1

Analaura Hernández 4to.Bachillerato CC.LL

Meliza Sánchez Instituto Guatemalteco Americano “IGA”

2

LICENCIA TIPO C.C

(CREATIVE COMMONS)

Licencias:

Ofrecer un trabajo bajo una licencia de Creative Commons no significa entregar el Copyright , sino poner a disposición algo de esos derechos y solamente bajo ciertas condiciones.

Las condiciones son la que elija cada uno y se detallan a continuación:

Atribución: Esta opción permite a otros copiar, distribuir, mostrar y ejecutar el trabajo patentado y todos los derivados del mismo. Pero dando siempre testimonio de la autoría del mismo.

No Comercial: Esta opción permite a otros copiar, distribuir, mostrar y ejecutar el trabajo patentado y todos los derivados del mismo, pero únicamente con propósitos no comerciales.

No derivación del trabajo: Esta opción permite a otros copiar, distribuir, mostrar y ejecutar solo copias literales del trabajo patentado, no estando autorizado ningún tercero a realizar trabajos derivados del mismo.

Igualmente compartido: Esta licencia permite a otros realizar trabajos derivados pero únicamente bajo una licencia idéntica. Este tipo de licencia, únicamente aplica a obras derivadas.

NOTA: Si se presta atención, se observa que esta licencia es excluyente de la de No derivación de trabajos, es decir, no se pueden elegir ambas a la vez.

3

INDICE

Principios de la hoja de cálculo 7

Microsoft Office Excel 8

Botón de Office 11

Barra de herramientas de acceso rápido 12

Cinta de opciones barra de fórmulas 13

Celda activa y cuadro de nombres 14

Barra de desplazamiento 15

Vistas y Zoom 16

Combinación de teclas 19

Fórmulas 21

Fórmulas 22

Elementos de una fórmula 24

Celdas 25

Tipos de operadores 27

Jerarquía de operaciones 29

Error de sintaxis y cálculos erróneos 30

Uso del paréntesis 31

Ejercicios 32

4

Funciones en Excel 34

Funciones , asistente de funciones 35

Clasificación de funciones 36

Funciones básicas 39

Funciones matemáticas 41

Funciones matemáticas 42

Funciones estadísticas 44

Funciones estadísticas 49

Funciones tipo fecha 50

Funciones tipo fecha

Repaso 55-60

5

INTRODUCCIÓN

Cada vez los jóvenes se ven más involucrados en el mundo tecnológico. Y eso conlleva la necesidad de conocimiento para manejar apropiadamente las herramientas que le

mundo les brinda hoy. Este libro fue realizado con ese propósito, el de educar y preparar a los jóvenes para

que sepan utilizar todos los recursos que tiene a mano, como lo es Excel. Excel nos permite manejarnos con toda libertad por el mundo de los cálculos y funciones. Ha facilitado enormemente nuestra vida, permitiéndonos resolver

operaciones en tiempos record y mucho más precisas que si lo hiciera cualquier persona.

Por eso invitamos al lector, a que nos acompañe, a que se adentre en este mundo y que conozca cada rincón de él. A que disfrute de todo aquello que la humanidad ha

preparado y perfeccionado solo para ti.

6

INTRODUCTION

Every day young people get more involved in the technological world. And that leads the necessity of knowledge to handle properly the tools that the world is offering them

today. This book was made with that purpose, the purpose of educate and prepare young

people to know how to use all the resources they have at hand, like Excel. Excel allow us to manage ourselves with complete freedom by the world of calculus

and functions. It has greatly facilitated our lives, allowing us to solve problems in record time and more precise that any person would.

That why we invite you, the reader, to join us and get in this world, and to know every part of it. We invite you to enjoy everything the world has prepared for you.

7

Principios de la Hoja

de Calculo

8

¿QUE ES EXCEL?

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para

usarse en Windows.

