lectura 1 generalidades de las finanzas para proyectos

Maestra en Direccin de Proyectos 2014

1 Material elaborado para la materia de Direccin de Proyectos Por: M. Sandra Cibrian Bustamante Universidad Tecnolgica de Mxico

LECTURA 1

GENERALIDADES DE LAS FINANZAS

La Gestin financiera en Proyectos, analiza herramientas de trabajo administrativas

que permitan la generacin de estrategias de trabajo. Este conjunto de herramientas

proporciona las directrices para realizar una inversin, determinar costos o crear un

presupuesto de un proyecto empresarial.

La creacin de un proyecto se debe medir en trminos financieros, para determinar la

rentabilidad de la inversin. Cuanto mayor sea el beneficio en relacin a la inversin,

mejor funciona la empresa. Sin embargo, el "Retorno de la Inversin" es slo una

medida de la actuacin de la empresa.

En algunos proyectos, especialmente en aquellos de alcance ms reducido, la

estimacin de costos y la preparacin del presupuesto en trminos de costos estn tan

estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede realizar una

nica persona en un perodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se

presentan aqu como procesos distintos debido a que las herramientas y tcnicas

requeridas para cada uno de ellos son diferentes. Debido a que la capacidad de influir

en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del proyecto, la definicin

temprana del alcance del proyecto se revela como una tarea crtica.

La Gestin de los costos del Proyecto debera tener en cuenta los requisitos de los

interesados al gestionar los costos. Los diversos interesados medirn los costos del

proyecto de diferentes maneras y en momentos diferentes. El costo de adquisicin de

un artculo, por ejemplo, puede medirse en el momento en que se toma la decisin o

se hace el compromiso de adquirir el artculo en cuestin, cuando se realiza su pedido

o se hace entrega del mismo, o cuando se incurre en el costo real o ste se registra en

el mbito de la contabilidad del proyecto.

La Gestin de los Costos del Proyecto se ocupa principalmente del costo de los

recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. La Gestin de los

Costos del Proyecto tambin debera tener en cuenta el efecto de las decisiones

tomadas en el proyecto sobre los costos recurrentes posteriores de utilizar, mantener y

dar soporte al producto, servicio o resultado del proyecto. Por ejemplo, el hecho de

limitar el nmero de revisiones de un diseo podra reducir el costo del proyecto, pero

podra asimismo resultar en un incremento de los costos operativos del cliente.

El esfuerzo de planificacin de la gestin de los costos tiene lugar en las etapas

iniciales de la planificacin del proyecto y establece el marco de referencia para cada

uno de los procesos de gestin de los costos, de modo que el desempeo de los

procesos sea eficiente y coordinado.

Planificar la Gestin de los Costos es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar

el gasto y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se gestionarn los costos del proyecto a lo largo del mismo.



1. Introduccin a las finanzas.

Es importante comprender algunos conceptos financieros para poder aplicarlos

en la administracin de un plan de comunicacin, Qu se

necesita inicialmente para comenzar un plan o proyecto? La respuesta es

dinero. Naturalmente, pero tambin es imprescindible tener una idea clara

sobre el mercado que se va a cubrir, es decir, quin comprar el producto o

servicio ofrecido por la empresa.

PLAN O PROYECTO

IDEA DINERO INVERSIN

1. Las finanzas son: Las actividades relacionadas para el intercambio de distintos

bienes de capital entre individuos, empresas, o Estados y con la incertidumbre y el

riesgo que estas actividades conllevan. Se dedica al estudio de la obtencin de capital

para la inversin en bienes productivos y de las decisiones de inversin. Est

relacionado con las transacciones y con la administracin del dinero.

A. Objetivo de finanzas: Ser la base para la toma de decisiones en el mundo

de los negocios, buscando siempre la eleccin de cursos de accin encaminados

a obtener un liderazgo empresarial.

B. Inversiones Financieras: Incluye las inversiones en otras empresas con

carcter de estabilidad. Estas inversiones se justifican, bien para poder influir

sobre sus decisiones, o bien como cartera para obtener una rentabilidad a largo

plazo.

C. Presupuesto: El presupuesto se elabora equilibrando las entradas y las

salidas de dinero de la entidad a lo largo de un periodo de tiempo determinado.

Para hacer el presupuesto hay que calcular por adelantado qu gastos habr

que hacer y de dnde saldrn los ingresos. El presupuesto debe responder a los

objetivos que la asociacin se ha marcado, es la previsin de ingresos y gastos

para un periodo determinado de tiempo, pero durante ese tiempo puede haber

variaciones sobre lo que habamos previsto.

