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Contratación Directa No. 2015CD-000050-UADQ “CONTRATACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA EL NUEVO EDIFICIO DE

EDUCACION CONTINUA” En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y en los artículos Nº 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

RESULTANDO QUE,

1. La Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros, recibe la solicitud No. 2015-

636, de la Oficina de Servicios Generales, para la contratación indicada.

2. Mediante oficio VAS-1968-2015, el M.Sc. Roberto Salom Echeverría, Vicerrector de Acción Social, solicita tramitar la contratación directa con carácter de urgencia debido a que el Edificio de Educación Continua requiere el servicio por el periodo de tres meses.

3. De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8 del Reglamento de Contratación Administrativa, la Unidad Solicitante emite la solicitud indicada con la Decisión Inicial.

CONSIDERANDO QUE,

1. Se estima esta contratación en la suma aproximada de ¢6.000.000,00

2. Se dispone de contenido presupuestario aprobado para el año 2015 por un monto

aproximado ¢6.000.000,00. 3. Que el requerimiento de la Unidad Solicitante, resulta congruente con el Programa de

Adquisiciones de la Institución, publicado por la Administración en el Diario Oficial La Gaceta Nº41 el día 27 de febrero de 2015.

4. Se cuenta con los recursos humanos y la infraestructura administrativa suficiente para

verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación.

POR TANTO

Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Contratación Directa por Escasa Cuantía de conformidad con lo que establece el artículo 136 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Sabanilla de Montes de Oca, a los 29 días del mes de abril del 2015.

Licda. Laura Ramírez Herrera, MBA. Jefe, Unidad de Adquisiciones

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Contratación Directa No.2015CD-000000-UADQ “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA

EL NUEVO EDIFICIO DE EDUCACIÓN CONTINUA” La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica recibirá ofertas vía fax, correo electrónico o bien presentarla físicamente en las instalaciones de la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. La fecha de apertura será el día 04 de mayo de 2015 a las 10:00 horas. Los interesados podrán obtener el cartel mediante la siguiente página de internet http://osum.ucr.ac.cr/ Módulo Contrataciones Directas. VISITA TÉCNICA: Los interesados podrán asistir a la visita técnica que se realizará en el Edificio Educación Continua, ubicado en la Universidad de Costa Rica, Finca 2, a un costado del Laboratorio de Fuerza de LANANME el día 30 de abril de 2015 a las 09:00 horas con la Licda. Dorys Mercado en el acceso principal. Con el propósito que los oferentes conozcan las condiciones de los pisos, mobiliario existente y el aspecto en general del edificio, tomando en cuenta las necesidades de los materiales y equipo técnico, se realizará una visita al edificio de Educación Continua. En caso de que algún oferente no asista a la visita técnica, se entenderá que comprende y acepta los Requerimientos establecidos en el cartel. Las observaciones o aclaraciones que surjan de dicha reunión serán oficiales sólo si la Oficina de Suministros las comunica. Los interesados en participar, deberán enviar al fax: 2511-3770 o a la dirección electrónica josuedavid.segura@ucr.ac.cr, los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. Sabanilla de Montes de Oca, a los 29 días del mes de abril de 2015. Licda. Laura Ramírez Herrera, MBA., Jefe, Unidad de Adquisiciones.

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Contratación Directa No. 2015CD-000050-UADQ “CONTRATACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA

EL NUEVO EDIFICIO DE EDUCACION CONTINUA”

La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica recibirá ofertas vía fax, correo electrónico o bien presentarla físicamente en las instalaciones de la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. La fecha de apertura será el día 04 de mayo de 2015 a las 10:00 horas.

ESPECIFICACIONES TECNICAS OBJETO:

Prestación de servicios de limpieza a cubículos de oficinas, comedores, servicios sanitarios y duchas, laboratorios, bodegas, cuartos de pilas, salas de práctica, pasillos, corredores internos y externos, vestíbulos, aulas, sacudido y limpieza de escritorios y muebles (aceras, escaleras, parqueos), limpieza de vidrios entre otros espacios de las unidades de la Universidad de Costa Rica. Vigencia del servicio: del 18 de mayo de 2015 al 18 de agosto de 2015. Nota: En ésta contratación se requiere: Supervisión, personal capacitado debidamente uniformado, suministros de limpieza y equipos necesarios para brindar una adecuada y efectiva limpieza de las áreas contratadas indicadas en el presente cartel. 1. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR:

El personal de limpieza que proporcione el contratista deberá brindar el servicio según el detalle de periocidad que se indica a continuación, asimismo deberá recolectar la basura y colocarla en el depósito de residuos más cercano con que cuente el Edificio de Educación Continua, separando los desechos de acuerdo a lo establecido en el Proyecto Institucional: “Manejo de residuos sólidos reciclables”.

La limpieza deberá realizase en pisos, paredes, ventanas, puertas, persianas, lámparas, equipos de oficina, muebles, cielorrasos, rodapiés, marcos de ventana y mantenimiento de plantas ornamentales internas (escaleras, aceras, parqueo).

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Periocidad Detalle

Diaria

Limpieza en pisos, paredes, rodapiés, mobiliario, equipos de oficina, apagadores y puertas principales, desinfección de servicios sanitarios, recolección de basura, limpieza de aceras, lavado de basureros, gradas del vestíbulo principal, aspirado de alfombras y limpieza de escaleras internas y externas.

Semanal

Limpieza en marcos de puertas, ventanas, vidrios internos (hasta una altura de 2.5 mts Aprox . ), limpieza de paredes (pintura de aceite), debajo de muebles, eliminación de telas de araña, manchas, lavado de aceras y mantenimiento de plantas internas. En caso necesario: Encerado de pisos y limpieza de barandas de metal internas y externas entrada principal.

Mensual (Limpieza profunda)

Lavado de fachada principal y los accesos principales. El mismo no excederá el primer piso.), limpieza de puertas, lámparas y sus difusores, cielorrasos, persianas, columnas, extractores de aire, rejas de aires acondicionados, entre otros. Limpieza de vidrios, marcos en paredes y puertas interiores. Eliminación de telas de araña. Limpieza de vidrios, marcos y persianas externas sin exceder el primer piso (los encargados deberán realizar ésta labor con su debida protección).

Área total

2345.48 m2 Aceras frente entrada principal, rampa hacia el auditorio, área de carga y descarga, cuarto de máquinas 688.80 m2 vidrios internos y externos 3000 m2 Persianas 507.15 m2

Nota: Para efectos de contratación del servicio de limpieza. El adjudicatario deberá presentar a la Unidad, en los primeros 3 días del mes siguiente un reporte mensual de la “limpieza profunda” indicando la Unidad, día y horas en que se prestó el servicio, dicho reporte deberá estar debidamente firmado por el funcionario asignado de la Unidad Usuaria que constate que el servicio se brindó según los requerimientos.

1.1 Cálculo de precios y presentación de oferta. El precio total se calculará de la

siguiente manera: Precio del tiempo completo, por los tiempos diarios que se brindarán, por 30 días, por 3 meses, ya que para efecto de pago la Universidad no contempla Semana Santa ni el receso de fin y principio de año.

1.1.1 Limpieza diaria (costo real por tiempo completo de 8 horas), debe considerarse para la oferta la jornada diurna y mixta en los casos de que requiera extender el horario de servicio incluyendo los equipos de acuerdo con las necesidades del edificio de Educación Continua.

