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La Biblioteca Digital de la UPV:
PoliformaT y PoliBuscador;
una apuesta por la integración
Jornada sobre
La Biblioteca Digital: Investigación y Docencia en elEspacio Europeo de Educación Superior
19 Junio 2006Universidad Politécnica de Valencia
El proyecto PoliBuscador
PoliBuscador debía ser
el portal de acceso
a toda la colección electrónica
de la Universidad
Integración
Biblioteca Digitalpara la nueva metodologíade Investigación y de Docenciaen el marco EEES
Visión
Objetivo
Palabraclave
Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica
La elección de herramienta…
ExLibrisMetaLib
+SFX
• Cumplimiento de estándaresinternacionales
• Software acceso libre
• Empresa líder
• Actualización de contenidos(knowledge base)
• Gestión sostenible
Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica
Desarrollo del proyecto PoliBuscador
Con
teni
dos:
conf
igur
acio
nes
y a
ctiv
acio
nes
Est
able
cim
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o
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Per
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lizac
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inte
rfaz
Arq
uite
ctur
a
info
rmac
ión
For
mac
ión
y
publ
icita
ción
Fase deDesarrollo
Fase deImplementación
Oct. 2004 – Oct. 2005Fase de
Estudio deviabilidad
Ges
tión
momentos críticos
Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica
PoliBuscador: lo que ve el usuario
Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica
“El día de después”:La gestión de PoliBuscador
1. Procesos nuevos
2. Know-how a gestionar
3. Reelaboración del mapa de procesos
Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica
Tipo de recurso
Otros
No
Tipo
Operaciones en la herramienta
BG 06 P 02
Actualizaciones del servidorBG 06 P 01
De oficio o a solicitud del usuario
Base datos
Sí
Publicación cambios en PoliBuscador si procede
BG06 P08
RELACIÓN CON EL USUARIO BG 07
Evaluación con la herramienta
SetaBG 06 P03
Evaluación con la herramienta
DadesBG06 P04
¿Evaluación positiva ?
¿Requiere instalación local ?
En servidor IRISBG 06 P 05
Actualización configuración y
descripción de recursos en KB de MetaLib
BG06 P7
No
Revistas o libros
Sí
Actualización de la LKB de SFX
BG 06 P06
Requiere comunicación con
el usuarioSí
¿Evaluación positiva?
SíNo
Activación
Actualizaciones del contenido de
la Biblioteca Digital
1. Diagrama deflujo de procesos
Gestión dePoliBuscador
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Algunas operaciones del día a día…
Estudio de estadísticas
PersonalizacionesEstudios desolapamiento de fuentes(SFX)
Evaluación de lainteroperabilidad
AutentificaciónActualizaciones desoftware, de interfaz…
Configuraciones ydescripciones
Mantenimiento delservidor:actualizaciones,seguridad, et.
Gestión de laarquitectura de lainformación (quicksets,categorías…)
Activación en la KB(títulos yexistencias)
Operaciones en elservidor
Operaciones en laherramienta
Actualizacionesde contenido
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Estadísticas de PoliBuscador queayudan a la gestión
‡
‡
Evaluar la adecuación de laarquitectura de la información dePoliBuscador
Estadísticas deuso de cada“elemento” dePoliBuscador
Formación usuarios
Búsquedasefectuadas yresultadosobtenidos
2. Organizando el know-how
Evaluaciones deproductos
Gestión deincidencias
Novedades,cambios, avisos,FAQs a usuarios
Almacéndocumentos
Plantillas,criterios,
normativas…
Procesos-procedimientos
Diario de actuacionessobre la herramienta
Estado de asuntospendientes
Procesadas enIntranet
Share Point
Procesadas enSistema de
gestiónCoral
Aprendizajes,reflexiones…
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3. Mapa de procesosRelación de PB con otros equipos
Referencia
Formación usuarios
Página web
Adquisiciones
Gestión colección
PoliBuscador
Catalogación
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¿Cuál ha sido la respuesta delusuario?
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Haciendo balance de estos meses
Acceso a bases de datos UPV
0
20000
40000
60000
Ene. Feb. Mar. Abr. May.
2005
2006
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¿Qué más dice el usuario?
FelicitacionesInterfaz enValenciano
Nuevosservicios,funcionalidades
IncidenciasColegas:
Peticióninformación
Usuarioganado!!!
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¿Y ahora qué más?
• Creación de un repositorio institucional
• “Recursos menores” metabuscables
• Creación de portales temáticos paragrupos de usuarios
• Integración de PoliBuscador con Sakai-PoliformaT
Repositorio institucional
Estudio de viabilidadIncorporaciónBiblioteca algrupo transversal
Reunionesconautoridades
Sondeonecesidades yproyectos en curso
...
Definición del proyecto
Estado del proyecto
Posible contenidodel repositorio
• Producción científica– Tesis– Artículos, ponencias, libros– …
• Objetos de aprendizaje– Creados por profesores para
asignaturas– Proyectos Fin de Carrera– …
• Fondo artístico• Fondo antiguo• …
“Recursos menores” metabucables
Dades
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Portales temáticos
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¿Qué es eso deSakai y PoliformaT?
PoliBuscador
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¿Cosas de la Malville?