laboratorio 03 ms project 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN CURSO: Gestin de Proyectos

MS PROJECT 2013

Docente: Ing. Walter Edison Alanya Flores Fecha: Tacna 20 de Febrero del 2015 Nro. Pg. 1/5

LABORATORIO 03

Ingresar al Microsoft Project establecer como Fecha de Comienzo del Proyecto el 04 de

Octubre del 2013. Ahora establezca un Nuevo Calendario Laboral para esto se sugiere colocar como

nombre del nuevo calendario laboral: Cal_Construccion; Mediante las propiedades del proyecto ingrese

a Cambiar el tiempo de trabajo; siga paso a paso tal como se explic en anteriores laboratorios teniendo

en consideracin los siguientes parmetros:

Asigne estos parmetros al calendario nuevo antes creado denominado: Cal_Construccion.

Incluir los sbados como das laborables.

Ajustar las horas laborales de la siguiente forma: 7:00 am 12:00 pm y 1:00 pm 4:00 pm; aplicar este horario para todos los das laborables de la semana.

No existe ningn feriado excepto Navidad (25 de Diciembre) y Ao Nuevo (01 de Enero).

Indicar que se trabaja las 08 Horas diarias, 48 horas Semanales y 25 das al Mes.

Ingresar los datos de acuerdo a la Figura 01, cabe resaltar que este proyecto tiene 03 Hitos como

Son: Plano General, Perfil Tcnico y Entrega de Mdulo; los dems datos son tareas.

Figura 01

No se olvide de mostrar la ruta crtica de su Proyecto e Informacin Personalizada tal como se muestra en la Figura 02:

Figura 02

Antes de indicar cuales van a ser nuestros costos debemos de ir a la pestaa denominada

Archivo y seleccionar Opciones; seguidamente seleccione del listado de opciones de la izquierda de


MS PROJECT 2013


esta ventana la opcin denominada Programacin en la opcin Mostrar las unidades de asignacin

como: seleccione Valores decimales (Ver Figura 03); por ultimo haga Clic en Aceptar.

Figura 03

Para insertar los recursos en nuestro proyecto debe ir a la vista Hoja de Recursos;

seguidamente proceda a realizar el ingreso de los siguientes recursos tal como se muestra en la

siguiente Figura:

Vamos ahora a realizar la asignacin de

recursos por cada una de las actividades para

esto debemos guiarnos de la Tabla 03 que se

muestra ms adelante; por ejemplo para la Tarea

denominada: Elaboracin de Propuesta; En primer lugar ubquese en dicha tarea y

seguidamente vaya a la pestaa Recursos y haga

clic en el icono Asignar Recursos

automticamente aparecer una ventana

denominada Asignar recursos Ver Figura 04:

Nota 01.- Existe otras formas de asignar

recursos a cada Tarea haciendo uso de las

Teclas ALT + F10 de igual forma aparecer la

ventana de Asignar recursos.

Nota 02.- Al algunos casos observar que el recurso ya est digitado para lo cual solo se le debera de digitar la cantidad que se debe asignar de este recurso a esta actividad; pero si no se lo va a utilizar simplemente djelo como lo encuentra; Cmo sabe que Ud. asignado un recurso? observe que a cada recurso se le agregado un Visto Bueno que indica que se le ha asignado.

Seguidamente para seleccione la Tarea Estudio y Trazado del Terreno, Antes de asignar recursos a esta tarea deber ir a la pestaa Vista en la seccin denominada Vista en dos paneles

Figura 04


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deber activar la casilla Detalles, recuerde que una vez ingresado los nombres de los recursos debe hacer clic en el Botn de Aceptar.

Figura 05

Para las siguientes tareas conservar la anterior Divisin de la ventana y proceder a asignar los

recursos por cada tarea:

ETAPA 01: GESTION Unidad de Asignacin

ETAPA 02: CONSTRUCCION Unidad de Asignacin

Elaboracin de Propuesta

Nivelacin del Terreno

Ingeniero 1

Ingeniero 1

Estudio y Trazado del Terreno

Moto Niveladora 1

Ingeniero 1

Obrero 5

Tcnico 1

Maestro de Obra 1

Obrero 2

Cimentacin del Terreno

Maestro de Obra 1

Obrero 5

Diseo del Plano general del Mdulo

Maestro de Obra 1

Tcnico 1

Construccin del Mdulo

Papel Especial 10 Pliego

Ingeniero 1

Impresin Plotter 10 Hoja

Tcnico 1

Plano General

Mezcladora 1

Tcnico 1

Obrero 5

Desarrollo del Perfil Tcnico

Maestro de Obra 1

Ingeniero 1

Techado y Vaciado del Piso del Mdulo

Tcnico 1

Mezcladora 1

Papel A4 1 millar

Obrero 5

Impresin A4 1,000 Hoja

Maestro de Obra 1

Perfil Tcnico

Tarrajeo y Pintado del Mdulo

Ingeniero 1

Obrero 3

Adquisicin de Material y Equipos

Maestro de Obra 1

Tcnico 2

Colocacin de Ventanas y Puertas

Ingeniero 1

Obrero 2

Maestro de Obra 1

Limpieza de Obra

Obrero 2

Entrega del Mdulo

Ingeniero 1


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Ahora vamos verificar que hemos obtenido los mismos resultados para esto debemos ubicarnos en la cinta

de opciones en la pestaa Proyecto seleccione el Icono Informacin del Proyecto en esta ventana haga clic en el Botn Estadsticas y visualizara el siguiente resumen:

Registre los siguientes datos para este archivo en Propiedades del mismo, para esto debe ir a la pestaa Archivo y en la opcin Informacin en donde indica Informacin del Proyecto debe

seleccionar la opcin Propiedades Avanzadas tal como se ve en la siguiente Figura:

Seguidamente en la pestaa denominada Resumen deber digitar los siguientes datos tal como

se ve en la siguiente Figura:


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Tareas: 1.- Ingresar a la Vista Escala de Tiempo y configurarlo de tal manera que tenga la siguiente apariencia:

2.- En nuestro proyecto existen recursos sobre asignados para lo cual vea que la siguiente ventana:

Identificar que recursos son los que se encuentran sobre asignados: Seguidamente aplique alguna de las estrategias que se ense en clases para anular esta sobreasignacin de recursos. .

3.- Configurar entre sus informes al denominado Flujo de Caja para que se vea por meses en el grafico.

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