LA ORGANIZACIN Y

LA ORGANOMETRIA

Prof.: Jos H. Quintero D.

UNIVERSIDAD POLITECCNICA TERRITORIAL DE MRIDA KLBER RAMREZ

RESPONSARA ACADMICA COORDINACIN PNF EN ADNINSTRACIN

TEMA 1

ORGANIZACIN

INTEGRACIN DE

ERSONAL

Prof.:Jos Humberto Quintero D.

LA ORGANIZACIN ELEMENTO DE LA ADAMINSTRACIN

ORGANIZACIN Es la etapa del proceso administrativo que se basa en la obtencin de eficiencia que slo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional (poner cada cosa en su lugar, hacerlo en el tiempo preciso y al menor costo) de todos los recursos que forman parte del grupo social

LA ORGANIZACIN COMO AGRUPACIN SOCIAL

LA EMPRESA

AGRUPACIN DE INDIVIDUOS

REALIZAR ACTIVIDADES

FORMAL INFORMAL

OBJETIVIDAD SUBJETIVIDAD

LAS CAMARILLAS

Prof.:Jos Humberto Quintero D.

Grupo social, que para realizacin de sus tareas, forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, destinados a producir y prestar servicios para satisfacer las necesidades a una comunidad

6.- Cumplir con los aspectos legales.

REQUISITOS DE LA ORGANIZACIN FORMAL

1.- Cumplir con las funciones Bsicas administrativas

a) Func. Comercial (Compra/venta/permuta)

b) Func. Financiera (bsqueda y administracin de capitales)

c) Func. Seguridad (Proteccin de los bienes y personal)

d) Func. Contabilidad (Inventarios, balances, precios...)

e) Func. Administrativa (elementos administrativos)

f) Func. Tcnica (Produccin fabricacin transporte)

2.- Cumplir con la departamentalizacin

3.- Cumplir con las lneas de autoridad

4.- Cumplir con las lneas de mando

5.- Cumplir con el liderazgo.

CMO SURGE UNA ORGANIZACIN

ESPONTNEAMENTE

POR LA ACCIN DE UN INDIVIDUO

POR UN PLAN MAYOR

POR SEGMENTACIN (SEPARACIN)

CLIENTELA

CRITERIOS PARA ORGANIZAR

FUNCIN O PROCESO

REA GEOGRFICA

PRODUCTOS

POR FINALIDAD

POR DESCONCENTRACIN

NATURALEZAS CLAVES PARA ORGANIZACIN

Divisin de trabajo Autoridad Disciplina Unidad de mando y direccin Jerarqua

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIN

ESTRUCTURAR

SISTEMATIZAR

INSTALAR

UNIDDES

COMO DEBE REALIZARSE LAS ACTIVIDADES

DONDE SE VAN A REALIZAR

CLASIFICACIN DE

LAS

ORGANIZACIONES

NATURRLEZA

PUBLICAS

PRIVADAS

MIXTAS

OBJETIVOS INDUSTRIALES

COMERCIALES

DE SERVICIOS

REGIMEN

JURIDICO

S. A. y C. A.

S. R. L. y C. R. L.

S. A. C. A.

S. A. I. C. A.

UNIPERSONAL

DE NOMBRE COLECTIVO

ENCOMANDITAS

TAMAO

GRANDES, PEQUEAS

EMPRESAS,

MICROEMPRESAS

UNIDAD DE PROPIEDAD SOCIAL

LOCALES, REGIONALES,

NACIONALES Y

MULTINACIONALES

TIPOLOGIA DE UNA ORGANIZACIN

Prof.:Jos Humberto Quintero D.

CAMPO DE

APLICACIN

AMBITO

TERRITORIAL

FIN CON FINES DE LUCROS

SIN FINES DE LUCROS,

EL CIBERESPACIO (INTERNET)

SERVICIOS

COMERCIAL

INDUSTRIAL.