D. Cotizacin:

Incluye no solo el precio, sino tambin todas las condiciones principales de una

posible venta. Bsicamente, la cotizacin describe un producto, su precio,

trminos de pago, tiempo de entrega y lugar de entrega.

El mtodo ms comn de proporcionar una cotizacin de ventas es la factura

pro forma. La factura pro forma no se usa como una forma de prepago, sino

para describir mejor el producto, precio, trminos de pago e informacin de

entrega para que el comprador pueda gestionar los fondos para el pago.



E. Los ingresos: Lo conveniente es conocer todas las posibilidades de obtener

recursos y tambin la fecha en que se ingresarn en la entidad. Las principales

fuentes de ingresos son:

1. Cuotas de socios y socias.

2. Donaciones (de particulares, de entidades privadas)

3. Subvenciones (ayudas pblicas) Subvenciones

4. Convenios y contratos con la Administracin. Convenios y contratos

5. Patrocinio (cuando una empresa privada nos paga algo concreto: folleto,

camisetas, excursin, etc)

6. Venta de servicios (Cobro por las actividades que organizamos: cursos,

talleres, excursiones, .....)

7. Intereses bancarios (rendimientos del dinero que depositemos en bancos) 8. Actividades Recaudatorias de Fondos (rifas, loteras, fiestas,....)

F. Los gastos: Los gastos corresponden bsicamente a las actividades, los servicios, el mantenimiento del local y los gastos administrativos:

1. Personal. (salarios de personal propio contratado), pagos seguridad social y

otros posibles seguros).

Gestin de Personas >> personal remunerado.

2. Servicios de profesionales independientes (gastos de abogaca, gestoras,

empresa limpieza, etc)

Gestin de Personas >> contratacin de servicios

3. Local. (alquiler, pago del crdito, seguro del local, Impuesto de bienes

inmuebles, cuota comunidad, ....)

4. Comunicaciones (correo, telfono, mensajera, cuotas de internet, etc)

5. Mantenimiento (Gastos fijos del local: agua, electricidad, reparaciones..)

6. Material (material de oficina, material de limpieza,...) : los materiales

especficos de cada actividad se incluyen en el presupuesto de cada actividad.

7. Actividades: 7A, 7B, 7C,... Dentro del presupuesto de cada actividad tambin

diferenciamos sus elementos:

1. Gastos de Personal (equipos de trabajo, animadores,...).

2. Seguros (responsabilidad civil,...).

3. Alquiler de local y sus gastos.

4. Comunicacin (telfono, correo).

5. Dietas y gastos de transporte.

6. Material (fungible todo lo que vamos a gastar durante la actividad, propaganda,... alquiler de material/equipos y amortizacin de

inventariable). 7. Imprevistos (4 o 5%).

a) Gastos financieros (comisiones bancarias por operaciones diversas).

Hay que procurar que los gastos fijos se cubran con cuotas, venta de servicios y aportaciones especficas para su funcionamiento.

b) Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos

aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y

desempeo (pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre

otros).



G. Costo: Costo, en general, es la medida de lo que cuesta algo. En trminos

econmicos, el costo de un producto o servicio es el valor de los recursos econmicos

utilizados para su produccin. El costo es el valor de adquisicin o de produccin de las

mercancas para su posterior venta.

Overhead: En un negocio o proyecto de cualquier tipo se denominan gastos o

costes generales (abreviado de overhead cost o overhead expense), al gasto

por el mero hecho de tener una actividad en funcionamiento.

Trmino contable que se refiere a todos los gastos del negocio en curso no

incluidos o relacionados con la mano de obra directa, materiales directos a los

gastos de terceros que se facturan directamente a los clientes. Overhead debe

ser pagado de manera continua, independientemente de si una compaa est

haciendo un volumen alto bajo de los negocios. Es importante que no slo para

fines presupuestarios, sino para determinar la cantidad de una empresa debe

cobrar por sus productos o servicios para obtener un beneficio.

H. Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a valor

de venta.

I. Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales,

de ventas y administrativos.

Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los Gastos

Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es

sobre la cual se calculan los dividendos.

Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a

accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las

cuales luego pueden ser capitalizadas.

3. Negociaciones y acuerdos con proveedores

Lograr acuerdos con sus proveedores claves puede resultar en ahorros sustanciales de

tiempo y dinero, adems de un menor riesgo operacional al aumentar la confiabilidad

del suministro.

