libro excel

La formacin de los futuros profesionales y t cnicos debe realizarse de

manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los tcnicos,

artsticos, culturales, cientficos, entre otros, que le permitan ser capaz de

comprender la problemtica actual y los constantes cambios en nuestra

sociedad, para que as, promueva l a bsqueda colectiva de s oluciones,

aplicando creativamente lo aprendido.

El Centro de Informtica de la UCH, es consciente de los actuales proble-

mas de la sociedad y en particular de la educacin superior y tcnica, la

cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulacin con el

sector productivo y tener una clara orientacin a las verdaderas necesida-

des del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a travs del

presente Material acadmico y de una enseanza integral en las aulas, una

formacin que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido

en l a bsqueda de soluciones a d iferentes problemas que en diferentes

aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrar.

El presente Manual Acadmico es fruto del aporte colectivo de profesores

de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y

recogido las sugerencias de muchos estudiantes en diversas instituciones

educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este

Manual Acadmico, ser de mucha utilidad para el estudiante, ya que le

permitir consolidar su desempeo profesional.

Direccin General

PRESENTACIN

Presentacin

PriMera sesinMicrosoft Excel 2010

seGUnDa sesinFunciones Matemticas - Estadsticas

tercera sesinFunciones de cadena - Fecha y hora

cUarta sesinFunciones lgicas, Anidadas - Formatos

Condicionales

5

9

47

67

85

Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculo

ms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.

Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculo

llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas

CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus

1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y

la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con

un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviem-

bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel

haba comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayud a Microsoft a alcanzar l a

posicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste

logro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoft

como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del software

GUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cada

dos aos. L a versin actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,

tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual para

Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.

Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte de

Excel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambin

es muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremos

algunas de las aplicaciones de Excel.

Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resulta-

dos estadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero que

pueda imaginar.

Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedan

personalizarse.

Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenar

listas con eficiencia.

Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.

Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para

crear diagramas con aspecto profesional.

5MICROSOFT EXCEL 2010

Objetivos UtilizaradecuadamentelasherramientasbsicasdelahojadeclculoMicrosoftExcel2010

Crearfrmulasyutilizarlosoperadoresbsicosparalaelaboracindeaplicaciones

Conocerlosconceptosdereferenciasparaluegoaplicarlasenoperaciones.

Ingresando al Programa

Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:

EnAccesoDirecto que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso

directo).

En el men Inicio / Todos los Programas /microsoft office, ubicamos excel.

Excel BsicoPrimera Sesin

ESPECIALISTA EN EXCEL

6Centro de Informtica - UCH

EscribeelmtododeAccesoRpidoenlabarradebsquedayejecucin.

descrIPcIn de la venTana de aPlIcacIn

1. Botn excel (ficha archivo)

EnlapestaaArchivoqueseencuentraenlapartesuperiorizquierdadelapantallapodrsdesplegar

unmendesdedondepodrs ver las accionesquepuedes realizar sobreeldocumento, incluyendo

Guardar,ImprimiroCrearunNuevo.

7PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

2. la Barra de Ttulo

Contieneelnombredeldocumentosobreelqueseesttrabajandoenesemomento.Cuandocreamosun

libronuevoseleasignaelnombreprovisionalLibro1,hastaqueloguardemosyledemoselnombreque

queramos.EnelextremodeladerechaestnlosbotonesparaMinimizar ,Maximizar y Cerrar .

3. Barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,

Deshacer oRehacer .

Estabarrapuedepersonalizarseparaaadirtodoslosbotonesquequieras.Paraellohagaclicenuna

opcinyaparecermarcada.Deigualforma,sivuelvesahacerclicsobreellaseeliminardelabarra.Si

noencuentraslaopcinenlalistaquetepropones,puedesseleccionarmscomandos.

8Centro de Informtica - UCH

4. la cinta de opciones

La cinta de opciones es unode los elementosms importantes de Excel, ya que contiene todas las

opcionesdelprogramaorganizadasenpestaas.Alpulsarsobreunapestaa,accedemosalaficha.

LasfichasprincipalessonInicio/Insertar/Diseodepgina/Frmulas/Datos/RevisaryVista.

5. la Barra de Frmulas

Nosmuestraelcontenidodelaceldaactiva,esdecir,lacasilladondeestamossituados.Cuandovayamosamodificarel contenidode la celda,dichabarravariar ligeramente,peroesto loestudiaremosmsadelante.

6. la Barra de etiquetas

Permitemovernosporlasdistintashojasdellibrodetrabajo.

7. las Barras de desplazamiento

Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay quedesplazarlabarraarrastrandoelmouse,opulsarenlostringulos.

8. la Barra de estado

Indicaenquestadoseencuentraeldocumentoabierto,yposeeherramientaspararealizarZoomsobre

lahojadetrabajo,desplazandoelmarcadoropulsandolosbotones+ y .

9PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

lIBro excel

Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se

almacenarformandoellibrodetrabajo.LoslibrosdetrabajodeExceltienenlaextensin.XLSXparaqueel

ordenadorlosreconozcacomotal.

Hoja de clculo

Lahojadeclculoesunodelosdistintostiposdehojasquepuedecontenerunlibrodetrabajo.Esuna

herramientamuytilparatodasaquellaspersonasquetrabajencongrancantidaddenmerosynecesiten

realizarclculosuoperacionesconellos.CuandoseingresaaMicrosoftExcelellibropordefectomuestra3

hojas.

columna

Unacolumnaeselconjuntodeceldasseleccionadasverticalmente.Cadacolumnasenombraporletras

porejemplo:A,B,C,...AA,AB,...AAB...XFD.UnahojadeExcelcontieneuntotalde16384columnas.

Fila

Cadafilasenumeradesde1hasta1048,576yeslaseleccinhorizontaldeunconjuntodeceldasdeuna

hojadedatos.

celda

LainterseccindeunacolumnayunafilasedenominaCeldaysenombraconelnombredecolumnaa

laqueperteneceyacontinuacinelnmerodesufila,porejemplo:laprimeraceldapertenecealacolumna

Aylafila1porlotantolaceldasellamaa1.

Cuandoel cursorestposicionadoenalgunaceldapreparadopara trabajar consta,dicha celda se

denominaceldaactivayseidentificaporqueaparecemsremarcadaquelasdems.

guardar libro

Cuando terminade trabajar enunarchivo loms razonable esque loguarde, estopermite tener el

archivopermanentementeensuequipo.Alguardarelarchivo,ustedpuedevolveraabrirloparaajustarle

algunascosasosimplementepararevisarsucontenido.

10

Centro de Informtica - UCH

CuandotrabajaconExcel2010,seutilizaelBackStagedeOffice2010,eseneselugardondevaaencontrar

lasopcionesdeGuardaryGuardarcomo.ConExcel2010yaposeelaopcindeguardarautomticamenteen

PDFoXPS.AdemspuedeguardarenelserviciodeSkyDriveparaOfficeapps.

Realicelossiguientespasos:

1. AbrirunlibronuevodeExcel.

2. Cambieelnombre:Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:

3. PulselasteclascTrl + g.

4. Seleccioneunaunidadparaguardarelarchivo.

5. Escribeelnombredelarchivo.

6. Seleccioneeltipodearchivo.

7. Guardar.

Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:

1. AbrirunLibroexistenteyhagatodosloscambiosnecesarios.

2. ArchivoyGuardar.

Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:

1. Archivo.

2. GuardarComo.

3. Agregueunnombrediferenteoeligeunanuevaubicacin.

4. Guardar.

11

PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

Tipos de datos

LostiposdedatosquepodemosingresarenunaceldadeMicrosoftExcel2010son:

Numricas(Entero,Decimal)

Texto

Alfanumricas

FechayHora

Lgicas

dato Tipo

2000 Entero

3.1416 Decimal

CEVATEC Texto

UNIVERSIDADCIENCIASYHUMANIDADES Texto

Av.Colonial#1212 Alfanumrico

12/12/1977 Fecha

10:00:00a.m. Hora

VERDADERO/FALSO Lgico

edicin y formato en la hoja de clculo

Encadaunadelasceldasdelahoja,esposibleintroducirtextos,nmerosofrmulas.Entodosloscasos,

lospasosaseguirsernlossiguientes:

Situarelcursorsobrelaceldadondesevanaintroducirlosdatosyteclearlosdatosquedeseesintroducir.

Aparecernendoslugares:enlaCeldaActivayenlaBarradeFrmulas,comopuedesobservarenla

muestra siguiente:

seleccin de celdas no contiguas

Muchasvecespuedequesenosolvideseleccionaralgunaceldaoquequeramosseleccionar celdas no

contiguas,paraellosehaderealizarlanuevaseleccinmanteniendo pulsada la tecla cTrl.