Excel, s una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de dates,

macros, y otras aplicaciones avanzadas, ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y

siendo gran utilidad en diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción,

etc.

Características de Excel:

Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.

Agrupación de varias hojas de cálculo en el libro, cada libro tiene 250 hojas o carpetas.

Cada hoja contiene aproximadamente 65,000 líneas y 256 columnas ordenadas

numérica y alfabéticamente.

Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos

de los cuales dependen de un resultado.

Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de

cálculo, con la posibilidad de poder adaptarse a una nueva hoja de cálculo.

Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo

mediante operaciones que serian propias de un Gestor de Datos.

9

PRINCIPIOS DE LA HOJA DE CALCULO

Libros y hojas

Los archivos de la hoja de cálculo se llaman libros. Un libro tiene una o más hojas de cálculo. Y

¿Qué es una hoja de cálculo entonces? Una hoja de cálculo básicamente es un cuadriculado

de filas y columnas en donde se pueden guardar datos y realizar operaciones rápida y

fácilmente.

Pantalla principal de Excel

1 3 2 7

10

PRINCIPIOS DE LA HOJA DE CALCULO

1. Botón de Microsoft Office: Agrupa los comandos básicos que utilizamos, como abrir, guardar, imprimir.

2. Cinta de opciones: Contiene fichas en las que se organizan comandos. Estos comandos a su vez se agrupan en diferentes grupos.

3. Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene los comandos que más utilizamos. 4. Cuadro de nombres: Muestra la referencia de la celda activa. 5. Barra de fórmulas: Se muestra el contenido real de la celda y también nos permite

modificarlo si así lo quisiéramos. 6. Celda activa: Es la celda que está seleccionada y en la cual se introducirán los datos. 7. Barra de título: Muestra el nombre del programa y del libro que se está utilizando. 8. Hojas de cálculo: Muestra los nombres de las hojas del libro.

11

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Para inicial con Windows Excel 2007 debemos buscar en el botón de inicio.

Paso No.1.

12

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Paso No.2

13

EXCEL

Paso No.3

La hoja de Cálculo esta lista para ser utilizada.

14

BOTON DE OFFICE

El botón de office hace la sustitución al menú archivo. Tiene los mismos comandos como:

Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar que nos darán una gran ayuda

para nuestro proceso en Excel.

Se muestra las opciones que contiene el

botón de office.

15

BARRA DE ACCESO RAPIDO

¿Qué es la barra de acceso rápido?

Es un grupo de comandos que se encuentran encima de la cinta de opciones y comparte

espacio con la barra de menú. Esta barra nos permite acceder más fácil a comandos que

usamos más comúnmente.

Una de sus principales ventajas es que esta barra es personalizable, es decir, que podemos

agregar o quitar comandos de ella. Se podría definir como nuestra barra de comandos

favoritos.

¿Cómo se cambian los comandos de la barra de acceso rápido?

Es realmente muy fácil, y lo podrás hacer en tan solo 3 pasos:

Elige el comando que quieras agregar o eliminar de tu barra de acceso rápido y haz clic con el botón secundario en él.

Selecciona la opción de Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido en el menú que se despliega.

¡Has añadido tu comando a la barra de acceso rápido! Si quieres quitarlo, el proceso es parecido; clic secundario sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rápido y selecciona eliminar… ¡listo!

16

Cinta de Opciones, Barra de Formulas

En la barra de formulas que se encuentra horizontalmente en un libro de Excel permite

desplazar los datos a las hoja de cálculo. Utilizando las opciones que presentan de formulas

dándole a un buen uso a esta opción que hace que las operaciones sean mucho más fáciles.

Un elemento muy necesario que te ayudara a encontrar

herramientas para realizar un trabajo de una manera limpia y

ordenada. En esta podemos encontrar fichas como:

Inicio

Insertar

Diseño

Referencias

Correspondencia

Revisar

Vista

Cada una de ellas deriva otras opciones.

