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LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN
MATERIA DE TRANSPARENCIA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Marco Normativo
La Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública para el Estado y los
Municipios de Guanajuato, se publicó en el
Periódico Oficial de Gobierno del Estado,
el 18 de octubre 2013, entro en vigor el 16
de enero 2014.
DEC
Objeto
•Garantizar el derecho de toda
persona al acceso a la
información pública que
generen los sujetos obligados o
se encuentren en posesión de
los mismos.
DEC
Conceptos básicos
DEC
Recopile
Genere
Posea
Todo
documento
que el sujeto
obligado
DEC
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
OBTENCIÓN DE LA
INFORMACIÓN POR CUALQUIER
MEDIO
ORIENTACIÓN SOBRE SU
EXISTENCIA Y CONTENIDO
Es un derecho fundamental reconocido por el
artículo 6 Constitucional. Gratuito. (art. 7)
DEC
“ES DE INTERES
PÚBLICO”
LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACIÓN
DEC
ARTÍCULO 40: Cualquier persona,
sin necesidad de acreditar interés
alguno o justificar su utilización,
podrá solicitar por medios
electrónicos establecidos para ello u
otro medio, la información contenida
en los archivos ante las Unidades de
Acceso a la Información Pública a
que se refiere esta Ley
Unidades administrativas.
DEC
Principios
1. Autonomía.
2. Certeza.
3. Eficacia.
4. Imparcialidad.
5. Legalidad.
6. Objetividad.
7. Máxima publicidad.
8. Transparencia.
DEC
¿Qué es el ?
Naturaleza Jurídica
Es un Organismo público autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propios,
Garante de los Derechos de Acceso a la Información
Pública y de la Protección de Datos personales en el Estado de Guanajuato.
DEC
Sujetos Obligados
Principales obligaciones en
materia de información
DEC
Sujetos
Obligados
El Poder Legislativo;
El Poder Ejecutivo;
El Poder Judicial;
Las autoridades, entidades, órganos u organismos que formen parte de los tres poderes;
Los Ayuntamientos;
Los Organismos Autónomos;
Organismos descentralizados, empresas de participación estatal, fideicomisos, dependencias o entidades estatales o municipales; y
Las personas físicas o cualquier entidad, organismo u organización que reciba recursos públicos del Estado.(art4)
DEC
Obligaciones de los
Sujetos Obligados
1. Hacer transparente su gestión.
2. Favorecer la rendición de cuentas a la
población.
3. Proteger los datos personales que
posean.
4. Organizar, clasificar y manejar con
eficiencia los archivos y documentos.
DEC
Obligaciones
LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO
A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Transparencia y Acceso a la
información.
Protección de Datos
personales
Clasificación y
Organización de Archivos
DEC
Clasificación de la
Información
Pública
Reservada (excepción)
Confidencial (excepción)
DEC
DEC
Información Pública
de oficio
Marco Normativo; estructura orgánica; directorio de servidores públicos.
El tabulador de sueldos y salarios; sistema de premios, estímulos y recompensas; los gastos de representación, viajes, viáticos.
Domicilio, teléfono y dirección electrónica de la UAIP.
Los indicadores de gestión, metas y objetivos de sus programas.
Los servicios que ofrecen, sus trámites, requisitos y costos de éstos.
La Cuenta Pública, los informes sobre su ejecución y los datos de deuda pública.
DEC
Los destinatarios de toda entrega de recursos
públicos, y los informes que se deben entregar sobre el
uso y destino de éstos;
Las enajenaciones de bienes, adquirentes y montos de
operación.
Resultados finales de auditorias.
Las reglas para otorgar concesiones, licencias,
permisos o autorizaciones.
El padrón inmobiliario y mobiliario.
El listado de las convocatorias, concursos, licitaciones
y sus resultados así como de los contratos, su monto y a
quien se le asigno.
DEC
Los informes que generen, así como las actas o minutas de sesiones públicas de cuerpos colegiados de los sujetos obligados.
Los documentos en que consten las cuentas públicas, empréstitos y deudas contraídas.
La relación de solicitudes de acceso a la información pública, así como las respuestas; y
DEC
Las resoluciones de los órganos
jurisdiccionales locales por las que se
resuelvan las controversias entre los
Poderes del Estado o entre éstos. (Art.
12).
La información oficiosa debe
actualizarse mensualmente.
DEC
• Escrito
• Vía electrónica
Solicitud de Información
• 5 días hábiles
• Prórroga 3 días
Términos • Entrega
• Niega
Respuesta
SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Se presenta
ante la
UAIP del
Sujeto
Obligado
La prórroga
debe notificarse
antes de que
concluya el
plazo anterior.
Negativa:
Clasificación
o
inexistencia
DEC
Requisitos de la
Solicitud
1. Nombre del solicitante y domicilio o
dirección electrónica.
2. Descripción clara y precisa de la
información solicitada.
3. Cualquier otro dato que pueda facilitar la
localización de la información solicitada.
4. La modalidad en que el solicitante desee le
sea proporcionada la información. (Art. 40)
DEC
• Si los datos proporcionados por el
solicitante no bastan para localizar los
documentos o son erróneos, la UAIP, deberá
requerir al solicitante, y dentro de los 5 días
hábiles siguientes a la presentación de la
solicitud.
- El solicitante contará con el término de 3
días hábiles para cumplir el requerimiento. Si
no lo hace, se desecha su solicitud.
- Este requerimiento interrumpe el plazo.
27 DEC
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
Elaboró: Departamento de Educación
y Capacitación
Blvd. Adolfo López
Mateos No. 201 Modulo B
Planta Alta Zona Centro.
León, Guanajuato
www.iacip-gto.org.mx
Tel. 477 716 73 59
EXT. 119
LIC. JOSÉ ALFREDO
ALCANTAR MEJÍA
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