las normas contables y los activos corrientes john

Las normas contables y los activos corrientes

John Alejandro Atehórtua Lopera, [email protected]

Diego Armando Marulanda García, [email protected]

Artículo de investigación presentado Para optar al título de Contador Público

Asesor: Fernando de Jesús Jaramillo Betancur, Magíster (MSc) en Administración

Universidad de San Buenaventura Colombia

Facultad de Ciencias Empresariales

Contaduría Pública

Medellín, Colombia

2018

Citar/How to cite (Atehórtua, & Marulanda, 2018)

Referencia/Reference

Estilo/Style:

APA 6th ed. (2010)

Atehórtua, J. A., & Marulanda, D. A. (2018). Las normas contables y los activos

corrientes (Trabajo de grado Contaduría Pública). Universidad de San

Buenaventura Colombia, Facultad de Ciencias Empresariales, Medellín.

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https://co.creativecommons.org/?page_id=13

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LAS NORMAS CONTABLES Y LOS ACTIVOS CORRIENTES 3

Resumen

En este estudio se analizan los cambios generados en el grupo de activos corrientes bajo el

decreto 2649 de 1993 con respecto al nuevo marco normativo NIIF (normas internacionales de

información financiera) en cada una de las cuentas utilizadas en las COLGAAP (principios de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia) para ello se le realizó un cuadro comparativo

con la definición de cada componente integrante del activo corriente y se detalla su tratamiento

con respecto a las NIIF, las cuales abarcan también otros tipos de activos que anteriormente no

pertenecían a este grupo y los clasifica por sus características como activos corrientes en los

estados financieros.

Los datos analizados proponen que los activos corrientes traen grandes cambios respecto a la

clasificación, reconocimiento, medición y más aún en revelaciones de sus componentes, ya que

las NIIF son principios sugeridos por el IASB (2015) que cada país adopta, de este modo el

decreto 2784 de 2012, 3022 de 2013 y 2406 de 2012 reglamentan la convergencia a NIIF en

Colombia se convierten en la base para tratar los diferentes hechos económicos de una entidad.

Palabras clave: Activo corriente, principios de contabilidad, clasificación, reconocimiento,

medición, revelación.

Abstract

In this research is analyzed the changes generated in the current asset group below 2649/93

decree in relation to the new normative framework IFRS (International Financial Reporting

Standard) in each of the accounts used in the COLGAAP (Generally Accepted Accounting

Principles in Colombia), for it was done a comparative in the definition and is explain its

treatment with respect to the IFRS, these include other kind of actives that before was not in this

group and classify it for its quality of current asset in the financial statements.

The information analyzed to recommend that the current asset have big changes with respect to

the classification, acknowledgment, measuring and even more in revelation of its parts, because


the IFRS is principles suggest for the IASB (2015) that each country adopt, in this way the

decrees 2748/2012, 3022/2013 and 2406/2012 regulate the change to IFRS in Colombia is

transform in the base to deal with the different economic events of an entity.

Keywords: Current asset, Accounting principles, classification, acknowledgment, measuring,

revelation.


Introducción

El siguiente trabajo comprende un análisis crítico para plantear las diferencias

conceptuales, de reconocimiento, medición y revelación de los activos corrientes bajo NIIF

(normas internacionales de información financiera) con respecto al antiguo marco normativo en

Colombia, el decreto 2649 de 1993, además, las posibles partidas corrientes que pueden surgir en

el proceso de convergencia que anteriormente no se clasificaban de esta forma.

El proceso de convergencia exige a todos los profesionales del área contable del país una

actualización constante en materia de NIIF, por este motivo es importante realizar el mayor

número de estudios que permitan un entendimiento pleno del nuevo marco normativo, para esto

es necesario:

- Analizar la norma sobre activos corrientes de acuerdo al Decreto 2649 de 1993.

- Analizar cada una de las cuentas que conforman la sección de activos corrientes.

- Identificar las diferencias entre la aplicación de las COLGAAP y las NIIF en las cuentas

del activo corriente, con el fin de conocer los cambios que trae la utilización de los

estándares internacionales.

- Desarrollar el contexto normativo de NIIF para activos corrientes que permitan ser

fácilmente entendible.

- Comprender los conceptos emitidos por las entidades encargadas de crear y actualizar

estas normas (IASB).

El estudio y aplicación de NIIF en Colombia deben garantizar un proceso constante de

aprendizaje para los contadores y administradores, teniendo en cuenta que todas las personas de

una entidad hacen parte del sistema de información financiera.

