lentitud en los procesos de recabar información vital en su giro de negocio

• Lentitud en los procesos de recabar información vital en su giro de negocio.

• Uso inadecuado de espacio que podría estar produciendo o ayudando a producir y está asignado a tareas que son necesarias pero que no aportan valor a su cadena de producción, es decir…

Existen en las Empresas Problemas como:

Tienen esto:

En lugar de esto:

Cómo realizar el cambio ?

Digitalización del Archivo Físico de Documentos

Utilización de la mejor herramienta de Administración Documental (SAnD)

Almacenamiento adecuado del archivo físico aumentando el espacio productivo de la empresa

Objetivo: Digitalizar las imágenes de su archivo físico, ingresándolas indexadas con las referencias que la empresa requiera en la base SAnD

Proceso: 1. Pre procesar los documentos (sacar grapas, etc.)2. Escanear los documentos3. Indexarlos con la información requerida por la empresa4. Hacer un exhaustivo Control de Calidad de las imágenes

digitalizadas y su información relacionada5. Subirlas al SAnD para la administración final de los

documentos6. Almacenamiento y relación de documentos en el DBMS

propio de la empresa (si es requerido)

Digitalización del archivo físico

Pre Proceso Escanear

Control de CalidadSAnD

Indexar

Digitalización del archivo físicoConstructora ABCCliente:

1998Año:

GU-0710-002714Poliza

Póliza pag 01Docum

Constructora ABC 1998 GU-0710-002714 Póliza pag 01



Constructora ABC 1999 GU-0710-002714 Nombramiento Pres

Constructora ABC 1999 GU-0710-002714 Cédula Propietario

Uso del SAnD en la Administración Documental

Objetivo: Administrar los Documentos que intervienen en cada uno de los procesos y los productos que provee la empresa al repositorio SAnD, para su posterior consulta

Proceso: En cada uno de los procesos de la empresa, digitalizar los documentos directamente al SAnD.


Cotiza Emite documento

SAnD vía Captura

Documentos Firmados

SAnD vía Cliente

Cliente/ Acceso Web / Integración / Workflow

GerenciasDepartamentosAtt. Cliente

Generación de Documentos


Cliente,Acceso Web

GerenciasJefaturas

Contabilidad / Cobranzas / Administración / etc.

Internet

Clientes Externos

OTROS PROCESOS

Cliente/ Acceso Web / Integración / Workflow

Objetivo: Organizar, Codificar y Almacenar el Archivo físico de la empresa, brindando facilidad, agilidad en el acceso, y la mayor seguridad en el bodegaje de los documentos y aprovechar áreas costosas en espacio en tareas productivas.

Proceso: 1. Clasificar2. Codificar para correcto almacenamiento3. Empacar en cajas 4. Envío de las cajas debidamente codificadas para

almacenaje5. Codificación de perchas6. Registro de ubicación física de los documentos

Almacenamiento Adecuado del Archivo Físico

Almacenamiento Adecuado del Archivo Físico

Clasificar Codificar Empacar

EnviarRecibirAlmacenar

Envío docs a Bodega

Cómo lo haremos ?

Soluciones de Administración de Documentos

PODEMOS

CON BASES SOLIDAS

Capacitar

Implementar

Asesorar

Desarrollar

Proveer

Base de Datos

Repositorio de Imágenes

Archivos de Índices

Ingreso de Información (captura)

Distribución de la información

Agentes de Importación Integración Escaneo Capturas

Cliente Acceso Web Integración

Una solución Robusta

Con una Aplicación Sencilla

Usuarios Locales

Usuarios Externos

SAnD

SAnD o Sistema de Administración Documental, es un producto diseñado para la administración documental que trabaja en dos modalidades:

-Cliente servidor para estaciones de captura y administración de recursos

SAnD

-Módulo web: para acceso fácil y rápido para consultar documentos

SAnD

SAnD es un sistema:Amigable al usuarioPermite el acceso a múltiples bases de datos

Oracle, SQL Server, MySql, PosgressFuncionamiento ágil y estableDiseñado en base de las mejores prácticas y experienciaBajo costo en relación a otros productos del mercadoVisor de imagen multiformato

TIF, JPG, BMP, PNG, PDFImportaciones y exportaciones masivas de datos digitalizadosConfiable sistema de seguridad en base de usuarios relacionados con la funcionalidad del sistemaSe integra fácilmente a programas de correos electrónicosExperiencia del equipo humano que lo respalda

SAnD

Tecnología SAnDDesarrollado en VB .NET - Cliente servidor para estaciones de captura, edición y consultaWEB (opcional) solo consultaAcceso a varias base de datos

Oracle, SQL Server, MySql, AccessAmbiente Windows (.NET)Todo ambiente para web (PHP) EscáneresCompatibilidad ISIS & TWAIN con los escáneres comunes en el mercado:Canon, Fujitsu, Kodak, etc.

Costos y Tiempo de Entrega del Proyecto

Dependen del volumen de la información a procesar y los servicios contratados

Contáctenos: [email protected]

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