7/25/2019 La Redaccin de Documentos Administrativos

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LA REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Consiste en la elaboracin de documentos de carcter ofcial, empleados

comnmente por las empresas o entidades en su an de comunicar disposiciones o

acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.

Dichos documentos son:

El Contrato

Es un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o ms

personas, para crear, regular, modifcar o etinguir una relacin jur!dica patrimonial.

"or ejemplo, para la compra#enta de un terreno, alquilar un local o prestar ser#icios

proesionales.

El contrato es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la

#oluntad comn de las partes, sin presin. "ero solo obligan cuando se ha$anepresados en ellos.

El contrato, en pocas palabras, es la legali%acin $ ormali%acin de un pacto de dos

a ms personas con un fn determinado.

El Currculum Vitae

Es un documento que contiene inormacin sobre las acciones ms sobresalientes e

importantes de una determinada persona, en el campo educati#o, proesional $&o

laboral, proporcionada por ella misma.

'a epresin (curr!culum #itae( es una rase latina que signifca (recorrido de #ida(,por lo cual este documento #iene a ser un testimonio esquemati%ado $ resumido, de

lo ms trascendente que ha hecho una persona durante toda su #ida.

El Informe

El inorme es un documento por el cual se hace conocer el a#ance o culminacin de

acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de inter)s. "or

ejemplo, los proesores presentan inorme sobre el a#ance de su presentacin

curricular* un ingeniero, sobre la ejecucin de una obra* un trabajador de una tienda

comercial, sobre las #entas eectuadas en una semana* de igual manera una

secretaria puede en#iar un inorme, por propia iniciati#a de su mquina de escribir*

o el presidente de una comisin in#estigadora puede hacer lo propio sobre losresultados de la in#estigacin que ha reali%ado su comisin.

La Solicitud

+ambi)n llamada instancia, la solicitud es un documento escrito que #a dirigido a un

organismo pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se

plantea una reclamacin con la eposicin de los moti#os en los que se basan.

'a solicitud se redacta en una hoja -. #eces las solicitudes #an acompaadas de

requisitos que eigen las instituciones. Dichos requisitos pueden ser: certifcados,

constancias, recibos, declara 'a redaccin administrati#a ho$ en d!a es mu$

importante en la sociedad $a que con esta nos desen#ol#eremos en el mbito

laboral, $a sea en empresas pri#adas o pblicas. Es por ello que en el presente

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trabajo, producto del esuer%o reali%ado en conjunto, nos hemos centrado en los

documentos ms usados, de los cuales desarrollaremos: su utilidad, en que

situaciones se emplean, cules son sus partes, entre otras. l terminar esta lectura

no solo sabr como redactar estos documentos administrati#os sino tambi)n sabr

cuando emplearlos $ qu) se necesita para su integracin jurada, otogra!a, etc. "or

ejemplo, cuando se solicita el certifcado de estudio se adjunta el recibo de pagos.

El Ocio

/e designa con el t)rmino de ofcio a aquel documento, generalmente utili%ado por

embajadas, ministerios, municipios, colegios $ ofcinas de gobierno entre otros $

que tiene como fnalidad la comunicacin de disposiciones, rdenes, inormes,

consultas $ por otro lado, para lle#ar a cabo gestiones #inculadas con acuerdos,

in#itaciones, de elicitacin, colaboracin $ agradecimiento, entre las ms

recurrentes. Es decir, como se desprende de la defnicin, un ofcio resulta ser uno

de los medios ms ormales de comunicacin a instancias del sector pblico.

El Memorando

Es un documento simplifcado de uso mu$ diundido en organismos del estado $ las

del sector pri#ado $a que es 0eible, practico, bre#e $ directo.

'os documentos ms usados en la administracin pblica son el ofcio $ el

memorndum, pero ha$ instituciones que se delimitan al usar el ofcio para su

comunicacin eterna $ el memorando para la interna. Este ltimo por ser un

documento de #asta utili%acin, algunas instituciones mandan a imprimir ormatos

de memorandos para acilitar su redaccin.

IMORTANCIA DE LA REDACCION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

'a redaccin administrati#a ho$ en d!a es mu$ importante en la sociedad $a que

con esta nos desen#ol#eremos en el mbito laboral, $a sea en empresas pri#adas o

pblicas. Es por ello que en el presente trabajo, producto del esuer%o reali%ado en

conjunto, nos hemos centrado en los documentos ms usados, de los cuales

desarrollaremos: su utilidad, en que situaciones se emplean, cules son sus partes,

entre otras. l terminar esta lectura no solo sabr como redactar estos documentos

administrati#os sino tambi)n sabr cuando emplearlos $ qu) se necesita para su

entrega.

Universidad

Andina del

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E!cuela rofe!ional de

Admini!traci"n

Asignacin : Informe sobre Redaccin de Documentos

Administrativos

Docente: SALINAS CARRION, Luz Ana

Integrantes : Bocange Castro, !urama

Bornas "onta#ez , Diego

Bravo Casteo, Ste$%an&

Carrasco "orante, "ariea

Corbac%o "oina , 'urgen

(uintania (uis$e , Abigai

Semestre: )*+-II

C.SCO-/0R.

Facultad de Ciencias Econmicas Administrativas y

Contables

Curso: TALLER DE COMUNICACIN ORAL #

Universidad

Andina delCusco

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E!cuela rofe!ional de

Admini!traci"n

Asignacin: 0nsa&o sobre a Contaminacin Ambienta

Docente: SALINAS CARRION, Luz Ana

0studiante: BRA1O CAS20LO, Ste$%an&

Cdigo: *+)**+3)B

Semestre: )*+-II

C.SCO-/0R.

Facultad de Ciencias Econmicas Administrativas y

Contables

Curso: TALLER DE COMUNICACIN ORAL #