Uno de los principales objetivos en NIIF es medir la gestión de la gerencia, a partir del grupo de

activos corrientes podemos evidenciar una gran parte de este objetivo, de ahí la importancia del

estudio.

Este artículo es importante porque analiza la norma y su descripción permitiendo

entenderla más fácilmente y de esta forma resuelve un interrogante como el siguiente ¿Qué

cambios se presentaron en el grupo de activos corrientes con la aplicación de NIIF con respecto


al decreto 2649 de 1993? Este interrogante es muy común entre los contadores públicos y el

artículo puede ser muy útil para el público en general.


Las normas contables y los activos corrientes

Un activo corriente, puede ser entendido como un bien o derecho, que con gran facilidad

puede volverse dinero, es decir, su facilidad de volverse liquido en un periodo no mayor a un año.

En otros casos casi de inmediato. Si no ocurre así, su clasificación no podría hacerse en este

grupo.

Ahora bien, es preciso recordar que, en este grupo se presentaron cambios considerables

que pueden afectar el reconocimiento, medición y presentación de la información en los estados

financieros, a continuación, se detallarán las variaciones de las características de un activo

corriente que surgieron de la convergencia del decreto 2649 de 1993 a NIIF.

Tabla 1. Comparativo Activo Corriente.

Los activos corrientes son en su mayoría el resultado del uso de los activos fijos y toman

gran importancia en flujo de las operaciones, ya que de allí se deriva la capacidad de pago frente

a los pasivos, pues son el componente principal del capital de trabajo con el que funciona la

empresa y su clasificación tiene gran impacto en la valoración de la empresa.

Bajo NIIF la clasificación de un activo corriente depende de la intencionalidad de la

empresa, lo que quiere decir que dependiendo de las actividades que se desarrollen se debe

establecer en sus políticas analizando cada uno de los componentes del activo, cuáles de estos

pueden pertenecer a este grupo y cuándo un activo sea clasificado como corriente y no cumpla

con las condiciones necesarias, debe ser reclasificado en otro grupo según corresponda.

En los párrafos siguientes, se hará una descripción de los distintos componentes de los

activos corrientes.

Comparativo

Decreto 2649/93 NIIF

Una partida es considerada como activo corriente para

las COLGAAP, cuando se pueda convertir en efectivo en

un lapso de tiempo inferior a un año, además, los activos

que eviten salidas de dinero durante el mismo periodo.

El activo corriente siempre está en constante movimiento

y le permite a la empresa vender, intercambiar y utilizar

en el día a día. (Colombia. Ministerio de Hacienda y

Crédito Público, 1993)

Se considera un activo corriente o activo circulante o

liquido aquel que se espere vender, consumir o negociar

en el ciclo normal de las operaciones de la empresa, son

activos que se espera convertir en dinero (realizar) para

generar liquidez dentro de un periodo estimado por la

empresa dentro de las políticas contables o máximo a los

doce (12) meses después de informar el estado de

situación financiera. (Intenational Accounting Standard

Board, 2015)


Efectivo y equivalentes al efectivo

Estos se pueden entender como el dinero que se encuentra en caja y bancos, además de

otros activos que por sus características pueden ser tratados de esta forma, este es recaudado o

mantenido en el caso del efectivo restringido por las organizaciones para realizar las actividades

de operación, es decir, es fruto de su objeto social.

En el caso de esta cuenta, se analizarán los cambios generados en la cuenta de efectivo

bajo el decreto 2649 de 1993 con respecto al nuevo marco normativo NIIF para PYMES, como

resultado de ello se realizó el siguiente cuadro comparativo de conceptos y además se detalla el

actual procedimiento contable.

Tabla 2. Comparativo Efectivo y equivalentes al efectivo.

El efectivo y equivalentes se divide en tres tipos, siendo todos considerados como activos

corrientes y son los siguientes:

Efectivo: únicamente se encuentran las cuentas de caja y bancos.

Equivalentes al efectivo: Las inversiones serán consideradas como efectivo y

equivalente al efectivo siempre que:

Puedan ser fácilmente convertible en efectivo

Sea una inversión a corto plazo, el cual es definido por la empresa por medio de

las políticas contables, este siempre debe ser menor a un año.

Tenga un bajo riesgo

Comparativo


Se puede definir estos como la forma de traducir,

demostrar y dar una valoración a los hechos económicos

que se dan en toda compañía. Los cuales tienen finalidad

funcionar como una unidad de medida.