1.1.2 Para la limpieza mensual establecida, el contratista deberá garantizar que dicho servicio sea realizado una vez al mes, por personal capacitado (cuadrilla especializada), además la misma deberá proveer los equipos necesarios para realizar esas labores.

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1.1.3 Supervisión: el contratista deberá brindar el servicio de supervisión, al menos 2 veces por semana durante toda la vigencia del servicio.

2. REQUISITOS DEL PERSONAL:

1. El personal empleado por el contratista debe ser responsable e idóneo física y mentalmente para la prestación del servicio.

2. La Administración se reserva el derecho en cualquier momento del contrato de

exigir que se reubique al personal empleado por el contratista, cuando por razones fundamentadas, se considere que existe alguna duda de incumplimiento en la responsabilidad, que no se conduzcan debidamente, sean incompetentes o culpables de cualquier falta a juicio de la Administración, lo anterior sin que exista alguna responsabilidad civil, laboral u otra en perjuicio de la Universidad de Costa Rica.

3. El personal removido a solicitud de la Institución, no podrá ser reinstalado por el

contratista en ninguna otra unidad de la Universidad de Costa Rica. En estos casos de remoción de personal por indicación de la Dirección del edificio de Educación Continua, el contratista asume las responsabilidades laborales correspondientes.

4. Si el contratista mantiene al trabajador en el servicio contratado o lo reinstala, será causal para la resolución del contrato.

5. No se aceptarán familiares hasta un tercer grado de consanguinidad que laboren en una misma unidad de la Administración, de lo contrario, solicitará el retiro del personal involucrado, sin que exista responsabilidad para la Institución.

6. Deben realizar el servicio con el uniforme aprobado y debidamente identificado. 7. El personal de limpieza debe portar identificación de la empresa con su fotografía,

en un lugar visible y además los siguientes documentos vigentes: Documento de Identidad, Orden Patronal de la C.C.S.S., Colilla de pago del último salario, el cual no puede ser inferior al salario mínimo estipulado de ley. Lo anterior será constatado por el personal de supervisión de la Administración en forma periódica.

8. El personal de limpieza debe permanecer en su área de trabajo y no podrá

abandonarla sin haber sido relevado debidamente. Únicamente recibirá instrucciones de la Jefatura de la Unidad donde se brinde el servicio, si ello no causa perjuicio a la prestación del servicio ni contraviene los intereses de la Universidad de Costa Rica.

9. El personal de limpieza no podrá recibir visitas personales ni entablar

conversaciones innecesarias con personas particulares o con personal de la Universidad de Costa Rica durante sus horas de servicio.

10. El personal de limpieza en servicio debe conducirse con seriedad, alto sentido de responsabilidad y debe proceder con toda cortesía. Su actitud debe ser de

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constante atención a todo lo referente a su servicio, sin descuido ni indolencia. El irrespeto de las normas universitarias faculta a la Administración para solicitar el retiro de dichas personas, sin responsabilidad alguna para la Institución.

11. El personal propuesto por el adjudicatario deberá ser fijo y sólo se aceptarán cambios ocasionales, previa solicitud justificada por el adjudicatario. Si se da tal caso, el nuevo misceláneo deberá cumplir con todos los requisitos antes descritos y deberá ser capacitado por lo menos con dos días de anticipación. Cuando la sustitución sea por una situación de emergencia, el adjudicatario deberá coordinar con la Administración la sustitución del mismo, para no afectar el servicio.

12. Por ninguna razón se aceptará personal que se presente en estado de ebriedad, oloroso a bebidas alcohólicas, bajo el efecto de sustancias narcotizantes, enervantes, estimulantes, espirituosas, alucinógenas o bajo el efecto de cualquiera otra droga prohibida o en condiciones similares.

13. No se permite la utilización del teléfono celular del personal que brinda el servicio, solamente para atender asuntos relacionados con el trabajo o de EMERGENCIA.

3. ÁREA DE CONTRATACIÓN DE LIMPIEZA

Tabla. 1 Análisis de estudio de limpieza-Vicerrectora de Administración

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Fuente. SAA-71-2014, SAA-72-2014

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4.1 HORARIOS De lunes a viernes con el horario de de 8:00am-12:00md y de 01:00pm-05:00 El área a contratar será de aproximadamente 2345.48 m2 Los materiales y equipos requeridos se detallan en el anexo 1 y la Tabla 2. Materiales y equipos requeridos 4.2 OBLIGACIONES DEL OFERENTE

4.2.1 Es obligatorio que el oferente presente el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen, de acuerdo con el artículo 26 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Así deberá mismo indicar el porcentaje correspondiente a mano de obra, insumos y gastos administrativos. Lo anterior no excluye la posibilidad de que la administración solicite información adicional atinente al cálculo de los precios de la oferta si así lo considera necesario.

4.2.2 Derivado de la cláusula anterior, la Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 30 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa atinente a la posible presentación de ofertas, ruinosas, excesivas, con prácticas colusorias o que excedan el presupuesto disponible, en cuyos casos las ofertas serán consideradas inadmisibles. 4.2.3 El oferente deberá indicar el precio real por tiempo completo, así como el monto por mes. Además, deberá indicar el monto total por los tres meses del contrato. El presente contrato será por 3 (tres) meses prorrogable hasta por 3 (tres) meses más. En caso de que la administración considere que no se deba prorrogar el contrato, se comunicará al contratista con una anticipación de un mes al vencimiento. 4.3 OBLIGACIONES DEL OFERENTE Deberes del contratista

4.3.1 El contratista deberá cumplir con todas las disposiciones reglamentarias relativas a la seguridad e higiene de sus trabajadores, atendiendo por su cuenta este tipo de obligaciones y cumpliendo estrictamente con todas las disposiciones de seguridad y salud ocupacional establecidas en la legislación y en los reglamentos de la Universidad de Costa Rica.

4.3.2 Dentro de los cinco días hábiles siguientes al recibido de la Orden de Compra, el contratista deberá presentar, a la Dirección del edificio de Educación Continua: 4.3.3 El contratista deberá velar porque sus empleados se presenten puntualmente, en buen estado de salud, sobriedad, aseo y presentación personal en el centro de trabajo. No permitirá quemas de desechos en las instalaciones, ni fumar dentro de las mismas. 4.3.4 El contratista deberá entregar sin costo alguno para el personal contratado 2 uniformes que como mínimo deberá constar de:

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4.3.5.1 Gabacha y pantalón, como mínimo dos. Asimismo al concluir la entrega deberá entregarse en la Dirección del edificio copia de las boletas de recibido de los misceláneos 4.3.5.2 Zapatos, como mínimo 1 par. 4.3.5.3 El contratista deberá reponer los uniformes que por desgaste de uso se deterioren, esto incluye los zapatos 4.3.5. El contratista deberá suministrar al personal empleado en la prestación del servicio de limpieza, al menos los siguientes equipos de protección personal, sin que esto implique costo alguno para el personal contratado:

4.3.5.1 Guantes para recolección de desechos, para limpieza de servicios sanitarios y demás áreas de riesgo de contaminación.

4.3.5.2 Cinturones de Seguridad en los casos que amerite el levantamiento de equipos y muebles requeridos en el desarrollo de la limpieza.

4.3.5.3 Chaleco reflectivo, para los empleados que realizan labores nocturnas de limpieza o se encuentran en áreas de alto riesgo.