17

CELDA ACTIVE Y CUADRO DE NOMBRES

Celda active

Cuadro De Nombres

Cuando estas utilizando una hoja de cálculo, en Excel, siempre hay una celda resaltada. Esta

será la celda Active. Cuando escribas o hagas cambios esta celda será la que cambie. La

celda se puede cambiar muy fácilmente al hacer clic o al movernos con las teclas sobre la

hoja de cálculo.

El cuadro de nombres es la dirección de la celda. El cuadro de nombres aparece en la parte

superior izquierda de la hoja de cálculo.

18

BARRA DE DEZPLAZAMIENTO

La barra de Desplazamiento consta de una barra horizontal o vertical con dos extremos con

flechas que están en sentido contrario. Pueden encontrarse en los extremos de un recuadro.

Nos permiten desplazarnos en un sentido contrario, del lado hacia otro lado. Suelen estar

presentes cuando el recuadro no es lo suficiente grande como para visualizar todo el

contenido.

19

VISTAS Y ZOOM

Zoom

Vistas

Con vistas puedes elegir la manera en que quieres ver tu hoja de Excel.

Estas son unas de las opciones que tienes para visualizar tu hoja en Excel:

Normal: Es la vista por defecto.

El zoom nos permite ver la hoja con diferentes tamaños. Podemos disminuir o aumentar el

tamaño en el control deslizante que se encuentra en la esquina inferior derecha.

20

Vista preliminar de salto de página: Una vista reducida que muestra donde se va a

producir el salto y qué es lo que se va a imprimir, si lo desearas, en ese momento.

Pantalla completa: Oculta todo en la pantalla excepto la hoja en la cual estás

trabajando. No aparecen las barras ni el menú.

21

Impresión preliminar: Muestra cómo se vería tu hoja de cálculo sobre el papel.

Dividir: Separa la pantalla en cuatro paneles, así puedes ver al mismo tiempo distintas

partes de una hoja de cálculo grande.

Inmovilizar paneles: Hace que partes de la hoja queden fijas, pero permitiendo el

desplazamiento de las demás partes.

22

COMBINACION DE TECLAS

Aprender algunas teclas o combinaciones de teclas puede ser muy útil y puede ahorrarte

tiempo cuando trabajas en una hoja de cálculo. Estas tablas muestran las teclas y

combinaciones que se pueden usar para moverte de una forma más rápida en la hoja o para

seleccionar o editar celdas.

23

24

Formulas

25

FORMULAS

¿Qué es una fórmula?

Una formula es una ecuación que calcula un nuevo valor a partir de valores ya existentes.

Algunos de los elementos que deben incluir son:

El signo “=” debe estar en la celda en donde quieras que aparezca tu resultado. Cada fórmula utiliza uno o más operadores matemáticos (+, -, *…) Cada fórmula debe contener dos o más valores que se van a combinar con operadores

matemáticos. Cada operando puede ser un valor que no cambie, una referencia de celda o rango, un

nombre o una función de la hoja de cálculo. Estos son solo algunos más adelante exploraremos cada uno de ellos.

26

ELEMENTOS DE UNA FORMULA

Elementos de una formula

Las fórmulas de Excel algunas son simples ósea con un solo operador, pero en muchos

casos se necesita fórmulas en donde de dos o más operadores en el cual adquiere un poco

mas de dificultad para colocar de una manera exacta la fórmula debemos tener en cuenta

que cuando colocamos datos después del signo = nos indicara su la posición de la celda la

columna y la fila. Una fórmula debe estar compuesta por los elementos o valores que se van

a procesar, combinados mediante signos el orden en que Excel realiza las operaciones es de

izquierda a derecha. En una formula podemos identificar elementos como :

Referencias de celdas

Constantes

Operadores

Funciones

Una formula de Excel pude contener cualquier elemento de una fórmula como:

referencias, celdas, constantes, operadores y funciones. En esos podemos encontrar

valores como operadores de cálculo, operadnos, funciones. Cuando agregamos una

formula en una celda primero que nada debemos colocar el signo igual q que indica

el inicio de una formula esta la demos iniciar sin dejar espacio alguno. Ejemplo:

=

27

CELDAS

¿Qué es una celda?

