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PROYECTO AMI ALFABETIZACIÓN EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN ¡REVISTA DIGITAL! UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO)

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PROYECTO AMIALFABETIZACIÓNEN EL MANEJO DELA INFORMACIÓN

¡ R E V I S T AD I G I T A L !

U N I V E R S I D A D M I N U T O D E D I O S( U N I M I N U T O )

Martes 24 , 2020 Bogotá D .C - Colombia

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Autores Diego Alejandro Gómez Soracá Profesional en formación Ingeniería de [email protected] Nicolas Felipe Flores RamosProfesional en Formación Administración de [email protected]

REVISTA AMI

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REVISTA AMI

Tabla de contenidoIntroducción...........................................................................página 1Objetivos generales.................................................................página 2Objetivos específicos..............................................................página 2Sesiones..................................................................................página 3Sesión 1..................................................................................página 4Sesión 2..................................................................................página 5Sesión 3..................................................................................página 8Sesión 4..................................................................................página 11Sesión 5..................................................................................página 13Sesión 6..................................................................................página 23Sesión 7..................................................................................página 31Sesión 8..................................................................................página 35Sesión 9..................................................................................página 38

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Introducción

La tecnología en esta época ha tenido un avanceimpresionante a lo largo del tiempo haciendo quecada vez más sea parte de nuestra vida, siendo asíque la usamos para casi todo, desde pagar recibosy cuentas bancarias, hasta para comunicarnos yentretenernos, sin embargo hay un sector que havenido siendo excluido de este avance, esapoblación son los adultos mayores.La sociedad se ha encargado de aislar a estapoblación, por esto importante que los adultosmayores se adapten a la vanguardia de latecnología, ya que está en la actualidad esimperativa en nuestro diario vivir, para los adultosmayores el uso de varias herramientas les puedeayudar afacilitar cualquier dificultad que se les presente deacuerdo con sus necesidades. Por eso AMI (Alfabetización en el manejo de lainformación) es un proyecto de la UniversidadMinuto de Dios que busca enseñar usandometodologías especificas a adultos mayores a usary manejar de manera básica el uso de lainformación y la tecnología, este proyecto deformación permitirá que el adulto mayor afianceconocimientos y potencie las habilidades a travésde dispositivos digitales que le permitanfamiliarizarse con los diferentes procesostecnológicos, por otro lado, se cumplirá el objetivode alfabetizar a los participantes por medio del usode computadores en los laboratorios.

REVISTA AMI - INTRODUCCION

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REVISTA AMI - OBJETIVOS

Objetivos Generales

Enseñar las herramientas básicas de lainformación a adultos mayores, con el fin de quea partir de los conocimientos adquiridos en clase,pueda familiarizarse con la tecnología, poniendoen practica los aprendizajes adquiridos y tambiénbrindarle un contexto con el mundo de lainformación, así mismo genere preguntasen elproceso de aprendizaje, también se busca quehaga de la tecnología parte de su día a día con elfin de facilitar más su realidad.

Objetivos Específicos

1. Brindar conocimiento de las principalesherramientas de Microsoft Office. 2. Familiarizar al adulto mayor con elcomputador. 3. Facilitar el manejo de páginas web y el usode aplicaciones.4. Generar un espacio amigable y interactivopara que el adulto mayor disfrute delaprendizaje en el manejo y uso de latecnología.

Fuente: Canva

Fuente: Canva

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REVISTA AMI - SESIONES

Sesiones

Cada sesión seplanea conanterioridad, esimportante diseñaruna estrategia paradar la clase.

Cada encuentro con los estudiantes debeestar debidamente planificado, el docentedebe tener claro que se va a realizar, porotro lado, una buena opción para elproceso es realizar guías con imágenes ytexto muy especifico, que iránrelacionadas a un tema en especifico. Este tema es asignado por AMI, por endeel docente deberá preparar cada sesión deacuerdo al tema asignado, también lasclases deben ser lo más didácticas,desglosadas y prácticas posibles, teniendoen cuenta que las personas adultas noaprenden de la misma manera y al ritmo deuna persona mucho más adulta.

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Fuentepropia de la

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REVISTA AMI - SESIÓN 1

Sesión 1

La especificación de cada sesión es fundamental para tener una guía preparada para cadaclase.

Identificar fortalezas y debilidades de los estudiantes, esto con el finde reforzar estos conocimientos de los niveles anteriores por mediodel uso de diapositivas y una actividad que se realizará junto a ellos.