Insercin de hojas

en el mismo libro

EnlafichainsertarhojadeclculodelaseccinHojas.

Clickaqu

en un nuevo libro

archivo.

opciones.

Enelsiguientecuadrodedilogoseleccionegeneral.

12


Luegoenlasiguienteseccin,incluirestenmerodehojas.

Incremente el

NmerodeHojas

ancho de columnas

Sielcontenidodeunaceldanosemuestratotalmente,hacerlosiguiente:

1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la

izquierda(disminuir)elancho.

2. Tambinpuedehacerdobleclicentreelencabezadode2columnas,lacolumnaseajustaralcontenido

de la celda.

digitar 2 ms lineas de texto en una misma celda

Digitela1ralneadetexto.

Luegopresionelasteclas alT + enTerparadarsaltoalasiguientelnea.

Digiteenlasiguientelnea,finalmentepresionelateclaenTer.

Clickaqu

mover celdas

Paramoverceldasseleccionamoslaceldaoelrangodeceldasquevamosamoveryluegonosubicamos

enunaposicincomoapareceenlasiguienteimagenynosaparecerunpunteroelcualnosindicarque

podemosmoverlasceldas.

combinar y centrar

Seleccionelasceldas.

Enelgrupoalineacin,seleccioneselbotncombinarycentrar.

13


serIes

rellenar un rango de celdas Exceltienelaposibilidaddellenarlascasillascondatosautomticamente.Estosepuederealizardedos

modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.

Digiteelcontenidoenlacelda.

Enelgrupomodificar / rellenar / series.

series simples:

Digiteel1erdatodelaserie.

Ubiqueelpunteroenlaesquinadelaceldaactiva,elpunterotomalasiguienteforma(+).

Arrastre,silosdatossondetipocarcter.

ArrastrepresionandolateclacTrl,silosdatossondetiponumrico.

crear listas personalizadas

Porejemplo,veamoslosiguienteenlaceldaa1escribimosenero,luegodesplazamoshaciaelladoderecho.

Ahoraqupasarasiqueremoscrearunalistapersonalizadaenelcualsiescribimosnuestroprimernombrey

loarrastramoshaciaabajo,debedeaparecernuestronombrecompleto.

14


Para eso haremos lo siguiente:

Nosvamosaarchivo / opciones / avanzadas.

Luegodesplegamoshaciaabajoyahnosapareceunbotnquedicemodificar listas Personalizadas

15


Luego nos aparecer una ventana ah ubicamos Entradas de Lista ah escribamos las entradas porejemplo:Alex,Silvia,Kiara.

Enseguidaseleccioneagregaryaceptardosveces.

Finalmenteloprobamos.

escrITura y creacIn de Frmulas

Paraelingresodeunafrmulasedebedetenerencuentalosiguiente:

1. Unafrmulaseingresadelamismaformaenqueseingresacualquierotrotipodeinformacinenuna

celda.

2. Siempreparacomenzarunafrmulasedebedehacerconelsignoigual(=)yconestoleindicaremosa

Excelqueloquevieneacontinuacineselcontenidodeunafrmula.

operadores

Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o

divisin,combinannmerosygeneranresultadosnumricos.

operador aritmtico significa que ejemplo

^ Exponente 4^2(lomismoque4*4)

% Porcentaje 19%

* Multiplicacin 4*3

/ Divisin 3/2

- Resta 3-2

+ Suma 3+2

16


Hagamosunejemploenelcualaplicaremosfrmulas:

Enesteejemplotenemosquecalcularel totaldegastosy ladevolucin,paraelloharemos lassiguientes

frmulas:

En la celda B7 escribe lo siguiente

=B5*B6

En la celda B9 escribe lo siguiente:

=B3-B7

Otroejemploencualcalcularemosporcentajesseraelsiguiente:

Lafrmulaserlasiguiente:

En la celda c4 escribe lo siguiente:

=B4*18%

reFerencIas

Unareferenciaidentificaaunaceldaenlahojadeclculo.EnExcellareferenciadeunaceldaimplicael

usodeunacolumnayunafila,porejemploB5oAZ10,mientrasquelareferenciadeunrangoconsiderala

celdainicialylaceldafinalporejemploA5:A10oB10:C10.

existen 3 tipos de referencias:

ReferenciasRelativas.

ReferenciasAbsolutas.

ReferenciasMixtas.

17


referencias relativas

Sisemueveunafrmula,lasreferenciasdeceldanocambiarn.Sisecopiaunafrmulalareferenciade

celdacambiar.

ejemplo 1

Como se muestra en la celda F2estamosaplicandolasiguientefrmula:

=B2*e2

Cuandoarrastrelafrmulasedarcuentaquestavacambiandodelasiguientemanera:

=B3*e3

=B4*e4

=B5*e5

=B6*e6

Estoquieredecir,quelasreferenciassebasanensuposicinrelativarespectoalaceldaquecontienela

frmula.

ejemplo 2

En la celda d9seaplicalasiguientefrmula:

=B6+e6

Yalarrastrarhaciaabajogeneralassiguientesfrmulas:

=B7+e7

=B8+e8

=B9+e9

=B10+e10

=B11+e11

referencias absolutas

Enelcasodelasreferenciasabsolutas,ladireccindeestanocambiarysemantendrfija,assecopie

lafrmula,estsiempresealarlamismacelda.

Paralograrqueunaceldaseaabsolutasedebedeescribir ladireccindedichaceldaconelformato

siguiente:

$cOLUMnas$FiLas

Ejemplo:

$B$10, $G$5

18


ejemplo

Enelsiguienteejemplocalculeeltotaldealumnos,para luegohallarelmontototalelcualser iguala la

multiplicacindeltotaldealumnosporelpagodepensin,paraellohacemoslosiguiente:

En la celda e6 ingreselasiguienteFrmula:

=d6*B3 yluegoarrastre,elresultadoserelsiguiente:

Comoseobservaseestproduciendovarioserroresestoseproducecuandoarrastramoslafrmulacomo

tienereferenciarelativaesttomandolosvaloresrelativosloscualesnosonlocorrectos,comoporejemplo:

19


Observequeseestmultiplicandod7 por B4, pero en B4nohayningnvalorporesoestgenerando0.

LaformacorrectaderealizaresteejercicioserhaciendoabsolutalaceldaB3,yaqueenellaestelvalor

elcualmultiplicaremosporeltotaldealumnos,enestecasolafrmulacorrectaserlasiguiente:

=D6*$B$3.

Luegoarrastre,yelresultadoserelsiguiente:

LasreferenciasAbsolutasnocambian.

NOTA

Para hacer absoluta en una frmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.

Veamosotroejemploenelcualsepideincrementarmensualmentelosingresosmensualesenun8%.

LafrmulaparacalculaelincrementoenFebreroserlasiguiente:

=B6+ (B6*$B$3)

20


Luegocopiamoshacialaderechayelresultadofinalserelsiguiente:

referencias mixtas Esimportanteobservarquecuandoseaplicareferenciasmixtas,laubicacindelsmbolo$definedos

tiposdereferenciasmixtas.

columna$Fila

Referenciamixtarelativaencolumnayabsolutaenlafila.

ejemplo

0.18

Alarrastrarhaciaabajononosproduceningnerrorporque losTotales losestamosmultiplicandopor lacelda c1, por lo tanto c1nodebedecambiar,debedeserabsolutasoloenlafilac$1.

$columnaFila

ReferenciaMixtaabsolutaencolumnayrelativaenfila

ejemplo

Enestecasolacomisinesel15%decadaingresomensual,porlotantolaceldaB2nodebedecambiaralmultiplicarporcadames,$B2hacequesealacolumnaabsolutaalcopiarsehacialaderecha.

Elresultadofinalserelsiguiente:

21


rangos

Losnombresderangosseasignanarangospreviamenteseleccionadosypuedenserusadosenfrmulaso

funcionesdesdecualquierhojadenuestrolibroinclusodesdeotrolibro,enestecasosedebedeindicarellibro.

ejemplo

Utilicemos la siguiente tabla.

0.18

existen 3 formas de asignar un nombre a un rango:

1. Utiliceelcuadrodenombres.

2. Defineunnombre.

3. Usertulosparacrearnombres.

utilizando el cuadro de nombres

Nosubicamosenlaceldac1, a la cual le asignaremos un nombre.

0.18

0.18

LuegonosubicamosenelcuadrodenombreyescribimosunnombreennuestrocasoescribiremosIGV

y luego presionamos enter.