En el caso de Colombia la medición de estos hechos

económicos se debe hacer conforme a la moneda

nacional (Peso colombiano), que servirá para el registro

y aceptación de estos. (Colombia. Ministerio de

Hacienda y Crédito Público, 1993)

Son los recursos o inversiones que mantiene una

empresa disponible para la utilización, claros ejemplos

de esto son los activos que hay en caja y las entidades

financieras con que se tenga relación.

En el caso del equivalente las NIIF nos plantea unas

características que este debe cumplir, tales como son:

-Estas inversiones tienen que tener un vencimiento no

más de 3 meses y a la vez ser convertibles en efectivo.

-Los giros bancarios. (Intenational Accounting Standard

Board, 2015)


Efectivo restringido o efectivo con destinación específica. este tipo de efectivo pueden

ser inversiones, fiducias y cuentas bancarias que se posee para cubrir algo, es decir para

realizar una inversión, para pagar una obligación laboral, tributaria u otros, este tipo de

efectivo debe estar disponible en el momento que se necesite para la destinación por el

que se creó.

Algunas inversiones pueden o no ser clasificadas como efectivo y equivalente al efectivo

por su destinación, si la empresa posee dicha inversión con la intención de negociar es

considerada como tal, pero si esta inversión se tiene con el fin de cumplir su plazo por completo

es considerado como inversión y no como efectivo y equivalente.

Medición inicial

Para el efectivo o equivalente al efectivo, la entidad deberá establecer o medir el efectivo

que surge en las transacciones económicas, utilizando este método:

Efectivo en moneda de curso.

En este se usa el valor nominal (valor acuñado de la moneda) de las monedas, cheques,

billetes o giros que se reciban.

Aquellas inversiones que por su destinación sean consideradas como efectivo y

equivalente de efectivo se deben medir de la siguiente manera:

- Las poseídas con intención de negociar se deben medir al valor razonable (valor por el

que se puede intercambiar un activo o cancelar un pasivo).

- Las poseídas para vender en el corto plazo se miden al valor razonable.

Medición posterior

Este proceso consiste en medir nuevamente, para ajustar o presentar este en el estado de

resultados, como se dijo anteriormente, la medición se hará con el valor nominal, solo en el caso

de la moneda nacional; ya en el caso de la moneda extrajera las NIIF establecen: “al final de cada

periodo del que se informa la entidad:


a) Convertir las partidas monetarias en monde extranjera utilizando las tasas de cambio

de cierre;

b) Convertir las partidas no monetarias que se midan en términos de costo histórico en

una moneda extranjera, utilizando la tasa de cambio de la fecha de transacción;

c) Convertir las partidas no monetarias que se midan al valor razonable”

Lo anterior implica que, al presentar estos activos financieros, se deberá hacer una nueva

medición, para ver cuál es la tasa vigente al día de presentar los estados de resultado.”

Políticas contables para el efectivo

El efectivo y equivalentes del mismo estarán compuestos por bancos y caja, lo cuales

serán tenidos en cuenta a la hora de determinar los saldos finales de las mismas:

- Flujos de caja generados como consecuencias de la actividad económica.

- Sean tenidos en cuenta por la empresa para negociar y así generar ganancias a la empresa.

- Provenientes de la compra de bienes inmuebles y muebles.

- También los derivados de préstamos o cuentas por pagar.

- Pueden ser de uso para compra de acciones, CDT y demás inversiones que ayuden al

crecimiento de la sociedad.

Revelación y presentación en los Estados Financieros

Se deben presentar en un solo renglón como un rubro de activo, los cuales deben ser a

corto plazo.

Los cheques que tengan montos que no han sido pagados o cobrados deben reincorporarse

al rubro, reconociendo el pasivo.

En los estados financieros se debe especificar la siguiente información:

- Integración de ambos, indicando la política de valoración y la moneda que se manejó.


- Revelar el importe y las causas de restricción de los efectivos restringidos, en caso de

que la sociedad cuente con ellos.

Inversiones en instrumentos de patrimonio y deuda

Son las erogaciones de dinero que tiene la empresa, pero que tienen como fin ser

entregadas a un tercero, para que este después de cierto tiempo, me devuelva esa cantidad más

unos intereses, que serán la ganancia por cederle ese capital al otro por un tiempo.

Aquí se analizarán los cambios generados en la cuenta de inversiones bajo el decreto 2649

de 1993 con respecto al nuevo marco normativo NIIF para PYMES, como resultado de ello se

realizó el siguiente cuadro comparativo de conceptos y además se detalla el actual procedimiento

contable.

