La información que su empresa necesita para tomar decisiones

Una visión objetiva de su negocio

Contenido •  Presentacion AGENT Separador No.1 •  Beneficios y Diferenciadores Separador No.2 •  Descripcion e implementacion Separador No.3 •  Solucion, arquitectura y resultado Separador No.4 •  Clientes y casos de éxito Separador No.5 •  Inversion y contacto Separador No.6

ODS S.A Empresa pionera de ParqueSoft , dedicada a la administración de información gerencial para la toma de decisiones, comprometidos con la preparación del personal , el desarrollo tecnológico del País y la generación de capital social desde la Industria del Conocimiento.

Quienes somos ODS S.A. esta conformado por un equipo humano dedicado al desarrollo profesional de soluciones de gestión gerencial orientados al aumento de la productividad de las empresas.

Nuestra experiencia se centra en:

§  Mas de 100 clientes y 300 usuarios de los sectores público y privado.

§  Casos de éxito certificado por la cadena de Hoteles Estelar, Acuavalle, Emcali, Infivalle, Laboratorios Laverlam, Zoológico de Cali y Agrogen, entre otros.

§  Miembro activo de Fedesoft. §  Partner de Microsoft

Empresa certificada: §  Certificado de calidad de producto §  Certificados por NTC ISO 9000-2001 §  Diseño, desarrollo, venta, puesta en marcha y

servicio asociado de sistemas y soluciones de software de información gerencial de inteligencia de negocios.

El “output” de papel en la o f i c i n a t í p i c a e s t á creciendo a un increíble 2 1 % a l a ñ o ( G i g a Information Group).

La información no es oportuna, no es clara y no se consideran todas las variables

Faltan o hay demasiados datos.

Se cree estar haciendo lo mejor.

Se estima que de 3% a 7% de los documentos archivados en papel están perdidos o mal clasificados. Un empleado administrativo destina “ 400 horas anuales ( 25% tiempo productivo ) Administrando – Buscando, Imprimiendo, Enviando.

Antecedentes

Agent

Es una herramienta de software Data Mart (Data Mining) para el soporte en la toma de decisiones que permite a los Ejecutivos; presupuestar proyectar, comparar, analizar, consolidar información entre un mismo conglomerado, preparar reportes profesionales, además de: Visualizar la información Financiera, Gerencial, Comercial y administrativa de las compañías de manera confiable y con una visión clara y objetiva.

•  Prepara y mantiene en línea los estados financieros. •  Presenta 78 indicadores financieros mas usados. •  Permite la elaboración de cualquier nuevo indicador financiero. •  Permite la elaboración de indicadores de gestión. •  Permite el control del presupuesto. •  Realiza el control dinámico de metas gerenciales. •  Realiza diagnostico en línea. •  Toma la información de 60 meses en línea del sistema contable. •  Contiene un manual interactivo.

Descripción del producto

v  Agent te ayuda a decidir: Agent es el software de información gerencial desarrollado por ODS S.A. Con este paquete, usted podrá acceder a cualquier dato de su empresa, para la mas acertada toma de decisiones. Agent puede realizar análisis y diagnóstico de la información financiera en línea, que le permitirán tener una visión mas objetiva de su negocio.

v  Agent prepara tus informes gerenciales:

Este programa captura la información de su sistema contable y en segundos usted tendrá el mas completo informe gerencial. Agent presenta la información en forma gráfica: con un solo clic usted podrá ver de 16 formas diferentes su información.

v  Agent tu software amigo: Agent es compatible con la mayoría de software de gestión financiera y contable que existen en el mercado. Su entorno gráfico, similar al de los demás programas de Windows hace de Agent el software de información gerencial más amigable del mercado, de fácil uso e instalación.

Beneficios

•  Agiliza los procesos de gestión administrativa y financiera.

•  Agiliza toma de decisiones por oportunidad y confiabilidad de la información.

•  Reduce costos por optimización procesos.

•  Incrementa la productividad de la organización.

•  Permite el control y seguimiento sobre las actividades financieras y administrativas.

•  Permite orientar productivamente el tiempo de los funcionarios de la organización.

Diferenciadores

•  Producto orientado a usuario final ( Amigable).

•  Producto maduro y estable.