0.18

0.18

Finalmente,loutilizaremosenlafrmula,enlaceldac4 ingresaremos lo siguiente:

=B4*iGV

0.18

22


definiendo un nombre

Pararealizarestemtodohacemoslosiguiente:

Seleccioneelrangodeceldasalcuallevamosasignarelnombre

Luegoseubicaen lapestaaFrmulasyenelgruponombres definidos ledoy laopcinasignar

nombre / definir nombre

Apareceelsiguientecuadro:

Donde:

nombre: eselnombrequelevoyasignar.

mbito:aquescogersielnombretendrunmbitoaniveldeLibroodehoja,estoquieredecirsi

elnombreservistoportodas lashojas,siescojo libroyporunahojaespecificasiescojohoja3por

ejemplo.

UnavezquehemodificadolosdatosledoyclicenAceptar.

23


usando rtulos para crear nombres

PuedeusarlosttulosdesusfilasycolumnasparacrearnombresdeRango.

ejemplo

Realiceelsiguienteprocedimiento:

Seleccionetodalatabla.

UbqueseenlapestaaFrmulas y en el grupo nombres definidosylaopcincreardesdeseleccin.

Seleccionelasopcionesdondetengartulos,ennuestrocasoFilaSuperioryColumnaIzquierda.

24


Finalmenteaceptar y los nombres se han generado.

modificar o eliminar rangos

Paracambiarel rangodeunnombredefinido,esdecir, seleccionarmsceldasparasu rangoono incluir

algunas,realizamoslosiguiente:

Nos ubicamos en la pestaaFrmulas y en el grupo nombres definidos seleccionamos la opcin

administrador de nombres.

Nosaparecerlasiguienteventana:

Donde:

nuevo:mepermitecrearunnuevonombrederango.

editar:mepermitemodificarunnombrederango.

eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.

25


ejemplo

CambieelnombredeIGVaimpuesto.

SeleccioneEditar

Enestapantallacambieelnombreyluegoaceptar.

AhoraseleccionelaopcinLnea1yluego eliminar.

ApareceuncuadroendondeconfirmaremossiqueremosEliminarelRango,seleccioneaceptar en caso contrario, seleccione cancelar.

FormaTo PersonalIzado

Puedeespecificarhastacuatroseccionesdecdigosdeformato.Loscdigosdeformato,separadospor

puntoy coma,definen los formatosparanmerospositivos,nmerosnegativos, valores ceroy texto,por

eseorden.Siustedespecificaslodossecciones,laprimeraseutilizarparanmerospositivosyceros,yla

segundaparanmerosnegativos.Siespecificaslounaseccin,seutilizarparatodoslosnmeros.Siomite

unaseccin,incluyaelpuntoycomafinaldeesaseccin.

#.###,00_) ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; "Ventas" @

formato de nmeros positivos formato de ceros

formato de nmeros negativos formato de texto

26


Utilicecdigosdeformatoquedescribanlaformaenqueusteddeseaqueaparezcaunnmero;fechauhora;

moneda,porcentajeonotacincientfica;ytextooespaciado.

mostrar texto y nmeros. Para ver el texto y los nmeros de una celda, encierre los caracteres

de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (\). Incluya los

caracteres en la seccin correspondientede los cdigosde formato. Por ejemplo, escriba el formato

$0,00 "exceso"; $-0,00 "defecto" para mostrar una cuanta positiva como "$125,74 Exceso" y una

cuantanegativacomo"$-125,74Defecto."Lossiguientescaracteressemuestransinutilizarcomillas:

$-+/():!^&'(comillasimpleizquierda)'(comillasimplederecha)~{}=yelespacio.

Incluir una seccin para escribir texto. Si se incluye, la seccinde textoes siempre laltimaenel

formatodenmero. Incluyaelcaracter(@)enlaseccinenquedeseemostrareltextoescritoenla

celda.Siseomiteelcaracter@enlaseccindetexto,nosevereltextoquesehayaescrito.Sidesea

versiemprecaracteresdetextoespecficosconeltextoescrito,encierreeltextoadicionalentrecomillas

dobles(""),porejemplo,"facturacin bruta de "@.

Sielformatonoincluyeunaseccindetexto,eltextoqueescribanoseverafectadoporelformato.

agregar espacio.Paracrearunespacioconelanchodeuncarcterenunformatodenmero,incluyaun

subrayado(_)seguidodelcaracter.Porejemplo,sidetrsdeunsubrayadosecierraunparntesis(_)),los

nmerospositivossealinearncorrectamenteconlosnmerosnegativosqueestnentreparntesis.

repetir caracteres. Para repetir el caracter siguienteenel formato y llenar el anchode la columna,

incluyaunasterisco (*) enel formatodenmero.Porejemplo, introduzca0*-para incluir suficientes

guionesdetrsdeunnmeroparallenarunacelda.

Posiciones decimales y dgitos significativos. Paradar formatoa las fraccioneso losnmeros con

decimales,incluyalossiguientesdgitosmarcadoresenunaseccin.Siunnmerotienemsdgitosa

laderechadelseparadordecimalquemarcadoresenelformato,seredondearparaquetengatantos

decimalescomomarcadores.Sihaymsdgitosalaizquierdadelseparadordecimalquemarcadores,se

mostrarnlosdgitosadicionales.Sielformatocontienesolamentesignosdenmero(#)alaizquierda

delseparadordecimal,losnmerosmenoresquelaunidadcomenzarnporelseparador.

#muestranicamentelosdgitossignificativosynomuestraloscerossinvalor.

0(cero)muestraloscerossinvalorsiunnmerotienemenosdgitosquecerosenelformato.

? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los

decimalesconformatodefuentedeanchofijo,comoCourierNew.Tambinsepuedeutilizarpara

lasfraccionesquetenganunnmerodedgitosvariable.

Para mostrar use este cdigo

1234,59como1234,6 ####.#

8,9como8,900 #.000

,631como0,6 0.#

12como12,0y1234,568como1234,57 #.0#

44,398,102,65y2,8condecimalesalineados ???.???

5,25como51/4y5,3como53/10,conlossmbolosdedivisinalineados

#???/???

27


separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un nmero por un

mltiplodemil,incluyaunpuntoenelformatodenmero.


12000como12,000 #,###

12000como12 #,

12200000como12,2 0.0,,

color.Paradefinirelcolordeunaseccindelformato,escribaenlaseccinelnombredeunodelos

siguientesochocoloresentrecorchetes.Elcolordebeserelprimerelementodelaseccin.

[Negro] [Azul]

[Aguamarina] [Verde]

[Magenta] [Rojo]

[Blanco] [Amarillo]

condiciones. Paradefinir los formatosdenmeroque seaplicarnnicamente si coincidencon las

condicionesquesehayanespecificado,pongalacondicinentrecorchetes.Lacondicinconstadeun

operadordecomparacinyunvalor.Porejemplo,elsiguienteformatomuestralosnmerosigualeso

inferioresa100encolorrojoylosnmerossuperioresa100encolorazul.

[rojo][100]

Paraaplicarformatoscondicionalesalasceldas,porejemplo,elsombreadodecolorquedependedel

valordeunacelda,utiliceelcomandoFormatocondicionalenelmenFormato.

smbolos de moneda.Para introducirunode lossiguientessmbolosdemonedaenun formatode

nmero,activelateclaBLOQNUMyutiliceeltecladonumricoparaescribirelcdigoANSIdelsmbolo.

Para escribir mantenga presionada alT y escriba este cdigo

0162

0163

0165

0128

Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre un smbolo de moneda especfico, cambie el smbolo de moneda seleccionado en Configuracin regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.

NOTA

Porcentaje. Paramostrar losnmeros comounporcentaje, incluya el signodeporcentaje (%) enelformatodenmero.Porejemplo,unnmerocomo0,08aparecercomo8%;2,8aparecercomo280%.

notacin cientfica.Paramostrarlosnmerosenformatocientfico,utiliceloscdigosexponenciales"E-","E+","e-"o"e+"enunaseccin.Siunformatocontieneuncero(0)oelsignodenmero(#)aladerechadeuncdigoexponencial,Excelmuestraelnmeroenformatocientficoeinsertauna"E"o"e".Elnmerodecerosodesignosaladerechadeuncdigodeterminaelnmerodedgitosdelexponente."E-"o"e-"poneunsignomenosenlosexponentesnegativos."E+"o"e+"poneunsignomenosenlosexponentesnegativosyunsignomsenlospositivos.

28


das, meses y aos.Siutilizauna"m"inmediatamentedetrsdelcdigo"h"o"hh",obieninmediatamentedelantedelcdigo"ss",MicrosoftExcelmostrarlosminutosenlugardelmes.


