La Organización.

Alberto GarcíaDavid Herrero

Javier Hernando Roberto JiménezRafael Artiñano

Índice.

• ¿Qué es la organización?

• Principios fundamentales.

• Organización humana.

• Organización de la dirección.

• ¿Personas o estructuras?.

• Organización oficial espontánea.

¿Qué es la organización?

• La organización es una asociación de personas regulada por

un conjunto de normas en función de determinados fines.

• Para conseguir una organización eficiente, hay una serie de

principios fundamentales.

Principios fundamentales.

• 1. Objetivo.

• 2. Especialización.

• 3. Jerarquía.

• 4. Paridad de autoridad y responsabilidad.

• 5. Unidad de mando.

• 6. Difusión.

• 7. Coordinación.

• 8. Continuidad.

La organización humana.

• La organización humana es un factor importante ya que las empresas están formadas por personas, que tienen que organizarse para que funcione.

• Los empleados de una empresa requieren tener unas ciertas cualidades esenciales para poder coordinarse entre ellos y para tener un buen rendimiento en el trabajo.

• Algunas de las cualidades son:• 1. Comunicación: Consiste en el intercambio de

información entre dos o más personas. Una buena comunicación en una empresa es algo muy importante tanto en las relaciones internas como externas.

• 2. Motivación: Es un factor importante en el rendimiento de los trabajadores ya que de estos depende que una empresa tenga éxito o fracase.

• 3. Asertividad.

• El perfil ideal de un miembro de la empresa sería aquel que tuviera:• 1. Actitud positiva.• 2. Iniciativa.• 3. Capacidad de aprender.• 4. Capacidad de integrarse, solventar conflictos.• 5. Asertividad.

Organización de la dirección.

• La organización divide y reparte el trabajo entre las personas que las van a realizar con la intención de cumplir los objetivos previstos.

• Existen diferentes tipos de organización:• Organización Jerárquica.• Organización Funcional.• Organización Mixta.• Organización Divisional.• Organización por Comité.

Organización jerárquica.

Organización funcional.

Organización mixta.

Organización divisional.

Organización por comité.

¿Personas o estructuras?

• Una empresa bien estructurada conlleva un mayor rendimiento.

• Cuantas menos personas desempeñaran la labor, más sencilla sería la estructura de la empresa.

• Para definir una estructura, se siguen una serie de pasos:• Determinación de los objetivos de la empresa.• Determinar las actividades a realizar para cumplir

los objetivos.• Asignar a estas actividades personas que las

realicen. Cada grupo de personas con la misma actividad, tendrá un responsable.

• Ese responsable tiene autoridad para ejercer su puesto.

• Crear mecanismos de mando, coordinación y comunicación.

• Por todo esto es que en una empresa es tan importante tanto la estructura de esta como las personas que la componen, es necesario que haya una simbiosis entre ambos y entre las personas que componen la empresa.

Organización oficial espontánea.

• Una empresa está constituida por dos tipos de organizaciones:• Organización oficial o propia de la empresa, que

viene reflejada en los organigramas y establecida por la dirección.

• Organización informal, se genera de forma espontánea, y no tienen por qué coincidir con las establecidas por la dirección.

• La organización oficial está definida por:• Las actividades de las personas, los

departamentos.• Las autoridades de los jefes o responsables.• Las relaciones que coordinan y permiten la

comunicación.Esto tiene unos inconvenientes:• El responsable no sea capaz de realizar la labor de

coordinar.• El responsable no tiene por qué ser alguien

aceptado por los subordinados.

• La organización informal está definida por:• Al no ser oficial, puede no ser la misma a la que

aparece en el organigrama.• Pueden surgir líderes, definidos por las relaciones

con las personas (amistad, intereses comunes…)• El canal de transmisión son los comentarios,

rumores…