•  Compatible con cualquier software de gestión contable o financiero.

•  Mas de 200 usuarios utilizándolo diariamente.

•  Usuarios de gran escala.

•  Manual interactivo en línea.

•  Software certificado por procesos de pruebas SQA. (Software Quality Assurance).

•  Tiempo de respuesta inferior a ocho (8) horas en soporte.

•  Metodología de desarrollo e implantación ampliamente probada.

•  Permite la generación de preinstalados según las necesidades del cliente.

AGENT Solución de Información Gerencial para el análisis y toma de decisiones, que permite a los Ejecutivos presupuestar, proyectar , comparar, consolidar empresas, preparar reportes, visualizar y analizar información financiera, Gerencial y administrativa de las compañías, de manera clara y objetiva.

AGENT permite consultar y comparar cualquier dato del sistema financiero en forma numérica y grafica , elaborar indicadores financieros y de gestión, ejercer control mediante un sistema de semáforos creando su propio tablero de control. (Dashboard) o mediante el envío automatizado de e-mail.

Es compatible con todos los aplicativos financieros que existen en el mercado. (Siigo, Cguno, Apoteosys, Heinshon, Sap, Aurora, Desarrollos propios, entre otros).

Descripción General

Agilidad en la toma de decisiones 30%

Reducción de Costos 20%

Reducción de tiempo 20%

Consulta rápida 20 %

Control de gastos y activos 10%

Razones para Agent

- Identificación de Aplicativo Contable(PUC)

- Generación Balance de comprobación

§  Descripción cuenta

§  Código Cuenta

§  Saldo

§  Fecha

- Configuración del archivo

- Importación de los datos iniciales

- Verificación de la Estructura

Auditoria de la base de datos

- Instalación

Personalizar los informes financieros y formatos . Revisión de los indicadores a utilizar Elaboración tablero de control de indicadores Parametrizacion de los indicadores . Análisis y diagnostico de indicadores Configuración de la impresión

Estado de los indicadores en línea Consolidación de reportes en Tablero de control ( Dashboard ) Envío automático de indicadores de control ( Alarmas ) Envío de informes financieros por mail

Fundamentación Alimentación de datos

Agent Consulta

Implementación Solución

Módulos

Gestión indicadores e Inteligencia de negocios

Consolidación de empresas

Alimentación de datos

Utilidades (importacion,

auditoria, cierre de año)

Análisis de información

Envío inf.. Por E-Mail

Mantenimiento de empresas

Consulta de información

Manejo de usuarios

Sistema de información Gerencial para el Análisis y toma

de decisiones

Arquitectura funcional

Resultado esperado

§  Oportunidad y conf iabi l idad de la información.

§  Información actualizada en el instante que el usuario lo requiera.

§  Optimización de recursos logísticos. §  Estandarización de informes

§  Control permanente de la Gest ión Financiera.

§  Dedicación de tiempo al análisis estratégico de la información.

§  Información global de la compaña.

Competencia

Manejo de cubos, minería de datos, reportes gerenciales y operativos, tableros de indicadores, simulaciones, gráficos, semáforos, presupuestos, análisis Internet.Orientado a la gran empresa.

Debilidades: Implementación compleja por ser sistema cliente servidor.

Sistema de información gerencial para la toma de decisiones

Funcionalidades

Mercado Meta Sector público : Empresas de servicios públicos, empresas comerciales del estado Sector privado : Empresas industriales, comerciales, de servicios. Nicho de mercado : Gran empresa – mediana y pequeña empresa

Marca(s)

Formulación, minería de datos, reportes gerenciales y operativos, tableros de indicadores, simulaciones, gráficos, semáforos, presupuestos, análisis y diagnostico Financiero. Orientado a Pymes y gran empresa.

Simplicidad en la implementación por ser monousuario

Formulación, minería de datos, reportes gerenciales y operativos, tableros de indicadores, simulaciones, gráficos, semáforos, presupuestos, formatos IVA y rete fuente. Orientado a Pymes.

Monousuario

Debilidades: Requiere mucho conocimiento de Excel.

Manejo de cubos, minería de datos, extracción de datos de múltiples tablas, reportes operativos, tablero de indicadores, simulaciones, gráficos, presupuestos. Orientado a las Pymes..

