libro de excel

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Excel Y como se usa El sistema de Excel es un programa muy útil en la vida diaria ya que gracias a que nos ayuda a resolver problemas matemáticos, entre otros “Microsoft Excel” “Funciones básicas y definiciones acerca de Microsoft Excel” Mario Maldonado Y Edgar Ruano.

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es un libro que trata de como usar excel

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Page 1: libro de excel

Excel

Y como se usa

El sistema de Excel es un

programa muy útil en la vida

diaria ya que gracias a que

nos ayuda a resolver

problemas matemáticos,

entre otros

“Microsoft Excel”

“Funciones básicas y definiciones acerca de

Microsoft Excel”

Mario Maldonado Y Edgar Ruano.

Page 2: libro de excel

C.C.

2012

BACHILLERATO EN CIENCIAS Y LETRAS.

Page 3: libro de excel

Introducción:

La historia de la contabilidad se ha ligado a la vida del ser humano,

debido a que las personas se han interesado en llevar una cuenta de

sus bienes, esto está muy ligado al comercio, y esto se ha

practicado mucho antes del 2040 a.c. al transcurso de la historia

aun se sigue llevando un orden de los bienes de una persona, la

contabilidad, y al paso del tiempo la contabilidad ha avanzado. Una

de las creaciones que ha revolucionado el mundo de la contabilidad

es MICROSOFT EXCEL. Excel empezó originalmente como un

programa de una Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982. Al

paso del tiempo Excel se volvió un programa muy popular y muy útil

para todo tipo de trabajos creado por Microsoft.

Abstract:

accounting history has been linked to human life, because the

people have become interested in taking an account of their

property, this is closely linked to trade, and this has been

practiced much before 2040 BC the course of history still

continues to carry an order of the assets of a person, accounting,

and accounting time has come. One of the creations that have

revolutionized the world of accounting is MICROSOFT EXCEL. Excel

originally started as a program in a spreadsheet called Multiplan in

1982. Excel over time became a very popular program and very

useful for all sorts of jobs created by Microsoft.

Page 4: libro de excel

Contenido:

Microsoft Excel. Funciones básicas de Excel.

-¿Que es un botón de office? :

El botón de office es un botón que

tiene diversas funciones y utilidades en

algunas de las opciones disponibles de

office. Ya sea para guardar, abrir un

archivo, imprimir, etc.

Esta ubicado en la esquina superior

izquierda de la hoja de tareas

El botón de archivo es reemplazado por el botón de

office desde el estreno de Windows 2007.

Una de sus ventajas es que podemos

utilizar sus funciones fácil y

rápidamente.

Page 5: libro de excel

-¿Qué es una barra de acceso rápido?:

Una barra de acceso rápido es

una barra personalizable que se

encuentra en la esquina superior

izquierda. (Junto al botón de

office). Esta barra nos ayuda a

utilizar funciones que usualmente

se necesita para la realización de

una tarea.

Las funciones básicas que ya

contiene la barra de acceso

rápido son guardar, regresar

y adelantar.

Para agregar una función a la barra de acceso rápido se necesitan

realizar los siguientes pasos:

1. En la cinta de opciones, busque la función que desea agregar a la

barra de acceso rápido.

2. Para colocar la función deseada en la barra de acceso rápido,

haga clic en el botón derecho del mouse (clic derecho). Y

seleccione la opción “agregar a la barra de herramientas de

acceso rápido” y listo.

Page 6: libro de excel

-¿Qué es una cinta de opciones? :

-¿Cómo personalizar la cinta de opciones?:

Una cinta de opciones es una

barra en el cual se pueden

encontrar las funciones básicas

para realizar más rápido una hoja

de tareas. Cada una de las

funciones están divididas por

grupos, colocada en una gran línea

horizontal. Cada uno de los grupos

se clasifican por fichas.

Una ficha son las clasificaciones en

las que se pueden encontrar todos

los tipos de funciones en la cinta de

opciones. Estas son: inicio,

insertar, diseño de pagina,

fórmulas, datos, revisar y vista.

Para personalizar los comandos de una cinta de opciones se debe de ir al botón

de office de Excel 2007, y en la pestaña de inicio de Excel 2010. Y elegir la

opción personalizar y ahí puedes cambiar la cinta de opciones a tu preferencia.

Page 7: libro de excel

-¿Qué es una barra de formulas?:

Una Barra de fórmulas es el

campo donde se ingresa una

formula específica, que

permite realizar una tarea

deseada. Para colocar la

formula se necesita llevar a

cabo los siguientes pasos:

1. Colocar el signo igual en

la celda en la cual, se

quiere colocar el

resultado.