Losmesescomo1-12 m

Losmesescomo01-12 mm

Losmesescomoene-dic mmm

Losmesescomoenero-diciembre mmmm

Losmesescomolainicialdecadames mmmmm

Losdascomo1-31 d

Losdascomo01-31 dd

Losdascomodom-sb ddd

Losdascomodomingo-sbado dddd

Losaoscomo00-99 yy

Losaoscomo1900-9999 yyyy

Horas, minutos y segundos


Lashorascomo0-23 H

Lashorascomo00-23 hh

Losminutoscomo0-59 m

Losminutoscomo00-59 mm

Lossegundoscomo0-59 s

Lossegundoscomo00-59 ss

Lashorascomo4a.m. h a.m./p.m.

Lahoracomo4:36p.m. h:mm a.m./p.m.

Lahoracomo4:36:03p. h:mm:ss a/p

Eltiempotranscurridoenhoras;porejemplo,25:02 [h]:mm

Eltiempotranscurridoenminutos;porejemplo,63:46 [mm]:ss

El tiempo transcurrido en segundos [ss]

Fraccionesdesegundo h:mm:ss.00

a.m. y p.m.

Sielformatocontienelaindicacina.m.op.m.,lahorasebasarenelformatode12horas,donde"a.m."

o"a" indica lashorasdesde lamedianochehastaelmedioday"p.m."o"p" indica lashorasdesdeel

mediodahastalamedianoche.Encasocontrario,elrelojsebasarenelformatode24horas.Laletra"m"

olasletras"mm"debenaparecerinmediatamentedetrsdelcdigo"h"o"hh",obieninmediatamente

delantedelcdigo"ss";delocontrario,MicrosoftExcelmostrarelmesenlugardemostrarlosminutos.

29

1. InIcIar excel

Mencioneusted2formasdeingresoalaaplicacindeExcel.

a. .....................................................................................................................................................................................................

b. .....................................................................................................................................................................................................

2. enTorno de excel

DefineelentornodeTrabajodeExcel

a

g

j

km

n

l

f

i

b cd

e

h

a) ..........................................................................................................................

b) ..........................................................................................................................

c) ..........................................................................................................................

d) ..........................................................................................................................

e) ..........................................................................................................................

f ) ..........................................................................................................................

g) ..........................................................................................................................

h) ..........................................................................................................................

i) ..........................................................................................................................

j) ..........................................................................................................................

k) ..........................................................................................................................

l) ..........................................................................................................................

m) ..........................................................................................................................

n) ..........................................................................................................................

) ..........................................................................................................................

30

3. PersonalIzando el enTorno de excel

a. En pestaa archivo / opciones / Frmulas, marque la siguiente casilla de verificacin. Luego

aceptar.

Qu observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

b. En pestaa archivo / opciones / avanzadasseleccioneelcolorverde.Luegoaceptar.

Qu observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

c. En pestaa archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.

Qu observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

d. En pestaa archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.

Qu observa?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

4. Barra de HerramIenTas de acceso rPIdo

Estabarraseleccionecomandosdesdecualquierficha.Losusuariospuedenpersonalizarlaparaincluirlosbotonesqueseusaconmsfrecuencia.

PordefectolaBarrasemuestraconlosbotonesguardar, deshacer y rehacer.Enesteejerciciovamosa

aadir algunos otros comandos.

EnlaFichaInsertar.

SobreelBotn Imagen, use el men contextual y agregue a la barra de herramientas de acceso

rpido.

31


Realiceelmismoprocedimientosobreelbotnsmartartyobserveelresultado:

Realiceelmismoprocedimientoparatenerunabarratalcomosemuestraenlaimagen.

ParaEliminarunBotndeestaBarra

Useelbotnderechodelmouse,sobreelbotnquedeseaquitardelaBarra.Yelijalaopcin

eliminar de la Barra.

5. reconocIendo la Hoja de clculo

Pararealizarestosejercicios,esnecesarioubicareneltecladolassiguientesteclas:

reconocer el nmero de Filas

IngreseaExcelyenunaHojaenBlanco,realicelosprocedimientos:

Enelteclado,presioneporseparado,primerolateclaFIn y luego

cuntas filas tiene la Hoja de clculo?

.....................................................................................................................................................................................................

Pararetornaralaparteinicial,presioneFIn y

reconocer el nmero de Filas

Presione la tecla por separado las tecla FIn y

cmo se llama la ultima columna? ...................................................................................................................................

cuntas columnas tiene la hoja de clculo? ................................................................................................................

reconociendo celdas

UnaceldaeselelementobsicoenExcel.Cadaceldasedefineporlacolumna y Fila a la que pertenece.

32


En los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.

reconocer rangos

Unrangoesunacoleccindeceldas.Elrangosedefineusandolaceldainicialyfinaldelrango.Escriba

en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:

6. generando lIsTas

Generelassiguienteslistaspersonalizadas:

Generarunalistapersonalizadadondetemuestrelas4estacionesdelao.

Generarunalistapersonalizadadondesemuestrelos7dasdelasemana.

7. manejo de rangos

EnunhojadeclculodeExcel,SeleccionarelRangodea1:B10,sinBorrarlaseleccindebedigitar

su nombre y Pulsar cTrl + enTer.Qucambiosvisualiza?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

EnlaCelda c1 digite 2, luego seleccione el rango c1:c20, Ir a la Pestaa Inicio/ en el grupo modificar/

desplegamos la opcin rellenar / series.EnlaVentanaseleccioneLinealyenIncremento2yPulsar

Aceptar.QucambiospuedeNotar?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

33


En la CeldaD1 digite 2, luego seleccione el rangoD1:D20, Ir a la Pestaa Inicio / en el grupo

modificar/desplegamoslaOpcinrellenar / series.EnlaVentanaseleccionegeomtrica y luego

realice con cronolgica.Qudiferenciaexisteentreestasdosopciones?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

EnlaHoja2,hagaclicenlacelda B4.

LleveelcursordelMousealcuadroderelleno,cuandocambieelCursoraunacruz pequea (segn

la Imagen), arrastreelpunterohaciaabajo,HastallegaracomPaIa8.

Realiceelmismoprocedimientosimilaralanterior,paraquelosencabezadosdecolumna(Lunes)se

muestrencomolaFigura.

Realicelossiguientesejemplos:

8. oPcIones de Pegado

LasopcionesdepegadocambianlaformaquetieneExcelpararellenarCeldas.

En la Hoja3, en la celda B4,escriba1,luegoarrastreelpunterohastalaCeldaB14.Observequealsoltarelmouse,lasceldassecopianysemuestraalFinalunconooEtiqueta(segnlaImagen).Hagaclicsobrestesmboloyelijarellenar serie.

34


Qu sucede con los nmeros?

...............................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................

9. FormaTos PersonalIzados

a. Cree el siguiente cuadro:

b. IralPaneldeControl,cambiarlaconfiguracinregionalaEspaolPer.

men Inicio / Panel de control / configuracin regional / Espaol Per.

SeleccioneelRango e4: e9,luegoFormatodeCelda(cTrl + 1).

Enlasiguienteventanarealicelossiguientescambios.

SeleccioneFichanmero.

categora Nmero.

PosicionesDecimales:2.

Activelacasilla:Useseparadordemiles.

Qu cambios nota en las celdas?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

35


c. Cree el siguiente cuadro:

Seleccioneelrangoe4:e9,iraFormatodeceldas / nmero / moneda / smbolo: Espaol Per.

Qu cambios nota en las celdas?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

d. Cree el siguiente cuadro:

Seleccioneelrangoe14:e19,iraFormatodeceldas / nmero / contabilidad / smbolo: Espaol

Per.

Qu cambios visualiza?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

e. Crear el siguiente cuadro:

Seleccioneelrango e24:e29,iraFormatodeceldas / nmero / Personalizada

Digitarelsiguientecdigo: s/. #,##0.00_);s/. #,##0.00)

Qu cambios visualiza?

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

36


f. Escribelosformatosutilizadosparalossiguientescuadros:

Cuadro1:

Escribeelsiguienteformatoutilizado:

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro2:


.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro3:


.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

37


Cuadro4:


..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Cuadro5:


.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Cuadro6:

Escribeelsiguienteformato:

[azul][=300]

38


10. uTIlIzando Frmulas

RealicelosSiguientesEjerciciosdeFrmulas:

a. Completelatablaparaquesemuestrelasoperacionesbsicas.

b Realiceelsiguienteejercicio:

TotaldeVentas=PrecioUnitario*CantidadVendida

Descuento=TotaldeVentas*5%

ToralFactura=TotaldeVentasDescuento

IGV=TotalFactura*0.18

TotalGeneral=TotalFactura+IGV

39


c. Realiceelsiguienteejercicio

PrecioUnitarioVenta=PrecioUnitarioCompra+(PrecioUnitarioCompra*15%)

GananciaUnidad=PrecioUnitarioVentaPrecioUnitarioCompra

GananciaCajas=GananciaUnidad*Cantidad

TotalCompra=Cantidad*PrecioUnitarioCompra

Totales=GananciaUnidad+GananciaCajas+TotalCompra.

d. CompletelasceldasdelaTablaparamostrar:

criterios:

Monto=Horaspagohora.