Debilidades: Funciona solo para Siigo.

Empresa

Nuestros Clientes

Sector Servicios

§  Hoteles Estelar. §  Zoológico de Cali. §  Notaria Segunda (Manizales). §  Club de Ejecutivos. §  Transportes Azul plateada. §  Nexia internacional

(Manizales). §  Auditores Alfredo Lopez y CIA. §  Coomeva Servicios

Administrativos. Sector Salud §  Clinica de los Remedios. §  Clinica la Presentacion

(Manizales).

Sector Industrial §  Laboratorios Laverlam. §  Airetecnica Ltda. §  Forval. §  Mac S.A §  Prodinautos Ltda. §  Sukimoto. §  Sumoto. §  Produvarios. §  Transliquidos. §  Industrias High Lac Ltda. §  Dual Ltda (Crocket). §  Produvarios. §  Agrogen. §  Marsal §  Gases de Occidente

Clientes por sectores

Sector Financiero: §  Pagos Internacionales. §  Infivalle.

Sector Público §  Emcali §  Gobernación del Valle. §  Acuavalle. Ingenios: §  Ingenio Carmelita. §  Ingenio San Carlos. §  Ingenio La Cabaña.

Requerimientos iniciales del Cliente •  Estandarizar los informes y formatos •  Realizar reportes específicos •  Consolidar información de todos los hoteles •  Cada hotel debe tener la opción de enviar mail a la Dirección Nacional los

reportes estandarizados •  Realizar comparativos para el análisis •  Comparar la información contable con el presupuesto •  Obtener información estadística Solución/ Servicios proporcionados •  Definición de formatos preestablecidos. •  Se adecuaron los reportes específicos de forma dinámica •  Se agrego una nueva funcionalidad a la hoja de calculo de Agent, que

permite enviar por e-mail los informes como archivo adjunto. •  Se agrego la funcionalidad de copiar información de variables externas para

realizar los informes estadísticos. •  Permite realizar el análisis y diagnostico de la información financiera

Beneficios del Cliente •  Toma de decisiones oportunas, acertadas y estratégicas. •  Disminución de 62 a 16 horas en tiempo de elaboración de reportes, es decir

hubo una ganancia del 75% en el tiempo en la realización de estas actividades.

•  Anteriormente había dedicación de 3 personas para realizar los informes financieros, hoy en día hay 1 persona.

•  Facilidad para detectar errores

Caso de éxito: Hoteles Estelar

Caso de éxito: Acuavalle

Requerimientos del Cliente •  Estandarizar los informes y formatos •  Elaborar reportes personalizados •  Obtener información estadística •  Prontitud en la elaboración y presentación de los informes •  Presentar varios informes generales y de detalle en una sola pagina •  Informes confiables y oportunos Solución/ Servicios proporcionados •  Agent permite estandarizar los informes y formatos •  Se adecuaron los reportes específicos de forma dinámica •  Agent tiene la opción de ingresar datos externos a realizar los

indicadores estadísticos. •  Se agrego la opción de hipervínculos, con el fin de realizar los

informes de detalle por separado en una sola pagina. •  La información se extrae directamente de la base de datos contable, Beneficios del Cliente •  Toma de decisiones oportunas y acertadas. •  Informes adecuados a la necesidad de la Junta Directiva •  Reducción del tiempo de elaboración de informes. Una reducción del

65% en la elaboración. •  Hay tiempo para dedicar a el análisis de la información.

Caso de éxito: Ingenio San Carlos

. Requerimientos del Cliente •  Disminuir el tiempo de preparación de reportes para entes de control. •  Controlar los gastos operacionales •  Optimizar y facilitar la elaboración de indicadores financieros y de

gestión. •  Dedicar mayor tiempo al análisis de los reportes •  Dedicar mayor tiempo al análisis de los indicadores

Solución/ Servicios proporcionados •  Agent permite estandarizar los reportes solicitados por las diversas

entidades de control. •  En el tablero de control de indicadores es posible realizar el

seguimiento periódico a la cuenta de gastos operacionales hasta el ultimo detalle .

•  La información se extrae directamente de la base de datos contable, facilitando la obtención de los reportes e indicadores de forma rápida, dando tiempo al análisis.