ESTTICA (SLO INFORMA)

INTERACTIVAS (RELACIN

CON BASES DE DATOS

ELECTRNICOS)

TEMA 2

ORGANIMETRA

Organimetra es parte del proceso de la Organizacin

Es la forma que se representa los distintitos procesos de organizacin de una empresa o institucin, representados en grfica o estructuras organizativas que van desde organigramas hasta diagramas de flujo y flujograma, con el fin de para apoyarse en las distintas interrelaciones operacionales y as para cumplir con su misin o propsito, tambin se dice que es la representacin formal para cumplir con las relaciones interpersonales de la organizacin.

ORGANIMETRA

1.- Hacer una lista del trabajo necesaria para alcanzar el objetivo

2.- Dividir el trabajo en actividades afines para que puedan ser desempeadas lgicamente

3.- Hacer los cambios necesarios para determinar la departamentalizacin o como van a circular los formulario por la empresa

4.- Establecer mecanismos de control con e l fin de hacer las correcciones necesarias, que puedan desviar el objetivo principal

PROCESOS QUE SE NECESITAN PARA HACER UNA BUENA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

TEMA 3

TIPOS DE ESTRUCTURAS

ORGANIMETRIA

TIPOS DE ORGANIMETRA

La estructura organizacional es como se manifiesta la relacin grfica departamental donde se apoya las labores de una empresa o institucin y as visualizar de manera muy esquemtica las interrelaciones operacionales para cumplir con su misin o propsito, tambin se dice que es la representacin formal para tener las organizaciones, entre esta se encuentra los organigramas.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

La estructura procedimental es aquella que hace nfasis en la operaciones de la empresa, el cual representa por donde viajan los formulario o formas (Papeles) que manifiestan la orden de ejecucin de una tareas. Entre estas estructuras se encuentran los diagramas de flujo y los flujogramas.

ESTRUCTURAS PROCEDIMENTALES

TIPOS DE ORGANIMETRA

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

TIPOS DE ORGANIMETRA

ESTRUCTURAS PROCEDIMENTALES

TEMA 4

PAUTAS PARA LA ELABORACIN DE

LOS ORGANIGRAMAS

Es la representacin grfica simplificada de la estructura formal que adopta una organizacin, es por lo general, la forma en que estn dispuestas y relacionadas sus partes.

GERENCIA

ADMINISTRACIN

COMERCIALIZACIN

PRODUCCIN

1. Informa a los miembros de la compaa la posicin relativa que ocupa y la relacin que tiene con el resto de la estructura.

2. Prev un cuadro global de la estructura. 3. facilita a las personas que se incorporan a la organizacin, la toma

de contacto con el resto de la estructura. 4. Informa a terceros como est conformada la empresa.

USO DE LOS ORGANIGRAMAS

Como herramientas de comunicacin

Como herramienta de anlisis

1. Permite detectar fallas de la estructura ya sea a travs de su observacin, como tambin las dificultades de diseo que se presentan al momento del anlisis.

2. Fallas en el control interno. 3. Departamentalizacin inadecuada. 4. Falta de unidad de mando - relaciones - Jerarqua

CLASIFICACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

1.- Por su Objeto o contenido en: 1.1.- Organigrama Estructural: Su propsito es representar las unidades administrativas y las relaciones que las constituyen. 1.2.- Organigrama Funcional: Hace un bosquejo en forma resumida, adems representa las unidades, relaciones y funciones asignadas a cada una de ellas. 1.3.- Organigrama de Personal o Cargos: Describe aparte de las unidades y sus relaciones, el nmero de personal que tiene cada unidad administrativa identificando el rango y el nmero de empleados que posee

2.- Por Su Naturaleza 2.1.- Esquemticos: Contienen lo indispensable, las unidades principales de la empresa y sus relaciones, su propsito es informar al pblico en general y a las personas que no tienen mucho inters en la empresa. 2.2.- Analticos: Este organigrama proporciona al analista de Organizacin y Mtodos las relaciones y todas las unidades en forma detallada con que consta la organizacin y se usa con el fin de cumplir con la estructura organizativa.

