LA PROVINCIA EN JUEGO 2017/18CIRCULAR 1 - APLICACIONES INFORMÁTICAS DEL PROGRAMA

1.- APLICACIÓN WEB DEL PROGRAMA:Para acceder a la aplicación web, deberá seleccionar en la web de la Diputación de Huelva/Deportes elenlace de La Provincia en Juego. En el supuesto de que no funcione, deberá introducir en el navegador lasiguiente dirección: http://gtl-huelva.cloudapp.net/

1.1.- INFORMACIÓN GENERAL: Con esta aplicación cualquier interesado podrá acceder a la información de todos los campeonatos.

1.2.- GESTIÓN ADMINISTRADORES DE EQUIPO: Con esta aplicación y accediendo con el nombre de usuario ycontraseña facilitado por Diputación, los Coordinadores/Administradores podrán gestionar determinadas funciones dela aplicación relacionadas con sus equipos, jugadores ycalendarios: a) CONTRASEÑA b) EQUIPOS c) JUGADORESd) PARTIDOS.

Seleccionar la casilla “Login” y saldrá esta pantalla:

1.3.- GESTIÓN ÁRBITROS: Con esta aplicación y accediendo con el nombre de usuario y contraseña facilitado por Diputación, losÁrbitros podrán gestionar determinadas funciones de la aplicación, relacionadas con las actas de losencuentros: a) CONTRASEÑA b) ACTA ARBITRAL DEL PARTIDO.

2.- APP ARBITRAJE:Con esta app los árbitros podrán realizar el acta del partido directamente desde su dispositivo móvil.Actualizándose automáticamente los datos de la competición. Además de enviar el acta arbitral por correoelectrónico a los coordinadores/administradores de equipos, contactos de equipo, organización y árbitro.

3.- APP PROGRAMA:

Con esta app, cualquier interesado (deportistas, familiares, entrenadores, etc.)podrá acceder a la información de las competiciones de La Provincia en Juegodesde su dispositivo móvil. Esta app está disponible en Google Play Store y Apple Store. Para ello deberáabrir la aplicación y poner Diputación de Huelva en el campo buscar, esta será laimagen de la aplicación a descargar:

Diputación Provincial de Huelva | Hacienda, Administración y Deportes I Deportes …........... 1.1

C / Honduras, s/n - Estadio Iberoamericano de Atletismo | 21007 Hu elva | www.diphuelva.es

LA PROVINCIA EN JUEGO 2017/18CIRCULAR 2 - APLICACIONES INFORMÁTICAS DEL PROGRAMA

GESTIÓN ADMINISTRADORES DE EQUIPO – NOCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN

1º INSCRIPCIÓN DE ENTIDAD Y EQUIPOS:

Hay que cumplimentar y firmar la hoja de inscripción de ayuntamientos, centros escolares y entidadesparticipantes, y enviarla antes del 27 de Octubre de 2017, por cualquier de estos medios:

Fax: 959 494 660Correo electrónico: agalvez@diphuelva.org o deportes@diphuelva.orgCorreo ordinario: Diputación de Huelva - Servicio de Deportes - C/ Honduras s/n – EstadioIberoamericano de Atletismo. 21007 Huelva

En la web de Diputación de Huelva/Deportes, se puede descargar este impreso: www.diphuelva.es/deportes

Una vez recibida la inscripción de la entidad, con detalle de los equipos y árbitros/as, el Servicio deDeportes de la Diputación dará de alta esos equipos y árbitros/as en la aplicación web de LPJuego, paraque el/la Coordinador/a o Administrador/a pueda inscribir a los/as deportistas en los mismos.

Los equipos se inscribirán provisionalmente en una competición, una vez cerrada la inscripción y lasdistintas competiciones y grupos, esos equipos y datos se mantendrán en la definitiva competición.

A partir de aquí será el/la Coordinador/a o Administrador/a de la Entidad la persona que gestiona lainscripción de deportistas y entrenadores/as en los diferentes equipos con las claves de acceso que elServicio de Deportes de Diputación facilite. Las Entidades y Coordinadores/as del curso pasado mantienenlas claves y los nuevos recibirán esa información del Servicio de Deportes. La aplicación dispone de unaopción si se ha olvidado la contraseña.

