1. LA CONTABILIDAD Y LOS SISTEMASDE INFORMACION CONTABLEHAROLD JOSE VILLA CASTRO 2. Contabilidad 3. La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y controlsistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende noexisteuna definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algoen comn 4. Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos yrecursosutilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras yresumirlas en forma til para la toma de decisiones. Un sistema de informacin biendiseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costobeneficio. La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquierentre privado o gubernamental los cuales estn plenamente convencidos que paraobtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as como paracualquier informacin de carcter legal son imprescindibles los servicios prestados porla contabilidad. 5. La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir lasoperaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, paraque los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen susnegocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, lasolvenciade la compaa y la capacidad financiera de la empresa.La administracin de un patrimonio, para ser eficiente, precisar de laayuda de la contabilidad, la cual proporciona todos los datos requeridos para la tomadedecisiones de una empresa basadas en informaciones tcnicas y razonadas. Lacontabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio 6. Evolucin de la contabilidad y sus principales aportes 7. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje venecianoLucaPacioli titulada: La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalitendonde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de quelaobra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad,ensus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro das.Fray Luca Pacioli, quien en el ao 1494, estableci las bases de toda la teora contable. 8. La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables parapoder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de lafbrica y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados delsiglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas annimos, el papelde la contabilidad adquiri aun mayor importanciaLa contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una grancantidadde prcticas mercantiles dismiles que han exigido a travs de los aos, el mejorar lacalidad de la informacin financiera en las empresas.La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables : Tecnologa. Complejidad y globalizacin de los negocios. Formacin y educacin. 9. Concepto de Sistema de Informacin ContableUn sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientosy recursosutilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financierasyresumirlas en forma til para la toma de decisiones.La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: lacontabilidadfinanciera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidadinterna. Lacontabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico engeneral, yque no participa en la administracin de la empresa, como son losaccionistas, losacreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entreotros, aunque 10. Estructura de un sistema contableUn sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema deinformacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y unarelacin aceptable de costo / beneficio.1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar unregistro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. Enuna empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se puedenexpresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros decontabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada mas que a unaposible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales sepueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividadescomerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grandey diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomardecisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. 11. LA TEORA SINTCTICA DE LAINFORMACIN 12. Esta teora fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a lateoramatemtica de la informacin tambin llamada teora mtrica de la informacin oteora sintcticade la informacin. Esta teora no se ocupa del contenido semntico del conjunto demensajes, delcual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atencin en las seales quesontransmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenidosemntico ypone su atencin en cmo se forman y transforman los signos 13. Pero esta medida de la informacin en este sistema informativo esta limitada a laparidadprobabilstica que deben tener los dos mensajes, la cual en la realidad no se presenta.Es por esoque la medida de informacin propuesta anteriormente, el Log2 2 debe sercorregida, y la clavepara la correccin est en el hecho de que la falta de paridad probilstica entre losmensajes de unsistema, puede ser la probabilidad de que cada uno de ellos pueda ser elegido.Se puede generalizar un sistema que incluya ms de dos mensajes, por ejemplo nmensajes, cadauno con su propia probabilidad de ser elegido p1, p2, p3,...,pn. La suma de lainformacin delsistema total ser la suma ponderada de la contribucin probabilstica Log2pi as, lafrmula paramedir el contenido de informacin queda de la siguiente forma:-(p1 Log2 p1 + p2 Log2 p2 + p3 Log2 p3 + + pn Log2 pn) 14. LA TEORA SEMNTICA DE LAINFORMACINDebido a las limitaciones que tiene la teora matemtica de la informacin al no teneren cuenta elcontenido de los smbolos, sino nicamente la frecuencia con la que estos puedenocurrir, y queus resultados y terminologa se aplican en el campo de las comunicaciones, en dondeel trminoinformacin tiene un sentido semntico asignado, hubo necesidad de desarrollar unateorasemntica de la informacin, esta teora ha sido desarrollada con base a la lgicainductiva deprobabilidades propuesta por: R. Carnap y Bar- Hillel 15. LOS SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE EN LA TEORA GENERAL DE SISTEMAS 16. En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrs a la filosofa en elpropsito deexplicar la naturaleza que nos rodea.Al filsofo alemn George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se leatribuyenlas siguientes ideas: n El todo es ms que la suma de sus partes (Sinergia). n El todo determina la naturaleza de las partes. n Las partes no pueden comprenderse si se consideran en formaaislada del todo. n Las partes estn dinmicamente interrelacionadas o son independientes. 17. SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLELa Real Academia de la Lengua Espaola define la palabra sistema como unconjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s contribuyen a undeterminado objetivo.1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un enteeconmico, las obligaciones que tenga de transferir recursosa otros entes, los cambios que hubieren experimentado talesrecursos y el resultado obtenido en el perodo.2) Predecir flujos de efectivo.3) Apoyar a los administradores en la planeacin,organizacin y direccin de los negocios. 18. 4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.5) Evaluar la gestin de los administradores del enteeconmico.6) Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.7) Fundamentar la determinacin de cargas tributarias,precios y tarifas.8) Ayudar a la conformacin de la informacin estadsticanacional.9) Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto socialque la actividad econmica de un ente represente para lacomunidad. 19. El sistema contable cumple con las caractersticas bsicas de las definiciones desistema:SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas almedio, de tal forma que est intercambiando flujos de entrada y/o salida con elmedio o entorno.SISTEMA CIBERNTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma deretroalimentacin (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse alas condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadorasde entropa (desorden), a travs de procesos de homestoasis (ajustes) quepermiten generar la negentropa (orden) necesaria para que el sistema seequilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.