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REVISTA AMI - SESION 2

Sesión 2 : Introducción a Microsoft Excel

En esta sesión se introducirá al estudiante por medio de laherramienta Microsoft Excel mostrando las herramientas básicas. Lafinalidad de eso es familiarizar al estudiante con esta herramientadando así los primero pasos en su uso. La estrategia que se utilizaráserá usar las opciones que brinda la pestaña inicio tales comocombinar celdas, agregar signo pesos a los números, colorear celdas,cambiar fuente y tamaño de letra, etc.

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La pestaña abierta sale los tipos de letra esto nos permite cambiarExcel dentro de las celdas. Por otro lado la opción encerrada en color rojo sirve para combinarvarias celdas a las vez, esto se verá en el siguiente ejemplo.

Excel tiene diferentes tipos de herramientas, sin embargo en esta guía solo nosenfocaremos en cambio de letra y color de esta, alineación de texto dentro de lasceldas, combinación de celdas, tamaño y color de celdas, las cuales veremos acontinuación.

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REVISTA AMI - SESION 2

Herramientas

Combinación de celdas y tipografía de letra

En celda roja se puede apreciar cómo se combinaron las celdas,IMPORTANTE: la opcióncombinar celda no cambia el color de la celda ni retiñe a lasdemás.

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En la barra deherramientasencontraremos unapestaña con unnúmero, estacambiará el tamañode lo que esteescrito en la celda.

Esta opción nos muestra el catálogo de colores que se puedeaplicar en la letra de las celdas, en este ejemplo lo pondremosde color rojo.

En la barra de herramientas se encuentran las herramientas de alineado deletra que son las siguientes:

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REVISTA AMI - SESION 2

Tamaño de letra  Color

Para cambiar el color de la letraelegiremos la siguiente opción:

Alineado de letra

Con esto podemos ubicar yasea en la izquierda:

Ubicar a la derecha:

Ubicar al centro:

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Aprobado por

Sesión 3 Operaciones básicas en Excel

Suma de celdas individualesExiste más de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos arealizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos elcursor donde queremos que vaya el total (B7), antecedemos el signo = yseguidamente ponemosla primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez elsigno + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7.

REVISTA AMI - SESIÓN 3

Suma utilizando icono de sumatoriaEsta forma para sumar esgeneralmente más utilizada, ya quesolo necesitamos colocar el cursordonde queremos que se totalice (B8)y hacer clic en el icono de sumatoria,inmediatamente aparece en la barrade fórmulas =SUMA (B3:B7), luegoque damos un enter, aparece elresultado en la celda B8 y el cursorsalta de forma automática a la celdaB9, como lo podemos ver enlasiguiente imagen

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Preparado por

DOROTEA ARCE,

DIRECTORA DE REDES SOCIALES

Aprobado por

JONÁS MOYANO,

ADMINISTRADOR DE RRSS

RestaSe puede realizar operaciones de resta identificando en forma individualcon los signos +(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nosubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual queen el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), enel ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.

MultiplicaciónPara obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos elsigno = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco),otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en elsiguiente ejemplovamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4

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REVISTA AMI - SESIÓN 3

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DivisiónPara la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primervalor, luego utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en elejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces enla barra de fórmulas aparece =C4/C5.

ExponenciaciónAunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Exceltambién puede elevar a cualquier potencia un número dado, en el siguienteejemplo utilizamos la fórmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 olo que es lo mismo elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemosobservar en la celda B4.

REVISTA AMI - SESIÓN 3

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Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabladinámica.Nota:  Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debetener un encabezado de solo una fila.Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.En Elija dónde deseacolocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo paracolocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculoexistente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezcala tabla dinámica. Seleccione Aceptar.

Crear tabla dinámica

Sesión 4 pestaña insertarREVISTA AMI - SESIÓN 4

REVISTA AMI - SESIÓN 4

En Seleccione los datos que desea analizar,haga clic en Seleccionar una tabla o rango.

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REVISTA AMI - SESIÓN 4

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1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees. 2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para esteejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: una con edades y otra confrecuencia.- Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.- Esimportante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios nombres en cadacolumna y que los datos numéricos sean ingresados como números y no como texto. 3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que desplegará unmenú con diversos tipos, eliges uno. 4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y fondo de tu gráfico.Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de tu preferencia. 5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los indicadores dandodoble click en cada título y añade datos en caso de ser necesario. 6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la barra de tareasllamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas de dimensión y perspectiva. 7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico, elige el color quedesees. 8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la opción, a unahoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.