El punto clave de los Acuerdos con proveedores es diagnosticar cmo est la relacin

con los suplidores y qu tan eficientemente se est comprando, e identificar as

oportunidades para reducir costos. La negociacin con proveedores para llegar a estos

acuerdos suele generar beneficios para ambas partes, con lo cual el proceso, si es bien

enfocado puede llegar a ser un esfuerzo agradable y colaborativo en el que juntos se

buscan soluciones creativas para alcanzar objetivos comunes.



Determine los proveedores clave de su negocio a travs de un Anlisis.

Analice los niveles de servicio (calidad de los insumos, puntualidad en las entregas, etc.) y las condiciones de pago de cada uno.

Determine posibles oportunidades de mejora: cambios en las condiciones de pago (ej. mejores descuentos, ms das para pagar, acceso a crdito),

contratos marco a largo plazo (ej. negociacin de un precio de antemano contra

garanta de volumen de compra, contratos cost-plus donde el precio es fijo, etc.), simplificacin de procedimientos administrativos reduciendo el nmero de

personas y/o formularios involucrados en el proceso de compras (ej. rdenes de

compra abiertas, liberacin de despachos va e-mail, fax o telfono, etc.),

mayor integracin operativa (distribucin compartida, nivel de inventario

controlado por el proveedor, compartir informacin de mercado, etc.).

Piense en puntos de apalancamiento para su negociacin: qu acuerdos pueden generar beneficios para ambas partes, qu tan importante es mi empresa para

este proveedor, cunto tiempo se ha mantenido esta relacin comercial,

cuntas alternativas tiene su empresa para procurar los insumos que le

suministra este proveedor, cul ha sido el desempeo del proveedor en el

pasado.

Negocie con sus proveedores: plantee varias alternativas, sea flexible. Mantngase siempre pendiente de proveedores alternativos: aunque relaciones

armoniosas a largo plazo tienden a abaratar los costos, estar al tanto de las

alternativas y las condiciones que ofrecen otros proveedores puede representar

un punto importante para negociar, y un plan de contingencia en caso de que

falle un proveedor clave o no se logre un acuerdo satisfactorio.

4. Poltica de pagos

Son acuerdos para el cumplimiento de pagos acuerdo con los proveedores con

los que se realiza una negociacin, existen diferentes tipos de pagos los cuales

son:

Pago por adelantado: Este mtodo es el ms deseable desde la

perspectiva del vendedor ya que se elimina todo el riesgo. Aunque el

pago en efectivo por adelantado parecera ser lo ms ventajoso para

usted, insistir sobre estos trminos podra costarle ventas

Cartas de crdito (LC): La carta de crdito (LC) es una forma de pago

que sustituye la garanta crediticia de un comprador por la de un banco.

As, el importador o comprador solicita al banco una carta de crdito. El

pago de una carta de crdito puede ser a la vista, a un cierto nmero de

das despus de la vista, o a una fecha cierta. A la vista significa que el

pago debe hacerse en las 72 horas siguientes a la presentacin de los

documentos requeridos.

Giro documentario: Un "giro" es simplemente una solicitud por escrito

del exportador con instrucciones al importador de pagar a la orden de un

tercero. Existen tres tipos de giros documentarios: giros a la vista, giros

a plazo y giros a una fecha.



5. Financiacin de proyectos

a. Financiacin: es la accin y efecto de financiar (aportar dinero para una empresa o proyecto, sufragar los gastos de una obra o actividad). La financiacin

consiste en aportar dinero y recursos para la adquisicin de bienes o servicios. Es

habitual que la financiacin se canalice mediante crditos o prstamos (quien recibe

el dinero, debe devolverlo en el futuro).

En un proyecto el plan financiero deber presentar al menos informacin financiera

sobre los siguientes puntos:

Plan de inversiones inicial.

Plan de financiacin.

Sistema de cobros a clientes.

Sistema de pagos a proveedores.

Presupuesto de tesorera.

Previsin de la cuenta de resultados.

Balance de situacin. Punto de equilibrio.

El plan financiero analiza la viabilidad econmico-financiera del proyecto. Debes

tener en cuenta los siguientes factores:

Inversiones necesarias: debes agrupar las diferentes partidas de inversin que

has detallado en el estudio tcnico.

Inversiones en capital circulante: hay que indicar las necesidades de tesorera

operativa, el stock de materiales y los plazos medios de cobro y pago a

proveedores.

