libro de excel
DESCRIPTION
es un libro que trata de como usar excelTRANSCRIPT
Excel
Y como se usa
El sistema de Excel es un
programa muy útil en la vida
diaria ya que gracias a que
nos ayuda a resolver
problemas matemáticos,
entre otros
“Microsoft Excel”
“Funciones básicas y definiciones acerca de
Microsoft Excel”
Mario Maldonado Y Edgar Ruano.
C.C.
2012
BACHILLERATO EN CIENCIAS Y LETRAS.
Introducción:
La historia de la contabilidad se ha ligado a la vida del ser humano,
debido a que las personas se han interesado en llevar una cuenta de
sus bienes, esto está muy ligado al comercio, y esto se ha
practicado mucho antes del 2040 a.c. al transcurso de la historia
aun se sigue llevando un orden de los bienes de una persona, la
contabilidad, y al paso del tiempo la contabilidad ha avanzado. Una
de las creaciones que ha revolucionado el mundo de la contabilidad
es MICROSOFT EXCEL. Excel empezó originalmente como un
programa de una Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982. Al
paso del tiempo Excel se volvió un programa muy popular y muy útil
para todo tipo de trabajos creado por Microsoft.
Abstract:
accounting history has been linked to human life, because the
people have become interested in taking an account of their
property, this is closely linked to trade, and this has been
practiced much before 2040 BC the course of history still
continues to carry an order of the assets of a person, accounting,
and accounting time has come. One of the creations that have
revolutionized the world of accounting is MICROSOFT EXCEL. Excel
originally started as a program in a spreadsheet called Multiplan in
1982. Excel over time became a very popular program and very
useful for all sorts of jobs created by Microsoft.
Contenido:
Microsoft Excel. Funciones básicas de Excel.
-¿Que es un botón de office? :
El botón de office es un botón que
tiene diversas funciones y utilidades en
algunas de las opciones disponibles de
office. Ya sea para guardar, abrir un
archivo, imprimir, etc.
Esta ubicado en la esquina superior
izquierda de la hoja de tareas
El botón de archivo es reemplazado por el botón de
office desde el estreno de Windows 2007.
Una de sus ventajas es que podemos
utilizar sus funciones fácil y
rápidamente.
-¿Qué es una barra de acceso rápido?:
Una barra de acceso rápido es
una barra personalizable que se
encuentra en la esquina superior
izquierda. (Junto al botón de
office). Esta barra nos ayuda a
utilizar funciones que usualmente
se necesita para la realización de
una tarea.
Las funciones básicas que ya
contiene la barra de acceso
rápido son guardar, regresar
y adelantar.
Para agregar una función a la barra de acceso rápido se necesitan
realizar los siguientes pasos:
1. En la cinta de opciones, busque la función que desea agregar a la
barra de acceso rápido.
2. Para colocar la función deseada en la barra de acceso rápido,
haga clic en el botón derecho del mouse (clic derecho). Y
seleccione la opción “agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido” y listo.
-¿Qué es una cinta de opciones? :
-¿Cómo personalizar la cinta de opciones?:
Una cinta de opciones es una
barra en el cual se pueden
encontrar las funciones básicas
para realizar más rápido una hoja
de tareas. Cada una de las
funciones están divididas por
grupos, colocada en una gran línea
horizontal. Cada uno de los grupos
se clasifican por fichas.
Una ficha son las clasificaciones en
las que se pueden encontrar todos
los tipos de funciones en la cinta de
opciones. Estas son: inicio,
insertar, diseño de pagina,
fórmulas, datos, revisar y vista.
Para personalizar los comandos de una cinta de opciones se debe de ir al botón
de office de Excel 2007, y en la pestaña de inicio de Excel 2010. Y elegir la
opción personalizar y ahí puedes cambiar la cinta de opciones a tu preferencia.
-¿Qué es una barra de formulas?:
Una Barra de fórmulas es el
campo donde se ingresa una
formula específica, que
permite realizar una tarea
deseada. Para colocar la
formula se necesita llevar a
cabo los siguientes pasos:
1. Colocar el signo igual en
la celda en la cual, se
quiere colocar el
resultado.