Para acceder a la aplicación web, deberá seleccionar en la web de la Diputación de Huelva/Deportes/LaProvincia en Juego 2017/18 el botón de enlace a la web de La Provincia en Juego. En el supuesto de que elenlace no funcione, deberá introducir en el navegador la siguiente dirección: http://gtl-huelva.cloudapp.net/

2º INSCRIPCIÓN DE DEPORTISTAS:

Para inscribir los/as deportistas el/la Coordinador/a o Administrador/a entrará en la aplicación web con suclave y seleccionará la competición que proceda del equipo del deportista/s a inscribir, y a continuación:

1º Seleccionará “Equipos” en la barra superior ypinchará con el ratón directamente en el escudo.Las otras dos opciones son para borrar el equipode la competición, o para entrar en modo edición,útil para inscribir a los/as entrenadores/as que másadelante se verá.

2º Seleccionará la pestaña Jugadores y la pantallaque aparecerá será (ejemplo EDM Cala):

Si se selecciona el recuadro , se podráañadir al equipo un nuevo jugador o uno yaexistente.

Hay un video en youtube que explica como Añadir, Editar o Eliminar Jugadores. Copia y pega en tu navegador lo siguiente: https://www.youtube.com/watch?v=5kxW3Dg4b2M

Diputación Provincial de Huelva | Hacienda y Administración, y de Deportes I DeportesC / Honduras, s/n – Estadio Iberoamericano de Atletismo | 21007 Huelva | www.diphuelva.es Tlfno: 959 494 913 - 678 / Fax: 959 494 660 | E-Mail: deportes@diphuelva.org |

2.1

Nota importante recordatoria: De conformidad con la Normativa de LPJuego, un deportista podrá inscribirse en varios equipos siempreque estos sean de diferentes modalidades deportivas. No podrá inscribirse en varios equipos del mismodeporte, deberá elegir la categoría preferente.

Si un deportista está inscrito y jugando en un equipo alevín y puntualmente juega en el equipo infantil, nodeberá añadirse o inscribirse al equipo infantil. La participación puntual en estos casos, se resolverápresentando al comienzo de partido la Ficha del jugador.

En los equipos de Multideporte, cualquier nuevo jugador deberá inscribirse en uno de sus equipos yposteriormente se deberá añadir a los otros equipos de esa competición. O sea un deportista Alevín deberáinscribirse en Fútbol Sala por ejemplo y luego añadirse al equipo de Baloncesto y Voleibol.

JUGADORES/AS EXISTENTES EN LA APLICACIÓN DEL CURSO PASADO:

Todos/as los/as deportistas que participaron en LPJuego de la pasada edición 2016/17 siguen registradosen la aplicación web, únicamente se deberán inscribir en el nuevo equipo, seleccionando la opciónexistente .

PANTALLA PARA INSCRIBIR A UN JUGADOR EXISTENTE DEL CURSO PASADO EN UN EQUIPO

En el campo “Busque por Nombre, Apellidos, NIF o Licencia”, se deberá introducir los datos del jugador quese desee dar de alta y seleccionar el que proceda de la lista que aparecerá.

Si la ficha de ese jugador, no tiene la foto o el DNI, Libro Familia o similar, se deberá también descargar. Lafotografía y el DNI es obligatoria a partir de esta edición 2017/18 de LPJuego. Resumen:

DEPORTISTAS1.- Fotografía tamaño carnet. Obligatorio.

Descargar en la aplicación web2.- DNI (anverso es suficiente)

En las categorías benjamín y alevín se admitirá una fotocopia de lahoja del libro de familia correspondiente al deportista.

Obligatorio.Descargar en la aplicación web

3.- Autorización paterna según modelo- Si es menor de edad: Autorización de participación en LPJ 17/18 firmada por el padre o madre o tutor/a.- Si es mayor de edad: Consentimiento para el tratamiento de datos de carácter personal.

Obligatorio.Enviar por Email a DPH-Deportes

Los jugadores existentes inscritos en un equipo de LPJuego 17/18 pasan al apartado de Jugadores novalidados, y el/la Administrador/a de equipo tiene la opción de eliminarlos si lo desea, antes de que laOrganización los valide.

Diputación Provincial de Huelva | Hacienda y Administración, y de Deportes I DeportesC / Honduras, s/n – Estadio Iberoamericano de Atletismo | 21007 Huelva | www.diphuelva.es Tlfno: 959 494 913 - 678 / Fax: 959 494 660 | E-Mail: deportes@diphuelva.org |

2.2

Los jugadores existentes inscritos en un equipo que no tengan la foto o el DNI en la aplicación y laAutorización Paterna entregada en Diputación se quedarán en el equipo como jugadores no validados,pendientes de cumplir con esos requisitos.

