La Empresa y la Ciencia Contable.Por: C.P.C. Jos Luis Rivera Espinoza La Empresa Comercial Definicin - ConceptoQu es la Empresa?Son las organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnologa y el capital, para la obtencin de Bienes y Servicios econmicos.La contabilidad ayuda a la administracin de una Empresa, ya que, a travs de sta se puede conocer informacin histrica de todos los movimientos que se han realizado.La Contabilidad es la historia de la empresa escrita en cifras. El registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en trminos monetariosLa empresa posee dos grandes elementos, los cuales son, sus Recursos y sus Obligaciones Elementos que conforman la EmpresaRecursos y Obligaciones de la EmpresaLos RecursosLa Empresa tiene recursos, los cuales se dividen en dos reas: Los recursos que posee y Los recursos que le deben.Los recursos que posee, son los diferentes elementos que posee una persona, tales como un celular, una prenda de vestir, dinero o un televisor. Los recursos que le deben, son todas las cosas que una persona puede haber prestado a algn amigo, por ejemplo un Cd de Msica o una suma de dinero, los cuales, en el corto o largo plazo le sern devueltos.Ejemplos: Lo que tieneo Dineroo Mercaderaso Edificioso Maquinariaso Muebles Lo que le adeudano Clienteso Letras por cobrar Las ObligacionesLas obligaciones son deudas que tiene la Empresa con otras entidades, los cuales se dividen en dos reas: Obligaciones con Terceros y Obligaciones con el(los) dueo(s)Lo ms claramente identificable son las obligaciones con terceros, los que corresponden a todas las cosas que nos han sido facilitadas y debemos devolverlas en el corto o largo plazo.En el entorno empresarial corresponde a todas las deudas que tiene con sus proveedores o algn crdito bancario que est pendiente de ser pagado. Por otro lado, las obligaciones con el(los) dueo(s) corresponden a las deudas que la Empresa tiene con el(los) dueo(s), lo que principalmente corresponde al Capital y corresponde al monto que ha sido aportado por los dueos, para que la empresa comience a funcionar, pero que an no ha sido devuelto por la empresa hacia el dueo.

Ecuacin del InventarioLos ACTIVOS que posee una empresa, tienen su origen en deudas que la empresa adquiere con terceros (PASIVOS) y con sus dueos (PATRIMONIO).Una de las caractersticas fundamentales de la situacin financiera de una empresa y que se encuentra registrada en la contabilidad es que debe permanecer en un completo equilibro, es decir:

Lo que se explica tambin de la siguiente forma:

Ecuacin Patrimonial:

Luego: ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

BALANCE GENERAL AL 31-12-2010

InventarioUn Inventario de Activos (recursos) y Pasivos (obligaciones), permite mostrar la situacin de una empresa en un momento determinado.Activos (Recursos) Recursos financieros Dinero en efectivo en la empresa, Ctas. Ctes., Depsitos a Plazos Derechos Adquiridos Ctas. Por Cobrar Bienes Muebles Mquinas, Equipos, Herramientas, Muebles, Vehculos, etc. Bienes Inmuebles Bienes Races, Locales, Edificios, Galpones Bienes Intangibles Derechos sobre marcas y otros Pasivos (lo que adeuda) Deudas y Obligaciones contradas con terceros Deudas por compras hechas al crdito, pagos a realizar al banco por crditos obtenidos, deudas de Impuestos y retenciones a terceros Deudas con los dueos Deudas de la empresa hacia los Dueos, por el aporte de Capital y las Utilidades generadas en los ejercicios contables. Clasificacin de los ActivosActivos Circulantes Es el dinero y todo aquello que puede ser transformado en dinero en el corto Plazo: Dinero en la Caja y Bancos. Mercaderas y Materias Primas. Cuentas por Cobrar a los clientes o Documentos por cobrar.Activos Fijos Son los bienes que permiten el funcionamiento de la empresa, son el apoyo logstico: Maquinarias de Produccin y vehculos. Terrenos. Edificios y Locales Comerciales. Muebles y Mquinas de Oficina. Otras InstalacionesOtros ActivosSon los recursos de largo plazo e intangibles:Inversiones en otras sociedades: Ctas. y Documentos Por Cobrar de largo plazo. Derechos de Llaves, de Marca, Propiedad Industrial Clasificacin de los PasivosPasivos Circulantes Son las deudas u obligaciones con terceros que la empresa debe pagar en el corto Plazo: Deudas con Bancos y Financieras Deudas con Proveedores Deudas de Impuestos y RetencionesPasivos de Largo Plazo Son las deudas u obligaciones con terceros que la empresa debe pagar en el Largo Plazo: Deudas con Bancos y Financieras (Crditos Hipotecarios) Deudas con Proveedores y Acreedores (obligaciones a ms de un aos plazo)Patrimonio Es el dinero que la empresa adeuda a sus Dueos por diferentes conceptos: Capital aportado en la iniciacin de actividades o nuevos aportes. Utilidades obtenidas en los ejercicios comerciales. Reservas (utilidades capitalizadas)

