la Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.

3.6. Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de

impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el Art No. 65 a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

3.7. Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la

naturaleza del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.

Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los documentos que se indican.

4. Contenido de la oferta, deberá contener por lo menos:

4.1. Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa.

4.2. Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física.

4.3. El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.

4.4. Descripción completa del bien indicando marca, modelo.

4.5. El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

5. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por

separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas

6. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información.

6.1 Monto C.I.F. 6.2 Número de Guía. 6.3 Consignatario 6.4 Aduana de Desalmacenaje. 6.5 Lugar de Procedencia. 6.6 Peso de la Mercadería en kilogramos. 6.7 Factura Comercial. 6.8 Cantidad y Clase de mercadería. 6.9 Lista de Empaque.

7. Garantías:

7.1. Garantía de cumplimiento: Todo contratista deberá rendir una garantía de cumplimiento con el objeto de garantizar la calidad y funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción de la universidad. La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

7.2. Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del sistema bancario nacional o el banco popular y de desarrollo comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del estado o de sus instituciones, cheques certificados de un banco del sistema bancario nacional en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo No.42 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa.

Para el depósito de garantías en efectivo, tanto en colones como en dólares, podrán realizarse directamente en las cajas de la oficina de administración financiera o mediante transferencia bancaria. Para realizar la transferencia bancaria la universidad de costa rica dispone de las siguientes cuentas: Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en colones 100-01-80-00980-6 Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente colones 15108010010009801 Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en dólares 100-02-000-061357-0 Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente en dólares 15100010020613577 El comprobante de la transferencia bancaria deberá ser presentado mediante nota dirigida a la unidad de ejecución contractual de la oficina de suministros, incluyendo la siguiente información:

A. Nombre de la persona física o jurídica que rinde la garantía B. Nombre de la persona física o jurídica que realiza la transferencia C. Tipo de garantía D. Número y nombre de la contratación E. Monto de la garantía F. Fecha de la transferencia G. Vigencia de la garantía (60 días naturales, a partir de la fecha probable de

aceptación a satisfacción de la universidad de costa rica) H. Número de comprobante de la transferencia.

7.3. Sitio donde se depositan las garantías: Deberán ser depositadas directamente

en la Oficina de Administración Financiera (OAF), ubicada en el edificio administrativo a, de la sede central de la Universidad de Costa Rica. El recibo generado por el depósito de la garantía deberá ser entregado en la oficina de suministros.

7.4. Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la unidad de ejecución contractual, de la oficina de suministros de la UCR en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía. dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración Financiera.

8. Participación en Consorcio:

En concordancia con los artículos 38 y 39 de la Ley de la Contratación Administrativa, así como los artículos del 71 al 77, inclusive, del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica permitirá la presentación de ofertas en consorcio, bajo los siguientes términos:

Las empresas o personas físicas que participen formando un consorcio o

agrupación, deberán presentar sus documentos o atestados en forma individual con la presentación de la plica, para su respectivo análisis

Toda documentación que presenten los miembros del consorcio, sean estos empresas o personas jurídicas nacionales o extranjeras, deberá venir en original o copia certificada del documento original.

La Universidad de Costa Rica podrá solicitar, a su discreción, la ampliación de la información, así como las aclaraciones que considere razonables, en aras de lograr una adecuada comparación entre los oferentes.

El acuerdo consorcial debe contener:

Calidades, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de cada

una de las partes que conforman el consorcio.

Designación de los representantes, con poder generalísimo para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.

Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o

bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual.

El porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible.

Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.

Original del acuerdo.

La formalización contractual será suscrita por los representantes legales de todos los consorciados.

Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte.

9. Formalización del contrato: En todo lo relacionado con la formalización del contrato

deberá cumplirse con lo estipulado en el artículo No.188, 189 y 190 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

licitaciÓn abreviada no. 2012la-000036-uadq compra de...

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