la influencia de los sistemas de información en las empresas
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JAZMIN VALLADARES JUÁREZ
Por:
AGENDA 1) DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
2) DEFINICIÓN DE EMPRESA.
3) SIMILITUDES ENTRE LA ADMINISTRACIÓN Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
4) VENTAJAS COMPETITIVAS.
5) ÁREAS DE APOYO A LA EMPRESA.
6) BENEFICIOS.
7) TIPOS DE SISTEMAS.
¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ?
“Se define técnicamente como unconjunto de componentes
relacionados que recolectan (o
recuperan), procesan, almacenan
y distribuyen información paraapoyar la toma de decisiones y el
control en una organización".
¿QUÉ ES UNA EMPRESA?
Para Idalberto Chiavenato, autor del libro
"Iniciación a la Organización y Técnica
Comercial", la empresa "es una organización
social que utiliza una gran variedad de recursos
para alcanzar determinados objetivos".
El autor menciona que la empresa "es una
organización social por ser una asociación de
personas para la explotación de un negocio y
que tiene por fin un determinado objetivo, que
puede ser el lucro o la atención de una
necesidad social".
SIMILITUDES ENTRE LA
ADMINISTRACIÓN Y LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Administrar grandes
cantidades de
información. Guían a la
organización para el
cumplimiento de sus
objetivos.
Automatizan actividades y procesos
en las empresas.
Respaldan las operaciones
empresariales.
Procesan datos
cuantitativos y cualitativos.
Fijan Estrategias
para respaldar la
tomar decisiones.
El sistema de Información justifica su implementaciónen las empresa desde el punto de vista Costo –Beneficio.
Administran la información de manera oportuna yadecuada de acuerdo a las necesidades de laempresa.
Proporcionan un diagnostico de la empresa en unmodelo dado.
Los sistemas de información estandarizan procesosen una organización, aumentando la calidad yeficiencia en los procesos de la empresa.
Los sistemas de información disminuyen tiempo,costos y esfuerzos para la organización.
VENTAJAS COMPETITIVAS
•Planeación
•Control
• Toma de decisiones(presentes y futuras).
•Delegan procesos yactividades pordepartamento.
•Clasifican, ordenan yresguardan la datosconvirtiéndolos eninformación valiosapara la organización.
ÁREAS DE APOYO PARA LA EMPRESA
Los sistemas de información apoyan a la empresa en:
BENEFICIOS QUE SE PUEDEN OBTENER
Sistemas de Información
en las empresas
Impulso en lacreación de gruposde trabajo einvestigación debidoa la facilidad paraencontrar y manipularla información.
Comunica mejor a losdistintos departamentosde la organización.
Evita perdidas detiempo recopilandoinformación que yaha sido almacenada.
Optimizan, Almacenan,resguardan y consultaninformación de laempresa.
Acceso rápido a lainformación.
TIPOS DE SISTEMAS EN LAS EMPRESAS
SISTEMAS A NIVEL OPERATIVO (TSP)
Son sistemas como la nómina o elprocesamiento de pedidos, que llevan el
seguimiento de flujo de las transacciones
rutinarias diarias que se necesitan para
dirigir la empresa.
SISTEMAS A NIVEL CONOCIMIENTO
Apoyan a los trabajadores de oficina,administrativos y profesionales para
incrementar la productividad de la
empresa.
SISTEMAS A NIVEL ADMINISTRATIVO
(MIS Y DSS)
Proporcionan a nivel de control
administrativo informes y acceso aldesempeño actual y a los registros
históricos de la organización.
SISTEMAS DE APOYO A EJECUTIVOS
(ESS)
Respaldan el nivel estratégico
proporcionando un entorno de cómputo
y comunicaciones generalizado que
auxilia a la dirección general de la
empresa en la toma de decisiones.
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