Tabla 3. Comparativo Inversiones en instrumentos de patrimonio y deuda.

Es necesario precisar que dependiendo del porcentaje de acciones que posea una empresa

sobre otra, para poder clasificar las inversiones, observando la figura 1, tenemos lo siguiente:

Comparativo


Inversiones en instrumentos de patrimonio y deuda: Se

trata de utilizar, una parte del efectivo de la sociedad,

para la compra de acciones, bonos, CDT u otras, las

cuales generen intereses que aumenten el patrimonio de

la empresa.

Sus dividendos harán parte de patrimonio empresarial y

se darán a los socios en caso que la sociedad se diluya. (Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público,

1993)

Son contratos que se hacen y se miden de acuerdo a un

valor razonable, los cuales al momento de pagarse los

dividendos deben estar registrados en los resultados del

periodo.

Su valorización en un principio se dará de acuerdo a su

costo de compra y ya después se valorizará conforme a

los dividendos que esta genere. (Intenational Accounting

Standard Board, 2015)


Figura 1. Porcentajes de participación.

Aquella empresa inversionista que tenga una influencia de acciones entre el 0% y el 20%

del capital de otra, manejara estas inversiones bajo la sección de instrumentos financieros,

mientras que aquellas que posean acciones entres 21% y el 50% quiere decir que tiene una

influencia significativa sobre otra por ende deberá presentar sus estados financieros

individualmente como un negocio conjunto, y las empresas que posean entre el 51% y el 100%

del capital de otra tiene control total y deberá presentar sus estados financieros de forma

consolidada.

Medición inicial

Estas se medirán de acuerdo al valor razonable y cualquier diferencia con el precio de

compra se entenderá como ingreso o gasto. En caso de que no se tenga el valor razonable esta se

medirá mediante el precio de la transacción (valor por el cual es comprado o vendido un bien o

servicio). (Colombia. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2013)

Medición posterior

Se atenderán de acuerdo a su clasificación, si el valor razonable tiene un costo o esfuerzo

desproporcionado para hallarlo este se debe medir al costo menos el deterioro.


Ejemplo

la empresa X compró el 3% de acciones de la empresa Y por un valor de 86.000, para el

año 2014, 2015 y 2016 espera obtener 550, 650, 750 respectivamente por concepto de

dividendos, en el año 2016 la empresa X vendió las acciones por 80.000.

Tabla 4. Ejemplo de inversiones en instrumentos de patrimonio y deuda.

Valor de compra de acciones 86.000

Valor de venta de acciones 80.000

Año Flujo de efectivo

Valor

presente

flujo de

efectivo

- 80.000

2010 550 550

2011 650 650

2012 86.750 $95.732,18

TIR 3,23% 96.932

Deterioro = VP de las acciones – Valor de compra de acciones

10932

Su valorización en un principio se da de acuerdo a su costo de compra y después se

valorizará conforme a los dividendos que esta genere. Se debe generar el deterioro de valor en el

tiempo que sufrió el instrumento financiero.

Políticas contables

La sociedad deberá reconocer, las diferentes inversiones que realice en cada tiempo, con

los siguientes criterios:

- Se deberán de medir al costo histórico.

- El valor anteriormente mencionado, tiene incluido los costos de adquisición.


- Aquellas acciones en las cuales sus dividendos sean pagados antes de un año serán

activos corrientes, y las que sean pagadas después de un año como no corrientes.

- En el estado de resultado aparecerán como un ingreso del periodo.

Revelación y presentación en estados financieros

La entidad presentará la información que está en libros y las condiciones con que esta,

como lo es: Tasa, plazo, vencimiento y restricciones. También deberá mostrar una posición de

riesgos asumidos como los peligros en la tasa de cambios e interés, mercado y la liquidez.

En la parte de ganancias se revelarán los dividendos reconocidos durante el periodo.

Deudores

Son las personas o empresas, que adquirieron una obligación monetaria con la

organización, esto consecuencia del intercambio de bienes y servicios, por lo cual el cliente debe

dar un pago en un tiempo determinado entre ambas partes.

Se analizarán los cambios generados en la cuenta de deudores bajo el decreto 2649 de

1993 con respecto al nuevo marco normativo NIIF para PYMES, para ello se diseñó el siguiente

cuadro comparativo de conceptos y además se detalla el actual procedimiento contable.

Tabla 5. Comparativo Deudores.