Retencin=Monto7%.

Neto=Montoretencin.

40


11. uTIlIzar nomBres de rango

observaciones:

costo: Sumadelcostodematerialybreak.

Ticket:EslasumadeMaterial+Break+Costo.

Ingresos: Participantes por el Costo.

egresos: Participantes por el costo.

utilidades:DiferenciaentreIngresosyEgresos.

en usa:UtilidadconvertidaaDlares.

12. uTIlIzando reFerencIas aBsoluTas

criterios:

Pago =Horas/trabajopagohoras(9)

Abono =Pagoabono(5%)

Incentivo =Pagoincentivo(7%)

4tacategora=(pago+abono+incentivo)4tacategora.

41

acTIvIdad 1

criterios:

Essalud =Salario5%

Fonavi =Salario3%

SNP =Salario2%SalarioNeto=salario(Essalud+fonavi+SNP)

42

acTIvIdad 2

criterios:

Dcto(10%)=Monto10%

Neto=Monto+dscto(10%)

Comisin=neto3.6%

acTIvIdad 3

criterios:

Consumomensual =Lecturaactuallecturaanterior

Montoconsumo =Consumoactualcostokws(0.25)

Mantenimiento =Montoconsumomantenimiento(5%)

Total =Montoconsumo+mantenimiento

IGV =TotalIGV(18%)

Neto =Total+IGV

AUTOEVALUACIN

43

1. Labarradeaccesorpidoestndarcontiene:

A) ComandoscomoGuardaroDeshacer.

B) PestaascomoIniciooInsertar.

C) a y b son ciertas.

D) aybsonfalsas.

2. Lacintadeopciones

A) Contienecomandos.

B) Contieneenlaces.

C) Contienepestaasquecorrespondenafichas,enlasqueseencuentrancomandosagrupadosen

gruposocategoras.

D) Todassonfalsas.

3. Labarradefrmulas:

A) Contienebotonesconlasfrmulasquemsseutilizan,comolaautosuma.

B) Contieneunalistadelasltimasfrmulasquesehanutilizado.

C) ContienenicamenteunalistadetodaslasfrmulasdisponiblesenExcel.

D) Muestraelcontenidodelaceldaactiva.Sistaesunafrmula,semostrarlamisma,ynoelvalor

queestrepresentando.

4. UnahojadeclculodeExcel2010estformadaportreshojasdiferentes.

A) Verdadero

B Falso

5. Elnmerodehojasdeunlibropuedevariarentre0y255.

A) Verdadero

B) Falso

6. SipulsamoslacombinacindeteclascTrl+InIcIolaceldaactivapasaraserlaA1.

A) Verdadero

B) Falso

7. UnafrmulaesunaoperacinquedeberrealizarExcelyquesiempreempiezaporelsigno=.

A) Verdadero

B) Falso

44

8. SiestamosescribiendodatosenlaceldaA1,paraintroducirlosenlaceldaysituarnosenlaceldasiguiente,

A2...

A) PulsamosINTRO.

B) Hacemosclicsobreelcuadrodeaceptacindelabarradefrmulas.

C) AyBsonopcionesvlidas.

D) AyBnosonopcionesvlidas.

9. Delassiguientesfrmulas,culescorrecta?.

A) 10+25

B) =A1:10

C) =A1+D4

D) Todassoncorrectas

10. SiestamosmodificandoelcontenidodeunaceldaypulsamoslateclaESC...

A) Seborrarloquehabaescritoenlacelda

B) SaldremosdeExcel

C) Cerraremos el documento

D) Aparecerenlaceldaelvalorquehabaantesdemodificarlo

11. Slosepuedenseleccionarceldassiestncontiguas.

A) Verdadero

B) Falso

12. Alsituarnossobrelaesquinainferiorderechadeunrangoseleccionado,elpunterodelratnseconvierte

enunacruznegraynospermitecopiarelrangoencualquierposicin.

A) Verdadero

B) Falso

resPuesTas

123456789101112

ACDDAAAACABA

45

FUNCIONES MATEMTICAS - ESTADSTICAS

Objetivos Conocerlaestructurabsicadeunafuncinparasuusoenaplicacionescomerciales.

UtilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesmatemticasyestadsticasdeMicrosoftExcel2010para

crearcuadrosderesmenes.

CrearaplicacionescomercialesquemepermitansolucionarproblemasenbaseafuncionesdeExcel.

FUNCIONES

Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, el cual nos permite

resolver problemas especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc.

DESCrIpCIN, SINtaxIS y USO DE laS FUNCIONES DE ExCEl

FUNCIONES MatEMtICaS

1. SUMa( )

Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre

de la funcin, seguido de los argumentos.

Sintaxis

=SUMA (Numero1; Numeo2;)

Ejercicio

La empresa turbo S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.

Excel BsicoSegunda Sesin


46

I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

Realice los siguientes pasos:

AbrirunlibronuevodeExcel.

Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

Seleccionelacelda I5y escriba lo siguiente:

=SUMa(C5:H5)

Procedeacorrerlafrmulaalasotrasceldas(I6,I7,I8,I9)

SeleccionelaceldaC11y escriba lo siguiente:

=SUMa(C5:C9)

Procedeacorrerlafrmulaalasotrasceldas(D11,E11,F11,G11,H11,I11)

Guardeelarchivoconelnombre:turbo.

2. prODUCtO( )

Permite multiplicar los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis

=PRODUCTO (Numero1; Numero2;)

Ejercicio

La empresa rio Grande S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta



Cambieelnombre:Hoja1 x productos y cree la siguiente tabla:

47

SEgUndA SESIn EXCEL BSICO

SeleccionelaceldaD5 y escriba lo siguiente:

=C5*(1+$H$1)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(D6,D7,D8,D9,D10)

Seleccionelacelda F5 y escriba lo siguiente:

=prODUCtO(C5,E5)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10)

Seleccionelacelda G5 y escriba lo siguiente:

=prODUCtO(D5,E5)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10)

Seleccionelacelda E12 y escriba lo siguiente:

=SUMa(E5:E10)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(F12,F12,G12)

Guardeelarchivoconelnombre:rio.

3. pOtENCIa( )

Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.

Sintaxis

=POTENCIA (Nmero; Potencia)

Ejercicio

Sedesearealizarelclculodepotenciasegnalgunosnmeros.



Cambieelnombre:Hoja1 x potencia y cree la siguiente tabla:

MatEMtICa


=pOtENCIa(B5,C5)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13)

Guardeelarchivoconelnombre:potencia.

48


4. rCUaD( )

Devuelve la raz cuadrada de un Nmero.

Sintaxis

=RCUAD (Nmero)

Ejercicio

Sedesearealizarelclculoderazcuadradasegnalgunosnmeros.



Cambieelnombre:Hoja1 x raiz y cree la siguiente tabla:

MatEMtICa

SeleccionelaceldaC5 y escriba lo siguiente:

=rCUaD(B5)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)

Guardeelarchivoconelnombre:raz.

5. rEDONDEar( )

Redondea un nmero con decimales, a la cantidad de nmeros especificados.

Sintaxis

= REDONDEAR (Nmero; Nmero_decimales)

Ejercicio

La empresa rivera Hermanos S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el

problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y

a un decimal.



Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

49


SeleccionelaceldaE5 y escriba lo siguiente:

=D5*$H$1

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)

SeleccionelaceldaF5 y escribe lo siguiente:

=D5+E5

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)


=rEDONDEar(D5+E5,0)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)

SeleccionelaceldaH5 y escriba lo siguiente:

=rEDONDEar(D5+E5,1)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)

Guardeelarchivoconelnombre:rivera.

6. trUNCar( )

Truncaunnmeroaunentero,suprimiendolapartefraccionariadedichoNmero.

Sintaxis

=TRUNCAR (Nmero; Numero_Decimales)

Ejercicio

La empresa Kasandra S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.



Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

50



=D5*$H$1

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)

SeleccionelaceldaF5 y escriba lo siguiente:

=D5+E5

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)

SeleccionelaceldaG5 y escriba lo siguiente:

=trUNCar(D5+E5,0)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)


= trUNCar (D5+E5,1)

Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)

Guardeelarchivoconelnombre:Kasandra.

7. SUMar.SI( )

Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una

condicin.

Sintaxis

=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)

Ejercicio

La empresa Fox S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

sumar las ventas por zona, empleado y mes.




51


Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MES.

Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDO.

Seleccioneelrangodecelda: D5: D24, poner el nombre: ZONa.

Seleccioneelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtO.