3.- Por su Forma: 3.1.- Verticales: Son aquellos donde sus unidades administrativas estn expuestas de arriba hacia abajo. 3.2.- Horizontales: Son aquellos donde las unidades administrativas estn expuesta de izquierda a derecha 3.3.- Circulares: Son aquellos donde sus unidades administrativas estn expuestas de adentro hacia fuera. 3.4.- Escalares: Son aquellos donde sus unidades administrativas estn expuestas de arriba hacia abajo pero en dos tipos:

3.4.1.- Escalar Numrico. 3.4.2.-Escalar Lineal

Representa los departamentos tales como los de Alta Gerencia intermedia

2.- El cuadro:

Cuando realizamos cualquier organigrama debemos conocer los smbolos que se utilizan para su elaboracin.

1.- El Rectngulo:

SIMBOLOGA PARA LA ELABORACIN DE LOS ORGANIGRAMAS

Representa ms que todo las unidades de subordinacin, claro esta, los de ms abajo nivel, se usa cuando el organigrama es muy grande.

Cumple con la comunicacin de Lnea de Staff de la estructura.

Cumple la funcin de comunicar a un departamento con otro que no sean de lnea

Representado en forma de L

3.- Lnea de Mando:

4.- Lnea de relacin indirecta:

5.- Unidad o Departamento de Apoyo:

Son unidades o departamentos que brindan apoyo a las unidades de lnea, siempre estn dependiendo de la alta gerencia

6.- Unidades o Departamentos de Asesora:

Son unidades o departamentos que brindan asesora a las unidades de lneas, siempre estn dependiendo de la Alta Gerencia

7.- Lnea de Zig Zag:

Representa la continuidad de la estructura organizativa.

8.- Cruce de lneas de relacin indirecta con las de mando:

La Empresa Zapatera Quintero presenta la siguiente estructura organizacional, iniciando una

Gerencia que la dirige la Sra. Gleisy Pea, quien a su mando tiene una secretara y dos

Secciones: una de Consultora Jurdica que opera de apoyo y otra de Contabilidad que opera

como asesora. Seguidamente se encuentran tres Sub-Gerencias una de Administracin, otra de

Produccin y la ltima de Mercadeo. La Sub-Gerencia de Administracin posee tres

departamentos los cuales son: El Departamento de Financiamiento que consta de dos

secciones: Una Seccin de Caja y otra Seccin de Crditos. El Departamento de Crdito que a

su mando tiene dos secciones: Una Seccin de Presupuesto y otra Seccin de Contralora. El

Departamento de Servicios Generales tiene dos secciones: Una Seccin de Mantenimiento y

otra Seccin de Almacn. La Sub-Gerencia de Produccin tiene dos departamentos, un

Departamento de Fabricacin la cual tiene dos secciones. Una Seccin de Control de Calidad y

otra Seccin de Fijacin de Precios. El Departamento de Distribucin y Colocacin tiene dos

secciones: Una Seccin de Ruta y Despacho y otra Seccin de Depsito. La Sub-Gerencia de

Mercadeo tiene dos departamentos, uno de Ventas y otro de Publicidad. El Departamento de

Venta que tiene a su mando dos secciones: Seccin de Fuerza de Vendedores y otra de Fuerza

de Venta de Piso, la cual tiene tres clases de vendedores: Clase A Vendedores Veteranos =10 vendedores. Clase B vendedores Jnior=13 vendedores. Clase C Vendedores novatos = 13 vendedores; y la otra Seccin es la de Ventas de Piso.

NOTA. La Unidad de Contabilidad tiene relacin indirecta con la Seccin de Fuerza de

Vendedores y la Consultora Jurdica tiene relacin indirecta con el departamento de crdito,

asimismo La Secretara tiene relacin Indirecta con la Seccin de Caja y con la Distribucin y

Despacho.

Se pide:

Elaborar un organigrama vertical simtrico usando la simbologa dada. Elaborar un organigrama escalar lineal

EJERCICIO