4.3.5.4 Lentes protectores y mascarillas.

4.3.5.5 Zapatos adecuados para la realización de las labores de limpieza y subir escaleras; (suela antideslizante).

4.3.6 El contratista deberá proponer personal fijo, excepcionalmente se aceptarán cambios, previa solicitud justificada. En tal caso, el sustituto deberá cumplir con todos los requisitos solicitados y deberá ser capacitado por lo menos con dos días de anticipación. Cabe entender que la relación contractual se establece entre La Universidad y la Empresa Contratada, por lo que sus empleados no tienen ninguna relación con la Universidad de Costa Rica. Que la única subordinación será establecida con su patrono o sea la empresa. Así mismo cualquier comunicación relacionada con la ejecución, será coordinada por medio de la Dirección. Cualquier solicitud de las unidades de servicio debe ser tramitada por medio de esta sección, con esta acción se evitara la figura de “Subordinación Laboral “. Las solicitudes directas de las unidades no serán atendidas por la empresa.

4.3.6.1 Cuando el personal de limpieza propuesto informa con un día de anticipación su ausencia, el contratista deberá sustituirlo al siguiente día a la hora de inicio de la jornada laboral, inmediatamente deberá informar por escrito sobre los cambios a la Dirección. 4.3.6.2 Cuando la sustitución suceda por una situación de emergencia, el contratista deberá coordinar con la Administración de cada unidad la sustitución del mismo, para no afectar el servicio. El contratista deberá estar

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en capacidad de sustituir en un lapso máximo de una hora al personal que por diferentes circunstancias no se presente a laborar.

4.3.7 El contratista deberá asegurar que el personal ubicado en la Unidad no sean familiares hasta un tercer grado de consanguinidad, de lo contrario, la Administración solicitará el retiro del personal involucrado, sin que exista responsabilidad para la Institución.

14. 4.3.7.1 El personal removido a solicitud de la Institución, no podrá ser

reinstalado por el contratista en ninguna otra Unidad de la Universidad de Costa Rica. Para este caso, el contratista asumirá las responsabilidades laborales pertinentes si fuere necesario. El personal de contratación que se detecte realizando tareas que no estén especificadas en este Cartel serán removidos inmediatamente y así mismo sustituidos.

4.3.8 El contratista deberá cancelar los salarios, las cargas sociales y otros beneficios sociales regulados por Ley, conforme al ordenamiento jurídico nacional, incluyendo los feriados de ley.

4.3.8.1 El salario no podrá ser inferior al salario mínimo estipulado de ley. Lo anterior será constatado por el personal de supervisión de la Administración en forma periódica.

4.3.9 El contratista deberá presentar mensualmente a la Dirección del edificio de Educación Continua la certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social (C.C.S.S.) y la planilla haciendo constar que se encuentra al día en el pago de las cuotas obrero patronales junto con la facturación correspondiente e informe de actividades mensuales establecido. Además, deberá entregar los recibos de pago de las pólizas establecidas por el Instituto Nacional de Seguros (I.N.S) y la planilla canceladas, por ninguna circunstancia podrá tener salarios inferiores a los estipulados por la Ley. Copia de los registros de firmas de los misceláneos La presentación de dicha documentación es obligatoria para el tramite respectivo de la factura de ese mes .

4.3.10 El contratista deberá entregar las ordenes patronales al día y la colilla o comprobante de pago salarial a cada trabajador en la Unidad donde labora.

4.3.11 El contratista es el único responsable de cualquier riesgo del trabajo, así como de los daños a las personas o a las propiedades, que se produzcan con motivo u ocasión de las labores.

4.3.12 El contratista deberá mantener, por la duración de la contratación, las siguientes pólizas del Instituto Nacional de Seguros:

4.3.12.1 Una póliza de Riesgos del trabajo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio contratado.

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4.3.12.2 Los vehículos que participen en las actividades de este contrato deberán contar con las coberturas mínimas.

4.3.12.2.1 El contratista deberá entregar, con vista del original las pólizas citadas en los puntos anteriores, en la Dirección del edificio de Educación Continua antes de la orden de inicio.

4.4 Deberes del personal de limpieza

4.4.1 El personal de la empresa deberá respetar las normas establecidas vigentes en la Ley y el Reglamento contra el Acoso Sexual.

4.4.2 El personal propuesto por el contratista deberá ser responsable, idóneo física y mentalmente, de igual forma, deberá estar debidamente capacitado en las funciones propias del objeto del presente contrato, así como en la operación de los equipos y utensilios para la correcta prestación del servicio.

4.4.3 Los empleados a cargo de las labores de limpieza deberán estar durante todo el horario de trabajo debidamente identificados y deberán utilizar uniforme con el logotipo de la empresa contratista. Ademas del gafete con fotografiá y nombre visible en alguna parte externa del mismo El uniforme debe presentarse limpio y en buen estado además debe ser acorde con el tipo de actividades que se requieren para la prestación del servicio, con el objetivo de que los funcionarios de la Administración, estudiantes y demás personas que visitan las instalaciones, tengan la posibilidad de identificarlos y en caso de detectar alguna irregularidad en su comportamiento emitir el informe correspondiente.

4.4.4 El personal propuesto no tendrá ninguna relación laboral con la Administración de la unidad de servicio, por tanto, cualquier tipo de permisos por parte de los funcionarios de la empresa, deberán coordinarlos directamente con el contratista y comunicar a la Dirección del edificio de Educación Continua.

4.4.5 Deberá portar los siguientes documentos vigentes: Documento de Identidad, Orden Patronal de la C.C.S.S. al dia , Colilla de pago del último salario.

4.4.6 Deberá permanecer en su área de trabajo y no podrá abandonarla sin haber sido relevado debidamente.

4.4.7 Deberá conducirse con seriedad, alto sentido de responsabilidad y proceder con cortesía. Su actitud debe ser de constante atención a todo lo referente a su servicio, sin descuido ni indolencia.

4.4.7.1 El irrespeto de las normas universitarias faculta a la Administración a solicitar el retiro del personal, sin responsabilidad alguna para la Institución.

4.4.8 En caso de ser necesario, deberá hacer uso de rótulos de advertencia o prevención, con el fin de evitar accidentes o daños por causa de su inexistencia. Adicionalmente, deberá indicar mediante el señalamiento al público sobre cualquier

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condición peligrosa que resulte del trabajo, así como para prevenir lesiones o daños a las personas.

4.4.9 Deberá registrar diariamente su firma en la fórmula diseñada para el control de asistencia ubicada en la Unidad en donde brinde el servicio, para que se constate su presencia en el lugar, situación que corroborará el funcionario designado por la Administración.

4.5 Deberes del personal de supervisión

4.5.1 Fiscalizar y controlar la asistencia del personal a su cargo.

4.5.2 Procurar un óptimo nivel de calidad, eficiencia y eficacia del servicio contratado.

4.5.3 Coordinar todo lo relativo a los suministros y equipos, en cuanto a su existencia, cantidad y calidad. 4.5.4 Sustitución inmediata del personal ante una ausencia, Incapacidad por enfermedad, accidente o permiso de ausentarse solicitado a la empresa con total independencia a su causa.

4.5.5 Deberá utilizar el tiempo que sea necesario de acuerdo a las áreas contratadas, sin embargo en caso de horas de supervisión no brindadas, el mínimo a rebajar será media hora y cada supervisión debe quedar establecida mediante una firma por parte del supervisor(a) y de la persona designada en Unidad como responsable.