Financiacin: una vez fijadas las inversiones necesarias, has de explicitar la

cuanta de recursos propios con los que cuentas as como las posibles

subvenciones, mostrando el volumen de financiacin externa que precisas.

Estados financieros provisionales: debes realizar una previsin de los

resultados futuros del proyecto, incluyendo el volumen de ventas previsto y los

costes necesarios para la consecucin de esos ingresos. Adems debes mostrar los

balances provisionales, en los que se integren las previsiones de inversin,

financiacin y la cuenta de resultados.



6. Objetivos de los estados financieros

De acuerdo con la Norma de Informacin Financiera A-3, los estados financieros tienen

como objetivos principales los que se sealan en la figura 3.

La NIF A-3 establece que los estados financieros de una entidad pueden satisfacer las

necesidades de un usuario, cuando dichos estados financieros proveen elementos de

juicio, entre otros aspectos, respecto a su nivel o grado de:

a) Solvencia o estabilidad financiera. Sirve al usuario para examinar la estructura

del capital contable de la entidad en trminos de la mezcla de sus recursos financieros

y la habilidad de la entidad para satisfacer sus compromisos a largo plazo y sus

obligaciones de inversin.

b) La liquidez. Sirve al usuario para evaluar la suficiencia de los recursos de la

entidad para satisfacer sus compromisos de efectivo en el corto plazo.

c) La eficiencia operativa. Sirve al usuario general para evaluar los niveles de

produccin o rendimiento de recursos a ser generados por los activos utilizados por la

entidad.

d) El riesgo financiero. Sirve al usuario para evaluar la posibilidad de que ocurra

algn evento en el futuro que cambie las circunstancias actuales o esperadas, que han

servido de fundamento en la cuantificacin de trminos monetarios de activos y de

pasivos o en la valuacin de sus estimaciones y que, de ocurrir dicho evento, puede

originar una prdida o, en su caso, una utilidad atribuible a cambios en el valor del

activo o del pasivo y, por ende, cambios en el efectos econmicos que le son relativos.



e) La rentabilidad. Sirve al usuario general para valorar la utilidad neta o los cambios

de los activos netos de la entidad, en relacin con sus ingresos, su capital contable o

patrimonio contable y sus propios activos.

El primer estado financiero bsico es el estado de posicin financiera o estado de

situacin financiera; se trata de un reporte que se utiliza para informar sobre las

inversiones en bienes y derechos que tienen una empresa a una fecha determinada,

adems de la forma en que han sido financiadas estas inversiones.

Es importante destacar que, el balance general, al presentar informacin vlida

exclusivamente a una fecha determinada, se considera un estado esttico.

La Norma de Informacin Financiera A-3, indica que el balance general muestra informacin relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones

financieros de una entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad,

revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus

riesgos financieros; as como, el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha Para interpretar la informacin que presenta este estado financiero, es necesario

recordar el significado de algunos de sus elementos.

Activo. En trminos generales podemos decir que un activo est representado por los

bienes y derechos que, perteneciendo a una empresa, se utilizan para realizar sus

operaciones en espera de que rindan beneficios econmicos en el futuro.

Pasivo. Representa el importe total de las deudas y obligaciones contradas por el

negocio y que deben ser pagadas en el corto o largo plazo.

Capital Contable. Se refiere a la aportacin de recursos por los accionistas, donde es

necesario incrementar o restar, los resultados de la operacin del negocio, es decir, las

utilidades o prdidas generadas.



Ejemplo de Estado de Posicin Financiera

ESTADO DE RESULTADOS: Es un estado financiero dinmico, ya que abarca un

perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que

dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al

principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable

para la toma de decisiones. Presenta informacin como:

Resultado = utilidad o prdida Operacin = principal actividad Entidad = persona moral y/o persona fsica Perodo = ao natural (12 meses del ao).



Los principales conceptos por los que una empresa puede tener ingresos son los

siguientes:

Ventas de bienes y servicios que constituyen la actividad preponderante de la

empresa.

Ingresos por el cobro de intereses o ventas de activo fijo, es decir, aquellos

ingresos que, aunque no se derivan de la actividad preponderante de la empresa,

deben considerarse en el estado de resultados.

Egresos. Las erogaciones que tiene una empresa se pueden clasificar como costos o

gastos, los cuales se mencionan a continuacin;

Costo de ventas. Es el costo de la materia prima, ms la mano de obra necesaria

para producir los bienes y servicios que vende una empresa.

