«la forma de empezar es dejar de hablar - enplanta · y de ello dan testimonio sus más de 500...

«La forma de empezar es dejar de hablar

y empezar a hacerlo» Walter Elías Disney

Productor, director, guionista y animador estadounidense, fundador de Walt Disney Productions

Programa de la Alcaldía de Medellín diseñado y desarrollado por el Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTAwww.enplanta.com

Manejo de datos a partir de Excel

PMP Andrés Jiménez ForeroIngeniero Electrónico

Especialista en Gerencia de proyectosCandidato a Msc en Gestión Tecnológica

Bienvenida y expectativas

Dinámica: Conozcámonos “Presentación yconocimiento”

Preguntas:Nombre

Empresa-SectorOcupación

Expectativas*:

¡ ESTO ES ACTITUD !.wmv.asf

¡ ESTO ES ACTITUD !.wmv.asf

1. Sensibilización y conceptualización del programa enplanta. Tiempo: 2:15 p.m. a 2: 45

p.m.

2. 2:45 a 3:45 pm : Tipos de Datos en Excel - Taller practico. Tiempo: 2:45 p.m. a 3:45 p.m.

3. Break . Tiempo : 3:45 p.m. a 4:00 p.m.

4. Tablas Dinámicas - Taller practico . Tiempo 4:00 p.m. a 5:30 p.m.

5. 5: 30- 6:00 pm: Evaluación final y Conclusiones . Tiempo 5: 30 p.m. a 6:00 p.m.

Todos Participan Respeto por el tiempoNo CelularEscuchar

Orden Disfrutar…

Mucho Trabajo en equipo


Foto: Estrella Kaizen 2015

¿Para qué enplanta?

Mejorar la productividad, rentabilidad y competitividad de las empresas, por medio

de la formación, motivación y acompañamiento del personal de planta,

con base en la filosofía Kaizen.

AJUSTAR PLANEAR

HACERVERIFICAR

enplanta lo hace con usted así: • Estandarizar, crear normas para

mantener lo mejorado e instruir a quienes corresponda sobre cómo hacer las cosas bien.

• Ejecutar el plan de acción y revisar sus efectos o resultados sobre el tema seleccionado.

• Seleccionar el tema (problema / oportunidad) a trabajar y conformar el equipo Kaizen o de mejoramiento.

• Definir la situación actual alrededor del tema seleccionado.

• Evidenciar la magnitud del tema identificado.

• Definir una meta sensata, relacionada con la situación deseada.

• Analizar las causas del tema identificado.

• Definir el plan de acción para alcanzar la meta, con el diseño de contramedidas que ataquen las causas del problema identificadas.

• Ejecutar el plan de acción y revisar sus efectos o resultados sobre el tema seleccionado.

ANDRES URRETA

FASE 1. Identificación

FASE 2. Planeación

FASE 3. Resultados y aprendizajes

MOMENTO 1. Selección del tema y conformación del equipo

MOMENTO 2. Situación inicial

MOMENTO 3. Magnitud del problema

MOMENTO 4. Meta

MOMENTO 5. Análisis de causas

MOMENTO 6. Plan de acción

MOMENTO 7. Implementación de plan de acción

MOMENTO 8. Verificación y estandarización

MOMENTO 9. Nuevo ciclo autónomo

2 Meses

1 Mes

2 Meses

Vertical

../FORMATOS_ENPLANTA_2015/ENTREGABLES_EMPRESAS_HORIZONTALES/ENTREGABLES_CIERRE_FASES_EMPRESAS_HORIZONTALES.xls

Al finalizar el taller los participantes estarán en capacidad de aplicar los siguientes conceptos:

Comprender los diferentes tipos de datos en excel.

Realizar tablas y gráficas dinámicas.

Realizar análisis con tablas dinámicas.


1. Conceptualización Tipos de datos en Excel

• Herramienta de uso Extendido en las empresas.Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundoy de ello dan testimonio sus más de 500 millones deusuarios.

• Herramienta que facilita los cálculos numéricos através del uso de fórmulas.

• Herramienta que facilita trabajar con datos y nosayuda a tomar decisiones basadas en nuestrainformación, lo cual resultará necesario paradecisiones en nuestro negocio o empresa.