4.5.6 El supervisor(a) designado por la empresa, realizará su labor sin la compañía del funcionario que realiza las labores de limpieza; solamente en caso de que el supervisor detecte alguna anomalía en el servicio, ese funcionario deberá acompañarlo para corregir las fallas detectadas.

4.5.6.1 El contratista deberá presentar a la unidad usuaria el formulario de la “supervisión” indicando la Unidad, día y horas en que se prestó el servicio, dicho formulario deberá estar debidamente firmado y sellado por la persona asignada en la Unidad Usuaria que constate que el servicio se brindó a cabalidad, el mismo deberá ser entregado en los primeros 3 días hábiles del mes siguiente

4.6 Consideraciones importantes e impedimentos para el personal contratado

4.6.1 Únicamente recibirá órdenes e instrucciones de la Jefatura de la Unidad donde se brinde el servicio, si ello no causa perjuicio a la prestación del servicio ni contraviene los intereses de la Universidad de Costa Rica.

4.6.2 No podrá recibir visitas personales ni entablar conversaciones innecesarias con personas particulares o con personal de la Universidad de Costa Rica durante sus horas de servicio.

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4.6.3 Por ninguna razón se aceptará personal que se presente en estado de ebriedad, oloroso a bebidas alcohólicas, bajo el efecto de sustancias narcotizantes, enervantes, estimulantes, espirituosas, alucinógenas o bajo el efecto de cualquiera otra droga prohibida o en condiciones similares

4.6.4 No se permitirá la utilización del teléfono celular del personal que brinda el servicio, solamente para atender asuntos relacionados con el trabajo o emergencias comprobadas.

4.7 Generalidades del servicio de limpieza

4.7.1 El servicio de limpieza deberá ser efectuado a cabalidad y cuidadosamente, por ello, en caso de que existan zonas que por orden de la Institución deban mantenerse en resguardo, el personal contratado deberá coordinar con la Administración para la limpieza de salas experimentales y los laboratorios, entre otros.

4.7.2 Se deberá corregir a entera satisfacción de la Universidad de Costa Rica, todo trabajo que a juicio de la Administración, sea considerado no conforme.

4.7.3 Para cada labor efectuada, se deberá colaborar y cumplir con las medidas de seguridad y control que la Universidad de Costa Rica, considere necesarias, para efectuar el servicio contratado.

4.7.3.1 En caso de ocurrir algún daño o pérdida de patrimonio Institucional, que sea impugnable al Contratista por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia, o bien, por no acatar las recomendaciones que la Universidad de Costa Rica en materia de seguridad y protección le haya dado, deberá con sus pólizas asumir los daños que esto podría haber provocado a la Institución. Asimismo deberá asumir la responsabilidad en caso de algún acto cometido por sus empleados en perjuicio de la Universidad de Costa Rica.

4.7.3.2 Si el contratista recibe notificación escrita de la Universidad de Costa Rica por medio de la la Dirección del edificio de Educación Continua de que no está cumpliendo los requisitos estipulados en las cláusulas anteriores, deberá tomar las acciones que sean necesarias para corregir el incumplimiento dentro del tiempo especificado en la notificación, la falta o negativa a tomar acción correctiva dentro del tiempo especificado, será causal de resolución del contrato de servicios sin responsabilidad de la Universidad de Costa Rica.

4.8 Sobre los materiales.

1. Los materiales de limpieza, deben cumplir con las especificaciones a efecto de garantizar la efectividad de los productos que a continuación se exponen,

Los productos líquidos deben ser amigables con el ambiente y suministrarse concentrados, o en tableta y diseñados para que la presentación del producto se pueda

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dosificar de una forma sencilla y se puede diluir únicamente en agua sin la ayuda de ningún otro diluyente; los mismos deben ser diluidos en 1 galón según las especificaciones en las fichas técnicas. La presentación de los concentrados, preferiblemente entre 1 onza y 15 onzas (30 ml y 450 ml) o en Tabletas. El galón o el aspersor deben ser suministrados por la empresa adjudicataria al misceláneo (uno por cada producto según el número de misceláneos), el cual tiene la responsabilidad de hacer la dilución del producto. Lo anterior, con el fin de optimizar los espacios designados para el aseo y reducir la utilización de la presentación en galones disminuyendo así la contaminación con desechos plásticos.

El personal propuesto por la Contratista debe estar debidamente capacitado en las funciones propias del objeto del presente contrato, así como en la operación de los equipos y utensilios para la correcta ejecución del contrato. El oferente debe certificar por medio de un Regente Químico y el Ministerio de Salud que sus productos no contienen Nonifenol y que por lo tanto son amigables con el ambiente. Todo esto en cumplimiento con las políticas ambientales de la Administración.

REQUISITOS AMBIENTALES DE ADMISIBILIDAD

El oferente debe cumplir con la Ley Orgánica de Ambiente (No 7554), debe presentar documentos que certifiquen el cumplimiento en los reglamentos contenidos en el decreto No. 34887-COMEX-S-MEIC Todo oferente deberá suministrar la información que permita su análisis en los siguientes puntos. Restricción de ingredientes en los productos.

En los siguientes productos no deben ser incluidos en los líquidos utilizados para realizar la limpieza: 1. Amoníaco 2. Fosfatos y tripolifosfatos 3. Ácido Dodecilbencenosulfónicos Ramificados 4. APEOS (alquilfenol de óxidos de etileno)

Dado lo anterior los productos que se aceptarán deben contar con las siguientes especificaciones: Desodorante Ambiental

- Debe ser un producto que contenga materias primas biodegradables y amigables con el ambiente.

- Debe perdurar en el ambiente el tiempo deseado.

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- Su presentación será en forma líquida y se debe aplicar con aspersor no se aceptaran presentaciones en aerosol para evitar contaminación por compuestos orgánicos volátiles.

- No debe ser tóxico al contacto con la piel. Cera Líquida Para los pisos de terrazo, madera, mosaico u ocre.

- Que contenga ceras derivadas de fuentes naturales. - La concentración de sólidos debe ser óptima (mínimo 3%) para mejorar el sellado

de los pisos. - Debe ser antideslizante. - El pH debe estar entre 8,0-10,0 para no dañar los pisos. - No debe ser tóxica al contacto con la piel. - Presentación medio galón en plástico reciclable, para diluir en un galón. La cera

debe ser de color blanco o rojo, dependiendo del color del piso. - La cera líquida debe tener como mínimo 3 % de sólidos una vez diluida.

Cera para pisos de madera

- Que tenga un alta concentración de carnaubas, que se fijen y filtren en la madera para su protección, la misma debe venir en envases reutilizables. los cuales serán dispuestos por la empresa.

- Silicón Abrillantador

- Deben ser emulsiones de siliconas. - Debe contener ingredientes antideslizantes.

Limpiador de Cristales Concentrado Limpiador y quita manchas de grasa para cristales en forma concentrada.

- La mejor opción ambiental es el uso de productos en forma de tabletas, que elimine la suciedad de los vidrios, no deje manchas en el cristal y no contenga disolventes, alcohol o amoníaco.

- También puede ser líquido concentrado, presentación entre 300 a 500 ml. sin amoníaco, que se diluya a un galón.

Limpiador de Cerámica

- Debe ser un líquido con pH ligeramente alcalino o neutro, para evitar el desgaste de la cerámica.

Desinfectante Concentrado en envases no mayor de cuatro onzas y diluible en presentaciones de un galón.

- El producto diluido debe eliminar el 99,99% de microorganismos.