2. Al lado del signo más se
coloca la formula, y a su
lado, paréntesis.
3. Al lado del paréntesis
se coloca las celdas en
las que se tienen el
contenido que desea
operar.
4. Se cierra el paréntesis
y presiona ENTER.
5. La barra de formulas
nos indica en donde
está ubicada la formula
ó más bien, donde
podemos colocar la
formula.
-¿Qué es una celda activa? :
Cuando abrimos un documento de
Excel, y vemos un cuadro
remarcado de negro, que se
diferencia de los demás, ese
cuadro remarcado se le llama
celda activa. Esa es la celda nos
marca, que a partir de esa celda,
se iniciará la tarea.
La celda activa, no solo necesariamente puede ser marcada por una sola celda,
a medida de que uno la expanda, se expandirá la celda activa. Esto es muy útil a
la hora de marcar celdas para realizar una operación por medio de fórmulas o
funciones de Excel.
-¿Qué es una barra de desplazamiento?:
La barra de desplazamiento es una función de la cinta de opciones en la que nos
permite expandir una determinada columna. Esta poción nos permite extender
la fila y colocar más expansivamente palabras y formulas más extensas.
Para seleccionar la barra de desplazamiento
se puede seleccionar de 2 maneras:
1. Seleccionar en la cinta de opciones la
opción programador (al lado de la
opción “vista”) seleccionar insertar, y
la opción “barra de desplazamiento”
(control de formulario).
2. Ir a la columna, manejar el ratón
(mouse) en el medio de la columna que
desea expandir y la siguiente, y
ajustar su tamaño.
-¿Qué son las vistas y el zoom?:
-otras pociones que utiliza el zoom:
Las vistas y el zoom son
técnicas relacionadas con la
impresión. Esto sirve para
verificar que el trabajo este
en orden, bien hecho, antes
de realizar una impresión.
Estas se encuentran en la
opción vista. Existen 3 tipos
de diseño de página:
1. Vista previa de salto
de página.
2. Vista personalizada.
3. Pantalla completa.
El zoom sirve para
acercar la tarea en un
área determinada.
El zoom abre una pequeña ventana que nos permite
escoger un área para acercar la hoja de tareas.
El 100% nos devuelve al tamaño normal.
El ampliar selección nos aumenta la imagen un
400%.
-¿Qué es un cuadro de nombres? :
Un cuadro de nombres, se encuentra ubicada
en la parte superior izquierda de las columnas,
es el campo en donde se muestra el nombre que
marca la celda activa.
En ella podremos saber donde se ubica, y el
nombre de la celda en el cual iniciaremos la
tarea.
El cuadro de nombres nos muestra el nombre
de la celda y la columna en la cual está
ubicada la celda activa.
-formulas de Excel: -los tipos de operadores que
Excel utiliza son:
1. OPERADORES ARITMÉTICOS.
2. OPERADORES DE COMPARACIÓN.
3. OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTOS.
4. OPERADORES DE REFERENCIA.
Los operadores de Excel
son distintos tipos de
operadores para resolver
determinado problema
matemático
-Formulas: Son expresiones que se utilizan en Excel para facilitar el trabajo y
hacer cálculos o problemas así como la potenciación, la suma, la resta, la
división, la multiplicación, etc. Por lo general en estas formulas
interviene 2 o más celdas dependiendo de lo que se quiera calcular, se
debe de escribir siguiendo esta fórmula (El signo igual = le indica a
Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).
Donde se colocan las formulas por lo general
-¿Qué son elementos de formula?:
Son los elementos que crean la formula como van, su estructura, es
como se escribe y como podría hacer dependiendo de los elementos que
vamos a utilizar así como: sum, Max, min, average, etc.
