Manual delegisoffice

¿Qué es LEGISOFFICE?

Capítulo 1. ¿Cómo ingresar a la plataforma?Descripción de la ventana principal

Capítulo 2. Agregar un cliente

Capítulo 3. Agregar un caso

Capítulo 4. Seguimiento del caso

Capítulo 5. Trabajar con modelos

Capítulo 6. Subir un archivo

Capítulo 7. Administración del sitioVentana usuarios

Eliminar usuarioCargue masivo

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LEGISOFFICE, Es una herramienta de gestión que permite crear un expediente virtual, esta herramienta se utiliza para llevar el control de los casos que se manejan en el consultorio jurídico de la Corporación Universitaria Americana Sede Barranquilla.

Es la encargada de administrar expedientes jurídicos, gestiona los casos del centro de conciliación basada en �ujos de trabajo, que le permite organizar la información de los proyectos emprendidos por el consultorio con el detalle de clientes, contactos, actividades, responsables y el estricto control de tiempos invertidos y de vencimiento de cada una de las actividades.

Esta herramienta le permitirá almacenar, clasi�car y encontrar rápidamente todos sus documentos desde cualquier parte del mundo en donde se encuentre el abogado, utilizando formatos y modelos para realizar fácilmente los documentos con altos niveles de seguridad para mantener la con�dencialidad de la información de su organización.

¿Qué esLEGISOFFICE?

Ingrese a la página principal de LegisO�ce asignada por el proveedor en la barra de direcciones, en nuestro caso digite el siguiente enlace:

https://www.legiso�ce.com/cuabarranquilla/frameMain.aspx

Aparecerá una ventana de con�rmación que pasará a pantalla completa.

Escriba el usuario asignado y la contraseña asignada por el proveedor y le da clic en ingresar.

A LA PLATAFORMA?¿CóMO INGRESAR capítulo 1.

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DE LEGISOFFICEVENTANA PRINCIPAL

Área de documentos recientes ingresados a la plataforma

La ventana principal está formada por los siguientes componentes:

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Visualización de casos y actividades pendientes.

Información de clientes recientes.

Útimos reportes

Visualización de Casos y Actividades Pendientes:En esta sección se puede visualizar la actividad reciente de los casos que se manejan en la plataforma, mostrando el tipo de demanda, su última actualización y su estado

Información de Clientes recientes:visualiza la información de los clientes utilizados recientemente.

Área de documentos recientes ingresados a la plataforma:Muestra la lista de documentos ingresados a la demanda o caso en concreto

Reportes:Muestra los reportes generados en la plataforma.

ventana principalDescripción de la

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En la ventana principal de la plataforma haga clic en el menú clientes

Luego de cargar los datos, hagas clic en el botón nuevo cliente

un clienteagregarcapítulo 2.

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Menu Clientes

Hacemos clic en esta opción para agregar

un nuevo cliente

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Rellenar los datos del formulario, y al terminar, haga clic en el botón guardar

En este formulario debe suministrar la siguiente información:

1. Nombre, tipo de persona, acceso a otros usuarios.

2. Tipo de identi�cación, número de identi�cación, correo electrónico, país, departamento, ciudad, dirección de noti�cación.

3. Moneda de cobro y datos complementarios.

Importante: Estos pasos también se pueden utilizar para editar la información del cliente

Botón Guardar

En la ventana principal escoja el enlace “Casos” y haga clic en la opción nuevo caso.

un casoagregarcapítulo 3.

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Seleccionar paraingresar un nuevo

cliente

Muestra los casos activos, el cliente, el nombre del caso y el número del

expediente.

El programa arrojara una ventana emergente donde se debe ingresar la información al formulario y le damos clic en aceptar, y aparecerá una ventana con los datos del caso y como administrador debe aceptar el caso

En nuevo caso, creamos el nombre del caso, el nombre corto del caso y la descripción del

caso.

En tipo de caso desplegamos el árbol de los tipos de caso, aparecerán todas las ramas del

derecho y el tipo de proceso.

En este ejemplo escojemos en tipo de caso un proceso ejecutivo que es de la rama del

derecho civil.

En la descripción del caso establecemos el resumen del caso y por qué se esta

haciendo, exponer los motivos especí�cos del demandante.