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- Debe poseer amonio cuaternario, exclusivamente cloruro de benzalconio o cloruros de dialquildimentilamonio (amonios cuaternarios de cuarta y quinta generación, respectivamente) o mezcla de ambos, tal que al diluir el concentrado, la concentración no sea menor a 800 partes por millón. En presentaciones de diferentes fragancias (limón, floral, bouquet, etc.)

Cloro Concentrado

- Cloro concentrado envasado en presentaciones de 200 ml a 500 ml. - Con una concentración tal, que pueda ser diluido en un galón. - El cloro concentrado una vez diluido en un galón debe quedar con una

concentración de 7000 ppm. Para bajar su efecto residual. - Concentración al 5.25% verificable. -

Sustituto de Cloro

- Puede ser peróxido de hidrógeno en envase de 1 litro diluible hasta 1 en 256, - Un desinfectante de base en amonio cuaternario de quinta generación, diluible

hasta 1 en 20. -

Desengrasante Des manchador Limpieza a profundidad de pisos, paredes, cocinas, etc.

- Debe contener inhibidores de corrosión para proteger superficies metálicas. - Debe contener un dispersor de partículas desionazante, diluible en agua. -

Abrillantador de Pisos

- Debe contener abrillantadores con base en polímeros de carbono y no de siliconas para evitar que el piso sea resbaloso.

- Tener un pH ligeramente alcalino, para evitar el deterioro del piso. Limpiador de Loza Sanitaria y Baños

Debe ser un producto con un pH entre 1-3, que contenga ácidos orgánicos o una mezcla de ácidos orgánicos. Que tenga una viscosidad entre 100-400 cP, para mayor efectividad en la limpieza de superficies verticales. Que sea antibacterial y anti moho.

Bolsas plásticas

Todas las bolsas plásticas suministradas por la contratista, deben contener aditivos que las haga fácilmente degradables, para una vida útil no mayor a 18 meses. Debe presentar a la institución una certificación por parte del proveedor, que garantice que las bolsas contienen ese aditivo, dicha certificación debe presentarse con la oferta de servicios y en cualquier momento, cuantas

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veces lo requiera la Dirección del edificio de Educación Continua , durante la vigencia del mismo.

2. El contratista debe colocar bolsas plásticas dentro de los basureros ubicados en las

áreas contratadas, según su necesidad. Las mismas deben cambiarse todos los días en los lugares donde los desechos sean de tipo orgánico y se descompongan rápidamente por Ej. comedores, servicios sanitarios etc. o según lo amerite la unidad contratada de servicio.

3. El adjudicatario debe colocar de manera permanente, desodorantes ambientales en cada uno los servicios sanitarios de las áreas contratadas. A saber spray base agua o similar Pueden ser deodorizantes de vapor activados con temporizadores eléctricos.

4. Queda entendido que los materiales y utensilios de limpieza entregados son bienes de la Institución, por lo tanto la adjudicataria no podrá retirar sobrantes de materiales, si los hubiere.

5. La Dirección del edificio de Educación Continua , podrá realizar inspecciones del

servicio objeto del presente contrato, cuando lo considere pertinente y sin previo aviso, podrá realizar muestreos al azar de los materiales utilizados, mismos que se realizarán en un Laboratorio debidamente certificado, estos análisis deben ser cancelados por la Contratista. El protocolo de recolección de muestras será establecido por el laboratorio escogido o la entidad Universitaria que recomiende la la Dirección del edificio de Educación Continua.

6. El listado de los materiales requeridos por renglón y sector conjuntamente con la periocidad de entrega se adjuntan en la Tabla 2. Materiales y equipos requeridos

4.9 Sobre los equipos aportados

4.9.1 Una vez emitida la Orden de Inicio por parte de la la Dirección del edificio de Educación Continua, el contratista cuenta con un máximo de 8 días hábiles para aportar todo el equipo, necesario para la limpieza, deberá ser flexible para realizar cambios en caso de que la Unidad requiera características diferentes (éste plazo es por una única vez, al inicio del contrato).

4.9.2 Los equipos como cepillos eléctricos, escurridores, aspiradoras, mangueras, escaleras, entre otros, se entregarán una única vez, por parte del contratista y serán sustituidos en el momento en que se deterioren.

4.9.3 En el Anexo 1 se encuentra la lista de los equipos que mensualmente se requiere la unidad a contratar.

4.9.4 FRECUENCIA DE ENTREGA OBLIGATORIA DE MATERIALES Y EQUIPOS

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Tabla 2. Materiales y equipos requeridos

LISTADO DE MATERIALES A SUMINISTRAR

DESCRIPSION MATERIALES Y EQUIPOS FRECUENCIA DE ENTREGA

BOLSA JARDINERA PAQ. /M 1 V X MES

BOLSA GRANDE NEGRA PAQ. /M 1 V X MES

BOLSA MEDIANA 1 V X MES

BOLSA PEQUEÑA 1 V X MES

CEPILLO DE RAIZ CAMBIO X DETERIORO

CERA LIQUIDA BLANCA , GL 1 V X MES

ABRILLANTADOR PARA PISO CERAMICO GL 1 V X MES

CLORO GL 1 V X MES

DESENGRASADOR GL 1 V X MES

DESINFECTANTE GL 1 V X MES

GUANTES PAR/M/G 1 V X MES

JABÓN LIQUIDO PARA EL LAVADO DE MANOS 1 V X MES

PAPEL HIGIENICO 1 V X MES

JABON POLVO KILO 1 V X MES

LIJA 220 8.1/2 X 11 1 V X MES

LIQUIDO VIDRIOS LIT 1 V X MES

MECHAS # 40 1 V X MES

(SILICON ABRILLANTADOR) 1 V X MES

PAÑOS MOBILIARIO 1 V X MES

ESPONJA TIPO SCOTCH BRITE 1 V X MES

BALDES PLÁSTICOS 1 X AÑO

PALA PARA RECOGER BASURA CAMBIO X DETERIORO

PALO DE PISO CAMBIO X DETERIORO

ESCOBA JUMBO C PALO CAMBIO X DETERIORO

ESCOBA PEQUEÑA PARA SACUDIR CAMBIO X DETERIORO

ESCOBON TELAS DE ARAÑA CAMBIO X DETERIORO

ISOPOS PARA LAVADO DE SERVICOS SANITARIOS 1 X 6 MESES

LETRERO PISO HUMEDO , PELIGRO CAMBIO X DETERIORO

LETRERO CERRADO POR LIMPIEZA CAMBIO X DETERIORO

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CEPILLO ELECTRICO CAMBIO X DETERIORO

ESCALERA DE 7 PELDAÑOS CAMBIO X DETERIORO

ESPATULAS PLASTICAS CAMBIO X DETERIORO

FIBRA BLANCA PARA CEPILLO ELECTRICO 1 X 2 MESES

ATOMIZADORES COMPLETOS CAMBIO X DETERIORO

ESCURRIDOR DE MECHAS CAMBIO X DETERIORO

TOALLAS DE PAPEL COCINA 1 V X MES

JABON LAVAPLATOS 1 V X MES

ASPIRADORAS CAMBIO X DETERIORO

5. DERECHOS FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACION

5.1 La Administración se reserva el derecho en cualquier momento de solicitar la reubicación del personal empleado por el contratista, cuando por razones fundamentadas, se considere que existe incumplimiento en la responsabilidad, que no se conduzcan debidamente, sean incompetentes o culpables de cualquier falta a juicio de la Administración, lo anterior sin que exista alguna responsabilidad civil, laboral u otra en perjuicio de la Universidad de Costa Rica.