Operadores aritméticos:
OPERADOR ARITMÉTICO: EJEMPLO:
SIGNO MÁS: (+) 10+5=15
SIGNO MENOS: (-) 20-11=9
ASTERISCO: (*) 12*12=144
BARRA OBLICU8A: ( /) 1000/10=100
SIGNO DE PORCENTAJE: (%) 20% de 1500=300
ACENTO CIRCUNFLEJO: (^) 2^2=8
Operadores de comparación:
Operador: Significado: Ejemplo:
= Signo igual 10=10
> Signo mayor que 75>25
< Signo menor que 50<100
>= Signo igual o mayor
que
A1>=B1
<= Signo igual o menor
que
A1<=B1
<> Signo distinto que A1<>B1
Operadores de referencia:
Operador: Significado: Ejemplo:
: Dos puntos B10:B25
, coma A5:B5,B5:B10
( ) espacio B7:B10 D5:D10
Operador de concatenación de texto:
Operador: Significado: Ejemplo:
& “Y” comercial. Daniel Marroquín &
asociados.
¿Qué son jerarquía de operaciones?
La jerarquía de operaciones nos ayuda a ver qué elementos se
calculan primero, según la jerarquía de operaciones siempre lo que
se va a operar todo signo de agrupación, que es lo que se quiere
decir, es que si tenemos algo como esto: 2*6+ (45-25), se va a
operar el 45-25 porque están dentro de un paréntesis, y como el
paréntesis es un signo de agrupación se opera antes que la
multiplicación. Después van las potenciaciones y raíz cuadrada,
después van al multiplicación y la división, y de ultimo la suma y la
resta. Siempre se a empezar a operar de derecha a izquierda
cuando sea sumas y restas.
-funciones de Excel:
Son formulas predefinidas que ejecutan cálculos por medio de
valores específicos, que se denominan argumentos, y que en
general, devuelven un resultado. El uso de funciones simplifica al
mismo tiempo que potencia las posibilidades en cuanto al cálculo que
ofrece la planilla.
Cada función tiene un conjunto de argumentos validos, pueden ser
valores numéricos, alfa-numéricos, etc.
Se ingresa la función según el cálculo deseado. Las funciones
básicas de Excel son:
1. =suma.
2. =máx.
3. =min.
4. =promedio.
5. =contar.
6. =producto.-Asistente de funciones:
El asistente de funciones es el que nos ayuda
a encontrar una determinada función, para
poder realizar una determinada respuesta.
Nos muestra todas las funciones para poder
realizar un cálculo en el cual, nos ahorraría
tiempo en realizar, esto es una gran ventaja.
-Actividades: -PARTE 1: responde las siguientes preguntas:
. ¿Qué es una cinta de opción?_____________________________________
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. ¿Para qué nos sirve el botón de office?_____________________________
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. ¿Cómo diferenciamos la celda activa de una celda normal?______________
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. ¿A qué consultaríamos para averiguar en donde está ubicada la celda activa?
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. ¿Cómo se llama el campo en el cual se escribe una formula específica para
realizar un tipo de cálculo?_________________________________________
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¿Para qué nos ayuda el zoom?
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¿Es importante saber para que se usa la barra de desplazamiento? ¿Por qué?
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¿Para que se usa un cuadro de nombres?
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¿Es importante la barra de formulas? ¿Por qué?
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-PARTE 2: selecciona verdadero (V) ó falso (F) donde corresponda:
1. ¿El botón de office está ubicado
en la esquina superior derecha de la
hoja de tareas?
2. ¿Una cinta de opciones tiene como
ventaja personalizarla?
3. ¿El botón de office existe desde
Microsoft 2010?
4. ¿una celda activa es aquella que
nos muestra la celda en que se
iniciará la tarea?
5. ¿La barra de formulas nos facilita
las operaciones de matemáticas?
-PARTE 3: haz un dibujo de los siguientes enunciados:
-Botón de
office:
-botón zoom:
-signo “y”
comercial:
-celda
activa:
-cuadro de
nombres:
-PARTE 4: realiza un breve resumen de lo que comprendiste de las formulas de
Excel:
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PARTE 5: Indica que se tiene que operar primero y que se tiene que
operar después, rojo 1ero, azul 2do, verde 3ero, anaranjado 4to, negro
5to y morado 6to.
(85*23 + 65*65) / 89
65*23 / 65 (90*6 + 7)
56/85-65[35-(56*96)/9]
52*65+23/3(65)
[5{56-(56/6)}63]
PARTE 6: mire las siguientes imágenes e identifique que tipo de operador es:
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