2. Al lado del signo más se

coloca la formula, y a su

lado, paréntesis.

3. Al lado del paréntesis

se coloca las celdas en

las que se tienen el

contenido que desea

operar.

4. Se cierra el paréntesis

y presiona ENTER.

5. La barra de formulas

nos indica en donde

está ubicada la formula

ó más bien, donde

podemos colocar la

formula.

Page 8: libro de excel

-¿Qué es una celda activa? :

Cuando abrimos un documento de

Excel, y vemos un cuadro

remarcado de negro, que se

diferencia de los demás, ese

cuadro remarcado se le llama

celda activa. Esa es la celda nos

marca, que a partir de esa celda,

se iniciará la tarea.

La celda activa, no solo necesariamente puede ser marcada por una sola celda,

a medida de que uno la expanda, se expandirá la celda activa. Esto es muy útil a

la hora de marcar celdas para realizar una operación por medio de fórmulas o

funciones de Excel.

Page 9: libro de excel

-¿Qué es una barra de desplazamiento?:

La barra de desplazamiento es una función de la cinta de opciones en la que nos

permite expandir una determinada columna. Esta poción nos permite extender

la fila y colocar más expansivamente palabras y formulas más extensas.

Para seleccionar la barra de desplazamiento

se puede seleccionar de 2 maneras:

1. Seleccionar en la cinta de opciones la

opción programador (al lado de la

opción “vista”) seleccionar insertar, y

la opción “barra de desplazamiento”

(control de formulario).

2. Ir a la columna, manejar el ratón

(mouse) en el medio de la columna que

desea expandir y la siguiente, y

ajustar su tamaño.

Page 10: libro de excel

-¿Qué son las vistas y el zoom?:

-otras pociones que utiliza el zoom:

Las vistas y el zoom son

técnicas relacionadas con la

impresión. Esto sirve para

verificar que el trabajo este

en orden, bien hecho, antes

de realizar una impresión.

Estas se encuentran en la

opción vista. Existen 3 tipos

de diseño de página:

1. Vista previa de salto

de página.

2. Vista personalizada.

3. Pantalla completa.

El zoom sirve para

acercar la tarea en un

área determinada.

El zoom abre una pequeña ventana que nos permite

escoger un área para acercar la hoja de tareas.

El 100% nos devuelve al tamaño normal.

El ampliar selección nos aumenta la imagen un

400%.

Page 11: libro de excel

-¿Qué es un cuadro de nombres? :

Un cuadro de nombres, se encuentra ubicada

en la parte superior izquierda de las columnas,

es el campo en donde se muestra el nombre que

marca la celda activa.

En ella podremos saber donde se ubica, y el

nombre de la celda en el cual iniciaremos la

tarea.

El cuadro de nombres nos muestra el nombre

de la celda y la columna en la cual está

ubicada la celda activa.

Page 12: libro de excel

-formulas de Excel: -los tipos de operadores que

Excel utiliza son:

1. OPERADORES ARITMÉTICOS.

2. OPERADORES DE COMPARACIÓN.

3. OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTOS.

4. OPERADORES DE REFERENCIA.

Los operadores de Excel

son distintos tipos de

operadores para resolver

determinado problema

matemático

Page 13: libro de excel

-Formulas: Son expresiones que se utilizan en Excel para facilitar el trabajo y

hacer cálculos o problemas así como la potenciación, la suma, la resta, la

división, la multiplicación, etc. Por lo general en estas formulas

interviene 2 o más celdas dependiendo de lo que se quiera calcular, se

debe de escribir siguiendo esta fórmula (El signo igual = le indica a

Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).

Donde se colocan las formulas por lo general

Page 14: libro de excel

-¿Qué son elementos de formula?:

Son los elementos que crean la formula como van, su estructura, es

como se escribe y como podría hacer dependiendo de los elementos que

vamos a utilizar así como: sum, Max, min, average, etc.