5.2 La Administración será la instancia responsable de la Inspección del servicio, las inspecciones se llevarán a cabo en cualquier momento de la ejecución del contrato y sin previo aviso, las medidas correctivas o preventivas que se tomen a partir de las evaluaciones serán de acatamiento obligatorio e inmediato por parte del Contratista.

5.3 La Administración podrá evaluar al personal del contratista cuando lo considere conveniente, pudiendo realizar pruebas prácticas en coordinación con el contratista, así como verificar los antecedentes y ordenes patronales del personal asignado, para verificar que se cumpla con el pago del salario tal como lo ordena el Ministerio de Trabajo.

5.4 La Administración, por medio del inspector designado, realizará evaluaciones constantes de la unidad en que se prestará el servicio de limpieza y corroborará las obligaciones aceptadas por el contratista establecidas en el presente cartel de acuerdo a los parámetros de evaluación. 5.5 La no ejecución de alguna de las actividades descritas según la periocidad establecida (diario, semanal y mensual) para realizarse en cada unidad de trabajo, facultará a la Universidad de Costa Rica a aplicar el rebajo correspondiente del incumplimiento en el servicio.

5.6 La Universidad de Costa Rica se reserva la potestad de ejecutar la Garantía de Cumplimiento, si alguna de las pólizas deja de tener vigencia mientras se concluya el

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Contrato, o por incumplimiento de alguno de los puntos señalados en el presente cartel.

CONDICIONES INVARIABLES

1. Vigencia de las ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 30 días hábiles a partir de la apertura de las ofertas.

2. Plazo para adjudicar: La Administración tiene hasta 10 días hábiles para adjudicar,

contados a partir del día hábil siguiente a de la apertura de las ofertas. 3. Vigencia del Contrato: La contratación que se realiza de la licitación en referencia

tendrá una vigencia de tres meses. Dicho contrato podrá prorrogarse por un período igual, previo acuerdo entre las partes, por escrito, un mes antes del vencimiento del período contratado.

4. Orden de Inicio: El servicio deberá dar inicio dentro de los 5 días hábiles siguientes

a la fecha de recepción de la Orden de Inicio, establecido de común acuerdo entre el contratista y la Dirección del edificio de Educación Continua. El contratista, antes de iniciar los servicios deberá aportar a la Dirección del edificio de Educación Continua copia certificada de la póliza de riesgos profesionales y copia de las planillas de la CCSS, que cubra al personal que utilizará en las labores de limpieza.

5. Experiencia de la Empresa: El oferente deberá tener una experiencia mínima de

cinco años en servicio de limpieza y aseo, a nivel nacional, para lo cual deberá aportar una declaración jurada indicando dicha experiencia, adicionalmente, deberá presentar una tabla similar a la siguiente con la información referente a los clientes (al menos cinco clientes) a los cuales les haya brindado el servicio.

Nombre de la Empresa o Institución

Dirección Fecha de inicio del servicio

Fecha de finalización del servicio

Persona a contactar

Teléfono

La Administración se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

6. Reajuste de Precio: El adjudicatario deberá presentar la solicitud de reajuste de precio a la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros.

6.1. Para aplicar la fórmula matemática de reajuste de precio emitida por la Contraloría General de la República, es necesario que en la oferta se incluya el desglose de los elementos que componen el precio, de tal forma que permita a la Oficina de Suministros, revisar en forma ágil y completa las solicitudes de revisiones que se planteen. La estructura porcentual del precio para efectos de revisiones debe incluir los siguientes factores:

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Mo = Porcentaje costo mano de obra del precio de cotización I = Porcentaje de insumos del precio de cotización GA = Porcentaje de gatos administrativos del precio de cotización U = Porcentaje de utilidad del precio de cotización.

Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se plantea la siguiente fórmula de variación de precios:

FORMULA DE REVISIONES DE PRECIOS SIGLAS

Precio Variado Pv

Precio Cotizado Pc

% de costo de mano de obra del Pc Mo

% de costo de insumos del Pc I

% de costo de gastos administrativo del Pc GA

% de utilidad del Pc U

Índice de costo de mano de obra en el momento considerado para la variación IMOtm

Índice del costo de mano de obra en el momento de la cotización cuando la fórmula se aplica por primera vez y el vigente en la última revisión para posteriores aplicaciones

IMOtc

Índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación II ti

Índice del costo de los insumos en el momento de la cotización cuando la fórmula se aplica por primera vez y el vigente en la última revisión para posteriores aplicaciones

II tc

Índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado p/ la variación I GA tg

Índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización cuando la fórmula se aplica por primera vez y el vigente en la última revisión para posteriores aplicaciones

I GA tc

P = MO + I + GA + U

Fuente: Contraloría General de la República. Unidad de Autorización y Aprobación de Reajustes.

6.2. Con respecto a los índices que se utilizará para el reajuste de precio, es

obligatorio que el oferente del servicio de limpieza indique por separado los impuestos que lo afecten, de no hacerlo se le aplicará el artículo No. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y obligatoriamente su desglose deberá presentarse de la siguiente manera:

6.2.1. Costo de Mano de obra (monto y porcentaje). La estructura del costo de la mano de obra debe ser desglosada de la siguiente forma:

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6.2.1.1. Indicar el número de trabajadores, clase y las horas laboradas.

6.2.1.2. Costo de la mano de obra para cada clase de trabajador y el porcentaje total de este componente.

6.2.1.3. Se debe detallar por separado las cargas patronales.

6.2.1.4. Indicar del porcentaje total el correspondiente a las labores diarias.

6.2.1.5. Indicar del porcentaje total el correspondiente a las labores

semanales.

6.2.1.6. Indicar del porcentaje total el correspondiente a las labores mensuales.

Todo de acuerdo con el Decreto de Salarios Mínimos (trabajador no calificado), publicado en La Gaceta vigente a la fecha . Este aspecto es con respecto a las personas que se asignarán para brindar el servicio de limpieza. a. Costo de Insumos (Monto y porcentaje). Dentro del servicio de limpieza

se incluye el costo que representa los equipos, materiales de limpieza, etc. Este porcentaje debe estar desglosado de acuerdo con la lista de los productos fijos mensuales y materiales periódicos solicitados en este cartel, así como el costo de los equipos que considera la empresa adjudicada requiere para cada artículo (centro de trabajo) con el fin de cumplir el objeto de esta contratación. Además debe incluir el detalle de la lista desglosada con cada producto, la cantidad, medida y el costo que representa cada uno de estos insumos que serán suministrados a la Universidad de Costa Rica de Costa Rica. Según el índice de precios de servicios, renglón general, emitido por el Banco Central de Costa Rica.

b. Gastos Administrativos (Monto y porcentaje). Desglosar cada gasto que compone los gastos administrativos, como cuota de arrendamiento (si la tuvieran), costo financiero, uniformes, pólizas, etc. Según el Indice de precios al consumidor, renglón general, publicado por el Banco Central de Costa Rica.

c. Utilidad (Monto y porcentaje). Indicar el porcentaje de utilidad y su monto. d. No se dará trámite a las ofertas que coticen un porcentaje de utilidad en

menos de un 10%. 7. Evaluación de las Ofertas:

FACTOR % CALIFICACION

1 PRECIO 70

2 EXPERIENCIA ADICIONAL Y REFERENCIAS 15

3 AREAS DE LIMPIEZA 15

TOTAL 100%

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7.1. Precio Para calcular el porcentaje de precio, se utilizará la siguiente fórmula. Precio de la menor oferta, dividido entre el precio a evaluar, multiplicado por.