SeleccionelaceldaI6 y escriba lo siguiente:

=SUMar.SI(I5,ZONa,MONtO)


=SUMar.SI(I8,EMplEaDO,MONtO)


=SUMar.SI(I11,MES,MONtO)

Guardeelarchivoconelnombre:Fox.

8. SUMar.SI.CONJUNtO( )

Esta funcin permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de

condiciones o criterios.

Sintaxis

=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)

Ejercicio

LaempresaAresS.A., requieredeunaaplicacinenExcelque lepermitasolucionarelproblemade

sumar las ventas por zona y mes. Tambin por empleado y zona.


AbrirunlibronuevodeExcel


52


Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MESES.

Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDOS.

Seleccioneelrangodecelda:D5: D24, poner el nombre: ZONaS.

Seleccionarelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtOS.


=SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,ZONaS,I5,MESES,I6)


=SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,EMplEaDOS,I10,ZONa,I11)

Guardeelarchivoconelnombre:ares.

9. pI( )

Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos.

Sintaxis

=PI()

Ejercicio

Calcularelreadeuncrculoconociendoelradio.



Cambieelnombre:Hoja1 x rea y cree la siguiente tabla:

Seleccionelacelda C3 y escriba lo siguiente:

=pI()*pOtENCIa(C2,2)

Guardeelarchivoconelnombre:pI.

53


FUNCIONES EStaDStICaS

1. CONtar( )

CuentaelNmerodeceldasquecontieneunvalornumricoespecificadoporelusuario.

Sintaxis

=CONTAR (Valor1; Valor2;)

Ejercicio

La empresa Metal S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

contar cuantos empleados existen.



Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

Ventas 2011


=CONtar(G5:G18)

Guardeelarchivoconelnombre:ares.

2. CONtara( )

Cuentacuntosvaloreshayenlalistadeargumentos.

Sintaxis

=CONTARA (Valor1; Valor2;)

3. CONtar.SI( )

Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a travs de una condicin.

Sintaxis

=CONTAR.SI (Rango; Criterio)

54


Ejercicio

Trabaje con el grfico anterior.


AbrirelarchivoAres.

Procedaarealizarlasmodificacionessegnlaimagen:

Ventas 2011


=CONtar.SI(G5:G18,">0")


=CONtar.SI(G5:G18,0)

Actualiceelarchivo

4. CONtar.SI.CONJUNtO( )

Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto

de condiciones o criterios.

Sintaxis

= CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)

Ejercicio

Trabaje con el grfico anterior.

Realizar los siguientes pasos:

AbrirelarchivoAres.


55


Seleccioneelrangodecelda:F5:F18, poner el nombre: DIStrItO.

Seleccioneelrangodecelda:G5:G18, poner el nombre: MONtO.

Seleccioneelrangodecelda:E5:E18, poner el nombre: SExO.


=CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,G27,monto,G28)

SeleccionelaceldaJ29 y escriba lo siguiente:

=CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,J27,SExO,J28)

Actualiceelarchivo.

5. CONtar.BlaNCO( )

Sedeseasaberdecuntosclientesnoseingresaronsusnombres.

Sintaxis

=CONTAR.BLANCO (Rango)

Ejercicio

Sedeseasaberdecuntosclientesnoseingresaronsusnombres.



Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla.

56


Seleccionelacelda C8 y escriba lo siguiente:

=CONtar.BlaNCO(B3:B6)

Guardeelarchivoconelnombre:BlaNCO.

6. Max( )

Devuelve el valor mximo de una lista de valores.

Sintaxis

=MAX (Nmero1; Nmero2;)

7. MIN( )

Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.

Sintaxis

=MIN (Nmero1; Nmero2;)

8. K.ESIMO.MayOr( )

Devuelve el valor k-simo Mayor de un conjunto de datos.

Sintaxis

= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)

9. K.ESIMO.MENOr( )

Devuelve el valor k-simo Menor de un conjunto de datos.

Sintaxis

= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)

Ejercicio

La empresa INFOtECH S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

de buscar el mximo y mnimo sueldo neto.

57



Abrirelarchivo Empleados.


Seleccioneelrangodecelda:F5:F24, poner el nombre: MONtO.


=Max(monto)


=MIx(monto)


=K.ESIMO.MayOr(monto,2)


=K.ESIMO.MENOr(monto,2)

Guardeelarchivoconelnombre:INFOtECH.

10. prOMEDIO( )

DevuelveelPromedio(MediaAritmtica)delosargumentos.

Sintaxis:

=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;)

58


11. prOMEDIO.SI( )

DevuelveelPromedio(MediaAritmtica)delasceldasquecumplenuncriterio.

Sintaxis:

= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)

12. prOMEDIO. SI. CONJUNtO( )

Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de

condiciones o criterios.

Sintaxis:

= PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)

Ejercicio

La empresa Murdo S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.


AbrirelarchivoVentas.


Seleccioneelrangodecelda:E5:E24, poner el nombre: MONtOS.

Seleccioneelrangodecelda:B5:B24, poner el nombre: MES.

Seleccioneelrangodecelda:D5:D24, poner el nombre: ZONa.


=prOMEDIO(MONtOS)

Seleccionelacelda D29 y escriba lo siguiente:

=prOMEDIO.SI(ZONa,D28,MONtOS)

59



=prOMEDIO.SI(MES,H28,MONtOS)

Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.

Ejercicio

Elabore la siguiente tabla.

Acontinuacinrealicelosiguiente:

PromediodelproductoReposterayqueseadelpasBrasil.

PromediodelproductoBebidasyqueseadelpasEspaa.

PromediodelasBebidasdelPasDestinatarioBrasilyconcantidadmayoriguala35.

Paraestodebeubicarseenlassiguientesceldasyhacerlarespectivafrmula.

CElDa FOrMUla

G18 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERA",C3:C16,"BRASIL")

G19 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"espaa")

G20 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")

GuardeellibroconelnombreVentas-Productos

13. MEDIaNa( )

Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un

conjunto de nmeros.

Sintaxis

=MEDIANA (Nmero1, Nmero2,)

Ejercicio

Calculelamedianadeunconjuntodenmeros.

60




Cambieelnombre:Hoja1 x MEDIaNa y cree la siguiente tabla:

SeleccionelaceldaC10 y escriba lo siguiente:

=MEDIaNa (B3:B8)

Guardeelarchivoconelnombre:MEDIaNa.

14. MODa.UNO( )

Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una Matriz o un rango de datos.

Sintaxis

=MODA (Nmero1,Nmero2,)

Ejercicio

Calculelamodadeunconjuntodecalificaciones.



Cambieelnombre:Hoja1 x MODa y cree la siguiente tabla:

SeleccionelaceldaF4 y escriba lo siguiente:

=MODa.UNO(C1:C8)

Guardeelarchivoconelnombre:Moda.

61

aCtIVIDaD 1

LaUniversidadUCH,requieredeunaaplicacinen Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por alumno),Promedio1yPromedio2



Cambieelnombre:Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:

UNIVErSIDaD DE CIENCIaS y HUMaNIDaDES

Curso SistemasDigitales Semestre 2010-II

Profesor AlexBellezaPorras

Cdigo apellidos y Nombres Fecha/NacSexo Edad Especialidad

Ciclo

au

la

No

ta 1

No

ta 2

No

ta 3

No

ta 4

"No

taElim

inad

a"

pro

med

io1

pro

med

io2

A00001 VelizCampos,Ral 12/01/1985 M 26Aos IngenieradeSistema I 102 17 14 17 14

A00002 VelizColqui,Gloria 12/01/1987 F 24Aos Contabilidad I 302 20 20 9 15

A00003 EspinalRamos,Bernardo 10/10/1985 M 26Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 14 9 12

A00004 ColquiNolasco,Adela 12/12/1982 F 29Aos IngenieradeSistema I 102 15 19 15 15

A00005 ReyesVeliz,Miguelito 30/03/1983 M 28Aos Contabilidad I 302 13 14 12 19

A00006 ZevallosVeliz,Renzo 15/02/1989 M 22Aos Contabilidad I 302 13 18 13 12

A00007 ZevallosVeliz,Enrique 15/08/1985 M 26Aos Ingeniera Electrnica I 405 18 14 12 16

A00008 CorreaVenturaVictorManuel 20/12/1987 M 24Aos Contabilidad I 302 18 18 20 13

A00009 PinedoTorres,Angela 10/03/1981 F 30Aos IngenieradeSistema I 102 19 15 15 13

A00010 CastroJimenezRodolfoCsar 08/08/1987 M 24Aos Contabilidad I 302 19 17 15 14

A00011 MoranteCastilloLuisRuben 10/10/1981 M 30Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 13 13 14