Una celda es la intersección de una fila (horizontal) y una columna (vertical). También puedes

cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila; para hacerlo coloca el puntero en el

extremo derecho del encabezado de columna hasta que el puntero tome la forma de dos

flechas y mueve el cursor para cambiar el ancho.

Para cambiar el alto de una fila coloca el puntero en el extremo inferior del número de fila

hasta que tome la forma de dos flechas y arrastra.

Para referirnos a una celda nos es suficiente utilizar la letra de la columna y el número de fila.

Esto es llamado referencia.

Por ejemplo:

A1

B6

F8

Etc…

28

¿Qué es un rango?

Un rango en un conjunto de celdas que estas seleccionadas. Para referirnos a un rango

escribimos entre paréntesis “()” la referencia de la primera celda del rango, dos puntos “:” y la

referencia de la ultima celda del rango.

29

TIPOS DE OPERADORES

Operadores aritméticos

Se usan en las operaciones matemáticas como suma, resta, multiplicación, división…

Operadores de comparación

Nos son útiles para comparar dos valores entre sí.

30

Operador de concatenación de texto

Utiliza el signo & para unir varias cadenas de texto para generar un solo elemento de texto.

Operador de referencia

Combina rasgos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

31

FORMULAS

Excel realizara operaciones en un orden correspondiente para eso esta tabla te ayudara a

observar el orden:

Orden

Operador

Descripción

1

: (dos puntos) _ (espacio)

; (punto y coma)

A estos se les llama operadores de frecuencia.

2

-

Cambio de signo.

3

%

Porcentaje

4

^

Exponentes

5

Y /

Multiplicación y División

6

+ y -

Suma y Resta

7

&

Unión de cadenas de texto.

8

= <> Comparación

32

JERARQUIA DE OPERADORES

Jerarquía de Operadores

La Jerarquía de Operaciones son aquellas que se dan a conocer el orden en el cual se realizan

las operaciones aritméticas o algebraicas; el seguir correctamente el orden de las operaciones

entre números y encontrar el resultado correcto.

Jerarquía de Operaciones

Ejecutar las operaciones entre paréntesis,

corchetes y llaves. () , {} ,[]

Calcular las potencias y raíces.

2^2.,

Efectuar productos y cocientes.

3*9

10/5

100/5 Realizar Sumas y restas

10-7

74+12

33

ERRORES DE SINTAXIS Y CALCULOS ERRONEOS

Los errores de sintaxis sí son reconocidos por la hoja de cálculo. Cuando cometes un error o haces un cálculo incorrecto o erróneo, aparecerá un código en ves del resultado que esperas.

Es importante conocer los códigos para así saber cómo y qué corregir en tu fó

34

USO DEL PARENTESIS

Uso del Paréntesis: El orden de las operaciones es importante y para tener un mejor orden se

utilizan los paréntesis (), se debe escribir en paréntesis la parte de la formula a la que se

quiere cambiar el orden, de tal manera que primero se inicia con la operación dentro del

paréntesis.

Ejemplo: =6+4/2

El resultado de esta es 8 porque Excel calcula primero la división por el orden al que

corresponde. Donde la formula aplica 4/2 es igual a 2 ese resultado se le suma 6 con un

resultado final de 8.

Pero qué pasaría si colocáramos este orden =(6+4)/2 Entonces aquí Excel iniciaría con la operación dentro de paréntesis según el orden

correcto (6+4) que su resultado es igual a 12 dividió dentro de 2 y resultado total es 6.

Así que cuando iniciamos una formula debemos saber colocar los paréntesis para que

la respuesta sea la correcta.