NUEVOS JUGADORES:

PANTALLA PARA INSCRIBIR A UN NUEVO JUGADOR EN UN EQUIPO:

Es obligatorio informar los siguientes campos: • Nombre, • Apellidos • NIF • Fecha nacimiento y • Dorsal.Y lo mismo que para el caso anterior la fotografía y el DNI, Libro Familia o similar en la aplicación web esobligatorio y la Autorización Paterna igualmente obligatoria se enviará por Email al Servicio de Deportes.

Los nuevos jugadores inscritos en un equipo pasan al apartado de Jugadores no validados, y el/laAdministrador/a de equipo tiene la opción de eliminarlos si lo desea, antes de que la Organización los valide.

Los nuevos jugadores inscritos en un equipo que no tengan la foto o el DNI en la aplicación y la AutorizaciónPaterna entregada en Diputación se quedarán en el equipo como jugadores no validados, pendientes decumplir con alguno de esos requisitos.

DESVALIDAR UN JUGADOR:

Un/a Administrador/a de equipo puede desvalidar un jugador ya existente, y modificar o ampliar alguno de sus datos.

Para ello deberá abrir la pantalla delequipo, posicionar el cursos delratón encima del jugador adesvalidar y seleccionar el recuadroque aparece a la derecha con estesímbolo:

PANTALLA PARA DESVALIDAR UN JUGADOR

Diputación Provincial de Huelva | Hacienda y Administración, y de Deportes I DeportesC / Honduras, s/n – Estadio Iberoamericano de Atletismo | 21007 Huelva | www.diphuelva.es Tlfno: 959 494 913 - 678 / Fax: 959 494 660 | E-Mail: deportes@diphuelva.org |

2.3

Una vez desvalidado, se verá en laparte inferior de la pantalla delequipo en el apartado de Jugadoresno validados

Si nuevamente sitúa el cursor delratón encima del jugador, apareceráen el margen derecho la imagen deedición con el siguiente símbolo:

La pantalla que aparecerá con eljugador desvalidado será lasiguiente:

En esta pantalla se podrá descargarla foto y el DNI, o modificarcualquiera de los campos de la ficha.

EXPORTAR FICHAS DE JUGADORES:

PANTALLA PARA PODER EXPORTAR LAS FICHAS DE LOS JUGADORES DE UN EQUIPO:

En la pantalla de Jugadores si seleccionamos en el

recuadro de los tres puntos suspensivos , nos aparecerán tres opciones:

• Eliminar todos los jugadores• Exportar a PDF (una relación)• Exportar Fichas (a PDF). Solo saldrán las

fichas de los jugadores validados.

Diputación Provincial de Huelva | Hacienda y Administración, y de Deportes I DeportesC / Honduras, s/n – Estadio Iberoamericano de Atletismo | 21007 Huelva | www.diphuelva.es Tlfno: 959 494 913 - 678 / Fax: 959 494 660 | E-Mail: deportes@diphuelva.org |

2.4

3º INSCRIPCIÓN DE ENTRENADORES/AS:

Para inscribir los/as entrenadores/as, el/la Coordinador/a o Administrador/a entrará en la aplicación web consu clave y seleccionará cualquier competición en donde participe un equipo del Coordinador/Administrador,y a continuación:

1º Seleccionará “Equipos” en la barra superior y

pinchará en el botón azul de edición ,que aparecerá en el vértice superior derechocuando se sitúe el ratón encima del escudo delequipo.

En la siguiente pantalla aparecerá entre otros lainformación relacionada con el equipo técnico deese equipo.

ENTRENADORES/AS EXISTENTES EN LA APLICACIÓN DEL CURSO PASADO:

Todos/as los/as Entrenadores/as que se inscribieron en LPJuego la pasada edición 2016/17 siguenregistrados en la aplicación web. Únicamente se deberán inscribir en el nuevo equipo o nuevos equipos,seleccionando la opción existente .

Para ello deberá seleccionar el botón azul de

edición , que aparecerá en el vérticesuperior derecho del Entrenador existente.