A00012 Tapia Peralta, Maria 12/12/1979 F 32Aos Contabilidad I 302 13 16 9 10

A00013 LamasMedinaNardaBelen 15/12/1980 F 31Aos IngenieradeSistema I 102 13 17 12 9

A00014 VelizColqui,Luz 16/10/1981 F 30Aos Contabilidad I 302 10 9 17 10

A00015 EstradaRamos,Charles 11/11/1986 M 25Aos IngenieradeSistema I 102 16 18 20 15

A00016 RoblesCamacho,Pedro 25/02/1984 M 27Aos Contabilidad I 302 19 14 10 11

A00017 ZapataCueva,Daniel 05/06/1996 M 15Aos IngenieradeSistema I 102 12 20 16 17

A00018 ColanNapan,MarcoAntonio 10/12/1994 M 17Aos IngenieradeSistema I 102 16 16 12 20

A00019 CruzRomero,CeciliaBeatriz 07/03/1995 F 16Aos Contabilidad I 302 12 14 16 9

A00020 DagaCisneros,WilderAnibal 17/03/1997 M 14Aos Contabilidad I 302 13 16 16 15

A00021 FernandezVargas,YuriIvan 08/12/1997 F 14Aos Ingeniera Electrnica I 405 9 12 9 10

A00022 FloresCabanillas,OscarManuel 19/11/1996 M 15Aos Contabilidad I 302 15 10 9 20

A00023 HaroSanchez,FranciscoPalomino 12/04/1995 M 16Aos IngenieradeSistema I 102 19 9 11 15

A00024 LopezMendoza,JoseEduardo 28/02/1993 M 18Aos Contabilidad I 302 10 11 10 15

3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:

Mostrar el total de Desaprobados

Mostrar el total de aprobados

Mostrar promedio 2 Mximo

Mostrar promedio 2 Mnimo

62

AulaCantidad

Masculino Femenino Total Aprobados Desaprobados Total

102

302

405

Totales

AulaPromedio

Masculino Femenino Total

102

302

405

aCtIVIDaD 2

La empresa SMart, requiere de una aplicacin en Excel que permita crear un cuadro de resumen.


1. AbrirunlibronuevodeExcel2. Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

rEpOrtE DE VENtaS

IGV 18%

Codigo Empleado Fecha Documento Subtotal IGV Neto

BM-0001 ZapataSotoHenry 12/05/2010 F 1,400.00 3

BM-0002 VisalotOrdinola,Fiorela 12/05/2010 F 500.00 3

BM-0003 SilvaSandoval,MiriamLiliana 12/05/2010 F 4,852.00 3

BM-0004 DiazVigo,Magaly 12/05/2010 B 1,452.00 3

BM-0005 MinettiZandal,Cristy 12/05/2010 F 1,263.00 3

BM-0006 FernandezCasas,Diana 17/05/2010 B 800.00 1

BM-0007 CorreaVentura,Victor 18/05/2010 F 2,400.00 2

BM-0008 Zubieta, Perez, Tereza 19/05/2010 B 145.00 3

BM-0009 CorreaLazo,Gloria 20/05/2010 F 200.00 4

BM-0010 AntenorLopez,Carmen 21/05/2010 B 180.00 5

BM-0011 VelizColqui,Gloria 22/05/2010 F 1,585.00 6

BM-0012 Mansilla,Bertello,Sabrina 23/05/2010 F 2,500.00 7

BM-0013 FernandezHilder,Vernica 24/05/2010 F 2,785.00 1

BM-0014 Lovera Tuesta, Marcos 25/05/2010 F 1,452.00 2

BM-0015 SosoTrigoso,Ulises 26/05/2010 F 1,523.00 3

BM-0016 MartinezTuesta,Bernardo 27/05/2010 F 7,825.00 4

BM-0017 Diaz Liza, Maria 28/05/2010 B 4,785.00 5

BM-0018 GonzalesIsuiza,Milagros 29/05/2010 B 2,000.00 6

BM-0019 ColquiNolasco,Adela 30/05/2010 F 150.00 7

BM-0020 ZamoraCastro,Fidra 31/05/2010 F 100.00 1

3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:

Documento F Documento F Fecha Inicio >=12/05/2010

Neto total Fecha 12/05/2010 Fecha Final

AUTOEVALUACIN

63

Marcar las alternativas correctas:

1. SihacemosseleccionamosCintadeopciones...

A) AccederemosdirectamentealcuadrodedilogoInsertarfuncin.

B) Insertamosunafuncindesumaenlaceldaactiva.

C) AyBsonciertas.

D) AyBsonfalsas.

2. Paraintroducirunafuncinennuestrahojadeclculo:

A) DesdelapestaaFrmulasaccederemosalbotnInsertarfuncin.

B) DesdelapestaaFrmulasaccederemosacadacategoradefunciones(financieras, lgicas,etc.)

para introducir la que necesitemos.

C) Escribimoslafuncindirectamenteenlacelda.

D) Todaslasrespuestassonciertas.

3. Las frmulas...

A) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:

=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).

B) Sepuedencombinarmedianteoperadores,porejemplo:=SUMA(A1:A2)+SUMA(B1:B2).

C) AyBsonciertas.

D) AyBsonfalsas

4. De las siguientes frmulas, cul No es correcta?

A) =SUMA(A1:F5)

B) =B23/SUMA(A1:B5)

C) =MAXIMO(A1:D5)

D) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)

5. SiqueremossumarelrangoA1:B3:

A) Lafuncincorrectaser=SUMA(A1:B3)

B) Lafuncincorrectaser=+(A1:B3)

C) AyBsonciertas.

D) AyBsonfalsas.

64


6. SiqueremosrestarB1deA1:

A) Lafuncincorrectaser=RESTA(A1:B1)

B) Lafuncincorrectaser=-(A1:B1)

C) Lafuncincorrectaser=(A1-B1)

D) Todassonciertas.

7. Siqueremossumarpor3criteriosquefuncinseusa:

A) SUMAR.SI

B) SUMAR.SI.CONJUNTO

C) CONTAR.SI.CONJUNTO

8. La funcin contar requiere de argumentos alfanumricos?

A) V

B) F

9. ConlafuncinrCUaDsepuedehallarlarazcubicadeunnmero?

A) V

B) F

10. Que funcin es la correcta?

A) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)

B) =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)

B) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO)

rESpUEStaS

12345678910

BDCCACBBBB

65

FUNCIONES DE CADENA - FECHA Y HORA

Objetivos Conoceryutilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesdetextosparacrearcdigosgenerados.

Usarfuncionesdefechayhoraparacrearcuadrosderesumenenaplicaciones.

FUNCIONES TEXTO

1. IZQUIERDA( )

Devuelve el nmero especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

Sintaxis

IZQUIERDA (TEXTO; N CARACTERES)

Donde:

Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin

izquierda.

Ejercicio

Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.

Excel BsicoTercera Sesin


66


2. DERECHA( )

Devuelve el nmero especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

Sintaxis

DERECHA (TEXTO; N CARACTERES)

Donde:


Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin

DERECHA.

Ejercicio

Muestre los 3 ltimos caracteres del campo Apellidos y Nombres

3. LARGO( )

Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis

LARGO (TEXTO)

Donde:

Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

Ejercicio

Se desea determinar el nmero de caracteres del campo Apellidos y Nombres.

67

TERCERA SESIN EXCEL BSICO

4. HALLAR( )

Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de

texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayscula o Minscula).

Sintaxis

HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)

Donde:

TextoBuscado: Es el texto que desea encontrar.

DentrodelTexto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.

NumInicial: Es el nmero de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.

NOTA

Tambin puede hacer uso la funcin Encontrar.

Ejercicio

En qu posicin se encuentra el carcter "a" del campo Apellidos y Nombres.

5. MED( )

Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicin y longitud iniciales.

Sintaxis

MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres)

Donde:


PosicinInicial: Posicin del primer caracter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del

primer caracter de texto es 1, y as sucesivamente.

Num_de_Caracteres: Especifica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del

argumento texto.

68


Ejercicio

Extrae los 2 primeros caracteres despus de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.

6. MAYUSC( )

Convierte una cadena de texto en Mayscula.

Sintaxis

MAYUSC (TEXTO)

Donde:

Texto: Es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o

una cadena de texto.

Ejercicio

Convierte el campo apellidos y nombres en MAYSCULA.

7. MINUSC( )

Convierte una cadena de texto en Minscula.

Sintaxis

MINUSC (TEXTO)

69


Donde:

Texto: Es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto

que no sean letras.

Ejercicio

Convierte el campo apellidos y nombres en minscula.

8. NOMPROPIO()

Cambia la primera letra de cada palabra en Mayscula.

Sintaxis

NOMPROPIO (TEXTO)

Dnde:

Texto: Es el texto que se convertir la primera letra de cada palabra en mayscula.