Operandos en las Fórmulas: En una fórmula los operandos son diversos valores

que los utilizamos para realizar operaciones específicas por distintos operadores.

Que pueden llegar a ser constantes, referencias a celdas o funciones.

Constantes: Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo

representa su valor.

Referencias a celdas: Una referencia a celda o celdas, se identifica una celda

o rango de celdas en hoja de cálculo e indica a Excel en que debe buscar los

valores o los datos.

35

EJERCICIOS

¡Pone a prueba tus conocimientos! Realiza estos ejercicios y descubre que tanto has

aprendido.

Escribe la referencia de las celdas rellenas es esta tabla:

36

Escribe qué operación se realiza primero en cada caso:

o =(A4+R5)*(M1+A1) ____________________________________________________

o =A6+(N9*A2+C6) _____________________________________________________

o =(D4+D5*A6)+F7 ______________________________________________________

o =G3+H9*(B11+J9) _____________________________________________________

Indica tres casos en los que te sería útil la función SUMA.

o _______________________________________________________________________

o _______________________________________________________________________

o _______________________________________________________________________

Escribe un ejemplo en el que usarías la función PROMEDIO

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

___________________________________________

37

Funciones

en Excel

38

FUNCIONES EN EXCEL

Qué es una función?

Una función es una formula predeterminada por Excel. Cada función tiene una utilidad

específica.

Por ejemplo:

Si quisieras sumar las celdas A1, A2 y A3, podrías escribirlo con la siguiente fórmula:

=A1+A2+A3

Pero también puedes usar la función =SUMA (A1, A2, A3). Y dado que las celdas A1, A2 y A3 son consecutivas, se pueden escribir en la función como un rango.

=SUMA (A1:A8)

Al utilizar una función se necesita un argumento. Un argumento es el conjunto de celdas que se va a operar. Hay funciones que necesitan dos, tres o más argumentos.

Asistente de funciones

El asistente de funciones nos facilita la utilización de fórmulas, ya que nos evita el memorizar cada una de ellas.

Se puede acceder de tres formas:

Con el botón “Asistente para funciones” Desde el botón “Autosuma” dando clic en la opción “Más funciones” Haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo “Ficha Formulas/Insertar

función”

39

FUNCIONES DE EXCEL

40

CLASIFICACION DE FUNCIONES

Funciones Algebraicas: Son operaciones que contiene una varíale, independiente son

la adición, sustracciones, multiplicaciones, división potenciación y radiación., división ,

potenciación y radiación. Las Funciones Algebraicas también se dividen en :

Funciones Explicitas: Se pueden obtener por medio de x. Ejemplo f(x)=5x+6

Funciones Implícitas: No se pueden obtener de x por simple que sea si no

precisamente por operaciones.

Funciones

Algebraicas Transcendentales

Polinomicas

Racionales

Radicales

A trozos

Exponenciales

Logarítmicas

Trigonométricas.

41

CLASIFICACION DE FUNSIONES

Funciones Polinómicas: Están definidas por uno polinomio. Su dominio es R, es decir,

número real.

Funciones Constantes: Viene dado por un numero real. Su grafica es una recta oblicua,

que queda definida por dos puntos de la función.

Función Afín

Función Lineal

Función Identidad

Funciones Cuadráticas: Son funciones polinómicas es de segundo grado, siendo su

grafica en parábola.

Funciones a trozos: Son funciones definidas por distintos criterios, según los intervalos

que se consideren.

Funciones en valor absoluto

Función parte entera de x

Función mantisa

Función signo

Funciones Radicales: Es el dominio de una función irracional quiere decir impar. Esta

forma todos los valores que hacen que el radicando sea mayor o igual a cero.

Funciones Trascendentes: La variable independiente figura como exponente o como

índice de la raíz, es afectada por cualquier signo.

Función Exponencial: No importa el numero, lo importante es que debe ser real esto

hace corresponder a a^x se le llama exponencial porque su exponente es x.