Crear gráficos

Elemento 1 Elemento 2 Elemento 3 Elemento 4 Elemento 5

50

40

30

20

10

0

0 20 40 60

Elemento 1

Elemento 2

Elemento 3

Elemento 4

Elemento 120%

Elemento 220%

Elemento 320%

Elemento 420%

Elemento 520%

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En esta sesión se introducirá al estudiante a Google Drive, másespecíficamente a los documentos de Google que son muy parecidos aWord. Cabe recalcar que el estudiante deberá tener los conocimientosmínimos en el manejo de Word para la realización de esta actividad;por otro lado la herramienta Documentos de Google es muy útilcuando no se tiene la licencia de Word, además que funciona demanera colaborativa, pues varios usuarios pueden modificar eldocumento a la vez, también si el documento fue modificado y seperdió información la herramienta permite restaurar versionesanteriores del documento, así mismo es documento de aloja en la nubede Google, lo que se ahorra espacio en el disco del computador.

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REVISTA AMI - SESION 5

Sesión 5 - Google Drive (Documentos de Google)

¿Que son los Documentos de Google?

Documentos de Google nace a partir de Word por ende sus funciones ycaracterísticas son iguales, lo que los diferencia es que Documentos de googlefunciona en la Web y los archivos se guardan en la Drive.

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REVISTA AMI - SESION 5

Nos dirigiremos a el navegador Google Chrome, ledaremos doble clic y esperamos a que inicie.

Primeros pasos a los documentos de Google (Crear Documento)

Una vez abierto escribiremos “Gmail.com” en la barra de búsqueda que seencuentra en la parte superior del navegador.

Aparecerá la principal de Gmail, una vez aquí le daremos clic a la pestaña“Iniciar sesión” que se encuentra en la parte superior derecha.

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Posteriormente saldrá una ventana la cual nos solicitará la dirección de correoelectrónico, le daremos clic y la digitaremos, luego le daremos clic en el botónsiguiente.

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Luego saldrá otra ventana idéntica al anterior, pero esta vez nos pedirá lacontraseña de acceso, entonces en el espacio señalado por la flecha lodigitaremos y le daremos click al botón siguiente.

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Posteriormente cuando ya estemos dentro del correo, daremos clic a la pestañaque esta encerrada en la imagen.

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Se abrirá un menúcon numerosasopciones, daremosclic a la que dice“Drive” que estaencerrada en elcirculo de laimagen.

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Una vez abierto se abrirá la unidad de Drive, saldrán los archivos que sehayan guardado, le daremos clic derecho a el centro lo cual se desplegaráunas opciones, se daremos clic izquierdo a la pestaña que se encuentra enrojo, esto desplegará otras dos opciones, le daremos clic a la opción que seencuentra encerrada en azul.

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En la barra de herramientas se encuentran los botones de alineado de letra que son lassiguientes:

Alineado de letra

Herramientas de Documentos de Google

Muchas de las herramientas que se encuentra en documentos de Google son iguales a lasque están en Microsoft Word y cumplen la misma función algunas de ellas son:

Barra de alineado deDocumentos de Google

En el documento se ve como se van acomodando las palabras dependiendo la opción queescojamos.

Tamaño y Fuente de letra

Para cambiar el tamaño daremos clic en la pestaña del cuadro donde sale un numero ypara cambiar la fuente le daremos clic a la pestaña del cuadro donde sale la palabra“Arial”.

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Colores

En la barra de herramientas dedocumentos de Google seencuentra la letra "A" siendo lamisma de Word que sirve paracambiar el color de la letra

En este ejemplo cambiamos la fuente de la letra a “Times new Roman” y lepusimos el tamaño 18

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Negrita, Subrrayar y Cursiva

En la barra de herramientas se encuentran encerradas en círculos 3 botones, enrojo se esta encerrada la letra “B” que es la negrita, la letra “I” que estaencerrada en azul es la cursiva y por ultimo la “U” es el subrayado.

De esta manera se ve la letra si seaplica alguno de estos botones.

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Documentos de google cuenta con un sistema de control deversiones, donde se ve quien a modificado en archivo, en que fechay permite volver a una versión determinada del documento.

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Sistema de control de versiones

En esta pestaña se puede ver el sistema de control de versiones.

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En esta sesión será la continuación de Google Drive, peroahora con las hojas de cálculo de Google las cuales son iguales aExcel. Elestudiante pondrá en práctica 2, 3 y 4 que corresponden a lassesiones manejode Excel para la realización de esta actividad; por otro lado, laherramienta hojas de cálculo de Google es muy útil cuando no setiene la licencia de Office en específico para usar Excel, además quefunciona de manera colaborativa, pues varios usuarios puedenmodificar la hoja de cálculo a la vez.

