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LABORATORIO #1 - POWERPOINT 2013

CREAR UNA PRESENTACIÓN En este ejercicio usted va a:

Crear una presentación electrónica de por lo menos 5 diapositivas o slides.

Hacer modificaciones y practicar varios efectos especiales antes de correr la presentación o show.

Siga las instrucciones y lea las explicaciones.

El texto que usted va a escribir aparecerá en rojo únicamente para propósitos de este ejercicio.

Explicaciones adicionales aparecerán al lado de una marca de cotejo ().

Al entrar al programa de Powerpoint por primera vez, puede comenzar a crear un documento nuevo inmediatamente escribiendo texto en el primer slide. Por el momento vamos a seleccionar el diseño de los slides.

1. Seleccionar Diseño y Tamaño del Slide

a. Al abrir Powerpoint, seleccione Blank Presentation.

b. Vaya al Design Tab. Seleccione Slide Size – Standard (Maximize Fit). c. En el Design Tab, Grupo Themes seleccione el diseño llamado Facet.

2. Guarde la presentación en su folder (Save As – Powerpoint Presentation)

con el nombre: XXX Apellido Nombre Keeping it Fresh

3. Primer Slide

a. Ahora va a entrar el texto para los slides. Haga click en el área del título y escriba: Keeping It Fresh!

b. En el área del subtítulo escriba: Skyline Bakery and Cafe

c. Marque el subtítulo (Skyline Bakery and Café) y aumente el Font a tamaño 36.

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d. Marque (sombree) el subtítulo (Skyline Bakery and Café).

e. Inserte un Hyperlink (Insert Tab, Grupo Links) para el address: http://skylinebakery.com.au/shop/

f. OK! Pero ahora queremos cambiar el color del hyperlink. g. Como sabe, en muchas páginas el font del link tiene un color, pero luego de que se visita

el enlace, cambia de color. Esto es lo que vamos a hacer.

h. En el Design Tab, Grupo Variants, haga click sobre el icon de More , luego sobre

y seleccione al final de la lista .

i. Verá esta ventana:

j. Para Hyperlink seleccione el color

http://skylinebakery.com.au/shop/


k. Para Followed Hyperlink , seleccione el color

l. Haga click sobre “Save”. m. Si el enlace no se ha “usado”, se verá “dark orange”.

n. Si el enlace ya se usó, se verá brown/gold.

4. Segundo Slide

a. Oprima el icon de New Slide (Home Tab, grupo Slides) (o tambén puede presionar CTRL + M y luego cambiar el layout a Two Content).

b. Seleccione para añadir un slide con el layout Two Content.

Añada el contenido según la siguiente imagen:


b. Seleccione (haga click) sobre la caja de texto del título del slide.

c. Haga click sobre el icon de Increase Font tres veces. Esto debe llevar el título a font size tamaño 48.

d. Haga click sobre la primera caja de texto.

e. Haga click sobre el icon de Increase Font dos veces. Esto debe llevar el texto a font size tamaño 24.

f. Mueva la caja de texto hacia arriba para que queda más cerca del título del slide.


g. Ensanche la caja de texto para que la información de los bullets quede en una sola línea.

h. Haga click sobre la segunda caja de texto.

i. Haga click sobre el icon de Increase Font dos veces. Esto debe llevar el texto a font size tamaño 24.

j. Mueva la caja de texto hacia arriba para que queda más cerca del título del slide, y hacia la derecha para que no interfiera con la primera caja de texto.

k. Ensanche la caja de texto para que la información de los bullets quede en una sola línea.


l. Seleccione ambas cajas de texto. (Click en la primera, luego presione CTRL y click sobre la segunda).

m. Mueva ambas cajas de texto un poco hacia la izquierda. (Puede utilizar las flechas direccionales del teclado, que proveen un movimiento más controlado).

n. Seleccione cada título (Buyers y Sellers), quítele los bullets , póngalos en Bold y aumente el font size a 28.

c. En el lado izquierdo, indente un nivel los bullets para: Patisserie chef, Executive chef, Line chef y en el lado derecho, indente el bullet que lee: Federally regulated.

d. Para añadir indentación a los bullets puede utilizar la tecla de Tab o el icon de Increase

Indent . Para quitar indentación, use Shift-Tab o el icon de Decrease Indent .