Comparativo


Son los valores (Tanto no comerciales como

comerciales) que están a favor del ente económico y que

por ende están a cargo de terceros (Clientes), los cuales

se deberán pagar en moneda nacional y en caso que sea

pagado en moneda extranjera se deberá hacer la

conversión conforme a la tasa representativa.

Entre este concepto hay uno que es muy importante y es

el de “cartera”, el cual nos ayuda a identificar los bienes

o servicios que se les venden a los clientes a crédito.

(Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público,

1993)

Son aquellos créditos que se le hacen a los compradores

que no tienen ese sentido estricto de ser clientes y que

también a la vez lo puedan tener, en esta hay dos clases

de movimientos:

Se “cargara” por: Ingresos financieros o prestación o

venta de bienes y servicios.

Se “abonara” por: cancelación total o parcial de la deuda.

(Intenational Accounting Standard Board, 2015)


Medición inicial

Los deudores se medirán de acuerdo al valor de transacción y las que se clasifican al costo

amortizado deberán seguir las siguientes pautas:

a) si se pactan precios diferenciados para las ventas que excedan los plazos normales, se

establecerá pagos para ventas con plazos normales.

b) si no se han pactado precios diferenciados para la venta con plazos superiores a los

normales, se hará con el valor de flujos futuros descontados a la tasa de referencia del

mercado.

Medición posterior

Ahora las deudas de los socios se mantendrán con el costo de la transacción, si bien son

cuentas por cobrar clasificadas al costo amortizado, estarán medidas al costo amortizado (Es el

valor inicial más los intereses que se le deben reconocer). Su rendimiento se calcula

multiplicando el valor en libros, por la tasa de interés en efectivo, durante ese tiempo que se pase

del plazo normal.

Estas cuentas también serán objeto de deterioro cuando se hallen pruebas objetivas por el

incumplimiento en los pagos a cargo del deudor o del desmejoramiento de los créditos.

El deterioro se reconocerá de forma separada, como un menor valor de la cuenta por cobrar,

afectando el gasto en el ORI (otros resultados integrales) del periodo, el deterioro reconocido

podrá revertirse hasta el monto anteriormente deteriorado, siempre que exista evidencia

justificable y objetiva de la recuperación del valor del activo. (Colombia. Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo, 2013)

Ejemplo

La empresa realiza una venta de 1.698.000 el primero de septiembre de 2014 con

vencimiento de pago a 30 días, la empresa deudora realiza el pago el día 14 de enero de 2017.


Tabla 6. Ejemplo de Deudores.

Valor de la venta 1.698.000

Fecha de Facturación 01/09/2014

Vencimiento factura 01/10/2014

Fecha de pago 14/01/2017

Días de vencimiento 836

Meses de vencimiento 70

Tasa de interés mora 5% EA

0,41% MV

Valor presente de la venta $1.279.152

Deterioro 418.848

El deterioro corresponde a la diferencia entre el valor que debía pagar a un mes y el valor

presente de la factura 836 días después.

Para hallar el valor deteriorado de una cuenta por cobrar a través del tiempo se debe

aplicar el método de valor actual, el cual nos permitirá identificar el valor implícito de

financiación de una partida a partir del plazo establecido para el pago, siempre que no se pacte

una cuota de interés esta diferencia será reconocida como deterioro.

Políticas contables para deudores

Serán tomados como derechos contractuales, que tienen como único fin cobrar dineros

surjan de la o las diferentes actividades económicas a las que se dedique la sociedad.

Revelación y presentación en los estados financieros

Se debe presentar los valores que están presentes en libros y a su vez las condiciones con

que cuente este, como: Plazos, vencimiento y tasas.


También se deberá mostrar un análisis en donde se mencione las cuentas que están en

mora, pero sin deterioro y con deterioro, si la entidad transfiere obligaciones a terceros, deberá

mostrar:

- Naturaleza de la cuenta.

- Riesgos y ventajas.

Inventario

Son el conjunto de bienes (Materias primas, recursos) que son propiedad de una

organización y que están dirigidos por el ente económico para una destinación específica

(Producción, venta, alquiler o uso) que le proporcione a la misma beneficios económicos futuros.

Para ver como es el nuevo tratamiento de esta cuenta, se analizarán los cambios generados

en la cuenta de inventario bajo el decreto 2649 de 1993 con respecto al nuevo marco normativo

NIIF para pymes, se realizó el siguiente cuadro comparativo de conceptos y además se detalla el


Tabla 7. Comparativo Inventarios.