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REVISTA AMI - SESION 6

Sesión 6 - Google Drive (Hojas de cálculo)

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Como se mostró anteriormente en la sesión numero 5 el modo de entrar alcorreo electrónico, haremos lo mismo nuevamente, solo que esta vez,cuando ya estamos dentro del drive le daremos clic derecho al centro, sedesplegará una serie de opciones, le daremos clic izquierdo a la pestaña queesta encerrada en el círculo rojo en la opción de “Hojas de cálculo deGoogle”, como se ilustra en la imagen, luego le daremos clic a “Hoja decálculo en blanco”.

REVISTA AMI - SESION 6

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Crear una hoja de cálculo

Fuente y tamaño de letra

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Para cambiar el tamaño daremos clic en la pestaña del cuadro donde sale unnumero y para cambiar la fuente le daremos clic a la pestaña del cuadro dondesale la palabra “Arial”.

Para este ejemplo hemos cambiado la letra a “Times New Roman” y le hemosdado el tamaño de 18

Bordes, relleno y combinación de celdas

Como se ilustra en la imagen, el botón que esta encerrado en el circulo rojo es elde relleno de color en la celda, el que está en azul aplica bordes y el verdecombina las celdas que se seleccionen.

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REVISTA AMI - SESION 6

Aplicando borde a la celda

Combinando celda

Añadiendo color a la celda.

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Para realizar la suma nos ubicaremos en la celda donde queremos tener elresultado, en este caso donde sale el “=B3+B4” posteriormente le daremos clical primer número que queremos sumar y la celda empezará a brillar. Luegoescribiremos el signo mas “+” y finalmente le daremos clic al otro número quequeremos sumar y oprimiremos la tecla “Enter”, este proceso se puede hacercon cualquier cantidad los números que se deseen sumar.

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Operaciones básicas: Suma

El resultado se ve de esta manera:

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Para realizar la resta nos ubicaremos en la celda donde queremos tener elresultado, en este caso donde sale el “=B3-B4” posteriormente le daremos clical primer número que queremos restar y la celda empezará a brillar. Luegoescribiremos el signo menos “-” y finalmente le daremos clic al otro númeroque queremos restar y oprimiremos la tecla “Enter”, este proceso se puedehacer con cualquier cantidad los números que se deseen restar.

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Operaciones básicas: Resta

El resultado se ve de esta manera:

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Para realizar la multiplicación nos ubicaremos en la celda donde queremostener el resultado, en este caso donde sale el “=B3*B4” posteriormente ledaremos clic al primer número que queremos sumar y la celda empezará abrillar. Luego escribiremos un asterisco “*” y finalmente le daremos clic alotro número que queremos multiplicar y oprimiremos la tecla “Enter”, esteproceso se puede hacer con cualquier cantidad los números que se deseenmultiplicar.

REVISTA AMI - SESION 6

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Operaciones básicas: Multiplicación

El resultado se ve de esta manera:

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Para realizar la división nos ubicaremos en la celda donde queremos tener elresultado, en este caso donde sale el “=B3/B4” posteriormente le daremos clical primer número que queremos dividir y la celda empezará a brillar. Luegoescribiremos una barra inclinada “/” y finalmente le daremos clic al otronúmero que queremos dividir y oprimiremos la tecla “Enter”, este proceso sepuede hacer con cualquier cantidad los números que se deseen dividir.

REVISTA AMI - SESION 6

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Operaciones básicas: División

El resultado se ve de esta manera:

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Sesión 7- Google Drive (Presentaciones)

Diapositivas de Google es una herramienta de presentación que le permitehacer presentaciones online y offline.

Obtenido de: https://business.tutsplus.com/es/articles/what-is-google-slides--cms-29560

¿Cómo ingresar?Después de haber ingresado al correo, nos dirigimos a la parte superior de lapantalla

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REVISTA AMI - SESION 7

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Posteriormente nos dirigimos a la herramienta "aplicaciones de google"

Seleccionaremos la aplicación "presentaciones"representada con el icono:

Una vez adentro, encontraremos las siguientes opciones:

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Seleccionaremos "en blanco"

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Después de ingresar, encontraremos distintas herramientas, primeramente,asignaremos un título a la presentación...