5. Tercer Slide

a. Oprima el botón de dentro del Home Tab, grupo Slides.

b. Seleccione el layout Title and Caption. c. Añada el contenido según la imagen:

d. Seleccione Always Fresh!

e. Centralice el texto

f. Aumente el tamaño de la letra presionando Increase Font Size seis veces hasta llegar al tamaño 40.

g. Aplíquele Text Shadow (Home Tab, Font Group) h. Cambie el color del texto a Dark Green, Accent 2, Darker 25%.

i. Seleccione la caja de texto del título.

j. Cambie la posición y el tamaño de esta caja de texto para que luzca así:


k. Haga click en el icon de Shape Fill (Drawing Tools, Format Tab) y seleccione el color Green, Accent 1, Darker 25%. .

l. Cambie el color del texto en la caja del título a blanco (White, Background 1) y

centralícelo .

m. Seleccione la caja de texto del subtítulo.

n. Cambie la posición y el tamaño de esta caja de texto para que luzca así:


o. Ahora vamos a insertar las fotos. p. Seleccione Online Pictures (Insert Tab, Images Group).

q. En el Bing Image Search escriba vegetables.

r. Seleccione la más parecida a la aquí presentada. s. Insértela dos veces, colocándolas en las esquinas inferiores del slide.

t. Ahora busque el tomate. En el Bing Image Search escriba tomato.

u. Colóquelo en el medio de las dos fotos anteriores.


v. Cambie el texto de Always Fresh! a mayúsculas utilizando el icon de

Change Case – UPPERCASE en el Home Tab, grupo Fonts.

w. Seleccione la caja de texto de ALWAYS FRESH! y bájela un poco.

6. Cuarto Slide

a. Oprima el botón de dentro del Home Tab, grupo Slides (o CTRL + M).

b. Seleccione el layout Title and Content.

c. Añada el contenido según la imagen:

d. Aumente el tamaño del font para el título a 60. e. Aumente el tamaño del font para los bullets a 28.


f. Vamos a ponerle animación al texto de los bullets de este slide. Sombree los bullets.

g. Vaya al Animations Tab, grupo Animation. Seleccione el efecto de entrada que desee

(los verdes).

h. Una vez lo haya añadido en el grupo Timing cambie la opción de Start y seleccione After

Previous (no cambie nada más).

i. Para verificar el efecto, abra el y seleccione

7. Slide Sorter

a. Vaya a Slide Sorter View (el icon está en la parte de abajo de la pantalla – a la derecha).

b. Verá los slides en el siguiente orden:

c. Reorganícelos moviendo el Slide 4 a la posición 2 - ¿cómo? Arrastre cada slide a su nueva posición (“drag and drop”):

d. Regrese al Normal View (abajo a la derecha ) y si gusta, cierre el Animation Pane.


8. Práctica de Drawing

a. Colóquese en el último slide.

b. Oprima el botón de opciones dentro del Home Tab, grupo Slides.

c. Añada un slide con el layout Blank.

d. Utilizando las herramientas de Drawing en el Home Tab o la de Shapes en el Insert Tab, practique al menos este dibujo, o algo de igual o mayor complejidad. Ajuste tamaño y colores según desee, cambiando Shape Fill y Outline para cada elemento.

e. Una vez termine, seleccione todos los elementos del dibujo (CTRL – A).

f. Dentro de el icon de Arrange (Home Tab, grupo Drawing), seleccione . g. La imagen se debe ver ahora como un solo objeto. h. Intente moverla o cambiar el tamaño para verificar que todos los elementos fueron

agrupados.


9. Transición de Slides

a. Abra el Transitions Tab. b. Aplique al efecto de transición que desee.

c. En la sección de Advance Slide quite On mouse click y active Automatically after con 00:03 (segundos).

d. Para que el efecto se vea en todos los slides, seleccione Apply to All.

10. Slide Show in Continuous Loop

i. Vaya al Slide Show Tab y Presione Set Up Slide Show .

j. Seleccione Loop Continuously Until “Esc”. Esto hará que la presentación vuelva a comenzar después del último slide. NO CAMBIE NADA MÁS.


11. Spell Check

a. No ejecute los pasos a-f. El paso g sí hay que ejecutarlo. Si el texto de la presentación estuviese en Español (que no es nuestro caso), hay que indicarle a Powerpoint que ese texto está en otro idioma. Vaya al View Tab, grupo Presentation Views y seleccione Outline View.

Aunque en este ejercicio NO lo necesita, para el Examen de Práctica y el

Examen de Powerpoint necesitará hacer esto, si elige redactar su presentación

en Español.

b. El Outline View luce así:

c. Sombree todo el texto:

d. Seleccione Review Tab, y . e. En Mark selected text as: añada Spanish.

f. Regrese a Normal View . g. Ahora está listo para correr el Spell Check.

h. Seleccione Spelling (Review Tab, grupo Spelling). Corrija según sea necesario.


12. Test Slide Show and Effects

a. La presentación finalizada (vista desde el Slide Sorter) debe lucir asi:

b. Vaya al Slide Show Tab y Presione Slide Show from Beginning para ver su presentación, la cual debe correr sola (sin hacer click) y al terminar debe volver a comenzar.

c. MANOS AFUERA!!!!

d. VERIFIQUE QUE SU PRESENTACIÓN CORRA SOLA Y QUE VUELVA A COMENZAR. e. Si su presentación deja de moverse en algún momento, probablemente necesita que

haga click, lo cual indica que omitió algún paso. Verifique los pasos 6f, 6g, 6h y 9. f. Si tiene errores verifique o llame a la profesora. g. Si todo está bien, guarde su trabajo, cierre el archivo y envíelo por SynchronEyes.

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