ADMINISTRACIÓN TIC COORDINADA Gestionada de forma profesional con soluciones bizhub

La tecnología bizhub propia de Konica Minolta le ofrece multitud de características y funciones que le ayudan a mejorar y automatizar la integración en red y la administración de su parque de impresoras. Como resultado, sus administradores TIC no tendrán que emplear más tiempo en instalar y mantener complejas configuraciones de impresoras, y podrán emplear ese tiempo en tareas realmente importantes. Optimizado de esta manera, su departamento TIC se beneficia de procesos coordinados y eficiencia mejorada en general. Usted no sólo ahorrará costes, sino que mejorará la motivación e identificación de sus empleados con sus trabajos.

ADMINISTRACIÓN TIC

Los administradores TIC no son los únicos empleados en una empresa que valoran un entorno que funcione a la perfección: por supuesto, ellos ganan tiempo, al librarse de tareas repetitivas y triviales, gracias a la automatización fi able de los procesos de instalación, operación y eliminación de impresoras. Asimismo, el resto de empleados podrán experimentar las ventajas de un entorno TIC organizado de forma efi ciente de varias maneras, por ejemplo, con la reducción del tiempo de inactividad de los equipos y un parque de impresoras coordinado y fi able.

No dude en hacer su entorno TIC verdaderamente efi ciente. Ya sea relativamente pequeño o muy extenso, usted verá que Konica Minolta ofrece soluciones adecuadas para cualquier necesidad - ¡y la mayoría de ellas son incluso gratuitas!

COORDINANDO SU ENTORNO TIC CORPORATIVO

¡ES BUENO SABERLO!

– El 20% de las llamadas al helpdesk de TIC son relativas a impresoras. Con los sistemas y soluciones de Konica Minolta estas llamadas quedan reducidas al mínimo. De esta forma se incrementa la eficiencia del entorno TIC.

Instalación e integración sencillas

– Transmisión de configuraciones a múltiples equipos Una vez que un dispositivo en red se haya configurado

con las funciones necesarias, estas pueden trasladarse de forma centralizada a un número ilimitado de dispositivos en red. Las tareas repetitivas se convierten, por lo tanto, en redundantes, se evitan posibles errores de configuración y se ahorra un tiempo considerable.

20%

Llamadas al heldesk de IT

Manejo fl uido

– Gestión centralizada del equipoPageScope Net Care Device Manager permite la gestión de todo el parque de impresoras con una sola herramienta. Permite al administrador acceder a todos los equipos de forma remota, centralizando tareas esenciales, como la lectura de contadores y la monitorización de estado de dispositivos. Las notificaciones automáticas por email garantizan que el administrador reciba información al instante sobre errores técnicos, consumibles agotados o interrupciones similares. De esta manera, PageScope Net Care Device Manager reduce los períodos de inactividad de un equipo, mantiene la flota funcionando y aumenta la productividad en general. A la vez, el uso de una sola herramienta significa un menor período de formación y, al ser una solución gratuita, ahorra costes también.

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– Manejo eficiente de driversEl Driver Universal de Impresión es una práctica herramienta gratuita que se puede utilizar como un driver único para todas las impresoras en red. Su interfaz facilita el manejo de diferentes equipos de producción. Las empresas que trabajen con UPD se benefician de muchas formas, por ejemplo en el ahorro de tiempo que significa la instalación, gestión y utilización de un solo driver. Sólo será necesaria la formación en una interfaz de usuario, lo que también significa una menor cantidad de dudas y preguntas para operadores y departamentos TIC.

– Plataformas consistentesLas diversas plataformas bizhub, incluyendo la propia de Konica Minolta, el controlador de impresión Emperon, el firmware de impresora y las APIs, garantizan funcionalidades unificadas y compatibilidad con las mismas utilidades de software en la mayoría de los equipos bizhub. Esta consistencia facilita y coordina el manejo, reduce el tiempo de inactividad de los equipos y, finalmente, garantiza que los usuarios disfruten mucho más al trabajar con productos de hardware y software de Konica Minolta.