Page 15: libro de excel

Operadores aritméticos:

OPERADOR ARITMÉTICO: EJEMPLO:

SIGNO MÁS: (+) 10+5=15

SIGNO MENOS: (-) 20-11=9

ASTERISCO: (*) 12*12=144

BARRA OBLICU8A: ( /) 1000/10=100

SIGNO DE PORCENTAJE: (%) 20% de 1500=300

ACENTO CIRCUNFLEJO: (^) 2^2=8

Operadores de comparación:

Operador: Significado: Ejemplo:

= Signo igual 10=10

> Signo mayor que 75>25

< Signo menor que 50<100

>= Signo igual o mayor

que

A1>=B1

<= Signo igual o menor

que

A1<=B1

<> Signo distinto que A1<>B1

Page 16: libro de excel

Operadores de referencia:

Operador: Significado: Ejemplo:

: Dos puntos B10:B25

, coma A5:B5,B5:B10

( ) espacio B7:B10 D5:D10

Operador de concatenación de texto:

Operador: Significado: Ejemplo:

& “Y” comercial. Daniel Marroquín &

asociados.

Page 17: libro de excel

¿Qué son jerarquía de operaciones?

La jerarquía de operaciones nos ayuda a ver qué elementos se

calculan primero, según la jerarquía de operaciones siempre lo que

se va a operar todo signo de agrupación, que es lo que se quiere

decir, es que si tenemos algo como esto: 2*6+ (45-25), se va a

operar el 45-25 porque están dentro de un paréntesis, y como el

paréntesis es un signo de agrupación se opera antes que la

multiplicación. Después van las potenciaciones y raíz cuadrada,

después van al multiplicación y la división, y de ultimo la suma y la

resta. Siempre se a empezar a operar de derecha a izquierda

cuando sea sumas y restas.

Page 18: libro de excel

-funciones de Excel:

Son formulas predefinidas que ejecutan cálculos por medio de

valores específicos, que se denominan argumentos, y que en

general, devuelven un resultado. El uso de funciones simplifica al

mismo tiempo que potencia las posibilidades en cuanto al cálculo que

ofrece la planilla.

Cada función tiene un conjunto de argumentos validos, pueden ser

valores numéricos, alfa-numéricos, etc.

Se ingresa la función según el cálculo deseado. Las funciones

básicas de Excel son:

1. =suma.

2. =máx.

3. =min.

4. =promedio.

5. =contar.

6. =producto.-Asistente de funciones:

El asistente de funciones es el que nos ayuda

a encontrar una determinada función, para

poder realizar una determinada respuesta.

Nos muestra todas las funciones para poder

realizar un cálculo en el cual, nos ahorraría

tiempo en realizar, esto es una gran ventaja.

Page 19: libro de excel

-Actividades: -PARTE 1: responde las siguientes preguntas:

. ¿Qué es una cinta de opción?_____________________________________

______________________________________________________________

. ¿Para qué nos sirve el botón de office?_____________________________

______________________________________________________________

. ¿Cómo diferenciamos la celda activa de una celda normal?______________

______________________________________________________________

. ¿A qué consultaríamos para averiguar en donde está ubicada la celda activa?

______________________________________________________________

. ¿Cómo se llama el campo en el cual se escribe una formula específica para

realizar un tipo de cálculo?_________________________________________

______________________________________________________________

¿Para qué nos ayuda el zoom?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

¿Es importante saber para que se usa la barra de desplazamiento? ¿Por qué?

______________________________________________________________

_____________________________________________________________

¿Para que se usa un cuadro de nombres?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Page 20: libro de excel

¿Es importante la barra de formulas? ¿Por qué?

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______________________________________________________________

______________________________________________________________

-PARTE 2: selecciona verdadero (V) ó falso (F) donde corresponda:

1. ¿El botón de office está ubicado

en la esquina superior derecha de la

hoja de tareas?

2. ¿Una cinta de opciones tiene como

ventaja personalizarla?

3. ¿El botón de office existe desde

Microsoft 2010?

4. ¿una celda activa es aquella que

nos muestra la celda en que se

iniciará la tarea?

5. ¿La barra de formulas nos facilita

las operaciones de matemáticas?

Page 21: libro de excel

-PARTE 3: haz un dibujo de los siguientes enunciados:

-Botón de

office:

-botón zoom:

-signo “y”

comercial:

-celda

activa:

-cuadro de

nombres:

Page 22: libro de excel

-PARTE 4: realiza un breve resumen de lo que comprendiste de las formulas de

Excel:

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PARTE 5: Indica que se tiene que operar primero y que se tiene que

operar después, rojo 1ero, azul 2do, verde 3ero, anaranjado 4to, negro

5to y morado 6to.

(85*23 + 65*65) / 89

65*23 / 65 (90*6 + 7)

56/85-65[35-(56*96)/9]

Page 23: libro de excel

52*65+23/3(65)

[5{56-(56/6)}63]

PARTE 6: mire las siguientes imágenes e identifique que tipo de operador es:

Page 24: libro de excel

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