Comparativo


Son los suministros, productos, materias primas o

cualquiera otro artículo con que cuente la empresa, para

la venta, producción de más bienes o aquellos productos

que estén en procesamiento, en el valor del inventario se

deben incluir todas las erogaciones necesarias para

ponerlo en condiciones de venta o utilización. No se

habla de inventarios para la prestación de servicios.

(Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público,

1993)

Son recursos tangibles o los bienes que poseen las

empresas que van a venderse producirse para su

posterior comercialización, los inventarios pueden ser:

productos en proceso, trabajos terminados, bienes

fungibles y materia prima estos dos últimos son el

suministro y material para producir, además se incluyen

inventarios para la prestación de servicios. (Intenational

Accounting Standard Board, 2015)


Tipos de inventario

Inventario por prestación de servicios: El inventario para la prestación de servicios será

considerado inventario siempre que cumpla con la definición de este; incluye la mano de

obra, costos indirectos y todas aquellas erogaciones en los que ha incurrido la empresa

para realizar un entregable en las condiciones pactadas en el contrato, el servicio puede

estar en proceso de ser terminado.

Ejemplo

Se contrata una auditoria por 10.000.000 por un periodo de 6 meses y se realiza el

siguiente plan de auditoria donde se detallan las actividades que se van a realizar mensualmente:

Tabla 8. Ejemplo de Inventario.

Actividad % de cada

actividad

Mes

1 2 3 4 5 6

Planeación 15% 10% 5%

Ejecución 10%

5% 5%

Verificación 20%

10% 10%

Actuar 10%

5% 5%

Entrega de

informes 45%

45%

% del servicio por mes 10% 10% 15% 15% 5% 45%

Ingresos 1.000.000 1.000.000 1.500.000 1.500.000 500.000 4.500.000

En el inventario por prestación de servicios solo se incluirán los costos para llevar a cabo

el servicio. Se debe cargar el valor de los ingresos proporcional al mes donde se prestó el

servicio, esta cuenta de inventarios se agotará en el último mes donde se liquida el contrato.

Medición de inventario para prestación de servicios: se mide igual a la sección de

ingresos, donde se puede medir de las siguientes tres formas:

- Grado de avances en actividades


- La proporción de costos incurridos en cada periodo, donde se supone que es la misma

proporción de ingresos recibidos, en este caso de inventario.

- Inspección visual, más que todo utilizada para construcciones donde hay inspección de

obra.

Medición inicial

Se debe realizar la conversión de los saldos en el momento de clasificar un activo como

inventario y para esto es necesario:

a) analizar la composición del inventario para separar y trasladar las partidas a las cuentas

que correspondan según su naturaleza y características.

El inventario se compone así, todo aquello diferente se debe reclasificar en otra sección.

- Elementos para la venta

- Repuestos y similares mayores, estos tienen que ser clasificados como parte de

propiedad planta y equipo.

- Repuestos para realizar el mantenimiento de la maquinaria u otros activos fijos

b) Eliminar todo aquello que no cumpla la definición de inventario.

c) Verificar el costo inicial teniendo en cuenta descuentos, rebajas, y todo aquello que pueda

haber disminuido o haya descontado el valor inicial del inventario.

d) Verificar la asignación de costos incluidos, especialmente en empresas manufactureras.

e) Es necesario eliminar la diferencia en cambio

f) Analizar el tiempo que ha permanecido un artículo o materia prima en bodega, es posible

que estos estén obsoletos o haya perdido valor

g) Eliminar provisiones.

Los inventarios en NIIF se medirán conforme al costo, el cual se divide en dos que son el

costo de adquisición y el costo de transformación.

Costo de adquisición: Está conformado por

- Precio de adquisición.


- Aranceles

- Impuestos.

- Transporte y seguro de la mercancía.

- Almacenamiento.

Menos todos los descuentos relacionados con la adquisición.

Costo de transformación

- Costos directos: aquellos relacionados con las unidades que se producen.

- Costos indirectos: Fijos y variables.

Medición posterior

En caso de la pérdida u obsolescencia de la mercancía, es decir, deterioro, este se debe

rebajar hasta el valor neto de la misma, en el caso de las mercancías no se rebajarán, siempre y

cuando se vendan por igual o por encima de costo.

Las mercancías que tengan deterioro y por cualquier circunstancia se deba revertir, solo se

puede hacer hasta el valor que se tenga por este concepto.

Políticas contables

Los inventarios tendrán como objetivos:

- Medir, contar y recibir los productos terminados, en proceso y no fabricados por la

empresa.