Ejercicio

Muestre la primera letra de cada palabra en mayscula.

9. TEXTO( )

Convierte un tipo de dato segn el formato que se le asigne.

Sintaxis

TEXTO (VALOR, FORMATO)

Dnde:

Valor: Es el texto que se desea convertir.

Formato:Es la mscara a usar.

70


Ejercicio

Convierte la fecha en mes pero en letras.

10. CONCATENAR( )

Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis

CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;)

Donde:

Texto1,texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico.

Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.

Tambin se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.

NOTA

Ejercicio

Concatene las columnas Largo y Derecha.

11. RECORTAR( )

Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras

Sintaxis

RECORTAR (TEXTO)

71


Dnde:

TextoObligatorio: El texto del que desea quitar espacios.

Ejercicio

La empresa MURDO requiere de una aplicacin enExcel que le permita generar un cdigo automtico

teniendo como criterio las dos ltimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.



Cambieelnombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:

Demaneracasualsedebedejarespaciosenblancoenlosnombres(alinicioyfin)

SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:

=DERECHA(C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)

Notarqueloscdigosgeneradossonerrneosdebidoalosespaciosenblanco.

Parasolucionaresteproblema,seleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:

=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)


12. REEMPLAZAR()

Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres se desea

reemplazar y el texto que deseas poner.

Sintaxis

REEMPLAZAR (texto_original; nm_inicial; nm_de_caracteres; texto_nuevo)

Dnde:

Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.

Nm_inicial: Es la posicin del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_

nuevo.

Nm_de_caracteres: Es el nmero de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR

sustituya por texto_nuevo.

Texto_nuevo: Es el texto que reemplazar los caracteres de texto_original.

Ejercicio

La empresa PARINACOCHA requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema

de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.

72



1. Abrir un libro nuevo de Excel.

2. Cambie el nombre: Hoja1xProductos y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda D3 y escriba lo siguiente:

=REEMPLAZAR(C3,1,2,"SONY")

4. Guardeelarchivoconelnombre:PARINACOCHA.

FUNCIN DE FECHA Y HORA

1. AHORA( )

Devuelve la Fecha y Hora Actual del sistema.

Sintaxis

=AHORA ()

2. HOY( )

Devuelve slo la Fecha Actual del sistema.

Sintaxis

=HOY ()

3. AO( )

Devuelve el Ao de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis

=AO (Fecha)

73


4. MES( )

Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha.

Sintaxis

=MES (Fecha)

5. DA( )

Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis

=DIA (Fecha)

6. FRAC. AO( )

Devuelve la Cantidad de das transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.

Sintaxis

= FRAC.AO (Fecha_Inicial, Fecha_Final, base)

7. FIN.MES( )

Devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor

numrico.

Sintaxis

FIN.MES(fecha_inicial, meses)

8. DIAS.LAB()

Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das laborables antes o despus de

una fecha (la fecha inicial).

Sintaxis

DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, vacaciones)

9. FECHA.MES( )

Retorna una fecha posterior o anterior.

Sintaxis

FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

74


10. HORA( )

Devuelve la Hora como un Nmero de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis

=HORA (N de Serie)

11. MINUTO( )

Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.

Sintaxis

=MINUTO (N de Serie)

12. SEGUNDO( )

Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.

Sintaxis

=SEGUNDO (N de Serie)

13. DASEM( )

Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

Sintaxis

=DIA (Fecha; Tipo)

1. Ejercicio La empresa MurdoS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

mostrar el ao y el mes en que se realiz la venta de los autos en el ao anterior.



Cambieelnombre:Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

75


SeleccionelaceldaJ6 y escriba lo siguiente:

=AO(D6)

SeleccionelaceldaK6 y escriba lo siguiente:

=MES(D6)


2. Ejercicio La UniversidadUCH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

calcular la edad exacta de sus alumnos.



2. Cambie el nombre:Hoja1xUCH y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda E14 y escriba lo siguiente:

=TRUNCAR(FRAC.AO(HOY(),D14),0)

4. Guardeelarchivoconelnombre:UCH.

76


3. Ejercicio La Universidad CASTROS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por da.



2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

3. Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:

=DIASEM(D5,2)

4. Seleccione el rango de celda:G5:G24, poner el nombre: DIAS.

5. Cambie el nombre:Hoja2xResumen y cree la siguiente tabla:

77


6. Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente:

=CONTAR.SI(dias,1)


=CONTAR.SI(dias,2)


=CONTAR.SI(dias,3)


=CONTAR.SI(dias,4)


=CONTAR.SI(dias,5)


=CONTAR.SI(dias,6)


=CONTAR.SI(dias,7)

13. Guardeelarchivoconelnombre:Castro.

4. Ejercicio La empresa PASAMAYOS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 das antes del fin de mes de

Junio y que su estado sea Activo.



2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

78


3. Seleccione el rango de celda D3:D19, poner el nombre: FECHAS.

4. Seleccione el rango de celda F3:F19, poner el nombre: ESTADO.

5. Seleccione el rango de celda G3:G19, poner el nombre: TOTAL.

6. Seleccione la celda D23 y escriba lo siguiente:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,ESTADO,"A",fechas,">="&FIN.MES(D3,0)-10,fechas,"

79


FUNCIN REFERENCIA

1. FILA( )

Devuelve el nmero de fila de una referencia.

Sintaxis

FILA([Ref])

Dnde:

Ref:La celda o el rango de celdas cuyo nmero de fila se desea conocer.

2. COLUMNA( )

Devuelve el nmero de columna de una referencia.

Sintaxis

COLUMNA([Ref])

Dnde:

Ref:La celda o el rango de celdas cuyo nmero de columna se desea conocer.

Ejercicio

La empresa TURBO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

generar un cdigo automtico segn el siguiente criterio: las dos ltimas letras del nombre, la primera

letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno.



Cambieelnombre:Hoja1xCronograma y cree la siguiente tabla:

SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:

=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)&MED(D3,HALLAR("

",D3,1)+1,1)

Guardeelarchivoconelnombre:TURBO.

80

ACTIVIDAD1

La empresa CofopriS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar el usuario y la contrasea para sus empleados.

Tener en cuenta lo siguiente:

Usuario

Primera letra del apellido paterno.

ltima letra del nombre.

Las dos primeras letras del apellido materno.

Un nmero correlativo empieza en 1.

Ejemplo

MOZA001

Contrasea

Las dos ltimas letras del apellido paterno.

Los 4 primeros nmeros del DNI.

Ejemplo

ES1061



2. Cambie el nombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:

3. Guardeelarchivoconelnombre:Cofopri

81

ACTIVIDAD2

La empresa CAJATRUJILLOS.A., requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema

de realizar los cuadros de resmenes por mes del ao anterior.



2. Cambie el nombre: Hoja1xVentasy cree la siguiente tabla:

3. Cambie el nombre: HojaxResumen y cree la siguiente tabla:

4. Guardeelarchivoconelnombre:CAJA.

AUTOEVALUACIN

82

Marcarlasalternativascorrectas:

1. Funcin que permite mostrar fecha y hora:

A) HOY B) AHORA C) FECHA

2. Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que funcin se usa:

A) MES B) TEXTO C) HOY

3. Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que funcin se usara:

A) MED B) DERECHA C) LARGO

4. Cuando una funcin no tiene xito que valor retorna:

A) #N/A B) #REF C) #ERROR

5. Para calcular la edad exacta que funcin se usa:

A) AO B) FRAC.AO C) MES

6. Qu cdigo es correcto?

A) =MED(C4,3,2) B) =MED(C4,2,2,FALSO) C) =MED(3,C4,2)

7. Qu cdigo es errneo?

A) =HALLAR("",C4;2,FALSO) B) =HALLAR("",C4;10) C) =HALLAR("",C4;1)

Responda:

8 Para qu se usan las funciones de texto?

..............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

9. Qu funcin cumplen las funciones de referencia fila y columna?

..............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

10. Qu permite realizar las funciones de Fecha?

..............................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................................................

RESPUESTAS

12345678910

BBAABAA___

83

FUNCIONES LGICAS, ANIDADAS - FORMATOS CONDICIONALES

ObjetivosAl culminar esta sesin, el alumno ser capaz de:

Conocerycrearfuncioneslgicasparaaplicacionesdematricula,ventas,etc.

Utilizarlasfuncioneslgicassi,y,oenaplicacionescomerciales:caja,planilla,almacen.

Utilizarelformatocondicionalpararesaltarceldasenaplicacionescomerciales.

Funciones lgicas y anidadas

1. si( )

Devuelve un valor si la expresin evaluada es VERDADERA y el otro valor si dicha expresin evaluada

resulta ser FALSO.

sintaxis

SI (Prueba Lgica; Valor_V; Valor_F)

libro excel

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