CASO PRCTICOENUNCIADODE UNA EMPRESA COMERCIALCon los datos que a continuacin se indican elaborar El Balance de Situacin Financiera del negocio particular de Carlos Saldaa Orihuela E.I.R.L. quien inici sus actividades el 02 de Enero del 2014 con los siguientes recursos y obligaciones. Caja (dinero en Efectivo) 25,000.00 Utilidades no distribuidas 250,000.00 Facturas por Pagar 200,000.00 Capital Personal 150,000.00 Ctas. Ctes. (Interbank)100,000.00 Mercaderas150,000.00 Muebles y Enseres 40,000.00 Letras por Pagar 100,000.00 Reservas Legales 80,000.00 Equipos Diversos 35,000.00 Inmuebles 350,000.00 Vehculos 80,000.00

Se Pide: Elaborar El Balance de Situacin Financiera del negocio particular de Carlos Saldaa Orihuela E.I.R.L. al 02 de Enero del 2014

La Ciencia Contable

El Ciclo ContableEl ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la informacin contable desde que se origina la transaccin hasta la presentacin de los Balances y que se resume en los siguientes pasos:

Qu es la Contabilidad? La CONTABILIDAD es la ciencia que nos proporciona informacin econmica financiera de una empresa, y es utilizada para la toma de decisiones y tambin de controlDefinicin de Contabilidad:Proceso de observar, medir, clasificar y resumir las actividades de una organizacin expresadas en trminos monetarios y de interpretar la informacin resultante.La contabilidad tiene como funcin medir y registrar los hechos econmicos y financieros que suceden en una entidad econmica.El principal objetivo es proporcionar informacin que permita optimizar la gestin empresarial.Sin la Contabilidad no tendramos informacin detallada

Fines fundamentales de la contabilidad: Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. 3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que guarda el negocio.4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa .5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley. Caractersticas de la Contabilidad.La informacin contable, para ser til y cumplir con su objetivo debe ser Significativa, Completa, Econmica y Oportuna, por lo que la contabilidad nos ayudar a tener informacin en forma oportuna sobre lo que tenemos y lo que debemos, la cual debe estar peridicamente actualizada y tener una base histrica que permita evaluar nuestro desempeo actual con periodos anteriores, toda esta informacin podr ser la base para tomar decisiones que tengan relacin con nuestro negocio o proyecto.

Clases de contabilidadContabilidad Administrativa Es el sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones administrativas de planeacin a control as como la toma de decisiones.Contabilidad Financiera Es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que la afectan, con el fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin.La Contabilidad Financiera La Contabilidad Financiera se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados. La contabilidad de Gestin es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captacin, medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de la empresa, con el objetivo de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre la produccin, formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de precios de venta y anlisis de los resultados mediante el contraste con la informacin que revela el mercado de factores y productos, basndose en las leyes tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin y las leyes econmicas del mercado.La Contabilidad de Gestin no slo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que tambin es utilizada para el anlisis externo acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.La Contabilidad de CostosEs una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.DEFINICIN DE LIBROS DE CONTABILIDADSe denominan Libros de Contabilidad, a aquellos libros con rayados especiales, foliados, empastados ydebidamente legalizados, donde se registran en forma ordenada y cronolgica, las distintas operaciones adecuadamente sustentadas, que realizan las Empresas, de acuerdo a normas y principios contables, las leyes laborales, tributarias y otras vigentes que afectan a las Empresas.FINALIDAD DE LOS LIBROS DE CONTABILIDADLos libros de contabilidad se utilizan para los siguientes fines:Cumplir con las leyes: Cumplir con las disposiciones legales dispuestas por el Cdigo de Comercio, el Cdigo Tributario, las normas societarias y dems normas, porque ellas le dan legalidad, para que puedan ejercitar sus derechos, cumplir obligaciones tributarias, laborales y con terceros.Reflejar su real situacin: En los aspectos financieros y econmicos de la empresa dando una seguridad a los acreedores y deudores de la empresa.Registrar y controlar activos: Contabilizando las entradas y salidas de losvalores de la empresa, lo que permite resguardar el patrimonio.Registrar como base de datos: Dejar el antecedente escrito de las operaciones realizadas, manteniendo el orden cronolgico de la realizacin de los hechos, constituyendo siempre como una fuente informativa.Importancia de los Libros de ContabilidadLos libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo econmico en base a los datos que nosproporcionan se podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la realizacin de una buena administracin. Su importancia radica:I. Para la Empresaa. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta unperiodo de tiempo determinado.c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.d. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestin en unperiodo determinado.II. Para la Administracin Tributaria Los libros y registros son de suma importancia en la determinacin de las obligaciones tributarias ya que a travs de las operaciones contables registradas encada libro o registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art. 87 del TUO del cdigo tributario se ha determinado que Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes.Clasificacin de los libros de contabilidad 1.- Aspecto Legal1.1.- ObligatoriosLibro de Inventarios y BalancesLibro DiarioLibro CajaLibro MayorLibro de ActasLibro Planillas Registro de VentasRegistro de ComprasRegistro de Letras1.2.- VoluntariosLibro Caja ChicaLibro BancosLibro ClientesLibro ProveedoresLibro Ctas. Ctes.Libro Almacn. etc.2.- Aspecto Tcnico2.1.- PrincipalesLibro de Inventarios y BalancesLibro DiarioLibro CajaLibro Mayor2.2.- AuxiliaresLibro Caja ChicaLibro BancosLibro ClientesLibro ProveedoresLibro Ctas. Ctes.Libro Almacn.Libro Planillas Registro de VentasRegistro de ComprasRegistro de Letras. etc