- Todos los productos tendrán controles físicos, para ver su adecuado funcionamiento.

- Se dispondrá de dos tipos de sistema de inventarios promedios ponderado y PEPS.

(Medina, 2011)


Revelación y presentación en los estados financieros

En el momento que este se venda, tendrá que reconocerse como costo de venta del

periodo en el cual se causa. A su vez la entidad deberá revelar su costo de adquisición,

transformación y erogaciones que son necesarias para poder comercializarse, como lo son:

- Valor de materia prima, suministros, productos terminados.

- Métodos de valuación.

- Deterioro.

- Eventos o circunstancias del deterioro.

- Valor en libros.

- Componentes de costo y transformación.

- Inventarios por prestación de servicios y la vigencia de estos contratos.

Activo no corriente mantenido para la venta

Son los activos tangibles, que normalmente se demoran para poder convertirse en

efectivo, es decir que deberían ser tratados como no corriente, pero por la manipulación que le da

el ente económico, se pueden convertir fácilmente en efectivo, porque no son utilizados para las

actividades empresariales (A pesar de que podrían ser utilizado) sino para ser comercializados, es

decir para venderlos y obtener beneficios.

Se analizaron los cambios generados en la cuenta de activos no corrientes mantenidos

para la venta bajo el decreto 2649 de 1993 con respecto al nuevo marco normativo NIIF plenas,

para lo cual se estructuro el siguiente cuadro comparativo de conceptos y además se detalla el



Tabla 9. Comparativo Activo no corriente mantenido para la venta.

Es preciso aclarar que para que dicho activo sea posible venderlo tiene que estar valorado

y se deben tener en cuenta sus correspondientes depreciaciones y deterioro hasta el momento en

que se clasifique como activo no corriente mantenido para la venta, para así poder obtener su

valor de mercado, después de ser reclasificado no se deprecia ni se deben reconocer perdidas de

valor; este debe determinarse al cierre del periodo contable y en caso de que no pueda ser

vendido, debe realizarse por lo menos cada tres años.

Características

- Que esté disponible para la venta en el momento que la empresa desee disponer de él.

- Representa una línea de negocios o área de operación separada

- Una subsidiaria comprada con el ánimo de venderla

- Es un activo que fue adquirido con el único fin de venderlo y obtener beneficios.

Se clasifica como tal si su valor se recuperará por su venta y no por su uso.

La empresa debe realizar un plan de ventas donde se dé a conocer el periodo en el cual se espera

vender el activo, este debe de estar dentro de un año siguiente a su clasificación. Este plan de

ventas es un compromiso de la empresa para realizar lo necesario para venta del activo en el

tiempo establecido, y solo se puede modificar si:

- Se presentan hechos fuera del control de empresa

- Existe la certeza de que la empresa está firmemente comprometida con el plan de ventas.

Comparativo


La legislación colombiana no tiene criterios para su

clasificación, en este caso estos deben seguir siendo

presentados conforme a su naturaleza, es decir,

inventario, propiedad, planta y equipo u otros activos,

según corresponda el caso.

Son activos con los cuales el ente no va a disponer de

ellos, pero que si están disponibles para en cualquier

momento la empresa los venda y obtenga beneficios

económicos, es decir, solo se clasificarán de esta manera

si su valor en libros se va a recuperar por medio de una

transacción comercial, estos se clasifican así sin importar

la naturaleza de dicho activo. (Colombia. Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo, 2012)


Excepciones: Una entidad no podrá clasificar con un activo no corriente mantenido para

la venta, aquellos activos que son abandonados por el ente, esto debido a que su valor en

libros será recuperable por medio de su uso continuo.

Medición Inicial

Inicialmente estos deben medirse a su valor en libros al momento en que se reclasificó.

Medición Posterior

Según los estándares internacionales, este tipo de activos debe ser medido al final de un

periodo contable, con el menor entre su valor en libros o su valor razonable menos los costos que

son necesarios para que este pueda ser vendido, excluyendo los gastos financieros y gastos por

impuestos.

A la vez deben reconocerse las pérdidas de valores, cuando el activo se vende por su valor

razonable, se debe causar un deterioro o disminución del valor en libros del activo. En caso de

haber una revalorización se reconocerá una ganancia sobre el bien.