Fuente: Ya se Excel pero necesito más (Mejia,2010)

Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contienemás de 17 mil millones de celdas* y en cada una de esas celdas podremosalmacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos dedatos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:• Valores numéricos• Texto• Fórmulas (para este ejercicio no entraremos en detalle sobre este tipo de datos)

Fuente: https://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/*: Para Excel 2013

https://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/

General Numero Moneda Contabilidad Fecha Hora Porcentaje Fraccion Cientifica Personalizada

Con los datos presentados a Continuación, debemos crear una Columna por cada tipo dedatos en Excel , teniendo en cuenta lo siguiente :1. Todos los datos deben tener parametrizado dos cifras decimales.2. Los números negativos deberán aparecer en rojo (en donde aplique)Funciones a tener en CuentaCopias FormatoCeldas PersonalizadasFunción Hoy()LINK : EJERCICIO_CLASE_ TIPOS_DATOS_EJERCICIO_1

Valores Numéricos

General

1

250,23

35000

-10500500

35789098987

42679

Con los datos presentados a Continuación, se realizaran las siguientes actividades:

1. Sumar las Columnas 1 y 2

2. Analizar que pasa en cada una de las Filas

3. Adicionar la Columna 4 al Ejercicio

4. Usar el Carácter & (concatenar Texto)

Columna 1 Columna 2

A,E,I,O,U 1

23456 1

345 empresas 1

Columna 3 Columna 4 Columna 5

=+A14+B14 Z A,E,I,O,UZ

23457 23 2345623

+A16+B16 Construccion 345 empresasConstruccion

LINK : EJERCICIO_CLASE_ TIPOS_DATOS_EJERCICIO_1

Estas son algunas normas para realizar tablas en excel :1. No Usar Celdas Combinadas2. No Usar Colores para representar algún ``estado``3. Todas las celdas deben tener algún dato, las celdas vacías pueden indicar que

el dato no ha sido introducido por algún usuario

Ejercicio 2: El Ingeniero Andres es el Jefe de Planta de la empresa Metálicasenplanta, en la cual se encuentra la siguiente información sobre las maquinasque se encuentran en el proceso de producción.

Identificación de Maquina

Nombre Maquina Tipo Color Forma Fecha de CompraCantidad de Piezas que Puede

Producir la MaquinaObservaciones

CL1 Cortadora Lamina 1 Cortadora Rojo Circular viernes, 1 de Abril de 2011 23 Piezas El Mantenimiento se debe realizar

con Aceite de Ref FP45

DL1 Dobladora Lamina 1 Dobladora Verde Triangular miércoles, 14 de Enero de 2015 34 Piezas El Mantenimiento se debe realizar


SL1 Soldadora Lamina 1 Soldadora Rojo Rectangular domingo, 31 de Marzo de 2013 45 Piezas El Mantenimiento se debe realizar


CL1 Cortadora Lamina 1 Cortadora Amarillo Rectangular jueves, 24 de Diciembre de 2015 65 Piezas El Mantenimiento se debe realizar


DL1 Dobladora Lamina 1 Dobladora Azul Circular viernes, 1 de Enero de 2016 78 Piezas El Mantenimiento se debe realizar


SL1 Soldadora Lamina 1 Soldadora Amarillo Triangular viernes, 25 de Septiembre de 2015 89 Piezas El Mantenimiento se debe realizar


E1 Empacadora 1 Empacadora Rojo Circular martes, 22 de Septiembre de 2015 45 Piezas El Mantenimiento se debe realizar


CPT1 Cortadora Producto Terminado 1 Cortadora Azul Triangular martes, 3 de Marzo de 2015 32 Piezas El Mantenimiento se debe realizar


PUL Pulidora Pulidora Verde Circular viernes, 18 de Noviembre de 2011 12 Piezas El Mantenimiento se debe realizar


E2 Empacadora 2 Empacadora Azul Rectangular miércoles, 27 de Junio de 2012 22 Piezas El Mantenimiento se debe realizar


LINK : EJERCICIO_CLASE_ EJERCICIO_2

Actividad 1:Adicionar una Nueva Columna con la referencia de Aceite .