Precio menor Oferta

Porcentaje = ----------------------------------------- X 70 Precio a evaluar Nota: Las ofertas presentadas en moneda extranjera, serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia de venta del BCCR para el dólar Estadounidense, en el día de apertura de las ofertas.

7.2. Experiencia Adicional y Referencias Se tomará como experiencia adicional,

a la experiencia certificada según lo establecido en el punto número 6 de la Condiciones Invariables.

8.2.1 La experiencia certificada confirmando que cumple con lo establecido en el presente cartel se evaluará de la siguiente manera:

De 10 años o más 15%

De 7 años a menos de 10 años 10%

De 5 años a menos de 7 años 5%

8.2.2 Áreas de limpieza

Deberán presentarse constancias de los sitios donde se han prestado el servicio en los últimos cinco años, o bien, se están prestando actualmente, servicios similares a los del objeto de esta contratación, preferiblemente en edificaciones con gradas, ascensores, oficinas. Estas deben indicar cuando menos: lugar donde se prestó o presta el servicio, tipo de servicio, área en metros cuadrados, número de teléfono y persona de contacto que pueda brindar referencia del servicio prestado.

Luego de confirmada la información anterior, se utilizará la siguiente fórmula para calificar este factor:

Mas de 15.000.00 m² 15%

De 10.000 mt² 14.999.00 mt² 10%

De 5.000.00 mt² a 9.999.00 mt² 5%

Menos de 5.000 m2 no serán considerados

Por su parte, se aclara que únicamente se calificarán las ofertas que demuestren prestar o haber prestado servicios de limpieza y aseo, como los que se pretende contratar, en lugares con áreas con un ±10% de variación con respecto al tamaño de las instalaciones solicitado en esta contratación, de ahí que no se considerarán las sumatorias de áreas fuera de dicho rango que sean propuestas.

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Criterio de desempate: En caso de que existiera un empate, se escogerá el oferente que posea la mayor experiencia, de persistir el empate decidirá la suerte (artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 8. Procedimiento para Audiencias de Descuentos: En aplicación del Art. 28 bis del

Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica podrá realizar una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este último descuento presentado por el oferente, será considerado en la evaluación de las ofertas.

8.1. La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles, a fin de otorgar un

descuento a su propuesta (deberán indicar el descuento por precio unitario). Este será considerado en la evaluación de las ofertas y debe estar dentro de los parámetros de precio razonable que no constituya un precio ruinoso o no remunerativo.

8.2. Invitación a la audiencia para descuento se notificará por aviso, utilizando el medio indicado en las ofertas para este fin, ya sea mediante fax o correo electrónico. La invitación incluirá el número de procedimiento, objeto de contratación, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán los descuentos.

8.3. El oferente deberá presentar en la oferta original el presupuesto detallado de la

servicio o memoria de cálculo del precio en otras contrataciones que indique cantidades y precios unitarios, con el fin de identificar claramente los rubros o componentes afectados por el descuento.

8.4. El oferente deberá justificar con toda claridad las razones de la disminución de

su precio, el cual no puede desmejorar la calidad de los bienes o disminuir su cantidad.

8.5. La audiencia será presidida por el responsable del trámite y demás

funcionarios que la Administración designé.

8.6. Los descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el aviso, en forma personal en sobre cerrado, en la Oficina de Suministros.

8.7. El responsable del trámite o el funcionario que la Administración designé,

levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación.

Es obligación del adjudicatario apegarse estrictamente al cartel, la oferta y demás normas supletorias de la contratación administrativa.

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9. Multas por incumplimiento del contrato: En caso de incumplimiento de las cláusulas del presente cartel, incumplimiento de las normas o procedimientos institucionales, la Universidad de Costa Rica ha realizado una clasificación de faltas leves, graves y muy graves. 11.1 Faltas y sanciones: Se entenderá por falta a los incumplimientos la no

ejecución de las clausulas obligatorias del presente cartel. Cada uno de ellos será sancionado con un 2 % del pago mensual., por cada uno de los incumplimientos verificados durante la Inspección y/o evaluación mensual del contrato, teniendo que cubrir además el Contratista los daños y perjuicios ocasionados a la Universidad por los incumplimientos:

11.2 Entregar en forma tardía y sin la autorización de la Administración los

materiales o equipos de limpieza.

11.3 Por el incumplimiento de lo establecido en los puntos 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.9, de las Especificaciones técnicas

11.4 Ausencia injustificada por más de dos horas del personal designado para

la limpieza.

11.5 No realizar la limpieza mensual correspondiente en el momento oportuno sin que medie una autorización expresa de parte de la Administración.

11.6 Que el personal contratado no utiliza el respectivo uniforme e identificación.

11.7 Por el incumplimiento del punto 4.9.1

11.8 No sustituir el equipo y otros implementos de limpieza, con la frecuencia

que se indica en el anexo 1 de la presente licitación, en un plazo máximo de dos días a partir de la comunicación por parte de la administración.

11.9 Omisión de al menos dos supervisiones en un mes calendario en la Unidad.

11.10 No realizar las actividades correspondientes a la limpieza mensual

descritas en el punto 1.1.1.3 de las Especificaciones técnicas de este cartel.

11.11 Mantener en el área de trabajo a funcionarios en mal estado de salud (gripe, resfrío, alergias, asma, etc) que atente contra la salud de otros miembros de la comunidad universitaria.

11.12 No presentar adherida al envase la etiqueta de identificación de acuerdo a

lo establecido en el punto 4.8 de este cartel, o que la incluya con información incompleta.

11.13 La utilización de productos de limpieza que no cumplan con las

especificaciones establecidas en el punto 4.8 de este cartel.

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11.14 La subcontratación total o parcial del servicio.

11.15 Utilizar las instalaciones de la Universidad para una actividad diferente, ajena al objeto de esta contratación.

11.16 Incumplimiento en el pago del salario al personal o pago inferior al

mínimo establecido en la Ley de Protección al Trabajador.

11.17 Detectar que el contratista no tiene debidamente asegurado al personal a través de CCSS y/o encontrarse en mora sin la presentación de un arreglo de pago con la CCSS.

11.18 Detectar que el contratista no tiene la póliza de riesgos del trabajador.

12 Resolución del Contrato: En caso de incumplimiento del contrato imputable al

contratista, la Universidad podrá resolver las relaciones contractuales sin responsabilidad por parte de la Institución en un todo de acuerdo al Artículo 204 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

En caso de que el incumplimiento del contratista ocasione daños y perjuicios, la Universidad se arroga el derecho de acudir a la vía legal correspondiente para el resarcimiento de los mismos.

13 Motivos de resolución de contrato

13.1 Si el contratista mantiene al trabajador en el servicio contratado o lo reinstala, será causal para la resolución del contrato.

13.2 El incumplimiento del contratista en los pagos de los seguros y pólizas, así como el vencimiento y no renovación de estas serán causal de resolución del contrato, ya que estaría incumpliendo con lo establecido en la Ley de Protección al Trabajador.

13.3 La reincidencia en al menos 6 ocasiones en un periodo de 2 meses de los

incumplimientos especificados en el titulo de multas indicadas del punto 11.1 AL 11.18 DEL APARTADO DE MULTAS.

