LA PLANEACION1. Qu es y porqu se da la planeacin?

La planeacin (planificacin o planeamiento) es una funcin administrativa que comprende el anlisis de una situacin, el establecimiento de objetivos, la formulacin de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de accin que sealen cmo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planeacin analiza dnde estamos, establece dnde queremos ir, y seala qu vamos a hacer para llegar ah y cmo lo vamos a hacer.

Se da porque la planeacin es la primera funcin administrativa y sirve de base para las dems funciones (organizacin, coordinacin y control). Ya que es importante debido a las siguientes razones:

Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y sealar cmo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa. Genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y sealar qu es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisacin y, por el contrario, permite una mejor coordinacin de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos. Genera compromiso y motivacin: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la empresa y requerir la participacin de varios de estos en su elaboracin, genera compromiso e identificacin con los objetivos, y con ello, motivacin en su consecucin.

1. Qu es un objetivo y que tipos hay?Un objetivo es el planteo de una meta o un propsito a alcanzar, y que, de acuerdo al mbito donde sea utilizado, o ms bien formulado, tiene cierto nivel de complejidad. El objetivo es una de las instancias fundamentales en un proceso de planificacin (que puede estar, como dijimos, a diferentes mbitos) y que se plantean de manera abstracta en ese principio pero luego, pueden (o no) concretarse en la realidad, segn si el proceso de realizacin ha sido, o no, exitoso.CLASIFICACINSegn el tiempo en el que se desea alcanzar al objetivo existen: Objetivos a largo plazo o generales: estos buscan especular qu pasar durante los prximos tres y cinco aos, es por esto que se centran ms en esto que en los alcances inmediatos de una empresa. Por medio de estos se busca definir cul ser el futuro del negocio. Generalmente lo que buscan alcanzar es crecimiento sostenido, consolidar el patrimonio, mejorar la tecnologa, lograr una integracin con la sociedad y los socios, mejorar y capacitar al personal y disminuir las deudas que se tengan. Objetivos a mediano plazo o tcticos: mientras que los objetivos anteriores son formulados para la empresa como un todo, estos se establecen para un determinado sector de la misma y as lograr el propsito de toda la entidad. Estos objetivos son establecidos a partir de los anteriores y suelen realizar especulaciones que no superen los tres aos. Objetivos a corto plazo u operacionales: estos perodos son formulados para cada trabajador de la organizacin y deben alcanzarse en menos de un ao. A partir de estos se determina qu es lo que cada miembro de la empresa debera alcanzar con las actividades que desempea. Estos se establecen en base a los objetivos tcticos y los generales, para que exista una coherencia y sean eficientes.Los objetivos tambin pueden ser clasificados en: Primarios: estos objetivos suelen establecerse para la compaa en general y no para sus individuos. Secundarios: estos ayudan a alcanzar a los objetivos primarios y determinan cules son los esfuerzos que se precisan para incrementar la economa y eficacia en la realizacin del trabajo de quienes integran a la empresa.

1. Cuntos tipos de planes hay y qu relacin tienen en la estructura empresarial?Los planes son obtenidos a partir de ideas y programas. El objetivo de un plan es organizar, programar y prever. Para ello deben determinarse los objetivos, el medio, la forma, el lugar y quien lo llevar a cabo.

Los planes pueden ser clasificados en:Planes operativos: es diseado con el fin de determinar con anterioridad cual es el rol particular de cada individuo en las unidades operacionales donde trabajar. Algunas cuestiones remarcables de este tipo de planes son: Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las cpulas jerrquicas de las instituciones donde sern llevadas a cabo. Las reglas y mtodos son determinados de manera muy minuciosa. Adems deben ser respetados indiscutiblemente. Respeta las orientaciones dadas por los planes tcticos y estratgicos. Su propsito principal es la bsqueda de eficiencia. Estos planes son diseados para ser ejecutados es lapsos de tiempo ms bien cortos. Planes tcticos: este tipo de planificacin recurre a la planeacin estratgica como base. Estos estn destinados a trabajar sobre temas relacionados a los principales departamentos o reas de las organizaciones. Adems se encarga de garantizar el mejor uso de los recursos y su optimizacin, sobre todo aquellos que sern utilizados para alcanzar las metas determinadas.Estos planes se diferencian de los estratgicos por una cuestin de tiempo. Cuando haya una mayor utilizacin de tiempo la planificacin ser ms estratgica que tctica. Es por ello que si el plan se encuentra orientado a un determinado sector o producto ser tctico. Pero si la planificacin es orientada hacia la empresa en su totalidad ser estratgica.Algunas caractersticas de los planes tcticos son: Son llevados a cabo y dirigidos por los empresarios que tenga un rango medio en la jerarqua de la institucin. La base de sus lineamientos ser el de los planes estratgicos. La informacin que ser tratada ser tanto interna como externa. Intenta coordinar recursos y las grandes reas organizativas. Su objetivo principal es alcanzar tanto la eficacia como la efectividad

Planes estratgicos: se encuentra orientada a metas que competen a una determinada institucin o empresa. Intentar determinar cules son los parmetros de orientacin y las limitaciones. Para ello se establecen cules son los propsitos, los recursos que se emplearn y cules sern guas a la hora de administrar los mimos. La empresa o institucin es tratada como un todo, no sern diferenciadas sus reas o sectores.Relacin con la estructuras empresarial La relacin que existe es que los planes son los que ayudaran a estas organizaciones a cumplir sus objetivos y metas ya que la estructura de una organizacin determinar los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr alcanzar y para lograr estos objetivos es fundamental que cada organizacin haga uso de la planeacin.

1. Cmo debe ser la planificacin eficaz en entornos dinmicos? Los gerentes deben desarrollar planes que sean especficos pero flexibles. La planeacin es un proceso continuo. Los planes sirven como mapa. Persistir en la planeacin finalmente vale la pena. Incluso si el entorno es altamente incierto, es importante continuar con la planeacin formal para ver cualquier efecto en el desempeo de la organizacin. Favorecer la jerarqua de la organizacin para fomentar el desarrollo de las habilidades de planeacin en todos los niveles de la organizacin.