Gastos. Los gastos de una empresa se pueden clasificar en tres grupos, que se

mencionan a continuacin:

Gastos de venta. Son todas las erogaciones necesarias para poder realizar la

venta de los bienes o servicios de una empresa como, por ejemplo, gastos de

publicidad, fletes, comisiones a los agentes de ventas, etctera.

Gastos de administracin. Son todas las erogaciones necesarias para la

administracin de una empresa.

Gastos financieros. Son todas las erogaciones de una empresa relacionadas con

el pago de intereses.

La relacin que existe entre el Balance general y el Estado de resultados consiste

en que del Estado de resultados se obtiene la utilidad o prdida del ejercicio que forma

parte del Balance general y especficamente del Capital contable.



EJMPLO DE UN ESTADO DE RESULTADOS:

Concepto de Inversin

La inversin es el gasto monetario en la adquisicin de capital fijo o capital circulante,

o el flujo de produccin encaminado a aumentar el capital fijo de la sociedad o el

volumen de existencias.

Por otro lado, tambin se dice que "es gastar dinero con la esperanza de obtener

utilidades".

Est formada por bienes producidos que se utilizan para obtener nuevos productos y

comprende el equipo, como anuncios, sistemas de comunicacin o bien estrategias de

publicidad.

Los determinantes de la inversin

Las empresas invierten cuando esperan que la construccin de una nueva fbrica o la

compra de una nueva mquina les reporte un beneficio, es decir, unos ingresos

mayores que los costos de la inversin. Esta sencilla afirmacin contiene tres

elementos esenciales para comprender la inversin:

Los ingresos: Una inversin solo genera a la empresa unos ingresos adicionales si le

permite vender ms. La inversin depende de los ingresos que genere la situacin de

la actividad econmica global. Por ejemplo en la ltima gran recesin, la produccin

disminuy acusadamente en Estados Unidos entre 1979 y 1982 y, como consecuencia,

la inversin descendi un 22%.



Los costos. Cuando examinados los costos de la inversin, nos damos cuenta que son

ms complicados que los costos de otras mercancas. Esta mayor complejidad se debe

a que los bienes de inversin duran muchos aos.

Las expectativas. La inversin es sobre todo una apuesta sobre el futuro, una apuesta

a que los ingresos actuales y futuros sern mayores que los costos actuales y futuros.

Los costos

Costo es la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral para la

adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere ingresos en el

futuro. Un costo puede tener distintas caractersticas en diferentes situaciones, segn

el producto que genere:

A) Costo-Activo.- Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos

va ms all del potencial de un periodo; por ejemplo la adquisicin de un

edificio, maquinarias, etc.

B) Costo-Gasto.- Es la porcin de activo o el desembolso de efectivo que ha

contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los

ingresos que genero da por resultado la utilidad realizada en el mismo. Por

ejemplo los sueldos correspondientes a los ejecutivos de Administracin.

C) Costo.- Perdida es la suma de erogaciones que se efecto pero que no genero

los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede

comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo cuando se incendia un equipo de

reparto que no estaba asegurado.

Inversin Privada

El motivo que impulsa la actividad de las empresas es el deseo de lucro, quienes la

proyectan y organizan aspiran a obtener beneficios de lo que han invertido. La

inversin privada tiene como finalidad:

a. Lograr una ptima combinacin de los factores de la produccin: recursos

naturales, trabajo, capital, tecnologa y administracin.

b. Se pretenden utilidades superiores a la tasa bancaria vigente. c. Se trata de optimizar l o los procesos de produccin fundamentando la calidad

de lo producido

d. Se busca la productividad del capital.

Inversin Pblica

Las entidades gubernamentales no invierten para obtener ganancias, ni se atienden a

la tasa de inters y a la productividad del capital; se supone que lo hacen buscando

principalmente el bien pblico, que se considera que es til, benfico y provechoso para la comunidad. Las principales causa que se han atribuido a las inversiones que

hace o que ha hecho el Estado Mexicano son las siguientes:

a. La necesidad de realizar obras de indiscutible utilidad social que los particulares

rehsan emprender, porque suponen el empleo de capital es de magnitud

exagerada, porque los beneficios directos que promete son muy cortos.

b. La conveniencia de abrir a las actividades productivas rutas que los empresarios

privados juzgan aventuradas porque sean nuevas, a pesar de que sean

prometedoras en ganancias importantes para el desarrollo econmico



c. La utilidad social de organizar y dar unidad a las ramas de la produccin

artesanal compuestas por multitud de empresas minsculas poco remuneradas

debido a su pequeez y desorganizacin. ,

d. La defensa del inters de la mayora de la poblacin nacional que lo obliga a

crear organismos industriales o comerciales destinados a competir como

oferentes marginales contra empresas privadas propensa a buscar en prejuicio

del pblico, debido a los poderes monopolistas que poseen.

e. La reduccin del desempleo.

f. Razones de seguridad nacional.