Beneficios del Cliente •  Reportes gerenciales oportunos. •  Indicadores financieros y de gestión en tiempo real para el control

por parte de la gerencia •  Reducción del tiempo de elaboración de informes. Una reducción del

60% en la elaboración, tiempo utilizado para el análisis de la información resultante

•  Formatos estandarizados para presentar a los entes de control

Requerimientos del Cliente •  Evaluación rápida de los indicadores •  Seguridad de la información . •  Estandarizar los informes finales •  Análisis detallado y eficiente de la información •  Elaborar un promedio de 50 informes por cada unidad de negocio •  Reducir el tiempo de elaboración de los informes mensuales Solución/ Servicios proporcionados •  Definición del sistema de control de indicadores (tablero de control) . •  Realizar un modelo estandarizado de cada tipo de informe y a su vez

analizarlo desde cada unidad de negocio. •  La información se extrae directamente de la base de datos contable •  Permite realizar análisis y diagnostico de la información financiera.

Beneficios del Cliente •  Evaluación oportuna y confiable de los indicadores •  Reducción del tiempo de elaboración de los informes de todas las

unidades de negocio. •  Reducción del tiempo de elaboración de informes. Una reducción del

70% de tiempo en la elaboración. •  Dedicación del personal al análisis estratégico de la información.

Caso de éxito: Emcali

Caso de éxito: Agrogen S.A.

Requerimientos del Cliente •  Control de los indicadores •  Estandarizar los informes financieros •  Análisis detallado y eficiente de la información •  Reducir el tiempo de elaboración de los informes mensuales Solución/ Servicios proporcionados •  Uso del tablero de control y sistema de semaforizacion . •  Realizar un modelo estándar de cada tipo de informe financiero •  La información se extrae directamente de la base de datos contable •  Permite realizar análisis y diagnostico de la información financiera.

Beneficios del Cliente •  Toma de decisiones basada en el control adecuado de los indicadores •  Reducción del tiempo en la preparación de los informes y estados

financieros. •  Disminución de recurso humano en la preparación de la información.

Caso de éxito: Airetecnica

Requerimientos del Cliente •  Control de los indicadores •  Disminuir el tiempo de preparación de informes •  Análisis detallado y eficiente de los gastos operacionales Solución/ Servicios proporcionados •  Uso del tablero de control y sistema de semaforizacion . •  Realizar un modelo estándar de cada tipo de informe financiero •  Informe de gastos operacionales y control de los gastos desde el

tablero de control.

Beneficios del Cliente •  Toma de decisiones basada en el control adecuado de los indicadores •  Reducción del tiempo en la preparación de los informes y estados

financieros. •  Ahorro de 50M anuales en gastos operacionales. •  Disponibilidad de tiempo para el análisis

Caso de éxito: Zoológico de Cali

Requerimientos del Cliente •  Control de los indicadores •  Estandarizar los informes financieros •  Realizar oportunamente el informe detallado de los gastos •  Reducir el tiempo de elaboración de los informes mensuales Solución/ Servicios proporcionados •  Uso del tablero de control y sistema de semaforizacion . •  Realizar un modelo estándar de cada tipo de informe financiero •  Tomando la información directamente de la base de datos contable •  Permite realizar análisis y diagnostico de la información financiera.

Beneficios del Cliente •  Elaboración de diversos tableros de control con los indicadores para

las diferentes áreas. •  Reducción del tiempo en la preparación de los informes y estados

financieros. •  Presentación de la información ante la junta directiva •  Disminución de recurso humano en la preparación de la información.

Inversion

§  Licencia AGENT CORPORATIVO $ 3.200.000 §  Licencia AGENT CONSULTA $ 1.600.000 §  Contrato mantenimiento anual $ 640.000

Contacto

§  Jose Arbey Maldonado Lenis §  Carrera No. 5-169 Oficina 314-C §  Unicentro – Centro de Negocios §  Telefono (572) – 316-9396 §  Movil (572) – 321-803-1998 §  Cali - Colombia §  Skype: jose.arbey.maldonado §  Twitter: coachfinanzas §  Mail: jamaldonado@agent.com.co §  Web: www.agent.com.co