Si la ficha de ese/a entrenador/a, no tiene el DNI se deberá descargar en la aplicación. El consentimientopara el tratamiento de datos de carácter personal se enviará al Servicio de Deportes por Email.

ENTRENADORES/AS1.-Fotografía tamaño carnet. Opcional.

Descargar en la aplicación web2.-DNI

Anverso del DNI, pasaporte individual o de la tarjeta de residencia.Obligatorio.Descargar en la aplicación web

3.-Consentimiento según modeloConsentimiento para el tratamiento de datos de carácter personal.

Obligatorio.Enviar por Email a DPH-Deportes

Los/as entrenadores/as inscritos en un equipo que no tengan el DNI en la aplicación y el Consentimientopara el tratamiento de datos de carácter personal entregada en Diputación se quedarán en el equipo comoentrenadores/as no validados/as, pendientes de cumplir con esos requisitos.

Diputación Provincial de Huelva | Hacienda y Administración, y de Deportes I DeportesC / Honduras, s/n – Estadio Iberoamericano de Atletismo | 21007 Huelva | www.diphuelva.es Tlfno: 959 494 913 - 678 / Fax: 959 494 660 | E-Mail: deportes@diphuelva.org |

2.5

NUEVOS/AS ENTRENADORES/AS (MIEMBROS DEL EQUIPO TÉCNICO)

Se deberá seleccionar el recuadro , y la opción Nuevo.

PANTALLA PARA INSCRIBIR UN/A NUEVO/AENTRENADOR/A:

En el casillero Puesto se seleccionará la opciónEntrenador.

Para los nuevos miembros de equipo, se deberá descargar en la aplicación web un documento que enLPJuego será el DNI, y asignarle los equipos de esa Entidad que proceda. El “consentimiento para eltratamiento de datos de carácter personal” es absolutamente obligatorio, y se enviará al Servicio deDeportes por Email.

4º INSCRIPCIÓN DE ÁRBITROS/AS:

Cada entidad con algún equipo inscrito en una competición desarrollada por el sistema de liga, deberádisponer como mínimo de dos (2) árbitros inscritos en LPJ 17/18. El 1º árbitro deberá tener más de 18años y no ser jugador/a de ningún equipo. Para el 2º árbitro/a no se establece un mínimo de edad, perocomo norma un árbitro menor de edad, no podrá dirigir partidos de equipos de dos categorías inferiores (osea un árbitro en edad cadete podría arbitrar partidos de alevines, pero no de infantiles).

Las inscripciones del mínimo de árbitros/as en LPJ 17/18 se realizarán antes del 27 de Octubre de 2017, através de la Hoja de Inscripción de Entidad. Posteriormente a esa fecha, se podrán inscribir nuevos/asárbitros/as cumplimentando y enviando a Diputación la correspondiente Hoja de Inscripción .

En las competiciones que la Diputación NO haya delegado la gestión del arbitraje se deberá presentar lasiguiente documentación de cada árbitro/a:

1.-Fotografía tamaño carnet. Opcional.Enviar por Email a DPH-Deportes

2.-DNIAnverso del DNI, pasaporte individual o tarjeta de residencia.

Obligatorio.Enviar por Email a DPH-Deportes

3.-Consentimiento según modelo, si es mayor de edad.Consentimiento para el tratamiento de datos de carácter personal

Obligatorio mayores de edad.Enviar por Email a DPH-Deportes

4.-Autorización paterna según modelo, si es menor de edad.Autorización paterna para realizar funciones de árbitro/a en LPJ.

Obligatorio menores de edad. Enviar por Email a a DPH-Deportes

5.-Solicitud de cobro por transferencia según modelo. Obligatorio si es un/a nuevo/a árbitro/aEnviar por correo a DPH-Deportes

La inscripción de los árbitros/as en la aplicación web de gestión de LPJuego, los realiza directamente elServicio de Deportes de La Diputación.

Todos/as los/as Árbitros/as que se inscribieron en LPJuego de la pasada edición 2016/17 siguen registradosen la aplicación web, con las mismas contraseñas.

Diputación Provincial de Huelva | Hacienda y Administración, y de Deportes I DeportesC / Honduras, s/n – Estadio Iberoamericano de Atletismo | 21007 Huelva | www.diphuelva.es Tlfno: 959 494 913 - 678 / Fax: 959 494 660 | E-Mail: deportes@diphuelva.org |

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