Ejemplo

La entidad posee una máquina en 2015 cuyo costo de adquisición es de 12.520.000, la

administración considero una vida útil para la máquina de 5 años, además se estimó un valor

residual de 1.200.000 y el método de depreciación es lineal; para poder vender el activo la

empresa tuvo que contratar un intermediario por 1.150.000, el valor en el mercado de la

maquinaria es de 10.150.000, se midió el activo de la siguiente manera:


Tabla 10. Ejemplo de Activo no corriente mantenido para la venta.

valor en libros

12.520.000

valor residual

1.200.000

valor depreciable

11.320.000

vida útil 5 años

valor depreciación

2.264.000

valor en libros al final

del periodo

10.256.000

valor razonable

10.150.000

deterioro

106.000

valor de la maquina

10.150.000

intermediario

1.150.000

valor de la maquina al

final del periodo

9.000.000

Presentación e Información a Revelar

El ente presentará e informará en sus estados financieros datos que permitan a los

diferentes usuarios, evaluar los efectos que financieramente tuvo la venta de los activos no

corrientes mantenidos para la venta.


Conclusiones

Uno de los objetivos de las NIIF es medir la gestión de la gerencia, pues esta información

nos revela las operaciones diarias de la empresa con nuevas formas de medición y presentación

en los estados financieros, así se produce mayor credibilidad de la situación real de la entidad.

Las NIIF son un sistema complejo de implementar, porque incluye a cada una de las

personas que directa o indirectamente hacen parte de una organización, es indispensable que se

genere en cada área como lo son, por ejemplo: facturación, costos, ventas, compras, entre otras,

unas políticas que le permitan a la empresa extraer la información necesaria para implementar

mejoras continuas y producir lo que termina siendo el objetivo de toda entidad, la utilidad. Esto

quiere decir que las NIIF en teoría, le permiten elaborar a la empresa un sistema de información

que le posibilita ser más eficiente. Lo que limita mucho a la norma local donde la información es

muy básica para implementar acciones detalladas de mejora. Es importante entonces detallar que

la implementación de las Normas Internacionales de la Información Financiera, llena grandes

vacíos que tenía la norma local, además logra que toda la información contable, este bajo unos

parámetros, lo cual ayuda a que su comprensión sea mucho más sencilla, además a nivel global

ayuda a que todos hablemos en un mismo contexto, en cuanto a la información contable se

refiere.

Tenemos que ver por otro lado que esta convergencia de las COLGAPP (2649/93) a las

NIIF, deja un sin número de consecuencias, entre los cuales se encuentran:

- Un reto para los profesionales del área contable, ya que significa un cambio radical en lo

que se refiere en cuanto al manejo de la información contable, porque es diferente a lo que

se estaba realizando bajo la norma local y esto puede ser tomado como una oportunidad o

como una desventaja por los profesionales de la Contaduría Pública; oportunidad, debido

a que los que están preparados para este cambio podrán continuar desempeñándose en su

campo de acción logrando un nivel económico más alto, porque el cambio no solo es para

los profesionales sino para las empresas que deberán empezar a hacer sus Estados

Financieros bajo unas directrices diferentes y esto hace que las organizaciones deban

buscar profesionales preparados, por lo cual el contador podrá tener mejores condiciones

salariales; ahora bien, en cuanto a los contadores que fueron desprevenidos y la situación

los tomó mal parado, será un infortunio, debido a que el mercado los irá sacando


lentamente, ya que no tienen el nivel de preparación necesario para las cubrir las

necesidades de las organizaciones.

- Gran número de organizaciones mal preparadas, ya que al día de hoy son muchas las

empresas sector privado, que ya debieron tener organizados sus estados financieros bajo

la nueva normatividad y aun no lo han hecho, es decir, siguen bajo la normatividad local

que ya no aplica; además falta ver si las empresas del sector público si están bien

preparadas, ya que a partir del siguiente año deben aplicar NIIF


Referencias

Colombia. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (2012). Decreto 2784 de 2012: por el

cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para

preparadores de informacion financiera que conforman grupo 1.

Colombia. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (2013). Decreto 3022 de 2013: por el

cual se reglamenta la Ley í 314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los

preparadores de informacion financiera que conforman el grupo 2.

Colombia. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. (1993). Decreto 2649 de 1993: por el cual

se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

Intenational Accounting Standard Board. (2015). Norma NIIF para las PYMES. Londres: The

International Financial Reporting Standard. Obtenido de https://goo.gl/yp9sRR

Medina, L. R. (2011). Enfoque a las Normas Internacionales de Contabilidad en Colombia. Cali,

Colombia: Nueva Legislación.

las normas contables y los activos corrientes john

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