CONDICIONES GENERALES 1. Presentación de la oferta: La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa

Rica recibirá ofertas vía fax, correo electrónico o bien presentarla físicamente en las instalaciones de la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.

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2. Documentos que deben entregarse:

2.1. Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de identidad en caso de persona física.

2.2. Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro. b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o por un Notario Público.

2.2.1. En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o

acciones se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia del recibido por parte del Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de que permanece invariable.

2.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día

con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

2.4. Declaración jurada que no le alcanza, al oferente, las prohibiciones para

contratar con la Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.

2.5. Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el Art No. 65 a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

2.6. Cualquiera otro documento que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.

Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los documentos que se indican.

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3. Contenido de la oferta, debe contener por lo menos:

3.1. Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa.

3.2. Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física.

3.3. El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.

3.4. Descripción completa del bien indicando marca, modelo.

3.5. El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).

4. Precios:

4.1. Oferentes extranjeros:

4.1.1. Deberán indicar el precio FOB y desglosar costo de fletes y otros gastos

hasta integrar el precio C&F al puerto o aeropuerto de ingreso al país. Asimismo, el oferente o su representante deberán indicar las instrucciones necesarias (factor, porcentaje u otro) para que, en caso de adjudicación parcial y para efectos de comparación entre las ofertas, los precios puedan convertirse en C&F puerto o aeropuerto de ingreso al país, por cada línea cotizada.

4.1.2. El oferente deberá desglosar el precio de los productos más gastos antes

de la nacionalización de la mercancía al arribo al país (fletes internacionales, manejos internos de la mercancía, etc.), hasta conformar el precio de C&F. En caso de que el material ya esté en territorio nacional, la factura debe adjuntar los documentos necesarios para justificar los gastos adicionales.

4.1.3. La institución no se hará cargo del pago de bodegaje atribuible al

adjudicatario por incumplimiento en la entrega de documentos.

4.1.4. Los bienes ofertados por oferentes extranjeros deben cotizarse sin seguro pues todos los pedidos de la Universidad de Costa Rica están cubiertos por la póliza abierta #12239 del Instituto Nacional de Seguros.

4.2. Oferentes Nacionales:

4.2.1. Los bienes ofertados por proveedores nacionales se entenderán puestos

en la Oficina de Suministros en la Unidad de Almacenamiento y Distribución de la Universidad de Costa Rica, o bien donde se indique en el presente cartel.

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4.2.2. La Universidad de Costa Rica dará solo la exoneración de impuestos.

Deben cotizarse separadamente, además, los costos de instalación de los equipos, si los hubiera, y el costo del contrato de mantenimiento, cuando expresamente se solicite.

5. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La Gaceta #63 del 31 de marzo de 1992; por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

6. Los oferentes extranjeros deben indicar claramente lo siguiente:

6.1. La descripción de la mercadería debe venir en idioma español o con la respectiva

traducción. 6.2. El nombre de la persona a contactar encargada de brindar información sobre el

estado de despacho de la mercadería, con quien podamos comunicarnos directamente para cualquier consulta, así como sus números de teléfono y fax.

6.3. Si el vehículo o material cotizado requiere de accesorios adicionales para su funcionamiento, favor indicarlo y cotizarlo por separado. Caso contrario, se considerará que el precio incluye todo lo necesario para la puesta en marcha el mismo.

6.4. El adjudicatario está obligado a entregar los manuales de operación y a brindar el entrenamiento necesario, para la adecuada operación de la maquinaria.

6.5. Favor consignar claramente en su oferta, los costos adicionales por transporte internacional. La Universidad de Costa Rica no asumirá costos adicionales una vez que la Orden de Compra quede en firme.

7. Forma de Pago:

7.1. Oferentes Extranjeros: 7.1.1. Pago contra entrega de Mercadería en nuestros Almacenes, mediante Giro

Bancario Internacional a nombre de la Casa Proveedora. 7.1.2. Cobranza Bancaria Documentaria. 7.1.3. Carta de Crédito

NOTAS: En los casos en los cuales se realizará el pago mediante transferencia bancaria, el oferente deberá remitir toda la información bancaria necesaria. Todas las comisiones y gastos bancarios de cualquier índole dentro y fuera de Costa Rica serán asumidas por el adjudicatario o su representante.

7.2. Oferentes Nacionales: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el

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pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. La Orden de pago (autorización de pago), la emitirá la Unidad de Almacenamiento y Distribución dentro de los 5 días posteriores a la recepción definitiva por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

8. Entrega: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá

indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información.

8.1. Monto C.I.F. 8.2. Número de Guía. 8.3. Consignatario. 8.4. Aduana de Desalmacenaje. 8.5. Lugar de Procedencia. 8.6. Peso de la Mercadería en kilogramos. 8.7. Factura Comercial. 8.8. Cantidad y Clase de mercadería. 8.9. Lista de Empaque.

9. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar

por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La Gaceta #63 del 31 de marzo de 1992; por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

10. Forma de Pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido

conforme por parte del usuario final. Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica.

10.1. La Orden de pago (autorización de pago), la emitirá la Unidad de Almacenamiento y Distribución dentro de los 5 días posteriores a la recepción definitiva por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

11. Formalización del contrato.

En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en el artículo No.188, 189 y 190 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

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ANEXO 1 EQUIPO

Equipo Detalle

Aspiradora

Tanque con una capacidad de recuperación de 16 gls (61 lts) en húmedo, para ser utilizada en labores de aspirado en seco o húmedo, con un flujo de aire de 95,2 CFM ( 2,7 m3), nivel de sonido de 72 decibeles al lado del operador, con un rendimiento del sistema de filtración de 5837 cm2 y provista de 10 diferentes aditamentos. Tanque construido en polietileno de alta resistencia termo formado, motor con cobertura de plástico, agarradera ergonómica que facilita su traslado, montada en 2 ruedas de 7,6 cm de alto y dos ruedas traseras de 20 cm de alto, que no dejan huella. Dimensiones (mm) Alto 910, Ancho 445 y Largo 480.

Cepillo eléctrico 17"

Fabricado en acero, con una altura ajustable, transportable en ruedas, con switch de seguridad, hule protector de disco (anti - golpes), silencioso, manivela ergonómica, velocidad 175 (revoluciones por minuto),un caballo de fuerza, altura desde el piso de 12 ½", cable de 50 pies, diámetro de 17" y un peso de 87 libras.

Cepillo eléctrico 19"

Fabricado en acero, con una altura ajustable, transportable en ruedas, con switch de seguridad, hule protector de disco (anti - golpes), silencioso, manivela ergonómica, velocidad 175 (revoluciones por minuto),un caballo de fuerza, altura desde el piso de 13", cable de 50 pies, diámetro de 19" y un peso de 97 libras.

Escalera 5 peldaños Escalera de Aluminio con cinco peldaños con la medida de los escalones estándar.

Escurridores de mechas

Balde con escurridor metálico con las siguientes características: Prensa escurridora de acero inoxidable de alto impacto, con capacidad de 10 galones aproximadamente, para escurrir mechas de 12 a 40 onzas, con rodines omnidireccionales, mango ergonómico, resorte de torsión para 25000 ciclos de vida útil.

Espátulas Metálicas Espátula Metálica de un ancho de 3" aproximadamente

Letrero cerrado por limpieza Letrero plástico de cerrado por limpieza para piso

Letrero piso húmedo/peligro Letrero plástico de piso húmedo/peligro para piso

Manguera 12mts Manguera de uso doméstico de 12 metros