Nota:1. Cuando se trabaja con observaciones se debe buscar un punto o patrones en

común

2. Observar la Columna Piezas (Uso del Formato personalizado)

Identificacion de Maquina

Nombre Maquina Tipo Color Forma Fecha de CompraCantidad de Piezas que Puede

Producir la MaquinaObservaciones Referencia Aceite

CL1 Cortadora Lamina 1 Cortadora Rojo Circular viernes, 1 de Abril de 2011 23 Piezas El Mantenimiento se debe

realizar con Aceite de Ref FP45FP45

DL1 Dobladora Lamina 1 Dobladora Verde Triangular miércoles, 14 de Enero de 2015 34 Piezas El Mantenimiento se debe


SL1 Soldadora Lamina 1 Soldadora RojoRectangular

domingo, 31 de Marzo de 2013 45 Piezas El Mantenimiento se debe


CL1 Cortadora Lamina 1 Cortadora AmarilloRectangular

jueves, 24 de Diciembre de 2015

65 Piezas El Mantenimiento se debe


DL1 Dobladora Lamina 1 Dobladora Azul Circular viernes, 1 de Enero de 2016 78 Piezas El Mantenimiento se debe


SL1 Soldadora Lamina 1 Soldadora Amarillo Triangularviernes, 25 de Septiembre de

201589 Piezas

El Mantenimiento se debe realizar con Aceite de Ref FP45

FP45

E1 Empacadora 1Empacadora

Rojo Circularmartes, 22 de Septiembre de

201545 Piezas


FP03

CPT1Cortadora Producto Terminado 1

Cortadora Azul Triangular martes, 3 de Marzo de 2015 32 Piezas El Mantenimiento se debe


PUL Pulidora Pulidora Verde Circularviernes, 18 de Noviembre de

201112 Piezas


FP03

E2 Empacadora 2Empacadora

AzulRectangular

miércoles, 27 de Junio de 2012 22 Piezas El Mantenimiento se debe


Actividad 2:

El Ingeniero Andrés envío el Reporte Semanal a la Planta de Producción con losSiguientes Datos, pero por un pequeño error no conservo el orden de los datos.

Identificación de Maquina

Fecha Proximo Mantenimiento# de Mantenimientos Realizados este año

Persona Responsable del Mmto

Cantidad de Piezas Producidas esta

SemanaCantidad de Piezas Defectuosas

Persona Responsable del Funcionamiento de la Maquina

CL1 domingo, 7 de Agosto de 2016 3 Pedro 60 2 Natalia

SL1 jueves, 11 de Agosto de 2016 6 Juan 40 1 Natalia

SL1 domingo, 7 de Agosto de 2016 1 Santiago 89 2 Juanita

E1 lunes, 8 de Agosto de 2016 7 Juan 45 5 Juanita

CPT1 martes, 9 de Agosto de 2016 8 Juan 33 3 Andrea

CL1 lunes, 1 de Agosto de 2016 3 Jose 23 2 Andrea

E2 miércoles, 10 de Agosto de 2016 3 Juan 20 3 Catalina

DL1 miércoles, 10 de Agosto de 2016 5 Santiago 30 3 Catalina

DL1 sábado, 6 de Agosto de 2016 2 Santiago 77 4 Carolina

PUL miércoles, 10 de Agosto de 2016 9 Pedro 11 1 Andrea

LINK : EJERCICIO_CLASE_EJERCICIO_2(2)

Actividad 2:Como el Ingeniero Andrés sabe que usted es un ‘duro’ en Excel le solicita losiguiente:

1. Unificar las dos bases de Datos en una Sola .Notas

(Usar la Función buscarv) Ojo con los formatos de Celda

2. Entregar en un informe lo Siguiente. Días para el Próximo MantenimientoNotas Función hoy()- fecha del próximo Mantenimiento

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Descanso10 min

Buscar el icono tablas dinámicas, para elsiguiente ejercicio solo usaremos loscampos• Filtro de informe• Campos de Eje (Categorías)• Valores

3. ¿Quién es la persona que ha realizado menos mantenimientos este año?

4. ¿Quién es la persona con menos piezas defectuosas ?

5. ¿ Cuántas máquinas son de color amarillo?

6. ¿Cuántas máquinas son de color rojo y circulares?

7. ¿Cuántas máquinas verdes y circulares tiene Andrea?

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Tel: (057-4) 444 28 72Medellín

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