la forma correcta de mantener y entregar su archivo

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LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO ENTREGAR SU ARCHIVO

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Page 1: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

LA FORMA CORRECTA DE LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU MANTENER Y ENTREGAR SU

ARCHIVOARCHIVO

Page 2: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

SOLICITU DE SERVICIOSOLICITU DE SERVICIO

Page 3: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

EMPRESA:EMPRESA:

• Escribir el nombre Escribir el nombre de su empresade su empresa

• Ejemplo: Ejemplo: FILESTORAGE S.A.FILESTORAGE S.A.

Page 4: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

NOMBRES:NOMBRES:

• Escribir su Escribir su nombre.nombre.

• Ejemplo: Ejemplo: Isabela VerónicaIsabela VerónicaAPELLIDOS:APELLIDOS:

• Escribir sus Escribir sus apellidos.apellidos.

• Ejemplo: Ejemplo: Vallejo Villamar Vallejo Villamar

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GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

N DE CEDULA:N DE CEDULA:

• Escribir el nombre Escribir el nombre de cedula de de cedula de identidad.identidad.

DEPARTAMENTO:DEPARTAMENTO:

• Escribir el Escribir el departamento departamento que usted que usted pertenecepertenece

Page 6: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

POSICION:POSICION:

• Su posición en el Su posición en el departamento.departamento.

DOMICILIO DOMICILIO LABORAL:LABORAL:

• La dirección de La dirección de su empresa.su empresa.

Page 7: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

SECTOR /CIUDAD:SECTOR /CIUDAD:

• Ejemplo: Ejemplo: La Carolina / QuitoLa Carolina / Quito

TELEFONOS:TELEFONOS:

• Detalle los Detalle los teléfonos de su teléfonos de su empresaempresa

Page 8: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

CELULAR:CELULAR:

• Escriba el numero Escriba el numero de su celularde su celular

EMAIL:EMAIL:

• Escriba su e-mailEscriba su e-mail

ASISTENTE:ASISTENTE:

• Escriba el nombre Escriba el nombre de su asistente.de su asistente.

Page 9: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

OBSERVACIONES:OBSERVACIONES:

• Espacio para Espacio para detallar detallar información extra.información extra.

Page 10: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

AUTORIZO, AUTORIZO, NOMBRE NUMERO NOMBRE NUMERO

DE CEDULA:DE CEDULA:

• Datos del gerente o Datos del gerente o de la persona que de la persona que autoriza en su autoriza en su empresa. empresa.

Page 11: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

AUTORIZADO N:AUTORIZADO N:

• Favor no llenar este Favor no llenar este campo, uso campo, uso exclusivo File. exclusivo File.

Page 12: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

FECHA DE FECHA DE NACIMIENTO:NACIMIENTO:

• Llenar día, mes y Llenar día, mes y ano de su ano de su nacimiento.nacimiento.

Page 13: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

SUB SUB DEPARTAMENTO:DEPARTAMENTO:

• Si usted tiene un Si usted tiene un sub departamento sub departamento indique aqui. indique aqui.

Page 14: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

EXTENCION:EXTENCION:

• Escriba el numero Escriba el numero de su extencion. de su extencion.

Page 15: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

NIVEL DE ACCESO:NIVEL DE ACCESO:

• Con una X detalle Con una X detalle de su autorización de su autorización es total o básica, y es total o básica, y escríbalo en el escríbalo en el campo En letras. campo En letras.

Page 16: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

GUIA DE REMISION DE GUIA DE REMISION DE CAJASCAJAS

FIRMA FIRMA AUTORIZADO:AUTORIZADO:

• Aquí firma la Aquí firma la persona que va ser persona que va ser autorizado y que autorizado y que detallo sus datos en detallo sus datos en este formulario. este formulario.

Page 17: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

TIPS DE GUIA DE TIPS DE GUIA DE SOLICITUD DE SERVICIOSOLICITUD DE SERVICIO•La guías de solicitud de servicio esta La guías de solicitud de servicio esta diseñada para ingresar datos personales diseñada para ingresar datos personales de las personas que serán autorizadas en de las personas que serán autorizadas en cada empresa.cada empresa.•Detalle siempre que acceso quiere tener Detalle siempre que acceso quiere tener para su departamento y en web, esto para su departamento y en web, esto puede ser en OBS.puede ser en OBS.•Si usted va ser autorizado general en el Si usted va ser autorizado general en el departamento detalle que va ser departamento detalle que va ser autorizado general.autorizado general.

Page 18: LA FORMA CORRECTA DE MANTENER Y ENTREGAR SU ARCHIVO

DUDAS ?DUDAS ?• Si usted tiene dudas al momento de llenar este Si usted tiene dudas al momento de llenar este formulario no dude en comunicarse a los formulario no dude en comunicarse a los siguientes teléfonos y direcciones electrónicas siguientes teléfonos y direcciones electrónicas tendrá una persona que le ayudara:tendrá una persona que le ayudara:

•En QUITO: En QUITO:

Tel: (02) 2814-032 o 2813-671Tel: (02) 2814-032 o 2813-671

E-mail: [email protected] o [email protected]: [email protected] o [email protected]

En GUAYAQUIL:En GUAYAQUIL:

Tel: (04) 2261-302 o 2250-077Tel: (04) 2261-302 o 2250-077

E-mail: [email protected]: [email protected]