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Esta ventana se muestra un resumen del proceso, con�rma si hay

documentos, etc., y una información adicional si acepta o no el caso

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El menú casos está compuesto por las siguientes opciones:

Ir a casos: Abre el buscador para buscar los casos que tienen en la plataforma y el estado actual de los mismos

Reporte Juzgados: Es el reporte que hace el abogado del caso emite cuando hay respuesta del juzgado de reparto sobre el proceso, pero para esta opción debe completar el panel de actividades.

Crear un documento: esta opción permite crear un documento referente al caso

Subir documento: esta opción hace que pueda subirse en pdf u otro formato documentos relacionados al caso, como es la aceptación de la demanda, las noti�caciones, y las sentencias

Modelos: Abre el buscador del documentos para que los tomen como base para comenzar a formar un expediente.

Nueva Nota: opción para agregar recordatorios para el caso

Actividad independiente: Son actividades que se realizan de forma independiente por parte del abogado que lleve el caso.

del casosegumientocapítulo 4.

En el panel de exploración escoja la opción modelos, donde se desplegará una ventana y esta a su vez está la opción de buscar, y luego seleccionamos el modelo que se ajuste al caso concreto; en el ejemplo utilizará el modelo de un proceso ejecutivo singular. Luego le da clic en la opción diligenciar

Escribimos en el buscador “ejecutivo” y nos arroja los resultados que estamos visualizando en el momento, escogemos la opción demanda de proceso ejecutivo singular.

En las opciones diligenciar, editar modelo, vista previa, son opciones que le permiten utilizar para la agilización en creación de procesos.

con modelostrabajarcapítulo 5.

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Después de escoger el modelo le mostrará una ventana con el modelo, donde da la opción de modi�car el escrito de la demanda, luego de terminar le da clic en guardar y luego en cerrar.

Esta es la ventana para ingresar el modelo de la presentación de la demanda, involucrando lo concerniente al juzgado, el tipo de demanda, los hechos, la cuantía, y lo que se solicita, luego de terminar de ingresar la información le damos guardar.

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En el panel de exploración escoja la opción subir un documento y llene la información solicitada en el formulario, luego de terminar escoja la opción subir un documento

En la ventana de subir un documento, escriba el nombre con el cual se va a identi�car el archivo, el nombre corto, relacionado con, la carpeta de destino, el estado, y selecciona el buscador de documentos.

IMPORTANTE: el programa advierte que solo acepta los formatos indicados en el recuadro.

Luego de buscarlo le da clic en la opción subir un documento.

un archivosubircapítulo 6.

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La ventana de administración está compuesta por los siguientes elementos:

Panel de información: Esta contiene la información de la universidad, con lo referente al NIT, la dirección y lugar de contacto.

Usuarios: En esta opción se agrega y se modi�ca usuarios.

Cargue masivo: Opción que permite el cargue masivo de documentos.

Parámetros: Emite códigos de parámetros para manejar la plataforma adecuadamente en temas de seguridad.

del sitioAdministracióncapítulo 7.

Esta ventana muestra la lista de usuarios activos y el estado en que se encuentran, en esta opción se agregan los nuevos usuarios y se puede asignar los privilegios.

Escoja la opción crear un nuevo usuario

usuariosventana

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Botón nuevousuario

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Llene y con�rme la información solicitada en el formulario, asigne los roles y le da clic en continuar.

Opción para asignar los permisos de usuario al crear la cuenta con todos los datos que solicita el formulario; después haga clic en continuar

Escoja la opción de eliminar usuario del panel de control y seleccione el usuario a eliminar y le da clic en eliminar.

Seleccionamos los usuarios a eliminar y le damos eliminar usuario.

Después de escoger el usuario va a aparecer un cuadro de dialogo con�rmando si se va a eliminar y le da clic en si.

usuarioELIMINAR

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Botón eliminarusuario

MASIVOCARGUE

Es la característica que permite ingresar varios archivos a la vez con la información que requiera la página, pero esta opción es muy limitada para cargar archivos, solo establece un tope máximo de 5 archivos de 8.0 MB Cada uno

Desde la ventana cargue masivo se pueden subir archivos con referencia al cliente, seleccionamos la ubicación del archivo y le damos en procesar.

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