42

CLASIFICACION DE FUNSIONES

Funciones Logarítmicas: La fusión logarítmica en base a es la función inversa de la

exponencial. f(x)=logax

Funciones Trigonométricas: Asocian a cada número real, x, el valor de la razón

trigonométrica del ángulo que corresponde a x.

De estas se derivan:

Función seno

Función Tangente

Función Cosecante

Función Secante

Función Cotangente

43

FUNCIONES BASICAS

Función SUMA : =SUMA(argumento1;argumento2;…argumento3)

Función matemática que devuelve el resultado de la adición de los argumentos con

cualquier valor dado, también pueden estar incluidas las celdas o rangos de celdas que

hayan sido especificados.

Función MAX: =MAX y Función MIN:=MIN

Función de estadística que devuelve el valor máximo de un conjunto de valores o

contenidos de celdas consignados en argumentos. También devuelve el valor más

pequeño de los números que puede llegar a un total de 30 o de un rango de celdas

específico.

Función Promedio:=PROMEDIO

Función estadística que devuelve el promedio o media aritmética de los argumentos

que se han especificado, siendo a si mismo valores, referencias de celdas.

Función Contar: =CONTAR

Función estadística que cuenta el número de celdas de un rango incluyendo fecha y

formulas no cuenta celdas contexto que contenga algún tipo de valor numérico.

Función Producto: =PRODUCTO

Multiplica los números hasta un total de 30 o al rango de celdas especificadas.

Función Contar Blanco: =CONTAR BLANCO

Cuenta el numero de celdas pero que están vacías en un rango quiere decir que sin

ningún valor numérico.

44

FUNCIONES BASICAS

45

FUNCIONES BASICAS

46

Funciones

Matemáticas

47

FUNCIONES MATEMÁTICAS

Estas son algunas de las funciones matemáticas disponibles en Excel:

=ABS: Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el

número si su signo.

o ABS(número)

Número: número real del cual se quiere obtener el valor absoluto.

=COCIENTE: Devuelve la parte dentera de una división.

o COCIENTE(numerador,denominador)

Numerador: el dividendo.

Denominador: el divisor.

=COS: Devuelve el coseno de un número.

o COS(número)

Número: ángulo de radianes cuyo coseno se desea obtener.

=ENTERO: Redondea hasta el entero inferior más próximo.

o ENTERO(número)

Número: número real que redondeará al entero inferior más próximo.

=M.C.D: Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros.

o M.C.D(número1;número2;…)

Número1; número2: de 1 a 29 valores. Es necesario que todos sean números

enteros.

=M.C.M: Devuelve el mínimo común múltiplo de dos o más números.

o M.C.M(número1;número2;…)

Número1; número2: de 1 a 29 valores cuyo mínimo común múltiplo se desea

conocer.

=POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar al argumento número a una potencia.

o POTENCIA(número; potencia)

Número: es el número base.

Potencia: el exponente al que se va a elevar el número base.

48

=PRODUCTO: Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el

producto.

o PRODUCTO(número1;número2;…)

Número1; número2: de 1 a 30 números que se desea multiplicar.

=REDONDEAR: Devuelve un número al número de decimales especificado.

o REDONDEAR(número:núm_decimales)

Número: el número que se desea redondear.

Núm_decimales: especifica el número de dígitos al que se desea redondear el

número.

49

Funciones

Estadísticas

50

FUNCIONES ESTADISTICAS

Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos, para poder

aplicar, se debe tener en cuenta que deben ser números o nombres, o referencias que

contengan números. Al calcular el promedio de las celdas, se debe tener en cuenta las

celdas que están vacía o más bien que no tiene un valor numérico.

Moda: Devuelve el valor que se repite con más frecuencia o mas rango de datos. AL

igual que Mediana es una media de posición. Debe de tener en cuenta que deben ser

números, argumentos, en un conjunto de valores, la moda es el valor que se repite con

mayor frecuencia.