Inversin en el Proyecto

La realizacin de un proyecto implica utilizar recursos para dos etapas distintas:

a. La instalacin y el montaje del proyecto

b. La etapa de operacin o funcionamiento del proyecto

Se debe disponer de toda inversin relativa a toda la distribucin de la planta a las

dimensiones y al rendimiento de la maquinaria, las caractersticas y el costo de los

edificios, construcciones y equipo complementario, etc. Esto permite la estimacin del

valor de los activos necesarios para obtener el total de la inversin requerida.

Es necesario mencionar que antes de realizar una inversin se tiene que considerar si

esto llevara a obtener unos ingresos mayores que los costos de inversin.

La curva de demanda de inversin: Aunque es amplia la variedad de medidas y

acontecimientos que influyen en la inversin, lo ms importante es la relacin entre la

poltica monetaria, los tipos de inters y la inversin, a la relacin que existe entre

estos tres es lo que llamamos curva de demanda.

Costo de Operacin: Los costos en que incurre un sistema ya instalado o adquirido,

durante su vida til, con objeto de realizar los procesos de produccin, se denominan

costos de operacin, e incluyen los necesarios para el mantenimiento del sistema.

Dentro de los costos de operacin ms importantes tenemos los siguientes:

A) Gastos tcnicos y administrativos. Son aquellos que representan la estructura

ejecutiva, tcnica y administrativa de una empresa, tales como, jefes de compras,

almacenistas, mecnicos, veladores, dibujantes, ayudantes, mozos de limpieza y

envos, etc.

B) Alquileres y/o depreciaciones. Son aquellos gastos por conceptos de bienes muebles

e inmuebles, as como servicios necesarios para el buen desempeo de las funciones

ejecutivas, tcnicas y administrativas de una empresa, tales como: rentas de

oficinas y almacenes, servicios de telfonos. Etc.

C) Obligaciones y seguros. Son aquellos gastos obligatorios para la operacin de la

empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros que impidan

una sbita descapitalizacin por siniestros. Entre estos podemos enumerar:

inscripcin a la Cmara Nacional de la Industria de la Construccin, registro ante la

Secretara del Patrimonio Nacional, Seguros de Vida, etc.

D) Materiales de consumo. Son aquellos gastos en artculos de consumo, necesarios

para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles y lubricantes de

automviles y camionetas al servicio de las oficinas de la planta, gastos de papelera

impresa, artculos de oficina, etc.



E) Capacitacin y Promocin. Todo colaborador tiene el derecho de capacitarse y

pensamos en que tanto ste lo haga, en esa misma medida o mayor an, la

empresa mejorar su productividad. Entre los gastos de capacitacin y promocin

podemos mencionar: cursos a obreros y empleados, gastos de actividades

deportivas, de celebraciones de oficinas, etc.

Criterios para su determinacin: Los costos de operacin son los necesarios a fin de

operar y mantener el sistema que se proyecta, de manera que se obtenga de ste los

productos esperados, en las condiciones previstas durante la etapa de estudio y

diseo.

GLOSARIO DE TRMINOS

Umbral de rentabilidad Punto en el que un proveedor de un servicio o mercancas ha cubierto todos los costes fijos y variables hasta ese momento. A

partir de aqu, este proveedor puede empezar a obtener beneficios, porque la

contribucin ahora ha de sacar provecho y no costes fijos. Para obtener ms

informacin, dirgete a la herramienta Desarrollo de una estrategia financiera.

Rentabilidad y coste-eficiente Rentabilidad significa que merece la pena el coste en relacin con lo producido; coste-eficiente se refiere al buen precio

obtenido.

Esfuerzos participativos Contribucin aportada por aquellos que normalmente no disponen de dinero o recursos, de modo que contribuyen con

su tiempo y esfuerzo en el trabajo.

Desviaciones Diferencia entre lo que habas planificado gastar o recibir (tus presupuestos de gastos e ingresos) y aquello que realmente gastas o recibes.

lectura 1 generalidades de las finanzas para proyectos

Documents