A continuación, asignara un tema de su preferencia

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Estas son algunas de las herramientas que proporciona la aplicación depresentaciones de google

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Sesión 8- Página web

Wix es una plataforma donde podrás crear tu propia página web,blog o tienda online sin pagar nada en el inicio gracias a sus cientosde plantillas que tienen para cada tipo de web. Pero lo mejor deWix es que no necesitarás saber nada sobre diseño web para creartu propia página.Muchas otras empresas online de este tipo te daránalojamiento en Internet para empezar tu blog o página, pero seránecesario que sepas al menos lo básico sobre diseño web o inclusoun poco sobre añadir y editar códigos para personalizar tu sitioonline.

REVISTA AMI - SESION 8

REVISTA AMI - SESION 7

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wix

obtenido de:https://www.google.com/imgres?imgurl=http%3A%2F%2Fexpertoencrearsitios.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F09%2FWix_logo-1024x456.png&imgrefurl=http%3A%2F%2Fexpertoencrearsitios.com%2Fwix%2F&tbnid=2A6-690B2TZj0M&vet=12ahUKEwjHrqbm-

5rpAhVCVjABHYkyAUgQMygAegUIARD1AQ..i&docid=iuJbdFX8c6n2wM&w=1024&h=456&q=wix%20que%20es&ved=2ahUKEwjHrqbm-5rpAhVCVjABHYkyAUgQMygAegUIARD1AQ

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Después de ingresar con nuestra propia cuenta de googletendremos la opción de editar nuestra propia página comoadministradores.

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REVISTA AMI - SESION 8

¿Cómo ingresar ?

A continuación tendremos las siguientes herramientas que nos brinda wix Fuente propia de la imagen

Páginas: nos permite organizar las páginas a nuestro gusto. Fondo de página:podremos elegir el fondo de la página conopciones de editar, y habrán un número de opciones para elegir + Este icono nos brinda más opciones, es uno de los más eficientespara realizar la página.Wix App mrket: nos permite introducir aplicaciones a nuestrapágina web Multimedia: nos permite introducir imágenes vídeos, entre otrascosas, ya sean subiéndolas del dispositivo donde estemos utilizandowix, o elementos prediseñados.Nos permite crear blog, de esta forma, crear entradas, gestionarcategorías, obtener mejor posicionamiento en google. Permite atraer clientes a través de una campaña de email marketing

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Cambiar a la versión móvil Guardar las modificaciones hechas en la páginaOpciones par posicionarse en google o editar el panel de control Opciones avanzadas crear apps profesionales para la webAjustar el zoomDeshacer AutoguardarVista previa de la página

En la parte superior encontraremos más herramientas que nos brindaranentre otras cosas:

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Sesión 9- formularios google

Después de haber ingresado al correo, nos dirigimos a la parte superior de lapantalla

¿Cómo ingresar?

Es una aplicación de administración de encuestas que se incluye en la suite deoficina de Google Drive junto con Google Docs , Google Sheets y GoogleSlides . Forms presenta todas las funciones de colaboración y uso compartido quese encuentran en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. 

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Posteriormente nos dirigimos a la herramienta "aplicaciones de google"

Seleccionaremos la aplicación "formularios"representada con el icono:

Una vez adentro, encontraremos las siguientes opciones:

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Seleccionaremos "en blanco"

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Estas son algunas de las herramientas que proporciona la aplicación deformularios de google

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Añadir pregunta Importar preguntas Añadir título y descripción Añadir imagen Añadir vídeo Añadir sección

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Bibliografía La forma más sencilla de crear un gráfico en Excel. (s.f.). Obtenido de Msn Noticias:

Microsoft. (s.f.). Crear

Ortiz, E. (13 de 11 de

Lopes, M. (10 de 03 de

https://www.msn.com/es-co/noticias/microsoftstore/la-forma-más-sencilla-de-crear-un-gráfico-en-excel/ar-BBvN42n (último acceso: 24 de marzo de 2020).

una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo. Obtenido deSoporte Office: https://support.office.com/es-es/article/crear-una-tabla-dinámica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-cálculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576(último acceso: 24 de marzo de 2020).

2009). Microsoft Excel aplicado a la Contabilidad. Obtenido deMailxMail: http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-excel-aplicado-contabilidad/operaciones-basicas-suma-resta-multiplicacion-division-exponenciacion(último acceso: 24 de marzo de 2020).

2020). Aprende cómo usar Google Docs para sacarle el máximo jugo. Obtenido de Digital Trends: https://es.digitaltrends.com/computadoras/como-usar-google-docs/ (último acceso: 16 de abril de 2020).