– Conformidad con los estándares de seguridadCon la comunicación global sujeta a un crecimiento sin precedentes, el potencial de brechas de seguridad dañinas también se está disparando. Konica Minolta ofrece una amplia gama de configuraciones estándares y opcionales de seguridad, que cumplen con los niveles de seguridad existentes en cualquier empresa. Casi sin excepción, los equipos de Konica Minolta están certificados bajo el estándar Common Criteria/ISO 15408 EAL3, y algunos de ellos ya son de conformidad con los criterios de la IEEE 16001.

– La herramienta de panel remoto refleja el panel de la bizhub en el PC del administrador, permiéndole gestionar dispositivos de forma remota, una gran ayuda si un empleado tiene preguntas sobre una configuración particular y está en una ubicación diferente al administrador. El panel remoto generalmente reduce la carga de trabajo en las tareas de apoyo a los usuarios y en el diagnóstico de errores, ahorrando tiempo al administrador, ya que muchos problemas y preguntas se pueden tratar por teléfono.

– Interfaz consistente de panel y driverLa mayoría de los equipos de Konica Minolta cuentan con una estructura y manejo de panel consistentes. Junto con el controlador unificado para todos los dispositivos, los usuarios se benefician de su familiarización en el manejo del equipo -independientemente de qué dispositivo de salida elijan. Esta filosofía de “conozca uno, maneje muchos” evita que el departamento de apoyo TIC tenga que atender a usuarios confusos, requiere menos formación y, en general, ahorra tiempo y esfuerzo a todo el mundo.

CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD – ALGUNOS EJEMPLOS

Control de accesoCopiado/impresión/contabilidad; restricción de funciones; autenticación de usuarios (ID+clave); escaneo de venas digitales.

Seguridad de datosEncriptado de datos (disco duro); protección del disco duro mediante clave; eliminación automática de datos

Seguridad de redFiltro IP; apoyo IP sec; control de accesos de puertos y protocolos.

VariosProtección del modo de administrador; PDF encriptado; bloqueo de accesos no autorizados; captura de datos; copy guard/password de copia

– Automatización de pedidos de consumibles y

solicitud de servicioCon Konica Minolta CS Remote Care, es posible automatizar completamente el pedido de consumibles, ahorrando tiempo a administradores y operadores, evitando agotar todo el stock. Aparte, CS Remote Care garantiza la transmisión automática de solicitudes de servicio a Konica Minolta, en caso de que se produzca un error o problema técnico en una impresora. La funcionalidad también facilita la correcta planificación de las rutinas de mantenimiento, evitando trabajo administrativo innecesario así como el tiempo de inactividad de los dispositivos. Aprovechando esta solución, será posible mejorar la productividad en general.

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Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

Desmontaje seguro

– Gestión de cancelado/eliminado de datos En los dispositivos que se van a desmontar, por ejemplo al concluir un contrato o si las empresas o departamentos individuales cambian de sede, Konica Minolta garantiza el borrado de todos los datos almacenados en la memoria del dispositivo o en el disco duro. De este modo, las empresas pueden estar seguras de que su información corporativa estará protegida de forma fiable contra accesos no autorizados.

– Conexión web Utilizando la dirección IP de la impresora, el administrador puede acceder directamente a dispositivos de la flota de impresoras, de forma individual, mediante el explorador de web. Esto facilita enormemente, por ejemplo, la configuración de destinatarios de escaneos o faxes y coordina la monitorización del estado de impresoras sin que sea necesaria ningún tipo de instalación de aplicaciones. La tarea del administrador se vuelve mucho más sencilla y efectiva: se reduce su carga de trabajo y le permite ahorrar un tiempo valioso.

– Tecnologías orientadas hacia el futuro Incluso hoy día, los equipos Konica Minolta están

preparados para afrontar retos del futuro: las bizhub multifunción y las aplicaciones de software de Konica Minolta ofrecen posibilidades versátiles que le permiten beneficiarse de la impresión móvil y desde la nube y procesar “grandes datos” sin inversiones adicionales. Al elegir la tecnología bizhub, usted estará preparado para el futuro.