Mediana: Devuelve la mediana de los números, la mediana es el numero que se

encuentra en medio de un conjunto de números mas bien la mitad de los números es

mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

51

Funciones tipo fecha

52

FUNCIONES TIPO FECHA

=AHORA: Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Esta función no

tiene argumentos.

o AHORA()

=AÑO: Devuelve el año que corresponde a una fecha.

o AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie: la fecha del año que se quiere buscar.

=DIA: Devuelve el día de una fecha.

o DIA(núm_de_serie)

Núm_de_serie: es el día que se busca.

=DIAS.LAB: Devuelve el número de días laborales entre la fecha inicial y la fecha final.

No incluye fines de semana.

o DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)

Fecha inicial: fecha de inicio.

Fecha final: fecha que representa el final.

Festivos: es un rango de una o varias fechas que deben excluirse de los días

laborales.

=DIASEM: Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento del número y

serie. El día se la semana se va a representar con un número entero del 1 al 7.

o DIASEM(núm_de_serie;tipo)

Núm_de_serie: representa la fecha del día que se busca.

Tipo: determina el tipo de valor que se devolverá.

=DIAS360: Se basa en un año de 360 días y calcula en número de días entre dos fechas

basándose en esos 360 días.

o DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Fecha inicial y final: son las dos fechas que se escogerán para realizar los

cálculos.

Método: Se puede elegir entre el tipo de cálculo europeo o americano.

53

=HOY: Devuelve el número de la fecha actual.

o HOY()

=MES: representa el mes del número de serie como un entero correspondido entre 1 y

12.

o MES(núm_de_serie)

Núm_de_serie: la fecha del mes que se busca.

54

55

REPASO

Luego de tener conocimiento de estos temas que hemos aprendido realizaremos una hoja en

la cual nos pondrá a prueba nuestros conocimientos.

Instrucciones: Lee las siguientes preguntas y contesta correctamente.

1. ¿ Que comandos obtiene el botón de Office?:

.

2. ¿Que es una fórmula?

.

3. En una formula se pueden identificar elementos como:

.

4. Completa la tabla.

Operador Aritmetico Significado Ejemplo

D6+G3

Resta

*

Division

90%

Potencia

56

REPASO

5. En que puede ayudar el operador de concatenación de texto.

.

6. Explique con sus palabras que es Barra de Desplazamiento.

.

7. ¿Cuál es la importancia del signo “=”?

.

8. Explique que se está aplicando en lo siguiente.

D9:E2;A3:B6_________________________________________________

O6:B9_C4:A6________________________________________________

57

HOJA DE TRABAJO

Instrucciones: Habrá un nuevo documento en Excel y aplique las funciones de MAX, MIN,

PROMEDIO y CONTAR.

Clase Primer Bimestre Segundo Bimestre

Tercer Bimestre Cuarto Bimestre

Matemática 96 87 95 89

Lenguaje 65 96 75 74

Ciencias 98 79 86 82

Artes 74 81 91 94

Educ.Fisíca 96 65 74 84

Sociales 74 88 85 96

Química 62 78 61 65

1. Encuentre el MIN de cada bimestre.

2. Encuentre el MAX de cada clase

3. Halle el promedio de cada clase.

4. Encuentre el promedio de cada bimestre.

5. El promedio general.

6. Y por ultimo use CONTAR para saber cuál fue el número de datos.

58

Recuerde que debe llevar un orden, al final guárdelo con el nombre de EJERCICIO 1 en

escritorio.

Si es posible combine formulas y opciones.

Utilice la opción de tablas que le

brinda Excel, use creatividad y sea

ordenado al colocar sus

respuestas.

59

Describa 5 situaciones en las cuales tendrías la necesidad de realizar cálculos antes de que la

calculadora de la computadora apareciera.

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60

Gracias

Por su

Atención